QUALIDADES DO TEXTO TÉCNICO

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QUALIDADES ESSENCIAIS DO TEXTO 
TÉCNICO
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CLAREZA 
Vocabulário simples, porém formal
Palavras ou expressões sofisticadas 
não são adequadas 
Usar frases curtas, mas bem 
estruturadas 
Períodos e parágrafos reduzidos 
Preferir os termos da oração em 
sua ordem direta 
Não confundir simplicidade com 
pobreza de expressão
 
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ESCREVER COM CLAREZA IMPLICA
 Facilitar número maior de leitores ao acesso 
 à informação;
 Evitar “ruídos” pelo emprego excessivo de 
 termos técnicos;
 Reduzir o tempo que o leitor – técnico ou leigo - terá 
que despender para a compreensão da mensagem;
 Permitir que o leitor chegue mais rapidamente à 
compreensão dos resultados pretendidos.
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OBJETIVIDADE
Ir direto ao assunto sem redundâncias e/ou rodeios
 
Identificar a ideia principal da mensagem, depois as 
secundárias
A mistura dessas ideias pode causar confusão na 
cabeça do receptor/leitor
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COERÊNCIA
Harmonia entre as palavras, 
vínculo adequado de sentido. 
Lógica das ideias. 
Mensagem organizada de 
forma sequenciada, tendo 
início, meio e fim, sem 
contradições ou mudanças 
bruscas de pensamento. 
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Exemplos de incoerência
Trajeto feito a pé, porque 
não havia animal por perto.
Despesa grátis.
Acho bom o banco 
suspender o negócio do 
cliente para não ter 
aborrecimentos futuros.
A máquina elétrica 
financiada é toda manual e 
velha.
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Exemplos de incoerência
O sol castigou o mandiocal. 
Se não fosse esse gigante 
astro, as safras seriam de 
acordo com as chuvas que 
não vieram.
Mutuário triste e solitário pelo 
abandono da mulher não 
pode produzir.
 
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Exemplos de incoerência
Referência: Cobra.
Comunico que faltei o 
expediente do dia 14, em 
virtude de ter sido mordido 
pela epigrafada. 
Os anexos seguem 
separadamente.
 
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Tendo em vista que o mutuário adquiriu 
aparelhagem para processar 
inseminação artificial, e que um dos 
touros holandeses morreu, sugerimos 
que se fizesse o treinamento de uma 
pessoa para tal função.
Visitamos o açude da fazenda e, depois 
de longos e demorados estudos, 
constatamos que o mesmo estava vazio.
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 CONCISÃO
O máximo de informações 
com o mínimo de palavras. 
Economia de palavras sim; 
de ideias jamais. 
Eliminar clichês e 
redundâncias. 
Retirar ideias excessivas.
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Exemplos 
 “Informamos que a entrada, a 
frequência e a permanência 
nas dependências deste clube 
são terminantemente 
proibidas, seja qual for o 
pretexto, a pessoas que não 
fazem parte de seu quadro de 
sócios”.
“É proibida a entrada de 
não sócios”.
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Redução Extensiva
Substituição de vocábulos 
e expressões, por outros 
equivalentes no sentido, 
porém mais curtos.
Esta tem o objetivo de 
informar = Informo
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Redução Estilística 
Eliminação de elementos antiquados 
ou desnecessários, em geral, como 
redundâncias, circunlóquios, 
vocábulos sem significação precisa.
Em resposta a sua solicitação feita 
através do Documento n.324, 
datado de 1º de abril de 2016.
Em resposta ao Documento n. 
324, de 1º/4/2016.
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Redução Seletiva
Corta-se informações 
consideradas irrelevantes.
Temos a satisfação e a honra de 
levar ao conhecimento de Vossa 
Ilustríssima pessoa que esta 
egrégia corte vem tentando 
negociar...
IInformamos a Vossa Excelência 
que este Tribunal vem 
investindo nas negociações...
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COESÃO
Palavras de ligação que relacionam as 
ideias do texto.
Além de facilitarem o entendimento da 
mensagem, tornam o texto mais fácil de 
ser lido e compreendido.
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Exemplo
O Ministro compareceu à reunião.
O Ministro manifestou interesse de seu 
governo no assunto.
O Ministro compareceu à reunião e 
manifestou interesse de seu governo no 
assunto.
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PRECISÃO
Obtém-se a precisão:
 Procurando a palavra certa
 Tendo cuidado com os 
“sinônimos perfeitos”
 Evitando palavras desgastadas 
pelo uso e fórmulas feitas
 Revendo criteriosamente o 
texto e, se necessário, 
reescrevendo-o 
Empregar a forma ideal para expressar uma ideia
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CORREÇÃO GRAMATICAL
Utilizar-se da linguagem padrão, 
observando os princípios da gramática 
normativa
Ortografia
Concordância
Uso do sinal de crase
Pontuação etc.
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CORREÇÃO GRAMATICAL
Erros de digitação.
Erros gramaticais mais estigmatizados.
Erros gramaticais menos estigmatizados.
Erros gramaticais que modificam o sentido do 
texto. 
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Erros gramaticais mais 
estigmatizados
“meia” preocupada
“menas” pessoas
para “mim” fazer 
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 Questões gramaticais 
que modificam o sentido 
do texto 
Autorizamos a cessão do servidor com 
ônus para este Órgão. 
(o cedente)
Autorizamos a cessão do servidor com 
ônus para esse Órgão. 
(o Órgão para onde o servidor é cedido)
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A vírgula pode ser uma pausa. Ou não.
Não, espere.
Não espere.
A vírgula pode criar heróis.
Isso só, ele resolve.
Isso, só ele resolve.
Ela pode forçar o que você não quer
Aceito, obrigado!
Aceito obrigado.
A VÍRGULA
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A VÍRGULA
Pode acusar a pessoa errada.
Esse, juiz, é corrupto.
Esse juiz é corrupto.
A vírgula pode mudar uma opinião.
Não quero ler.
Não, quero ler.
Não, mate o prisioneiro.
Não mate o prisioneiro.
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CONVICÇÃO
Expor ideias e conclusões com firmeza.
Não utilizar expressões que denotem 
insegurança, como:
SMJ
Parece que
Entendemos, talvez 
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RELEVÂNCIA
Expor apenas aquilo que tem importância 
dentro do contexto e que deve ser levado em 
consideração. 
Não discorrer sobre informações que não 
resultem em conclusões.
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VÍCIOS DE LINGUAGEM
Desvios em relação à norma padrão 
da língua, que comprometem a 
qualidade do texto.
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AMBIGUIDADE
Entre não espere! 
Entre, não espere!
Entre não, espere!
Mais de um sentido para a frase 
Prejudica a clareza e a objetividade.
Erro de pontuação ou má colocação de 
palavras na frase.
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O secretário comunicou ao coordenador sua 
promoção.
O secretário comunicou a promoção dele ao 
coordenador.
O secretário comunicou ao coordenador a promoção 
deste.
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PLEONASMO OU TAUTOLOGIA
Em minha própria opinião pessoal
Eu tenho certeza absoluta
Como fato real
Comparecer pessoalmente
Elo de ligação
Isso foi há anos atrás
Criar novos empregos
 Repetição desnecessária de um termo
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PLEONASMO OU TAUTOLOGIA
Empréstimo temporário
Nas páginas 1-4, inclusive
Planejamento antecipado
Sintomas indicativos
Superpostos uns sobre os outros
Desaparecerá de vista
Continua a permanecer
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JARGÃO TÉCNICO FORA DE 
CONTEXTO
Maneira característica e específica 
de um determinado grupo se 
comunicar
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Sua mialgia só será curada com o uso 
de medicamentos.
A funcionária tem uma cefaleia.
A Reforma é condição sine qua non
para o desenvolvimento do país.
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CACOFONIA
Ela tinha exigido…
Beijou a boca dela.
Cumprimento-o por tão inusitado fato.
O cliente pagará por cada remessa...
Palavras que se juntam provocando 
som desagradável
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ESTRANGEIRISMO
Palavras estrangeiras usadas desnecessariamente
Off
Sale
Free
Sine qua non
Data venia
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CLICHÊ
Frases desgastadas 
pelo uso excessivo
fazer uma colocação, 
enquanto,
junto a,
dirimir dúvidas,
através de,
a nível de,
Lugares-comuns, modismos
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CLICHÊ
Lugares-comuns, modismos
face a,
chegar a um denominador comum
questionamento,
operacionalizar,
problematizar,
otimizar,
contexto,transparência,
ser a tábua de salvação,
ir de vento em popa
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CLICHÊ
a!
 Bem-vindos e bem-vindas!
X
A Presidenta da República
Linguagem inclusiva de gênero
 Lei n. 2.749, de 2 de abril de 1956. Dá norma ao 
gênero dos nomes designativos das funções 
públicas.
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CHAVÕES
É um vício de estilo já incorporado como linguagem 
em textos oficiais. Alguns chavões contêm erros 
gramaticais ou semânticos e outros são apenas 
muletas que se convêm evitar.
Acusamos o recebimento de..
Acima citado, Supramencionado, Em epígrafe 
Devidas providências..., Providências cabíveis...,
Lamentamos profundamente..., Sinceras 
condolências..., 
Devidamente atendido..., Honrosa presença..., 
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CHAVÕES
Venho através desta..., Vimos pela presente..., Tem a 
presente a finalidade de... Venho por meio dessa...
Sem mais para o momento..., Limitados ao acima exposto...,
No aguardo... Na expectativa... 
O corrente ano... O mês em curso... 
Outrossim... SMJ
Anteriormente..., Urgentemente..., Com a maior brevidade
Na certeza de..., Contando com... Agradecemos 
antecipadamente...
Protestos de elevada estima e distinta consideração ...
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CHAVÕES
A curto prazo, a longo prazo, a médio prazo... Prefira:
Em (no) curto prazo, em (no) longo prazo, em (no) médio 
prazo.
Alocar recursos... Prefira: destinar, atribuir, empenhar.
 
Causou-nos espécie ... Prefira: causou-nos estranheza, 
ficamos surpresos.
 
Praticar (preços, taxas, juros...) Prefira: cobrar, 
estabelecer, fixar, determinar.
 
Referido diretor/deputado ... Prefira: esse deputado/diretor
De Ordem...
 
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Este material foi apresentado no curso de Elaboração de Parecer, 
Notas Técnicas e Relatórios, ministrado pela professora Suely 
Cobucci aos servidores do IFB no ano de 2016.
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