Como elaborar uma ata

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Como elaborar uma ata? 
 
Veja dicas muito úteis principalmente para o momento em que for 
necessário registrar reuniões, enviar documento para órgãos 
públicos, descrever atividades e convocar pessoas para eventos 
corporativos: 
 
ATA 
 
É um documento que registra resumidamente as ocorrências, deliberações, 
resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. É normalmente registrado 
em Livro Ata. 
 
Para evitar qualquer modificação posterior a ata deve ser redigida de tal 
maneira que isso não seja possível: 
‐ sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página; 
‐ sem abreviaturas; 
‐ números escritos por extenso; 
‐ sem rasuras nem emendas; 
‐ sem uso de corretivo 
‐ com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo; 
‐ com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões. 
 
Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa “digo”, 
como neste exemplo: 
“Aos dezesseis dias do mês de julho, digo, de junho, de dois mil e cinco...”. 
 
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa‐se a 
expressão “em tempo”, seguida da correção, como no exemplo abaixo: 
“Em tempo: Onde se lê julho, leia‐se junho”. 
 
Modelo de ata de reunião 
 
Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria 
colegiada e conselho fiscal da Empresa XXXXXXXX em nove de março de dois mil e oito, no 
gabinete da Direção‐Geral da empresa, em seu edifício‐sede situado em Marília – São Paulo. 
A reunião foi presidida pelo Diretor‐Financeiro, XXXXXXXXXXXXX, secretariada por 
XXXXXXXXXXX e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, 
XXXXXXXXXXXX, do Diretor de Operações, XXXXXXXXXXXXXXX, e de todos os integrantes 
do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do XXXXXXXXXXXX, cuja ausência foi 
previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da 
seguinte ressalva: onde constou ‘vinte mil unidades de matéria‐prima’, leia-se ‘trinta mil 
unidades de matéria‐prima’. Em seguida o Diretor‐Financeiro solicitou ao Diretor de Operações 
que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas 
unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo atendido na forma de 
uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil e duzentas 
horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os aspectos relacionados 
à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e 
colocou‐se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para 
pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa XXXXXXXXXXX, 
resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao 
Diretor‐Financeiro. O Conselheiro XXXXXXXXXXX propôs a recomendação de que uma 
metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros 
planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente 
incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a 
tratar, foi lavrada por mim, XXXXXXXXXX, a presente ata, assinada por todos os presentes 
acima nominados e referenciados.