Departamento Pessola na Prática

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Pessoal na Prática 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SUMÁRIO 
 
1. DEPARTAMENTO PESSOAL NA PRÁTICA........................................................ 03 
1.1 Introdução........................................................................................................... 03 
1.2 Elaborar folhas de pagamento – Pagamentos 1 ................................................. 07 
1.3 Pró-labore ........................................................................................................... 13 
1.4 Elaborar folhas de pagamento – Pagamentos 2 ................................................. 14 
1.5 Elaborar folhas de pagamento – Descontos ....................................................... 27 
1.6 Elaborar folhas de pagamento – Descontos e benefícios................................... 34 
1.7 Calcular encargos sociais e 13º salário .............................................................. 55 
1.8 Elaborar recibo de férias..................................................................................... 71 
1.9 Encerramento ..................................................................................................... 82 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1 – DEPARTAMENTO PESSOAL NA PRÁTICA 
 
1.1 - Introdução 
 
Com o curso Departamento Pessoal na Prática, você conhecerá as leis trabalhistas 
e também saberá identificar e calcular os itens da folha de pagamento da sua 
empresa. 
 
Dessa forma, você, empreendedor, desenvolverá uma relação trabalhista 
equilibrada para sanar as principais dúvidas de seus empregados e agir conforme a 
lei existente. 
 
Neste curso, vamos apresentar exemplos baseados no valor do salário-mínimo 
vigente no país. 
 
Trabalharemos com o valor de 2010, fixado em R$ 510,00. Mas você sabe... O 
valor do salário-mínimo pode mudar, portanto, confirme se houve alteração. 
 
Mas lembre-se: o valor dos salários dos empregados segue a Convenção Coletiva 
da categoria. 
 
Por isso, você deve consultar também a convenção coletiva para atualizar alguns 
valores dos cálculos apresentados neste material. 
 
Conheça a história da Metais Metalúrgica e verifique como é importante e 
necessário saber o que envolve o Departamento Pessoal na Prática! 
 
E se você quiser saber mais, faça o curso Legislação e Rescisões Trabalhistas; ele 
também será um ótimo complemento para o seu conhecimento. 
 
 
 
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Lembre-se: em alguns momentos, você precisará da calculadora para fazer alguns 
cálculos que são necessários no Departamento Pessoal. 
 
Imagem da fábrica Metais Metalúrgica Ltda 
 
A Metais Metalúrgica Ltda. é uma pequena fábrica de espetos e grelhas. Nesta 
empresa que você conhecerá a história do Sr. Elias. 
 
Certo dia, após enfrentar alguns problemas em seu negócio, ele atentou para a 
necessidade de compreender os componentes da folha de pagamento. 
 
Sr. Elias percebeu que, apesar da necessidade da pequena empresa ter um 
contador ou uma pessoa responsável pelo Departamento Pessoal, é muito 
importante também conhecer toda a dinâmica dessa área. 
 
Elias diz: Vamos, Pedro? Já está na hora de fechar a metalúrgica. 
 
Pedro diz: Vamos sim, Sr. Elias, mas eu gostaria de ver uma coisa com o senhor 
antes. 
 
 
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Elias diz: Pode falar! 
 
Pedro diz: É que eu acho que o desconto do meu vale-transporte não está correto, 
acredito que o desconto é menor do que está na folha de pagamento. 
 
Elias diz: Hum...sei... 
 
Elias diz: Bem, Pedro, já é tarde e não tem como olhar isso agora, mas amanhã 
você pode me procurar que então resolvemos, tudo bem? 
 
Pedro diz: Ótimo, Sr. Elias! Muito obrigado! 
 
Elias diz: Então, vamos?! 
 
No dia seguinte... 
 
Imagem dos funcionários no Departamento Pessoal da fábrica Metal Metalúrgica Ltda 
 
 
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Elias diz: Gente, aconteceu alguma coisa? 
 
Pedro diz: Não, Sr. Elias. É que ontem o senhor me pediu para vir aqui resolver a 
questão do meu desconto do vale-transporte. E como o pessoal também está com 
outros problemas de pagamento, achei melhor virmos todos juntos. 
 
Elias diz: Mas quais são os seus problemas, Alberto e Lúcia? 
 
Lúcia diz: Eu gostaria de saber se o pagamento das minhas férias está certo, pois 
acho que recebi menos do que deveria. 
 
Alberto diz: E eu gostaria de saber por que não recebi o meu salário-família este 
mês. 
 
Elias diz: É, Amanda...acho que isso é com você. 
 
Amanda diz: Bem, pessoal, acho melhor conversar com vocês separadamente para 
ver o que aconteceu. Até porque, com vocês aqui, a produção da metalúrgica pode 
cair. 
 
Lúcia diz: Mas, Sr. Elias, acredito que estes problemas são sérios e muito 
importante para nós. 
 
Elias diz: Eu sei que isso é muito importante, mas a Amanda está muito ocupada 
fechando os registros do mês anterior. 
 
Alberto diz: E não tem outra pessoa que possa fazer? 
 
Elias diz: Bem, o nosso contador...mas acho melhor ver se resolvemos aqui 
mesmo. 
 
 
 
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Amanda diz: Então, vamos fazer o seguinte, prometo que hoje ainda resolvo o 
problema de cada um. 
 
Pedro diz: Nós te agradecemos, Amanda! 
 
Amanda diz: Só preciso de um tempo para analisar a folha de pagamento de cada 
um e chamo vocês. 
 
1.2 – Elaborar folhas de pagamento – Pagamentos 1 
No escritório da metalúrgica... 
 
Elias diz: Sabe, Amanda, não gosto quando acontece isso com os meus 
funcionários. Acho que ficamos em uma situação chata, ruim...entende? Gosto de 
resolver essas situações na hora. 
 
Amanda diz: Eu sei, Sr. Elias, mas acredito que posso resolver essa situação e 
também, se for algo mais detalhado, entro em contato com o Rodolfo, nosso 
contador. 
 
Elias diz: Também fico preocupado com a produção. Quando os meus funcionários 
estão insatisfeitos e param de fazer o seu serviço para resolver esses assuntos, a 
produção cai muito. 
 
Amanda diz: Não se preocupe, Sr. Elias, nós vamos resolver isso sem prejuízo 
algum. 
 
Elias diz: Mas eu acho que isso poderia já ter sido resolvido se eu soubesse mais 
sobre a folha de pagamento. Afinal de contas, esse é o meu empreendimento! 
Saber sobre a folha de pagamentos faz parte da minha administração. 
 
 
 
 
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Amanda diz: Está certo, Sr. Elias! Então, vou aproveitar que temos que resolver 
esses problemas e já começo a te explicar algumas coisas. 
 
Elias diz: Ótimo! Com a sua ajuda e a do Rodolfo, vou saber como solucionar caso 
aconteçam outros problemas como esse aqui na metalúrgica. 
 
Elias diz: Amanda, vou dar um recado ao Alberto e volto para ver o que podemos 
resolver. 
 
Amanda diz: Tudo bem, Sr. Elias, enquanto isso vou pegar as folhas de pagamento 
dos nossos funcionários para saber o que está acontecendo. 
 
Elias vai até à produção da metalúrgica procurar Alberto. 
 
Elias diz: Alberto, já comprei as caixas que estavam faltando. 
 
Alberto diz: Ah sim, Sr. Elias! Eu vi lá do almoxarifado. 
 
Elias diz: E pode ficar tranquilo, já estamos olhando o desconto do vale-transporte. 
 
Alberto diz: Eu agradeço, Sr. Elias. 
 
Alberto diz: Sr. Elias, aproveitando que o senhor está aqui, gostaria de pedir um 
favor. 
 
Elias diz: Claro, Alberto! Se eu puder ajudar. 
 
Alberto diz: Gostaria de saber se o senhorpoderia adiantar o meu salário. 
 
Elias diz: Bem, Alberto, acredito que sim, pois não falta muito para o dia do 
pagamento, então vou poder adiantar para você. 
 
 
 
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Saiba Mais: 
 
O pagamento mensal deve ser efetuado, no máximo, até o quinto dia útil do mês 
seguinte, sendo que este pagamento deverá ser efetuado em dia útil no próprio 
local de trabalho ou via depósito bancário em conta-corrente, no horário de serviço 
ou logo após o seu encerramento. 
 
Dica: Verificar acordo, dissídio ou convenção coletiva sobre o dia previsto para o 
pagamento. 
 
Adiantamento Salarial 
 
O adiantamento salarial pode ser calculado de duas formas: 
 
 
Imagem de um calendário 
 
Adiantamento Integral 
 
 
 
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Imagem de um calendário com a primeira quinzena marcada com x 
 
Adiantamento Proporcional 
 
Fique atento! É preciso ter muito cuidado com os empregados que foram admitidos 
no mês em dias diferentes para calcular o adiantamento. 
 
Adiantamento Integral 
 
Caso em que o empregado tenha trabalhado o mês inteiro. 
 
Valor do salário mensal x % (a ser definida)* 
 
Exemplo: 
R$ 700,00 x 40% = R$ 280,00 
 
* A porcentagem para cálculo do adiantamento salarial é estipulada em acordo, 
convenção coletiva ou dissídio. Nesse caso, trataremos em 40%. Não se esqueça 
de sempre consultar o acordo, convenção coletiva ou dissídio de sua categoria! 
 
Adiantamento Proporcional 
 
Caso em que o empregado tenha trabalhado menos de um mês. 
 
 
 
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Salário mensal dividido por 30 x nº dias trabalhados até o final do mês x % (a ser 
definida)* 
 
Exemplo: 
R$ 700,00 : 30 x 14 x 40% = R$ 130,66 
 
* A porcentagem para cálculo do adiantamento salarial é estipulada em acordo, 
convenção coletiva ou dissídio. Nesse caso, trataremos em 40%. Não se esqueça 
de sempre consultar o acordo, convenção coletiva ou dissídio de sua categoria! 
 
Elias diz: Mas gostaria de lembrá-lo, Alberto, que este adiantamento é descontado 
no seu próximo pagamento. 
 
Alberto diz: Claro, Sr. Elias! 
 
Elias diz: Então, vou formalizar o seu pedido com a Amanda e, se houver algum 
problema, me comunique. 
 
Alberto diz: Obrigado, Sr. Elias! 
 
Cálculo de Adiantamento de Salário 
 
 
 
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Imagem de Renato, instrutor da academia Forma Perfeita, ajudando uma mulher a se exercitar 
 
Renato é instrutor na academia Forma Perfeita e pediu um adiantamento de salário 
de 40%. Agora que você conhece os cálculos de adiantamento de salário, calcule o 
adiantamento do Renato. Insira o valor encontrado no espaço disponível da tabela 
abaixo: 
 
 
Imagem de notas de cem reais 
 
Empregado Admissão Salário-Base (R$) Adiantamento 
Renato 01/01/2009 3.600,00 
 
 
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O cálculo do adiantamento ficou da seguinte forma: 
 
R$ 3.600,00 x 40% = R$ 1.440,00 
 
Sobreaviso: 
 
De acordo com a lei, considera-se de sobreaviso o empregado efetivo que 
permanecer aguardando, a qualquer momento, um chamado no serviço para 
executar serviços imprevistos ou para substituição de empregados que faltem à 
escala organizada. 
Enquanto não são chamados, estão recebendo 1/3 da hora diurna ou noturna. 
Após terem sido chamados, o pagamento será feito como hora extra e serão 
incluídos todos os cálculos com incidências legais consideradas em relação às 
horas efetivamente trabalhadas. 
 
1.3 – Pró - labore 
 
Amanda diz: Sr. Elias, verifiquei com o Rodolfo a questão do seu pró-labore. 
Elias diz: Meu salário, você quer dizer... 
 
Amanda diz: Não, senhor! O seu pró-labore. 
 
Elias diz: Ah! É verdade. Você já havia me explicado que os sócios que trabalham 
no negócio recebem pró-labore e não salário. 
 
O PRÓ-LABORE 
 
Pró-labore é uma expressão latina que significa "pelo trabalho"; ou seja, a 
remuneração do trabalho realizado por um sócio que trabalha no negócio. 
 
 
 
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Ele é uma despesa administrativa e deve ser apropriadamente custeado e pago, 
conforme o vencimento das obrigações da empresa. 
 
Sendo então uma remuneração, ele também é passível de descontos conforme a 
lei, e a porcentagem calculada tem por base o seu valor. 
 
Sobre o valor total do pró-labore, haverá retenção de 11% de INSS (Instituto 
Nacional do Seguro Social) e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) aplicando-
se a tabela progressiva, com as deduções legais. 
 
Elias diz: E o que ficou resolvido então? 
 
Amanda diz: A sua remuneração está correta e os descontos também. Pode ficar 
tranquilo! 
 
Elias diz: Ótimo então, assim fico menos preocupado. 
 
Elias diz: É, Amanda, já vi muitas empresas falirem pela má administração 
financeira. Principalmente pelo fato de os donos acharem que pequenas retiradas 
pessoais não iriam influenciar nas contas da empresa. 
 
Amanda diz: Pois é, Sr. Elias... uma pequena retirada ali e outra aqui acaba 
fazendo falta no final. 
 
Elias diz: Exatamente! Por isso, gosto de ter controle dos meus gastos e limitar o 
meu pró-labore ao que realmente é necessário. 
 
1.4 – Elaborar folhas de pagamento – Pagamentos 2 
 
Pro - Labore 
Remuneração do trabalho realizado por sócio que trabalha no negócio. 
Expressão latina que significa "pelo trabalho“. 
 
 
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É uma retirada pessoal definida pelos sócios. 
 
Sobreaviso 
Após o empregado ter sido chamado, o pagamento será feito como hora extra. 
Empregado efetivo que permanece aguardando um chamado para o serviço. 
Cálculos considerados em relação às horas efetivamente trabalhadas. 
 
Elias diz: Amanda, foi bom você ter vindo até aqui. Gostaria de tirar uma dúvida. 
 
Amanda diz: Pode falar, Sr. Elias. 
 
Elias diz: Recebemos uma grande quantidade de pedidos e gostaria de ver com 
todos a possibilidade de estendermos um pouco a nossa hora de trabalho para 
poder atender o cliente. Mas gostaria de saber se isso é legalmente possível. 
 
Amanda diz: Isso é possível sim, Sr. Elias, mas com algumas observações. 
 
Elias diz: E quais são elas, Amanda? 
 
Amanda diz: Bem, essas horas a mais no trabalho, ou seja, a hora extra não pode 
ser superior a duas horas por dia, pois não se pode trabalhar mais do que dez 
horas por dia. 
 
Elias diz: Então, como trabalhamos oito horas por dia, não podemos ultrapassar as 
duas horas. 
 
Elias diz: Caso o trabalho seja inadiável, podemos estender as horas extras por 
mais duas horas no máximo. 
 
Amanda diz: Lembrando que isso tudo deve fazer parte de um acordo entre os 
trabalhadores ou de uma convenção coletiva. 
 
 
 
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Elias diz: Ah, claro! Estou verificando isso com você antes para poder falar com 
todos. 
 
Horas Extras 
De acordo com o que a lei determina, a duração da jornada de trabalho não pode 
ultrapassar as oito horas diárias ou quarenta e quatro horas semanais, podendo 
incluir ou não a compensação de horário e a redução da jornada, mediante acordo 
ou convenção coletiva de trabalho. 
 
A remuneração da hora extra trabalhada deve ser, pelo menos, 50% superior ao da 
hora normal, lembrando que essa decisão deve estar em acordo com os 
trabalhadores ou no contrato coletivo. 
 
Cálculo da hora extra 
Empregado Salário (R$) Percentual (%) Quantidade de horas 
extras 
Valor – R$ 
Lúcia 810,00 50 22 121,44 
 
 
Horas – extras Lúcia: 
 
1°) Encontrar o salário-hora: 
 
Salário-base: R$810,00 : 220 horas = R$3,68 a hora 
 
2°) Somar ao valor do salário-hora o percentual de hora extra: 
 
Horas Extras: R$3,68+ 50% = R$5,52 
 
3°) Multiplicar o valor da hora extra pela quantidade de horas extras: 
 
 
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Valor hora extra: R$5,52 x 22 = R$121,44 
 
ATENÇÃO: Entre 2 jornadas de trabalho haverá um período mínimo de 11 horas 
consecutivas para descanso, ou seja, entre a hora que o empregado sai da 
empresa e a hora que retorna às suas atividades é obrigatório o intervalo mínimo 
de 11 horas. 
 
Amanda diz: Oi, Alberto! 
 
Alberto: Olá, Amanda! Disseram que você queria falar comigo? 
Amanda diz: Queria sim! Dei uma olhada aqui e vi o que aconteceu. 
 
Alberto diz: Nossa! Que bom, Amanda. 
 
Alberto diz: Mas eu queria fazer só uma pergunta antes de vermos a questão do 
salário-família. 
 
Amanda diz: Claro, Alberto! 
 
Alberto diz: É que estou com uma dúvida: eu ouvi falar que o nosso final de 
semana e os nossos feriados são remunerados, é verdade? 
 
Amanda diz: É sim! E isso se chama Descanso Semanal Remunerado. 
 
Amanda diz: Funciona assim: se cumprir o seu horário semanal corretamente, é 
pago a você um dia a mais de trabalho. 
 
Alberto diz: Que aqui, no caso, é o domingo. 
 
Amanda diz: Exatamente! E o feriado também, quando existir. 
 
 
 
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Alberto diz: Nossa! Tudo aqui é calculado na ponta do lápis! 
 
Cálculo do Descanso Semanal Remunerado 
 
Para o cálculo, devemos considerar o tempo trabalhado e o tempo descansado do 
trabalhador, levando em conta também Horas Extras, Adicional Noturno e Salários 
Variáveis, no caso de pagamento dos mesmos. 
 
Caso o empregado falte injustificadamente na semana, perde o direito do DSR da 
semana. 
 
Esse “tempo”, para fins de cálculo, poderá ser expresso em horas ou em dias, 
conforme exemplo a seguir, em que os empregados trabalharam 23 dias e 
descansaram 8 dias. 
 
Empregado Salário-Base (R$) Horas Extras (50%) R$ DSR (R$) 
Lúcia R$3,68 (a hora) 22 = R$121,44 42,24 
Alberto R$810,00 (mês) 10 = R$55,20 19,20 
 
Obs.: Lembre-se de que o salário de Alberto, por ser mensal, deve ser dividido pelo 
total de horas mensais primeiramente (220), antes de calcular a hora extra. 
 
Cálculo do Descanso Semanal Remunerado da funcionária Lúcia: 
 
Salário-base: R$3,68 a hora 
Horas Extras: 50% 
R$3,68 + 50% = R$5,52 x 22 horas extras = R$121,44 
DSR: trabalhou 23 e descansou 8 = R$121,44 : 23 = R$5,28 x 8 = R$42,24 o DSR 
 
Cálculo do Descanso Semanal Remunerado do funcionário Alberto: 
 
 
 
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Salário-base: R$810,00 mensal = R$810,00 : 220 = R$3,68 a hora 
Horas Extras: 50% 
R$3,68 + 50% = R$5,52 x 10 horas extras = R$55,20 
DSR: trabalhou 23 e descansou 8 = R$55,20 : 23 = R$2,40 x 8 = R$19,20 o DSR 
 
Cálculo de Horas Extras e DSR 
 
Imagem da garçonete Tatiana 
 
Tatiana é garçonete do restaurante Vivendas. Ela recebe R$3,64 por hora e fez 15 
horas extras no mês, com acréscimo de 60%. 
 
Tatiana trabalhou 25 dias no mês e descansou 5. 
 
Verifique o valor das horas extras e do DSR de Tatiana. 
 
Empregado Salário-Base 
Hora (R$) 
Horas Extras 
60% 
Valor Horas 
Extras - R$ 
DSR - R$ 
Tatiana 3,64 15 
 
Horas extras: 
R$3,64 + 60% = R$5,82 x 15 horas = R$87,36 
 
 
 
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DSR: 
R$87,36 : 25 x 5 = R$17,47 
 
Amanda diz: Mas, Alberto, como eu ia te dizendo, verifiquei porque você não 
recebeu o seu salário-família. 
 
Alberto diz: E o que foi que aconteceu Amanda? 
 
Amanda diz: No seu cadastro, vi que o seu filho mais novo completou 15 anos de 
idade, e o salário-família só é pago quando os filhos têm até 14 anos ou possuem 
necessidades especiais, aí não há limite de idade. 
 
Alberto diz: Ah, entendi! Eu não estava lembrando desse limite. 
 
 
Imagem de um pai abraçado aos dois filhos 
 
Salário-Família 
 
Benefício pago aos empregados com salário mensal de até R$810,18, para auxiliar 
no sustento e educação dos filhos. 
Para a sua concessão, a Previdência Social não exige tempo mínimo de 
contribuição, mas o valor do benefício é proporcional aos meses de admissão e 
 
 
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demissão do empregado, caso não trabalhe o mês todo. Observando que, para 
trabalhador avulso, o benefício será integral, independente do total de dias 
trabalhados. 
 
 
Imagem de um cofre 
 
Rendimentos Valor por filho 
Valor por filho R$27,64 
de R$539,04 até R$810,18 R$19,48 
 
Obs.: Este benefício é pago proporcionalmente ao número de filhos. 
 
Pagamento do Salário-Família 
 
A Previdência Social é responsável pela atualização do valor do pagamento do 
benefício pelo Guia da Previdência Social, sendo necessário sempre checar a 
remuneração mensal antes de pagar. 
Essa remuneração será composta de salário mensal, horas extras, adicionais e 
DSR, verifique: 
 
Pedro 
Salário: R$810,00 
Total: R$810,00 
Recebe por filho: R$19,48 
 
Amanda 
Salário: R$1.600,00 
Hora Extra: R$120,00 
 
 
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Total: R$1.720,00 
Recebe por filho: 0,00 
 
Alberto diz: Muito obrigado pela explicação, Amanda. 
 
Amanda diz: Por nada! 
 
 
A metalúrgica do Sr. Elias não possui nenhum funcionário que trabalhe no turno da 
noite, ou seja, das 22 horas às 5 horas. Mas, caso tivesse, seria necessário inserir 
na folha de pagamento desse funcionário o chamado ADICIONAL NOTURNO. 
 
ADICIONAL NOTURNO 
 
A hora noturna é contada diferentemente da hora diurna, pois ela tem 52,5 minutos 
e não 60. Sendo assim, 8 vezes 52,5 darão 420 minutos, que dividindo por 60 
minutos encontramos 7 horas, as quais pelo relógio vão significar 8 horas de 
trabalho. É preciso observar que o adicional noturno para área rural tem legislação 
diferenciada. 
 
 
Imagem da Metais Metalúrgica à noite 
 
 
 
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Funcionário Salário-Hora 
R$ 
Hora noturna Horas 
trabalhadas 
Qtd 
Adicional 
Noturno R$ 
Nome 6,00 1,20 180 216,00 
 
Adicional noturno = R$6,00 x 20% x 180 = R$216,00 
 
O trabalho noturno terá remuneração superior ao diurno, portanto a sua 
remuneração terá um acréscimo de no mínimo 20% sobre a hora diurna e, caso 
seja paga habitualmente, ele passa a integrar o salário do funcionário. Lembrando 
que, assim como as horas extras, ele também é base para o Descanso Semanal 
Remunerado. 
 
De volta ao escritório da metalúrgica... 
 
Amanda diz: Sr. Elias, acabei de conversar com o Antônio e ele me disse que hoje 
mesmo envia os equipamentos de proteção que o senhor pediu. 
 
Elias diz: Ótimo, Amanda! Já está na hora de trocar algumas luvas e protetores 
respiratórios. 
 
ADICIONAL DE INSALUBRIDADE 
 
Os empregados que trabalham em serviços insalubres (ex.: ruído, pó, umidade, 
entre outros) devem receber adicional de insalubridade. A existência e o grau da 
mesma são definidos por laudo técnico, e será pago o adicional de 10% (mínimo), 
20% (médio), ou 40% (máximo) do salário-mínimo, qualquer que seja o salário que 
recebam. 
 
Com o uso dos meios de proteção (EPIs – Equipamentos de Proteção Individual), 
uma atividade classificada como insalubre pode ter o grau diminuído ou suprimido, 
 
 
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reduzindo ou eliminando o valor adicional. 
 
Os quadros de atividades insalubres constam da NR15 – Norma Regulamentadora 
da Segurança e Medicina do Trabalho, que você encontra no site www.mte.gov.br 
 
Salário-Hora Insalubre = salário mínimo dividido pela jornada mensal de trabalho 
(220hs) x percentual de acordo com o grau. 
 
Nesse caso, há um grau médio de insalubridade na base de 20% 
 
Salário-Hora Insalubre: R$510,00 : 220 horas = R$2,32 x 20% = R$0,46por hora 
 
 R$0,46 x 220 = R$101,20. 
 
Empregado Horas 
Trabalhadas 
Qtd 
Grau % Salário-Hora 
Insalubre R$ 
Insalubridade 
R$ 
Pedro 220 Média: 20 0,46 101,20 
 
ADICIONAL PERICULOSIDADE 
 
Os empregados que trabalham em contato permanente com inflamáveis, 
explosivos e redes elétricas recebem 30% de adicional sobre seu salário efetivo. 
 
As atividades que geram o adicional periculosidade estão relacionadas com a 
NR16 - Norma Regulamentadora da Segurança e Medicina do Trabalho, que você 
encontra no site www.mte.gov.br 
 
Empregados que trabalham em atividades insalubres e perigosas receberão 
somente um dos adicionais, sendo sempre o mais vantajoso para o empregado. 
 
 
 
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Periculosidade = salário mensal + 30% 
 
Exemplo: 
Salário mensal: R$700,00 
Periculosidade: R$210,00 
R$700,00 x 30% = R$210,00 
 
 
Imagem do Sr. Jair, marceneiro da fábrica de móveis Santa Luzia 
 
Sr. Jair é o marceneiro da fábrica de móveis Santa Luzia. Verifique abaixo os itens 
que ele possui em sua folha de pagamento e os cálculos de cada um deles. 
 
Salário: R$1.200,00 
 
Filhos menores de 14 anos: 2 
 
50 horas trabalhadas em grau de insalubridade: Médio (20%) 
 
Dica: 
 
 
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Faixa salarial para salário-família: de R$539,04 até R$810,18 - R$19,48 por filho 
Grau de Insalubridade: Médio (20%) 
Horas insalubres no mês: 50 horas 
Salário-base: R$1.200,00 
 
Cálculo 
Salário-família: R$0,00 
Adicional de insalubridade: R$510,00 (Salário mínimo) : 220 horas = R$2,32 x 20% 
= R$0,46 x 50 horas = R$23,00. 
TOTAL: R$1.200,00 + R$23,00 = R$1.223,00. 
 
Salário 
 
R$1.200,00 
Salário-Família 
 
0,00 
Adicional Insalubridade 
 
23,00 
TOTAL 1.223,00 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Imagem do frentista Adriano abastecendo um carro 
 
 
 
27
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Adriano é frentista do posto de gasolina de seu bairro. Verifique abaixo os itens que 
ele possui em sua folha de pagamento e os cálculos de cada um deles. 
 
Salário: R$900,00 
Trabalhou 100 horas noturnas 
Trabalha diretamente com inflamáveis 
 
Dica: 
Adicional noturno de 25% 
100 horas noturnas 
Adicional de Periculosidade 30% 
Valor da Hora Diurna: R$4,09 
Cálculo 
 
Adicional noturno: R$4,09 x 25% = R$1,02 x 100 horas = R$102,00 
Adicional de Periculosidade: R$900,00 x 30% = R$270,00 
Total: R$900,00 + R$102,00 + R$270,00 = R$1.272,00 
 
Salário R$900,00 
Adicional Noturno R$102,00 
Adicional Periculosidade R$270,00 
TOTAL R$1.272,00 
 
 
1.5 – Elaborar folha de pagamentos - Descontos 
 
Amanda diz: Sr. Elias, agora vou ver como está a situação do desconto do vale-
transporte do Pedro. 
 
 
 
28
Departamento 
Pessoal na Prática 
Elias diz: Temos que ver isso mesmo, afinal de contas, o desconto deve ser feito de 
maneira correta e também quero ver todos satisfeitos. 
 
Descontos em Folha 
 
Art. 462 – CLT – Ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto no salário do 
empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei ou 
de contrato coletivo. 
 
Os descontos salariais efetuados, com a autorização por escrito do empregado, 
para plano de assistência médica, de seguro, de previdência privada, cooperativa, 
associativa cultural ou desportiva, entre outros, para benefício do empregado e de 
seus dependentes, não afrontam o disposto no artigo 462 da CLT, salvo se ficar 
comprovada a existência de coação, caso em que o empregado é obrigado a 
aceitar um desconto que não deseja. 
 
 
Imagem de uma reunião entre quatro pessoas onde duas estão se cumprimentando 
 
Dica: 
Lembre-se sempre de documentar e arquivar todos os descontos autorizados pelos 
empregados, inclusive juntando os relatórios e demais documentos acerca dos 
itens que originaram o desconto. 
 
 
 
29
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
CONTRIBUIÇÃO SINDICAL 
 
No mês de março, é descontado obrigatoriamente um dia de salário de cada 
empregado a ser recolhido para o Sindicato de Classe no dia 30 de abril (mês 
seguinte ao da contribuição). 
 
Empregado Salário-Base Contribuição Sindical 
Amanda R$1.600,00 R$1.600,00 / 30 dias = R$ 53,33 
 
Caso o empregado tenha sido admitido em qualquer outro mês do ano, deve-se 
verificar se há em sua carteira profissional alguma anotação sobre a contribuição 
sindical. Se houver alguma anotação sobre este assunto, não se desconta nada, 
mas se não houver desconta-se sempre no mês seguinte ao da admissão. 
 
Acompanhe o cálculo do valor da contribuição de Pedro, trabalhador da Metais 
Metalúrgica. 
 
Funcionário Salário Contribuição Sindical 
Pedro R$ 810,00 R$27,00 
 
Verifique o cálculo: 
 
R$ 810,00 30 = R$27,00 
 
Amanda diz: Pedro, já verifiquei a questão do seu vale-transporte e está certo. 
 
Pedro diz: Mas, como assim, Amanda? Eu recebi menos vales-transportes este 
mês e o desconto continuou o mesmo. 
 
 
 
30
Departamento 
Pessoal na Prática 
Amanda diz: É porque o desconto de 6% é fixo por mês, mas o número de vales-
transportes é repassado de acordo com o número de dias trabalhados. 
 
Pedro diz: Ah, entendi! E como tivemos dois feriados prolongados recebemos um 
número de vales-transportes menor. Muito obrigado, Amanda! 
 
Amanda diz: Por nada, Pedro! Sempre que tiver alguma dúvida, pode nos procurar. 
 
Elias diz: Amanda, o número de vales-transportes também é proporcional nas 
férias, admissões e demissões, não é? 
 
Amanda diz: É, sim, Sr. Elias. Estou vendo que o senhor já está aprendendo muita 
coisa. 
 
Elias diz: Bem, eu acho importante, pois quero saber o que e como as coisas 
acontecem aqui na metalúrgica. 
 
O vale-transporte é um benefício oferecido ao trabalhador para despesas com o 
deslocamento entre a casa e o trabalho, não se incorporando à remuneração e 
sendo proibida a sua antecipação em dinheiro. 
 
Vale-Transporte = salário x 6% 
Empregado Salário R$ % Vales Concedidos Desconto R$ 
Cláudio 810,00 6 44 48,60 
44 passagens a R$2,70 cada, no total de R$118,80. 
 
Se o valor do desconto de 6% for maior que o valor gasto com transporte, 
desconta-se apenas o valor das passagens. 
 
Atividade 
 
 
31
Departamento 
Pessoal na Prática 
O salário de Alberto é R$810,00 e o valor do seu vale-transporte no mês é de R$ 
151,20. Sendo assim, qual o valor que é descontado para vale-transporte em sua 
folha de pagamento? 
 
( ) R$48,60 
 
( ) R$27,00 
 
( ) R$36,40 
Resposta correta: R$ 48,60 
 
O salário de Pedro é R$810,00 e o valor do seu vale-transporte é R$118,80. 
Sendo assim, qual o valor que é descontado para vale-transporte em sua folha de 
pagamento? 
( ) R$35,20 
 
( ) R$29,00 
 
( ) R$48,60 
Resposta correta: R$ 48,60 
 
O salário de Amanda é R$1.600,00 e o valor do seu vale-transporte no mês é de 
R$210,00. Sendo assim, qual o valor que é descontado para vale-transporte em 
sua folha de pagamento? 
 
( ) R$23,41 
 
( ) R$31,50 
 
( ) R$96,00 
Resposta correta: R$ 96,00 
 
 
 
32
Departamento 
Pessoal na Prática 
Elias diz: Engraçado, Amanda... quando eu fui lá na fábrica, eu não vi o Cláudio. 
Você sabe se aconteceu alguma coisa? 
 
Amanda diz: Nossa, Sr. Elias! Eu já estava esquecendo de falar com o senhor. 
Hoje cedo eu recebi uma ligação dele, avisando que o seu filho tinha nascido. 
 
Elias diz: Que notícia boa, Amanda! Então temos que providenciar o presente. 
 
Amanda diz: O presente eu já providenciei. Agora tenho é que anotar a sua licença-
paternidade. 
 
Elias diz: É verdade! Ele só voltará na semana que vem, não é mesmo?Amanda diz: Na quarta-feira para ser mais exata, pois a licença-paternidade 
concede cinco dias corridos para o pai. 
 
Você sabia? 
A empresa pagará o valor da licença-paternidade e não poderá descontar do INSS. 
 
Elias diz: Amanda, assim como a licença-paternidade, existem outras situações em 
que o empregado poderia faltar ao trabalho sem prejuízo de sua remuneração, não 
é mesmo? 
 
Amanda diz: Existem sim, Sr. Elias. Tem um arquivo na nossa pasta de 
Departamento Pessoal que possui essa listagem. 
 
 
33
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Imagem de seis fotos que simbolizam as faltas legais em uma empresa (falecimento, casamento, 
nascimento de filho, alistamento como eleitor, doação sanguínea e prestando serviço militar) 
 
Faltas Legais 
 
São ocasiões em que o trabalhador pode deixar de comparecer ao serviço sem 
prejuízo do salário. São os seguintes casos: 
 
- Até dois dias consecutivos, em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, 
descendente, irmão ou pessoa que, declarada em sua Cart. Profissional, viva sob 
sua dependência econômica; 
 
- Até três dias consecutivos, em virtude de casamento; 
 
- Por cinco dias, em caso de nascimento de filho; 
 
 
 
34
Departamento 
Pessoal na Prática 
- Por um dia em cada 12 meses de trabalho, em caso de doação voluntária de 
sangue devidamente comprovada; 
 
- Até dois dias, consecutivos ou não, para o fim de se alistar como eleitor nos 
termos da lei; 
 
- No período em que estiver cumprindo as exigências do serviço militar. 
 
1.6 – Elaborar folha de pagamentos – Descontos e benefícios 
 
Elias diz: Amanda, estou indo no escritório do nosso contador para resolver 
algumas coisas com ele. Se você precisar de mim, nesse período, ligue no meu 
celular. Mas logo depois do almoço eu volto. 
 
Amanda diz: Pode deixar Sr. Elias, qualquer coisa eu ligo para o senhor. 
 
Elias vai até a contabilidade. 
 
 
Imagem de Elias e Rodolfo na sala de contabilidade 
 
Elias diz: Olá, Rodolfo, estou aqui para lhe trazer alguns documentos que você 
havia me pedido e também para você me explicar alguns itens. 
 
 
 
35
Departamento 
Pessoal na Prática 
Rodolfo diz: Claro, Elias! Fique à vontade para perguntar. 
 
Elias diz: Estou percebendo que preciso me inteirar mais de alguns assuntos na 
metalúrgica, como os pagamentos e descontos dos meus funcionários. 
 
Rodolfo diz: Isso é muito bom, Elias! Pois quando os nossos clientes já têm 
conhecimento sobre certos assuntos, fica mais fácil explicar e até ajudar. 
 
Rodolfo diz: Mas quais seriam as suas dúvidas? 
 
Elias diz: Bem, outro dia estava dando uma olhada nas folhas de pagamento e 
percebi que o desconto do INSS é feito baseado no valor do salário. Mas eu não 
sei qual é a porcentagem correta. 
 
Rodolfo diz: Há uma tabela do INSS que é publicada anualmente pelo Ministério da 
Previdência Social com a porcentagem de desconto, por faixa salarial. Tenho uma 
cópia aqui da tabela deste ano. 
 
TABELA VIGENTE 
 
Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado doméstico e 
trabalhador avulso, para pagamento de remuneração a partir de 1° de janeiro de 
2010 
1º competência jan/2010 - pagamento fev/2010 
 
Salário de Contribuição (R$) Alíquota para fins de recolhimento ao INSS - 
Instituto Nacional do Seguro Social (%) 
até R$ 1.040,22 8,00 
de R$ 1.040,23 a R$ 1.733,70 9,00 
de R$ 1.733,71 a R$ 3.467,40 11,00 
 
 
 
36
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Pessoal na Prática 
IMPORTANTE! O valor máximo de desconto é de R$ 381,41. 
 
Elias diz: Mas esta alíquota é calculada contando o salário inteiro ou somente uma 
parte? 
 
Rodolfo diz: Sobre o salário inteiro, Elias. Contando horas extras, adicionais 
noturnos, insalubridade e periculosidade. Assim como o descanso semanal 
remunerado, férias, 13º salário e até as gorjetas! 
 
Elias diz: Entendi, mas agora com esta tabela na mão vou poder verificar 
corretamente os descontos e, caso algum funcionário tenha dúvida, vou poder 
responder. 
 
Rodolfo diz: Mas não se esqueça, Elias, esses dados devem ser verificados no 
início de todo ano, no site do INSS. 
 
Elias diz: Rodolfo, os descontos no Imposto de Renda? Como isso é feito? 
 
Rodolfo diz: Elias, os descontos deverão ser feitos pela empresa aplicando-se a 
tabela progressiva do Imposto de Renda Retido na Fonte, o IRRF, com as 
deduções legais. É muito parecido com a do INSS, pois devemos aplicar a tabela 
conforme os rendimentos do empregado, encontrando a alíquota correspondente. 
 
Verifique quais são as deduções permitidas. 
 
- Contribuição da Previdência Social – INSS 
- Por Dependente: R$ 150,69 
- Pensão alimentar integral 
- Previdência Privada até o limite de 12 % da remuneração mensal 
 
Deduções: 
 
 
 
37
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Pessoal na Prática 
Procedendo às deduções, encontramos a Base de Cálculo do IRRF e, sobre esse 
valor, poderemos aplicar a alíquota correspondente ao rendimento do empregado, 
multiplicando-os e, por fim, subtraindo a parcela a deduzir, encontrando o valor do 
IRRF. 
 
RENDIMENTO ALÍQUOTAS PARCELAS A DEDUZIR 
Até 1.499,15 Isento 
De 1.499,16 até 
2.246,75 
7,5% R$ 112,43 
De 2.246,76 até 2995,70 15% R$ 280,94 
De 2995,71 até 3.743,19 22,5% R$ 505,62 
Acima de 3.743,20 27,5% R$ 692,78 
 
 
Elias diz: Estou percebendo que, além de entender como se faz, é preciso também 
sempre se atualizar. 
 
Rodolfo diz: Isso mesmo, Elias! E como seu contador, tenho que manter todos os 
dados e cálculos atualizados. Mas é muito bom que você, que é o empresário, e a 
Amanda, responsável pelo Departamento Pessoal, se mantenham atualizados! 
Lembre-se também do FGTS. 
 
 
Imagem de um homem colocando dinheiro em um cofre 
 
 
38
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Pessoal na Prática 
 
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço 
 
O FGTS constitui-se em depósitos mensais até o dia 7 do mês seguinte, efetuados 
pelas empresas em nome de seus empregados, seja urbano ou rural, no valor 
equivalente ao percentual de 8% das remunerações que lhes são pagas. 
 
Esse percentual incide sobre a remuneração mensal, inclusive sobre as parcelas 
de horas extras, adicionais, férias e 13º salário. Em se tratando de contrato 
temporário de trabalho com prazo determinado, o percentual é de 2%. 
 
Obs.: Para os trabalhadores domésticos, o FGTS é opcional pelo empregador. 
 
Agora, verifique os exemplos de cálculos de INSS, IRRF e FGTS da cliente do Sr. 
Rodolfo, Carla Regina, da Fios e Tons. 
 
Carla recebeu no mês um valor total de remuneração de R$ 3.655,20 conforme 
tabela abaixo. 
 
Ela tem dois dependentes para o Imposto de Renda. 
 
Como calcular o INSS: 
 
1º Encontrar o valor da remuneração total do empregado. 
 
2º Aplicar a tabela do INSS, multiplicando o valor da remuneração pelo percentual 
estabelecido na tabela, ou considerar o teto de desconto – quando a remuneração 
for superior a R$ 3.647,41. 
 
 
 
 
 
 
39
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Pessoal na Prática 
 
Vencimentos Valor – R$ Desconto INSS – R$ 
Salários 3.500,00 
Horas-extras 91,00 
Integração DSR 18,20 
Adc. Insalubridade 46,00 
TOTAL 3.655,20 381,41 
 
Como calcular o IRRF: 
 
1º Descontar o valor do INSS da base de cálculo (remuneração) e demais 
descontos permitidos (dependentes, pensão alimentar e previdência privada), se 
houver. 
 
R$ 3.655,20 – 381,41 (INSS) = R$ 3.273,79 
R$ 3.273,79 – 150,69 x 2 (dependentes) = R$ 2.972,41 (Base de cálculo IRRF). 
 
2° Aplicar a tabela progressiva do IRRF, multiplicando a base de cálculo pelo 
percentual correspondente e, por fim, descontando a parcela a deduzir, chegando 
ao valor do IRRF. 
 
R$ 2.972,41 X 22,5% = R$ 668,79 – R$ 505,62 (parcela a deduzir) = 
R$ 163,17 (IRRF).Desconto Bases de Cálculo (R$) 
INSS 3.500,00 3.655,20 
IRRF 163,17 2.972,41 
 
Valores a recolher inferiores a R$10,00 não devem ser retidos na Fonte (exceto o 
13º salário). 
 
 
 
40
Departamento 
Pessoal na Prática 
Como calcular o FGTS: 
Verifique na tabela os vencimentos que incidem no FGTS. E sobre esse total (base 
de cálculo), aplique a alíquota do FGTS, que no caso é de 8%. 
 
 FGTS = R$ 3.655,20 x 8% = R$ 292,42 
 
 
 
 
 
Atividade 
 
Marina é a responsável pelo Departamento Pessoal da Indústria Lovato 
 
 
Imagem de Marina no galpão da fábrica Lovato 
 
Agora que você já sabe calcular alguns dos descontos e benefícios da folha de 
pagamento, ajude Marina a calcular o pagamento de Júlio, um operário de 
máquinas da indústria, encontrando o valor líquido a receber (vencimentos – 
descontos), e também o valor do FGTS (8%). Insira os valores que encontrar nos 
espaços disponíveis da tabela abaixo: 
 
 
 
 Valor do FGTS (R$) Bases de Cálculo (R$) 
FGTS 292,42 3.655,20 
 
 
41
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Pessoal na Prática 
 
 
JÚLIO VENCIMENTOS R$ DESCONTOS R$ BASES CÁLCULO R$ 
Salários 630,00 - 630,00 
Refeições - 630,00 
Contr. Sindical - - 
Vale Transporte - 
INSS 
IRRF - 
Líquido - - - 
 
Verifique Cálculo 
 
INSS: R$ 630,00 x 8% = R$ 50,40 
 
IRRF: R$ 630,00 – R$ 50,40 = R$ 579,60 (Base de Cálculo) - Isento 
 
Contribuição Sindical: R$ 630,00 / 30 = R$ 21,00 
 
Vale-transporte: R$ 630,00 x 6% = R$ 37,80 
 
FGTS: R$ 630,00 x 8% = 50,40 
 
Total: R$ 630,00 – R$ 30,00 - R$ 50,40 – R$ 21,00 – R$ 37,80 = R$ 490,80 
 
Verifique como ficaram os resultados na tabela: 
 
 
 
 
 
 
 
42
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Pessoal na Prática 
 
 
JÚLIO VENCIMENTOS R$ DESCONTOS R$ BASES CÁLCULO R$ 
Salários 630,00 - 630,00 
Refeições - 30,00 
Contr. Sindical - 21,00 630,00 
Vale Transporte - 37,80 
INSS - 50,40 630,00 
IRRF - Isento 579,60 
Líquido 480,00 - 
FGTS: 50,40 630,00 
 
JÚLIO Valor do FGTS - R$ BASES CÁLCULO R$ 
FGTS 50,40 630,00 
 
 
Dica: 
Em sua folha de pagamento, deve conter: o desconto do INSS, IRRF, contribuição 
sindical e o desconto do vale-transporte (44 vales-transportes de 2,50 cada um por 
mês) e desconto de refeição no valor de R$ 30,00. 
 
Elias diz: Alô?! Oi, Amanda, aconteceu alguma coisa? Pode deixar que já estou a 
caminho! 
 
Rodolfo diz: O que houve, Elias? 
 
Elias diz: Um funcionário meu se acidentou, tenho que ir. 
 
Elias diz: Obrigado pela ajuda, Rodolfo. 
 
Rodolfo diz: Por nada, Elias! Qualquer dúvida é só ligar ou vir aqui. 
 
 
43
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Elias diz: Até mais! 
 
Algumas tarefas realizadas pelo trabalhador, como as atividades perigosas ou 
mesmo o estresse, podem provocar acidentes por vários motivos. Acompanhe o 
caso da Metais Metalúrgica. 
 
Após a ligação de Amanda, Elias retorna à metalúrgica. 
 
Elias diz: Amanda, me conte o que aconteceu! 
 
Amanda diz: O Antônio estava levando algumas caixas para a Lúcia poder embalar 
e acabou tropeçando e virando o pé. 
 
Elias diz: Então, não é nada grave? 
 
Amanda diz: Não, Sr. Elias, pode ficar tranquilo, eu mesma o levei ao pronto 
socorro. Ele tirou o Raio X e foi constatado que o pé foi quebrado. Ah, e já preenchi 
a CAT também. 
 
Elias diz: A CAT é a Comunicação do Acidente de Trabalho, não é isso? 
 
Amanda diz: É sim. Através dela comunicamos à Previdência Social o ocorrido aqui 
na metalúrgica. 
 
 
44
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Pessoal na Prática 
 
Imagem de um homem segurando caixas pesadas 
 
É considerado acidente de trabalho, quando o acidente ocorre entre o horário de 
saída e de chegada do empregado à sua casa. A CAT deve ser encaminhada ao 
hospital conveniado ou agência do INSS até o primeiro dia útil seguinte ao da 
ocorrência e, em caso de morte, de imediato. 
Caso a empresa se recuse a preencher, a CAT pode ser preenchida pelo próprio 
empregado, seus dependentes, pelo médico do trabalho ou por qualquer 
autoridade pública. 
 
Saiba mais: 
Este formulário é adquirido nas papelarias ou no site da Previdência Social 
(www.inss.gov.br). 
 
 
 
45
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Pessoal na Prática 
 
Imagem de um homem de muletas conversando com a médica. 
 
Acidente de Trabalho 
 
A licença é contada a partir do dia seguinte ao acidente, independente do horário 
do acontecimento. E é de responsabilidade da empresa o pagamento dos 15 
primeiros dias de afastamento do empregado. Após esse período, o pagamento 
dos salários fica por conta da Previdência Social até a alta do empregado. 
 
Se afastado por mais de 15 dias, recebendo do INSS, o empregado passa a ter 
estabilidade no emprego por um ano, a contar da sua alta médica. 
O depósito do FGTS é obrigatório durante todo o período de afastamento. 
 
 
 
46
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Pessoal na Prática 
 
Imagem de Roberto dirigindo um caminhão 
 
Roberto é Motorista e recebe R$ 770,00 por mês. No dia 2 de junho deste ano ele 
sofreu um acidente a caminho do seu trabalho, e vai ficar hospitalizado por 30 dias. 
 
Verifique como ficou o saldo de salário e o afastamento: 
 
Empregado Salário-
Base 
Acid. 
Trabalho 
(dias) 
Acid. 
Trabalho 
R$ 
Saldo 
Salário 
(dias trab.) 
Saldo 
Salário 
R$ 
Total 
Recebido 
(dias) 
Total 
Recebido 
Roberto 770,00 15 385,00 2 51,33 17 R$ 436,33 
 
Verifique o Cálculo 
 
Saldo salário (2 dias): R$ 770,00 ÷ 30 x 2 = R$ 51,33. 
Empresa paga 15 dias (3/6 a 17/6): R$ 770,00 ÷ 30 x 15 = R$ 385,00. 
 
Total: R$ 51,33 + R$ 385,00 = R$ 436,33 
 
Elias diz: Mais tarde vou ligar para a família do Antônio para saber como ele está. 
 
Amanda diz: Ainda bem que não foi nada grave! 
 
 
47
Departamento 
Pessoal na Prática 
Elias diz: É mesmo... Agora vamos voltar ao trabalho. 
 
Você conhece o Auxílio-Doença? 
 
Imagem de um homem sendo atendido por uma médica 
 
O auxílio-doença é um benefício concedido ao empregado impedido de trabalhar 
por doença, cirurgia, ou acidente ocorrido fora do horário de trabalho. 
 
Exemplo: Carlos, durante o futebol com os amigos no domingo pela manhã, 
rompeu os ligamentos do joelho esquerdo, fez uma cirurgia e ficará pelo menos 1 
mês sem poder trabalhar, ocasião em que receberá auxílio-doença. 
 
Assim como no acidente de trabalho, os primeiros 15 dias de afastamento são 
pagos pelo empregador, cabendo à Previdência Social pagar a partir do 16º dia. 
 
 
48
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Imagem do Office-boy Leonardo 
 
Leonardo é Office-boy, recebe mensalmente R$ 650,00 e enviou ao Departamento 
Pessoal um atestado médico para afastamento por 13 dias, pois encontra-se 
doente. 
 
Empregado Salário-
Base 
Auxílio-
Doença 
(dias) 
Auxílio-
Doença - 
R$ 
Saldo 
Salário 
(dias trab.) 
Saldo 
Salário R$ 
Total 
Recebido 
Leonardo 650,00 13 281,67 17 368,33 650,00 
 
Verifique o Cálculo 
 
Auxilio Doença 13 dias: R$ 650,00 ÷ 30 = R$ 21,67 x 13 = R$ 281,67. 
 
Saldo salário 17 dias: R$ 650,00 - R$ 281,67= R$ 368,33. 
 
Total : R$ 281,67 + R$ 368,33 = R$ 650,00. 
 
 
49
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
 
Imagem de um homem doente deitado na cama 
 
Atividade 
Marque V para Verdadeiro e F para Falso. 
 
Em relação ao Auxílio-Doença, podemos dizer que: 
 
( ) Ocorre quando o acidente se dá entre o horário de saída e de chegada do 
empregado em sua casa. 
 
( ) Ocorre quando o acidente acontecer fora do horário de trabalho. 
 
( ) A licença é contada a partir do dia seguinte, independente do horário do 
ocorrido. 
 
() É preciso preencher e encaminhar a CAT. 
 
( ) É obrigatória a realização do exame médico periódico pela perícia médica da 
Previdência Social. 
 
Sequência correta: F, V, V, F, V 
 
 
 
50
Departamento 
Pessoal na Prática 
Em relação ao Acidente de Trabalho, podemos dizer que: 
 
( ) Ocorre entre o horário de saída e de chegada do empregado em sua casa. 
 
( ) Ocorre quando o acidente acontecer fora do horário de trabalho. 
 
( ) A licença é contada a partir do dia seguinte, independente do horário do 
ocorrido. 
 
( ) É preciso preencher e encaminhar a CAT. 
 
( ) É obrigatória a realização do exame médico periódico pela perícia médica da 
Previdência Social. 
 
Sequência correta: V, F, V, V, F 
 
Além do Auxílio-Doença, existem outros benefícios muito importantes. 
 
 
Imagem de uma grávida 
 
Salário-Maternidade 
 
 
51
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Pessoal na Prática 
 
 
 
Imagem de um homem carregando um bebe 
 
Licença-Paternidade 
 
Conheça, a seguir, cada um desses benefícios! 
 
Salário – Maternidade 
 
Benefício concedido à funcionária mãe a partir do oitavo mês de gestação, ou da 
data do parto. 
 
O salário-maternidade é pago durante 120 dias após o parto e poderá ter início até 
28 dias antes do parto. Entretanto, se concedido antes do nascimento da criança, a 
comprovação será por atestado médico e, se posterior ao parto, a prova será a 
Certidão de Nascimento. 
 
Para concessão do salário-maternidade, não é exigido tempo mínimo de 
contribuição para as trabalhadoras com registro em carteira, empregadas 
 
 
 
52
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Pessoal na Prática 
domésticas e trabalhadoras avulsas, desde que comprove a gravidez na data do 
afastamento para fins de salário-maternidade ou na data do parto. 
 
A trabalhadora que tem mais de um emprego ou exerce atividades simultâneas tem 
direito a um salário-maternidade para cada emprego/atividade, desde que contribua 
para a Previdência nas duas funções. 
 
Havendo necessidade comprovada por atestado médico, o período de descanso 
poderá ser acrescido em duas semanas ao final dos 120 dias de licença, desde que 
atestado pelo médico credenciado do INSS. 
 
A empresa deverá conservar durante 5 (cinco) anos os comprovantes de 
pagamento e os atestados correspondentes à época do recolhimento das 
contribuições incidentes sobre a folha de salários e demais rendimentos pagos ou 
creditados. 
 
O pagamento do salário-maternidade é efetuado diretamente pelas empresas e, 
posteriormente, os valores são ressarcidos pela Previdência Social, deduzindo-os 
do INSS a pagar, na própria GPS – Guia da Previdência Social. 
 
IMPORTANTE: Durante o afastamento, a empresa deve recolher o Fundo de 
Garantia e INSS. 
 
OBSERVAÇÃO: Até que a criança complete seis meses de vida, a funcionária terá 
direito a dois intervalos de 30 minutos cada um, por dia. 
 
Flavia é Digitadora e recebe mensalmente R$ 600,00. Deu à luz a uma menina no 
dia 12/06/XX, e não trabalhou nesse dia. 
 
 
 
 
 
 
53
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Pessoal na Prática 
 
Empregado Salário-
Base 
Salário-
Maternidade (dias) 
R$ Saldo Salário 
(dias trab.) 
R$ Total 
Recebido 
Flavia 600,00 19 380,00 11 220,00 600,00 
 
Verifique o Cálculo 
 
Salário-maternidade: R$ 600,00 ÷ 30 x 19 dias (de 12 a 30/06) = R$ 380,00 
 
Saldo salário: R$ 600,00 ÷ 30 x 11 dias (de 1 a 11/06) = R$ 220,00 
 
Total: R$ 380,00 + 220,00 = R$ 600,00 
 
Nascimento prematuro e aborto 
 
Se o nascimento for prematuro, a carência será reduzida proporcionalmente ao 
número de meses em que o parto foi antecipado. Considera-se parto o nascimento 
ocorrido a partir da 23ª semana de gestação, inclusive em caso de natimorto. 
 
Nos abortos espontâneos ou previstos em lei, será pago o salário-maternidade por 
duas semanas. 
 
Mãe Adotiva 
 
O salário-maternidade é concedido também à funcionária que adotar uma criança 
ou ganhar a guarda judicial para fins de adoção. 
 
• Se a criança tiver até um ano, o salário-maternidade será de 120 dias. 
• Se tiver de um a quatro anos, o salário-maternidade será de 60 dias. 
• Se a criança tiver de quatro a oito anos, o salário-maternidade será de 30 
dias. 
 
 
54
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Pessoal na Prática 
 
LICENÇA-PATERNIDADE 
 
O prazo da licença-paternidade é de cinco dias e deve iniciar-se em dia útil a partir 
da data do nascimento da criança. 
 
É contado a partir do dia útil porque é uma licença remunerada, na qual o 
empregado poderá faltar ao trabalho sem implicações trabalhistas. 
 
Verifique: 
Licença-paternidade = valor do salário dividido por 30 (dias/mês) x 5 dias (licença) 
 
Lembrando que esse valor não é deduzido da Guia da Previdência Social (GPS) 
 
Importante: 
Sempre que ocorrerem alterações para fins de Salário-Família ou Dependência de 
Imposto de Renda, há necessidade de preencher ou fazer um adendo aos 
formulários: 
 
• Termo de responsabilidade. 
• Dependentes para imposto de renda na fonte. 
 
 
Imagem de um homem trabalhando em uma mesa de escritório. 
 
 
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Pessoal na Prática 
 
Cálculo da Licença-paternidade 
 
Agenor é contador e recebe mensalmente o valor de R$ 4.000,00. Seu filho nasceu 
no dia 10 de junho deste ano. 
 
Empregado Salário-
Base – R$ 
Licença-
Paternidade 
(dias) 
Licença-
Paternidade - 
R$ 
Saldo 
Salário 
(dias trab.) 
Saldo 
Salário - 
R$ 
Total 
Recebido – 
R$ 
Agenor 4.000,00 5 666,67 25 3.333,33 4.000,00 
 
Verifique o cálculo: 
 
Licença-paternidade: R$ 4.000,00 / 30 X 5 = R$ 666,67. 
 
Saldo de salário (25 dias): 4.000,00 / 30 X 25= R$ 3.333,33. 
 
Total: R$ 666.67 + 3.333,33 = R$ 4.000,00 
 
Amanda diz: Sr. Elias, hoje eu vou precisar estender um pouco o meu horário de 
almoço. 
 
Elias diz: Tudo bem, Amanda! Mas aconteceu alguma coisa? 
 
Amanda diz: Não...Vou no banco pagar a guia do recolhimento do FGTS dos 
nossos funcionários. 
 
Elias diz: Que ótimo! Isso é muito importante. 
 
1.7 – Calcular encargos sociais e 13º salário 
 
 
 
56
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Pessoal na Prática 
Amanda diz: A guia de recolhimento do FGTS é gerada pelo SEFIP, um sistema 
muito prático, pois, além de gerar a Guia de Recolhimento do FGTS, ele também 
gera o arquivo com informações a serem utilizadas pelo Fundo e INSS, transmitido 
via Internet, pelo Rodolfo, nosso contador. 
 
Elias diz: Amanda, o INSS, tanto a parte descontada dos empregados como a parte 
da empresa, é recolhido mensalmente por meio da GPS, a Guia da Previdência 
Social, não é mesmo? 
 
Amanda diz: É, sim, Sr. Elias. A parte dos empregados são os valores descontados 
na folha de pagamento. Já a parte da empresa é de 20% sobre o valor da folha de 
pagamento, salvo algumas empresas tributadas pelo Simples Nacional que já 
possuem tal contribuição na alíquota do imposto. 
 
Conheça outras taxas recolhidas pela GPS: 
 
-Taxa de acidente de trabalho que é um percentual definido por tipo de atividade 
econômica. Exemplo 2%. 
 
-Valor de outras entidades que indica o percentual do sistema “S”, que engloba o 
SENAI, SENAT, INCRA, SEBRAE, SESI, SESC, SEST, SENAR e salário-
educação. Exemplo 5,8%. 
 
-O salário-família e o salário-maternidade da folha de pagamento poderão ser 
deduzidos. 
 
Imposto de Renda Retido na Fonte 
 
Os valores retidos nos pagamentos de salários, férias, 13º salário etc., serão 
recolhidos por meio do Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF). 
 
 
 
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Amanda diz: Sr. Elias, vou almoçar e ir ao banco e na volta passarei em nosso 
contador para resolveralgumas coisas, tudo bem? 
 
Elias diz: Sem problemas! Mas quando você voltar, vamos olhar aquele problema 
das férias da Lúcia. 
 
Amanda diz: Pode deixar! Já resolvi os problemas do Pedro e do Alberto, agora só 
falta o dela. 
 
Enquanto isso Alberto e Lúcia conversam sobre o 13º salário 
 
Imagem dos funcionários no Departamento Pessoal da fábrica Metal Metalúrgica Ltda 
 
Alberto diz: Lúcia, saindo daqui vou passar lá na lojinha da Dona Fátima para 
comprar o presente de Natal dos meus filhos. O Pedro vai comigo, você quer ir 
também? 
 
Lúcia diz: Mas já, Alberto?! Estamos no final de novembro ainda... 
 
Alberto diz: Claro! Vou aproveitar que já recebemos a primeira parcela do 13º 
salário. 
 
 
 
58
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Pessoal na Prática 
Lúcia diz: Eu acho que vou deixar para ir mais próximo do Natal, assim eu espero a 
segunda parcela do 13º e aproveito as promoções. 
 
Alberto diz: É...a minha segunda parcela do 13º já está comprometida... Vou iniciar 
uma reforma lá em casa que a minha esposa já está me cobrando há um bom 
tempo. 
 
Lúcia diz: Esse dinheirinho no final do ano ajuda muito! 
 
Imagem de uma árvore de natal 
 
13º SALÁRIO 
 
A Gratificação Natalina, também conhecida como 13º salário, é direito de todos os 
empregados urbanos, rurais e domésticos, paga em duas parcelas. Para cada mês 
trabalhado (mínimo de 15 dias), o empregado terá direito a 1/12 avos da 
remuneração devida. 
Se o empregado trabalhou o ano todo, receberá integralmente o 13º salário (12/12 
avos), se trabalhou cinco meses terá direito a 5/12 avos. 
 
 
59
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Pessoal na Prática 
 
A primeira parcela é paga entre os meses de fevereiro e novembro, ou em 
ocasião das férias a pedido do trabalhador, e a segunda até o dia 20 de 
dezembro. 
 
PRIMEIRA PARCELA DO 13º 
 
O valor do adiantamento do 13º salário é a metade do salário recebido pelo 
empregado no mês anterior, sendo pago proporcionalmente ao tempo de serviço, 
considerando-se este tempo igual ou superior a 15 dias de trabalho como mês 
integral. 
 
O pagamento obedece às seguintes condições: 
 
-Salário fixo: primeira parcela é igual à metade do salário recebido pelo empregado 
no mês anterior. 
 
-Salário variável: primeira parcela é calculada na base da média das variáveis 
devidas nos meses trabalhados até o mês anterior em que se realizar o 
pagamento, dividido por dois. 
 
-Importante: na primeira parcela não há retenção de IRRF e INSS, mas deverá ser 
depositado o FGTS referente à primeira parcela. 
 
Compreende-se na remuneração do empregado: 
 
-Gorjetas, comissões, gratificações, adicionais e horas extras. 
 
-A remuneração do serviço suplementar habitualmente prestado. 
 
-Adicional noturno, pago com habitualidade. 
 
 
60
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Pessoal na Prática 
 
-A gratificação periódica contratual integra o salário. 
 
Atividade 
 
Imagem de Maria Eduarda em uma loja de óculos 
 
Maria Eduarda foi admitida em 10 de abril deste ano e seu salário atual é R$920,00 
 
Empregado Salário-Base R$ Avos de direito 1ª Parcela 13º R$ FGTS 1ª parcela R$ 
Maria 
Eduarda 
920,00 9/12 345,00 27,60 
 
Cálculo 
 
Avos de direito: de 10 de abril até 30 de dezembro = 9/12 
 
Cálculo da 1ª parcela = R$920,00 dividido por 12 meses x 9 avos = R$690,00 
 
Dividido por 2 = R$345,00 
 
Valor da primeira parcela = R$345,00 
 
FGTS = R$345,00 x 8% = 27,60 
 
 
61
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Imagem de Luiza no balcão de uma farmácia 
 
Luiza foi admitida em 20 de maio deste ano e tem salário por hora de R$2,50 
(considerando-se 220h /mês), recebeu gratificações de R$500,00, teve 83 horas 
extras com acréscimo de 60% e adicional noturno no valor de R$660,00 no mesmo 
período. 
 
Empregado Meses para 
média 
Média das 
variáveis 
R$ 
Salário 
R$ 
Base de 
cálculo 13º 
R$ 
Meses para 
pagamento 
1ª 
Parcela 
R$ 
FGTS 
8% R$ 
Luiza 6 248,66 550,00 798,66 7/12 avos 232,94 18,64 
 
Cálculos 
 
Avos de direito: em maio não teve 15 dias trabalhados - não tem direito ao avo - 
Conta-se a partir de junho = 7/12 avos de direito. 
 
Período de média: junho a novembro = 6 meses (para cálculo das médias) 
 
Gratificação mensal: R$550,00 ÷ 6 = R$83,33 (média) 
 
Horas extras: 83h + 60% ÷ 6 = 22,13 horas (média) 
 
 
62
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Valor das horas extras: R$2,50 x 22,13 = R$55,33 (média) 
 
Adicional noturno: R$660,00 ÷ 6 = R$110,00 (média) 
 
Média das variáveis: R$83,33 + 55,33 + 110,00 = R$248,66 
 
Salário mensal: R$2,50 x 220 = R$550,00 
 
Cálculo do 13º proporcional: 
 
(83,33 + 55,33 + 110,00 + 550,00) ÷ 12 x 7 = R$465,88 
 
Cálculo da 1ª parcela = 465,88 ÷ 2 = R$232,94 
 
Valor da primeira parcela: R$232,94 
 
FGTS 1ª parcela: R$232,94 x 8% = R$18,64 
 
 
Imagem do pedreiro Carlos trabalhando no telhado 
 
 
 
63
Departamento 
Pessoal na Prática 
Carlos foi admitido em 12 de março deste ano, tem salário mensal de R$1.200,00, 
teve 175 horas extras com acréscimo de 50% e adicional de insalubridade de grau 
máximo para 150 horas no mesmo período. 
 
Empregado Meses 
para 
média 
Média das 
variáveis R$ 
Salário 
R$ 
Base de 
cálculo 13º 
R$ 
Meses 
para 
pagamento 
1ª 
Parcela 
R$ 
FGTS 
8% R$ 
Carlos 9 174,61 1.200,00 1.374,61 10/12 avos 572,75 45,82 
 
Avos de direito: de 12 março a 30 de dezembro = 10/12 avos. 
 
Período de média: março a novembro = 9 meses (para cálculo das médias) 
 
Quantidade das horas extras: 175 h com 50% = 175 + 50% ÷ 9 = 29,17 horas 
 
Valor das horas extras: R$1.200,00 ÷ 220 x 29,17 = R$159,11 (média) 
 
Média adicional de insalubridade: 150 h ÷ 9 x R$0,93 = R$15,50 
 
Grau máximo (40%): R$510,00 ÷ 220 h x 40% = R$0,93 
 
Média das variáveis: R$159,11 + R$15,50 = R$174,61 
 
Cálculo do 13º proporcional: (159,11 + 15,50 + 1.200,00) ÷ 12 x 10 = R$1.145,51 
 
Cálculo da 1ª parcela: 1.145,51 ÷ 2 = R$572,75 
 
FGTS 1ª parcela: R$572,75 x 8% = R$45,82 
 
SEGUNDA PARCELA DO 13º SALÁRIO 
 
 
 
64
Departamento 
Pessoal na Prática 
Para o pagamento da segunda parcela do 13º salário, você deve verificar se algum 
dos empregados se encontra nas situações a seguir, pois existem alguns 
procedimentos especiais. Verifique: 
 
Ajuste do Salário Variável 
 
Muitas vezes, no ato do pagamento da segunda parcela do 13º, a empresa ainda 
não fechou a folha dos vencimentos variáveis (horas extras, comissões, adicionais 
etc.) e havendo diferença, deverá ser elaborada uma folha de pagamento 
complementar, pois o cálculo do 13º salário deve ser revisto, acertando a diferença, 
inclusive de INSS, FGTS e IRRF. 
 
Auxílio-Doença Previdenciário 
 
Quem recebeu auxílio-doença pelo INSS, perderá o direito ao recebimento do 13º 
por parte da empresa durante este período e receberá somente os períodos 
anterior e posterior ao afastamento. 
 
O valor que não será pago pela empresa é de responsabilidade da Previdência 
Social. Porém, os primeiros 15 dias de afastamento pagos pela empresa dão direito 
a 1/12 avos como tempo de serviço efetivo. 
 
Auxílio-Doença Acidentário 
 
Em se tratando de acidente de trabalho, o empregado não perde o direito, cabendo 
à empresa pagar pelo período em que estiver afastado. 
 
Porém, a empresa pode deduzir desse valor integral o valor pago pela Previdência 
para evitar o pagamento duplo, ou seja, a empresa sempre calcula o valor integral 
e desconta o valor pago pelo INSS. 
 
 
 
 
65
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Serviço Militar Obrigatório 
 
O empregado que foi incorporado ao serviço militar não receberáo 13º salário 
correspondente ao período em que esteve afastado, conforme legislação vigente. 
Ele receberá apenas o valor proporcional dos meses antes e depois da 
incorporação. 
Exemplo: incorporação militar em 1º de maio de 2010 - o funcionário receberá 
apenas 4/12 avos de 13º salário. 
 
Faltas 
 
Para o pagamento do 13º salário, é necessário apurar mês a mês as faltas não 
justificadas pelo funcionário, a fim de verificar se houve pelo menos 15 dias de 
trabalho. 
 
Salário-Maternidade 
 
O pagamento do 13º salário referente ao período correspondente à licença-
maternidade será feito pela empresa diretamente à beneficiária, por meio de crédito 
em conta. 
 
Exemplo: 
 
O filho de Joana nasceu no dia 2 de março de 2010. Ela saiu de licença-
maternidade a partir dessa data e trabalhou os demais meses normalmente na 
empresa. 
 
Afastamento MAR / ABR / MAI / JUN 
 
O pagamento do 13º salário será: 
 
 
 
66
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Pessoal na Prática 
 2/12 de direito – pagos pela empresa – 1ª parcela até NOV e 2ª parcela em DEZ. 
 
4/12 de direito – reembolsados à empresa pelo INSS na GPS do 13º salário. 
 
O salário-maternidade pago pela empresa, inclusive a parcela do 13º salário 
correspondente ao período da licença, poderá ser deduzido quando do pagamento 
das contribuições sociais previdenciárias devidas, exceto das destinadas a outras 
entidades e fundos. 
 
Lúcia diz: Alberto... estou pensando no nosso 13º aqui e fiquei com uma dúvida. 
 
Alberto diz: Qual Lúcia? 
 
Lúcia diz: Eu nunca me lembro se os descontos são feitos na primeira ou na 
segunda parcela. 
 
Alberto diz: Ah! Eu perguntei isso outro dia pro Sr. Elias, pois precisava saber 
certinho quanto iria receber na segunda parcela para fazer a minha reforma. 
 
Lúcia diz: E o que ele disse, Alberto? 
 
Alberto diz: Ele disse que não há cobrança de nenhum tipo de encargo na primeira 
parcela do 13º salário, somente sobre a segunda. 
 
INCIDÊNCIAS DAS VERBAS DE 13º SALÁRIO 
 
Verbas INSS IRRF FGTS 
1ª parcela Não Não Sim 
2ª parcela Sim* Sim* Sim** 
 
 
 
67
Departamento 
Pessoal na Prática 
* INSS e IRRF é recolhimento total. 
 
** O FGTS é recolhido somente sobre a 2ª parcela, porque sobre a 1ª já foi 
depositado juntamente com o pagamento da 1ª parcela do 13º salário. 
 
A empresa deve recolher o INSS até o dia 20 de dezembro, caso não haja 
expediente bancário, o recolhimento deverá ser feito no dia útil anterior. 
 
Havendo ajuste do 13º salário, a contribuição sobre o valor recalculado deverá 
ocorrer na GPS da competência em que for feito o ajuste. 
 
A tributação é exclusiva do valor total do 13º salário e o recolhimento da 
contribuição previdenciária sobre o 13º salário deve ser efetuado por intermédio da 
GPS separadamente da folha de pagamento. 
 
O cálculo do IRRF é feito somente por ocasião do pagamento da segunda parcela 
e deverá incidir sobre o total da gratificação natalina, utilizando-se a tabela vigente 
no mês da quitação. 
 
Sua tributação é exclusiva, separada dos demais rendimentos do mês, admitidas 
as deduções legais (INSS, Dependentes e Pensão Alimentícia) desde que 
correspondentes ao 13º salário. 
 
Se o pagamento da primeira parcela ocorrer em novembro, o FGTS deverá ser 
recolhido até o prazo legal estabelecido junto com a folha de pagamento. Já o 
recolhimento da segunda parcela deve ser feito até o dia 7 de janeiro. 
 
Se a primeira parcela for paga por ocasião das férias, o FGTS deve ser recolhido 
no mês posterior. Por exemplo, se o pagamento do adiantamento do 13º salário 
efetuado por férias for em abril, o FGTS será recolhido em maio. 
 
 
 
 
68
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Imagem de Maurício com expressão pensativa na marcenaria 
 
Maurício foi admitido em 2 de maio deste ano na marcenaria “Dois Irmãos”; seu 
salário atual é R$870,00 e não possui dependentes. Ele teve que se ausentar da 
marcenaria durante 20 dias seguidos, recebendo auxílio-doença, pois estava com 
uma virose muito contagiosa. Verifique como ficou o cálculo do pagamento da 
primeira e da segunda parcela do seu 13º salário. 
 
Empregado Salário-Base R$ Avos de direito 1ª Parcela 13º R$ FGTS 1ª 
parcela R$ 
Maurício 870,00 8/12 290,00 23,20 
 
 
INSS R$ IRRF R$ 2ª Parcela 13º R$ FGTS 2ª parcela R$ 
46,40 Isento 243,60 23,20 
 
Cálculos 
 
Avos de direito: de maio a dezembro = 8/12 avos 
 
13º salário bruto R$ 870,00 ÷ 12 x 8 = R$ 580,00 
 
 
 
69
Departamento 
Pessoal na Prática 
1ª parcela do 13º salário = R$ 580,00 ÷ 2 = R$290,00 
 
1ª Parcela = R$290,00 
 
FGTS 1ª parcela: (R$ 290,00 x 8%) = R$ 23,20 
 
INSS: (R$ 580,00 x 8%) = R$46,40 
 
IRRF: (R$ 580,00 - 46,40) = R$ 533,60 (base de cálculo) 
 
IRRF – Isento 
 
13º Salário Líquido: R$ 580,00 - 46,40 = R$533,60 
 
2ª parcela 13º: R$ 533,60 - R$ 290,00 = R$243,60 
 
FGTS 2ª parcela: (R$ 580,00 - 290,00) = R$ 290,00 x 8% = R$23,20 
 
Atividade 
Agora que você aprendeu a calcular o pagamento do 13° salário, primeira e 
segunda parcela, ajude a calcular o pagamento da Gratificação Natalina da 
trabalhadora abaixo. 
 
 
 
70
Departamento 
Pessoal na Prática 
 
Imagem de Natália na loja de materiais de construção. 
 
Natália começou a trabalhar na loja de pisos no dia 7 de janeiro deste ano e seu 
salário atual é de R$ 900,00. Ela não possui dependentes. Faça o cálculo da 
segunda parcela contendo o valor do INSS, FGTS e IRRF. 
 
Empregado Salário-Base R$ Avos de direito 1ª Parcela 13º R$ FGTS 1ª parcela R$ 
Natália 900,00 12 450,00 36,00 
 
INSS R$ IRRF R$ 2ª Parcela 13º R$ FGTS 2ª parcela R$ 
 
 
Avos de direito: de janeiro a dezembro = 12/12 avos 
 
13º salário R$ 900,00 
1ª parcela do 13º salário: R$ 900,00 ÷ 2 = R$450,00 
 
1ª Parcela = R$450,00 
 
FGTS 1ª parcela: (R$450,00 x 8%) = R$36,00 
 
 
 
71
Departamento 
Pessoal na Prática 
INSS (R$900,00 x 8%) = R$72,00 
 
IRRF (R$900,00 - 72,00): R$ 828,00 (base de cálculo) 
IRRF - Isento 
 
13º Salário Líquido: R$ 900,00 - 72,00 = R$828,00 
 
2ª parcela 13º: R$828,00 - R$450,00 = R$378,00 
 
FGTS 2ª parcela: (R$900,00 - 450,00) = R$450,00 x 8% = R$36,00 
 
Resposta: 
INSS R$ IRRF R$ 2ª Parcela 13º R$ FGTS 2ª parcela R$ 
72,00 0,00 378,00 36,00 
 
1.8 – Elaborar recibo de férias 
 
Amanda procurou Rodolfo para tirar algumas dúvidas 
 
Amanda diz: Olá, Sr. Rodolfo! 
 
Rodolfo diz: Olá, Amanda, tudo bem? 
 
Amanda diz: Tudo bem! Estou aqui, porque a Lúcia, uma de nossas funcionárias, 
me questionou sobre o seu pagamento de férias que veio abaixo do esperado. 
Realmente, analisei a folha de pagamento dela, mas não entendi. 
 
Rodolfo diz: Deixe-me ver aqui os dados que você já me passou sobre ela. Já 
entendi o que está acontecendo, Amanda! Bem, todo empregado tem direito a 
férias anuais, com acréscimo de 1/3 constitucional, sem prejuízo da remuneração, 
porém os dias de férias são proporcionais às faltas não justificadas. 
 
 
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Amanda diz: Como assim, Rodolfo? 
 
Rodolfo diz: Verifique em meu computador. 
 
Faltas não justificadas Dias de férias 
Até 5 dias 30 dias 
De 6 até 14 faltas 24 dias 
De 15 até 23 faltas 18 dias 
De 24 até 32 faltas 12 dias 
Acima de 32 faltas Perde o direito 
 
Amanda diz: Então agora entendi o que eu estava fazendo de errado! Não vi que 
ela possui seis faltas não justificadas e estava calculando férias de 30 dias. 
 
Rodolfo diz: Realmente... Se você calcular as férias e 1/3 constitucional pelo salário 
integral a que se tem direito por 30 dias, vai dar um valor maior do que consta na 
folha de pagamento. 
 
Rodolfo diz: Só uma curiosidadeAmanda, algum funcionário seu pediu o 
pagamento do 13º salário junto com as férias? 
 
Amanda diz: Não, por quê? 
 
Rodolfo diz: Porque essa solicitação deve ser feita somente até o dia 31 de janeiro. 
 
Amanda diz: Mas e se quisermos antecipar o 13º salário antes do pagamento de 
férias? 
 
Rodolfo diz: Aí vocês devem complementar o pagamento quando o empregado 
entrar de férias pelo salário atualizado. 
 
 
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Amanda diz: Ah, sim! Entendi. Essa eu realmente não sabia. 
 
Amanda diz: Uma outra dúvida minha, Rodolfo, é se os tributos, como INSS, FGTS 
e Imposto de Renda são calculados separadamente para as férias. 
 
Rodolfo diz: São sim, Amanda, assim como o 1/3 de férias e o abono pecuniário. 
 
O abono pecuniário é a conversão de 1/3 de suas férias em dinheiro, conhecido 
como venda de férias. Ele deve ser requerido até 15 dias antes do término do 
período solicitado, e o prazo de pagamento é o mesmo das férias vencidas, ou 
seja, dois dias antes do seu início. 
 
Rodolfo diz: Leve esta folha com você, pois nela tem a relação de onde incidem as 
principais verbas. 
 
INCIDÊNCIAS DAS PRINCIPAIS VERBAS DE FÉRIAS 
 
Verbas INSS IRRF FGTS 
Férias normais 1/3 constitucional Sim Sim Sim 
Férias dobro + 1/3 constitucional Sim Sim Sim 
Dobra férias + 1/3 constitucional Não Sim Não 
Abono pecuniário + 1/3 sem abono 
pecuniário 
Não Não Não 
 
 
O FGTS deve ser recolhido em todas as verbas de férias (férias normais, 1/3 
constitucional) e na 1ª parcela do 13º quando pago junto das férias. 
 
 
 
 
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Amanda diz: Bem, Rodolfo, já vou indo, pois ainda tenho muito trabalho lá na 
metalúrgica. Obrigada pelas explicações. 
 
Rodolfo diz: Por nada, Amanda! Disponha e mande um abraço ao Elias. 
 
Amanda diz: Pode deixar! Até mais. 
 
De volta à metalúrgica... 
 
Elias diz: Como foi lá no Rodolfo, Amanda? 
 
Amanda diz: Foi tudo bem! Ele me explicou sobre as férias da Lúcia. 
 
Elias diz: E realmente as contas estavam erradas? 
 
Amanda explicou tudo o que havia conversado com Rodolfo, o contador da Metais 
Metalúrgica. 
 
Elias diz: Que bom que estava tudo certo, Amanda! Você já conversou com a 
Lúcia? 
 
Amanda diz: Já sim, encontrei com ela e expliquei tudo. Ela entendeu 
perfeitamente. 
 
 
 
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Imagens de momentos de lazer 
 
FÉRIAS VENCIDAS 
 
As férias são concedidas nos 11 meses posteriores à data em que o empregado 
adquiriu o direito, podendo ser divididas em até dois períodos, um dos quais não 
poderão ser menores que 10 dias corridos. 
 
A empresa deve comunicar ao empregado, com antecedência de 30 dias, o início 
das suas férias, e o pagamento deve ocorrer até dois dias antes do começo delas. 
 
As férias devem ser anotadas em um livro, na ficha de registro dos empregados e 
na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social). 
 
Os menores de 18 anos e os maiores de 50 anos de idade deverão tirar as suas 
férias sem divisão de períodos, sendo que os menores de 18 anos têm direito a 
coincidir férias da empresa com férias escolares. 
 
 
 
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Imagem de uma mulher caminhando na chuva 
 
VARIÁVEIS 
 
Quando o salário for pago por hora com jornadas variáveis, deve-se calcular as 
médias do período aquisitivo e aplicar o valor do salário na data das férias. 
 
Quando pago por comissões, deve-se calcular a média dos 12 meses anteriores à 
concessão das férias. 
 
Os adicionais por trabalho extraordinário, noturno, insalubridade ou periculosidade 
pagos com habitualidade são computados na base do cálculo da remuneração das 
férias. 
 
IMPORTANTE: Vale lembrar que os acordos coletivos devem ser consultados por 
ocasião dos cálculos, pois podem ter outra forma de apuração. 
 
Imagem de um grupo de amigos 
 
FÉRIAS COLETIVAS 
 
As férias coletivas poderão ser concedidas a todos os empregados de uma 
 
 
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empresa ou de determinados estabelecimentos ou setores da empresa. 
 
Porém, a empresa deverá comunicar ao órgão local do Ministério do Trabalho, com 
antecedência mínima de 15 dias, as datas de início e fim da paralisação total ou 
parcial dos serviços e, em igual prazo, ao sindicato da categoria. 
 
Os empregados contratados há menos de 12 meses terão férias proporcionais, 
iniciando-se, então, novo período aquisitivo. 
 
 
Imagem de dois cocos na praia 
 
FÉRIAS EM DOBRO 
 
Sempre que as férias forem dadas após o prazo legal (até 11 meses depois da data 
que o empregado adquiriu o direito), a empresa pagará em dobro a remuneração 
das férias ao empregado. 
 
Vencido o prazo sem que a empresa tenha concedido as férias, o empregado 
poderá reclamar legalmente pedindo que a empresa marque suas férias. 
 
Se a empresa não conceder no dia indicado, poderá pagar multa de 5% do salário-
mínimo por dia de atraso. 
 
 
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Imagem de um homem pedindo carona 
 
PERDA DE DIREITO DE FÉRIAS 
 
Perderá o direito às férias o empregado que, durante o período aquisitivo: 
 
- Deixar o emprego e não for readmitido dentro de 60 dias após a sua saída; 
 
 - Permanecer de licença, com percepção de salários, por mais de 30 dias; 
 
- Deixar de trabalhar, com percepção de salário, por mais de 30 dias em virtude de 
paralisação parcial ou total dos serviços da empresa; 
 
- Tiver recebido da Previdência Social prestações de acidente de trabalho ou 
auxílio-doença por mais de 6 meses, embora descontínuos. 
 
Atividade 
 
Imagem de Joel na lavanderia 
 
 
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Joel é dono da Lavanderia Limp e Sec. Ele está preparando os pedidos de férias 
recebidos este mês. Verifique como ficou: 
 
Dulce teve seu período de férias vencido em 01/07/2010. 
 
- Solicitou 30 dias 
 
- Teve nove faltas não justificadas 
 
- Média mensal de horas extras: 8h, 
com acréscimo de 50% 
 
- 220 horas 
 
- Não tem dependentes para I.R. 
 
- Salário-base: R$2.000,00 
 
Dulce VENCIMENTOS R$ DESCONTOS R$ BASE DE CÁLCULO R$ 
Salário - - 2.000,0 
Horas Extras - - 109,09 
Férias 1.687,27 - 2.000,00+109,09 
1/3 
Constitucional 
562,42 - 1.687,27 
INSS - 247,47 2.249,69 
Imposto de 
Renda 
- 19,39 2.022,22 
Líquido 1.982,83 - - 
 
 
 
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Verifique os cálculos: 
 
Hora extra: R$2.000,00 ÷ 220 = R$9,09 + 50% = R$13,64 x 8 horas (média) = 
R$109,09. 
 
9 faltas não justificadas: direito a 24 dias de férias. 
 
Férias: Salário R$2.000,00 + hora extras média R$109,09 = R$2.109,09 ÷ 30 dias = 
R$70,30 x 24 dias = R$1.687,27. 
 
1/3 de Férias: R$1.687,27 ÷ 3 = R$562,42. 
 
INSS: R$1.687,27 + R$562,42 = R$2.249,69 x 11% = R$247,47. 
 
IRRF: R$2.249,69 – R$247,47 (INSS) = R$2.002,22 (Base de cálculo). 
 
IRRF: R$2.002,22 x 15% =R$300,33 – R$280,94 (parcela a deduzir) = R$19,39. 
 
Líquido: R$1.687,27 + R$562,42 -R$247,47 – R$19,39 = R$1.982,83 
 
Agora que você já sabe calcular as férias dos funcionários, ajude Joel a preparar os 
recibos dele. 
 
Hélio teve seu período de férias vencido em 15/09/2010. 
 
- Salário-base: R$2.500,00 
 
- Não tem dependentes para I.R. 
 
 
 
 
 
 
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Hélio VENCIMENTOS R$ DESCONTOS R$ BASES DE 
CÁLCULO R$ 
Salário - - 2.500,00 
Férias - 2.500,00 
1/3 
Constitucional 
 - 2.500,00 
INSS - 3.333,33 
Imposto de 
renda 
- 2.966,66 
Líquido - - 
 
Cálculo 
 
Férias: 2.500,00 
 
1/3 Const.: