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Questões unificadas provas e simulados matéria GMP e SIG. Questão Sistema de informação gerencial As pessoas tomam decisões a todo o momento, em todas as atividades e todos os níveis organizacionais. A diferença está no grau de estruturação das decisões, conforme a imagem a seguir: A partir da análise da imagem, descreva como ocorrem as decisões no nível de gerência estratégica/diretoria Resposta: De acordo com a imagem, a decisão não estruturada ocorre no nível estratégico (gerência estratégica/diretoria). Questão Sistema de informação gerencial Após a escolha do produto ERP mais adequado a uma determinada empresa, o próximo desafio é vencer os obstáculos que podem surgir no momento da sua implantação. Verifica-se na prática um alto índice de fracassos neste processo. Assim, destacam-se alguns obstáculos do processo, tais como: os custos elevados, resistência às mudança s e cultura organizacional. Comente sobre 1 (um) obstáculo mencionado. Resposta: Custos elevados- Normalmente, o custo de um ERP é bastante elevado, não somente pelo software em si, mas por outros aspectos que também se fazem necessários para o sucesso de sua implantação. Gastos como consultoria e treinamento consomem grande parte dos orça mentos, e normalmente uma modernização do parque tecnológico também é necessária. Resistência as mudanças- Quando há mudança em uma empresa geralmente há resistência por parte das pessoas. Diversos projetos de implantação de ERP’s fracassam devido ao fato de as organizações não preparem sua força de trabalho para as novas formas de organização impostas pelo sistema. Cultura organizacional- Grande parte das empresas são orientadas por função (finanças, marketing, produção, etc) e, conseqüentemente, uma visão integrada deve ser desenvolvida. Essa tarefa não é simples, pois envolve mudança de cultura na organização. Questão Sistema de informação gerencial Analise a imagem a seguir: Defina ENTRADA(S). Resposta: Entradas: O s sistemas captam matéria-prima, insumos e informações a partir do ambiente onde estão inseridos. Ou seja, o sistema recebe uma ou mais entradas provenientes do ambiente que influenciam o sistema, por exemplo, um sinal elétrico o ou uma onda sonora. Questão Sistema de informação gerencial A área de tecnologia passou por inúmeras e drásticas mudanças ao longo de sua história . Antigamente essa área de uma empresa era denominada “Centro de Processamento de Dados” – C PD e consistia em estruturas centralizadas de uma sala especial, climatizada e protegida contra intrusos. Os computadores eram chamados mainframes. Com base no contexto a cima, essa estrutura elitista era empregada devido a qual fato? Resposta: Ao fato de os computadores serem equipamentos muito caros, terem uma manutenção problemática, serem de grande complexidade em seu uso e causarem muitos transtornos ao usuário. Questão Sistema de informação gerencial Alguns elementos impulsionam mudanças nas organizações, elementos estes utilizados pela alta gerência para a tomada de decisão . Identifique quais são estes elementos. Resposta: Os fatores propulsores de mudanças são: As ameaças externas- referem-se a fatores que afetam a sobrevivência da empresa; Oportunidades externas- relacionam-se a oportunidades em novos segmentos; Rapidez de resposta- são as reações da empresa às demandas do mercado. Essas são as três situações as quais a alta gerência deve leva r em consideração ao tomar decisões (S ERTEK,2012, p.21) Questão Sistema de informação gerencial A utilização comercial da informática nas empresas iniciou-se por volta dos anos 1960. O software era um item menos dispendioso que o hardware, e nem todos imaginavam que essa situação se inverteria tão rapidamente. Com base no livro Sistemas Integrados de Gestão ERP – um a abordagem gerencial, descreva o conceito de Software. Resposta: Pode-se definir software como o conjunto de instruções geradas por meio de linguagens de programação que orientam qual processamento deve ser realizado pelo hardware. Portanto, o software comanda o funcionamento do hardware. (JUNIOR, Cicero Caiçara – Sistemas Integrados de Gestão ERP – uma abordagem gerencial –IBPEX - 4ª edição 20 Questão Sistema de informação gerencial A comparação periódica entre a programação e os resultados que a produção vem obtendo pode ser chamada de “controle”. Essa comparação deve ser feita no sentido de detectar desvios e providenciar ajustes. Existem vários instrumentos e técnicas utilizados no controle – muitos deles informatizados nos próprios sistemas de produção. Um deles é o controle por meio do Kanban. Descreva a seguir qual é o funcionamento do método Kanban e suas vantagens. Resposta: Kanban é um sistema de controle do fluxo de informações e de processos de produção puxada em lotes. Também o consideram um sistema manual e auto-regulando, cujo objetivo é o controle do f luxo de materiais. O termo kanban vem do japonês, que significa “cartão visual”. Tem como vantagem pressupor o envolvimento total dos colaboradores, dando a estes, maior autonomia em relação às suas responsabilidades. Gabarito: Capítulo 4.3 – p. 152. Questão Sistema de informação gerencial “A integração dos sistemas de informação acaba com as barreiras existentes entre os próprios departamentos e as sedes e os departamentos, e reduz a duplicação de esforços” (TURBAN; RAINER JUNIOR; POTTER, 2003, p.41). Muitos benefícios tangíveis e intangíveis são advindos da integração dos sistemas, portanto cite pelo menos 2 (dois) benefícios tangíveis e 2 (dois) benefícios intangíveis. Resposta: Benefícios tangíveis: Redução pessoal; aumento de produtividade; aumento das receitas/lucros; entregas pontuais. Benefícios intangíveis: Aprimoramento dos processos; padronização de processos; satisfação dos clientes; flexibilidade e agilidade. Questão Sistema de informação gerencial A integração entre hardware e software em um computador possibilita ao usuário receber e transmitir as informações necessárias, e, para que isso se concretize, u m computador moderno apresenta alguns componentes essenciais para se u funcionamento, dentre eles estão os dispositivos de saída e dispositivos de entrada. Descreva a seguir a característica do “dispositivo de saída” e cite, no mínimo, dois exemplos. Resposta: DISPOSITIVOS DE SAÍDA: são equipamentos que permitem a visualização ou a consulta de informações geradas a pós o processamento. São exemplos de dispositivos ou periféricos de saída: monitores de vídeos, impressoras, caixa de som, óculos para aplicações de realidade virtual. Capítulo: 2 – p.43. Livro Sistemas Integrados de Gestão – ERP, autor Cícero Caiçara Junior. Questão Sistema de informação gerencial A arquitetura utilizada em sistemas ERP segue o modelo cliente -servidor e é composta de três camadas: de apresentação , de aplicação e base de dados. Descreva a função de cada uma destas camadas: Camada de apresentação: é composta por um software que permite a interação com o usuário; normalmente apresenta interface gráfica, portanto amigável e intuitiva. É por meio desta camada que os usuários inserem, consultam e excluem os dados do sistema. Camada de aplicação: é responsável pelo funcionamento do sistema, integração dos módulos e processamento das informações. Base de dados: é a mais interna das camadas e a responsável pelo gerenciamento dos dados. É armazenada no servidos. (JUNIOR, Cicero Caiçara – Sistemas Integrados de Gestão ERP – uma abordagem gerencial – IBPEX- 4ª edição 2011, p. 93). Questão Gestão e Mapeamento processos A análise dos processos de negócio é o ponto de partida para a introdução de melhorias. Como já foi mencionado em rotas anteriores, o processo correto (ou o mais próximo disto) proporcionará um produto ou um serviço correto. Verificamos em nossos estudos quatro indicadores básicos para análise de processos. Identifique quais são estes indicadores e descreva-os. Resposta: 1. Análise de Tempo: Análise realizada nos tempos de ciclo das atividades e tempo de processamento na cadeia de valor (lead time). Bastante útil na identificação das restrições nos processos. 2. Análise de custos: resultado do mapeamento que pode direcionar para um trabalho de redução de custos na elaboração do estado futuro (To-Be) em função da evidência de custos além das expectativas nas atividades de um processo. 3. Análise do Valor agregado: Análise para identificar as atividades que realmente agregam valor sob a perspectiva do cliente. Nesta análise é possível classificar em atividades que agregam valor, atividade que não agregam valor, mas são necessárias e atividades que não agregam valor e precisam ser eliminadas. 4. Análise da Qualidade: Análise centrada no atendimento dos requisitos do cliente e na prevenção de reincidências. Parte do pressuposto que “o processo certo produzirá os resultados certos”. Para esta análise, sugere-se a utilização das ferramentas de gestão da qualidade. Questão Gestão e Mapeamento processos Aprendemos em nossos estudos os termos agregação de valor, lead time e tempo de processamento. Analise o pequeno texto abaixo e responda as perguntas a seguir. “Amélia verificou entre alguns papéis em sua mesa que tinha uma conta a pagar e que só poderia ser paga em um banco. Como ela não tinha outra opção, ela foi ao banco para pagar esta conta. Do momento em que ela entrou no banco até o início do atendimento percorreram-se 42 minutos. O tempo de atendimento foi de 4 minutos.” Responda: 1. Qual foi o tempo de lead time? 2. Qual foi o tempo de processamento? 3. Qual foi a porcentagem de valor agregado? Resposta: 1. Lead time: 46 minutos. 2. Tempo de processamento: 4 minutos. 3. Porcentagem de valor agregado: 8,69% Ou seja, de todo tempo gasto neste processo, apenas 8,69% agregaram valor ao que o cliente realmente queria, que era pagar a sua conta Questão Gestão e Mapeamento processos Aprendemos que para proposição de melhorias é necessária uma análise nos processos, que passa obrigatoriamente pela análise dos indicadores. Além das análises básicas apresentadas (custo, tempo, valor agregado e qualidade), existe um outro método de análise fundamentado em gatilhos que geram possíveis soluções. Baseado neste argumento, se em uma posterior análise chega-se a conclusão de que o gatilho seja variabilidade nos indicadores, quais seriam as possíveis soluções? Resposta: Para este gatilho, duas possíveis soluções podem ser aplicadas: 1. Padronização dos processos, pois se há variações excessivas nos processos, as variações podem ter sua causa atribuída a procedimentos não padronizados. 2. Automatização dos processos, para eliminar qualquer interferência humana que possa causar variação. Questão Gestão e Mapeamento processos A melhor maneira de se visualizar um registro de uma tabela em um banco de dados é através de uma lista ou relação. Quando utilizamos um SGDB e utilizamos a seguinte instrução: select *.* from colaboradores, obtemos a seguinte relação ou tabela: Nossa tarefa é identificar e descrever os campos dessa nossa relação ou tabela. Resposta: Os campos são CODIGO; NOME; SALARIO e SETOR. Relacionar e descrever também os itens que compõem o registro 2 e Os itens são: 2; Maria Clara; 2.345,00 e 3 Relacionar e descrever os itens que compões uma COLUNA de nossa relação ou tabela Aqui podemos ter 4 respostas possíveis: CODIGO = 1; 2; 3. NOME = Antonio Carlos; Maria Clara; Margaret Freitas. SALARIO = 1.200,00; 2.345,00; 1.900,00. SETOR = 1; 2; 3. Questão Gestão e Mapeamento processos A gestão por processos é uma tendência dentro das organizações. Qual é diferença entre este tipo de gestão e a gestão tradicional? A diferença entre gestão por processos e a gestão tradicional (por departamentos) é definida da seguinte maneira: Resposta: Na gestão por processos se requer uma visão horizontal com as pessoas trabalhando não mais em uma f unção, mas em um processo voltado para o cliente. Existem responsáveis pelos processos e não pelos departamentos ou funções (Hammer, 1998) Na gestão tradicional (por departamentos) as empresas se organizam em grupos funcionais verticais, com setores a grupados por semelhança de atividades, fazendo com que o fluxo de trabalho com freqüência passe de um departamento para outro causando falta de agilidade, erros de comunicação, altos custos e dispersão do foco no cliente. (RADOS etal, 1998). Questão Gestão e Mapeamento processos Após a segunda guerra mundial, o Japão foi obrigado a repensar os modos produtivos até então empregados na maioria das empresas. Entre vários conceitos e técnicas que foram utilizadas, uma delas refere-se aos “oito” desperdícios estudados na aula 03. Dentre os oito desperdícios, um deles refere-se a “Excesso de Processo ou Processo incorreto”. Defina este tipo de desperdício e exemplifique. Resposta: O desperdício referente a excesso de processo ou processo incorreto é relativo a passos desnecessários para processar peças o u serviços. Um exemplo simples deste tipo de desperdício que o aluno pode utilizar é o excesso de assinaturas para aprovação de documentos em algumas organizações (excesso de processo). Questão Gestão e Mapeamento processos Analise na figura a esquematização de processos e suas classificações: O que são processos de negócios? Resposta: Caracterizam-se pela fabricação de produtos ou geração de serviços. Também conhecidos por processos primários, incluem grande parte das atividades que geram valor ao cliente e atravessam os níveis hierárquicos e funcionais. Comentários: São as atividades primárias necessárias para o início do processo voltada para a produtos e serviços. Questão Gestão e Mapeamento processos A frase de Deming (1900-1993): “não se gerencia o que não se mede; não se mede o que não se define; não se define o que não se entende; não há sucesso no que não se gerencia” tem relação direta com os princípios de análise de melhoria contínua. Explique qual é esta relação e como ela ocorre. Resposta: A relação direta diz respeito a ter os dados (ou indicadores) como forma de conhecer o processo atual e a partir daí propor as melhorias. Deve-se entender que medir as condições do processo é primordial para o sucesso de qualquer organização. Os indicadores têm relação direta com os objetivos que se pretende alcançar. Questão Gestão e Mapeamento processos Conforme citado anteriormente, a filosofia da “Produção Enxuta” categoriza oito grandes tipos de desperdícios sem agregação de valor nos processos administrativos ou de produção. O reconhecimento por parte do administrador destas categorias é de suma importância para o mapeamento de processos. Quais são estes oito tipos de desperdícios? Escolha um deles, explique e mencione um exemplo. Resposta: Os oito tipos de desperdícios da “Produção Enxuta” (originariam ente catalogado pela Toyota são sete) são os seguintes: 1. Superprodução; 2. Espera (Tempos em Trabalho); 3. Transporte ou movimentação desnecessária; 4. Excesso de Processo ou Processo incorreto; 5. Excesso deEstoque; 6. Movimento Desnecessário; 7. Defeitos (Retrabalho); 8. Má utilização do pessoal (desperdício de criatividade). Defeitos (Retrabalho): Produção de peças defeituosas ou correção. Consertar ou retrabalhar, descartar ou substituir a produção por inspeção significam desperdícios com manuseio, tem pó e esforço. Exemplo: Retrabalhos realizados na maioria dos estádios brasileiros construídos e ou adaptados para a copa do mundo de futebol de2014 Questão Gestão e Mapeamento processos Com o fluxograma é possível mapear a grande maioria dos processos, sejam eles no ambiente fabril ou num ambiente de serviços, no entanto para se enxergar o todo, utiliza-se de uma notação chamada de mapeamento do fluxo de valor, que é uma ferramenta muito utilizada pelo pessoal do “Lean Manufacturing” (ou produção enxuta, baseado no STP). O Mapeamento do fluxo de valor dever ser construído baseando-se em quatro visões, quais são elas? Resposta: -Visão do Cliente -Visão dos Processos -Visão do Fluxo de Materiais -Visão do Fluxo de Informações Questão Gestão e Mapeamento processos Considerando que você é o gerente de um posto de gasolina e há uma orientação para melhorar o desempenho de processos importantes, abrangendo da chegada do cliente, oferecimento de serviços, abastecimento e pagamento. Determine dois os indicadores de desempenho, que permitam o acompanhamento de processos importantes, usando a ferramenta 5W2 H par a identificá-los. Resposta: Pode se determinar, por exemplo, a conversão do oferecimento de produtos/serviços em vendas, e o tempo de abastecimento. Deve se responder What (O que medir), Who (Quem vai medir), When (periodicidade da medição), Where (local/processo a ser medido), Why (verificação ou controle), How (Como vai ser medido/registro de dados) . Questão Gestão e Mapeamento processos Cite dois fatores que limitam o uso dos indicadores de desempenho dentro das organizações. Resposta: A falta de dados e o extravio de informações Questão Sistema de informação gerencial Duas tecnologias contribuíram sobremaneira para o processo de descentralização das informações. Descreva quais foram estas duas tecnologias? Resposta: O surgimento do Personal Computer – PC ou computador pessoal e o acesso às redes de computadores. Questão Gestão e Mapeamento processos Discorra sobre as principais características desejáveis de um indicador de desempenho utiliza do na gestão de processos organizacionais. Resposta: Relevância política - eles devem ser simples, fáceis de entender e comparáveis; Solidez e confiabilidade analítica- devem ter validade e serem bem fundamentados, técnica e cientificamente; Mensurabilidade - devem ser facilmente medidos, adequadamente documentados e ter qualidade reconhecida. Questão Gestão e Mapeamento processos Dentre as notações para mapeamento de processos, uma das mais utilizadas é o fluxograma. Conforme seqüência de processo abaixo, elabore um mapeamento através de um fluxograma simples. Início; Receber Pedido; Se o cliente está cadastrado, processar o pedido, se não estiver cadastrado efetuar o cadastro para elaboração do pedido; Se o crédito do cliente está aprovado, retirar o produto no estoque, embalar o produto, enviar para a transportadora, e entregar ao cliente. Se o crédito não estiver aprovado, informar o cliente e encerrar o processo. Fim. ( RESPOSTA PESSOAL ENTÃO CONSIDERAR INDIVIDUALMENTE) Resposta: Questão Sistema de informação gerencial É de fundamental importância para uma organização a qualidade da informação adquirida e / ou processada, pois esse aspecto reflete na efetividade do processo de tomar decisões em uma empresa. Quais são as principais características que a informação deve apresentar para ser considerada de qualidade? Cite e descreva sucintamente 3 (três) dessas características: Resposta: Ser Precisa, ou seja, não conter erros; ser Completa, ou seja, conter todos os fatos importantes; ser Econômica, ou seja, ser positiva na relação Valor da Informação X Custo de sua Produção; ser Flexível, ou seja, pode ser usada para diversas finalidades; ser Confiável, que implica em ter a confiabilidade depende da fonte de informação; ser Relevante, sendo aquela que é importante em determinado momento; ser Simples, que significa que a informação com excesso causa sobrecarga de informação; ser apresentada no seu tempo, ou seja, a informação deve ser enviada quando necessário e permitir que seja Verificável, onde se pode checar seu conteúdo em várias fontes da mesma informação. Questão Sistema de informação gerencial Em cada atividade gerencial, o principal papel do gestor é tomar decisões, que afetarão, em menor ou maior grau, o desempenho da organização e gerenciar é fazer com que as pessoas ‘façam o que precisa ser feito’. O gestor não é aquele que executa as tarefas diretamente, mas aquele que assegura que elas sejam realizadas pela sua equipe de acordo com os objetivos traçados. As atividades de um gestor, de acordo com Peter Drucker (Drucker, 1972) se resumem em 5 categorias que são: Estabelecer objetivos; Organizar atividades; Motivar e comunicar; Medir e Desenvolver pessoas. Descreva cada uma dessas categorias Resposta: 1. Estabelecer objetivos. O gestor estabelece os objetivos a serem atingidos pela sua equipe e as tarefas a serem realizadas. 2. Organizar atividades. O gestor decompõe o trabalho em ‘atividades gerenciáveis’ e seleciona as pessoas que realizarão as tarefas. 3. Motivar e comunicar. O gestor integra as pessoas em uma equipe, através de decisões sobre salários, colocações, promoções e da comunicação com a equipe. 4. Medir. O gestor estabelece metas e métricas de desempenho apropriadas, analisa, avalia e interpreta o desempenho das pessoas. 5. Desenvolver as pessoas. O gestor promove o desenvolvimento pessoal e profissional de sua equipe, por meio da capacitação e de espaços de criação do conhecimento. Questão Sistema de informação gerencial Em sistemas de data warehouse, a granularidade de dados refere-se ao nível de sumarização dos elementos e de detalhe disponíveis nos dados. A granularidade se refere, portanto, ao desdobramento maior ou menor de um conjunto de dados. Imagine uma situação onde foi implementado, um sistema de business intelligence em uma organização, sistema este baseado em data warehouses. O gerente financeiro da empresa solicitou então a visualização de vendas somente por dia, a partir de tabelas multidimensionais papuladas no sistema em questão (as demais dimensões, além do dia, são região, produto e vendedor). No entanto o gestor ainda não está satisfeito com o nível de detalhamento das informações, pois acredita que esse nível é excessivo e não permite a ele compreender uma tendência mais abrangente das vendas, que variam muito conforme o dia da semana e do período do mês. Considerando a conversão de dados em informações, a filtragem e o processamento delas- mesmo em um data warehouse, que sugestão que você daria aos desenvolvedores do sistema para que o sistema passe a apresentar informações significativas para o gestor financeiro? Resposta: Para a questão proposta, trata-se da sugestão de implementar níveis de sumarização, reduzindo o volume de informações para o destinatário para patamares mais relevantes à sua tomada de decisão. Questão Sistema de informação gerencial Entre as dimensões de um sistema de informação temos uma série de tecnologias está por trás da operacionalização de um sistema de informação. As empresas sempre precisaram desistemas para o controle de suas operações, e a era da informática potencializou ou só de diversas tecnologias, transformando por completo a forma como se opera a informação em uma organização nos dias de hoje. É necessário que existam tecnologias em diversos níveis, descreva o que compõe cada uma delas: Resposta: Hardware = Equipamento físico utilizado para as atividades de entrada, processamento e saída de um SI. Armazenamento de dados = São os softwares que tem o objetivo de armazenar os dados necessários para as operações do SI. Comunicação e redes = É composta por dispositivos físicos e softwares para permitir a comunicação entre os diversos componentes de uma rede. Infraestrutura = Representa todos os recursos necessários para o funcionamento de um SI dentro da organização. É a plataforma sobre a qual o SI funciona. Questão Gestão e Mapeamento processos Explique a diferença entre um indicador e uma unidade e dê um exemplo de cada. Resposta: O indicador determina o parâmetro por meio do qual uma característica será avaliada (exemplo: lucratividade), enquanto que a unidade define o padrão métrico pelo qual o indicador será fornecido (exemplo: percentagem, metro, etc.) Questão Gestão e Mapeamento processos Explique por que o domínio completo de todas as etapa s de um negócio, suas particularidades, suas deficiências e dificuldades deve fazer parte do cotidiano de seus gestores Resposta: Somente assim os gestores poderão tomar decisões com maior probabilidade de acerto Questão Gestão e Mapeamento processos Leia o fragmento de texto a seguir: Mapeamentos ou modelos devem ser fáceis de entender, objetivos e claros. Atualmente existem várias formas de notações gráficas. Conforme Pavani Junior, Scucuglia 2011, existem três fatores que devem ser levados em consideração para escolha da melhor notação: a cultura da empresa a ser mapeada, dos níveis de compreensão das partes interessadas em ler o modelo e do nível de detalhe e informações exigido para o objetivo do modelo. Para a execução de um mapeamento de processos – temos algumas notações (ou linguagens) utilizadas para desenhar e representar os processos, cite ao menos 4 exemplos: Resposta: BPMN (Business Process Management Notation), Fluxograma simples, fluxograma funcional (com raias), SIPOC, Cadeia de valor, Value Stream Mapping (Mapeamento do Fluxo de Valor). Questão Gestão e Mapeamento processos Leia o fragmento de texto a seguir: O objetivo do mapeamento de processos é buscar um melhor entendimento dos processos existentes e dos futuros para melhorar o nível de satisfação do cliente e aumentar desempenho do negócio, sendo uma ferramenta básica e primor dial para execução da Gestão por Processos. Com base nesta informação, precisamos entender os conceitos de modelagem e mapeamento de processos, explique-o s: Resposta: O mapeamento de processos de uma organização pode ser definido como o conhecimento e análise do processo, bem como seu relacionamento com os dados. É feita a identificação de quantos e quais serão os processos mapeados. Já a modelagem visa entender e repensar a empresa, procurando assegurar a mesma visão entre todos os participantes e setores envolvidos. Também monitora os processos e analisa oportunidades de melhorias, melhora a qualidade e produtividade dos serviços e produtos, padroniza conceitos e sistematiza o conhecimento. Questão Sistema de informação gerencial Leia o texto: Um sistema de informação é considerado estratégico quando é capaz de apoiar ou delinear a estratégia competitiva de uma unidade de negócio. [...] Para exercer influência sobre a estratégia de uma empresa, um sistema de informação deve considerar fatores externos à organização, ou seja, o seu ambiente de negócios, bem como proporcionar algum tipo de inovação. Assim, um sistema estratégico deve antecipar tendências e permitir aos gestores não apenas reagir, mas também agir de forma proativa. ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Inter saberes, 2012.p.80. (Adaptado) Uma das características dos sistemas estratégicos é a informação em tempo real. Qual a vantagem competitiva que esse tipo de informação possibilita? Resposta: Com a informação em tempo real é possível assegurar respostas rápidas e garantir qualidade dos indicadores de desempenho. Monitoram constantemente as informações provenientes dos ambientes interno e externo à organização, como, por exemplo, tendências de mercado, posicionamento de concorrentes, comportamento dos consumidores, indicadores econômicos, benchmarking etc. Questão Sistema de informação gerencial Leia o quadro: Considerando que as informações podem ser divididas em dois grandes grupos: informações quantitativas e qualitativas, identifique o tipo de informação apresentada no quadro. Resposta: O quadro apresenta uma informação quantitativa, pois estas podem ser medidas, expressas em números e são geralmente usadas para comparar metas e resultados, especificar recursos ou produtos finais. Questão Sistema de informação gerencial Lidamos com os conceitos de dados, informações e conhecimento, o tempo todo, seja em nossa casa, na empresa onde trabalhamos, nas escolas, etc. Alguns termos relacionados, como processamento de dados, sistemas de informação, gestão de conhecimento, arquitetura da informação, coleta de dados, base de conhecimentos, entre outros, fazem parte de nosso cotidiano. Mas qual a diferença entre dados, informação e conhecimento? Resposta: Dados são Códigos que constituem a matéria prima da informação, ou seja, é a informação não tratada que ainda não apresenta relevância. Os dados representam um ou mais significados de um sistema que isoladamente não podem transmitir uma mensagem ou representar algum conhecimento. Informações são dados tratados. O resultado do processamento de dados são as informações. As informações tem significado, podem contribuir no processo de tomadas decisões. Sistemas seqüenciais são passíveis de sofrer fluxos de informação. O conhecimento vai além da informação, pois ele além de ter um significado tem uma aplicação. Conhecimento é o a to ou efeito de abstrair idéia ou noção de alguma coisa, como por exemplo: conhecimento das leis; conhecimento de um fato (obter informação); conhecimento de um documento; conhecimento da estrutura e função de determinados sistemas. O saber, a instrução ou domínio científico estão relacionados com o conhecimento. Questão Sistema de informação gerencial Lidamos diariamente com dados, informações e conhecimento, em várias situações, em vários sistemas, seja em nossa casa, na em presa onde trabalhamos, nas escolas, etc. Ouvimos muitos termos relacionados como processamento de dados, sistemas de informação, gestão de conhecimento, entre outros. Mas qual é a diferença entre dado, informação e conhecimento? Resposta: Informações são dados tratados. O resultado do processamento de dado s são as informações. As informações tem significado, podem contribuir no processo de tomadas decisões. Sistemas seqüenciais são passíveis de sofrer fluxos de informação. O conhecimento vai além da informação, pois ele além de ter um significado tem uma aplicação. Conhecimento é o a to ou efeito de abstrair idéia ou noção de alguma coisa, como por exemplo: conhecimento das leis; conhecimento de um fato (obter informação); conhecimento de um documento; conhecimento da estrutura e função de determinados sistemas. O saber, a instrução ou domínio científico estão relacionados com o conhecimento. Dados Informação ConhecimentoSimples observações sobre o estado do mundo Dados dotados de relevância e propósito Informação valiosa da mente humana Inclui reflexão, síntese, contexto FONTE: Davenport, Prusak - 1998 - p.18 Questão Gestão e Mapeamento processos Leia o fragmento de texto a seguir: Mapeamentos ou modelos devem ser fáceis de entender, objetivos e claros. Atualmente existem várias formas de notações gráficas. Conforme Pavani Junior, Scucuglia 2011, existem três fatores que devem ser levados em consideração para escolha da melhor notação: a cultura da empresa a ser mapeada, dos níveis de compreensão das partes interessadas em ler o modelo e do nível de detalhe e informações exigido para o objetivo do modelo. Para a execução de um mapeamento de processos – temos algumas notações (ou linguagens) utilizadas para desenhar e representar os processos, cite ao menos 4 exemplos: Resposta: BPMN (Business Process Management Notation), Fluxograma simples, fluxograma funcional (com raias), SIPOC, Cadeia de valor, Value Stream Mapping (Mapeamento do Fluxo de Valor). Questão Sistema de informação gerencial Na indústria, o objetivo de um plano agregado é o atendimento às flutuações da demanda com base na disponibilidade de recursos d e produção, conciliando sua capacidade de produção às exigências do mercado. Reid e Sanders (2009) classificam os planos agregados como: Nivelado e de Acompanhamento. Descreva a seguir a característica do Plano Agregado de Acompanhamento. Resposta: O Plano Agregado de Produção do tipo Acompanhamento pressupõe que as flutuações da demanda serão acompanhadas de contratação e demissão de pessoal. Gabarito: Capítulo 2.1 – p.59 Questão Gestão e Mapeamento processos Muitas empresas passaram a adotar a gestão por processos, deixando de lado a gestão por departamentos ou funcional. Porém, modificar estas estruturas funcionais para os processos de negócio não é uma atividade simples, em qualquer empresa, seja ela de pequeno ou de grande porte. A partir dessa dificuldade de aceitação de algumas empresas na adoção da gestão por processos, discorra um texto dissertativo elencando os fatores que geram essa barreira à mudança no tipo de gestão da empresa. Resposta: Quanto mais tradicional for a empresa, maiores serão os riscos, e tal mudança sempre exigirá muito trabalho, dedicação, organização por parte dos gestores. Além disso, há a barreira dada a preferência de muitas pessoas pela hierarquia e pela excelência por departamentos e que pode depender de pessoa para pessoa e entre empresas. Questão Gestão e Mapeamento processos Mesmo que muitas pessoas não consigam enxergar, uma empresa é um grande emaranhado de processos. Enxergar estes processos e a interação entre eles é um desafio para o administrador. Dentro dos conceitos estudados, defina o que é um processo e ilustre graficamente. Respostas: O aluno poderá utilizar uma definição simples tal qual a de Harrington (1993): processo é uma ação que recebe uma entrada (input), transforma agregando valor e gera uma saída (output) É a transformação dos dados, insumos, energia (ENTRADAS), em produtos ou serviços (SAÍDAS), que estão alinhados com os objetivos do sistema. Ex.: Entrada (levantamento do número de funcionários) => Processamento (análise dos dados, separação nos diferentes tipos/ tarefas) => Saída (verificação e constatação dos setores com déficit de pessoal) => Retroalimentação(realocação de recursos humanos, capacitação para novas tarefas). Questão Sistema de informação gerencial O banco de dados é o coração de todo sistema de informação, pois é ele que cuida de seu bem mais precioso – a própria informação. O Data Warehouse tem por objetivo consolidar e padronizar as informações provenientes dos diferentes bancos de dados de maneira que possam ser utilizadas para análise gerencial e tomada de decisões (LAUDON e LAUDON, 2010). Também, de acordo com esses autores, Data Marts são subconjuntos de um DW, onde existe uma porção resumida ou bem focalizada dos dados da empresa em um banco de dados separado, e geralmente é destinado a um grupo específico de usuários. Descreva o que é um Data Warehouse Resposta: O data warehouse (DW) é uma técnica de coleta e organização dos dados corporativos para fins gerenciais, em especial para os objetivos da administração estratégica. Ele se baseia na idéia de que as informações necessárias para o gestor acompanhar o seu negócio são diversificadas, volumosas, estão dispersas e não estão organizadas de forma apropriada para sua rápida compreensão. Portanto, é preciso dispor de ferramentas capazes de coletar os dados de suas fontes, adaptá-los e dar a eles um significado comum. Esse é o objetivo de um data warehouse, que busca extrair valor dos dados corporativos para o propósito do negócio. Questão Sistema de informação gerencial O Franqueador possui uma marca comercial de pro duto ou serviço e a licencia em troca de royalties. Baseado nestas informações, explique quais os benefícios de licenciar uma m arca, do ponto de vista do franqueador. Resposta: Os benefícios das franquias, do ponto de vista do franqueador (que é quem possui uma marca comercial de produto ou serviço e a licencia em troca de royalties), são: expansão do canal de vendas, os franqueados tem familiaridade com os hábitos e a cultura de sua região de atuação, os franqueados estão diretamente interessados no sucesso das vendas, o conhecimento do perfil do cliente final, eficiência e redução de custos dos investimentos em marketing. Tratar - se de um negócio de menor risco, e ser um modelo operacional e gerencial já testado são benefícios para o franqueado (slides aula 06). Questão Sistema de informação gerencial Os Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados (SGBD´s) fornecem uma interface de conexão ao banco de dados, a qual permite a comunicação do sistema de informação com o mesmo. Um usuário requisita os processos de um sistema de informação, e este interage com o SGBD emitindo solicitações de consultas ou modificações, e o SGBD retorna os dados necessários. Em nosso SGDB digitamos o comando select * from empresas e nos aparece a seguinte relatório: cod_empresa empresa cidade uf n_func faturamento 1 empresaX Natal RN 150 5000000 2 empresaY Florianópolis SC 100 9000000 3 empresaZ Curitiba PR 200 7000000 4 Norteadora Alimentos Foz do Iguaçu PR 8000000 5 Industrial Almeida Esteio RS 234 11000000 6 Industrial Natalão Natal RN 144 3500000 7 Mundial Instaladores PR 321 12000000 8 Emp NorteSul Belém PA 111 5000500 Com base nesse relatório, descreva os dados constantes em uma COLUNA bem como os dados constantes em um REGISTRO. Resposta: Os dados da COLUNA cod_empresa, por exemplo, tem os seguintes dados: 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8. Os dados do registro 6, por exemplo, tem os seguintes dados: 6; Industrial Natalão; Natal; RN; 144 3500000. Questão Sistema de informação gerencial Os sistemas de Informação têm o objetivo de automatizar os diversos processos empresariais, visando aumentar o controle e a produtividade, bem como fornecer suporte à decisão. Tanto os Sistemas de Processamento de Transações (SPT) como os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são compostos por banco de dados, os quais normalmente não se comunicam, pois, em muitos casos, não possuem integração entre si, sendo cada processo um sistema isolado. Devido a isso, problemas empresariais surgem, tais como: redundância de dados, retrabalho e a falta de integridade das informações. Descreva a seguir as características que norteiam a REDUNDÂNCIA DE DADOS.Resposta: Quando se tem diversas bases de dados, é comum que, em algumas, elas sejam repetidas, pois vários processos podem fazer uso do m esmo dado. Exemplo: as informações de um funcionário estão contidas na base de dados do RH, do financeiro e também da produção. Capítulo: 5 – p.85. Livro Sistemas Integrados de Gestão – ERP, autor Cícero Caiçara Junior. Questão Sistema de informação gerencial Os SIG financeiros são de extrema importância para a administração das organizações, pois devem oferecer suporte ao planejamento e à gestão financeira das mesmas. As informações proporcionadas por estes sistemas são importantes para que os gestores protegem futuras necessidades de caixa ou oportunidades de investimento. A figura abaixo mostra um exemplo de resultado de um SIG financeiro em forma de gráfico. Com base no gráfico apresentado, indique qual a informação que o gráfico apresenta aos gestores financeiros e as possíveis ações que estes podem tomar com base nesta informação. Resposta: Deve-se dizer que aqui o gráfico apresenta uma previsão de vendas com tendência crescente ao longo do período. Apresenta também uma curva de real de vendas, que iniciam superiores à previsão, mas evoluem em queda até o terceiro mês e se elevam a partir dele, chegando a superar a previsão no quarto e quinto meses. Uma ação que pode ser recomendada é o investimento do excesso de fluxo do caixa nos meses onde a venda real é a maior que a prevista, e a outra ação é a economia de fundos nos meses nos quais a venda é menor que a prevista realizada. Questão Sistema de informação gerencial Os SPTs (Sistemas de Processamento de Transações) podem ser considerados como sistemas de nível operacional. Constituem os SIs mais antigos usados pelas organizações. O SPT normalmente com põe a principal base de dados da empresa e tem alguns componentes principais. Descreva quais são os componentes principais do SPT. Resposta: Entrada de dados, o processamento, o armazenamento e a geração de documentos e relatórios. Questão Sistema de informação gerencial Os Sis podem ser classificados de diferentes maneiras. As classificações mais utilizadas são por área funcional e por nível organizacional. Não existe uma categorização única, e sim diferentes tipos de Sis empregados pelas empresas. De acordo com o enunciado acima, imagine-se em uma empresa e cite os sistemas mais tradicionais classificados de acordo com a ÁREA FUNCIONAL: Resposta: Sistemas de informação financeira; Sistemas de informação contábil; Sistemas de informação industrial (operações e produções ); Sistemas de informações de marketing; Sistemas de Informação de Recursos Humanos. Questão Sistema de informação gerencial O Boticário, Colchões Ortobom, Kumon, Mc Donalds, Wizard, Cacau Show, ampm, Fisk, são exemplos de franquias. Mas o que são franquias empresariais? Explique. Resposta: “Franquia empresarial é o sistema pelo qual um franqueador cede ao franqueado o direito de uso da marca ou patente, associado ao direito de distribuição exclusiva de produtos ou serviços, mediante remuneração di reta ou indireta” (Slides Aula 06) Questão Sistema de informação gerencial O comércio eletrônico teve seu início em 1995 quando um dos primeiros portais (Netscape.com) colocou anúncios de grandes corporações e assim popularizou a idéia de que a Web poderia ser utilizada como uma nova mídia para fazer publicidade e negócios (LAUDO N e LAUDON, 2010). Os termos e- commerce e e-business são facilmente confundidos, mas tem diferenças significativas entre eles. Conceitue e-commerce e e-business e descreva a principal diferença entre eles. Resposta: O e-commerce, que em português significa comércio eletrônico, é uma modalidade de comércio que realiza suas transações financeiras por meio de dispositivos e plataformas eletrônicas, como computadores e celulares. Um exemplo deste tipo de comércio é comprar ou vender produtos em lojas virtuais. No início, o e-commerce era utilizado basicamente para vender bens tangíveis com valores modestos, como: livros e CDs. Hoje, ele é utilizado para comercializar desde produtos que custam milhões, como: iates, carros de luxo e mansões, até produtos que há pouco tempo eram inimagináveis pela sua incompatibilidade com este tipo de comércio, como roupas, perfumes e alimentos. Electronic Business (negócio eletrônico), é o termo que se utiliza para identificar os negócios efetuados por meios eletrônicos, geralmente na Internet. Muitas vezes é associado ao termo correio eletrônico. Pode-se definir e-business como negócios feitos através da Internet no sentido mais amplo da palavra negócio, desde contatos diretos com consumidores, fornecedores como também análises de mercado, análises de investimentos, busca de informações sobre o macroambiente,pesquisa de mercados, etc. Conjunto de sistemas de uma empresa que se interligam e interagem com os sistemas de diversas outras empresas servindo como a infraestrutura do e-Commerce (comércio eletrônico). Ao contrário do que muitos pensam, e-business não é apenas o comércio realizado pela internet; isto é e-commerce, uma de suas partes. O conceito de e-business vai muito além e engloba todas as atividades de uma empresa. Podemos o definir como a integração de diversas atividades organizacionais através do auxílio de sistemas de informação, a qual possui a internet como meio de comunicação. Questão Sistema de informação gerencial O conceito de sistema é subjacente ao campo de sistemas de informação. De modo geral, sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função (OLIVEIRA, 2002, p. 35). Quatro elementos auxiliam na compreensão de sua natureza que são as entradas, processamento, saídas e feedback ou retroalimentação. Descreva esses (4) quatro elementos de um sistema. Entradas: Constituem toda matéria prima que inicia o processo de transformação, ou seja, o material, a energia ou os dados que dão início ao processo. Os sistemas captam matéria prima, insumos e informações a partir do ambiente onde estão inseridos. Ou seja, o sistema recebe uma ou mais entradas provenientes do ambiente que influenciam o sistema, por exemplo, um sinal elétrico ou uma onda sonora. Processamento: É a função que possibilita a transformação de insumos (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). Os insumos são transformados mediante uma série de processos que acontece dentro das fronteiras do sistema. Saídas: Correspondem aos resultados do componente processamento. Podem ser um produto ou serviço e devem ser coerentes com o objetivo do sistema. O sistema envia seus produtos e informações de volta ao ambiente. Retroalimentação: Também chamada de feedback do sistema, pode ser considerada uma nova entrada no sistema. As informações na saída do sistema são realimentadas à entrada, visando o balanceamento das operações internas em direção ao objetivo Questão Gestão e Mapeamento processos O primeiro ERP foi colocado no mercado em 1990 pela empresa alemã SAP (http://www.sap.com), a qual se atribui o desenvolvimento do conceito original de ERP, através do seu produto denominado R/2. O ERP R/3 surgiu de forma a atender o conceito de arquitetura cliente-servidor. O que prevê a arquitetura cliente-servidor? Resposta: A arquitetura cliente–servidor prevê a composição de um software em três camadas: Apresentação Parte do sistema em interação com o usuário Aplicação Contém os processos e procedimentos de funcionamento e as regras de negócio Base de dados Mais interna e responsávelpelo gerenciamento dos dados Questão Gestão e Mapeamento processos O cenário mercadológico obriga todas as empresas a preocuparem-se com todo s os seus processos para buscar o bom funcionamento das atividades internas, sendo assim todos necessitam ter de forma clara o que são os processos. O que é processo a partir de uma visão holística organizacional? Resposta: De forma simples, Harrington (1993) define processo como uma ação que recebe uma entrada (input), e a transforma, agregando valor e gerando uma saída (output). Portanto, para as empresas, os processos acontecem tanto nos produtos quanto nos serviços, desde o recebimento das matérias primas pelos fornecedores até a entrega do produto ou serviço ao cliente. Essa cadeia deve, em teoria, agregar valor a cada processo ou subprocesso. Para Davenport (1994), um processo é uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com começo e fim, inputs e outputs claramente identificados, enfim, uma estrutura para ação. Já Harrington (1993) o define como sendo um grupo de tarefas interligadas logicamente que utiliza os recursos da organização para gerar os resultados definidos de forma a apoiar os seus objetivos. Comentários: É necessário escrever sobre os inputs e outputs descrevendo sobre as ordenações especificas das tarefas. Questão Gestão e Mapeamento processos Os fluxogramas representam, graficamente e de forma detalhada, a seqüência lógica dos processos ou rotinas, permitindo a representação de ações e desvios. Identifique e as vantagens de se utilizar o Fluxograma: Resposta: Facilita a organização do raciocínio, das atividades e das tarefas Possibilita identificar tendências, relacionamentos, pontos de estrangulamentos e atividades que não geram valor aos processos Localizar elos desconexos Controlar os Processos. Questão Gestão e Mapeamento processos O ciclo PDCA apresenta dois tipos de metas. Explique: Resposta: 1 Metas para manter: são os níveis aceitáveis de valores, para o item de controle das especificações do produto ou serviço que satisfaça ao cliente; 2 Metas de Melhoria: São as metas que atendem os níveis de melhorias desejada pelo cliente; um produto cada vez melhor, a um custo mais baixo e entrega mais precisa. Questão Gestão e Mapeamento processos O título desta disciplina é “Gestão e Mapeamento de Processos”. Qual é o objetivo do mapeamento de processos? Resposta: O mapeamento de processos tem como um de seus objetivos, apresentar de forma clara os diversos processos de uma empresa e suas respectivas atividades, para que se possa analisá- los e propor as possíveis melhorias. Questão Sistema de informação gerencial Para Batista (2004) citado por Junior (2011), as informações são, ao mesmo tempo, a base para a tomada de decisão e o resultado direto de suas conseqüentes ações. Logo, de acordo com o autor, elas podem ser classificadas como informações operacionais ou informações gerenciais. De acordo com o que estudamos, descreva o conceito de informações operacionais: Resposta: São aquelas geradas no dia a dia da empresa, em nível operacional e adquiridas internamente, com finalidade de controle. Com freqüência, são geradas manualmente. Alguns exemplos dessas informações estão em formato de formulários de pedidos de vendas ou compras, notas fiscais e requisições internas. Questão Sistema de informação gerencial Para Batista (2004) citado por Junior (2011), as informações são, ao mesmo tempo, a base para a tomada de decisão e o resultado direto de suas conseqüentes ações. Logo, de acordo com o autor, elas podem ser classificadas como informações operacionais ou informações gerenciais. De acordo com o que estudamos, descreva o conceito de informações gerenciais: Resposta: São aquelas utilizadas para tomada de decisão em nível tático ou gerencial, com finalidade de acompanhamento e planejamento. Como devem apresentar características de quantidade, oportunidade, conteúdo e qualidade, normalmente as encontramos nos sistemas de informações da empresa. Alguns exemplos dessas informações estão em formato de relatórios gerenciais de vendas ou de acompanhamentos. Questão Sistema de informação gerencial Podemos compreender melhor um sistema se estudarmos seus componentes de forma detalhada. Basicamente um sistema apresenta, de acordo com Oliveira (1993), seis componentes: objetivo, entradas, processamento, saídas, controles e avaliações e retroalimentação. Escolha 2 (dois) componentes mencionados e descreva suas características. Resposta: Objetivo- É a própria razão de ser do sistema, ou seja, é a finalidade para o qual foi criado. Entradas- Constituem toda matéria prima que inicia o processo de transformação, ou seja, o material, a energia ou os dados que dão inicio ao processo. Processamento- É a função que possibilita a transformação de insumos (entrada) em um produto, serviço, ou resultado (saída). Saídas- Correspondem aos resultados do componente processamento. Podem ser um produto ou serviço e devem ser coerentes com objetivo do sistema. Controles e Avaliações- São os mecanismos existentes para que sejam identificados se as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. É importante salientarmos que deve haver controle e avaliação em todos os componentes de um sistema. Retroalimentação- Também chamada de feedback do sistema, pode ser considerada uma nova entrada no sistema. É um instrumento de controle e visa garantir que a finalidade do sistema está sendo atingida com sucesso. Questão Sistema de informação gerencial Por definição, um sistema ERP pode ser considerado de uso genérico, ou seja, pode ser implantado em qualquer tipo de empresa, independentemente de seu segmento de atuação. Existem alguns pontos comuns às empresas que tendem a alcançar sucesso na implantação de um ERP. Descreva no mínimo três destes pontos. Resposta: Criação de um time de trabalho que envolve os melhores profissionais da empresa, e não apenas aqueles que “não tinham nada mais importante para fazer”. Criação de forte parceria com os três principais atores de processo: os consultores da implantação, o fornecedor do software e o fornecedor do hardware. Busca constante do menor nível possível de personalização do sistema. Escolha do ERP baseada na maior adaptação possível nos negócios da empresa. Questão Sistema de informação gerencial Por definição, um sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) pode ser considerado de uso genérico, ou seja, pode ser implantado por qualquer tipo de empresa, independente de seu segmento de atuação. Após a escolha do produto ERP mais adequado a uma determinada empresa, o próximo desafio é vencer os obstáculos que podem surgir no momento da sua implantação. De acordo com (JUNIOR, 2011), destaca os principais obstáculos para a implantação de sistemas ERP. Cite 04 desses obstáculos Resposta: Custos elevados; Complexidade de customização Resistência a mudanças Compatibilidade com os sistemas legados Cultura organizacional Altos custos com consultorias Treinamentos inadequados. Questão Sistema de informação gerencial Para reduzir as restrições da capacidade de produção, as indústrias fazem uso de um software chamado OPT (Optimized Production Technology), o qual tem como objetivo fazer com que as empresas ganhem dinheiro por meio da atuação da fábrica no fluxo de materiais que passa por ela. Na técnica OPT, três elementos são importantes: o Fluxo, o Estoque e a Despesa operacional. Descreva a seguir as características de dois desses elementos. Resposta:Fluxo - Taxa pela qual o sistema de produção gera dinheiro a partir da venda de produtos. Estoque - Refere-se ao valor financeiro investido pela empresa nos produtos que pretende comercializar. Despesa operacional - Valor monetário despendido p ela empresa para transformar estoque em fluxo. Gabarito: Capítulo 3.3 – p. 133. Questão Gestão e Mapeamento processos Partindo do pressuposto que “o processo certo produzirá os resultados certos”, a análise da qualidade deve passar pelas atividades e conseqüentemente pelos processos de uma organização.Para esta análise, podem ser utilizadas técnicas e ferramentas básicas da gestão da qualidade, cite quais podemos destacar, explicando cada uma: Resposta: Folha de verificação: tabelas ou planilhas simples usadas para facilitar a coleta e análise de dados. Local onde se registram os dados dos itens a serem verificados, permitindo uma rápida percepção da realidade. Os “5 porquês”: tem como finalidade desenvolver especialidade técnica nas pessoas que conduzem a análise, encontrando-se a causa raiz. Diagrama de causa e efeito (também conhecido como diagrama espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa): a partir de um efeito conhecido, esta ferramenta auxilia na identificação das possíveis causas que provocaram algum problema de qualidade (por exemplo). Gráfico de Pareto: utilizado para identificar, entre as causas levantadas, aquelas que determinam a maioria dos problemas de perda da qualidade. Histograma: método gráfico para representar a dispersão (variação) de um conjunto de dados. Gráficos de dispersão (ou correlação): permitem analisar a relação entre duas variáveis (por exemplo, a redução de preço com o aumento da concorrência ou, o tempo de estudo x notas dos alunos, etc.). Questão Gestão e Mapeamento processos Para se mapear um processo, conforme verificamos nos nossos estudos (o exemplo do processo de fazer pipoca na panela é uma referência), são necessários alguns passos importantes, como por exemplo identificar os objetivos do processo. Quais são os demais nove passos? Resposta: O aluno deverá discorrer sobre os principais passos na elaboração de um mapeamento de processos. O primeiro deles já foi informado (identificar os objetivos do processo). Os demais são: -Identificar as saídas do processo; -Identificar os clientes do processo; -Identificar as entradas e componentes do processo; -Identificar os fornecedores do processo; -Delimitar os limites do processo; -Documentar o processo atual; -Identificar as melhorias necessárias ao processo; -Conciliar melhorias a serem aplicadas ao processo; -Documentar o processo revisado Questão Gestão e Mapeamento processos Para se mapear um processo, conforme verificamos nos nossos estudos (o exemplo do processo de fazer pipoca na panela é uma referência), utilizamos uma técnica (ou linguagem) denominada SIPOC. Quais são as etapas (definições) para elaboração desta técnica de mapeamento? Resposta: O aluno deverá discorrer sobre as principais etapas na elaboração de um “SIPOC” par a mapeamento de processos. As etapas (definições) são as seguintes: Identificar os fornecedores do processo; Identificar as entradas do processo; Identificar os processos; Identificar as saídas do processo; Identificar os clientes do processo; Questão Gestão e Mapeamento processos Para os autores Visão por Processos e Visão Sistêmica tem conceitos que, eventualmente se confundem. Estabeleça diferenças entre essas duas formas de perceber os processos: Resposta: A visão Sistêmica nos permite estudar as influências mútuas exercidas entre o s elementos do sistema e, a influência exercida sobre eles pelo ambiente. Permite compatibilizar os diversos aspectos e as diferentes demandas do todo. A visão por Processos é a forma de olhar o s sistemas envolvidos no s processos organizacionais. É uma forma estruturada (sistêmica) de visualização do trabalho. Logo a Visão Sistêmica corresponde à Visão por processos Questão Gestão e Mapeamento processos Processos são atividades logicamente relacionadas aos recursos do negócio, que produzem resultados reais, adicionando valor a cada etapa. Assim, Ricardo Miranda, CIO da Pirelli, apresenta o desenvolvimento de um pneu, onde o mesmo é desenvolvido num centro de pesquisa no Brasil. Instrumentos de CAD/CAM, de simulação e de construção de um pneu são todos suportados pela tecnologia. A tecnologia utilizada envolve software de três dimensões, software de cálculo matemático, software para simular a estrutura de um pneu dentro da suspensão de um veículo, é seguido uma padronização mundial. Neste estudo, aliada à Tecnologia da Informação, a Gestão de Negócios tem como objetivo: Resposta: Melhorar os processos das organizações, por meio do uso de métodos, técnicas e ferramentas; Questão Gestão e Mapeamento processos Para Womack (1990), a indústria automobilística é palco, mais uma vez, para profundas transformações na produção industrial nesse último quarto de século. Esses novos conceitos de produção referem-se a um conjunto de inovações organizacionais que a Toyota, empresa japonesa produtora de automóveis, vinha desenvolvendo desde a metade da década de 1950. Aos novos princípios manufatureiros, Krafcik (1988) os batizou de lean production (produção enxuta) em oposição à buffered production que, segundo o autor, caracterizaria a produção em massa. Na atualidade as empresas focam em ter um “pensamento lean”, baseado na produção enxuta, a aplicação deste conceito tem como resultado agregação de valor, explique este pensamento: Resposta: O pensamento lean é o pensamento baseado na produção enxuta. Nele, a seqüência principal das atividades que agregam valor à transformação da matéria prima em produto acabado não deve ser interrompida (fluxo contínuo). Como o cliente paga pelo processo de criação de valor, este deve ser o mais desobstruído possível, reduzindo-se o tempo de processamento e do lead time, conforme exemplo de agregação de valor. Deve-se, portanto, assegurar um fluxo contínuo. Outro fator importante diz respeito a um outro princípio básico do pensamento lean: foco nas atividades que agregam valor e eliminação das atividades que não agregam valor. Se o gatilho é o resultado alvo de indicadores para obtenção de um bom resultado, as atividades que não agregam valor devem ser eliminadas na medida do possível. Vale salientar que, muitas vezes, principalmente nos processos administrativos, incorporam-se atividades sem agregação de valor e criam-se profissionais que as executam por um longo período. Questão Sistema de informação gerencial Quando são estabelecidas medidas de proteção das informações, o propósito é exata mente a minimização dos riscos e das vulnerabilidades existentes no âmbito da organização. No que se refere aos elementos da segurança da informação, em que consiste o elemento integridade? Resposta: Consiste na fidedignidade das informações, na conformidade dos dados armazenados com relação às inserções, alterações, processamentos autorizados efetuados e dos dados transmitidos. Parte-se da premissa de que manter a integridade da informação é a garantia de não-violação (acidental ou intencional) dos dados. Questão Sistema de informação gerencial Quando falamos em SIG, é importante definir de maneira distinta cada um destes conceitos. Na interação com sistemas organizacionais, os dados podem se transformar em informação, caracterizado pelo valor que proporcionam. Estabeleça a diferença entreDADOS e INFORMAÇÃO. Resposta: Dados são registros de algo que foi observado e medido, e que podem ser expressos de maneira numérica, textual ou visual. Informação é quando um dado, ou conjunto de dados, é interpretado e analisado. Questão Gestão e Mapeamento processos Qual a relação existente entre as Normas ISO e a Abordagem por Processos (Gestão por Processos)? Resposta: Segundo Takashina (2001), as Normas ISO descrevem os caminhos que a organização deve seguir para Gerir por Processos. Trazem, em seu bojo, as evidências necessárias a esse tipo de gestão, que vão desde a definição do processo em busca do resultado, a té a descrição das atividades que os compõem, passando p ela identificação dos clientes internos e externos. Questão Sistema de informação gerencial Suponha que você é um consultor contratado para analisar a viabilidade da migração dos sistemas para a nuvem de uma empresa de varejo. A partir desse contexto, descreve 2 (duas) vantagens da implantação do sistema de computação em nuvem. Resposta: Redução de custo: investimento reduzido em infraestrutura de redes e dados; Flexibilidade: ajustar capacidades contratadas como adaptação a picos de demanda; Segurança: monitoramento constante dos sistemas para evitar que sejam interrompidos ou sofram invasões ; Recuperação de dados: Backup constante e em locais diferentes dos dados trabalhados ; Equipe reduzida de manutenção: manutenção de responsabilidade do fornecedor de toda a estrutura; Acessibilidade e mobilidade: acesso remoto e autenticação de usuários são permitidos, agilizando processos e reduz indo custo operacional. Questão Sistema de informação gerencial Segundo Davenport (1998) um sistema ERP é um pacote comercial de software que tem como finalidade organizar, padronizar e integrar as informações transacionais que circulam pelas organizações. De acordo com a definição de ERP, apresente algumas de suas principais características. Resposta: É um pacote comercial de software; É construído com base nas melhores práticas de mercado ou Best practices; Utiliza banco de dados único e corporativo; É composto por módulos; Não é desenvolvido para um cliente especifico. Questão Sistema de informação gerencial Segundo Laudon e Laudon, citado por (JUNIOR, 2011) “Os SSEs são sistemas orientados para gráficos, projetados para gerência sênior, que oferecem computação generalizada e recursos de telecomunicações para monitoramento e controle de uma empresa.” Os Sistemas de Suportes Executivos – SSEs, devem possuir algumas características importantes. Enumera cinco características importantes, quais são elas? Resposta: -Ser de fácil uso; - Executar sofisticadas análise de dados; - Fornecer flexibilidade e adaptabilidade a novas situações; - Fornecer resultados com rapidez e eficiência; - Solucionar problemas não estruturados; Questão Sistema de informação gerencial Sistema - de acordo com (JUNIOR, 2008) “o conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo”.Para Polloni, sistema corresponde a um “conjunto de partes coordena das que concorrem para a realização de um conjunto de objetivos”. Dentre os sistemas empresariais básicos, os da área Funcional são: de produção, finanças ou contabilidade, recursos humanos e vendas ou marketing – aos quais o SI dá suporte. Qual é a função principal de um sistema gerencial de recursos humanos? Resposta: A função principal de um sistema gerencial de recursos humanos consiste em fornecer subsídios ao gestor de pessoas de uma organização por meio de atividades de planejamento e previsão de necessidades de contratação, treinamento e desenvolvimento de pessoas; preparação e emissão de folha de pagamento de pessoal; controle e mapeamento de competências e habilidades. Questão Sistema de informação gerencial Tecnologia da informação– TI é um termo que vem sendo amplamente utilizado e que, muitas vezes, compreende diversas áreas da ciência da computação ou informática; em alguns casos, também é empregado na área de administração. A TI abrange, sim, a informática e seus conceitos mais usuais, como hardware e software. No entanto, sua amplitude é bem maior. Com base no enunciado acima, diferencie o componente hardware do componente software: Resposta: O hardware é qualquer tipo de equipamento eletrônico utilizado para processos de dados e informações, e tem como principal função receber dados de entrada, processar dados de usuário e gerar saídas em formatos solicitados. Ao contrário do software que é definido como um conjunto de instruções geradas por meio de linguagem de programação que orientam ao processamento deve ser realizado pelo hardware. Portanto, o software comanda o funcionamento do hardware. Questão Gestão e Mapeamento processos Todas as organizações trabalham com processos. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma organização sem um processo. Embora nem sempre estejam documentados (mapeados) e ainda que sejam estabelecidos de forma improvisada, os processos são sistematizados a o longo do tempo, são conhecidos e executados e passam a ser a razão da existência das empresas, pois produzem resultados que atendem a objetivos propostos. Existem três categorias básicas de processos empresariais: os processos de negócio (ou de cli ente); os processos organizacionais ou de integração organizacional e os processos gerenciais. Nesse contexto, explique (fundamentando a sua resposta) a diferença que existe entre processos de negócios e processos gerenciais. Os processos de negócio (ou de cliente) são aqueles que caracterizam a atuação da empresa e que são suportados por outros processos internos, resultando no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. Os processos de negócios estão vinculados à essência do funcionamento da empresa. Os processos gerenciais são focalizados nos gerentes e nas suas relações e incluem as ações de m edição e ajuste de desempenho da organização, incluindo as ações que os gerentes devem realizar para dar suporte aos processos de negócio. Alguns elementos, sugeridos por Barbará (2006), são essenciais à Modelagem de Processos; entre eles estão, ferramentas tecnológicas; técnicas, métodos, modelos e metodologias. Qual a definição de metodologia, para o autor? Resposta: Refere-se ao s passos ou etapas e aos critérios (conjunto de procedimentos) a serem seguidos; bem como a escolha da s ferramentas, técnicas e modelos a serem seguidos, em busca de um padrão organizacional. Questão Gestão e Mapeamento processos Toda organização possui processos que sã o executados por pessoas que seguem padrões e utilizam equipamentos visando resultados específicos. Qual a importância de estabelecer padrões para a execução das atividades das pessoas? 2 Resposta: Os alunos devem argumentar que padrões são importantes pois melhoram a repetibilidade e confiabilidade dos resultados das operações. Questão Sistema de informação gerencial Um sistema de informação é formado por três elementos que interagem entre si para processar as informações. São eles o software, o hardware e as redes de dados. Defina HARDWARE. Resposta: O termo ‘hardware’ se refere aos elementos físicos, ou eletrônicos, do sistema. Enquadram-s e nessa categoria todos os tipos de computadorese também os equipamentos periféricos, como monitores, teclados, impressoras, mouses etc. Questão Sistema de informação gerencial “Um dos exemplos que tem ganhando espaço no país são os supermercados especializados, por exemplo, o supermercado diet, com produtos para pessoas diabéticas. Estes supermercados possuem um ar ranjo físico semelhante a um supermercado tradicional, mas todos os produtos são diet, sem açúcar. Os preços praticados são mais altos do que qualquer outro supermercado, mas o público-alvo diabético encontra produtos com grande variedade, por exemplo, macarrão com diversos sabores e temperos diferentes, todos sem adição de açúcar. Assim, o valor percebido pelos clientes que outrora tinham como opção apenas os supermercados tradicionais, e com apenas um único tempero diet, podem agora optar por macarrão com molho de carne, frango ou ervas finas”. O trecho acima se refere a qual estratégia genérica que uma empresa pode utilizar para competir nos mercados? Resposta: A estratégia de foco tem a característica de poder atender a diferenciação satisfazendo melhor as necessidades dos clientes do segmento específico, através do excelente atendimento, em qualidade, serviços e custos, a este segmento (mercado diet, no exemplo) restrito e bem definido (SERTEK, 2012, p.43) Questão Sistema de informação gerencial Um sistema de informação (SI) é uma combinação de pessoas, hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização. A partir da imagem acima e da definição de Sistema de Informação, defina SOFTWARE. Resposta: -O software é a parte lógica de um sistema de informação. -Podemos dizer, sem receio, que tudo o que ocorre em um sistema computacional está previamente descrito nas linhas de código do software. -É ele que comanda o processa mento do sistema por meio do hardware e das redes de dados. Questão Sistema de informação gerencial Um sistema de informação é considerado estratégico quando é capaz de apoiar ou de linear a estratégia competitiva de uma unidade de negócio. [...] Para exercer influência sobre a estratégia de uma empresa, u m sistema de informação deve considerar fatores externos à organização, ou seja, o seu ambiente de negócios, bem como proporcionar algum tipo de inovação. Assim, um sistema estratégico deve antecipar tendências e permitir aos gestores não apenas reagir, mas também agir de forma proativa. ELEUTERIO, M. A. M. Sistemas de Informações Gerenciais na Atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2012.p.80. (Adaptado) Uma das características dos sistemas estratégicos é a informação em tempo real. Qual a vantagem competitiva que esse tipo de informação possibilita? Resposta: Com a informação em tempo real é possível assegurar respostas rápidas e garantir qualidade dos indicadores de desempenho. Monitoram constantemente as informações provenientes dos ambientes externos e internos da organização, como exemplo, as tendências do mercado, posicionamento de concorrentes, comportamento de consumidores e indicadores econômicos, etc. Questão Gestão e Mapeamento processos Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos. Vamos considerar uma empresa: a lavanderia, que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisível em outros processos menores, que formam os fluxos do serviço. Dê um exemplo de um subprocesso do processo "lavanderia". 2 Resposta: Processo de recebimento da roupa suja; processo de lavagem; processo de secagem; processo de passagem; processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. Questão Gestão e Mapeamento processos Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos.(6 M). Vamos considerar uma empresa: a lavanderia que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisível em outros processos menores, que formam o fluxos do serviço, exemplos de processos da "lavanderia": processo de recebimento da roupa suja, processo de lavagem, processo de secagem,processo de passagem, e processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 1. Agrupar os processos da lavanderia pela família de causas apresentada a c ima.Insumos: Água, Energia Elétrica, Cabides, Sabão em pó, Sabão líquido, Amaciante,plásticos. Pessoas: Produtividade, condições Físicas( desconforto, doenças) Condição Emocional (motivação), Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade,Iluminação, Temperatura. Equipamentos:Secadoras, Máquinas de lavar(filtros), Mesas de passar. Métodos(procedimentos) Limpeza dos equipamentos, controle de secagem,Controle da água(temperatura, nível) Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar.Medidas(informações do processo): Temperatura(mesa de passar lavagem,secagem.Baseado nas informações tivemos como resultado indesejável de um trabalho(problema) Elevado número de reclamações. Definir as prováveis causas da insatisfação do cliente.Insumos: qualidade do sabão em pó, Pessoas: Condição Emocional (motivação),Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura.Equipamentos: Secadoras, Máquinas de lavar(filtros), Métodos(procedimentos) Limpeza dos equipamentos, controle de secagem, Controle da água(temperatura, nível) Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar. Medidas (informações do processo):Temperatura(mesa de passar, lavagem, secagem). Quais são as características de qualidade para o cliente que serão preciso mensurar? Resposta: Os controles deverão ser a partir das características mensuráveis, que medem a qualidade intrínseca do serviço prestado: Número de roupas danificadas, o custo da roupa lavada, o número de entregas atrasadas. Questão Gestão e Mapeamento processos Uma estrutura organizacional embasada em processos significa 2 Resposta: Uma estrutura construída em torno do modo de fazer o trabalho , e não em torno de habilitações ou poderes específicos. Questão Gestão e Mapeamento processos Um mapeamento de processos foi realizado na empresa “PrintEasy” que executa impressões de publicações a partir de pedidos dos clientes. A priori, as informações foram descritas para posterior elaboração do fluxograma. Com base nas técnicas de mapeamento de processos, elabore um fluxograma funcional (com raias, aquele que descreve os departamentos) conforme descrição abaixo e no sentido horizontal. O cliente inicia o processo com a requisição do pedido; O departamento de impressão coleta a informação a ser processada (dados no computador) e efetua a impressão; O departamento de fechamento encaderna o material; O departamento de qualidade verifica a gramática; Se estiver correto, segue para o departamento de envio que processa o preenchimento do pedido e envia ao cliente; Se não estiver correto, retorna ao processo de impressão. Em seguida faça uma análise no processo e proponha uma melhoria. Resposta: Esta resposta seria pessoal então resposta como individual! A priori, mapear processos através de fluxogramas ou outro tipo de notação, parece ser algo relativamente fácil, mas não é bem assim. Processos mal mapeados não irão traduzir
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