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28/01/2013 1 Gestão Contábil Para contadores e não contadores Introdução Contabilidade e seus Conceitos Capítulo 1 É uma poderosa ferramenta que auxilia no encaminhamento de informações sobre as situações econômico-financeiras de determinada empresa Contabilidade Constitui um dos conhecimento mais antigos da humanidade e surgiu em função da necessidade que o ser humano tem de estabelecer um método de controle de suas riquezas e posses Evolução Histórica Pré-História – Baseava-se nas práticas usuais, egípcios, romanos, chineses, babilônios Idade Média – Grandes estudiosos começaram a desenvolver pesquisas e métodos de registros. Idade Moderna – Desenvolvido o método das partidas dobradas Idade Contemporânea – Período científico da contabilidade, surgimento de várias doutrinas contábeis Evolução Histórica 28/01/2013 2 A evolução norteia-se pelas necessidades do ser humano de implementar controle em suas posses O processo decisório da administração com base nas informações contábeis é de suma importância na competitividade do mundo globalizado Evolução Histórica Em 1808 – alvará obrigando os contadores a utilizarem o método das partidas dobradas 1850 – Código Comercial – instituiu a obrigatoriedade da escrituração contábil 1905 – Reconhecimento dos cursos de guarda-Livros 1945 – Reconhecida oficialmente a profissão contábil Contabilidade no Brasil É uma ciência que possibilita o controle permanente do Patrimônio das Empresas Sistema muito bem idealizado que permite registrar as transações de uma entidade Instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisão Contabilidade: elementos constitutivos 1 – Registrar: Todos os fatos ocorridos durante as atividades da empresa 2 – Organizar: Todos os registros devem estar organizados 3 – Demonstrar: Devem ser expostos, periodicamente, os resultados 4 – Analisar: Dados analisados para facilitar a compreensão por parte de todos 5 – Acompanhar: a execução dos planos econômicos e alertando para eventuais problemas Funções 1 – Escrituração: Efetuar de forma sistematizada os registros das ocorrências 2 – Demonstrações Contábeis: Apresentar todos os registros efetuados em uma forma condensada 3 – Auditoria: Técnica que busca ratificar a exatidão dos registos 4 – Análise: Cabe a própria contabilidade decompor, comparar, e interpretar os demonstrativos Técnicas Contábeis Todo e qualquer indivíduo que utilize, para algum fim específico, as informações geradas pela contabilidade Administradores ou internos: Todas as pessoas ligadas ao quadro societário ou contratadas para administrar a empresa profissionalmente Terceiros ou externos: Não fazem parte do quadro societário, porém utilizam as informações. Ex. governo, fornecedores, funcionários, bancos, concorrentes Usuários do sistema 28/01/2013 3 Contabilidade pública: estudo e registro dos atos e fatos administrativos das pessoas de direito público Contabilidade privada: estudo e registro dos atos e fatos administrativos das pessoas de direito privado Classificação geral da contabilidade Contabilidade comercial ou empresarial: Para empresas que atuam diretamente no comércio ou na prestação de serviços Contabilidade industrial ou de custos: Para empresas que atuam diretamente na área industrial Contabilidade bancária: Para empresas que atuam na área financeira Contabilidade pública: Para governo, as instituições e as empresas que fazem parte da administração pública Contabilidade cooperativa: Para empresas que desenvolvem suas atividades de sociedades cooperativas Contabilidade de seguros: Para empresas ligadas à área de seguros Contabilidade gerencial: ênfase no estudo das informações contábeis para tomada de decisão em qualquer área de aplicação Nomenclaturas da contabilidade Fiscal: Auxilia na elaboração de informações para órgãos fiscalizadores Gerencial: Auxiliar a administração na otimização dos recursos disponíveis Financeira: Elabora e consolida as demonstrações contábeis De auditoria: Exame de documentos, livros e registros, inspeção e obtenção de informações Pericial contábil: Elabora laudos em processos judiciais ou extrajudiciais Atuarial: Especializada na contabilidade de empresas de previdência privada e fundos de pensão Outras áreas de atuação Pode ser utilizada em qualquer tipo de controle que envolva valores monetários Pessoa Jurídica ou Física As empresas visam lucro, portanto possuem finalidades econômicas Empresa Privada - capital social exclusivamente de particulares Empresa Pública – Capital social exclusivamente do Estado Empresa Mista – Capital social do Estado e particular, porém o controle é do Estado Campo de Aplicação da Contabilidade Sociedade em nome coletivo – Todos os sócios respondem de forma solidária e ilimitada, administração exercida somente pelos sócios Sociedade em comandita simples – Sócios comanditados – pessoas físicas com responsabilidade solidária e ilimitadamente Sócios comanditários – obrigados somente pelo valor da quota Sociedade limitada – Capital social dividido em quotas, cada sócio respondem restritamente ao valor de sua quota, porém respondem solidariamente. Sociedades Sociedade anônima ou companhia – Capital dividido em ações, podendo ser de capital aberto ou fechado Sociedade em comandita por ações – Capital dividido em ações, somente o acionista é habilitado para conduzir a sociedade como diretor Sociedade Cooperativa – número aberto de membros, que tem por escopo estimular a poupança, aquisição de bens, e a economia de seus sócios mediante a economia comum Sociedades 28/01/2013 4 1 – O objeto de estudo da contabilidade é: Informação Registro Lucro Patrimônio 2 – São usuários que fazem parte do grupo de usuários administradores Governo, proprietário e banco Banco, funcionários e executivos contratados Sócios, diretores e administradores controlados Sócio, titular e clientes 3 – Alternativa referente a técnicas contábeis é: Escrituração Fiscalização Verificação Relatórios financeiros Questões para revisão Patrimônio Capítulo 2 Objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio Conjunto de bens, direitos e obrigações avaliado em moeda Patrimônio Bens Direitos Obrigações Avaliados Monetariamente Representam toda e qualquer coisa colocada à disposição do ser humano com o objetivo de satisfazer suas necessidades individuais e coletivas Bens de Troca – Mercadorias e dinheiro Bens de Uso – Veículos, imóveis, computadores Bens de Consumo – Embalagens, combustível, MP... Bens Materiais Imateriais Bens Móveis Bens Móveis Representam todos os valores que a empresa tem a receber de terceiros, provenientes de suas transações comerciais de venda a prazo. Geralmente, cada direito que a empresa possui vem acompanhado, consequentemente, da expressão a receber Direitos Representam os valores que a empresa tem o compromisso de pagar a terceiros, provenientes de suas transações comerciais relativas a compras a prazo Ex. Duplicatas a pagar, notas promissórias a pagar, salários a pagar, impostos a pagar... Obrigações 28/01/2013 5 Divide-se em elementos positivos e elementos negativos Bens e direitos aumentam o patrimônio Obrigações reduzem o patrimônio Representação Gráficado Patrimônio Elementos positivos (ATIVO) Elementos negativos (PASSIVO) Nomeação de cada um dos elementos componentes do patrimônio A nomeação leva- se em conta a característica Aspectos qualitativo do patrimônio Bens Caixa Banco conta Movimento Mercadorias Veículos Máquinas Móveis Imóveis Direitos Clientes Duplicatas a receber Promissórias a receber Obrigações Fornecedores Salários a pagar Financiamentos a pagar Impostos a pagar ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO Após a quantificação dos elementos do patrimônio, devemos atribuir valores a cada um deles Aspecto quantitativo do patrimônio Bens Caixa 2.550,00 Banco conta Movimento 1.200,00 Mercadorias 2.900,00 Veículos 4.000,00 Máquinas 1.500,00 Móveis 800,00 Imóveis 9.000,00 Direitos Clientes 2.300,00 Duplicatas a receber 1.100,00 Promissórias a receber 1.600,00 Obrigações Fornecedores 3.000,00 Salários a pagar 1.700,00 Financiamentos a pagar 6.000,00 Impostos a pagar 1.000,00 ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO Figurará juntamente com as obrigações Representa para a organização as dívidas contraídas pelos proprietários Demonstra todos os valores que os proprietários investiram para que a empresa pudesse existir Patrimônio Líquido Situação Positiva: Ativo é maior que o passivo exigível, sendo este maior que zero Ativo é maior que o passivo exigível, sendo este igual a zero Situação Negativa: Ativo é menor que o passivo exigível Situações Patrimoniais O passivo, que representa os elementos negativos da empresa, também representa o que se chama de origem de recursos da empresa Origens e aplicação dos recursos O capital é próprio quando o recurso é gerado diretamente pelos proprietários da empresa O capital é de terceiros quando o recurso é gerado por pessoas que não fazem parte do quadro social da empresa Passivo representa a origem de recursos Ativo representa a aplicação dos recursos 28/01/2013 6 1 – O conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica é denominado: Balanço patrimonial Patrimônio líquido Patrimônio flutuante Patrimônio 2 – Representa os valores investidos na empresa diretamente pelos sócios Capital social Caixa Lucros Imóveis 3 – A equação fundamental da contabilidade é representada por: Ativo= passivo exigível + patrimônio líquido Ativo + passivo exigível – patrimônio líquido Ativo + passivo exigível + patrimônio líquido Ativo – passivo exigível – patrimônio líquido Questões para revisão Contas Capítulo 3 Nome técnico dado aos elementos patrimoniais (bens, direitos, obrigações e Patrimônio Líquido) Contribuir para o processo de controle implementado pelo sistema contábil Padronizar as ações e agilizar o processo de lançamento Dois grandes grupos: patrimonial e de resultados Conta Ativo Ativo Circulante Disponível Valores a receber a curto prazo Despesas antecipadas Créditos a recuperar Estoques Contas gráficas Ativo não Circulante Realizável a longo prazo Investimentos Imobilizado Intangível Contas Patrimoniais Passivo Passivo Circulante Obrigações diversas Obrigações trabalhistas Obrigações tributárias Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Capital social Reservas de capital Reservas de lucro Ajustes de avaliação patrimonial Ações em tesouraria Lucro ou prejuízo acumulado (LPA) Ativo: Representa todos os bens e direitos Ativo Circulante: Bens e direitos que se caracterizam por uma movimentação rápida Elevado grau de liquidez Disponível: Representa valores à disposição da empresa Ex. Caixa, bancos... Valores a receber a curto prazo: Valores oriundos de vendas da empresa Despesas antecipadas: Valores oriundos de pagamentos antecipados das despesas da empresa. Ex. aluguel antecipado Créditos a recuperar: Valores provenientes de impostos de pagamentos a maior de impostos que serão recuperados Estoques: Representa valores oriundos de bens físicos destinados a venda ou ao consumo da empresa Ex. Matéria-prima Ativo não circulante: Possuem uma movimentação lenta ou ainda não serão movimentados Realizável a longo prazo: Composto por direitos Ex. Duplicatas a receber a longo prazo, empréstimo a longo prazo Investimentos: Participações permanentes em outras sociedades Intangível: Bens destinados a manutenção da companhia Ex. marcas, patentes, direitos... Passivo: Representa todas as obrigações Passivo Circulante: obrigações que devem serem pagas até o término do exercício social subsequente Obrigações diversas: Compras a prazo. Ex. fornecedores, títulos a pagar... Obrigações trabalhistas: obrigações para com os funcionários e encargos Obrigações tributárias: obrigações para com o governo Passivo não circulante: obrigações a serem pagas depois do término do exercício social subsequente Patrimônio Líquido: foram disponibilizados pelos proprietários da empresa Capital Social: Investimento de forma direta pelos sócios Reservas de Capital: Oriundo da valorização das ações Reservas de Lucro: Gerada exclusivamente por intermédio de parcelas do lucro da empresa Ajustes de avaliação patrimonial: reavaliação dos bens do ativo Ações em Tesouraria: Recursos aplicados na aquisição de capital social pela própria empresa Lucro ou prejuízo acumulado (LPA): Resultados acumulados Contas retificadoras do ativo circulante Perda com clientes - inadimplência Contas retificadoras do ativo não circulante Depreciação acumulada – bens imobilizados Amortização acumulada – bens do intangível Exaustão Acumulada – bens imobilizados Contas retificadoras do passivo exigível Juros a transcorrer - Contas retificadoras do patrimônio líquido Capital a integralizar Contas retificadoras do patrimônio Objetivo de demonstrar uma condição específica de redução do patrimônio Finalidade de auxiliar o contabilista durante o processo de verificação das contas antes do levantamento das demonstrações contábeis Balancete de Verificação 28/01/2013 7 Consiste na exposição dos componentes patrimoniais por meio da apresentação ordenada de suas de suas aplicações de recursos Deve conter: Nome da Empresa CNPJ Nome do Demonstrativo Data da apuração Balanço Patrimonial Tem como principal característica o encerramento dos seus saldos no momento da apuração As contas de resultado são ordenadas na demonstração do resultado do exercício Dividido em dois grupos: Despesas Receitas Contas de Resultado Valores gastos com a utilização de bens de consumo e a utilização de serviços de terceiros São criadas com a finalidade de aumentar uma receita Diminuem uma conta do ativo ou aumentam uma conta do passivo exigível Despesa é sinônimo de custo,custo representa um gasto realizado com aquisição de mercadoria Classificadas em operacionais e não operacionais Despesas Efetuadas para o desenvolvimento das atividades diretamente ligadas à natureza da empresa Despesas de venda – finalidade aumentar vendas Despesas administrativas Despesas financeiras - juros Despesas tributárias Outras despesas operacionais Despesas Operacionais Aquelas que não estão diretamente ligadas à atividade-fim da empresa Ex. Venda de Imobilizado - Despesas Não Operacionais 28/01/2013 8 Representam os valores auferidos no momento das vendas das mercadorias ou dos outros bens da empresa Operacionais – diretamente ligadas à natureza da empresa Receitas de vendas Receitas de comissões Descontos Juros Receita com investimentos Não operacionais – Não fazem parte dos negócios comuns e rotineiros da empresa Venda de imobilizado Receitas Padronização – todas as contas devem figurar em uma ferramenta chamada plano de contas Lista completa de todas as contas que uma empresa utiliza durante o desenvolvimento de suas atividades Deve ser acompanhada de um número sequencial que é denominado código contábil Plano de Contas Débito está ligado a dívida, a obrigação Crédito demonstra apenas a relação das pessoas que disponibilizaram recursos Passivo – É crédito, porque representa valores que sócios ou terceiros disponibilizaram Ativo – É débito, porque a empresa efetuou aplicações de recursos Noções de débito e de crédito Ativo Passivo Débito Crédito Despesas Receitas Débito Crédito Balanço Patrimonial Resultado do Exercício Registro de todos os fatos ocorridos no cotidiano da empresa é efetuado por meio do método das partidas dobradas Cada débito corresponde um ou mais créditos de igual valor, e vice-versa Essa afirmação confirma a igualdade entre o ativo e o passivo Método das Partidas Dobradas Função das contas do ativo: Demonstrar todos os bens e direitos da empresa em um determinado momento A débito: Registro de todas as entradas de bens e direitos da empresa A crédito: Registro de todas as saídas de bens e direitos da empresa Função das contas do passivo: Demonstrar todas as obrigações para com terceiros e as dívidas para com os proprietários em determinado momento A débito: Registro de todas as reduções das obrigações da empresa e dos investimentos dos proprietários A crédito: Registro de todos os aumentos das obrigações com terceiros da empresa Função e funcionamento das contas Função e funcionamento das contas Função das contas de despesas: Demonstrar todos os gastos realizados pela empresa A débito: Registro de todas as utilizações de serviços que lhe foram prestados e dos bens de consumo A crédito: Registro do estorno de lançamentos indevidos nas despesas Função das contas da receita: Demonstrar todas os ganhos da empresa com suas vendas de bens, prestações de serviços e atividades acessórias A débito: Registro do estorno de lançamentos indevidos nas receitas A crédito: Registro de todos os ganhos com serviços prestados, venda de bens e atividades acessórias 28/01/2013 9 1 – Grupo de contas que correspondem aos valores dos gastos com a utilização de bens de consumo e com a utilização de serviços de terceiros: Ativo Passivo Despesas Receitas 2 - Um lançamento de débito pode: Aumentar o saldo das contas do passivo Diminuir o saldo das contas do ativo Aumentar o saldo das contas de receita Aumentar o saldo das contas do ativo 3 – Representam apenas contas do ativo não circulante: Caixa, imóveis, patentes, fornecedores Notas promissórias a receber a longo prazo, veículos, marcas , participações Financiamentos a pagar a longo prazo, capital social, lucros acumulados, ações em tesouraria Bancos conta movimento, móveis e utensílios, ouro, mercadoria Questões para revisão Contabilização Capítulo 4 As empresas desenvolvem suas atividades em função dos acontecimentos do cotidiano A evolução deve ser registrada no sistema contábil com a finalidade de viabilizar informações para que os usuários possam tomar suas decisões gerenciais Contabilização Todas as ocorrências durante o processo de evolução empresarial são chamadas e atos ou fatos administrativos Atos administrativos são ocorrências que não provocam alterações no patrimônio da empresa É o momento da ocorrência que caracteriza o ato administrativo Ex. Assinatura de contrato, contratações... Atos Administrativos Fato administrativo é aquele cuja ocorrência acarreta variações do patrimônio da empresa São classificados em: Permutativo – Provoca alteração do patrimônio sem alterar o patrimônio líquido Modificativo – alteração do patrimônio alterando o patrimônio líquido Misto – deve haver permuta entre contas patrimoniais e, ao mesmo tempo, uma alteração no patrimônio líquido Ex. entrada de dinheiro, pagamentos de fornecedores... Fatos Administrativos Meio pelo qual se processa a Escrituração Elementos formais: Local e data Conta a ser debitada Conta a ser creditada Histórico Valor Lançamento deve sempre afetar débito e crédito Lançamento 28/01/2013 10 Técnica utilizada pela contabilidade com objetivo de processar os registros dos fatos administrativos em livros de escrituração Livros Contábeis Livros Fiscais Livros Sociais Escrituração Livros Contábeis: Livro diário – registro de todos os fatos administrativos em ordem cronológica. Livro obrigatório Livro razão – considerado o mais importante dos livros contábeis. Processado o controle individual do movimento das contas. Livro obrigatório Livro auxiliar contas-correntes – auxilia o livro razão, Uso facultativo Livro-caixa – para fatos que envolvam entrada e saída de dinheiro da empresa. Livros fiscais – Objetivo de atender aos órgãos de fiscalização Livros Sociais – Utilizada nas empresas (S.A) Livros Toda escrituração deve ocorrer levando em conta os princípios Conselho Federal de Contabilidade é responsável pela padronização das ações Entidade Continuidade Oportunidade Registro pelo valor original Competência Prudência Princípios Contábeis Objetividade – A contabilidade deve se manter neutra Conservadorismo – Sempre devemos optar por ações que não caracterizem a superavaliação Consistência – Manutenção dos critérios de avaliação dos elementos contábeis Materialidade – Registro não deve ater-se a fatos irrelevantes Convenções Contábeis Razonete é uma expressão simplificada do livro-razão Cada fato provoca um tipo de relação ao patrimônio Ferramenta - Conta em “T” Razonetes Constituem-se na padronização de um critério para que sejam efetuados os lançamentos Regime de caixa – contabilizar despesas ou receitas na medida em que estas forem efetivamente pagas ou recebidas Regime de competência – reconhecimento das despesas ou receitas é efetuado nos períodos em que ocorrem, independentemente de seu pagamento Regimes Contábeis 28/01/2013 11 Efetuar o reconhecimento das despesas pagas antecipadamente, ou das despesas que geram obrigações Apropriação de contas de receita Apropriação de contas de despesas Depreciação Amortização Contabilização dos Ajustes 1 – Ferramenta utilizada para facilitar o processo de ensino- aprendizagemda utilização do débito e do crédito, além de facilitar o controle do saldo das contas: Balancete de verificação Razonetes Livro-razão Livro diário 2 – Representa um livro contábil: Livro de entrada de mercadorias Livro de apuração do lucro real Livro de registro de atas de reuniões do conselho fiscal Livro diário Questões para revisão Operações com Mercadorias Capítulo 5 A operação de mercadorias é extremamente importante no resultado do exercício O custo da mercadoria tem representação relevante no resultado Mercadorias Exemplo 1: Compra a prazo de mercadorias por R$ 93.000,00 Exemplo 2: Venda a vista de mercadorias por R$ 75.000,00 Fornecedores Mercadorias Caixa Receita com vendas 93.000 93.000 75.000 75.000 Tributos Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) Programa de Integração Social (PIS) sobre faturamento Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) Fatores que Influenciam as Operações com Mercadorias Imposto de competência estadual Por dentro – faz parte do valor da mercadoria Não cumulativo – pode ser compensado em transações seguintes Alíquota interna – há variações de alíquota ICMS 28/01/2013 12 Instituídas pelo governo federal PIS E Cofins Característica PIS Cofins PIS Cofins Alíquota 1,65% 7,6% 0,65% 3,0% Base de cálculo Faturamento Faturamento Faturamento Faturamento Apuração Não cumulativo Não cumulativo Cumulativo Cumulativo Competência Mensal Mensal Mensal Mensal Lucro Real Lucro Presumido CMV – Custo das mercadorias vendidas EI – Estoque inicial C – Compras CA – Custos Acessórios (fretes, seguro sobre compras) DC – Devolução de compras de mercadorias EF – Estoque Final Custo da Mercadoria Vendida CMV = EI + C + CA – DC – EF PEPS – Primeiro que entra, primeiro que sai UEPS – Último que entra, primeiro que sai (não autorizada) MPM – Média ponderada móvel Sistema de controle de estoques Demonstrações Contábeis Capítulo 6 O fechamento do exercício financeiro consiste na condensação de todas as informações produzidas em um determinado período em relatórios ordenados que facilitem a interpretação e a utilização destas O encerramento se processa por etapas distintas que seguem uma ordem lógica Demonstrações contábeis constituem-se em documentos Demonstrações Contábeis É a mais importante da empresa por apresentar a situação econômica e financeira em determinado momento Fotografia da organização Balanço Patrimonial 28/01/2013 13 Visa a apuração do resultado econômico do exercício financeiro Demonstra se houve lucro ou prejuízo no período de apuração Exposição ordenada de todas as contas de resultado da empresa Demonstração do resultado do exercício (DRE) Demonstração da evolução da conta Lucros ou Prejuízos Acumulados Revelando os eventos que influenciaram a modificação de seu saldo A DLPA é um demonstrativo muito simples e de fácil elaboração, porém de grande importância Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados (DLPA) Objetivo evidenciar a capacidade da empresa em gerar caixa Demonstrar a necessidade de caixa para o desenvolvimento de suas atividades Contempla três fluxos distintos: Atividades operacionais – movimentações ocorridas com o resultado Atividades de financiamento – variações oriunda de empréstimos e financiamentos Atividades de investimento – variações com o ativo circulante Substituiu a antiga DOAR Demonstração dos fluxos de caixa (DFC) Demonstrar de forma sintética os valores correspondentes à formação da riqueza gerada pela empresa Detalhamento da distribuição entre os elementos que contribuíram como: funcionários, acionistas, governo, outros... Demonstração do valor adicionado (DVA) O sistema tributário nacional congrega um conjunto de leis e regulamentações que o tornam muito complexo Tributação das empresas pode ser dividida em: Tributação sobre faturamento Tributação sobre lucro Tributação de obrigações sociais Tributação das Empresas Competência: Federal Estadual Municipal ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (Estadual) IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados (federal) II – Imposto sobre Importação (federal) IE – Imposto sobre Exportação (competência federal) ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (municipal) Cofins – Contribuição para o financiamento da Seguridade Social (federal) PIS – Programa de Integração Social (federal) Tributação sobre faturamento 28/01/2013 14 IRPJ – Imposto de Renda – Pessoa Jurídica (federal) CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (federal) Tributação sobre Lucro CPP – Contribuição Patronal Previdenciária para a seguridade Social - Patronal (federal) Contribuição para a Manutenção da Seguridade Social – Trabalhador (federal) Contribuição para a Manutenção da Seguridade Social de Contribuinte Individual – Empresário (federal) FGTS – Contribuição para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (federal) Tributação Obrigações Sociais IOF – Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e seguro (federal) ITR – Imposto sobre aa Propriedade Territorial Rural (federal) IPTU – Imposto sobre a Propriedade Territorial Urbana (municipal) IPVA – Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (estadual) Tributo em Transações A empresa pode fazer a opção em relação a tributação, condicionada a alguns fatores O enquadramento na forma de tributação afeta o montante a ser pago no tocante a tributos e contribuições É necessário que conhecemos os tipos de tributação Formas de tributação: Simples Nacional Lucro Real Lucro Presumido Lucro arbitrado Tributação Federal Legislação – LC 123/2006 enquadrar-se na definição de microempresa ou de empresa de pequeno porte; cumprir os requisitos previstos na legislação; e formalizar a opção pelo Simples Nacional. ser facultativo; ser irretratável para todo o ano-calendário; abrange os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica (CPP); Simples Nacional Decreto 3000/1999 Apuração do IR e da CSLL é feita trimestralmente Criação de uma base de cálculo que é chamada de lucro presumido Faturamento máximo 24 milhões de reais Lucro Presumido Receitas Percentu al Alíquo ta Percentu al Alíquo ta Percentu al Alíquo ta Percentu al Alíquo ta Vendas 8% 15% 12% 9% 100% 0,65% 100% 3% Prestação Serviços 32% 15% 32% 9% 100% 0,65% 100% 3% Demais receitas 100% 15% 100% 9% 100% 0,65% 100% 3% 28/01/2013 15 Tem a finalidade de funcionar como uma espécie de regra geral Todas as empresas, sem exceção podem tributar por esse método Pode ser anual ou trimestral Efetua apuração oficial por meio da demonstração do resultado do exercício Lucro Real Tributo / Contribuição Alíquota aplicável IRPJ 15% Adicional IRPJ 10% CSLL 9% Cofins 7,6% PIS 1,65% Atividades vinculadas ao seu território estadual Transmissão causa mortis e doação ICMS Propriedade de veículos automotores Principal tributo é o ICMS Características variam de Estado para estado Pode ser levado em conta o tipo de produtoTributação Estadual Tributação Municipal Atividades vinculadas ao seu território estadual Transmissão inter vivos, imóvel e móvel ISS Propriedade predial e territorial urbana Principal tributo é o ISS – Imposto sobre serviços Características variam de Município para município Pode ser levado em conta o tipo de serviço 1 Etapa – Lançamento dos fatos administrativos 2 Etapa – Lançamento das apropriações (ajustes de conta) 3 Etapa – Levantamento do balancete de verificação 4 Etapa – Apuração do resultado 5 Etapa – Levantamento do balanço patrimonial 6 Etapa – Levantamento das demonstrações contábeis Etapas para o levantamento das demonstrações contábeis 1 – Tributação diferenciada aplicada em microempresas e empresas de pequeno porte Lucro real Lucro presumido Lucro arbitrado Simples nacional 2 – Tributação que todas as empresas podem utilizar, na qual as contribuições Cofins e PIS sobre faturamento são calculadas da forma de não cumulatividade Lucro real Lucro presumido Lucro arbitrado Simples nacional 3 – Demonstração contábil que visa apresentar o resultado econômico de um exercício financeiro: Balanço patrimonial Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados Demonstração do resultado do exercício Demonstração dos fluxos de caixa Questões para revisão Introdução à análise das demonstrações contábeis Capítulo 7 28/01/2013 16 Decomposição dos elementos patrimoniais Análise econômica – aplicação e ao rendimento do capital Análise financeira – liquidez da empresa, grau de solvência Os relatórios contábeis sejam verificados por auditoria externa ou interna Análise deve ser realizada sempre utilizando 2 exercícios financeiros Análise de balanço pode ser feita por quocientes ou por coeficientes Demonstração Contábeis A preparação das demonstrações contábeis deve levar em consideração as necessidades que os usuários das informações possuam O analista pode padronizar as demonstrações contábeis para facilitar a análise Sintetização de valores – agrupamento dos itens do patrimônio que representem um mesmo tipo de bem Reclassificação – reclassificar algumas contas que, segundo a legislação pertencem ao mesmo grupo patrimonial Padronização Comparação dos elementos patrimoniais e de resultado, utilizando os dados de um único exercício social Serve também para acompanhar as contas do resultado econômico Análise vertical Valor total da conta / valor total do grupo X 100 = percentual de representatividade Evidenciar a evolução dos itens das demonstrações financeiras ao longo dos anos. Demonstrar se houve ou não crescimento em termos quantitativos Se houve aumento exagerado no valor de uma conta que representa um passivo ou de despesas administrativas Análise Horizontal Esse tipo de análise utiliza fórmulas chamadas de quocientes Destacar pontos de vital importância para tomadas de decisões Quocientes de liquidez ou solvência Quocientes de endividamento Quocientes de rentabilidade Análise por quocientes Análise por Quocientes a. Quocientes de Liquidez Liquidez Corrente Liquidez Geral Liquidez Imediata Liquidez Seca b. Endividamento Capitais de Terceiros Endividamento c. Rentabilidade Margem Líquida Ponto de Equilíbrio 22:59:54 28/01/2013 17 22:59:54 22:59:54 Liquidez Corrente: capacidade de cobrir as obrigações de curto prazo. LC = 30.900 = 0,77 39.979 Significa que a empresa tem apenas 77% dos recursos necessários para pagar as suas dívidas de curto prazo. LC = Ativo Circulante Passivo Circulante 22:59:54 Balanço ATIVO R$ PASSIVO R$ Circulante 30.900,00 Circulante 39.979,00 Caixa 26.200,00 Empréstimos Bancários 15.879,00 Estoque de materiais 4.700,00 Contas a pagar 24.100,00 Permanente 65.100,00 Exigível a Longo Prazo 31.758,00 Móveis e Utensílios 4.200,00 Empréstimos Bancários 31.758,00 Veículos 18.000,00 Equipamentos 7.900,00 Patrimônio Líquido 24.263,00 Software 30.000,00 Capital Social 60.000,00 Diferido 5.000,00 Prejuízo Acumulado (35.737,00) Ativo Total 96.000,00 Passivo Total 96.000,00 22:59:54 Liquidez Geral: capacidade de cobrir todas as obrigações da empresa. LG = (30.900 + 0) = 0,43 (39.979 + 31.758) Significa que, contando com todos os recursos conversíveis em moeda, a empresa apenas tem 43% do dinheiro necessário para pagar todas suas dívidas. LG = (Ativo Circulante + Realizável LP) (Passivo Circulante + Exigível LP) 22:59:54 Balanço ATIVO R$ PASSIVO R$ Circulante 30.900,00 Circulante 39.979,00 Caixa 26.200,00 Empréstimos Bancários 15.879,00 Estoque de materiais 4.700,00 Contas a pagar 24.100,00 Permanente 65.100,00 Exigível a Longo Prazo 31.758,00 Móveis e Utensílios 4.200,00 Empréstimos Bancários 31.758,00 Veículos 18.000,00 Equipamentos 7.900,00 Patrimônio Líquido 24.263,00 Software 30.000,00 Capital Social 60.000,00 Diferido 5.000,00 Prejuízo Acumulado (35.737,00) Ativo Total 96.000,00 Passivo Total 96.000,00 22:59:54 28/01/2013 18 22:59:54 22:59:54 22:59:54 22:59:54 Para Concluir... O processo de gestão se torna mais eficiente quando as decisões são tomadas com base em informações precisas Mesmo que o profissional não tenha como foco central a área da ciência contábil, ele poderá fazer uso de seus conceitos para aprimorar o processo decisório O sistema de controle financeiro a que remete a contabilidade é extremamente útil não apenas em departamentos contábeis Para Concluir... 28/01/2013 19 Material baseado no livro “Gestão Contábil para contadores e não contadores”, de Carlos Alberto de Ávila, Editora Ibpex, 2011 www.leonardoaugustin.com Muito Obrigado!
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