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Avaliação: GST0570_AV_201402394985 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Professor: CLAUDIO DOMINGOS DA SILVA ZEFERINO Turma: 9001/AA Nota da Prova: 7,5 Nota de Partic.: 2 Data: 14/11/2014 15:07:20 1a Questão (Ref.: 201402481907) Pontos: 0,5 / 0,5 Ferramenta utilizada para representar graficamente e de forma detalhada a sequência lógica dos processos, permitindo a representação de ações e desvios. Mapa de processos; Fluxograma; Organograma Hierárquico; Estrutura de processo; Organograma Funcional. 2a Questão (Ref.: 201402679593) Pontos: 1,0 / 1,0 O indicador que mede o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletem seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é classificado como indicador de desempenho do produto de produtividade (eficiência) estratégico de desempenho do processo de qualidade 3a Questão (Ref.: 201402447449) Pontos: 1,0 / 1,0 12. Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem- hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: c. F, V, V, F, F; a. V, F, F, V, F; d. F, V, F, V, F; b. V, F, V, V, V; e. V, F, V, F, V. 4a Questão (Ref.: 201402661777) Pontos: 0,5 / 0,5 Na relação existente entre Processos e Projetos é correto afirmar que: Os projetos não possuem sincronia com os processos da organização, pois a sua agregação de valor sempre quebra o status quo. Ambos produzem um resultado único e exclusivo que tem valor para um grupo especifico de pessoas. Os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. Ambos devem possuir recursos para que as ações sejam realizadas, além de exigirem início e fim determinados. Ambos promovem agregação de valor de forma rotineira e constante para que a rotina seja cada vez melhor 5a Questão (Ref.: 201402486873) Pontos: 0,5 / 0,5 Podemos identificar numa organização as categorias básicas de processos, como sendo: de negócio, operacional, funcional e de integração. de medições, ações, ajuste e de desempenho. organizacionais, funcionais ou de clientes, e setoriais. de negócio, operacionais e transacionais. de negócio ou de clientes, organizacionais ou de integração, e gerenciais. 6a Questão (Ref.: 201402678283) Pontos: 0,0 / 0,5 A utilização da gestão por processos significa um diferencial competitivo porque permite: Marque a alternativa INVÁLIDA dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. planejar a organização estratégica da alta cúpula da organização. definir e aplicar indicadores de desempenho do processamento. 7a Questão (Ref.: 201402670131) Pontos: 0,5 / 0,5 Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequada às suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. iii é falsa, i e ii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira 8a Questão (Ref.: 201402666342) Pontos: 0,5 / 0,5 Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? Mapa de Processos Diagramas UML SIPOT Matriz SWOT IDEF0 9a Questão (Ref.: 201402673942) Pontos: 1,5 / 1,5 Diferencie "processo" de "projeto", com base em seus conceitos e aplicabilidades. Resposta: O processo é repetitivo, permanente, são atividades em uma sequência lógica de passos que possui valor agregado a um grupo específico de clientes. Já o projeto é pontual, tem início e fim determinados, possui ruptura com o status quo. Gabarito: O processo é permanente. É repetitivo e padronizado em passos, em uma sequência lógica. Objetiva produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes. Corresponde à forma como a organização funciona. Agrega valor a seus clientes e cumpre sua finalidade de modo rotineiro. O Projeto acontece em um período determinado de tempo. É pontual. Objetiva gerar um produto e um resultado único e específico. É uma ação com início e fim determinados. Busca, em última análise, melhorar os processos de rotina. É executado para produzir ruptura com o status quo. 10a Questão (Ref.: 201402503467) Pontos: 1,5 / 1,5 Alguns elementos, sugeridos por Barbará(2006), são essenciais à Moelagem de Processos; entre eles estão, ferramentas tecnológicas; técnicas, métodos, modelos e metodologias. Qual a definição de metodologia, para o autor? Resposta: Metodologia são os procedimentos que serão utilizados nos processos. Gabarito: Refere-se aos passos ou etapas e aos critérios (conjunto de procedimentos) a serem seguidos; bem como a escolha das ferramentas, técnicas e modelos a serem seguidos, em busca de um padrão organizacional.
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