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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO PROFESSOR JOSÉ DE SOUZA HERDY ESCOLA DE GESTÃO E NEGÓCIOS Curso de Administração PLANO DE NEGÓCIOS II The Rio Tour Daniel Benjamin Kinch Helena Maria de Barros Santos de Castro Luis Carlos Ornellas Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior Thiago Manolo Mautone Monteagudo Rio de Janeiro 40 2014 Daniel Benjamin Kinch Helena Maria de Barros Santos de Castro Luis Carlos Ornellas Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior Thiago Manolo Mautone Monteagudo PLANO DE NEGÓCIOS II The Rio Tour Trabalho apresentado à disciplina de Plano de Negócios do Curso de Administração da UNIGRANRIO como requisito para aprovação na mesma. Orientador: Prof. Me. Benny de Almeida Rio de Janeiro 2014 LISTA DE FIGURAS Figura1: Matriz Swot Figura 2: Matriz Swot Com Affetto Figura 3: Matriz BCG Figura 4: Matriz BCG Com Affetto Figura 5: As Três Estratégias Genéricas Figura 6: Estratégias Empresariais Figura 7: Mix de Marketing Figura 8: Estratégias de Comunicação da Com Affeto Figura 9: Logomarca da Com Affeto Figura 10: Localização Geográfica da Com Affeto LISTA DE QUADROS Quadro 1: Definição dos Objetivos Estratégicos Quadro 2: Definição das Estratégias LISTA DE TABELAS Tabela 1: Constituição do Capital Social Tabela 2: Questionário Pergunta 1 Tabela 3: Questionário Pergunta 2 Tabela 4: Questionário Pergunta 3 Tabela 5: Questionário Pergunta 4 Tabela 6: Questionário Pergunta 5 Tabela 7: Questionário Pergunta 6 Tabela 8: Questionário Pergunta 7 Tabela 9: Questionário Pergunta 8 Tabela 10: Questionário Pergunta 9 Tabela 11: Questionário Pergunta 10 Tabela 12: Preço dos Serviços Tabela 13: Lista de Preços e Duração dos Serviços Tabela 14: Vendas por Período 2014/2015 Tabela 15: Vendas por Produto/Serviço 2014 Tabela 16: Vendas por Produto/Serviço 2015 LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1: Questionário Pergunta 1 Gráfico 2: Questionário Pergunta 2 Gráfico 3: Questionário Pergunta 3 Gráfico 4: Questionário Pergunta 4 Gráfico 5: Questionário Pergunta 5 Gráfico 6: Questionário Pergunta 6 Gráfico 7: Questionário Pergunta 7 Gráfico 8: Questionário Pergunta 8 Gráfico 9: Questionário Pergunta 9 Gráfico 10: Questionário Pergunta 10 Gráfico 11: Modelo da Curva S Gráfico 12: Participação no Mercado 2014 Gráfico 13: Participação no Mercado 2015 SUMÁRIO PARTE 1 A ELABORAÇÃO DO PLANO DE NEGÓCIO 1 Sumário Executivo 1.1 Resumo dos principais pontos do plano de negócio 1.2 Dados dos empreendedores, experiência profissional e atribuições 1.3 Dados do empreendimento 1.4 Missão da empresa 1.5 Setores de atividades 1.6 Forma jurídica 1.7 Enquadramento tributário 1.8 Capital social 1.9 Fonte de recursos 2 Análise de mercado 2.1 Estudo dos clientes 2.2 Estudo dos concorrentes 2.3 Estudo dos fornecedores 3 Plano de Marketing 3.1 Descrição dos principais produtos e serviços 3.2 Preço 3.3 Estratégias promocionais 3.4 Estrutura de comercialização 3.5 Localização do negócio 4 Plano Operacional 4.1 Layout ou arranjo físico 4.2 Capacidade produtiva, comercial e de prestação de serviços 4.3 Processos operacionais 4.4 Necessidade de pessoal 5 Plano Financeiro Investimento total 5.1 Estimativa dos investimentos fixos 5.2 Capital de giro 5.3 Investimentos pré-operacionais 5.4 Investimento total (resumo) 5.5 Estimativa do faturamento mensal 5.6 Estimativa do custo unitário de matéria-prima, materiais diretos e terceirizações 5.7 Estimativa dos custos de comercialização 5.8 Apuração do custo dos materiais diretos e/ou mercadorias vendidas 5.9 Estimativa dos custos com mão de obra 5.10 Estimativa do custo com depreciação 5.11 Estimativa dos custos fixos operacionais mensais 5.12 Demonstrativo de resultados 5.13 Indicadores de viabilidade 5.13.1.Ponto de equilíbrio 5.13.2.Lucratividade 5.13.3.Rentabilidade 5.13.4.Prazo de retorno do investimento 6 Construção de cenários 7 Avaliação estratégica 7.1 Análise da matriz F.O.F.A 8 Avaliação do Plano de Negócio 9 Roteiro para coleta de informações consolidado 1 Sumário Executivo 1.1 Resumo dos principais pontos do plano de negócio A empresa The Rio Tour atua no ramo de Turismo. Sua sede está localizada no Centro da Cidade – Rio de Janeiro - RJ. Com o crescimento do mercado de Turismo e os eventos no estado, tornou-se necessária uma observação cada vez mais minuciosa do ambiente externo por parte das gestoras do The Rio Tour. Este fator entra em conflito com a cultura dos próprios gestores, que por se sentirem seguros em suas decisões, resistem às mudanças exigidas pelo mercado, tendendo a perder oportunidades que poderiam beneficiar o crescimento da empresa. Com o crescimento do mercado de Turismo e os eventos no estado, tornou-se necessária uma observação cada vez mais minuciosa do ambiente externo por parte das gestoras do The Rio Tour. Este fator entra em conflito com a cultura dos próprios gestores, que por se sentirem seguros em suas decisões, resistem às mudanças exigidas pelo mercado, tendendo a perder oportunidades que poderiam beneficiar o crescimento da empresa. O público alvo da empresa são todos os turistas, de qualquer lugar do mundo, ate os residentes do estado. O nosso foco e mostrar um pouco mais do Rio de Janeiro do ponto de vista de quem mora no Rio, e não o normal apenas os pontos principais. Como um diferencial, a empresa oferece um serviço com custo diferenciados das concorrentes e ainda pretende aumentar sua frota para atender uma maior quantidade de clientes. Mantém um treinamento com seus funcionários, para continuar oferecendo um serviço de qualidade. A partir do novo conceito de serviços prestados: O Radical, aonde o turista tem a emoção de conhecer o rio em seus diversos esportes. Todas as atividades serão praticadas ao ar livre, para que haja contato com a natureza, conhecendo o rio por fora e por dentro ou de dentro para fora, de ângulos diferentes aonde a adrenalina será constante. O Cultural, um pacote mais histórico, focando a mais no coração do Rio, visitando os locais onde o carioca tem um afeto maior, conhecer não os pontos tradicionais do rio, mais ir um pouco a fundo. O Família, buscando interação com todos, onde todos de uma família podem curtir juntos, sem aquela famosa frase ‘’ a mãe não quero ir não, vai ser chato ‘’ onde todos os gostos serão respeitados, desde atividades para crianças, adolescentes e os pais com o maior conforto e segurança. O Tradicional, irá para os lugares mais visitados do rio, terá com diversos tipos de atividades e serão explorados os quatros cantos do rio em um modo mais calmo e tranquilo. Esses pacotes serão feitos de modo organizados e completos, garantido uma boa viagem e uma dinâmica de atividades feitas no rio. Além desse diferencial, estaremos disponibilizando um aplicativo para todos aqueles que adquirirem algum tipo de pacote, um aplicativo onde informaos preços de diversas coisas no rio, não só como objetos, mais como outros serviços prestados, para que o próprio turista não seja enganado, como: informação de quanto custa uma corrida de um bairro para outro, uma estimativa. Preços de alimentos vendidos na praia, tudo para que o turista não seja enganado, pois muitos aumentam o preço quando vê que estão vendendo para algum turista. Ex.ª(: agua e vendida na praia por dois reais, já para turistas eles aumentam sempre para 3,50 ou quatro reais...). Nome Fantasia: The Rio Tour Razão social: The Rio Tour Ltda. Localização: Sua sede está localizada no Centro da Cidade – Rio de Janeiro - RJ. Endereço comercial: Telefone: Montante do capital inicial: R$ 746.748,46 Tabela 1: Indicadores de viabilidade Indicadores de viabilidade Valor Lucratividade 12,36% a.a Rentabilidade 38,53% a.a Prazo de retorno do investimento 2 anos e 6 meses Ponto de Equilíbrio (PE) 1.2 Dados dos empreendedores, experiência profissional e atribuições Sócio 1 ( Diretor Administrativo ) Nome: Daniel Benjamin Kinch Endereço: Rua Gabriela Ministral n 100/1102 Cidade: Rio de Janeiro Estado: Rio de Janeiro Telefones : (21) Telefones : (21) Perfil Estuda administração na UNIGRANRIO e possui experiência em projetos de pesquisa (Iniciação Científica). Atribuições do Sócio 1 O Sócio Daniel Benjamin Kinch, será responsável pela direção administrativa da Organização. O Diretor de Administrativo é o profissional que organiza, planeja e orienta o uso dos recursos financeiros, físicos, tecnológicos e humanos das empresas, buscando soluções para todo tipo de problema administrativo. Um Diretor Administrativo cria métodos, planeja atividades, organiza o funcionamento dos vários setores da empresa, calcula despesas e garante a perfeita circulação de informações e orientações. Está sob as responsabilidades de um Diretor Administrativo planejar, organizar e controlar as atividades de empresas públicas e privadas, além de traçar estratégias e métodos de trabalho nas mais variadas áreas, nas situações de crise cabe a ele definir onde investir o dinheiro e como equilibrar a saúde financeira e produtiva da empresa. Sócio 2 ( Diretora de Logística ) Nome: Helena Maria de Barros Santos de Castro Endereço: Rua Alberto de Sequeira, 10 apto 603 Cidade: Rio de Janeiro Estado: Rio de Janeiro Telefones : (21) Telefones : (21) Perfil Helena Maria de Barros Santos de Castro estuda administração na UNIGRANRIO. Possui experiência em projetos (Iniciação Científica), trabalhou na área administrativa- jurídica do escritório de advocacia Joaquim Barbosa Advogados e Associados. Atribuições do Sócio 2 A Sócia Helena Maria de Barros Santos de Castro será responsável pela Gestão da Logística na Organização. O diretor de logística dirige e planeja as atividades da área de Logística, envolvendo o transporte, compra e armazenagem de matérias-primas, máquinas, equipamentos, materiais e serviços em geral. Investiga e recomenda o desenvolvimento de novas fontes de suprimentos, solicita avaliação técnica de seu potencial em termos de produtos, equipamentos, capacidade produtiva, pessoal, responsabilidades financeiras e demais referências. Sócio 3 ( Diretor de RH) Nome: Luis Carlos Ornellas Endereço: Rua das Palmeiras 25/306 Cidade: Rio de Janeiro Estado: Rio de Janeiro Telefones : (21) Telefones : (21) Perfil Estuda Administração na UNIRANRIO, atuou na área administrativa de uma grande corretora de valores e atualmente trabalha com auditoria de direitos autorais no ECAD. Atribuições do Sócio 3 O Sócio Luis Carlos Ornellas será responsável pela Gestão de RH da Organização. O Diretor de Recursos Humanos é o profissional responsável pela organização de todos os funcionários da empresa. Um Diretor de Recursos Humanos confere o desempenho do quadro de funcionários aplicando palestras, pequenos cursos e treinamentos para os empregados, com o objetivo de buscar sempre pelo melhor rendimento dos trabalhadores. Sócio 4 ( Diretor de Finanças ) Nome: Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior Endereço: Rua Álvaro Alvim, 24/1103 – Centro Cidade: Rio de Janeiro Estado: Rio de Janeiro Telefones : (21) Telefones : (21) Perfil Estuda Administração na UNIGRANRIO e atualmente faz estágio na caixa econômica federal. Atribuições do Sócio 4 O Sócio Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior será responsável pela Gestão Financeira da Organização. O Diretor Financeiro é o profissional responsável por gerenciar os departamentos contábeis e financeiros, desenvolvendo normas internas, processos e procedimentos de finanças. Um Diretor Financeiro supervisiona toda parte das funções de suporte administrativo e financeiro. Sócio 5 ( Diretor de Marketing ) Nome: Thiago Manolo Mautone Monteagudo Endereço: Rua Praia de Botafogo, 340/cob02 - Botafogo Cidade: Rio de Janeiro Estado: Rio de Janeiro Telefones : (21) Telefones : (21) Perfil Estuda Administração na UNIGRANRIO e atualmente é produtor e DJ de eventos. Atribuições do Sócio 5 O Sócio Thiago Manolo Mautone Monteagudo será responsável pela Gestão de Marketing da Organização. O Gerente de Marketing é o profissional responsável por elaborar pesquisas de mercado e estratégias para aumentar as vendas. Um Gerente de Marketing elaborar estratégias para aumentar a venda de produtos e serviços, realizando pesquisas de mercado para detectar as necessidades dos consumidores e elaborar projetos que visem satisfazê-las, aumentando o alcance e melhoria da imagem de algumas marcas, estabelecendo o público- alvo, sugerindo preços. 1.3 Dados do empreendimento Nome da Empresa: The Rio Tour Ltda CNPJ/CPF: 120.085.698-96 1.4 Missão da empresa A missão do The Rio Tour é promover de modo diferenciado, o modo de conhecer a cidade do Rio de Janeiro, com base em constituir uma estrutura flexível e ágil conectando a simplicidade dos serviços. Setores de atividades Prestação de serviços São as empresas cujas atividades não resultam na entrega de mercadorias e, sim, no oferecimento do próprio trabalho ao consumidor. 1.6 Forma jurídica Sociedade Limitada Sociedade composta por, no mínimo, dois sócios, pessoas físicas ou jurídicas. A responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas cotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. Contrato Social de Sociedade Limitada THE RIO TOUR LTDA. CONTRATO SOCIAL Daniel Benjamin Kinch, brasileiro, solteiro, administrador, RG sob o nº268283322, expedido em 07/05/2008, Detran – RJ, CPF sob o nº15074146763 ,residente e domiciliado à Rua Gabriela Ministral nº100 / 1002 – Santa Teresa – Rio de Janeiro – RJ, Helena Maria de Barros Santos de Castro, brasileira, solteira, administradora, RG sob o nº 200403871, CPF sob o nº 11713404788, residente e domiciliada à Rua Alberto de Sequeira, 10/603 – Tijuca – Rio de Janeiro – RJ, Luis Carlos Ornellas, brasileiro, solteiro, administrador, RG sob o nº 210243192, expedido em 17/03/2007 – Detran – RJ, CPF sob o nº 13004206773, residente e domiciliado à Rua das Palmeiras, 25/306 – Flamengo – Rio de Janeiro – RJ, Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior, brasileiro, solteiro, administrador, RG sob o n° 203764436, CPF sob o nº 13733730755, residente e domiciliado à Rua Álvaro Alvim, 24/1103 – Centro – Rio de Janeiro – RJ e Thiago Manolo Mautone Monteagudo, brasileiro, solteiro, administrador, RG sob o nº 13279256-5, expedido em 16/07/2004, Detran – RJ, residente e domiciliado à Rua Praia de Botafogo, 340/cob02 – Botafogo – Rio de Janeiro – RJ, resolvem de comum acordo e na melhor forma de direitos procederem a constituição de uma sociedade por cotas de responsabilidade limitada, conforme as seguintes cláusulas e condições abaixo: I – A sociedade girará sob a denominação social de The Rio Tour Ltda., e terá sua sede àPraça da República nº 15, Centro – Rio de Janeiro, RJ. II - O objetivo da sociedade será dedicação exclusiva da atividade de agência de Viagens e Turismo, conforme previsto na legislação em vigor, estando sujeita a cadastro na Embratur ou outro órgão que a substitua. III - O capital social será de R$ 746.748,46 (setecentos e quarenta e seis mil, setecentos e quarenta e oito reais e quarenta e seis centavos). Dividido em 05 (cinco) cotas de R$ 149.349,69 (cento e quarenta e nove mil, trezentos e quarenta e nove reais e sessenta e nove centavos) cada uma, totalmente integralizado neste ato, em moeda corrente nacional, e assim distribuído entre os sócios: : Nome do Sócio Valor (R$) %de Participação Sócio 1 Daniel Benjamin Kinch 20.000quotas - 149.349,69 20 Sócio 2 Helena Maria de Barros Santos de Castro 20.000quotas - 149.349,69 20 Sócio 3 Luis Carlos Ornellas 20.000quotas - 149.349,69 20 Sócio 4 Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior 20.000quotas - 149.349,69 20 Sócio 5 Thiago Manolo Mautone Monteagudo 20.000quotas - 149.349,69 20 Total 746.748,46 100,00 § 1º - A responsabilidade dos sócios é limitada a importância total do capital social IV- A sociedade poderá abrir filiais onde e quando lhe convier, obedecendo as normas que regem a sua atividade, conforme legislação em vigor. V – A gerência e administração ficará a cargo de ambos os sócios, os quais representarão a sociedade ativa e passiva, judicial e extrajudicialmente, somente em negócios de interesse da empresa. § 1º - É vedado aos sócios gerentes o uso da assinatura comercial em negócios alheios aos interesses da sociedade, tais como: Avais, endossos, abonos, fianças, etc. VI – Os sócios no exercício da gerência e administração fará jus a uma retirada a título de pró-labore que será em até o máximo permitido pela legislação em vigor do Imposto de Renda. VII – O presente documento foi elaborado conforme a vigente Lei nº 8.934 de 18/11/94, com exigências e procedimentos introduzidos pelo decreto nº 1.800 de 30/01/96, que regulamentou a mencionada Lei, não estando os sócios em nenhum de seus impedimentos E assim por estarem justos e contratados, assinam o presente instrumento em três vias de igual forma e teor, na presença de duas testemunhas, também abaixo assinadas Rio de Janeiro, 09 de setembro de 2014. Daniel Benjamin Kinch Helena Maria de Barros Santos de Castro Luis Carlos Ornellas Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior Thiago Manolo Mautone Monteagudo Testemunhas: Nome: Nome: Identidade: Identidade: CPF: CPF: Visto do Advogado: ____________________________________________ Nome: OAB/RJ: 1.7 Enquadramento Tributário Optante pelo Simples Receita Bruta em 12 meses (em R$) Alíquota IRPJ CSLL Cofins PIS/Pasep ISS De 2.160.000,01 a 2.340.000,00 13,70% 3,86% 2,05% 2,35% 0,44% 5,00% CNAE PRINCIPAL: 7990-2/00 Serviços de Reserva e Outros Serviços de Turismo (Não Especificados Anteriormente) CNAE 2.0 - Classes Atualizada (Res 02/2010) Hierarquia Seção: N Atividades Administrativas e serviços complementares. Divisão: 79 Agências de viagem, operadores turísticos e serviços de reservas. Grupo: 799 Serviços de reservas e outros serviços não especificados anteriormente. Classe: 7990-2 Serviços de reservas e outros serviços não especificados anteriormente. Esta classe contém as seguintes subclasses: 7990-2/00 Serviços de Reserva e Outros Serviços de Turismo (Não Especificados Anteriormente). 1.8 Capital Social A The Rio Tour será formada a partir de cinco sócios com o capital inicial de R$ 746.748,46. Nome do Sócio Valor (R$) % de Participação Sócio 1 Daniel Benjamin Kinch 149.349,69 20 Sócio 2 Helena Maria de Barros Santos de Castro 149.349,69 20 Sócio 3 Luis Carlos Ornellas 149.349,69 20 Sócio 4 Marcos Augusto Pereira de Oliveira Junior 149.349,69 20 Sócio 5 Thiago Manolo Mautone Monteagudo 149.349,69 20 Total 746.748,46 100,00 1.9 Fonte de recursos Sobre a origem dos recursos para a implantação da empresa, iremos usar recursos próprios. 2. Análise de mercado 2.1. Estudo dos clientes Faixa Etária Percebemos que grande parte do nosso público alvo é jovem o que aumenta nossas expectativas de ter jovens em nosso grupo querendo conhecer e se aventurar o que poderá implicar na venda de mais de um tipo de pacote. Sexo Podemos identificar que 58% do nosso público alvo é masculino e 42% é feminino. Podemos perceber que temos uma boa margem para operar, pois mais da metade acha bom os serviços já existentes no Rio. Porem temos que descobrir o motivo de acharem regular e mudar ai para ganhar ainda mais clientes. Vemos que a principal diferenciação da nossa empresa é bem vista, pois grandes partes dos entrevistados querem poder montar seu plano de viagem e aonde quer ir/ conhecer. Podemos ver que boa parte do sudeste que são nossos vizinhos quer conhecer o Rio. O que facilita a venda de pacotes imediatos pois a locomoção se torna mais rápida e viável. Aqui observamos que quem gostaria de visitar o Rio vira no mínimo com um par o que seria vantajoso para nossa empresa, pois venderíamos mais de um pacote. Podemos perceber que a renda do nosso público alvo é bem segmentada o que nos levara a bolar plano mais em conta ou dar descontos em épocas do ano ou até descontos casa seja a segunda viajem da pessoa com a nossa empresa. Aqui vemos que o pacote tradicional é o mais procurado, o que nos levaria a fazer descontos ou preços promocionais para os outros pacotes para que eles não fiquem devassados. Vemos que a maioria prefere visitar o Rio no verão então para não ficarmos parados em outras épocas do ano temos que fazer pacotes mais atrativos ou preços promocionais. O tempo que nossos clientes querem ficar é bem segmentado então dentro dos mesmos pacotes temos criar sub -pacotes mais longos ou mais curtos. Essa pergunta foge um pouco da nossa mãos pois é como os moradores do Rio se comportam, ou seja, nos da empresa não podemos mudar o comportamento dos moradores e sim campanhas para conscientizar os moradores da maneira correta de tratar o turista. A preferencia de lugar para ficar é bem ampla, a solução que encontramos foi fazer parcerias com locais diferentes espalhados pelos quatro cantos da cidade. Aqui vemos que nossa ideia é valida e podemos botar o negocio pra frente. 2.2. Estudo dos concorrentes 3 Plano de Marketing 3.1. Descrição dos principais produtos e serviços. A The Rio Tour é uma agencia de turismo, voltada ao diferencial sobre o atual serviço prestado de turismo no rio de janeiro, buscando por uma boa experiência de viagem no rio de janeiro, onde podemos transformar as experiências como uma vantagem contra as outras. Através das novas tendências e surgimentos de lugares e lugares não explorados pelo turismo local, acaba desvalorizando o turismo local, queremos estabelecer um contato a mais com o rio e os turistas, ter um comprometimento social e divulgar a cidade maravilhosa. Investir em um novo canal de distribuição de serviços, onde os serviços prestados atuando na região do estado do rio de janeiro, será totalmente feito por locais, onde esses locais, terão cursos feitos pela prefeitura: inglês, espanhol, guia básico de turismo e o mais importante estabelecer a conexão Rio ao turista. A partir do novo conceito de serviços prestados: O Radical, aonde o turista tem a emoção de conhecer o rio em seus diversos esportes. Todas as atividades serão praticadas ao ar livre, para que haja contato com a natureza, conhecendo o rio por fora e por dentro ou de dentro para fora, de ângulos diferentes aonde a adrenalina será constante. O Cultural, um pacote maishistórico, focando a mais no coração do Rio, visitando os locais onde o carioca tem um afeto maior, conhecer não os pontos tradicionais do rio, mais ir um pouco a fundo. O Família, buscando interação com todos, onde todos de uma família podem curtir juntos, sem aquela famosa frase ‘’ a mãe não quero ir não, vai ser chato ‘’ onde todos os gostos serão respeitados, desde atividades para crianças, adolescentes e os pais com o maior conforto e segurança. O Tradicional, irá para os lugares mais visitados do rio, terá com diversos tipos de atividades e será explorado os 4 quantos do rio em um modo mais calmo e tranquilo Esses pacotes serão feitos de modo organizados e completos, garantido uma boa viagem e uma dinâmica de atividades feitas no rio. Além desse diferencial, estaremos disponibilizando um aplicativo para todos aqueles que adquirirem algum tipo de pacote, um aplicativo onde informa os preços de diversas coisas no rio, não só como objetos, mais como outros serviços prestados, para que o próprio turista não seja enganado, como: informação de quanto custa uma corrida de um bairro para outro, uma estimativa. Preços de alimentos vendidos na praia, tudo para que o turista não seja enganado, pois muitos aumentam o preço quando vê que estão vendendo para algum turista. Ex.ª: agua e vendida na praia por 2 reais, já para turistas eles aumentam sempre para 3,50 ou 4 reais...) 3.2 Preço Tabela 1: Preço dos Serviços Pacote Tradicional Parque Nacional da Tijuca Visitação ao Centro Pão de Açúcar Rio Boat Club Rocinha Botafogo Visitação à Sta Tereza Flamengo Cristo Leme Cobal Lapa Urca Copacabana Gafieira Ipanema Feira Hippie Horto Jardim Botânico Parque Lage Valor do pacote: ADULTO: R$1.146,46 CRIANÇA: R$1.016,46 Pacote Cultural Quinta da Boa Vista Forte da Urca Maracanã Sambódromo Teatro Municipal Museu de Arte Moderna Teleférico Cantagalo Museu Histórico Nacional Candelária Valor do pacote: ADULTO: R$ 1.016,46 CRIANÇA: R$ 977,46 Pacote Radical Rapel na Tijuca Pedra da Gávea Aula de esgrima no clube Naval Aula de Remo Escalada/ Trilha (Pedra Bonita) Mergulho nas Ilhas Cagarras Aula de Surf Vela Lagoa Valor do pacote: ADULTO: R$1.524,76 CRIANÇA: R$ 1.206,26 Pacote Família Andar à Cavalo (Tijuca) Gastronomia no Leblon Planetário Observatório Nacional Parque Guinle Piquenique Passeio de helicóptero Arpoador Barra Shopping Valor do pacote: ADULTO: R$ 1.323,26 CRIANÇA: R$ 1.275,16 O Valor do pacote foi tabulado através do somatório de seu preço de custo com 30% de margem de lucro. A tabela abaixo indica o preço de custo de cada pacote e sua respectiva margem de lucro. Pacote (Tipo) Preço de Custo (R$) Margem de Lucro (R$) Preço passado aos clientes Tradicional Adulto 802,52 343, 94 1.146,46 Tradicional Criança 711,52 304,94 1.016,46 Cultural Adulto 711,52 304,94 1.016,46 Cultural Criança 684,22 293,24 977,46 Radical Adulto 1067,33 457,43 1.524,76 Radical Criança 844,38 361,88 1.206,26 Família Adulto 926,28 396,98 1.323,26 Família Criança 892,61 382,55 1.275,16 3.3 Estratégias promocionais Utilizaremos para divulgação: Confecção de 30.000 flyers (folders) mensais para distribuição na rede hoteleira do Rio de Janeiro, cooperativas de táxis e restaurantes parceiros. Custo mensal de R$ 860,00. Papel Couchet 150gr 4x4. Porcentagem dos passeios sugeridos pagos aos recepcionistas, garçons, motoristas, etc. Fazer anúncio em página inteira na Revista Viagem (impressa e digital). Custo por anúncio: R$ 1.200,00. Pacote anual custo: R$ 850,00 p/ mês. Fazer anúncio meia página na Revista Quatro Rodas. Custo por anúncio: R$ 700,00. Pacote anual custo: R$ 500,00 p/ mês. Fazer anúncio meia página na Revista Viaje Mais. Custo por anúncio: R$ 500,00. Pacote anual custo: R$ 350,00 p/ mês. Fazer anúncio pequeno no Site Decolar.com . Custo por anúncio: R$ 700,00. Pacote anual custo: R$ 550,00 p/ mês. Fazer anúncio pequeno no Site Submarino. Custo por anúncio: R$ 500,00. Pacote anual custo: R$ 400,00 p/ mês. Fazer anúncios pequenos em revistas online de turismo. Fazer anúncios em no mínimo 3 revistas online de menor porte. Custo disponível p/ ação: R$ 650,00 total. Cada mês anunciar em sites diferentes. 3.4 Estrutura de comercialização As vendas serão realizadas pelo setor comercial. A captação de clientes também é realizada através da divulgação entre os promotores de empresas clientes (hotéis, casas noturnas, cooperativas de taxis), que terão vantagens ao indicar outras empresas para contratarem os serviços do The Rio Tour. Além disso, os funcionários também possuem um sistema de recompensas por encontrar clientes potenciais e trazê-los à empresa. 3.5 Localização do negócio Endereço: Bairro: Fone: A loja está situada no bairro Centro, na Praça da República, na cidade do Rio de Janeiro. Loja de frente, com duas salas separadas e um salão principal. 100 metros quadrados. Jardim. Este local foi escolhido por permitir fácil acesso aos bairros do Rio de Janeiro, e por possuir grande fluxo de pessoas. 4 Plano Operacional 4.1 Layout ou arranjo físico 4.2 Capacidade produtiva, comercial e de prestação de serviços A capacidade máxima de serviços e comercialização será de 28 passeios semanais (quatro passeios diários multiplicados por sete dias na semana), tendo como volume máximo de cinquenta e dois clientes por semana. 4.3 Processos operacionais 4.4 Necessidade de pessoal Cargo/Função Qualificações necessárias Diretor Administrativo O Diretor Administrativo é um cargo exclusivo de grandes agências de Turismo, determinam as ações funcionais e planeja o bom funcionamento da empresa. Realiza estudos de mercado, promoção e divulgação da empresa. Controlar o grau de satisfação dos clientes, através de pesquisas. Diretor Financeiro. O Diretor Financeiro fiscaliza toda a movimentação financeira de uma agência de Turismo, controla as contas a pagar e a receber, controla os pagamentos de fornecedores. Tem o objetivo de conseguir a máxima rentabilidade com a cobrança de clientes e pagamentos de fornecedores. Diretor Logística O Diretor de Logística, dirige e planeja as atividades da área de Logística, envolvendo o transporte, compra e armazenagem de matérias-primas, máquinas, equipamentos, materiais e serviços em geral. Investiga e recomenda o desenvolvimento de novas fontes de suprimentos, solicita avaliação técnica de seu potencial em termos de produtos, equipamentos, capacidade produtiva, pessoal, responsabilidades financeiras e demais referências. Diretor de Recursos Humanos O Diretor de Recursos Humanos é o profissional responsável pela organização de todos os funcionários da empresa. Um Diretor de Recursos Humanos confere o desempenho do quadro de funcionários aplicando palestras, pequenos cursos e treinamentos para os empregados, com o objetivo de buscar sempre pelo melhor rendimento dos trabalhadores. Diretor de Marketing O Diretor de Marketing é o profissional responsável por elaborar pesquisas de mercado e estratégias para aumentar as vendas. Um Diretor de Marketing elaborar estratégias para aumentar a venda de produtos e serviços, realizando pesquisas de mercado para detectar as necessidades dos consumidores e elaborar projetos que visem satisfazê-las, aumentando o alcance e melhoria da imagem de algumas marcas, estabelecendo o público- alvo, sugerindo preços. Guia de Turismo O Guia de Turismo é um dos principais atores na linha de frente do turismo. O Guia de Turismo, além de informar o turistasobre os atrativos, e mediador o contato deste com os mesmos, detém ainda outras funções voltadas para a sustentabilidade local, sendo agente responsável pela valorização da cultura, respeitador da identidade e preservador do meio ambiente. Recepcionista O Cargo de Recepcionista é destinado a pessoas que tem como principal função atender clientes, hospedes, pacientes, passageiros e visitantes que estão fora de seu estado ou cidade e que não tem conhecimento do local onde estão. Para isso o Recepcionista precisa dos conhecimentos necessários para atender telefone, fornecer informações sobre o local onde ela pertence, ter um conhecimento em hotéis, hospitais, pontos turísticos, culinária, bancos, pontos de táxi e aeroportos para que se alguém tiver dúvida o Recepcionista possa esclarecer com clareza. Telefonista A Telefonista é responsável pelo atendimento das ligações telefônicas de uma agência de Turismo, informando os clientes sobre os passeios oferecidos pela empresa, pacotes, etc... Motorista O Motorista tem a função de conduzir o veículo da empresa nos passeios realizados com os clientes. Responsável pela segurança na condução do mesmo.. Segurança O Segurança tem a função de garantir a integridade física dos clientes nos passeios executados pela empresa. Estagiário O Estagiário tem a função de auxiliar os diretores em funções administrativas como criação de planilhas, auxilio no controle, etc... Consultor O Consultor é um cargo ilustrativo. Tem a função de orientar os diretores e opinar sobre os rumos e estratégias da empresa. 5 Plano Financeiro 5.1 Estimativa dos investimentos fixos A – Máquinas e equipamentos Descrição Qtde. Valor Unitário Total 1 Computador 10 1.800,00 18.000,00 2 Ar condicionado 4 1.200,00 4.800,00 3 Geladeira 1 1.300,00 1.300,00 4 Frigobar 4 600,00 2.400,00 5 Televisão 2 990,00 1.980,00 6 Impressora 1 4.200,00 4.200,00 7 Microondas 1 300,00 300,00 8 Cafeteira 1 120,00 120,00 Sub-total (A) 33.100,00 B – Móveis e Utensílios Descrição Qtde. Valor Unitário Total 1 Mesa de reunião 1 1500,00 1.500,00 2 Mesa para diretores 5 450,00 2.250,00 3 Mesa para funcionários 13 300,00 3.900,00 4 Mesa de centro 3 200,00 600,00 5 Sofá 1 1.000,00 1.000,00 6 Cadeira de escritório para diretores 5 300,00 1.500,00 7 Cadeira de escritório para funcionários 13 200,00 2.600,00 8 Mesa com cadeira 1 180,00 180,00 9 Modem 1 70,00 70,00 10 Telefone 12 130,00 1560,00 11 Lustre 9 300,00 2.700,00 12 Lâmpada 30 20,00 600,00 13 Caixa de resma 1 130,00 130,00 Sub-total (B) 18.590,00 C – Veículos Descrição Qtde. Valor Unitário Total 1 Van 4 102.000,00 408.000,00 Sub-total (C) 408.000,00 Total dos Investimentos Fixos (A+B+C) 459.690,00 5.2 Capital de giro A – Estimativa do estoque inicial A The Rio Tour não possuirá estoque. B – Caixa mínimo Contas a receber – Cálculo do prazo médio de vendas Prazo médio de vendas (%) Número de dias Média Ponderada em dias a vista 10% 0 0 a prazo (1) 30% 90 27 a prazo (2) 30% 120 36 a prazo (3) 20% 160 32 a prazo (4) 10% 300 30 Prazo médio total 25 dias Fornecedores – Cálculo do prazo médio de compras Prazo médio de vendas (%) Número de dias Média Ponderada em dias a vista 100% 0 0 a prazo (1) - - - a prazo (2) - - - a prazo (3) - - - a prazo (4) - - - Prazo médio total 0 dias Estoques – Cálculo da necessidade média de estoques Número de dias Necessidade média de estoques 0 dias Cálculo da necessidade líquida de capital de giro em dias Número de dias Recursos da empresa fora do seu caixa 1. Contas a Receber – prazo médio de vendas 25 dias 2. Estoques – necessidade média de estoques 0 dias Subtotal 1 (item 1 + 2) 25 dias Recursos de terceiros no caixa da empresa 3. Fornecedores – prazo médio de compras 0 dias Subtotal 2 0 dias Necessidade Líquida de Capital Giro em dias (Subtotal 1 –Subtotal 2) 25 dias B – Caixa Mínimo 1. Custo fixo mensal (Quadro 5.11) 92.626,59 2. Custo variável mensal (Subtotal 2 do quadro 5.12) 24.251,30 3. Custo total da empresa (item 1 + 2) 116.877,89 4. Custo total diário (item 3 ÷ 30 dias) 3.895,93 5. Necessidade Líquida de Capital de Giro em dias (vide resultado do quadro anterior) 25 Total de B – Caixa mínimo (item 4 x 5) 97.398,25 Capital de giro (resumo) Investimentos financeiros R$ A - Estoque inicial - B – Caixa mínimo 97.398,25 Total dos investimentos financeiros (A+B) 97.398,25 5.3 Investimentos pré-operacionais Investimentos pré-operacionais R$ Despesas de Legalização 5.000,00 Obras Civis e/ou reformas - Divulgação 173.182,80 Cursos e Treinamentos 1.000,00 Outras Despesas (Seguro das Vans) 11.000,00 Total 190.182,80 5.4 Investimento total (resumo) Descrição dos investimentos Valor (R$) (%) 1. Investimentos Fixos – Quadro 5.1 459.690,00 61,56 2. Capital de Giro – Quadro 5.2 96.875,66 12,97 3. Investimentos Pré-Operacionais – Quadro 5.3 190.182,80 25,47 Total (1+2+3) 746.748,46 100 Fonte dos Recursos Valor (R$) (%) 1. Recursos Próprios 746.748,46 100 2. Recursos de terceiros 3. Outros Total (1+2+3) 746.748,46 100 5.5 Estimativa do faturamento mensal/anual da empresa Produto/ Quant. Preço de Venda Unitário Faturamento Serviço Estimativa (R$) Mensal Faturamento Anual de Vendas (Mensal) 1 Pacote Tradicional adulto 28 1.146,46 32.100,88 385.210,56 2 Pacote Tradicional criança 12 1.016,46 12.197,52 146.370,24 3 Pacote Cultural adulto 28 1016,46 28.460,88 341.530,56 4 Pacote Cultural criança 12 977,46 11.729,52 140.754,24 5 Pacote Radical adulto 28 1.524,76 42.693,28 512.319,36 6 Pacote Radical criança 12 1.206,26 14.475,12 173.701,44 7 Pacote Família adulto 28 1.323,26 37.051,28 444.615,36 8 Pacote Família criança 12 1.275,16 15.301,90 183.622,80 Total 160 194.010,38 2.328.124,56 5.6 Estimativa do custo unitário de matéria-prima, materiais diretos e terceirizações A The Rio Tour trabalhará com o fornecimento de serviços, portanto o item 5.6 não se aplica. 5.7 Estimativa dos custos de comercialização Descrição % Faturamento Estimado (Quadro 5.5) CustoTotal (em R$) a.m CustoTotal (em R$) a.a Faturamento Estimado 194.010,38 2.328.124,56 1.Impostos Federais SIMPLES 13,70 26.579,42 318.953,06 IRPJ 3,86 7.488,80 89.865,61 PIS 0,44 853,65 10.243,75 COFINS 2,35 4.559,24 54.710,93 CSLL – Contrib. Social s/ Lucro Líquido 2,05 3.977,21 47.726,55 Impostos Estaduais ICMS – Imposto s/ Circ. Mercadorias e Serv. 0 - - Impostos Municipais ISS – Imposto sobre Serviços 5,0 9.700,52 116.406,23 Subtotal 1 53.158,84 637.906,13 2.Gastos com vendas Comissões 0 - - Propaganda 7,85 14.550,78 182.757,78 Taxa de Adm. Do Cartão Crédito 5 9.700,52 116.406,23 Subtotal 2 24.251,30 291.015,57 TOTAL (Subtotal1+2) 77.410,14 937.070,14 Alíquota IRPJ CSLL Cofins PIS/Pasep ISS 13,70% 3,86% 2,05% 2,35% 0,44% 5,00% 5.9 Estimativa dos custos com mão de obra Total (R$) 16.943,90 29.481,10 2.654,33 13.271,65 5.308,66 3.388,78 800,00 15% do Lucro 71.848,42 Total (R$) 3.388,78 2.948,11 2.654,33 2.654,33 2.654,33 3.388,78 800,00 15% do Lucro Encargos Sociais (R$) 1.388,78 1.248,11 1.154,33 1.154,33 1.154,33 1.388,78 - - (%) de Encargos Sociais 40,88 42,34 43,49 43,49 43,49 40,88 - - Salário Mensal (R$) 2.000,00 1.700,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 2.000,00 800,00 15% do Lucro Nº de Empregados 5 10 1 5 2 1 1 5 30 Função Guia turístico Segurança Recepcionista Motorista Telefonista Consultor Estagiário Diretoria 1 2 3 4 5 6 7 8 Total 5.10 Estimativa do custo com depreciação Ativos Fixos Valor do Bem (R$) Vida Ùtil em anos Depreciação Anual (R$) Depreciação Mensal (R$) 5.2.1 – Obras civis/reformas - - - - 5.2.2 – Máquinas e equipamentos 33.100,00 5 6.620,00 551,67 5.2.3 – Móveis e utensílios 18.590,00 5 3.718,00 309,84 5.2.4 – Veículos 408.000,00 5 81.600,00 6.800,00 5.2.5 – Outros - - - - Total 459.690,00 5 91.938,00 7.661,50 5.11 Estimativa dos custos fixos operacionais mensais Descrição Custo Total Mensal (em R$) Aluguel 5.000,00 Condomínio - IPTU 250,00 Água 150,00 Energia elétrica 600,00 Telefone 1.800,00 Honorários do contador 700,00 Pró-labore 75% do lucro Manutenção dos equipamentos 300,00 Salários + encargos – quadro 5.9 71.848,42 Material de limpeza 100,00 Seguro 916,67 Material de escritório 200,00 Combustível 2.000,00 Taxas diversas 100,00 Serviços de terceiros 1.000,00 Depreciação – quadro 5.10 7.661,50 Outras despesas - Total 92.626,59 5.12 Demonstrativo de resultados Quadro Descrição (R$) a.m % (R$) a.a 5.5. 1. Receita Total com Vendas 194.010,38 100 2.328.124,56 2. Custos Variáveis Totais - - 5.8. (-) Custos com materiais diretos e/ou CMV(*) - - 5.7. (Subtotal 1) (-) Impostos sobre vendas 53.158,84 27,40 637.906,13 5.7. (Subtotal 2) (-) Gastos com vendas 24.251,30 12,50 291.015,57 Subtotal de 2 77.410,14 39,90 928.921,70 3. Margem de Contribuição (1 - 2) 116.600,24 60,10 1.399.202,86 5.11 4. (-) Custos Fixos Totais 92.626,59 47,74 1.111.446,67 5. Resultado Operacional (Lucro/Prejuízo) (3 - 4) 23.973,65 12,36 287.756,20 *OBS Sobre Custos Variáveis Totais Nosso Plano de Negócios, de Turismo, não contem custos variáveis, pois como nosso trabalho e só feito por transportes, então quando levamos o mínimo ou ate o máximo de clientes suportado pelas vans, o custo não varia, pois o custo do transporte será o mesmo. 5.13 Indicadores de viabilidade 5.13.1 Ponto de equilíbrio PE= CF /(Média do preço dos pacotes - Impostos) PE = 92626,59 / 1171,16 - 320,89784 ( 27,4% ) PE= 108,93 = 109 5.13.2 Lucratividade Lucratividade = Lucro Líquido/ Receita Total x 100 L= 287.756,20 (Lucro Líquido)/ 2.328.124,56 (Receita Total) x 100 Lucratividade = 12, 36% a.a 5.13.3 Rentabilidade Rentabilidade = Lucro Líquido/ Investimento Total x 100 R = 287.756,20 (Lucro Líquido) / 746.748,46 (Investimento Total) x 100 Rentabilidade = 38,53% a.a 5.13.4 Prazo de retorno do investimento Prazo de Retorno do Investimento = Investimento Total/ Lucro Líquido PRI = 746.748,46 (Investimento Total) / 287.756,20 (Lucro Líquido) PRI = 2 anos e 6 meses 6. Construção de cenários Cenario Provável Cenario Pessimista Cenario Otimista Quadro Descrição (R$) a.a % (R$) a.a % (R$) a.a % 5.5. 1. Receita Total com Vendas 2.328.124,56 100 776.041,52 100 4.656.249,12 100 2. Custos Variáveis Totais - - - - - - 5.8. (-) Custos com materiais diretos e/ou CMV(*) - - - - - - 5.7. (-) Impostos sobre vendas 637.906,13 27,4 212.635,37 27,4 1.275.812,26 27,4 (Subtotal 1) 5.7. (-) Gastos com vendas 291.015,57 12,5 97.005.19 12,5 582.031.14 12,5 (Subtotal 2) Subtotal de 2 928.921,70 39,9 309.640,57 39,9 1.857.843.40 39,9 3. Margem de Contribuição (1 - 2) 1.399.202,86 60,1 466.400,95 60,1 2.784.405,72 60,1 5.11 4. (-) Custos Fixos Totais 1.111.446,67 47,7 370.482.22 47,7 2.222.893,34 47,7 5. Resultado Operacional (Lucro/Prejuízo) 287.756,20 12,4 95.918,73 12,4 575.512,40 12,4 (3 - 4) 7. Avaliação Estratégica 7.1 Análise da Matriz FOFA Oportunidades Ameaças Mercados em expansão. Aumento da Credibilidade. Realização das Olimpíadas. Realização de Megaeventos. Previsão de crescimento no setor. Demanda por serviços de alta qualidade. Aumento dos gastos em turismo e lazer. Busca de diversidade de opções dos serviços oferecidos. Fácil acesso as novas tecnologias. Constante expansão do mercado turístico. Concorrentes já com nome no mercado. Guerra de Preços. Poder de Negociação dos Clientes. Oferta de novas atividades pela concorrência. Globalização da concorrência. Violência social. Forças Fraquezas Turismo de Eventos. Boa Relação Qualidade/ Preço. Alinhamento Estratégico com o negócio. Inovação no mercado. Diferencial de atendimento. Equipe qualificada e competente. Variedade de opções nos serviços e tours oferecidos. Alta capacidade de desenvolvimento. Ambiente agradável e com boa estrutura. Roteiros altamente customizados. Distribuição Limitada. Demora na Captação de Recursos. Rotatividade de forças de vendas. Dificuldade de entrada e reconhecimento no mercado. Carteira de clientes pequena. 8. Avaliação do Plano de Negócio A divulgação de dados estatísticos como os dados da Pesquisa Anual de serviços, (PAS – IBGE), Boletim Estatístico de Micro e Pequenas Empresas, (SEBRAE), Brasil em Síntese, (IBGE) Relatório de Mercado, (Banco Central) dentre outras, que norteiam e embasam este Plano de Negócios, confirma o bom momento da Economia Brasileira em prol da produtividade e do turismo. Diversas pesquisas apontam e confirmam que as MPES são as propulsoras de movimentação da economia mundial, gerando emprego e renda em níveis elevadíssimos. Portanto a avaliação a qual chegamos à conclusão ao final da elaboração desse projeto é que a viabilidade do mesmo depende da manutenção e crescimento do setor de turismo do país. O Estado de Rio de Janeiro é o estado com maior índice de visitações tanto estrangeiras com internas de pessoas. Tem o diferencial da localização estratégica, belezas naturais e megaeventos públicos e privados, chamando uma atenção cada vez maior para a cidade do Rio de Janeiro. O Carnaval de 2014, a cidade recebeu mais de 900 mil turistas, tendo movimentado mais de 2,2 bilhões de reais no período. A Copa do Mundo de 2014 também elevou o Brasil a um patamar dos megaeventos mundiais. Só na cidade do Rio de Janeiro, 880 mil turistas passaram pela cidade, movimentando cerca de 4,4 bilhões de reais nesse período. A expectativa segundo o Ministério do Turismo é de que o crescimento do turismo no Rio de Janeiro alcance a marca de 16,6%. Para o ano de 2016, ano das Olímpiadas, o Rio de Janeiro esperareceber cerca de 1 milhão de turistas estrangeiros. Só na época dos jogos são esperados pelo menos 500 mil turistas estrangeiros. Contabilizando com o turismo interno, podemos chegar ao número de 1 milhão de turistas neste megaevento. A THE RIO TUR espera estar preparada para atender da melhor maneira possível essa demanda cada vez maior de turistas na cidade do Rio de Janeiro. 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