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Ciências Contábeis – Universidade São Judas Tadeu Contabilidade e Análise de Custos - Prof. Windsor 74 CUSTEIO ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (Activity Based Costing) Os métodos de custeio são as maneiras para se apurar os custos dos bens, serviços ou produtos. Os três principais métodos de custeio abordados pela bibliografia de custos no Brasil são: Custeio por Absorção; Custeio Variável e Custeio ABC. Martins (2003) chama a atenção para a identificação das atividades relevantes, dentro do processo de concretização, diante da cadeia de atividades correlatas e inter- relacionadas. Ressalta a importância de atribuir custos às atividades, diante da seguinte prioridade: 1) Alocação direta; 2) rastreamento e 3) rateio. Entenda-se rastreamento como alocação com base na identificação da relação de causa e efeito entre a ocorrência da atividade e a geração dos custos. Martins (2003) ressalta ainda a importância da identificação e seleção dos direcionadores de custos. O autor citado menciona que o direcionador de custos é o fator que determina o custo de uma atividade. Uma vez que as atividades exigem recursos para serem realizados, conclui-se que o direcionador é a verdadeira causa dos seus custos. É importante distinguir dois tipos de direcionador: 1) Direcionadores de Custos e Recursos (os de primeiro estágio, que identifica a maneira como as atividades consomem recursos para custear as atividades); 2) Direcionadores de Custos de Atividades (identifica a maneira como os produtos e serviços consomem atividades, servindo assim, para o seu custeamento. Essa metodologia de custeio procura reduzir sensivelmente as distorções arbitrárias do rateio dos CIF - Custos Indiretos de Fabricação / Produção praticadas pelo método do Custeio por Absorção. Pode ser aplicado aos custos diretos como a mão de obra direta, não havendo nesse caso, diferenças significativas comparando-se com o Custeio por Absorção. A principal diferença da aplicação desse método se relaciona a apropriação dos Custos Indiretos. A diversificação e quantidade de produtos elaborados exigem atenção com relação aos custos, e principalmente a alocação dos Custos Indiretos, o que pode ocasionar enormes distorções na apuração no custo de cada produto específico. O objetivo da utilização dessa ferramenta de gestão é apropriar de forma mais lógica os Custos Indiretos aos produtos, evitando prováveis distorções e arbitrariedades de rateio dos CIF. A seguir, de acordo com Santos1 (2010) vantagens e desvantagens do Custeio ABC, bem como as figuras 1 e 2: Prováveis vantagens do Custeio ABC As informações gerenciais, teoricamente, são mais fidedignas por meio da redução do rateio; Há maior adequação às empresas de serviços, pela dificuldade de definição do que seja custos, gastos e despesas nessas entidades; 1 Prof. Dr. Fernando de Almeida Santos (Apostila, curso USJT em 2010) Ciências Contábeis – Universidade São Judas Tadeu Contabilidade e Análise de Custos - Prof. Windsor 75 Atende aos Princípios Fundamentais de Contabilidade, pois é similar ao custeio por absorção; Obriga a implantação, permanência e revisão de controles internos; Proporciona melhor visualização dos fluxos dos processos; Identifica, de forma mais transparente, onde os itens em estudo estão consumindo mais recursos; Identifica o custo de cada atividade em relação aos custos totais da entidade; Pode ser empregado em diversos tipos de empresas (industriais, comerciais, de serviços, com ou sem fins lucrativos); Pode, ou não, ser um sistema paralelo ao sistema de contabilidade; Pode fornecer subsídios para gestão econômica, custo de oportunidade e custo de reposição; e Possibilita a eliminação ou redução das atividades que não agregam valor ao produto. Prováveis desvantagens do Custeio ABC Gastos elevados para implantação; Alto nível de controles internos a serem implantados e avaliados; Necessidade de revisão constante; Leva em consideração muitos dados; Informações de difícil extração; Dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados da empresa; Necessidade de reorganização da empresa antes de sua implantação; Dificuldade na integração das informações entre departamentos; Falta de pessoal competente, qualificado e experiente para implantação e acompanhamento; Necessidade de formulação de procedimentos padrões; e Maior preocupação em gerar informações estratégicas do que em usá-las. Figura 1 - Estágios do Custeio ABC A figura 1 demonstra que as Atividades consomem Recursos (Custos) e os Produtos resultam das Atividades, com a apropriação de seus respectivos custos apurados. Ciências Contábeis – Universidade São Judas Tadeu Contabilidade e Análise de Custos - Prof. Windsor 76 Processo de implantação do sistema de Custeio ABC Identificar e relacionar as atividades, atribuir custos às atividades e atribuir o custo das atividades aos produtos (direcionadores de atividades). Figura 2 - Comparativo entre as formas de Custeio RESUMO (Martins, 2003, p. 103) O ABC é uma ferramenta que permite melhor visualização dos custos através da análise das atividades executadas dentro da empresa e suas respectivas relações com os produtos. Para se utilizar o ABC, é necessária a definição das atividades relevantes dentro dos departamentos, bem como dos direcionadores de custos de recursos que irão alocar os diversos custos incorridos às atividades. Custeadas as atividades, a relação entre estas e os produtos são definidas pelos direcionadores de custos de atividades, que levam o custo de cada atividade aos produtos (unidade, linhas ou famílias). A aplicação desta metodologia somente ao custeio de produtos e numa visão apenas funcional é chamada a "primeira geração do ABC". [...] EXERCÍCIO PROPOSTO (Martins, 2003, p. 103-4) (adequações Prof. Windsor) A empresa Tiquita produz dois produtos, A e B, cujos preços de venda líquidos de tributos são, em média, $ 80 e $ 95, respectivamente, e o volume de produção e de vendas é de 12.000 unidades do Produto "A" e 4.490 unidades do "B", por período. Ciências Contábeis – Universidade São Judas Tadeu Contabilidade e Análise de Custos - Prof. Windsor 77 Em determinado período, foram registrados os seguintes custos diretos por unidade [em $): A B Material Direto $ 20,00 $ 27,95 Mão-de-obra Direta $ 10,00 $ 5,00 Os Custos Indiretos de Produção (CIP) totalizaram $ 500.000 no referido período. Por meio de entrevistas, análise de dados na contabilidade etc., verificou-se que esses custos indiretos referem-se às seguintes atividades mais relevantes: Atívidade $ Inspecionar material 60.000 Armazenar material 50.000 Controlar estoques 40.000 Processar produtos (máquinas) 150.000 Controlar processos (Engenharia) 200.000 Total 500.000 Uma análise de regressão e de correlação identificou os direcionadores de custos dessas e de outras atividades, e sua distribuição entre os produtos, a saber: A B Nº de lotes inspecionados e armazenados 3 7 Nº de horas-máquina de processamento de produtos 4.000 6.000 Dedicação do tempo dos engenheiros 25% 75% Pede-se calcular: a) o valor dosCustos Indiretos de Produção (CIP) de cada produto, utilizando o custo de mão-de-obra direta como base de rateio; b) idem, rateando com base no custo de material direto; c) idem, pelo Custeio Baseado em Atividades (ABC); e d) o valor e o percentual de lucro bruto de cada produto, segundo cada uma das três abordagens. SOLUÇÃO PROPOSTA a) Custos indiretos de produção rateados à base de MOD: MOD do Produto A: $ 10,00 / un. x 12.000 un. = $ 120.000,00 MOD do Produto B: $ 5,00 / un. x 4.490 un. = $ 22.450,00 Total ...$ 142.450,00 Taxa CIP = $ 500.000,00 / $ 142.450,00 = $ 3,51000351 Produto A CIP = $ 421.200,00 [($ 500.000,00 / $ 142.450,00) x $ 120.000,00] Produto B CIP = $ 78.800,00 [($ 500.000,00 / $ 142.450,00) x $ 22.450,00] TOTAL .................. $ 500.000,00 (obs: itens acima arredondados) Ciências Contábeis – Universidade São Judas Tadeu Contabilidade e Análise de Custos - Prof. Windsor 78 b) Custos indiretos de produção rateados à base de material direto: MD do Produto A: $ 20,00 / un. x 12.000 un. = $ 240.000,00 MD do Produto B: $ 27,95 / un. x 4.490 un. = $ 125.495,50 Total ...$ 365.495,50 Taxa CIP = $ 500.000,00 / $ 365.495,50 = $ 1,368005899 Produto A CIP = $ 328.320,00 [($ 500.000,00 / $ 365.495,50) x $ 240.000,00] Produto B CIP = $ 171.680,00 [($ 500.000,00 / $ 365.495,50) x $ 125.495,50] TOTAL .................. $ 500.000,00 (obs: itens acima arredondados) c) Custos indiretos de produção rateados pelo ABC: Atividades Direcionador utilizado Inspecionar material Nº de lotes inspecionados e armazenados Armazenar material Nºi de lotes inspecionados e armazenados Controlar estoques Nº de lotes inspecionados e armazenados Processar produtos Nº de horas-máquina de processamento Controlar processos Dedicação do tempo dos engenheiros Proporções para alocação dos CIP Atividades Produto A Produto B Inspecionar material 30% 70% Armazenar material 30% 70% Controlar estoques 30% 70% Processar produtos 40% 60% Controlar processos 25% 75% Alocação dos CIP aos produtos (em $) Atividades Produto A Produto B Total Inspecionar material 18.000 42.000 60.000 Armazenar material 15.000 35.000 50.000 Controlar estoques 12.000 28.000 40.000 Processar produtos 60.000 90.000 150.000 Controlar processos 50.000 150.000 200.000 Total 155.000 345.000 500.000 d) Margem bruta e lucro d-1) CIP à base do custo de MOD Produtos (em $) Total A B Receita líquida Custos diretos 960.000,00 426.550,00 1.386.550,00 Material 240.000,00 125.495,50 365.495,50 Mao-de-obra 120.000,00 22.450,00 142.450,00 Custos indiretos 421.200,00 78.800,00 500.000,00 Lucro bruto 178.800,00 199.804,50 378.604,50 Margem bruta 18,63% 46,84% 27,31% Ciências Contábeis – Universidade São Judas Tadeu Contabilidade e Análise de Custos - Prof. Windsor 79 d-2) CIP à base no custo de MAT Produtos (em $) Total A B Receita líquida 960.000,00 426.550,00 1.386.550,00 Custos díretos Material 240.000,00 125.495,50 365.495,50 Mao-de-obra 120.000,00 22.450,00 142.450,00 Custos indiretos 328.320,00 171.680,00 500.000,00 Lucro bruto 271.680,00 106.924,50 378.604,50 Margem bruta 28,30% 25,07% 27,31% As arbitrariedades do critério de rateio pelo método de Custeio por Absorção ficam evidentes nesse exemplo, onde o rateio dos CIF pelo critério da mão de obra proporciona uma margem bruta de 46,84% para o produto B, quase o triplo de margem do produto A. Porém, pelo critério de rateio dos CIF proporcional ao consumo de Materiais (MD), o produto B passa a ser menos lucrativo que o produto A, passando agora para a Margem Bruta de apenas 25,07%. d-3) CIP pelo A B C CIP - Custeio ABC TOTAL A B Receita Líquida 960.000,00 426.550,00 1.386.550,00 Custos diretos Material 240.000,00 125.495,50 365.495,50 Mão de obra 120.000,00 22.450,00 142.450,00 Total dos Custos Diretos 360.000,00 147.945,50 507.945,50 Margem de Contribuição 600.000,00 278.604,50 878.604,50 Custos Indiretos Inspecionar material 18.000,00 42.000,00 60.000,00 Armazenar material 15.000,00 35.000,00 50.000,00 Controlar estoques 12.000,00 28.000,00 40.000,00 Processar produtos 60.000,00 90.000,00 150.000,00 Controlar processos 50.000,00 150.000,00 200.000,00 Total dos CIF 155.000,00 345.000,00 500.000,00 LUCRO BRUTO 445.000,00 66.395,50- 378.604,50 Margem Bruta % 46,35% -15,57% 27,31% Produtos em $
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