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Introdução 
Como funciona este e-book 
O que é administração do tempo? 
Análise Pessoal 
 Descubra o seu porquê 
 Determine as suas metas 
Novos Hábitos 
 Mudança de hábitos 
 1º Hábito: Capture 
 2º Hábito: Processe 
 3º Hábito: Planeje o seu dia 
 Hora da ação 
Problemas Resolvidos 
 Como ter foco no trabalho 
 Como evitar a procrastinação 
Conclusão 
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Há cerca de 5 anos, entrei nesse mundo de melhoria de produtividade e 
administração do tempo. 
Tudo começou, quando eu tinha acabado de entrar em um novo 
emprego e diariamente me deparava com uma grande quantidade de 
atividades que não sabia como lidar. 
Eu começava uma atividade e depois de alguns minutos, já estava 
fazendo outra coisa que não tinha relação alguma com a anterior. 
Esse problema resultava em muita perda de tempo, e no final de tudo, 
eu nunca terminava o que propunha a fazer no tempo . 
Eu chegava em casa frustrado, pois percebia que o meu dia passava e 
não produzia nada relevante. E que mesmo em alguns meses 
trabalhando, eu não conseguia terminar nada significativo. 
Tanto que entre os meus colegas de trabalho, eu era considerado como o 
“cara que não tinha foco”. 
Até que um dia resolvi mudar essa situação e comecei a pesquisar 
diversos métodos e livros sobre administração de tempo e 
produtividade. 
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Foi uma busca intensa por novos materiais. Cada dia que passava, eu me 
sentia mais desafiado a encontrar soluções e colocá-las em prática no 
trabalho. 
No meio dessa busca, encontrei materiais de baixa qualidade, que 
ensinavam métodos antiquados e complexos que só me faziam perder 
tempo. 
Por outro lado, conheci materiais de grandes experts, como: David Allen, 
Christian Barbosa e Leo Babauta. 
Os materiais (vídeos e livros) desses autores fizeram que eu me tornasse 
cada vez mais organizado e produzisse mais. 
Os resultados começaram a aparecer, as atividades que eu nunca 
terminava, começaram a ser entregues no prazo. 
Foi só uma questão de tempo para ser elogiado pelo aumento na 
produtividade e também por “encontrar o foco”. 
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Primeiros Resultados 
Nos primeiros meses que apliquei o que aprendi, notei que tinha mais 
tempo livre. 
Eu trabalhava e estudava, consegui uma pequena janela de tempo e, 
logo, me desafiei a ir para a academia. 
Criei esse novo hábito de praticar atividades físicas, que mantenho até 
hoje, 5 anos depois. Uma grande melhoria na minha qualidade de vida. 
O que consegui? 
Uma das coisas que explicarei neste livro, é que a importância de se 
realizar coisas significativas, sem deixar o seu dia em branco, vai além de 
apenas ter tempo livre. 
Isso foi importante porque, nesses 5 anos, pude me dedicar ao trabalho 
e às atividades físicas, fazer um MBA no exterior, ter tempo livre para 
estar com a minha família e amigos, estudar em casa e criar o Faça 
Acontecer. 
 
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Neste livro, relatarei minhas experiências nessa minha jornada, além de 
oferecer dicas e hábitos valiosos que melhorarão a sua produtividade. 
Ao invés de você quebrar a cabeça procurando diversos métodos e 
passar pelo que passei no começo da minha jornada, você encontrará a 
síntese dos melhores métodos neste livro. 
Também quero deixar claro que não sou um especialista no tema (como 
os que foram citados anteriormente), mas meu interesse pela 
administração do tempo, aliado à minha vontade de mudar, fez com que 
eu tivesse ótimos resultados. 
Muitas pessoas tiveram ótimos resultados com as mudanças propostas 
neste e-book, e tenho toda a certeza que você também terá. 
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Este livro é dividido em 3 partes. 
- Análise pessoal e Planejamento 
Na análise pessoal, você fará uma análise da sua situação atual. 
Entenderá o real motivo que o leva a querer melhorar a sua 
produtividade. 
Cada pessoa tem um motivo diferente. 
1º Exemplo 
Existem pais que passam grande parte do seu tempo trabalhando e se 
dedicam pouco a família. Veem que a infância dos seus filhos passará, e 
que do jeito que as coisas andam, perderá esse momento incrível da vida 
dos seus filhos. 
Por isso, almejam ter tempo livre para poder aproveitar esses momentos 
com a família. 
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2º Exemplo 
Existe também casos de pessoas que querem ter tempo para fazer 
atividades físicas (como foi o meu caso). 
Já prometeram diversas vezes que começariam a praticar um esporte, 
como correr, ir à academia ou, pelo menos, caminhar em um parque. No 
entanto, depois de dias intensos de trabalho, não têm energia para fazer 
nada. 
Eu poderia listar dezenas de exemplos, mas estenderia muito este 
começo de livro. 
O que este capítulo propõe é verificar o propósito que o leva a querer ter 
maior tempo livre. É ele que te motivará todos os dias a ter mais tempo 
livre. 
Depois de definir seu o seu motivo, chega a hora de criar uma meta. Ou 
seja, você colocará no papel o que pretende alcançar assim que tiver 
maior tempo livre ou for mais produtivo. 
 
 
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- Mudança de Hábitos 
Para ser mais produtivo não basta apenas ler o livro. 
Uma boa administração do tempo é composta pela aquisição de hábitos 
produtivos na sua vida. 
Na segunda parte do livro, apresentarei três diferentes hábitos que farão 
com que você aumente a sua produtividade. 
O método que proponho consiste na aquisição desses três hábitos em 
um período de 3 meses ou um hábito a cada 30 dias. Caso você siga essa 
mudança de hábitos, verá uma melhora na forma como utiliza seu 
tempo. 
- Problemas Resolvidos 
Na última parte do livro, escrevo sobre dois problemas típicos de 
produtividade e como podemos resolvê-los. Os problemas são: como ter 
mais foco e como vencer a procrastinação. 
 
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A administração do tempo, segundo o Wikipedia, é o 
O ato ou processo de planejamento e controle consciente sobre a quantidade 
de tempo gasto em atividades específicas, especialmente para aumentar a 
eficácia, eficiência ou produtividade. 
Com essa definição, parece que a administração do tempo é um bicho de 
sete cabeças. Mas não se preocupe, eu simplificarei. 
Se você está lendo esse livro é porque: 
1. Quer usar melhor o seu tempo 
2. Ter mais tempo livre 
Quando você quer usar melhor o seu tempo, você quer ter mais 
produtividade, ou seja, controlar melhor o tempo para fazer as tarefas, 
produzindo mais trabalhos de qualidade em menos tempo. 
Assim, uma pessoa que normalmente fica até depois do expediente para 
terminar trabalhos que restam, ao começar a estudar e aplicar os 
conceitos nesse livro, concluirá seus trabalhos mais cedo e poderá chegar 
em casa no horário. 
 
 
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Agora, quando você quer ter mais tempo livre, significa que você 
consegue ser produtivo e, ao mesmo tempo, definiu as prioridades na 
sua vida. O “tempo livre” é o período que todos ansiamos para fazer as 
coisas que sempre adiamos, como: 
• 1 hora diária que você precisa para ir à academia, 
• Noites livres para dar atenção à sua família, 
• Tempo focado para estudar ou criar uma empresa do zero. 
Mas administração do tempo seria o termo mais correto para isso? 
Em minha opinião, não. Afinal, não conseguimos administrar o tempo! 
Como conseguimos administrar algo que é imutável? Todos nós temos as 
mesmas 24 horas por dia. 
No entanto, existem pessoas que conseguem fazer de tudo e colher bons 
resultados, parecendo super-heróis. O que difere esses “super-heróis” 
de nós, meros mortais, é a forma como utilizamos o tempo. 
 
 
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Mas como utilizar melhor o seu tempo? 
Esse é o tema do livro. Depois de você fizer as atividades de análisepessoal e criar novos hábitos, que é o que proponho neste livro, você 
terá uma melhora considerável na utilização do seu tempo e colherá 
resultados fantásticos. 
Imagine agora você com mais tempo livre e produzindo mais no trabalho 
e em casa! É isso que você quer? 
Então continue lendo este e-book, que será uma fonte valiosa para o seu 
desenvolvimento pessoal. 
Neste livro você aprenderá: 
• Definir o que é realmente importante para você 
• Como adquirir hábitos produtivos 
• Vencer os maiores vilões de produtividade 
 
 
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Como você já chegou até esta parte do livro, percebo que você 
realmente quer aprender a ser mais produtivo e ter mais tempo livre. 
Mas agora te faço uma pergunta: 
 Por que você quer isso? 
O primeiro passo para melhorar a sua produtividade é entender o 
motivo que o leva a querer isso. 
Afinal, por que você quer ter mais tempo livre ou produzir mais? 
Para algumas pessoas, querer ser mais produtivo pode levar a que elas 
sejam promovidas. Afinal, elas produzirão mais e, assim, realizarão mais 
atividades importantes, podendo ser recompensadas por isso. 
Outras pessoas, por exemplo, querem ter mais tempo livre para poder 
estudar. Elas não aguentam mais adiar a promessa de fazer uma 
faculdade por causa da “falta de tempo”. 
Existem também os casos de pessoas que querem mais tempo livre para 
melhorar a sua saúde, usando esse tempo para descansar, praticar algum 
exercício, fazer um check-up ou só para ter maior tempo e não depender 
tanto de fast food. 
 
 
 
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Na verdade, existem inúmeros motivos que podem fazer com que você 
queira ser mais produtivo e ter mais tempo livre. 
Os exemplos anteriores, mostram alguns perfis mais comuns, de pessoas 
que procuram a administração do tempo para mudar suas carreiras, sua 
educação e sua saúde. 
- Motivação 
Ao descobrir o seu Porquê (o seu motivo ou propósito), você encontrará 
uma motivação sempre que estiver desanimado. 
No primeiro exemplo que citei, da pessoa que quer produzir mais para 
ser promovida, caso ela acorde desanimada em um dia ou receba um 
feedback negativo no trabalho, ela encontrará forças no seu “Porquê”, 
que é ser promovida. 
Por isso, gostaria que você fizesse o seguinte exercício: os 5 Porquês. 
 
 
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Os 5 Porquês 
Esse exercício foi baseado numa técnica japonesa utilizada pelo sistema 
de produção da Toyota nos anos de 1970, chamada 5 whys (5 Porquês). 
Ele ajudará você a entender qual é a real motivação para ter o controle 
do seu tempo. Com esse exercício, você saberá o que está procurando de 
verdade na sua vida ou carreira. 
O exercício é simples e funciona da seguinte maneira: você deve 
responder a 5 porquês seguidos até achar a sua mais profunda 
motivação. 
Você começa com essa pergunta: 
 Por que eu quero administrar o meu tempo? (1º Porquê) 
Assim que você responder, pergunte-se novamente: 
 Por que + “resposta da primeira pergunta” ? (2º Porquê) 
A partir da resposta, você deverá perguntar-se “Por que” no total de 5 
vezes. 
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Se você não entendeu nada, não tem problema. A melhor forma de 
explicar essa atividade é por meio de um exemplo. 
Exemplo da pessoa que quer ser promovida 
[1º Porquê] Por que eu quero administrar o meu tempo? 
(Resposta) Eu quero administrar o meu tempo para produzir mais no 
trabalho e realizar atividades mais importantes. 
 
[2º Porquê] Por que eu quero produzir mais no trabalho e realizar 
atividades mais importantes? 
(Resposta) Para que meu chefe reconheça a minha contribuição na 
empresa, e eu me tornar uma peça fundamental na minha equipe. 
 
[3º Porquê] Por que eu quero que meu chefe reconheça a minha 
contribuição na empresa e me tornar uma peça fundamental na equipe? 
(Resposta) Para que eu consiga ser promovido até o final o ano. 
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[4º Porquê] Por que eu quero ser promovido? 
(Resposta) Para ter um aumento no meu salário. 
 
[5º Porquê] Por que eu quero ter um aumento no salário? 
(Resposta Final) Para eu ter uma quantia de dinheiro sobrando para 
comprar a minha própria casa. 
 
Pronto! 
Depois de tantos “porquês” no exemplo acima, foi descoberta a real 
motivação, que é a de ter dinheiro para comprar a própria casa. 
É essa motivação que será o combustível que dará a energia necessária 
para a pessoa todos os dias. 
Ela se sentirá motivada a aplicar todos os conhecimentos que está 
aprendendo neste livro e tentará sempre melhorar a sua produtividade. 
 
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E você, qual é o seu “Porquê”? 
Faça o exercício dos 5 Porquês, ele é muito importante para você 
encontrar o motivo de administrar melhor o tempo e o ânimo necessário 
para fazer essa mudança em sua vida! 
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Agora que você sabe a sua principal motivação para aproveitar algumas 
horas livres por dia e ser mais produtivo, chegou a hora de estipular as 
suas metas. 
As suas metas estão diretamente relacionadas com a resposta do 5º 
Porquê definido na atividade anterior. 
A resposta final dada no exemplo da atividade dos 5 Porquês era o de 
ganhar dinheiro para comprar uma casa. Agora, é o momento de 
determinar uma meta como “arrecadar em 1 ano o dinheiro suficiente 
para dar entrada no pagamento da minha casa”. 
Outro exemplo é o de um “porquê” de “emagrecer de modo que eu 
tenha mais saúde e qualidade de vida”. 
Assim, a meta pode ser determinada como “Emagrecer 6 kg em 3 meses, 
a partir de uma reeducação alimentar e prática de exercícios físicos na 
academia três vezes por semana”. 
 
 
 
 
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Se você observar, este último exemplo de meta é bem detalhado, pois 
explica: 
– Quantos quilos a pessoa quer perder (6 kg) 
– O prazo para atingir esse objetivo (3 meses) 
– A maneira como vai conseguir atingir esse objetivo (com 
reeducação alimentar e prática de atividades físicas na 
academia três vezes por semana) 
As metas são assim, bem detalhadas e motivadoras. Neste capítulo, 
ensinarei a você como criar uma meta nesses padrões seguindo a 
Metodologia S.M.A.R.T. 
Mas, o que é a Meta S.M.A.R.T.? Smart é uma sigla para os seguintes 
termos em inglês: Specific (Específica), Measurable (Mensurável), 
Attainable (Alcançável), Relevant(Relevante) e Timely (Temporal). 
Para ajudar você a definir Metas Smart, utilizarei o exemplo dado 
anteriormente para ilustrar como definir uma meta seguindo essa 
metodologia. 
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Específica 
Uma meta específica tem uma chance muito maior de ser realizada do 
que uma generalista. 
Um objetivo vago poderia ser “ficar em forma” e um objetivo específico 
seria “entrar em uma academia e treinar três vezes por semana”. 
Mensurável 
Você deve estabelecer critérios para mensurar os resultados dos seus 
objetivos. 
No caso da meta “entrar em uma academia e treinar três vezes por 
semana” você não estabeleceu nenhuma métrica. 
Já na meta “entrar em uma academia, treinar três vezes por semana e 
perder 6 kg” já inclui uma métrica. 
Assim, você conseguirá verificar a eficácia do seu esforço através dos 
quilos perdidos e o quanto falta para alcançar a métrica de 6 kg. 
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Atingível 
A meta tem que ser atingível. Não adianta criar objetivos mirabolantes 
que dificilmente serão atingidos. 
Portanto, não adianta uma pessoa querer perder 20 kg em 3 meses, se 
para ela, perder essa quantia é impossível. 
O inverso também seria se a pessoa quisesse perder 1 kg em 6 meses. 
Essa é uma meta bem fácil e pouco desafiadora. 
A sua meta deve ser ao mesmo tempo alcançável e desafiadora. 
Relevante 
Essa meta é realmente relevante para você? 
Aqui você verificará se vale mesmo a pena investir seu tempo para 
atingir essa meta. 
No exemplo da perda de peso, essa mudança pode ter uma grande 
relevânciapara a pessoa, devido a melhoria na saúde ou na estética. 
 
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Todas as metas que estejam vinculadas ao nosso Porquê são relevantes, 
já que estão relacionadas com uma forte motivação interna. 
Temporal 
Também é necessário definir um prazo para que o seu objetivo seja 
alcançado. 
No caso do emagrecimento, a meta ideal seria: “entrar na academia, 
treinar três vezes por semana, perder 6 kg em 3 meses”. Assim será 
estabelecido um prazo (3 meses) para atingir o objetivo. 
 
Agora é a sua vez 
Como você aprendeu a criar as suas metas seguindo a metodologia 
S.M.A.R.T, chegou a momento de mais uma atividade. 
A atividade que proponho agora também é bem simples. Você deve 
analisar o motivo (resposta do 5º Porquê) e criar uma, apenas uma, meta 
relacionada a ele. 
Utilize o metodologia que expliquei para detalhar a sua meta. 
 
 
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Assim que você começar a fazer a atividade, poderá achar que a 
metodologia S.M.A.R.T se baseia em uma série de regras sem sentido. No 
entanto, eu te garanto que depois que você começar a definir as suas 
metas utilizando esta metodologia e alcançar resultados, dificilmente 
deixará de usá-la. 
Eu utilizo a metodologia S.M.A.R.T. há anos! E ela tem se mostrado muito 
útil para a minha evolução pessoal e profissional. 
Realização das atividades 
Outra observação importante é em relação à realização das atividades 
propostas. Muitas pessoas que leem livros como este, que propõem 
atividades para o leitor colocar em prática o que leu, deixam para realizá-
las depois. 
Por mais que pareça fácil, no início, deixar as atividades para depois ou 
realizá-las mentalmente, peço que você pegue uma folha de papel e faça 
as atividades propostas, a dos 5 porquês e das metas S.M.A.R.T. 
Segundo estudos, ao colocar a sua meta no papel, além de torná-la clara, 
esta ação também te motivará mais a alcançá-la. 
 
 
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Você usufruirá de todo o conteúdo desse e-book e poderá fazer uma 
grande mudança na sua vida, caso coloque em prática as dicas que 
ofereço nas atividades propostas. 
Se você optar por ler o livro de forma passiva, deixando para depois, 
correrá o risco de nunca implementar nenhuma mudança em sua vida, 
fazendo com que a leitura deste livro tenha sido em vão. 
Você verá nas próximas páginas que uma administração de tempo eficaz 
está relacionada à sua forma de AGIR e à sua mudança de hábitos. 
 
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Existem duas maneiras de ser mais produtivo: realizando pequenas 
ações pontuais e mudando hábitos. 
No primeiro caso, as ações pontuais farão uma pequena melhoria na sua 
produtividade, mas o ajudarão bastante a dar o primeiro passo. 
Existem algumas ações que podem ser feitas e melhoram a sua 
produtividade rapidamente, como a organização do seu ambiente de 
trabalho e o cancelamento de atividades ou eventos que não têm 
importância. 
No blog Faça Acontecer, publico algumas maneiras pontuais para ser 
mais produtivo. Se você baixou este e-book diretamente do site, 
receberá pelo e-mail diversas dicas sobre o assunto. 
No segundo caso, a mudança da hábitos, demora um pouco para ser 
implementada, no entanto, gerará um resultado duradouro para você. 
Como a proposta desse livro é oferecer uma mudança de longo prazo na 
sua vida, começaremos pela mudança de alguns simples hábitos. 
 
 
 
 
 
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No meu caso, melhorei a forma como lido com o tempo quando adquiri 
cada um desses hábitos que irei explicar aqui. Eles são bastante simples e 
fizeram o meu dia a dia muito mais produtivo. 
Mas como adquirir novos hábitos? 
Adquirir um novo hábito não é algo que se realiza do dia para a noite, ele 
demora alguns dias para que esteja presente na sua rotina de maneira 
quase automática. 
Alguns especialistas indicam que há uma demora 21 dias para se formar 
um novo hábito, enquanto outros afirmam que são 30 dias. 
Pesquisas recentes informam que há uma demora de 18 a 254 dias para 
adquirir um hábito. 
Ou seja, não é realizando uma mesma atividade por uma semana que ela 
se tornará um hábito. 
Neste e-book vamos usar como referência o período de 30 dias. 
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Muitos autores famosos na área de desenvolvimento pessoal como, por 
exemplo, Steve Pavlina (StevePavlina.com) e Leo Babauta (Zen Habits) 
realizaram grandes mudanças em suas vidas focando na mudança de 
hábitos no período de 30 dias, o que é conhecido como o Desafio dos 30 
dias. 
No caso de Steve Pavlina, ao fazer diversos Desafios dos 30 Dias ele já 
conseguiu: 
• Criar o hábito de organizar sua casa diariamente 
• Se tornar vegetariano 
• Largar cigarro, bebida alcoólica e fast food 
• Ler diariamente 
• Praticar atividade física todos os dias 
Logo, o desafio dos 30 dias tem um poder enorme, não só na melhoria 
da sua administração do tempo, como também na mudança de qualquer 
hábito. 
Existe um vídeo de uma apresentação feita por Matt Cutts (blogueiro e 
funcionário do Google) no TED Talks, no qual ele explica os benefícios do 
desafio dos 30 dias em sua vida. 
 
31 
O vídeo é bem curto, tem cerca de 3 minutos e recomendo que você 
assista para entender melhor o desafio dos 30 dias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cl 
ique aqui para assistir 
O idioma do vídeo é o inglês, porém você pode selecionar legendas em 
português. 
 
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Quais são os Hábitos? 
Os hábitos que proponho que sejam seguidos no desafio dos 30 dias 
foram retirados e adaptados do ótimo livro chamado Zen to Done, do Leo 
Babauta, autor do blog Zen Habits. Eles são: 
1. Hábito 1: Capture 
2. Hábito 2: Processe 
3. Hábito 3: Planeje seu dia 
São apenas três hábitos que julgo importantíssimos para a melhoria da 
produtividade. Eu adquiri cada um desses hábitos seguindo alguns 
desafios dos 30 dias. 
Explicarei nos próximos capítulos detalhadamente o que é cada um dos 
hábitos. 
Uma dica valiosa para você, que quer mudar a sua vida para melhor, é a 
seguinte: vá com calma! 
 
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Não adianta tentar mudar os três hábitos de uma vez. Sugiro que ao 
invés disso, você selecione apenas um hábito e foque nele durante os 30 
dias. 
Ou seja, você adquirirá um novo hábito a cada 30 dias. 
Parece uma eternidade, mas cá entre nós, não é nada mau adquirir três 
novos hábitos e ter uma melhoria na sua produtividade e qualidade de 
vida em apenas 90 dias (3 meses). 
My 30 Days Challenge 
Existe uma ferramenta que eu utilizo sempre para me recordar e medir 
os meus avanços nos desafios de 30 dias. Essa ferramenta é o My 30 
Days Challenge. 
O My 30 Days Challenge é um site inspirado na apresentação do Matt 
Cutts que oferece um serviço bem bacana: ele envia lembretes para você 
realizar o desafio e também monitora o seu avanço. 
Por exemplo, se o meu desafio atual é o de planejar o meu dia logo 
quando eu acordar, receberei um lembrete para fazer o meu 
planejamento de atividades diário e depois terei que informá-lo se 
cumpri ou não o desafio no dia. 
 
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Assim, além de me recordar que tenho que planejar o meu dia, o site 
mede o meu avanço na mudança do hábito no período de 30 dias. 
Vale a pena você dar uma olhada no site: My 30 Days Challenge 
O único problema do site é que está em inglês, mas ele está desenhado 
de maneira bastante intuitiva. 
Nas próximas páginas, explicarei cada um dos hábitos que proponho que 
você adquira nos próximos 3 meses. 
 
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Quantas vezes já aconteceu de você se lembrar de algo importante ou 
ter uma ideia sensacional no meio da rua, mas quando chega em casa, 
tenta se recordar do que lembrou a instantes, mas, percebe que se 
esqueceu de novo? 
Esse problema ocorre porque nós confiamos demais na nossa memória e 
por mais que a memóriaseja fundamental para nós, seres humanos, 
termos nos desenvolvido nos últimos milhares de anos, ela também é 
passível de falhas. 
Com a overdose de informação que sofremos hoje em dia, a nossa 
memória não consegue armazenar tudo que queremos. 
Dessa forma, temos que criar um pequeno sistema para capturar as 
informações que chegam até nós, para não nos esquecermos delas. 
Esses nossos problemas de memória podem ser resolvidos através de um 
sistema de captura. 
 
 
 
 
 
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Sistema de captura de informações 
Quando escrevo sobre um sistema de captura de informações não estou 
falando sobre um programa de computador fantástico e complexo que 
armazenará todas as informações que você queira guardar. 
Longe disso! O que ofereço neste e-book é a simplicidade. Então 
resolveremos nossos problemas de forma simples. 
Esse sistema de captura de informações pode ser: um pequeno caderno 
de anotações ou um smartphone. 
Ele deve ser um objeto em que você possa anotar todas as informações 
que chegam para você e ser pequeno o suficiente para caber no seu 
bolso. 
No meu caso, eu uso o meu caderninho verde. 
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Eu levo esse caderno de anotações para todos os lugares que vou e 
anoto tudo que me lembro ou me pedem. Um caderno de anotações e 
uma caneta é tudo que você precisa para começar a capturar as 
informações. 
E o melhor, é muito barato. Você consegue comprar um caderninho 
desses a partir de 3 reais. Existem desde simples cadernos de anotações 
de capa mole até um Moleskine, que é um pouco mais caro. 
Agora, caso você esteja mais acostumado com tecnologia e goste de 
fazer tudo no seu smartphone, pode utilizá-lo para armazenar as 
informações. 
Uma boa opção é instalar o app Evernote no seu smartphone. Ele é 
bastante útil para você armazenar as informações e acessar de qualquer 
dispositivo que tenha o aplicativo instalado. 
E agora, o que fazer? 
Depois que você capturou as informações, você precisa fazer algo em 
relação a elas. Afinal, não será muito útil se você apenas anotar o que se 
lembra ou te pedem e pronto! 
 
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Nesse hábito de capturar, além de anotar as informações no seu sistema 
de captura, você deverá aproveitar para fazer uma revisão diária do que 
escreveu. 
No final do seu dia, dê uma olhada no seu caderninho ou smartphone e 
verifique o que você escreveu lá. 
Pergunte-se, o que devo fazer com essas informações? 
Se for uma tarefa que você se lembrou de fazer, você tem duas opções: 
realize essa tarefa ou coloque na sua lista de tarefas para fazer. O 
objetivo é que você tome uma ação e não se esqueça dela. 
Caso seja uma ideia que você teve, procure colocá-la em prática. 
Auxílio para o seu cérebro 
Este hábito de captura é um auxílio para o seu cérebro. Porque por mais 
impressionante que o cérebro seja, ele não consegue lidar com tantas 
informações. 
O sistema de captura de informação servirá como uma memória externa 
que dificilmente falhará quando você estiver habituado a utilizá-lo. 
 
 
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Agora é a sua vez! 
Espero que você tenha compreendido este primeiro hábito, que apesar 
de ser muito simples, te ajudará a se lembrar da maioria das informações 
que precisa e aumentará muito a sua produtividade. 
Neste e-book não proponho que você adquira apenas um hábito, mas 
sim um hábito de cada vez. Portanto, é importante fazer o desafio dos 30 
dias para adquirir este hábito. 
O desafio é simples: 
• Carregue sempre o seu sistema de captura (caderninho ou 
smartphone). Independente do lugar que você for, leve-o. 
• Sempre que se lembrar de algo, alguém te pedir um favor ou 
tiver uma ideia, anote nele. 
• No final do dia, verifique o que você anotou e tome uma 
atitude. 
 
 
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Basta seguir essas ações durante 30 dias, que você se acostumará a usar 
o sistema de captura. 
Este hábito é bastante importante e você verá nas próximas páginas que 
ele será útil para a aquisição dos dois outros hábitos. 
 
 
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Com você aprendeu a capturar as ideias e guardá-las em um caderninho 
para não esquecer (hábito de capturar) e desenvolveu este hábito, não 
terá problemas em lidar com esse novo hábito. 
O primeiro hábito é bastante útil, mas será muito mais agora. Pois 
aprenderemos a processar as informações que recebemos, como: 
lembretes, pedidos de tarefas e até informações inúteis. 
Atualmente, a nossa maior “caixa de entrada” de informações 
relacionadas ao trabalho é o nosso e-mail. 
É comum recebermos muitos e-mails por dia. Entre eles: 
– Pessoas pedindo para realizar uma tarefa 
– Informações úteis para usarmos de referência futura e 
– LIXO. Sim, nós recebemos muita informação inútil (até mais do 
que informação útil). 
Mas como lidar com essa grande quantidade de informação? 
Ao invés de te explicar aqui, cada detalhe sobre como processar toda a 
informação que recebe no e-mail, tenho uma solução melhor. 
 
 
 
 
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Recentemente, criei um vídeo sobre uma técnica chamada caixa de 
entrada zerada. Ao utilizar esta técnica você conseguirá processar todos 
os e-mails que recebe, não esquecerá das informações úteis e será muito 
produtivo. 
Então, sugiro que você acesse o vídeo no qual explico sobre a caixa de 
entrada zerada. Ele é bem curto e é uma informação bastante útil. 
 
 
 
 
 
 
Clique aqui para assistir o vídeo 
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Meu exemplo 
Hoje em dia, mesmo recebendo uma grande quantidade de e-mails nas 
minhas caixas de entrada do blog e do trabalho, consigo mantê-las vazias 
e com grande organização. 
– As atividades que surgem, viram tarefas. 
– Os spams e mensagens indesejadas, vão para a lixeira 
– E-mails que precisam de resposta, são respondidos. 
No final do dia, minha caixa de entrada sempre está vazia. Isso me deixa 
menos dependente do e-mail e menos estressado em lidar com a 
grande quantidade de informação que recebo. 
Ação 
Como escrevi anteriormente, para criar um novo hábito é necessária 
uma mudança de atitude. 
Pratique durante 30 dias as técnicas da caixa de entrada zerada 
explicadas no vídeo e colha os resultados. 
 
 
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O terceiro hábito é um dos mais importantes para você gerenciar o seu 
tempo durante o dia de trabalho ou em casa. Esse hábito é o de planejar 
o seu dia antes de realizar qualquer atividade. 
Você pode escolher duas maneiras para planejar o seu dia: 
1. De manhã, antes de começar a trabalhar, definir as tarefas que 
realizará durante o dia; 
2. Na noite anterior, assim que terminar o trabalho, definir as 
tarefas do dia seguinte. 
Para você planejar o seu dia, você utilizará a ferramenta preferida das 
pessoas produtivas, a lista de tarefas. É na lista de tarefas que você 
deverá escrever, nesse período de planejamento, quais são as tarefas 
que deverá executar no dia. 
Ela é muito versátil, você pode utilizar desde um pedaço de papel, o seu 
caderninho de anotações, uma planilha de Excel ou até um aplicativo de 
listas de tarefas. 
Como disse no primeiro hábito (hábito de capturar), ainda estou me 
adaptando a alguns recursos digitais para produtividade. Quando vou 
fazer anotações e listar tarefas, prefiro uma solução física, off-line. 
 
 
 
 
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Por isso, eu utilizo o mesmo caderninho de anotações que sugeri no 
hábito de processar informações para fazer a minha lista de tarefas. 
Se você gosta de utilizar aplicativos, existem alguns interessantes como 
Remember the Milk e Wunderlist. 
O legal deles é que você pode organizar a sua lista de tarefas pelo 
smartphone, tablet ou computador, e as informações estarão 
sincronizadas independente do aparelho utilizado. 
O que importa é que você escolha por uma maneira de listar suas tarefas 
que seja simplese fácil para você. Como você adquirirá este novo hábito, 
opte pelo caminho que lhe seja mais confortável, para que depois que 
estiver acostumado a planejar o seu dia fazendo listas de tarefa, você 
possa utilizar novas formas. 
Ou seja, se é mais confortável para você, assim como para mim, escrever 
as tarefas no caderninho de anotações, faça isso. 
O importante é que seja fácil! Depois de passar pelos 30 dias de desafio e 
você estiver habituado a fazê-lo, poderá tentar planejar o seu dia com 
uma opção digital, como o Remember the Milk. 
 
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Tarefas Mais Importantes 
Como eu disse anteriormente, aprendi estes hábitos no livro Zen to Done 
e os coloquei em prática. Neste e-book, apresento a maneira como 
adaptei estes hábitos na minha vida e como você também pode adaptá-
los. 
Talvez a dica mais importante do Zen to Done é a de selecionar as tarefas 
mais importantes. 
No início do seu dia, você deverá selecionar dentre todas as tarefas que 
pretende realizar, de uma a três tarefas que são importantes para os 
seus objetivos pessoais. 
Mas como saber quais são as tarefas mais importantes? 
Bom, lembra-se do seu “porquê” e da sua meta definida? Eles serão 
muito úteis agora! 
As TMI (Tarefas Mais Importantes) estão relacionadas com o alcance das 
suas metas. Então, quando você for planejar o seu dia de trabalho, 
verifique dentre as tarefas que deverá realizar, quais são relacionadas 
com a sua meta. 
 
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Por exemplo, se a sua meta é a de virar empreendedor e criar a sua 
empresa até o final do ano, a tarefa de ir ao contador e dar entrada no 
processo de registro da nova empresa é uma tarefa importante, pois ao 
concluí-la você estará um passo mais próximo da realização da sua meta. 
Lembre-se, escolha até três TMI. Se escolher mais, não haverá 
priorização. 
Depois de selecionar as TMI, você deve começar o seu dia de trabalho 
com foco total nelas. O ideal é que você não comece outras tarefas, 
acesse e-mail ou rede social, dê total foco na realização dessas Tarefas 
Mais Importantes. 
Realize essas TMI logo no início do seu dia. E, assim que completá-las, 
você estará cada vez mais próximo dos seus objetivos pessoais. Pouco a 
pouco, tarefa por tarefa, você alcançará sua meta. 
E o melhor, depois de realizar as tarefas importantes, terá uma sensação 
de realização por ter completado o que era mais importante no seu dia e 
estará mais motivado para fazer as outras atividades. 
Assim que terminar as TMI, escolha uma atividade da sua lista que 
considere importante e realize-a. Faça as tarefas por ordem de 
importância. 
 
 
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Agora é a sua vez! 
Como você deve ter observado, esta meta é bastante simples. Mas 
mesmo sendo simples, não quer dizer que não seja importante. 
Ao planejar o seu dia, usar as listas de tarefas e priorizar as atividades, 
você terá um maior controle sobre o que deve fazer, além de se 
aproximar da sua meta. 
Portanto, sugiro que siga as dicas deste capítulo e faça o desafio dos 30 
dias, realizando o que foi proposto aqui, para que você adquira o hábito 
de planejar o seu dia. 
 
 
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Existe um provérbio chinês de que gosto muito: 
“A conversa não cozinha o arroz.” 
Ele sintetiza bastante as situações em que estudamos sobre um assunto, 
criamos promessas de melhorias, quando conversamos com os outros 
sobre o que faremos (mas, no final, não fazemos nada). 
A conversa, o estudo ou promessas, sozinhos não resolvem a nossa vida. 
Eles são bastante importantes, mas não são nada sem a ação. 
Eu não acredito que se apenas “pensarmos positivo” o mundo conspirará 
a nosso favor, a não ser que tomemos uma atitude para fazer as coisas 
acontecerem em nossa vida. 
Por esse motivo, o nome do blog é Faça Acontecer, pois tenho certeza de 
que leitores como você, querem fazer mudanças significativas nas suas 
vidas e tomam atitudes para que isso ocorra (vocês fazem acontecer). 
Neste capítulo, faço um pedido a você: procure implementar os hábitos 
propostos neste e-book. 
 
 
 
 
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Pense por um lado, você só será desafiado por um mês, e este é um 
período muito curto da nossa vida. Adquirir um novo hábito a cada 30 
dias, fará a sua vida muito melhor. 
Quando não colocamos em prática os hábitos propostos, só adquirimos 
uma coisa, o conhecimento. Só que o conhecimento dos hábitos não 
terão tanto impacto no nosso futuro se comparado à ação, afinal, a 
conversa não cozinha o arroz! 
Portanto, vamos fazer acontecer! 
Se você já está colocando em prática os hábitos e atividades propostas, 
parabéns! Você colherá os resultados do seu esforço e se tornará muito 
mais produtivo. 
Nos próximos capítulos explicarei como resolver problemas específicos 
de produtividade. 
 
 
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Um dos problemas mais comuns de quem quer aumentar a 
produtividade é a falta foco. 
Começamos uma atividade e, depois de alguns minutos, estamos 
fazendo outra coisa que não tem nada a ver. Muitas vezes, isso ocorre 
quando trabalhamos no computador e nos distraímos com qualquer 
coisa, como: um e-mail que recebemos, uma olhadinha rápida em um 
site de notícias, acessar redes sociais etc. 
O problema é que podemos perder o triplo do tempo para executar uma 
tarefa dessa maneira do que se estivéssemos focados. 
Como já expliquei na introdução, eu tive esse mesmo problema no 
passado, então resolvi estudar e criar novos hábitos para ter mais foco. 
A partir dos meus aprendizados e experiências, criei um vídeo que 
explica como ter mais foco. 
São novas técnicas que poderão te ajudar muito. Se você já está 
implementando os hábitos que propus no livro, saiba que eles o ajudarão 
bastante a ter mais foco. 
 
 
 
 
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E se quiser melhorar o seu foco ainda mais, assista o vídeo. 
 
 
 
 
 
 
 
Clique aqui para assistir o vídeo 
 
 
 
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Você sabe o que é procrastinação? 
A procrastinação ocorre quando temos uma tarefa importante para fazer, 
mas adiamos a sua realização para fazer outra atividade que não agrega 
valor. 
Um dos exemplos típicos é o de estudantes, que quando têm marcada 
uma prova para fazer em uma semana, encontram atividades para fazer 
durante todo esse tempo e só estudam na madrugada anterior a prova. 
Ficam estressados e cansados no dia da prova e correm o risco de ter um 
desempenho irregular. 
No trabalho isso também é comum. A procrastinação ocorre, por 
exemplo, quando temos de criar uma apresentação para uma reunião e 
adiamos tanto que deixamos para fazer algumas horas antes do 
encontro. 
Neste vídeo, apresento algumas dicas importantes para você evitar a 
procrastinação. 
Clique aqui para assistir o vídeo 
 
 
 
 
 
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Clique aqui para assistir o vídeo 
 
 
 
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Se você chegou até essa parte do livro, não é preciso ter dúvidas que está 
realmente motivado para melhorar a sua vida e domar a forma como usa 
o seu tempo. 
Caso você não tenha começado a fazer as atividades e colocar em prática 
os hábitos, agora é a hora. 
Assim que você baixou o e-book, você também entrou na Lista VIP do 
Faça Acontecer. Portanto, você receberá por e-mail, dicas de 
produtividade e como se desenvolver pessoal e profissionalmente. 
Acesse também a nossa página no Facebook. É nela que eu divulgo 
diversos conteúdos interessantes que encontro na internet para os 
nossos seguidores. 
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Desejo-lhe boa sorte na aquisição dos novos hábitos, e Faça Acontecer!