Gerenciamento de Projetos: Monitoramento e Controle

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GST1701_EX_A8_201509829792_V1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
8a aula
Lupa
Vídeo PPT MP3
Exercício: GST1701_EX_A8_201509829792_V1 19/10/2018 17:46:36 (Finalizada)
Aluno(a): ABRAÃO DUTRA NUNES 2018.3 EAD
Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS 201509829792
1a Questão
Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e
Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é manter ou aumentar a eficiência e eficácia das atividades de engajamento das
partes interessadas, à medida que o projeto se desenvolve e o seu ambiente muda.
Planejar o gerenciamento das partes interessadas.
Controlar os riscos.
Controlar as aquisições.
Controlar o engajamento das partes interessadas.
Gerenciar o engajamento das partes interessadas.
2a Questão
Você é um gerente de projetos e precisa definir qual o tipo de reunião utilizará para apresentar informações do projeto para o patrocinador e
demais gerentes executivos da organização. De acordo com os tipos de reuniões utilizadas no gerenciamento de projetos, qual é a que melhor
atende às suas necessidades?
Encerramento.
Partida do projeto.
Progresso.
Lições aprendidas.
Apresentação do desempenho do projeto.
Explicação:
A reunião de apresentação do desempenho atualizado do projeto é o tipo de reunião voltada para apresentar o andamento do projeto para o
patrocinador e demais gerentes executivos da organização.
3a Questão
Identifique a sentença FALSA. As reuniões de progresso do projeto normalmente coletam informações sobre:
As entregas atrasadas
O status do projeto
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Os novos riscos identificados
A identificação de atividades corretivas necessárias
Os treinamentos necessários para a nova tecnologia a ser utilizada no projeto
Explicação:
Os novos riscos identificados, as entregas atrasadas, a identificação de atividades corretivas necessárias e o status do projeto são assuntos
usualmente tratados nas reuniões de progresso. Já a necessidade de treinamento é um assunto que deve ser abordado em uma reunião
específica sobre esse tema.
Gabarito Coment.
4a Questão
Qual é a primeira etapa que deve ser realizada na análise das partes interessadas de um projeto?
Registro das lições aprendidas.
Identificação dos riscos.
Identificação e classificação dos impactos potenciais.
Identificação dos stakeholders.
Avaliação das reações.
Explicação:
A primeira etapa da análise das partes interessadas de um projeto é a identificação dos stakeholders, que tem como objetivo a identificação de
todas as partes interessadas e suas informações relevantes.
5a Questão
O Plano de Gestão de Comunicação deve conter todos os itens abaixo, exceto:
e) Planejamento das comunicações: determinar até que ponto as informações vão ser divulgadas e para quem elas serão levadas
a) Monitorar o decorrer do projeto para se certificar que a qualidade do produto esteja dentro dos critérios que foram estipulados no
planejamento
c) Gerenciamento das informações para satisfazer os stakeholders;
d) Relatório de desempenho, ou seja, coleta e distribuição a respeito do desempenho
b) Distribuição da informação nos projetos
Explicação:
Porque o relatório de desempenho é algo restrito ao ambiente interno do projeto, não cabendo sua divulgação em forma de comunicação.
6a Questão
Com relação ao gerenciamento das partes interessadas no projeto, relacione a coluna 1 com a coluna 2.
Coluna 1
Identifcar as partes interessadas.1. 
Planejar o engajamento das partes interessadas.2. 
Gerenciar o engajamento das partes interessadas.3. 
 Monitorar o engajamento das partes interessadas.4. 
Coluna 2
EPS http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio_preview.asp?num...
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( ) envolve identificar interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto.
( ) trata de desenvolver estratégias para quebrar as resistências das partes interessadas e garantir seu engajamento no projeto.
( ) envolve comunicar e interagir com as partes interessadas para atender suas necessidades e solucionar as questões quando ocorrem.
( ) envolve monitorar os relacionamentos entre as partes interessadas e ajustar as estratégias para engaja-las eliminando resistências e
aumentando o suporte ao projeto.
2, 4, 1 e 3.
1, 2, 3 e 4
3, 1, 2 e 4.
1, 4, 3 e 2.
4, 3, 2 e 1.
Explicação:
Processos do gerenciamento das partes interessadas do projeto abrange identificar as parte interessadas e seus interesses, envolvimento e
impacto no sucesso do projeto; planejar o engajamento das partes interessadas como o desenvolvimento de estratégias para quebrar as
resistências das partes interessadas e garantir seu engajamento no projeto; gerenciar o engajamento das partes interessadas comunicando e
interagindo para atender suas necessidades e solucionar as questões quando ocorrem; monitorar o engajamento das partes interessadas visa
acompanhar os relacionamentos e ajustar as estratégias para engaja-las eliminando resistências e aumentando o suporte ao projeto.
7a Questão
Como é denominada a etapa da análise das partes interessadas onde é realizada uma avaliação de como elas (as partes interessadas) reagem
ou respondem em diversas situações, visando planejar como influenciá-los para garantir seu suporte e mitigar impactos potenciais negativos.
Suporte às partes interessadas.
Identificação e classificação dos impactos potenciais.
Identificação dos stakeholders.
Avaliação das reações.
Reação e influência.
Gabarito Coment.
8a Questão
Analise as afirmativas abaixo relacionadas com a disciplina Gerenciamento de Projetos:
I. O término de um projeto é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se conclui que esses objetivos não serão e não
poderão ser atingidos e o projeto for encerrado ou quando o mesmo não for mais necessário.
II. O objetivo da atividade de projeto é satisfazer às necessidades dos consumidores. A atividade de projeto aplica-se tanto a produtos (bens ou
serviços) como a sistemas (que chamamos processos). O projeto começa com um conceito e termina na tradução desse conceito em uma
especificação de algo que pode ser produzido.
III. O Objetivo Específico de um projeto deixa claro a partir de qual perspectiva o projeto se desenvolverá. Ele expressa o impacto mais geral do
projeto, mais além dos efeitos produzidos para os seus beneficiários diretos e/ou das organizações nele envolvidas. O Objetivo Específico
expressa, assim, o impacto que as mudanças produzidas no nível de beneficiários/organizações terá em âmbitos fora do seu alcance direto.
IV. As decisões tomadas na fase de projeto não tem uma grande capacidade de influenciar o custo final do empreendimento, principalmente
considerando que o total de custos de um projeto só será mensurado em sua implementação, isto é, nas etapas de sua execução.
V. - Os atores envolvidos num projeto podem ser de três tipos: 1. Atores diretamente envolvidos na promoção do projeto: instituições
executoras, potenciais beneficiários, instituições de apoio e assessoria etc.;2. Pessoas, grupos e associações diversas presentes no contexto no
qual o projeto se desenvolve, mas sem envolvimento direto com o mesmo; e 3. Outros grupos e instituições, não envolvidos com o projeto,
mas atuantes no mesmo contexto no qual o projeto é desenvolvido.
Está (estão) correta(s):
D ( ) - II, IV e V.
E ( ) - II, III e IV
B ( ) - II, III e V.
C ( ) - I, II, III e IV.
A ( ) - I, II e V.
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