Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Disciplina: Modelagem e Gestão de Processos de Negócios (GTI03) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:424709) ( peso.:1,50) Prova: 8657069 Nota da Prova: 9,00 Gabarito da Prova: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. A modelagem do novo processo é um procedimento utilizado para desenhar e demonstrar de forma gráfica a implementação de um processo. Esta modelagem é conhecida como desenho do processo. Desenhar o processo significa que toda a criação, transformação ou modificação de um processo precisa ser desenhado (modelado). Para isso, são identificadas e especificadas as funcionalidades dessas alterações ou novas criações. A denominação de modelagem do novo processo é uma notação: a) TIME TO. b) INPUTS. c) TO BE. d) LEAN AS IS. 2. Para a construção da modelagem de processos, existe a necessidade de identificar quais abordagens que podemos utilizar na construção dos processos, isso facilitará a especificar e modelar cada etapa a ser executada. Sobre as abordagens que são utilizadas no processo de modelagem, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Cbok e As Is. ( ) Handoffs e To Be. ( ) Top-down e Button-up. ( ) Stakeholders e Workshop. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - V. b) F - V - F - F. c) F - F - V - F. d) V - V - F - V. 3. A metodologia Seis Sigmas possui como objetivo eliminar erros de produtos e processos, como também reduzir custos, tempo e aumentar significativamente a satisfação dos clientes. Sobre a vantagem da metodologia Seis Sigmas, assinale a alternativa CORRETA: a) Gera sucesso sustentável e eliminação de atividades. b) Elimina produtos e aumenta substancialmente o número de clientes. c) Aumenta o número de atividades e elimina falhas. d) Regulariza e acrescenta tempo de processo. 4. A coleta de informações com os usuários é um processo muito importante para verificar e identificar em que fase encontram-se os processos e projetos. Após este procedimento, pode-se utilizar técnicas de processos. Sobre as técnicas que determinam o inicio e o término de um processo, analise as opções a seguir: I- MASP. II- ISCHIKAWA. III- FEPSC. IV- LEAN. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a opção III está correta. b) As opções II e IV estão corretas. c) As opções I e III estão corretas. d) Somente a opção IV está correta. 5. A FEPSC é uma técnica que auxilia a modelagem de processos, pois consegue definir e visualizar cada etapa do processo existente, começando pela entrada, saída, clientes e fornecedores. Todo esse controle pode envolver vários passos. Sobre os passos que envolvem o desenvolvimento dessa técnica, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Determinar dados e datas necessárias. ( ) Determinar o propósito e análise das saídas. ( ) Analisar dados administrativos e financeiros. ( ) Análise de fornecedores e determinar passos do processo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - F. b) V - V - F - F. c) F - V - F - V. d) V - F - V - V. 6. O processo de identificação e preparação do projeto de modelagem serve para realizar a melhoria dos processos. No entanto, para que isso ocorra, existe a necessidade primeiramente de identificar quais são os processos que precisam ser melhorados e trabalhados. Para identificar os processos que precisam ser trabalhados, pode-se estudar e realizar o levantamento de alguns questionamentos, como: qual o tempo médio do processo, qual é o custo total do processo e se estes estão alcançando os objetivos propostos. Todos os processos identificados precisam ser priorizados. Para que esse procedimento aconteça, alguns critérios precisam ser estabelecidos. Sobre esses critérios, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Alinhamento com a estratégia da empresa. ( ) Identificar os ganhos internos e externos. ( ) Impacto no cliente e impacto no faturamento. ( ) Determinar a viabilidade do projeto e desempenho. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - F. b) F - F - V - V. c) F - V - F - V. d) V - F - F - V. 7. As técnicas de capturar informações são formas de realizar o levantamento de dados e informações durante processos de reuniões ou de grupo de discussões, com objetivo de juntar uma grande gama de informações sobre a opinião dos participantes. Pode-se citar como exemplo de técnica para a captura de informações a ferramenta conhecida como Brainstorm. Esta técnica utiliza várias etapas para o processo: é definido um tema, realiza-se o levantamento de todas as ideias do grupo, desenvolve-se as definições a partir desses levantamentos, são identificadas e priorizadas as ideias. Existem também outros tipos de técnicas para capturar informações. Sobre essas técnicas, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Inputs. ( ) Button-up. ( ) Handoffs. ( ) Workshop. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - V - F. b) F - F - F - V. c) V - F - F - V. d) F - F - V - V. 8. Para que seja possível realizar a modelagem dos processos, podem ser utilizadas técnicas para capturar informações. Os equipamentos podem ser quadro branco, canetas, post it e flip chart. O uso das técnicas para capturar informações possui como objetivo registrar todas as ideias e pontos relevantes no processo de discussão, servindo como base para anotar as ideias e sugestões de forma sequenciada. Como é denominado o registro dessas atividades, utilizando a técnica de captura de informações? a) Forma gráfica. b) Fases cíclicas. c) Projeto executivo. d) Diretrizes gerais. 9. O ciclo de gerenciamento dos processos possui como objetivo principal fazer a gestão do ciclo de vida de todos os processos organizacionais, os quais utilizam a notação BPM para o gerenciamento e a execução das atividades, sejam elas operacionais ou de negócio. O ciclo de vida de um projeto BPM possui como características a organização, o alinhamento, as tecnologias, as metodologias, a cultura e a estratégia dos processos. Analisando o ciclo de vida de um projeto BPM, quais são as atividades pertencentes ao ciclo de gerenciamento dos processos? Analise as afirmativas a seguir: I- Entender, selecionar, priorizar, preparar, melhoria contínua e técnicas de melhoria. II- Planejamento, análise, modelagem, implementação, monitoramento e refinamento. III- Entender o ambiente interno, estratégias de negócio, ambiente interno e externo. IV- Coordenar, estabelecer diretrizes, verificar, levantamento, controlar, definir e alinhar. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As afirmativas II e IV estão corretas. b) As afirmativas I e III estão corretas. c) Somente a afirmativa IV está correta. d) Somente a afirmativa II está correta. 10. O registro da situação atual tem suma importância, pois identifica quais processos devem ser realizados em forma de prioridade e analisa processos organizacionais, descreve fluxos e insumos, com objetivo de atender de forma coerente e uniforme a cada atividade do processo. Com relação ao levantamento das fases da situação atual, analise a seguinte opções: I- Modelo de processo II- Tecnologia administrativa. III- Tecnologias empregadas. IV- Modelo gerencial. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As opções II e III estão corretas. b) Somente a opção IV está correta. c) Somente a opção III está correta. d) As opções I e II estão corretas. Parte inferior do formulário
Compartilhar