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* * CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI GTI / ADS / SI – ANDRE MOURA CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação Particularizando a função de um gerente e pensando sob a ótica administrativa, um dos conhecimentos que ele deve possuir é sobre a teoria de controle. Cada vez mais se fala em capital intelectual e na valorização do colaborador dentro de uma organização. Estar bem preparado para o exercício da função é um diferencial competitivo significativo. O GERENTE E O CONTROLE Controlar velocidade da frota da empresa Exemplos de controle Controlar despesas realizadas Controlar as vendas A tecnologia da informação auxilia nesses controles, mas também precisa ser controlada porque as organizações estão cada vez mais dependentes dela. O GERENTE E O CONTROLE CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação Teoria de controle CONTROLE ADMINISTRATIVO Teoria de controle . . . Este conceito pode ser levado para o entendimento da lógica de funcionamento dos controles dentro de uma empresa. Quando algum desses indicadores sai do padrão, a administração toma providências para que a organização volte para o controle. CONTROLE ADMINISTRATIVO Controle na organização CONTROLE ADMINISTRATIVO A administração superior pode se utilizar da estrutura organizacional para delegar responsabilidades a cada um dos seus subordinados diretos. Por sua vez, cada um desses subordinados tem hierarquia para delegar a outros e assim sucessivamente até que a administração superior, a gerência intermediária e a gerência inferior tenham sido envolvidas. Controle na organização . . . Esta forma de distribuição de responsabilidade permite que a administração superior exerça controle sobre toda a organização, através da cobrança feita a poucos colaboradores. CONTROLE ADMINISTRATIVO A administração superior também utiliza comitês de estrutura de gratificações para exercer o controle . São comitês que exercem controle sobre a estrutura de gratificações, podendo aprovar ou não as solicitações, zelando assim pela saúde financeira da empresa. Controle na organização . . . CONTROLE ADMINISTRATIVO Gerentes intermediários Na outra camada da pirâmide os gerentes intermediários utilizam o orçamento como dispositivo de controle. Recebem relatórios demonstrativos de orçamento, analisam o desempenho em relação às metas e resultados e controlam os gastos. Controle na organização . . . CONTROLE ADMINISTRATIVO Realizado Orçado Gerência inferior Na base da pirâmide aparece a gerência inferior com diversos procedimentos para indicar como as operações devem ser executadas. Também estão presentes as auditorias regulares mostrando a importância do controle. Controle na organização . . . Supervisão direta e uso da hierarquia administrativa. CONTROLE ADMINISTRATIVO Procedimentos Operacionais Falhas de controle A falha de controle ou sua falta podem gerar um impacto capaz de falir a empresa. CONTROLE ADMINISTRATIVO Falhas de controle (Período entre 2001 e 2003) O período entre 2001 e 2003 ficou marcado pelos escândalos corporativos nos Estados Unidos e na Europa, quando grandes organizações como Enron, Worldcom e Tyco foram à falência porque não suportaram a manipulação dos seus resultados contábeis. CONTROLE ADMINISTRATIVO Falhas de controle Brasil Em 2010 Em 1995 Em 2010 CONTROLE ADMINISTRATIVO Falhas de controle . . . CONTROLE ADMINISTRATIVO Informação e controle Os sistemas de informação acabam também criando problemas de controle, principalmente quando se trata de sistemas maiores. CONTROLE ADMINISTRATIVO Perfis de acesso CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação Desenvolver ou comprar solução pronta? As duas opções podem ser válidas, dependendo da necessidade e das condições disponíveis. Encurta o tempo e reduz equipe especializada que teria que acompanhar as leis para manter o sistema. Comprar Diferencial competitivo. Desenvolver CONTROLE DO DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI Desenvolver ou comprar solução pronta? orçamentos estourados Independente da escolha: prazos vencidos escopos não cumpridos. Falta de: Planejamento Controle CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação CONTROLE DE OPERAÇÕES Dá para se pensar sobre todos os desdobramentos que poderiam ocorrer por erro de conta se nada fosse feito. Melhor controle dos processos Políticas de Segurança da Informação Monitoramento para evitar a invasão da rede Lei SOX CONTROLE DE OPERAÇÕES CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação COMÉRCIO ELETRÔNICO E CONTROLE CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação SEGURANÇA Programas antivírus Programas de monitoração ambiente Roteadores e firewalls Acessos autorizados Políticas de Segurança da Informação Controle sobre o uso de programas CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI O gerente e o controle Controle administrativo Controle do Desenvolvimento de Sistemas Controle de Operações Comércio Eletrônico e Controle Segurança Auditando Sistemas de Informação AUDITANDO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Necessidade legal ou Iniciativa própria Conformidade * * CONTROLES PARA A GOVERNANÇA DE TI GTI / ADS / SI – ANDRE MOURA F I M * *
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