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Gestão de qualidade Aula 1 A evolução e o desenvolvimento de qualidade Gestão de qualidade busca excelência das empresas no mercado assegurando um diferencial competitivo. O desenvolvimento de qualidade começou após o mercado apresentar concorrentes em todas as áreas, causando aumento de ofertas, produtos modificados para oferecer o que realmente os clientes precisavam. Devido a essas mudanças foi preciso um realinhamento interno, por causa das constantes mudanças no ambiente externo. Este ambiente externo propôs situações de oportunidade e ameaças (riscos) que devem ser visadas pela organização. Muitas mudanças ocorreram conforme a evolução industrial, entre elas podemos citar: trabalhos braçais por mecânicos, especialização em novas tecnologias, atendimento e satisfação ao cliente e evolução da sociedade. O conceito empresa- Uma empresa é uma unidade econômico-social, integrada por elementos humanos, materiais e técnicos, que tem o objetivo de obter utilidades através da sua participação no mercado de bens e serviços. Nesse sentido, faz uso dos fatores produtivos (trabalho, terra e capital). Gestão pode ser baseada em “POC3”- Planejar, organizar, comandar, controlar, coordenar. Função de melhoria – A mudança de atitudes em função de uma nova realidade do mercado. Frederick Winslow Taylor – Conhecido como pai da Administração Cientifica, já preconizava uma produção totalmente livre de defeitos, ou seja, ZERO DEFEITO. Henry Lawrence Gannt – Entre as suas contribuições, podemos destacar: concepção de planos de bonificação, ou seja, prêmios através de produção excelente. Frank Bunker Gilbreth – Especializado no estudo de trabalho e fadiga humana, considerada um reduto de eficiência. Henry Ford – Fundador da Ford, produção automobilística em massa que consistia em aumentar a produção através do aumento de eficiência e baixar o preço do produto, resultando no aumento das vendas que, por sua vez, iria permitir manter baixo o preço do produto. Método Kanban – Foi implementado na Toyota para identificar qualquer anomalia na linha de produção Ford Toyota Produção em massa, bens homogêneos Produção em pequenos lotes Uniformidade e padronização Produção flexível, variedade de tipos de produtos Grandes estoques e inventários Sem estoques Teste de qualidade a posteriori Controle de qualidade integrado ao processo Perda de tempo devido a longos períodos Rejeição imediata de peças danificadas Voltadas para os recursos Voltada para a demanda Integração vertical Integração horizontal Redução de custos através de controle salarial Aprendizagem integrada a longo prazo Aula 2 Principais linhas de pensamento da gestão de qualidade Por Edward Deming O ciclo PDCA - PLAN - DO - CHECK – ACT ou Planejar, executar, verificar e corrigir. 14 Princípios de Deming Crie uma visão consistente para a melhoria de um bem ou serviço; Adote uma filosofia e assuma a sua liderança; Termine com a dependência da inspeção como via para a estratégia; Minimize custos com seleção de fornecedores; Melhorar de forma continua e constante os processos; Promover a aprendizagem; A liderança é algo que todos podem aprender; Não liderar com base no medo. Evitar estilo autoritário; Destrua as barreias entre os departamentos; Elimine slogans com imposições de metas; Eliminar padrões artificiais para o chão de fabrica abandone a gestão por objetivos por números; Não classifique o desempenho dos trabalhadores ordenando-os por ranking; Crie um ambicioso programa de capacitação; A mudança como sendo a tarefa de todos; Kaoru Ishikawa – O enfoque básico é controlar a qualidade em todas as suas dimensões e manifestações. Armand Feigenbaum – Pai da (TQC) Controle de qualidade total – A qualidade é um instrumento estratégico que todos devem ter. Philip Crosby - Qualidade significa conformidade com os requisitos. Joseph Juran – Planejamento da qualidade, a melhoria da qualidade e o controle da qualidade. A Escola das ciências humanas contribui para a formulação dos conceitos de qualidade como o comportamento do trabalhador, motivação, satisfação das pessoas e etc. Aula 3 Gestão de qualidade como estratégia competitiva Missão da empresa – É a razão de ser empresa, determina seu negocio, porque ela existe e ainda em que tipos de atividades deverá se concentrar no futuro. Visão do futuro – A visão ou visão estratégica é algo que pó como um cenário, um objetivo a ser concretizado em um determinado período de tempo. Qualidade – É definida como adequação ao uso além de estar relacionado às percepções de cada indivíduo e diversos fatores como cultura, produto ou serviço prestado. Necessidades e expectativas influenciam diretamente nesta definição. Evolução da qualidade: Inspeção – Monitoramento feito nas ações de forma isolada; Processos – Inclusão da visão integrada entre as ações e percepção da cadeia causa e efeito; Pessoas – Percepção da importância da especialização das pessoas envolvidas nos processos; Sistemas – Integração de processos e pessoas visando um objetivo maior; Gestão – Percepção e busca de melhores resultados; Dimensões de qualidade Conformidade – Se o produto atende ao que ele se propõe a fazer ou ao seu uso; Confiabilidade – Aspecto muito importante, o produto é confiável e pode ser adquirido; Durabilidade – Se atende ao requisito de uso e de tempo, desde que seja forma adequada; Estética – O aspecto físico é importante e deve causar uma sensação agradável ao cliente; Desempenho – Atender aos requisitos de resultados obtidos com o seu uso; Capacidade de assistência técnica – Passar credibilidade de que o produto faz jus ao seu nome Qualidade percebida – Qualidade inerente que cria expectativas e atende as necessidades individuais; Desempenho – É o que falta para atingir o estagio desejado. Trilogia de Juran 1º Etapa Execução da própria atividade 2º Etapa Constatação e a intervenção do gesto para agir e corrigir os efeitos de picos esporádicos 3º Etapa Corresponde a intervenção feita e uma nova etapa de execução Pirâmide TQM Total Quality Management – Gestão de qualidade total Fundamentos – Gestão estratégica de qualidade, liderança e foco no cliente Infra Estrutura – Parceria cliente-fornecedor, comprometimento total, medição, informação e treinamento Gestão de qualidade – Controle de qualidade, planejamento de qualidade e melhoria de qualidade Resultados – Clientes satisfeitos, colaboradores Emporewed, altos ganhos, baixos custos Cliente – É todo aquele que recebe informações, bens e serviços, a fim de utilizá-los em prol e suas necessidades Fornecedor – É todo aquele que emite ou produz informações, bens e serviços, normalmente apoiado em processos pré-definidos. Cadeia Cliente/Fornecedor – É, naturalmente, a relação entre o cliente e fornecedor. Aula 4 Conceitos de Processos Processos – Conjunto de atividades integradas que recebem insumos, transformando-as, de acordo com uma lógica pré-estabelecida e com efetiva agregação de valores em informações. Processos de trabalho – Processos onde clientes, conjunto de atividades que envolvem clientes, desenvolvimento, meio ambiente, valores, cultura, organização. A implementação de uma gestão por processos deve obedecer cinco passos fundamentais: Tradução do negocio em processos (entrada, processo e saída) Mapeamento detalhado dos processos, visualização das integrações com os agentes envolvidos Definição de indicadores, o que permite a execução, a mediação e a ação, focando o desempenho Gerar oportunidade de melhoria, o que busca o constante aumento de desempenho Implementação de um novo modelo de gestão, o que trás mudanças na cultura, princípios e e valores. Alguns passos Conhecer as atividades através do mapeamento de processos Definir o processo o que quero conhecer Escolher o responsável quem é dono doprocesso Desenhar o processo como ele é desenvolvido e documentado Validar o trabalho verificar se as ações estão realmente sendo executadas Redesenhar o processo adequar as ações de acordo co as necessidades Monitorar o desempenho dos processos através de indicadores de desempenho Indicadores de qualidade representam a eficácia do processo Indicadores de produtividade representam a eficiência do processo Indicadores de qualidade e produtividade: O que deve ser medido? Competência, acessibilidade, comunicação, entendimento do cliente e etc. Porque medir? Se não há como medir processos, não há como aprimorá-los Onde e quando devemos medir? Em pontos críticos e principalmente nos momentos da verdade Quem deve medir? Quem faz o trabalho Quem estabelece os padrões? A definição dos requisitos do cliente Como medir? Definindo o padrão O balanced Scorecard fornece quatro perspectivas Indicadores financeiros, clientes, processos internos e crescimento e aprendizado todos eles ligados à estratégia. Aula 5 A certificação dos processos através das normas ISO ISO – É uma organização não governamental internacional, que reúne uma quantidade muito grande organização nacional e de normatização. A normalização é uma atividade que tem como objetivo o grau de desempenho em um determinado contexto. Objetivos da Normalização Economia – Proporcionar a redução da crescente variedade de produtos e procedimentos Comunicação – Proporcionar meios mais eficientes de troca de informação entre cliente e fornecedor Segurança- Proteger a vida e a saúde Proteção do consumidor – prover a sociedade de meios eficazes para aferir a qualidade de bens e serviços Eliminação de barreiras técnicas e comerciais – Evitar existência de regulamentos conflitantes. Outros associações responsáveis por controles de qualidade ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas – Responsável pela normalização técnica no Brasil ISO - É um dos padrões de sistema de gerenciamento da qualidade ISO 9000-2000 – Estabelecer princípios e vocabulários ISO 9004-2000 – Enfoca as diretrizes para incremento de desempenho ISO 19011-2002 – Composta por diretrizes para auditoria de qualidade e sistema ambiental Os novos requisitos da ISO 9001-2000 A organização - focada no cliente Objetivo - Especificar os requisitos de um sistema de gestão da qualidade Referências normativas – Fundamentos do vocabulário de um sistema de qualidade. Termos e definições – A qualidade é definida como grau em que um conjunto conforme os requisitos Gestão de qualidade – Apresenta os requisitos gerais de um sistema de gestão de qualidade Responsabilidade de Adm – Todas as ferramentas disponíveis para uma melhoria continua do sistema Gestão de Recursos – Foca a disponibilização dos recursos financeiros, materiais, de infraestrutura e etc. Realização de Produto – Bens e serviços, planejamento, desenvolvimento e execução. Medição – Analise e melhoria, monitoramento de resultados. Entre os diversos benefícios que podemos verificar com a implementação da ISO 9001 são: A redução de não conformidade de bens e serviços Eliminação de retrabalho e do custo com garantia e reposição Aumento da competitividade Redução de custo operacional Maior sustentação em disputas judiciais Aumento da participação no mercado nacional e em mercados internacionais Melhor relacionamento técnico e comercial com o cliente Maior integração entre os processos e departamentos da empresa Melhor desempenho organizacional pra promoção do treinamento, da qualidade e da certificação pessoal Os clientes e a sociedade também obtêm benefícios como melhor relacionamento com o fornecedor; aumento da segurança; mais proteção para o consumidor; menor desperdício; promoção do incremento no desenvolvimento tecnológico da empresa.
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