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1 Fases da Elaboração de Documentos Técnicos 1. Listar: faça uma lista em forma de resumo ou palavras-chave, conforme as ideias surjam. 2. Planejar: pense na ordem das ideias no texto. 3. Redigir: escolha um bom momento; evite interrupções. 2 Fases da Elaboração de Documentos Técnicos 4. Revisar observe se o texto tem todas as qualidades e se não tem vícios. 5. Editar • deixe o texto de lado por um tempo • Peça para um colega ler • Preocupe-se com os detalhes • Reescreva se necessário 3 RELATÓRIO 1. Narração ou descrição ordenada e mais ou menos minuciosa daquilo que se viu, ouviu ou observou. 2. Exposição dos principais fatos colhidos por comissão ou pessoa encarregada de estudar determinado assunto. 4 RELATÓRIO Relatório é a exposição escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se historia a execução de serviços ou de experiências. É geralmente acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, gráficos, estatísticas e outros. 5 TIPOS DE RELATÓRIOS Relatório Técnico Científico – elaborado para descrever experiências, investigações, processos, métodos e análises. Relatório de Viagem – elaborado para fornecer informações sobre viagem realizada colocando todas as informações pertinentes ao evento. Relatório de Estágio e Visita – visa descrever o local onde foi realizado o estágio ou a visita, o período de duração, as atividades desenvolvidas. Relatório Administrativo – comunicação escrita submetida a apreciação de uma autoridade superior, geralmente ao término de um exercício, relatando a atuação administrativa. 6 OS RELATÓRIOS PODEM SER • Informativo – aborda um problema ou situação e oferece informações. • Reativo – aborda um problema, examina as questões e oferece uma solução, dizendo “o que” fazer. • Conclusivo - aborda um problema ou situação e oferece conclusões. 7 Elementos Pré-Textuais Capa Lombada Folha de Rosto Equipe Técnica Sumário (relação dos capítulos e seções do trabalho) Lista de Tabelas, Ilustrações, Abreviaturas, Siglas e Símbolos Resumo - Apresentação concisa do texto (não confundir com o Sumário) ESTRUTURA DO RELATÓRIO 8 Elementos Textuais ABERTURA – a última a ser redigida. CORPO – o primeiro a ser redigido. FECHAMENTO – deve ser redigido logo após o corpo. ESTRUTURA DO RELATÓRIO 9 Elementos Pós -Textuais Referências Glossário Apêndice(s) (elaborado pelo autor) Anexo(s)(documentos complementares) Índice ESTRUTURA DO RELATÓRIO 10 ORGANIZAÇÃO DO RELATÓRIO E DAS INFORMAÇÕES ABERTURA - A finalidade do relatório. Por que foi escrito. CORPO - desenvolvimento das ideias. FECHAMENTO - consequência lógica das ideias. 11 SEÇÕES DA ABERTURA • Carta de apresentação - apresenta o Relatório a audiência • Página do título - contém o título, o redator, a data • Prefácio - é uma introdução, escrita a partir do sumário, que o resume. • Justificativa(Sumário Técnico) - é a seção mais importante da abertura - ou você prende o leitor aqui, ou não prenderá mais. • Sumário - orienta o leitor sobre as partes do relatório e onde estão • Lista de Ilustrações - tabelas, gráficos, fotos 12 CORPO DO RELATÓRIO • Introdução • Problema ou Situação • Solução 13 SEÇÕES DO CORPO • Introdução - Introduz o problema. O texto não deve exceder a três parágrafos. • Problema - Descreve e analisa o problema • Solução - Resolve o problema. Ao fazer isso, o redator realiza duas tarefas fundamentais: 1. antecipa todas as objeções; 2. responde a todas as perguntas. 14 FECHAMENTO DO RELATÓRIO Conclusão ou Recomendação Apêndices Glossário Bibliografia 15 Este material foi apresentado no curso de Elaboração de Parecer, Notas Técnicas e Relatórios ministrado pela professora Suely Cobucci aos servidores do IFB no ano de 2016.
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