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2014 Criar Projeto de Investimentos Transação CJ20N (Interação com IM) Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 1 Sumário 1 – CRIAR PROJETO DE INVESTIMENTOS ............................................................................................ 2 1.1. CJ20N – CRIAR PROJETO DE INVESTIMENTO ...................................................................................... 2 1.2. INTERAÇÃO COM PROGRAMA DE INVESTIMENTO ................................................................................. 13 Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 2 1 – Criar Projeto de Investimentos 1.1. CJ20N – Criar Projeto de Investimento Acesse a transação CJ20N: Aparecerá a seguinte tela, clique em Criar logo após escolha a opção Projeto Com Modelo. Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 3 Nesta tela, siga os seguintes passos: 1º - SEMPRE realize a criação do projeto através de um Modelo, evitando erros na criação e na gestão do projeto. Caso não exista o modelo que deseja, solicite a criação via chamado. Insira o número da Unidade que deseja criar o projeto seguido de um asterisco > ENTER. Aparecerá a listagem de modelo de projetos existentes, escolha de acordo com a necessidade, conforme tela a seguir. Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 4 OBS: Caso seja inserida uma máscara já existente aparecerá a seguinte mensagem de Erro > 2º -Defina qual será a máscara do projeto. Para descobrir a próxima máscara disponível clique em surgirá a tela 2, clique no Match Code e aparecerá a tela 3, insira o número da unidade seguido de asterisco e aparecerá todos os projetos criados para a unidade referida. Verifique o próximo número disponível de acordo com a tecnologia desejada e Insira no campo Def. Projeto. 2 3 1 Insira descrição do projeto, o nome do projeto. Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 5 Perfis de Projeto Manaus Ambiental Z000002 Proj. Invest. (Estatístico) - SANEAMENTO Z002100 Proj. Invest. (Real) - SANEAMENTO ADA São Gabriel Z002170 Proj. Invest (Real) - SANEAM- S. GABRIEL ZE02170 Proj. Invest.(Estatístico) - SÃO GABRIEL Grupo Essencis ZE03200 Proj. Invest. (Estatístico) - ESSENCIS ZR03200 Proj.. Invest. (Real) - ESSENCIS Empresas de Resíduos e demais empresas* Z000030 Proj.. Invest. (Real) - RESÍDUOS Z000031 Proj. Invest. (Estatístico) - RESÍDUOS Tabela 1 3º - Inserir a data prevista de início e término do projeto. 4º - Inserir o Perfil de Projeto de acordo com a empresa e tipo de negócio conforme tabela 1, a seguir. OBS: É de extrema importância que seja inserido o perfil adequado para o projeto, assim são evitados erros na criação e gestão dos mesmos. Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 6 A tela deverá ficar da seguinte forma: Clique em Síntese do Elemento PEP . Surgirá o aviso abaixo, basta clicar Enter: Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 7 Surgirá a tela a seguir: Clique em e altere os elementos PEP de acordo com a Definição escolhida para o projeto e clique em : Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 8 O Projeto todo se modificará e clique em Deverá aparecer a seguinte mensagem , clique em . Deverá . Inserir o responsável pelo projeto. Caso o mesmo não esteja cadastrado, solicite o cadastro via chamado, informando a matricula e o nome completo. Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 9 Posicione o mouse sobre a capa (primeiro item da hierarquia) do projeto e clique em Sintese Surgirá a seguinte tela Para poder realizar lançamentos no Projeto PEP deverá Liberar (LIB) o status. No momento da criação o projeto fica com status Aberto (ABER). Porem antes de liberar o Status do Sistema, deverá liberar o Status do Usuário. Selecione todos os itens no botão Marcar Tudo todas as linhas ficaram amarelas. Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 10 Siga a seguinte sequencia para realizar a liberação de Status do usuário: No menu superior selecione Processar > Status > Status de Usuário > Definir Surgirá a tela a seguir, selecione o Status Liberado Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 11 Assim o status do usuário de cada PEP é liberado. > Enter Realize os seguintes passos para liberar o Status do Sistema: No menu superior selecione Processar > Status > Liberar Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa MachadoVersão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 12 Aparecerá o seguinte aviso e no corpo do projeto deverá estar da seguinte forma: Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 13 1.2. Interação com programa de investimento Selecione o primeira linha do projeto, conforme tela a seguir: Após selecionar o projeto clique em: Processar > Elemento PEP > Programa de investimentos > Programa de Investimento Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 14 1 – Prog. Investimentos: Inserir o programa de investimentos da unidade desejada 2 – Ano aprovação: Inserir o ano vigente do programa (controle orçamentário). 3 – ID de posição: Clique no Matchcode do campo ID de posição e surgirá a caixa 4. 4 – Clique em Avançar A seguinte tela surgirá, a hierarquia de investimento utilize o botão expandir para abrir os níveis inferiores: 1 2 3 4 3 Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 15 Posicione o mouse sobre o ultimo nível da hierarquia adequado para o tipo de projeto que deseja incluir. EX: Neste manual estamos utilizando um projeto de manutenção de água - MT, assim o nível da hierarquia a ser utilizado será Manutenção - 1. Segue ilustração: Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 16 Clique em Selecionar Voltará para a tela anterior, completamente preenchida com o a posição do programa. clique em Transferir e deverá surgir a mensagem a seguir: Salve o projeto e estará pronto pra receber lançamentos. Desenvolvimento da Informação – PS/IM Criado por: Laryssa Machado Versão: 001/2014 Criar Programa de Investimentos – Orçamento 17 OBS: Deverá inserir orçamento para o projeto por ano na transação IM52 e liberar os valores na CJ32.