Constituição de Empresas: EIRELI e Sociedade Limitada

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Sistema de Ensino Presencial Conectado
curso de graduação em ciências contábeis
contabilidade empresarial
Gravatá
2014
CONTABILIDADE EMPRESARIAL
Trabalho de Produção Textual Interdisciplinar Individual apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média semestral.
Orientador: Prof.s Carla Patrícia Rodrigues Ramos, Marcelo Caldeira Viegas, Marilúcia Ricier, Merris Mozer, Alcides José da Costa Filho e Valdeci da Silva Araújo.
Gravatá
2014
SUMÁRIO
1	INTRODUÇÃO	3
2	EIRELI E SOCIEDADE LIMITADA: DEFINIÇÕES	4
3	ABERTURA, ARQUIVAMENTO E LEGALIZAÇÃO	5
4	DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA PARA CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA.	7
5	CONCLUSÃO	10
REFERÊNCIAS	11
APÊNDICE.............................................................................................................12
introdução
Esta produção leva-nos a melhor entender sobre a concepção de alguns tipos de constituição empresarial, e também sobre algumas diferenças que facilitam a percepção de qual delas estamos falando. Será apresentada a documentação exigida pelo fisco para devida constituição e arquivamento do processo, como também, passo a passo para tal efeito e modelo de contrato de constituição de uma sociedade limitada.
eireli e sociedade limitada: definições
Uma empresa EIRELI deve ser constituída por uma única pessoa titular do capital social integralizado, não inferior a 100 (cem) vezes o maior salário-mínimo vigente no nosso País.
A denominação EIRELI, parte das abreviações de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, criada pela Lei 12.441 de 07 de Julho de 2011.
A pessoa natural que constituir uma EIRELI, não poderá constituir outra deste mesmo tipo. Esta pessoa também, em casos da entidade apresentar dívidas, não comprometerá seus bens para quitação das mesmas.
No contrato de constituição desta empresa, a expressão EIRELI deve acompanhar a denominação social.
As normas que regularão a EIRELI, serão as mesmas que regem as sociedades limitadas.
Já a Sociedade Limitada, é formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para integralização do capital social. A responsabilidade do sócio vai de acordo com o valor investido no capital social.
O processo de abertura , registro e legalização são basicamente os mesmos que de uma EIRELI. Mas deve-se atentar na escolha da Razão Social da empresa, pois ela deve atender a Instrução Normativa DNRC nº 116 de 22 de Novembro de 2011, que cita todos os critérios para elaboração da Razão Social.
Após, deve ser solicitado também os demais registros, se for o caso, na RFB, Secretaria da Fazenda do Estado, Prefeitura Municipal, dentre outros.
abertura, arquivamento e legalização
A entidade deverá em primeiro passo, registrar-se na Junta Comercial do Estado, e dependendo da natureza jurídica, deverá registrar-se também na Receita Federal do Brasil ( RFB ), para solicitar o seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica ( CNPJ ), Secretaria da Fazenda do Estado, para solicitar Inscrição Estadual ( quando contribuinte do ICMS ) e Prefeitura Municipal, para concessão de Alvará de Funcionamento, e dependendo da atividade econômica exercida pela empresa, é necessário ainda cadastro em outros órgãos públicos tais como, Vigilância Sanitária, IBAMA, CPRH, entre outros.
Para dar início ao registro na Junta Comercial, deve ser preparado o Contrato Social de constituição, preenchido de acordo com as normas padronizadas pelo órgão competente, juntamente com o seu enquadramento como Microempresa ( ME ) ou Empresa de Pequeno Porte ( EPP ), salientando que o enquadramento destes portes empresariais devem ser embasados no Art. 3º, Inciso I e II, da Lei Complementar 123 de 14 de Dezembro de 2006, que menciona o limite de faturamento permitido para o devido enquadramento, sendo auferida Receita Bruta Anual igual ou inferior a R$ 360 000,00 ( trezentos e sessenta mil reais ) para Microempresa e Receita Bruta Anual maior que R$ 360 000, 00 ( trezentos e sessenta mil reais ) e igual ou inferior a R$ 3 600 000,00 ( três milhões e seiscentos mil reais ) para Empresa de Pequeno Porte.
É de extrema importância a consulta prévia da Denominação Social, para evitar duplicidade no registro nos órgãos públicos, ganhando tempo no processo de abertura, não havendo assim exigências no processo.
Após registro arquivado na Junta Comercial, deve-se solicitar o cadastro na Receita Federal do Brasil, embora algumas Juntas já estejam integradas aos sistemas fazendários, onde a solicitação do CNPJ e demais inscrições ocorre junto com o processo de abertura, agilizando ainda mais o processo.
Depois do arquivamento do processo na Junta Comercial e concessão do CNPJ pela RFB, se a empresa possuir atividade econômica contribuinte do ICMS, deverá ser solicitada junto a Secretaria da Fazenda do Estado, a Inscrição Estadual, e em seguida o cadastro de Inscrição Municipal junto à Prefeitura Municipal onde se localiza o estabelecimento.
O arquivamento destes processos além de serem obrigatórios pela Lei 8.934 de 18 de Novembro de 1994, que também é regulamentada pelo Decreto n° 1.800 de 30 de Janeiro de 1996, sem esquecer de fazer menção no Art. 967 do Código Civil, é muito importante haver essa legalização no mercado empresarial, porque garante mais segurança e tranquilidade para o empresário, de maneira que todos os documentos estarão resguardados tanto para controle do fisco , como também para uma eventual necessidade de resgate ou alteração destes dados.
documentação exigida para constituição de uma empresa
Segue abaixo a documentação necessária para abertura de empresa, disponível geralmente nos sistemas das Juntas Comerciais dos Estados:
Capa de Processo em 2 (duas) vias, com assinatura do administrador, sócio, procurador, com poderes específicos, ou terceiro interessado.
Contrato social em 3 ( três) vias, rubricado em todas as páginas e assinado igualmente conta no documento de identificação, na última página, no devido campo pelos sócios ou seus procuradores ou Certidão de inteiro teor do contrato social, quando revestir a forma pública. Podendo opcionalmente utilizar modelo de contrato social simplificado no site da Junta Comercial - CONTRATO PADRÃO. Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via única de arquivamento, seguir as orientações contidas na Instrução Normativa DREI nº 03/2013.Fica mantido o sistema convencional de autenticação de documentos até a adequação da Junta Comercial que não estiver apta a utilizar a via única.
Declaração de desimpedimento para o exercício de administração de sociedade empresária, assinada pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se essa não constar em cláusula própria (§ 1º do art. 1.011 do CC).
Original ou cópia autenticada de procuração, com poderes específicos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declaração de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o delegante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público.
Cópia autenticada do RG e CPF dos sócios.
Comprovante de residência dos sócios.
Aprovação prévia de órgão governamental, quando for o caso.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN
Quando houver participação societária de
a)sociedade estrangeira:
prova de existência legal da empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador);
inteiro teor do contrato ou do estatuto;
procuração estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citação;tradução dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial;
b) pessoa física residente e domiciliada no exterior:
procuração estabelecendo representante no País, com poderes para receber citação;
traduçãoda procuração por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso passada em idioma estrangeiro;
o estrangeiro domiciliado no exterior e de passagem pelo Brasil poderá firmar a procuração, por instrumento particular ou público, ficando, na segunda hipótese, dispensada a apresentação de seu documento de identidade perante a Junta Comercial.
c) empresa pública, sociedade de economia mista, autarquia ou fundação pública:
exemplar da folha do Diário Oficial da União, do Estado, do DF ou do Município que contiver o ato de autorização legislativa; ou citação, no contrato social, da natureza, número e data do ato de autorização legislativa bem como do nome, data e folha do jornal em que foi publicada.
Comprovantes de pagamento:
- Guia de Recolhimento - DAE da Junta Comercial e DARF - Cadastro Nacional de Empresas preenchido com o código 6621 no SICALC, programa gerador de Documento de Arrecadação de Receitas Federais, disponível no sítio da RFB.
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 2 ( duas) vias ou Pesquisa de Nome Empresarial (busca prévia) até que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da viabilidade.
Enquadramento em 3 ( três) vias.
Apresentar DBE - Documento Básico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do representante legal.
CONCLUSÃO
Enfim, é correto afirmar que esta produção textual que abordou temas que parecem tão simples, mas que possui inúmeros detalhes e particularidades que variam de caso para caso, levou-me a entender sobre a importância e responsabilidade na tomada de decisão que é a abertura de uma empresa.
É preciso determinação e visão neste campo dos negócios, porque não trata-se apenas de sua característica como pessoa física mas sim, de sua integridade como pessoa jurídica, ainda mais se for uma sociedade, onde será necessário muita compactualidade para uma boa administração e delegação de tarefas para ambos, uma vez que já existe um contrato legalizando essa situação em que comprometeram-se a cumprir.
REFERÊNCIAS
Eirelli e Sociedade Limitada. Disponível em: <http://www.portaldoempreendedor.gov.br>. Acesso em: 27 out. 2014.
Documentação para constituição e arquivamento de empresas. Disponível em: <http://www.jucepe.pe.gov.br>. Acesso em: 28 out. 2014.
Lei Complementar 123/2006. Disponível em: <http://www.receita.fazenda.gov.br>. Acesso em: 29 out. 2014.
APÊNDICE
ALT TAB MANUTENÇÃO EM PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA
CONTRATO SOCIAL
JÚLIO CESAR DA SILVA brasileiro, casado pelo regime de comunhão parcial de bens, em 28/01/1986, administrador, residente e domiciliado na cidade Rural-PR, à Rua Alecrim, 100 – Jardim Hortaliça, - CEP 86000-000, portador do documento de identidade civil RG sob nº 123.456.78, expedido pela Secretaria de Segurança Pública do Estado de Minas Gerais (SSP/MG) em 22/07/1973 e inscrito no CPF/MF sob nº 300.400.500-00, nascido em 15/01/1995 e MARCOS VINICIUS DA SILVA, brasileiro, casado pelo regime de comunhão parcial de bens, em 08/02/1988, técnico de informática, residente e domiciliado na cidade Rural-PR, à Rua Alfazema, 1000 – Jardim Hortaliça – CEP 86050-000, portador do documento de identidade civil RG sob nº 222.333.44, expedido pela Secretaria de Segurança Pública do Estado do Paraná (SSP/PR) em 29/08/1982 e inscrito no CPF/MF sob nº 000.111.222-33, nascido em 31/08/1966.
CLÁUSULA PRIMEIRA: A sociedade girará sob o nome empresarial ”ALT TAB MANUTENÇÃO EM PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA”, com sua sede e foro na Cidade Rural, estado do Paraná, sito a Rua Joaquim Távora, 1000 - Jardim da Poesia – CEP 86000-000.
CLÁUSULA SEGUNDA: O objeto social da empresa será de: Manutenção de computadores e outros equipamentos voltados para informática.
CLÁUSULA TERCEIRA: A sociedade iniciará suas atividades em 31 de Outubro de 2014 e seu prazo de duração é por tempo indeterminado.
CLÁUSULA QUARTA: O capital social da empresa será de R$ 120.000,00 ( cento e vinte mil reais), dividido em 120.000 ( cento e vinte mil) quotas, no valor de cada quota em R$ 1,00 ( hum real) cada uma, integralizado e distribuído entre os sócios da seguinte forma:
O sócio JÚLIO CESAR DA SILVA possui na sociedade 30.000 ( trinta mil) quotas no valor de R$1,00 ( hum real) cada uma totalizando o valor de R$ 30.000,00 ( trinta mil reais) cada, integralizado em moeda corrente do país no presente ato. O sócio MARCOS VINÍCIUS DA SILVA possui na sociedade 90.000 ( noventa mil) quotas no valor de R$ 1,00 ( hum real) cada uma totalizando o valor de R$ 90.000,00 ( noventa mil reais) cada uma integralizada em moeda corrente do país no presente ato.
PARÁGRAFO ÚNICO: O capital social da empresa totalmente integralizado fica assim composto e distribuído:
	SÓCIOS
	CAPITAL QT
	PARTICIPAÇÃO (%)
	CAPITAL EM R$
	JÚLIO CESAR DA SILVA
	30.000
	25
	R$ 30.000,00
	MARCOS VINÍCIUS DA SILVA
	90.000
	75
	R$ 90.000,00
	TOTAL
	120.000
	100
	R$ 120.000,00
CLÁUSULA QUINTA. As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento dos demais sócios, a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço, o direito de preferência para a sua aquisição. No caso de venda, o direito de preferência será exercido mediante prévia notificação aos sócios remanescentes com o prazo de 30 ( Trinta ) dias para a manifestação sobre o interesse. Qualquer cessão de quotas deverá ser efetivada através de Alteração Contratual e devidamente arquivada na junta comercial.
CLÁUSULA SEXTA: A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.
CLÁUSULA SÉTIMA: A administração da sociedade caberá ao sócio MARCOS VINÍCIUS DA SILVA, ao qual compete o uso da firma individualmente, ficando dispensada a caução para a administração, com poderes e atribuições de administrador autorizado o uso do nome empresarial, vetado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social, ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens móveis e imóveis da sociedade, sem autorização dos demais sócios. Com exceção daqueles que constituem a atividade fim da empresa.
CLÁUSULA OITAVA: Os sócios poderão de comum acordo fixar, uma retirada mensal, a título de “ pro labore”, observadas as disposições regulamentares pertinentes.
CLÁUSULA NONA: Ao término de cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados.
CLÁUSULA DÉCIMA: Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas, e designarão administradores quando for o caso.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada por todos os sócios.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s), remanescente(s), o valor de seus haveres, será (ão) apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado.
PARÁGRAFO ÚNICO: O mesmo procedimento será adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação a seu sócio.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: O administrador declara sob a pena da Lei, de que não está impedido de exercer a administração da sociedade, por Lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontra sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargo público, ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistemafinanceiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contar as relações de consumo. Fé pública ou a propriedade.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: Fica eleito o foro da Comarca de Londrina – PR para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste instrumento.
E por estarem justos e contratados, lavram, datam e assinam o presente instrumento de contrato social, em três vias de igual teor e forma, juntamente com duas testemunhas, obrigando-se por si e por seus herdeiros a cumpri-lo fielmente em todos os seus termos.
Rural, Paraná, 31 de outubro de 2014.
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 Júlio Cesar da Silva
 RG sob nº 123.456.78
 CPF/MF sob nº 300.400.500-00
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 Marcos Vinícius da Silva
 RG sob nº 222.333.44
 CPF /MF sob nº 000.111.222-33
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Testemunha Testemunha
RG sob nº RG sob nº
CPF/MF sob nº CPF/MF sob nº