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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 1 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO AULA 05 ENFOQUE COMPORTAMENTAL E PENSAMENTO SISTÊMICO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 2 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ENFOQUE COMPORTAMENTAL – MAXIMIANO • Nas proposições de Taylor, Fayol e Weber, a preocupação básica é o desempenho dos recursos e processos, de um sistema ou de toda a empresa. • As pessoas não são negligenciadas. • No entanto, são colocadas em segundo plano, consideradas apenas recursos de produção. • No início do século XX, essa visão mecanicista das pessoas era reflexo da orientação que vinha da Revolução Industrial. • A prioridade era a eficiência da produção. • Naquele momento de expansão industrial, o importante era aproveitar as oportunidades de mercado. • As pessoas eram apenas “peças humanas”. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 3 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ENFOQUE COMPORTAMENTAL... • O enfoque comportamental considera as pessoas em sua totalidade e como parte mais importante das organizações e de seu desempenho. • Quando você usa o enfoque comportamental, as pessoas ficam em primeiro plano. • Em segundo, fica o sistema técnico – máquinas, equipamentos, produtos e regras. • O enfoque comportamental cobre inúmeros assuntos, que se dividem em dois grandes ramos, sintetizados na figura a seguir. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 4 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ENFOQUE COMPORTAMENTAL... Dois eixos do enfoque comportamental: as pessoas como indivíduos e como membros de grupos. ENFOQUE COMPORTAMENTAL PESSOAS COMO INDIVÍDUOS • COMPETÊNCIAS: CONHECIMENTOS, HABILIDADES, ATITUDES, MOTIVAÇÕES • TRAÇOS DE PERSONALIDADE PESSOAS COMO MEMBROS DE GRUPOS • MOTIVAÇÃO • LIDERANÇA • DINÂMICA DE GRUPO • COMUNICAÇÃO • CULTURA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 5 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ENFOQUE COMPORTAMENTAL... • O primeiro ramo abrange as teorias sobre o comportamento das pessoas como indivíduos, abordando temas relacionados com suas características pessoais, como habilidades e interesses. • O segundo ramo abrange as teorias sobre o comportamento coletivo nas organizações, cobrindo temas como clima e cultura organizacional e grupos informais. • Analisaremos um dos principais marcos da história do desenvolvimento do enfoque comportamental: a experiência de Hawthorne. • Da experiência de Hawthorne nasceu a escola das relações humanas. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 6 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini A EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE • O principal componente e “pedra fundamental” do enfoque comportamental é a escola das relações humanas, que nasceu de um experimento famoso, realizado nos Estados Unidos, nos anos de 1927 a 1933. • Um grupo de pesquisadores da Universidade Harvard foi contratado para desenvolver um estudo numa fábrica da Western Electric, uma empresa fornecedora de materiais para o sistema telefônico. • O estudo foi feito para descobrir se as variações na iluminação teriam algum efeito sobre o desempenho dos trabalhadores. • O estudo começou apresentando resultados estranhos. • Aumentava-se a intensidade da luz e a produção aumentava. • Diminuía-se a luz e... a produção aumentava também! FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 7 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini A EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE... • Em seguida, os pesquisadores ofereceram benefícios: lanches e intervalos de descanso. A produção continuou aumentando. • Finalmente, todos os benefícios foram retirados. • A produção, em vez de cair, subiu para uma quantidade espantosa. • Os pesquisadores somente conseguiram demonstrar que não havia qualquer correlação simples e direta entre os fatores que eles estavam manipulando (iluminação e benefícios) e a produtividade (peças produzidas). • Foi nessa altura que chamaram Elton Mayo, australiano radicado nos Estados Unidos, para ajudar a explicar o que estava acontecendo. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 8 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini A ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS • Como resultado de um trabalho de entrevistas em profundidade, Mayo e seus colaboradores interpretaram os resultados do experimento e formularam uma série de conclusões que criaram uma nova filosofia de administração. • Em essência, essas conclusões diziam que o desempenho das pessoas era determinado não apenas pelos métodos de trabalho, segundo a visão da administração científica, mas também pelo comportamento. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 9 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini A ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS... • As conclusões mais importantes de Mayo são as seguintes: A qualidade do tratamento dispensado pela gerência aos trabalhadores influencia fortemente seu desempenho. Bom tratamento, bom desempenho. O sistema social formado pelos grupos determina o resultado do indivíduo, que é mais leal ao grupo do que à administração. Se o grupo resolve ser leal à administração, o resultado é positivo para a empresa. O resultado é negativo para a empresa quando o grupo resolve atender a seus próprios interesses. Os supervisores deveriam fazer o papel não de capatazes, mas de intermediários entre os grupos de trabalho e a administração superior. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 10 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini A ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS... • As conclusões de Mayo lançaram as bases de uma nova filosofia de administração: a filosofia das relações humanas. • Outros autores, alguns dos quais vinham desenvolvendo trabalhos anteriores, produziram outras contribuições que se juntaram para compor o moderno enfoque comportamental. • Na década de 1930, Kurt Lewin liderou pesquisas a respeito da influência do grupo sobre o comportamento individual, e a partir de seu trabalho desenvolveram-se os conceitos e as técnicas da chamada dinâmica de grupo. • Nos anos 1950 e 1960, tiveram grande expansão os estudos e as pesquisas sobre liderança e motivação. • Nos anos 1990, surgiu a teoria da inteligência emocional. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 11 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini A ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS... • O enfoque comportamental compreende hoje grande quantidade de conceitos e técnicas, que exigem muito estudo para ser conhecido de forma adequada. • A essência do pensamento ou enfoque sistêmico é a ideia de elementos que interagem e formam conjuntos complexos. • Complexidade significa que o conjunto tem muitas partes. • Um dos mais importantes criadores do enfoque sistêmico é o cientista alemão Ludwig Von Bertalanffy. • No final dos anos 1930, Bertalanffy propõe a Teoria Geral dos Sistemas. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 12 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini TEORIA GERAL DOS SISTEMAS • A Teoria Geral dos Sistemas, que explora “todos” e “totalidades”, tem duas ideias básicas: I. A realidade é feita de sistemas, que são feitos de elementos interdependentes. A realidade não é feita de elementos isolados, sem qualquer relação entre si. II. Para compreender a realidade, é preciso analisar não apenas elementos isolados, mas também suas inter-relações. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 13 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini TEORIA GERAL DOS SISTEMAS... • Segundo Bertalanffy, a tecnologia e a sociedadetornaram-se tão complexas que as soluções tradicionais não são mais suficientes. • É necessário utilizar abordagens de natureza holística ou sistêmica, generalistas ou interdisciplinares. • Portanto, de acordo com Bertalanffy, a teoria dos sistemas é a reorientação do pensamento e da visão do mundo a partir da introdução dos sistemas como um novo paradigma científico, que contrasta com o paradigma analítico, mecanístico e linear, de causa e efeito, da ciência clássica. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 14 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini CONCEITOS FUNDAMENTAIS DO ENFOQUE SISTÊMICO • O ponto de partida do enfoque sistêmico é a ideia de sistema. • Sistema é: • Um todo complexo e organizado; • Um conjunto de partes e elementos que formam uma totalidade unitária ou complexa. • Um conjunto de partes que integram e funcionam como totalidade é um sistema. • Qualquer entendimento da ideia de sistema compreende: • Um conjunto de entidades chamadas partes, elementos ou componentes. • Alguma espécie de relação ou interação das partes. • A visão de uma entidade nova e distinta, criada por essa relação, que se consegue enxergar focalizando o todo e não suas partes. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 15 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini CONCEITOS FUNDAMENTAIS DO ENFOQUE SISTÊMICO... • Como um exemplo, pense nas mercadorias que estão dentro de um depósito de materiais de construção. • Apenas componentes isolados, sem nenhuma relação entre si. • Junte-os por meio de um projeto e de esforço humano e pronto, você constrói uma casa, um sistema de habitação, uma nova entidade. • Você nem precisa construir a casa de fato: basta construí-la em sua imaginação e – pronto – você enxergará os materiais dentro de um enquadramento sistêmico. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 16 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ESTRUTURA DOS SISTEMAS • Qualquer sistema pode ser representado como um conjunto de elementos ou componentes interdependentes, que se organizam em três partes: entradas, processo e saída. • A entidade concreta que mais facilmente ilustra um sistema é uma fábrica (ou qualquer sistema de produção). • A fábrica processa (transforma) entradas como matérias-primas e mão de obra para fornecer produtos – as saídas. • As entradas e as saídas têm a função de fazer o sistema interagir com outros sistemas, que formam o ambiente (figura a seguir). • O ambiente é um sistema de sistemas. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 17 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ESTRUTURA DOS SISTEMAS... Os sistemas mantêm com o ambiente uma relação de troca de energia, na forma de importação de insumos e exportação de resultados. INSUMOS SISTEMA RESULTADOS AMBIENTE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 18 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ESTRUTURA DOS SISTEMAS... • Entradas As entradas ou componentes (inputs) compreendem os elementos ou recursos físicos e abstratos de que o sistema é feito, incluindo todas as influências e recursos recebidos do meio ambiente. • Processo Todo sistema é dinâmico e tem processos que interligam os componentes e transformam os elementos de entrada em resultados. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 19 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ESTRUTURA DOS SISTEMAS... • Saídas As saídas ou resultados (outputs) são os produtos do sistema. Para uma empresa, considerada sistema, as saídas compreendem: • Os produtos e serviços para os clientes ou usuários. • Os salários e impostos que paga. • O lucro de seus acionistas. • O aumento das qualificações de sua mão de obra. • Outros efeitos de sua ação, como a poluição que provoca ou o nível de renda na cidade em que se localiza. O sistema empresa é formado de inúmeros sistemas menores, como o sistema de produção e o sistema administrativo, cada um dos quais tem suas saídas específicas. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 20 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini ESTRUTURA DOS SISTEMAS... • Feedback Feedback (palavra que significa retorno da informação, efeito retroativo ou retroalimentação) é o que ocorre quando a energia, informação ou saída de um sistema a ele retorna (figura abaixo). O feedback reforça ou modifica o comportamento do sistema. FEEDBACK FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 21 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini APRENDENDO A USAR O ENFOQUE SISTÊMICO • Uma das ideias mais importantes do moderno enfoque sistêmico é a noção de que a natureza dos sistemas é definida pelo observador. • Para enfrentar a complexidade, é preciso ter a capacidade de entendê-la. • Quem pretende utilizar o enfoque sistêmico deve aprender a enxergar sistemas e sua complexidade. • Para enxergar sistemas, é preciso educar-se para perceber os elementos da realidade como parte de sistemas. • Por exemplo, uma rodovia é parte de um sistema de transportes, que abrange veículos, motoristas, postos de serviço, praças de pedágio, empresas de manutenção e muitos outros componentes. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 22 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini APRENDENDO A USAR O ENFOQUE SISTÊMICO... • Da mesma forma, todas as organizações são sistemas que podem fazer parte de outros sistemas maiores. • Ampliando o foco, as fronteiras do sistema expandem-se demasiadamente e a perspectiva se perde. • O sistema de transporte exemplificado anteriormente inclui poços de petróleo, fornecedores de plataformas marítimas, condições meteorológicas no mar, que dificultam a extração, e que dependem do movimento do Sol e da Lua, que interagem com o Sistema Solar. • No final das contas, para andar de automóvel, você depende do comportamento da galáxia. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 05 23 Prof. Ms. Renato Rodrigues Prof. Ms. Bruno Pecini APRENDENDO A USAR O ENFOQUE SISTÊMICO... • Para usar o enfoque sistêmico, é preciso aprender a delimitar fronteiras de sistemas para entendê-los e manejá-los. • Em resumo, os limites de qualquer sistema sempre dependem do observador. • Os sistemas são como você os enxerga. • Portanto, é preciso fazer “recortes na realidade”, para dividi-la em sistemas menores que possam ser estudados isoladamente. • Finalmente, o enfoque sistêmico é uma forma de olhar e estruturar a realidade. • A maioria das escolas e ideias de administração, na atualidade, tem natureza sistêmica.
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