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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS ESCOLA DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DE BIBLIOTECONOMIA Relatório apresentado à disciplina de Estágio Obrigatório de Biblioteconomia do último período do curso de biblioteconomia da Escola de Ciência da Informação UFMG. Professora: Lígia Dumond Belo Horizonte 2018 Resumo: Relatório referente a prática de estágio obrigatório do Último período do curso de Biblioteconomia oferecido pela Escola de Ciência da Informação da UFMG. O relatório inicia com os Objetivos da Instituição à qual pertence à biblioteca em questão, segue pelos objetivos da Biblioteca, Usuários, Recursos Informacionais, Serviços Internos e prestados aos usuários, resultado do plano de trabalho e com a finaliza com a avaliação da Biblioteca em que foi realizado o estágio. Palavras Chaves: Estágio Supervisionado de Biblioteconomia, Biblioteconomia, Biblioteca do Museu da Moda, Biblioteca Pública, Museu, Museu da Moda. Sumário Identificação da unidade de informação e da instituição a que pertence Objetivos da instituição a que pertence a unidade de informação Objetivos da unidade de informação Usuários Recursos informacionais Serviços internos e serviços prestados aos usuários Resultados do plano de trabalho Avaliação da unidade de informação Bibliografia Identificação da unidade de informação e da instituição a que pertence A biblioteca do Museu da Moda faz parte da rede municipal de bibliotecas públicas, que na cidade de Belo Horizonte conta com 21 dessas unidades. No caso da Biblioteca do Museu da Moda, ela faz parte do histórico e peculiar prédio que atualmente é entendido enquanto Museu da Moda. Trata-se do primeiro museu com temática da Moda público do Brasil. Os objetivos da instituição são gerar reflexões acerca da Moda Mineira e Brasileira, das novas preocupações mundiais com relação a usos e costumes, a partir da temática Moda e suas implicações nos hábitos diários de consumo e quais impactos no cotidiano da vida em sociedade. A instituição oferece cursos, palestras, aulas abertas, exposições, visitas temáticas propondo-se a ser um espaço democrático e de livre acesso do público. Objetivos da instituição a que pertence a unidade de informação O Museu da Moda de Belo Horizonte (MUMO) tem como objetivo ser um lugar de discussões, pesquisa e desenvolvimento do conhecimento que tem por essência promover a liberdade, criatividade, sustentabilidade e o livre acesso à informações, como suportes essenciais para uma nova ordem social, que seja constituída na solidariedade e cooperação. O público visado para a instituição, não implica em apenas o público da moda, e sim toda a população de Belo Horizonte. Objetivos da unidade de informação É possível compreender os objetivos da biblioteca do Museu da Moda, primordialmente enquanto sua tradição enquanto biblioteca pública somando ao fato de ser uma biblioteca temática, ou seja, trata-se de uma biblioteca pública temática. A biblioteca do museu da moda busca promover o acesso à informação a toda comunidade de Belo Horizonte região metropolitana, por meio de serviço de referência, empréstimos, reserva de livros, sugestão de aquisições, acesso a internet, espaço para estudo. A seleção resulta em um acervo plural composto por literatura estrangeira, brasileira, enfoque para a memória da cidade de Belo Horizonte e escritores Belo Horizontinos (alguns inclusive frequentavam a biblioteca como é o caso do Pedro Nava) e uma atual preocupação no fortalecendo do acervo com a temática moda, além de revistas e jornais. Usuários De acordo com a definição de Cunha (2014, p. 21), temos: “Usuário potencial: pessoa, grupo ou entidade cujas atividades vinculam-se, direta ou indiretamente, ao atendimento da missão e dos objetivos estratégicos da organização ou comunidade na qual está inserida a unidade de informação e podem vir a ser utilizadores dos serviços e produtos dessa unidade”. Os usuários potenciais podem ser compreendidos todos aqueles que residem na cidade de Belo Horizonte e região metropolitana, que possuem comprovante de residência. No caso de menores de 16 anos é necessário realizar o cadastro em conjunto com os responsáveis. De acordo com a definição de Cunha (2014, p. 21), temos: “Usuário real: usuário com o qual a unidade de informação já estabeleceu contato por meio de seus produtos e /ou serviços informacionais; usuário ativo; contrário de usuário potencial”. Todos aqueles que possuem cadastro e efetivamente fazem empréstimos nas bibliotecas do sistema FMC e utilizam o espaço. Para realizar cadastro é necessário ter acima de 16 anos, levar documento de identidade e comprovante de residência. Como a Biblioteca do Museu da Moda faz parte de um Sistema de Bibliotecas em conjunto com mais outras diversas, qualquer usuário que esteja cadastrado em alguma dessas outras bibliotecas vinculadas a Fundação Municipal de Cultura são de fato usuários reais. É oferecido a essas pessoas, a possibilidade de devolução em qualquer uma das bibliotecas, por meio do serviço de Malote. A relação entre seleção e usuários é suprema, tendo em vista que as novas aquisições e fortalecimento do acervo dos livros de Moda buscam atender ao público que lida com esse assunto em seus ofícios, como costureiras, alfaiates, estudantes de Moda, Designers, professores e estudiosos, e por que não? Curiosos que por ventura se atraíram pelo tema do Museu e através do acesso aos livros da biblioteca do Museu da Moda tem a possibilidade de aprofundar no assunto Moda. Recursos informacionais O acervo é predominantemente formado por livros, uma parte de obras de referência e revistas (às quais não se encontram nem catalogadas nem classificadas). Vale ressaltar, que as revistas são fonte de informação de extrema relevância para o assunto moda, por sua natureza rápida, efêmera e global. Como a base de dados foi adotada recentemente, no caso o pergamum, ainda não se encontram em totalidade o acervo representado em sistema, o que implica na não execução da tarefa de inventário de biblioteca, então, não se pode afirmar o volume do acervo. 5.2 Bases de dados: A base de dados utilizada na biblioteca do Museu da Moda é o Pergamum. O Pergamum é um sistema de gerenciamento de uma biblioteca, que funciona de forma integrada com o objetivo de facilitar a gestão dos centros documentários, gerando qualidade nos serviços aos usuários (por meio de busca e recuperação de informações,solicitações diversas, renovação de acervo emprestado, controle do material bibliográfico emprestado, possibilidade de realizar reserva do documento, assim como sugestões de aquisição). A rede pergamum situa-se em Curitiba Paraná, e iniciou suas atividades no ano 1997, atualmente oferece serviço a mais de 424 instituições do Brasil, contemplando ao todo aproximadamente 8000 bibliotecas. Serviços internos e serviços prestados aos usuários Os Serviços internos consistem no processamento técnico e temático da Informação, que consistem em passos da seleção de documentos (feitos pela instituição FMC de bibliotecas públicas, doações de usuários, ou através de editais específicos que surgem para a bibliotecas que contemplem os pré-requisitos). Nessa etapa de seleção, os documentos que são contemplados pela equipe de seleção das bibliotecas da fundação municipal de cultura de belo horizonte, consistem em livros de literatura brasileira e geral, geralmente livros premiados, provenientes de editoras de credibilidade nacional e livros de literatura infantil e juvenil que também seguem um alto rigor de seleção com relação a qualidade. Depois de selecionados os livros seguem para serem catalogados, classificados, indexados e por fim a etiquetagem e disponibilização em acervo, com possibilidade de acesso remoto através da rede mundial de computadores. Serviço de empréstimo domiciliar que pode ser renovado por até 15 dias com renovação via telefone ou comparecendo à instituição. Visita guiada, são oferecidas visitas guiadas a grupos de escolas particulares e públicas e a estudantes universitários, em que uma técnica de literatura faz palestra sobre a Moda e a história do Prédio e guia as exposições do prédio, geralmente, ao final das visitas guiadas, o público é guiada à Biblioteca do Museu da Moda, onde são liberados para acesso ao espaço e acervo. O desbastamento é raramente realizado, devido a ao número não tão alto de documentos que compõe o acervo. Enquanto o descarte é uma prática adotada a aqueles documentos que não se encontram mais em condições de uso. Devido aos documentos não estarem totalmente catalogados, ainda não é realizado o processo de inventário para controle de acervo. São realizadas rodas de leitura com a equipe do MUMO. Algum texto literário é escolhido e um grupo composto de empregados (bibliotecários, técnica de literatura, recepcionistas, porteiros…) participam da leitura e debate sobre o texto. Usuários da biblioteca são convidados a participar e as rodas de leitura mostram-se uma atividade muito produtiva com bastante interação do público. Serviço de referência e sugestão de leituras, geralmente usuários chegam com demandas a serem interpretadas pelo Bibliotecário de referência que auxilia na pesquisa e acesso aos documentos componentes do acervo. As aulas passeio consistem em uma explicação pela Técnica de Literatura sobre a história do Museu da Moda, o intuito é despertar o interesse pelo tema moda, e elucidar o que trata-se de um espaço público, passível de ser visitado, e apropriado por todos. Uma das tarefas contempladas na aula passeio é a apresentação da biblioteca e suas regras de funcionamento. Resultados do plano de trabalho Foram realizadas todas as tarefas propostas no plano de trabalho, assim como tarefas extras (Como a reordenação de uma coleção antiga que foi doada por uma professora falecida, esses livros estão impossibilitados de serem inseridos em acervo, devido a possibilidade de serem retornados aos herdeiros que não veem mais sentido na doação já realizada a muitos anos ). Durante o plano de trabalho, diante de documentos previamente selecionados pela comissão de bibliotecas que compõem a REDE FMC de bibliotecas de Belo Horizonte. Era realizada o tratamento técnico e temático dos documentos, inserindo-lhes em base de dados (no caso pergamum), os passos consistem em selecionar a tipologia documental, em seguida estabelecer o número de classificação pré-determinado por uma política de classificação, na qual foi-se escolhido o Sistema Decimal de Dewey para classificar, e a unidade de informação à qual estará inserindo acervo à coleção (no caso biblioteca do museu da moda). Em seguida inicia-se a representação de descritiva por base do Código de Catalogação Anglo-Americano. Finalizada a representação descritiva, é obrigatório, por convenção entre a rede de bibliotecas FMC, a elaboração da representação temática, tendo como instrumento um vocabulário controlado adotado pela instituição. Por fim, é gerada a etiqueta e o documento pode finalmente ser disponibilizado em estante, para acesso local e/ou empréstimo domiciliar. Na referência eram entendidos os usuários em suas demandas de informação, que basicamente consistem em buscas ao sistema e/ou sugestão de documentos. A biblioteca do Museu da Moda não disponibiliza computador para que o usuário possa realizar as buscas. A participação de rodas de leitura junto a usuários e equipe do Museu da Moda também foi realizada, os textos escolhidos foram um conto de Clarice Lispector, Felicidade Clandestina, fizemos uma roda e debatemos sobre o conto. Também tivemos a oportunidade, na roda de leitura, de ler poesias de Carlos Drummond de Andrade. As visitas orientadas são realizadas pela técnica de literatura que faz parte da equipe da biblioteca, nessas visitas escolas visitam o Museu e os alunos têm a possibilidade de conhecer os serviços prestados pela biblioteca, como a possibilidade de cadastro e empréstimo pela instituição oferecidos de acordo com as normas já citadas. Avaliação da unidade de informação Pode-se compreender a Biblioteca do Museu da Moda enquanto uma Biblioteca Pública Temática. Existem bibliotecas públicas que possuem acervos especializados e, por isso, vem sendo denominadas como Bibliotecas Públicas Temáticas, ou que oferecem serviços especializados para um determinado público e, por isso, são identificadas pelo público, tal como Biblioteca Pública Infantil, ou Biblioteca Pública Especial. São bibliotecas públicas que se caracterizam como bibliotecas especializadas em uma determinada área/assunto. O ambiente configura-se de maneira a representar a área/assunto em foco, assim como as coleções que compõe o seu acervo, os serviços que oferecem e a programação cultural. Sendo uma biblioteca pública, diferenciam-se das bibliotecas especializadas por atender a todos os públicos. Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas: <http://snbp.culturadigital.br/tipos-de-bibliotecas/>. Acesso em 27 de Junho de 2016. A Biblioteca do Museu da Moda condiz com o conceito de Biblioteca Pública Temática, ou seja possuem serviços especializados, no caso, pelo desenvolvimento ao acervo de Moda que tem como objetivo atingir o usuário tanto potencial como real,que compõe o público da Moda da cidade de Belo Horizonte e Região Metropolitana. A etapa de seleção de documentos busca fortalecer os documentos do acervo de Moda que compõe o acervo da Biblioteca. Como a Biblioteca do Museu da Moda também atende crianças, adolescentes, jovens, adultos e idosos, que buscam por literatura, generalidades e inclusive alguns documentos são fontes de informação para pesquisadores que só encontram determinados documentos na biblioteca do Museu da Moda, que tem uma história marcada por mudanças significativas nas prioridades de seleção. Essa característica híbrida e em constante formação caracterizam a identidade da Biblioteca do Museu da Moda. Bibliografia utilizada; caso necessário, inserir anexos, ou outros documentos. CUNHA, Murilo Bastos; AMARAL, Sueli Angelica do; DANTAS, Edmundo Brandão. Manual de Estudo de Usuários da Informação. São Paulo: Atlas, 2014. Bibliotecas Municipais de Belo Horizonte. Disponível em <https://prefeitura.pbh.gov.br/noticias/rede-de-bibliotecas-municipais-oferece-formacao-conti nuada>. Acesso em 26 de Junho de 2018. Museu da Moda de Belo Horizonte. Disponível em: <https://prefeitura.pbh.gov.br/noticias/conheca-o-museu-da-moda>. Acesso em 26 de Junho de 2018. Manifesto da UNESCO/IFLA para Bibliotecas Públicas. Disponível em: <https://www.ifla.org/files/assets/public-libraries/publications/PL-manifesto/pl-manifesto-pt.p df>. Acesso em 26 de Junho de 2018. Rede Pergamum. Disponível em: <http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/>. Acesso em 26 de Junho de 2018. Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas. Disponível em: <http://snbp.culturadigital.br/tipos-de-bibliotecas/>. Acesso em 26 de Junho de 2018.
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