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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1. A EAP ou WBS é a decomposição do trabalho em partes menores. Essa decomposição ajuda na estimativa de custos e prazos para a conclusão das tarefas. Com base nisso, assinale a alternativa certa quanto à correta elaboração da EAP. No primeiro nível são incluídos os pacotes de trabalho. No primeiro nível da EAP são incluídas as fases do projeto. Os subprodutos de cada fase do projeto não precisam estar representados. Nenhuma das respostas acima. No primeiro nível deve ser colocado o nome do projeto. Explicação: A estratégia possível para a criação de uma EAP pode ser a seguinte: 1 - Escrever o nome do projeto no primeiro nível (nível 0) da EAP. 2 - Iniciar o segundo nível com as entregas de Gerenciamento do projeto e de Encerramento. 3 - Acrescentar às fases do ciclo de vida (entrega completa da fase) do projeto no segundo nível. 4 - Decompor as entregas (produtos ou serviços) em subprodutos (entregas parciais) que as compõem. 5 - Decompor as entregas parciais até um nível de detalhe que viabilize o planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade, risco, atribuição de responsabilidades e contratação, se for o caso. 6 - Revisar continuamente a EAP, refinando-a quando necessário, até que a mesma esteja apta a ser aprovada. 2. Em Gerência de projetos, existe um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Essa estrutura é chamada de: Estrutura Analítica de Processos (EAP), do Inglês, Work Process Structure (WPS). Estrutura Analítica de Custos (EAC), do Inglês, Work Costs Structure (WCS). Estrutura Analítica de Produtos (EAP), do Inglês, Work Product Structure (WPS). Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work Breakdown Structure (WBS). Estrutura Analítica de Gerenciamento (EAG), do Inglês, Work Management Structure (WMS). 3. Qual a área de conhecimento em gerenciamento de projeto tem por objetivo garantir que o projeto contempla todo e somente todo trabalho para atender aos requisitos do cliente? Execução Integração Processo Escopo Qualidade Explicação: A área de conhecimento do gerenciamento do escopo visa garantir que o projeto inclui todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto. A área de conhecimento do gerenciamento da qualidade visa garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados. A área de conhecimento do gerenciamento da integração visa garantir que os diversos elementos do projeto estão sendo coordenados de maneira integrada. A execução não é uma área de conhecimento, mas sim uma fase do ciclo de vida do projeto. Já um processo é uma sequência contínua de operações que apresentam certa unidade ou que se reproduzem com certa regularidade. Não é uma área de conhecimento de gerenciamento do projeto. Gabarito Coment. 4. Indique qual a opção não esta correta como questionamento do escopo do projeto. Os seguintes questionamentos são respondidos ao final da definição do escopo do projeto, pois estão relacionadas à compreensão da sua abrangência: Quais são as premissas do projeto? Quais os resultados obtidos das medições e controle de qualidade das operações? Quais são os produtos e serviços que devem ser entregues durante e ao final do projeto? Quais as necessidades e expectativas das partes interessadas no projeto? Quais são as restrições do projeto? Explicação: O plano de gerenciamento do escopo do projeto é uma ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo detalhada do projeto, definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto, verificar o escopo do projeto e controlar o escopo do projeto. O desenvolvimento do plano de gerenciamento do escopo do projeto e o detalhamento desse escopo se iniciam pela análise das informações contidas no termo de abertura do projeto, pela declaração do escopo preliminar, pela última versão aprovada do plano de gerenciamento do projeto, pelas informações históricas contidas nos ativos de processos organizacionais e por quaisquer fatores ambientais relevantes para a empresa. Assim, no escopo do projeto são respondidos como são seus produtos, os serviços necessários para realizá-los e resultados finais esperados. Descreve também o que é preciso fazer para que alcance seus objetivos com os recursos e funções especificados desenvolvidas de uma declaração do escopo detalhado do projeto, como a base para futuras decisões do projeto. Os riscos existentes, premissas e restrições são analisados para verificar a integridade do projeto, aonde o riscos adicionais, premissas e restrições vão sendo adicionados conforme há necessidade. 5. Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: Para registro dos requisitos do projeto, são elaborados: o documento denominado ¿documentação dos requisitos¿ e a __________________________, os quais esclarecem os requisitos e permitem rastrear as partes interessantes que os demandaram. métricas de estimativas de duração das atividades. viabilidade dos serviços que devem ser entregues durante e ao final do projeto. definição do escopo da matriz. descrição do projeto. matriz de rastreabilidade dos requisitos. Explicação: Segundo o Guia PMBOK®, a matriz de rastreabilidade dos requisitos associa os requisitos às suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto. Seu uso ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto, além de fornecer um meio de rastreamento do início ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanças do escopo do produto. 6. A linha de base do escopo é um documento que serve como referência para monitorar e controlar o escopo do projeto e avaliar solicitações de mudanças. Ela é composta de pelos elementos abaixo, EXCETO: Estrutura Analítica do Projeto Organograma do Projeto Declaração do escopo Dicionário da EAP EAP Explicação: Por definição, a Linha de base do escopo do projeto é composta pela Declaração do escopo do projeto, a Estrutura Analítica do Projeto EAP e o Dicionário da EAP. O organograma do projeto mostra a hierarquia de governação da equipe do projeto. Faz parte do gerenciamento dos recursos do projeto. 7. A Delaração do Escopo do Projeto é um documento que contém os elementos abaixo, EXCETO: Mudanças aprovadas Premissas Descrição do produto Restrições Entregas Explicação: A Declaração do Escopo do Projeto é um documento elaborado no ínicio da fase de planejamento. A única alternativa que não é contemplada na Declaração do Escopo do Projeto são as mudanças aprovadas, as quais ocorrem basicamente na fase de execução do projeto e não na fase de planejamento do projeto. A Declaração do Escopo do Projeto inclui o escopo do produto e o escopo do projeto. O escopodo produto contempla a descrição das características e funções do produto do projeto. O escopo do projeto representa as entregas parciais do projeto para produzir o produto final do projeto. Outros componentes da Declaração do Escopo do Projeto são as premissas e as restrições que norteiam o projeto. Gabarito Coment. 8. Mariana é gerente de projeto e direcionou a sua equipe para a execução de duas tarefas: a primeira se preocupará com as articulações dos diversos planos que envolvem o projeto e a segunda irá definir todo o trabalho necessário para terminar o projeto com sucesso. Considerando essas tarefas, quais as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos estão envolvidas? Gestão da integração e do escopo Gestão da integração e dos recursos Gestão do escopo e da qualidade Gestão das pessoas e dos recursos Gestão do escopo e ambiental Explicação: O gerenciamento da integração visa garantir que os diversos elementos do projeto estão sendo coordenados de maneira integrada. O gerenciamento do escopo visa garantir que o projeto inclui todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto O gerenciamento da qualidade visa garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade definidos e esperados pelo cliente e demais partes interessadas. O gerenciamento dos recursos visa garantir a utilização mais efetiva dos recursos disponibilizado para o projeto. A gestão ambiental não é uma área das dez áreas contempladas no gerenciamento de projetos. Trata-se de uma abordagem específica para alguns tipos de projetos. Gabarito Comen
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