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Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 1 Aula 09 Administração Geral Gestão de Pessoas Professor: Marcelo Camacho Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 2 Olá, pessoal! Vamos à nossa nona e última aula. Trataremos dos assuntos abaixo Aula Conteúdo Programático Data 09 3 Gestão de pessoas. 3.1 Equilíbrio organizacional. 3.2 Objetivos, desafios e características da gestão de pessoas. 3.3 Capacitação de pessoas. 3.4 Gestão de desempenho 22/02/2016 Sumário 1. Objetivos, desafios e características da gestão de pessoas ....................................................................... 4 1.1. Conceitos e ferramentas da moderna gestão de pessoas: Empowerment .......................................... 11 1.1.1. Planejamento Estratégico de Recursos Humanos .............................................................................. 15 1.2. Teoria do Equilíbrio Organizacional de Herbert Simon ......................................................................... 22 2. Gestão de Desempenho ............................................................................................................................ 24 2.1.Métodos de Avaliação de Desempenho ................................................................................................. 29 2.1.1. Avaliação 360º ................................................................................................................................... 29 2.1.2. Escalas Gráficas ................................................................................................................................. 30 2.1.3. Escolha Forçada ................................................................................................................................. 36 2.1.4. Método dos incidentes Críticos .......................................................................................................... 38 2.1.5. Listas de verificação ........................................................................................................................... 40 2.1.6 Pesquisa de campo.............................................................................................................................. 40 2.1.7. Avaliação Participativa por Objetivos (APPO) .................................................................................. 42 2.1.8. Outros Métodos de Avaliação: .......................................................................................................... 43 3. Análise e descrição de cargos ................................................................................................................... 44 3.1. Remuneração ........................................................................................................................................ 45 3.2. Administração de Salários ..................................................................................................................... 47 3.2.1 Objetivos da Administração de Salários.............................................................................................. 48 Aula 09 – Administração Geral AUDITOR TCE-SC Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 3 3.3 Análise e Descrição de Cargos .............................................................................................................. 49 3.3.1. Coleta de dados dos cargos ................................................................................................................ 52 3.3.2. Descrição dos Cargos ......................................................................................................................... 52 3.3.2.1 Métodos de Descrição e Análise de Cargos ..................................................................................... 58 3.4 Avaliação e Classificação de Cargos ...................................................................................................... 66 3.4.1 Modelos de avaliação de cargos .......................................................................................................... 67 3.4.1.1. Escalonamento Simples ................................................................................................................... 68 3.4.1.2. Categorias Pré-determinadas (ou Escalonamento Simultâneo) ....................................................... 69 3.4.1.3. Comparação por fatores ................................................................................................................... 70 3.4.1.4 . Avaliação por pontos ...................................................................................................................... 74 4. Capacitação de pessoas ........................................................................................................................... 79 4.1 Tipos de Treinamento ............................................................................................................................ 85 4.2 Processo de treinamento, segundo Chiavenato .................................................................................... 88 4.3 Métodos de levantamento de necessidades de treinamento ............................................................... 89 4.4 Desenho do programa de Treinamento ................................................................................................. 92 4.5. Condução do programa de treinamento ............................................................................................... 94 4.6 Avaliação do Programa de Treinamento ................................................................................................ 95 4.7 Desenvolvimento de pessoas ................................................................................................................. 99 4.8. Educação Continuada ou educação ao longo da vida ......................................................................... 105 4.9 Desenvolvimento Organizacional ......................................................................................................... 106 5. Lista de Questões ................................................................................................................................... 113 6. Gabarito .................................................................................................................................................. 125 Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 4 1. Objetivos, desafios e características da gestão de pessoas A moderna gestão de pessoas ganhou importância crescente nas últimas décadas em face da complexificação das organizações. São as pessoas os motores fundamentais das organizações. Considerava-se antigamente que o relacionamento entre pessoas e organizações era antagônico e conflitante. De fato esta era a perspectiva das organizações mecânicas, prescritivas e voltadas para a tarefa. As organizações modernas foram obrigadas a tomar uma outra postura diante das pessoas em função do desenvolvimento das modernas tecnologias e dos cenários. As organizações dependem das pessoas. Por outro lado as pessoas atingem seus objetivos através das organizações. Com relação ao processo de gestão estratégica de pessoas é importanteanalisarmos como o principal autor desta área, o Professor Idalberto Chiavenato, descreve a função Gestão de Pessoas. Segundo Chiavenato os aspectos fundamentais em que se baseia a gestão de pessoas são: 1. As pessoas como seres humanos. As pessoas não são recursos. São seres dotados de individualidades, histórias particulares, habilidades e conhecimentos diferentes. 2. As pessoas como ativadores inteligentes de recursos organizacionais. São as pessoas que impulsionam as organizações. Não são elementos inertes e passivos. É o elemento fundamental para a inovação e competitividade. 3. As pessoas como parceiros da organização. As pessoas são parceiros das organizações. São elas que dotam a organização de Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 5 inteligência e a conduzem ao sucesso. Como parceiros fazem investimento e esperam um retorno em forma de salário, benefícios e reconhecimento. A gestão de pessoas refere-se às políticas e práticas necessárias para se administrar o trabalho das pessoas. Em geral, dizem respeito aos seguintes processos: 1. Análise e descrição de cargos. 2. Desenho de cargos. 3. Recrutamento e Seleção de Pessoal. 4. Admissão de candidatos selecionados. 5. Orientação e integração de novos funcionários. 6. Administração de cargos e salários. 7. Incentivos salariais e benefícios sociais. 8. Avaliação de desempenho dos funcionários. 9. Comunicação aos funcionários. 10. Treinamento e desenvolvimento de pessoas. 11. Desenvolvimento Organizacional. 12. Higiene, segurança e qualidade de vida no trabalho. 13. Relações com empregados e relações sindicais. Os objetivos da área de Recursos Humanos são os seguintes: 1. Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão; 2. Proporcionar competitividade à organização; 3. Proporcionar à organização pessoas bem treinadas e bem motivadas; Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 6 4. Aumentar a auto-atualização e a satisfação das pessoas no trabalho; 5. Desenvolver e manter a qualidade de vida no trabalho; 6. Administrar e impulsionar a mudanças; 7. Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável. Vejam as questões abaixo (CESPE/2010/INCA/ANALISTA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS) Com relação à administração de recursos humanos (ARH) e dos novos desafios da gestão de pessoas, julgue os itens a seguir. ITEM 1. (CESPE/2010/INCA/ANALISTA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS) Em razão da importância da administração de recursos humanos no âmbito das organizações, o órgão de ARH deve estar posicionado no nível decisório da estrutura organizacional, o que corresponde ao nível hierárquico de diretoria. Negativo, minha gente! A gestão moderna de pessoas independe do órgão de ARH estar posicionado em uma diretoria. Podemos ter um órgão ativo de ARH posicionado como gerência. O importante é que a empresa ou organização valorize boas práticas de RH. Além do mais, segundo chiavenato a gestão de pessoas é uma responsabilidade de linha e função de Staff. Isto significa que quem deve gerir as pessoas é o próprio gerente direto ou supervisor. Este gerente irá receber assessoria do órgão de ARH para cumprir esta responsabilidade. Desta forma, a afirmativa está ERRADA. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 7 ITEM 2. (CESPE/2010/INCA/ANALISTA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS) Neste início de milênio, existe uma tendência de as empresas darem ênfase em técnicas grupais e solidárias, pois o desenvolvimento de trabalho conjunto ajuda as pessoas a conviverem melhor socialmente. Perfeito, pessoal! O importante é que se valorize o trabalho em equipe, as pessoas, o grupo, o trabalho conjunto. A afirmativa está CERTA! ITEM 3. (CESPE/2010/INCA/ANALISTA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS) Os profissionais de recursos humanos devem preocupar-se em garantir que os empregados façam corretamente as tarefas, com base nos padrões definidos pela organização, para garantir a eficiência, e não com o alcance dos objetivos organizacionais e individuais. Nada disso! A moderna gestão de pessoas precisa garantir o alcance dos objetivos organizacionais, sem deixar de considerar os objetivos dos indivíduos envolvidos nestes processos. Não se pode deixar de considerar as pessoas. Desta forma, a afirmativa está ERRADA! ITEM 4. (CESPE/IBAMA/2012/TECNICO ADMINISTRATIVO) Constitui objetivo da área em questão o alinhamento entre a estratégia da organização e o desempenho de seus colaboradores. Perfeito Pessoal! Outra questão tranquila: a estratégia organizacional para ser bem sucedida precisa estar alinhada com a ação efetiva dos empregados, que se traduz em seu desempenho. Esta ação, a do alinhamento entre os objetivos da organização e dos empregados, cabe à área de Gestão de Pessoas. Portanto, a afirmativa está CERTA! Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 8 ITEM 5. (CESPE/IBAMA/2012/TECNICO ADMINISTRATIVO) As atividades relacionadas à gestão de pessoas dificilmente envolvem ações de planejamento e organização. Nada disso Pessoal! As atividades de planejamento dizem respeito às ações de determinação do sentido de existência de uma empresa ou órgão público. As ações de organização dizem respeito ao delineamento da estrutura organizacional. Em ambas as ações a gestão de pessoas exerce papel fundamental. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 6. (CESPE/ 2012/ MPE-PI - ANALISTA MINISTERIAL)- Os processos de gestão de pessoas incluem recrutamento e seleção, desenvolvimento e recompensas, desenho e descrição de cargos e avaliação de desempenho Perfeito, pessoal! Como vimos acima, na perspectiva de Chiavenato, os processos de gestão de pessoas dizem respeito às seguintes áreas: 1. Análise e descrição de cargos; 2. Desenho de cargos; 3. Recrutamento e seleção; 4. Admissão de candidatos; 5. Orientação e integração de novos funcionários; 6. Gestão de cargos e salários; 7. Incentivos salariais e benefícios sociais; 8. Avaliação de desempenho; 9. Comunicação aos funcionários (Sistema de informação); 10. Treinamento e desenvolvimento dos funcionários; 11. Desenvolvimento organizacional; 12. Higiene, segurança e qualidade de vida no local de trabalho; 13. Relações com empregados e relações sindicais. Portanto, a afirmativa está CERTA Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 9 Ainda segundo Chiavenato estas práticas e políticas podem ser agrupados em seis processos básicos. Importante dar atenção a este agrupamento pois eu já vi ser cobrado em concurso questões referentes à composição de um destes processos. Veremos estas questões mais adiante. Os seis processos são: 1. Processos de Agregar Pessoas. São os processos utilizados para incluir novas pessoas na organização. Inclui os processos de recrutamento e seleção de pessoas. 2. Processos de Aplicar Pessoas. São os processos usados para desenhar as atividades das pessoas nas organizações, orientar e acompanhar seu desempenho. Refere-se aos processos de desenho organizacional, desenho de cargos, análise e descrição de cargos, orientação das pessoas e avaliaçãode desempenho. 3. Processos de Recompensar Pessoas. São usados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades. Inclui recompensas, remuneração, benefícios e serviços sociais. 4. Processos de Desenvolver Pessoas. São utilizados para capacitar e incrementar o desenvolvimento pessoal dos colaboradores. Inclui os processos de treinamento e desenvolvimento, programas de mudanças e desenvolvimento de carreiras e programas de comunicação e consonância. 5. Processos de Manter Pessoas. São usados para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para que as pessoas realizem suas Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 10 atividades. Inclui os processos de administração da disciplina, higiene, segurança e qualidade de vida no trabalho e relações sindicais. 6. Processos de Monitorar Pessoas. Usados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e monitorar resultados. Inclui banco de dados e sistemas de informações gerenciais. É preciso muita atenção para não confundir os processos que estão incluídos nos seis macro-processos. Pode parecer loucura achar que a banca pode vir a cobrar uma perspectiva teórica de um determinado autor, mas lembrem-se que Chiavenato é o principal autor deste tema no Brasil. ITEM 7. (CESPE/2010/INCA/ANALISTA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS) A aplicação é um dos processos básicos da gestão de pessoas e envolve, entre outras atividades, a de integração das pessoas, desenho de cargos e avaliação de desempenho. Pessoal, esta questão foi anulada. Segundo o livro “Gestão de Pessoas” do Chiavenato o processo de aplicar pessoas envolve a orientação das pessoas, desenho de cargos e avaliação do desempenho. Acontece, porém, que a integração de pessoas é um método de socialização que está incluído no processo de aplicar pessoas. Não é uma atividade. Em virtude disto alguns candidatos solicitaram a anulação e foram atendidos. Portanto, questão ANULADA. ITEM 8. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) A aplicação, um processo básico na gestão de pessoas, refere-se ao recrutamento de pessoas e à seleção e à pesquisa de mercado de recursos humanos. Nada disso, pessoal! A aplicação refere-se aos processos usados para desenhar as atividades das pessoas nas organizações, orientar e acompanhar seu Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 11 desempenho. Refere-se aos processos de desenho organizacional, desenho de cargos, análise e descrição de cargos, orientação das pessoas e avaliação de desempenho. A seleção e pesquisa do mercado de recursos humanos diz respeito ao processo de agregar pessoas. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 9. (CESPE/CNJ/2013/TECNICO ADMINISTRATIVO) O desdobramento dos objetivos e metas de uma organização condiciona a formulação dos objetivos e metas táticas da gestão de pessoas. Perfeito pessoal! A função gestão de pessoas está no nível tático das organizações. Significa que ela é alimentada pelo planejamento estratégico e desdobra suas ações em função do plano geral da organização. Esta é a premissa do Planejamento Estratégico organizacional: o desdobramento dos objetivos para o nível tático.. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 10. (CESPE/ 2011/ STM / ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA ) Prover a empresa com pessoal qualificado, elevar a satisfação e a autorrealização dos empregados e ajudar a organização a alcançar suas metas constituem objetivos da gestão de recursos humanos. Exatamente Pessoal! Estas ações estão incluídas nos diversos macroprocessos de gestão de pessoas elencados por Chiavenato. A afirmativa está CERTA! 1.1. Conceitos e ferramentas da moderna gestão de pessoas: Empowerment Empowerment é uma técnica de gestão que consiste na delegação de autoridade às pessoas de toda a organização. Parte da idéia de dar às pessoas Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 12 o poder, a liberdade e a informação para tomarem decisões e participarem ativamente da organização. Se assenta em quatro bases principais: 1. Poder- dar poder às pessoas, delegando autoridade e responsabilidade em todos os níveis da organização. O aumento de poder às pessoas aumenta sua motivação para realização de tarefas, porque as pessoas melhoram sua própria eficácia, decidindo como fazer as tarefas e utilizando sua criatividade. 2. Motivação – proporcionar motivação às pessoas para incentivá-las continuamente. Isto implica reconhecer o bom desempenho, compensar os resultados, permitir que as pessoas participem dos resultados e festejar o alcance de metas. 3. Desenvolvimento: dar recursos às pessoas em termos de capacitação e desenvolvimento pessoal e profissional. Isto significa treinar continuamente, proporcionar informação e conhecimento, ensinar continuamente novas técnicas e desenvolver talentos na organização. 4. Liderança – Implica em orientar as pessoas, definir objetivos e metas, abrir novos horizontes, avaliar o desempenho e proprocionar retroação. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 13 Fonte : Chiavenato (2005) Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 14 Vejamos duas questões para abordarmos este item ITEM 11. (CESPE/ INMETRO/2009/DESENVOLVIMENTO DE RH) Julgue os próximos itens no que concerne às ferramentas modernas de gestão de pessoas. Empowerment é a criação do poder decisório para os chefes de uma organização ou o fortalecimento do poder que eles detêm. A afirmativa está ERRADA! Afirmar que o empowerment é criação de poder para os chefes é inverter o conceito de empowerment. Vejamos outra questão sobre Empowerment: ITEM 12. (CESPE/ BB/2010/CERTIFICAÇÃO GESTÃO DE PESSOAS) O empoderamento (empowerment) é uma estratégia bastante utilizada nas organizações modernas. Acerca desse processo e de seus impactos no comportamento dos funcionários, assinale a opção correta. A) As pesquisas apontam que o empoderamento tem uma relação negativa com a satisfação dos empregados. B) A percepção de empoderamento dos empregados leva à diminuição da criatividade da força de trabalho. C) O empoderamento diz respeito a qualquer processo que proporcione ao funcionário maior autonomia no trabalho por meio do compartilhamento de informações e do controle sobre o seu desempenho. D) O modelo de liderança no empoderamento é o de mão única, com o líder concedendo liberdade ao funcionário sem reciprocidade. E) O sucesso do empoderamento independe da relação entre os benefícios e os custos da participação Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 15 Analisemos as alternativas: A alternativa A está ERRADA! O empoderamento aumenta a motivação dos empregados e isto proporciona maior satisfação. Então a relação é positiva com a satisfação A alternativa B também está errada. Como consequência do empoderamento temos maior uso da criatividade. A alternativa C está correta!. É isto: o empoderamento proporciona maior autonomia no trabalho por meio de maior acesso às informações e controle sobre o seu próprio desempenho.Revejam o quadro esquemático com o continuum do Empowerment. A afirmativa D está flagrantemente errada, pois no empoderamento não pode haver mão única, mas sim grandes vias duplas. A afirmativa E também está errada. O empowerment requer reconhecer os resultados, fazer com que todos participem dele. Portanto, o gabarito é a alternativa C! 1.1.1. Planejamento Estratégico de Recursos Humanos O planejamento estratégico de Recursos Humanos é parte integrante do planejamento estratégico das organizações. Neste sentido, em regra geral, não é possível falar em um plano de RH se não há um planejamento da organização. O plano da organização é a diretriz fundamental para a elaboração Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 16 do planejamento de RH. Iremos estudar na aula sobre planejamento o processo de planejamento organizacional, no qual o planejamento de RH deve se basear. Como vimos o planejamento estratégico é parte integrante do planejamento estratégico. É o planejamento estratégico da organização que irá alimentar o planejamento estratégico de RH. A uma determinada estratégia organizacional deve corresponder o planejamento estratégico de RH. Este refere-se à maneira como a função RH pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais e ao mesmo tempo contribuir para o alcance dos objetivos individuais dos funcionários. O planejamento estratégico de RH é o processo de decisão quanto aos recursos humanos necessários para atingir os objetivos organizacionais. Trata-se de definir com antecedência o total de trabalhadores necessários e as competências requeridas para cada um deles para a consecução da ação organizacional futura. As bases do planejamento de RH são a demanda de trabalho e o fornecimento de trabalho. Vejamos agora alguns modelos de planejamento de RH. Modelos de Planejamento de RH Antes de falarmos dos modelos é importante citarmos que existem três alternativas para a elaboração do Planejamento de RH: 1. Planejamento Adaptativo. É quando o planejamento estratégico de RH é realizado após a elaboração do planejamento estratégico da empresa e procura adaptar-se a ele e contribuir para sua implementação; Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 17 2. Planejamento Autônomo. É quando o planejamento é feito isoladamente pelos especialistas da área, sem nenhuma preocupação ou articulação com o planejamento estratégico da organização. 3. Planejamento Integrado. É quando o planejamento de RH é realizado de forma integrada ao planejamento estratégico da organização. Esta é a melhor alternativa. Há para cada circunstância de mercado e de cenário escolhas que as empresas podem fazer acerca de suas estratégias de contratação de pessoas. Estas estratégias podem ser conservadoras (defensivas) ou prospectivas (ofensivas). Vejam no quadro abaixo as características de cada uma destas estratégias: Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 18 ITEM 13. (CESPE / 2012 / ANAC - ANALISTA ADMINISTRATIVO) A contratação de pessoas é uma estratégia defensiva básica de RH quando se buscam perfis mais competitivos em relação ao mercado. Pessoal, a afirmativa está ERRADA! Observem que quando as empresas adotam estratégias defensivas a ênfase é no recrutamento interno, na busca interna por pessoas que possam ocupar os postos vagos. Não se busca estas pessoas no mercado (recrutamento externo) quando a estratégia é defensiva, mas sim quando a estratégia é ofensiva. Vejamos agora os modelos de Planejamento estratégico de RH. 1. Modelo Baseado na procura estimada Este modelo baseia-se na demanda por produtos ou serviços para elaborar as necessidades de pessoal. A relação número de funcionários/procura de produtos ou serviços é influenciada pela tecnologia disponível, disponibilidade interna e externa de recursos financeiros e disponibilidade de pessoas na organização. Os acréscimos de produtividade podem acarretar redução do número de pessoas. Este modelo utiliza dados históricos e extrapolações para determinação do quantitativo de pessoal necessário. A desvantagem é que não utiliza fatos imprevistos na quantificação, como estratégias dos concorrentes, falta de matéria-prima, situação do mercado de clientes, etc. 2. Modelo Baseado em segmentos de cargos É o modelo baseado na escolha de fatores estratégicos que influenciam a necessidade de pessoal, como por exemplo nível de vendas, volume de produção, plano de expansão, etc. Este modelo preocupa-se com os níveis operacionais da organização. Consiste em escolher segmentos de cargos operacionais que apresentem grandes variações no processo produtivo. Escolhe-se um dos fatores estratégicos e estabelece-se os níveis históricos passados e futuros para cada fator estratégico. Em seguida projeta-se os níveis futuros para os segmentos de cargos selecionados. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 19 3. Modelo de substituição de postos-chave É um modelo que planeja o encarreiramento dos funcionários na estrutura da organização. Trata-se da representação visual de quem substitui quem na eventualidade de alguma vaga futura na organização. Neste modelo o desempenho de cada um dos prospectivos ocupantes de vagas é monitorado constantemente. Também é atribuído valor a uma outra variável: a promovabilidade, que é baseada no desempenho atual e nas estimavas de sucesso no novo cargo. 4. Modelo baseado no fluxo de pessoal Neste modelo o fluxo de entradas, saídas, promoções e transferências de pessoal é mapeado para determinar o quantitativo de pessoal necessário a curto prazo. É um modelo vegetativo e conservador, de natureza contábil, adequado para organizações estáveis e sem planos de expansão. A preocupação é apenas preencher as vagas existentes e cuidar da rotina. A vantagem é que este modelo pode antecipar as contingências, como as promoções, aumento da rotatividade, dificuldades de recrutamento. É muito útil se for combinado com o modelo de substituição de postos-chave. 5. Modelo de planejamento integrado É um modelo sistêmico e abrangente que permite um diagnóstico adequado para a tomada de decisões. Consiste no mapeamento de quatro variáveis intervenientes no processo de planejamento de pessoal: volume de produção planejado pela organização; mudanças tecnológicas da organização que alterem a produtividade de pessoal; condições de oferta e procura no mercado de trabalho e comportamento da clientela; planejamento de carreiras. Fatores que influenciam no Planejamento de RH O dimensionamento de pessoal em organizações deve considerar fatores que influenciam na disponibilidade de pessoal total. As pessoas se atrasam, adoecem, saem de férias, etc. Por isso o planejamento de RH deve incluir em sua análise os seguintes fatores: absenteísmo e rotatividade. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 20 1. Absenteísmo. Diz respeito ao temo de trabalho perdido quando so empregados não comparecem. Constitui a soma dos períodos em que os empregados não compareceram em virtude de falta, atraso ou outros motivos. Usualmente usa-se a seguinte fórmula para calcular o absenteísmo em dias:No de pessoas/ dias de ausência Índice de absenteísmo = _____________________________ No médio de empregados x No de dias de trabalho no mês A motivação para a assiduidade ao trabalho é afetada pelas práticas organizacionais (recompensas à assiduidade e punições ao absenteísmo), pela cultura de ausência (quando as faltas são consideradas aceitáveis ou inaceitáveis) e atitudes, valores e objetivos dos funcionários. 2. Rotatividade. É o resultado da saída de alguns funcionários e a entrada de outros para substituí-los. Existem dois tipos de desligamento: o desligamento voluntário, por iniciativa do empregado e o desligamento por iniciativa do empregador. O primeiro tipo deve-se à insatisfação do funcionário com a organização ou com o vislumbre de oportunidades melhores no mercado de trabalho. O segundo tipo deve-se à necessidade das organizações de reduzir pessoal, ou de substituir empregados por outros com adequação maior às tarefas. Uma prática de RH para avaliar os motivos e percepções dos funcionários que saem das organizações são as entrevistas de desligamento. As informações coletadas são tratadas estatisticamente para se estudar as causas da rotatividade. As organizações costumam usar a seguinte fórmula para calcular a rotatividade de pessoal: Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 21 (Admissões + demissões /2 ) Índice de Rotatividade = ____________________________ X 100 Efetivo médio do período Esta fórmula considera as entradas e saídas no cálculo da rotatividade. Outra alternativa é considerar apenas as saídas, como a fórmula sugerida por Chiavenato. No de empregados desligados Índice de Rotatividade = ____________________________ Efetivo médio do período ITEM 14. CESPE - 2009 - ANAC - TÉCNICO ADMINISTRATIVO Denomina-se turnover a soma dos períodos em que os empregados de uma organização se ausentam do trabalho, seja por falta, atraso, doenças ou quaisquer outros motivos. Nada disso, minha gente! Faltas, atrasos e ausências ao trabalho de qualquer espécie são contabilizados no indicador chamado “Absenteísmo”. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 15 (CESPE -/2011/ TRE-ES /ANALISTA - PSICOLOGIA ) No planejamento de recursos humanos, o índice de rotatividade de pessoal é o resultado do número de desligamentos de pessoal dentro do período considerado, multiplicado por cem e divido pelo efetivo médio dentro do período considerado. Negativo, pessoal! Como vimos o cálculo da rotatividade ou turnover é feito somando as admissões e demissões do período considerado e dividindo-se esta Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 22 soma por dois. Em seguida divide-se este resultado pelo efetivo médio do período e multiplica-se por 100. Temos então o índice de rotatividade para aquele período de tempo. Portanto, a afirmativa está ERRADA! 1.2. Teoria do Equilíbrio Organizacional de Herbert Simon Ao estudar os motivos pelos quais as pessoas cooperam, os comportamentalistas, dentre eles Herbert Simon, passam a ver a organização como um sistema que recebe contribuições dos participantes e, em troca, oferece incentivos. A este processo de reciprocidade, Herbert Simon dá o nome de equilíbrio organizacional Conceitos básicos desta teoria: Incentivos ou alicientes: são os "pagamentos" que a organização faz aos seus participantes (p. ex.: salários, benefícios, prêmios de produção, elogios, promoções, reconhecimento, etc.) Utilidade dos incentivos: cada incentivo possui determinado valor de utilidade que varia de um indivíduo para outro. Contribuições: são os "pagamentos" que cada participante efetua à organização (p. ex.: trabalho, dedicação, esforço, assiduidade, pontualidade, lealdade, reconhecimento, etc.) Utilidade das contribuições: é o valor que o esforço de cada indivíduo tem para a organização, a fim de que esta alcance seus objetivos. Postulados básicos desta teoria: Uma organização é um sistema de comportamentos sociais inter- relacionados de numerosas pessoas, que são os participantes da organização; Cada participante e cada grupo de participantes recebe incentivos (recompensas) em troca dos quais faz contribuições à organização; Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 23 Todo o participante manterá sua participação na organização enquanto os incentivos que lhe são oferecidos forem iguais ou maiores do que as contribuições que lhe são exigidos; As contribuições trazidas pelos vários grupos de participantes constituem a fonte na qual a organização se supre e se alimenta dos incentivos que oferece aos participantes; A organização continuará existindo somente enquanto as contribuições forem suficientes para proporcionar incentivos em qualidade bastante para induzirem os participantes à prestação de contribuições. Tipos de participantes Os participantes da organização são todos aqueles que dela recebem incentivos e que trazem contribuições para sua existência. Existem cinco classes de participantes: empregados, investidores, fornecedores, distribuidores e consumidores. Nem todos os participantes atuam dentro da organização, mas todos eles mantém uma relação de reciprocidade com ela. ITEM 16. (CESPE/2010/AGU/ ADMINISTRADOR) O gerente consegue o equilíbrio organizacional, no que tange à gestão de pessoas, quando existe proporcionalidade entre os benefícios ofertados pela organização e os custos pessoais desembolsados. Pessoal, a afirmativa está CERTA! Conforme vimos, segundo a teoria do equilíbrio organizacional todo o participante manterá sua participação na organização enquanto os incentivos que lhe são oferecidos forem iguais ou maiores do que as contribuições que lhe são exigidos. As contribuições são os "pagamentos" que cada participante efetua à organização (p. ex.: trabalho, dedicação, esforço, assiduidade, pontualidade, lealdade, reconhecimento, etc.) Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 24 ITEM 17. (CESPE /2012 -/MPE-PI /TÉCNICO MINISTERIAL ) O equilíbrio organizacional pode ser alcançado mediante a troca de contribuições e incentivos na relação entre as pessoas e as empresas. Nessa troca, as pessoas colaboram para facilitar o alcance dos objetivos organizacionais, e as empresas fornecem para esses colaboradores os incentivos que proporcionam a realização de seus objetivos pessoais. Perfeito, pessoal! Como vimos, o equilíbrio organizacional é um processo de reciprocidade, de troca entre os indivíduos e as organizações. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 18. (CESPE /2012 / ANCINE / TÉCNICO ADMINISTRATIVO) A reciprocidade organizacional preconiza que a interação entre indivíduos e organizações baseia-se em uma relação de troca em que as pessoas entregam seus desempenhos e contribuições e as organizações oferecem condições adequadas de trabalho e de suporte organizacional. Exato! Sem mistério algum, pessoal! O equilíbrio organizacional é uma relação de troca entre indivíduos e organizações. Os indivíduos oferecem suas contribuições e as empresas em troca oferecem incentivos. Portanto, a afirmativa está CERTA! 2. Gestão de Desempenho A avaliação do desempenho propicia um momento emque gestor e colaborador podem trocar ideias e informações a fim de formalizar um compromisso, no qual cabe ao gestor proporcionar os recursos e condições necessárias para o alcance dos objetivos traçados, e, ao colaborador, buscar o atingimento destes objetivos. Nessa negociação, definem-se as responsabilidades dos gestores e dos colaboradores na busca da excelência dos resultados. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 25 Nesse sentido, a avaliação do desempenho constitui um poderoso meio de retroinformação. Seja para os gestores, seja para os colaboradores, proporcionando-lhes diretrizes para seu desenvolvimento futuro. O processo de Avaliação do Desempenho busca atender a alguns objetivos básicos. São eles: 1. Contribuir para a elevação contínua de resultados globais através da negociação, verificação e ajuste dos desempenhos frente às metas estabelecidas consensualmente para a Empresa, equipes e colaboradores. 2. Proporcionar feedback aos colaboradores e aos gestores a respeito de seu desempenho e oportunidades futuras, gerando um processo de comunicação de mão dupla. 3. Monitorar desempenho através de um sistema formal de avaliação, utilizando instrumentos que registrem o impacto do gerenciamento dos recursos nos resultados alcançados. 4. Subsidiar desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores (necessidades de treinamento e oportunidades de carreira). A administração adequada da sistemática traz amplos benefícios para todos os envolvidos no processo. 1. Benefícios para a Empresa Cria um sistema de recompensa que propicia o desenvolvimento pessoal e profissional de seus colaboradores, estimulando a melhoria de relacionamento interpessoal e o aumento da produtividade. Propicia o exercício de uma liderança mais participativa e facilita o feedback mútuo. 2. Benefícios para os Gestores Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 26 Permite a avaliação do desempenho dos colaboradores através de um instrumento capaz de minimizar o impacto da subjetividade no processo de avaliação; Propicia a oportunidade aos colaboradores de obter informações a respeito do seu desempenho, assim como permite estabelecer conjuntamente planos de ação que os ajudem a atingir os resultados desejados. 3. Benefícios para os colaboradores Ter a oportunidade de negociar os objetivos que deverão alcançar, bem como de traçar, conjuntamente com sua gerência, as ações necessárias para o sucesso de seu desempenho. Auxiliar no processo de auto-avaliação, estabelecendo diretrizes para seu próprio desenvolvimento. Deste modo, cada colaborador aprimora a capacidade de gerenciar seu próprio desempenho e sua carreira. Permite que o colaborador tenha o reconhecimento pelo trabalho realizado. ITEM 19. (CESPE/IBAMA/2012/TECNICO ADMINISTRATIVO) Quando bem planejados, instrumentos de gestão de desempenho contribuem positivamente para a eficácia organizacional, na medida em que permitem maior produtividade dos indivíduos. Perfeito Pessoal! Se o sistema de gestão de desempenho estabelecer, por exemplo, metas individuais alinhadas com as metas organizacionais, então este Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 27 sistema estará colaborando para a eficácia organizacional, para o alcance das metas da organização. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 20. (CESPE/CNJ/2013/TECNICO ADMINISTRATIVO) A gestão do desempenho é realizada nas organizações a partir da premissa do controle e da direção administrativa, a fim de garantir o alcance dos resultados individuais e organizacionais. Nada disso pessoal! A gestão do desempenho é realizada a partir das premissas do planejamento. No planejamento são estabelecidas as metas. Isto pressupõe a gestão da aprendizagem, do auto desenvolvimento, da gestão da própria carreira, das aspirações profissionais, além da contratação de resultados quantitativos do negócio. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 21. (CESPE/MTE/2008/ADMINISTRADOR) As avaliações de desempenho fornecem uma aferição de validade de todas as demais funções do setor de pessoal. Elas permitem, inclusive, fazer uma estimativa das próprias práticas de recrutamento e seleção, das atividades de formação, treinamento e aperfeiçoamento, e das decisões sobre promoções e remoções. Perfeito pessoal! Através da avaliação de desempenho uma organização pode validar seu processo seletivo (contrata-se uma pessoa com a expectativa que ela tenha um bom desempenho e gere resultados). A avaliação de desempenho também gera indicadores para os programas de treinamento, além de indicar quem deverá receber promoções, etc. Desta forma a afirmativa está CERTA Vejam como foi parecida esta questão abaixo com a de cima. ITEM 22. (CESPE/ABIN/2010/ANALISTA ADMINISTRAÇÃO) As avaliações de desempenho, instrumentos valiosos para a alta administração de uma organização, servem como base de alocação de recompensas, auxiliam a tomada de decisão, permitem a identificação de necessidades de treinamento e desenvolvimento e ainda fornecem feedback aos funcionários. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 28 Perfeito! Através da avaliação de desempenho uma organização pode decidir quem deverá receber promoções e recompensas. Como vimos, a avaliação de desempenho também gera indicadores para os programas de treinamento, além de indicar quem deverá receber promoções, etc. A afirmativa está CERTA. A gestão de desempenho é uma ferramenta estratégica da gestão de pessoas que está em pleno processo de implantação na esfera pública federal. O Decreto Presidencial 7133/2010 regulamenta a avaliação de desempenho no âmbito do poder executivo federal. Em síntese, o decreto traz diretrizes que devem ser seguidas por todos os órgãos do executivo federal. Esta é uma tendência que irá com certeza alcançar os outros poderes da união. O espírito deste Decreto, que retrata a essência da avaliação de desempenho como ferramenta de gestão, é que o servidor deve ser avaliado de acordo com metas pré-pactuadas e para os quais o servidor esteja preparado para alcançar. Vejamos agora uma questão da CESPE sobre motivação e desempenho: ITEM 23. (CESPE/ABIN/2010/OFICIAL DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO) Pesquisas realizadas em organizações têm demonstrado que a alta satisfação no trabalho implica maior desempenho. Pessoal, sem dúvida a motivação é um fator importante para bom desempenho. No entanto, o bom desempenho não acontece em função da motivação ou satisfação. Não temos garantia de que indivíduos motivados irão gerar bons desempenhos, pois outras variáveis irão interferir no desempenho, como preparação e capacitação para a tarefa específica. O papel da liderança é importantíssimo neste sentido, pois irá conduzir pessoas com alta motivação e prepará-las aos poucos para a alta performance. Desta forma, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 29 ITEM 24. (CESPE/AGENTE PF/2009) No âmbito do controle de desempenho, os padrões de desempenho podem ser utilizados para medir resultados, mas não com fins motivacionais. Pessoal, a afirmativa está errada! Conformevimos em seção anterior desta aula motivação, a motivação para o trabalho está ligada ao desempenho, pessoas com baixa motivação, irão, muito provavelmente ter seu desempenho afetado. No processo de avaliação de desempenho é importante mapear se o fraco desempenho está correlacionado com baixa motivação. Portanto a afirmativa está ERRADA. Vejamos agora os métodos existentes de avaliação de desempenho. 2.1.Métodos de Avaliação de Desempenho 2.1.1. Avaliação 360º O professor Idalberto Chiavenato conceituou o método de Avaliação de Desempenho 360º da seguinte forma: “A avaliação do desempenho é feita de modo circular por todos os elementos que mantém alguma interação com o avaliado. Participam da avaliação o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas em torno do avaliado, em uma abrangência de 360º”. Segundo a Fundação Carlos Chagas é "o método de avaliação de desempenho mais adequado para assegurar o ajustamento de funcionário às demandas que ele recebe do ambiente interno e externo à organização Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 30 ITEM 25. (CESPE/SEDUC_AM/2011/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) O modelo de avaliação de desempenho no qual o avaliado recebe feedback de todos aqueles com os quais se relaciona é denominado avaliação 360 graus. Perfeito pessoal! Na avaliação 360 graus participam da avaliação o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas em torno do avaliado. Assim, a afirmativa está CERTA! ITEM 26. (CESPE/2010/INCA/ANALISTA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS) A avaliação 360 graus é caracterizada pelo compartilhamento de feedback das pessoas diretamente afetadas pelos resultados com quem executou o trabalho. Isto mesmo! O método de avaliação de desempenho 360 graus consiste na avaliação compartilhada de modo circular por todos os elementos que mantém alguma interação com o avaliado. Participam da avaliação o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas em torno do avaliado, em uma abrangência de 360º. Assim, a afirmativa está CERTA! Vejamos outros métodos de avaliação de desempenho mais tradicionais. 2.1.2. Escalas Gráficas Este método consiste na elaboração de uma tabela de dupla entrada em que nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus ou coeficientes de avaliação do desempenho. É o mais simples e utilizado dos métodos. Os fatores são previamente definidos para definir em cada pessoa as qualidades que se pretende avaliar. Os graus de avaliação são dispostos em Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 31 uma escala que pode conter três, quatro, cinco ou mais graus de avaliação. Veja um exemplo dado por Chiavenato: Figura 1: Exemplo de formulário de avaliação de desempenho pelo método das escalas gráficas ÓTIMO BOM REGULAR SOFRÍVEL FRACO Produção (quantidade de trabalho realizado) Sempre ultrapassa os padrões Ás vezes ultrapassa os padrões Satisfaz os padrões A maior parte das vezes está abaixo dos padrões Sempre abaixo dos padrões Qualidade (capacidade de entregar produtos sem defeitos) Excepcion al qualidade no trabalho Superior qualidade no trabalho Qualidade satisfátoria Qualidade insatisfatória Péssima qualidade no trabalho Veja que o método de avaliação 360º pode também utilizar uma configuração destas. A diferença é que o indivíduo não será avaliado somente por seu chefe, mas também por outras pessoas. Vantagens e Desvantagens deste método Prós: 1. Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação. 2. Simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização. 3. Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos. 4. Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários. 5. Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Contras: 1. Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 32 2. Produz efeito de generalização (hallo efect): se o avaliado recebe bom em um fator, provavelmente receberá bom em todos os demais fatores. É quando o avaliador é induzido a generalizar a avaliação do funcionário. 3. Peca pela categorização e homogeneização das características individuais. 4. Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. 5. Rigidez e reducionismo no processo de avaliação. 6. Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado. 7. Avalia apenas o desempenho passado. ITEM 27. (CESPE/EMBASA/2009/ADMINISTRAÇÃO) Para evitar o efeito halo na avaliação de desempenho, deve-se adotar o método de escala gráfica. Nada disso pessoal! O efeito halo é recorrente no método de escalas gráficas. Se quisermos evitar o efeito halo é necessário evitar o método das escalas gráficas. Sendo assim, a afirmativa está ERRADA! ITEM 28. (CESPE/EMBASA/2009/ADMINISTRAÇÃO) No método de escala gráfica para avaliar o desempenho de um empregado de uma empresa, o avaliador analisa aspectos como pontualidade, criatividade e atingimento de resultados, atribuindo para cada aspecto graus de 1 a 5. Pessoal, esta questão é polêmica. Sem duvida pelo método da escala gráfica podemos distinguir numericamente os graus, desde que exista a conceituação Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 33 de cada um destes graus ( o que cada um representa). No entanto, o método de lista de verificação, que é uma simplificação da escala gráfica, é que melhor se encaixaria na descrição da questão. Contudo a CESPE considerou CERTA, e não há mais elementos do que os que mencionei para discordamos.Vamos assim com a banca! ITEM 29 (CESPE/DETRAN-ESD/2010/ADMINISTRADOR) A principal característica do método de avaliação de desempenho denominado escala gráfica consiste na proposição, por parte da área de administração de pessoal, de representação pictórica dos principais atributos de personalidade e de desempenho do avaliado. Pessoal, pictórico diz respeito à pintura. A afirmativa diz que o método de escala gráfica consiste na representação por figuras ou pinturas dos atributos de personalidade do avaliado. Não é nada disso! Este método consiste na elaboração de uma tabela de dupla entrada em que nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus ou coeficientes de avaliação do desempenho. Assim, a afirmativa está ERRADA! ITEM 30. (CESPE/ABIN/2010/OFICIAL DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO) Considera-se contaminado o critério de avaliação de desempenho que não representa adequadamente o que se tenta avaliar. Pessoal, critérios de avaliação de desempenho são os fatores de avaliação usados no processo de avaliação. Se um fator não representa adequadamente o que ser quer avaliar, isto gerará ineficiência no processo de avaliação, mas não significa que o fator ou critério esteja contaminado. Por contaminação nós poderíamos considerar a tendência de distorção da avaliação, mas não é este o caso. Desta forma, a afirmativa está ERRADA! Administração GeralAula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 34 ITEM 31. (CESPE/ABIN/2010/OFICIAL DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO) A aferição da frequência de comportamento relacionado ao processo de venda — por exemplo, cumprimentar o cliente, explicar as características do produto, tirar as dúvidas do cliente — é uma medida objetiva da avaliação de desempenho de um vendedor. Nada disso pessoal! A aferição destas atitudes de um vendedor constituem critérios subjetivos de avaliação. Critérios objetivos são aqueles facilmente quantificáveis, como por exemplo o número de clientes atendidos, a quantidade de produtos vendidos, etc. Desta forma a afirmativa está ERRADA! Pessoal, vale a pena listar os principais erros no processo de avaliação de Desempenho: 1. Efeito de Halo / Horn: como vimos é a tendência em estender uma avaliação positiva (efeito de Halo) ou negativa (efeito de Horn) de uma pessoa para todos os itens da avaliação, sem fazer uma análise adequada de cada um dos fatores separadamente. Se ele é bom em algo, automaticamente torna-se bom em tudo. Ou o contrário. 2. Tendência Central: por medo ou insegurança, o avaliador deixa de atribuir notas muito baixas para não prejudicar o avaliado; ou muito altas, para não ter que justificá-las no futuro. 3. Efeito de recenticidade: costuma-se destacar na memória do avaliador apenas os fatos mais recentes. Dificilmente lembra-se de tudo que aconteceu num período de um ou dois anos. 4. Erro constante (Complacência / Rigor excessivo): Por vezes, cada avaliador adota o seu próprio padrão de desempenho. Isso faz com que alguns pareçam muitos complacentes, enquanto outros seriam rigorosos Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 35 demais. Definir conjuntamente um padrão de desempenho é essencial para reduzir essas características pessoais. 5. Erro de "primeira impressão" Sabe aquela estória de que "a primeira impressão é a que fica"? Isso também acontece na avaliação de desempenho. Nesse caso, o avaliador tem que tentar se concentrar no período atual, e não em avaliações passadas. As pessoas mudam e merecem obter o crédito por seu desenvolvimento profissional. 6. Erro de semelhança (auto-identificação): o avaliador costuma ser mais favorável àqueles que se parecem consigo mesmo, seja pelas características profissionais, pelos interesses pessoais, pela formação na mesma faculdade ou por pertencer ao mesmo grupo social. 7. Erro de fadiga / rotina: depois de preencher o 51º. questionário, ninguém consegue mais distinguir as diferenças entre as pessoas. Não se deve preencher uma avaliação atrás da outra. 8. Incompreensão do significado dos fatores de avaliação: se os fatores de avaliação não estiverem claramente definidos, poderá ocorrer erros de interpretação e ocasionar distorções nos resultados. ITEM 32. (CESPE/ABIN/2010/OFICIAL DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO) Considere que um funcionário tenha sido avaliado em relação às cinco dimensões seguintes: assiduidade, comunicação, capacidade de seguir ordens, qualidade do trabalho e quantidade de trabalho. Considere, ainda, que o avaliador tenha atribuído a mesma nota a todas as cinco dimensões avaliadas. Nessa situação, é correto afirmar que houve um erro de halo. Pessoal, para solucionar esta questão precisaríamos saber se a nota atribuída foi sempre a nota central (neste caso teríamos o erro de tendência central) ou Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 36 foi a extensão de notas positivas e negativas de um fator para os demais fatores (teríamos então o efeito halo). Como esta informação não foi dada, a questão foi ANULADA. 2.1.3. Escolha Forçada Este foi um método criado para eliminar a superficialidade, a subjetividade e a generalização (efeito halo) produzidos pelo método das escalas gráficas. Neste método o desempenho é medido através de blocos de frase descritivas do comportamento. Em cada bloco o avaliador deve escolher forçosamente uma ou duas frase que mais se aplicam ao avaliado. Ou então, escolher uma frase que melhor represente o desempenho do avaliado e outra que menos represente este desempenho. O resultado da avaliação é obtido pelo somatório dos pontos subjacentes a cada escolha os quais são desconhecidos para o avaliador. Uma variante deste método é realizar forçosamente a distribuição de desempenhos, como se o desempenho dos funcionários correspondesse à distribuição de uma curva normal. Assim haverá um pequenos grupo de funcionários com desempenho excelente, um grupo maior com desempenho bom ou satisfatório, um grupo ainda maior com desempenho regular, um grupo do tamanho daqueles que tiveram bom desempenho, mas com desempenho fraco e um grupo pequeno com desempenho péssimo. Vantagens do método da escolha forçada 1. Propicia resultados mais confiáveis e isentos de influencias subjetivas e pessoais, pois elimina o efeito da estereotipação (hallo effect ou efeito halo); 2. Sua aplicação e simples e não exige preparo intenso ou sofisticado dos avaliadores. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 37 Desvantagens do método de escolha forçada 1. Sua elaboração e montagem são complexas, exigindo um planejamento muito cuidadoso e demorado; 2. É um método fundamentalmente comparativo e discriminativo e apresenta resultados globais; Discrimina apenas empregados bons, médios e fracos, sem informações maiores; 3. Quando utilizado para fins de desenvolvimento de RH necessita de uma complementação de informações de necessidade de treinamento, potencial de desenvolvimento etc. 4. Deixa o avaliador sem noção alguma do resultado da avaliação que faz a respeito de seus subordinados. Observem um modelo de formulário para este método de avaliação Dificuldade em lidar com pessoas Tem bastante iniciativa Gosta de reclamar Tem medo de pedir ajuda Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ Embaixo você encontrará blocos de frases. Anote um “x” na coluna ao lado, com o sinal “+” para indicar a frase que melhor define o desempenho do funcionário e com o sinal “-” para a frase que menos define o seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes. Nº + - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Tem potencial de desenvolvimento Toma decisões com critério É lento e demorado Conhece o seu trabalho Nunca se mostra desagradável Produção razoável Tem boa memória Expressa-se com dificuldade Apresenta produção elevada Comportamento dinâmico Tem dificuldade com números É muito sociável Tem espírito de equipe Gosta de ordem Não suporta pressão Aceita críticas construtivas Tem boa aparência pessoal Comete muitos erros Oferece boas sugestões Decide com dificuldade Nº + - Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 38 ITEM 33. (CESPE/2010/INCA/ANALISTA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS) O método que se utiliza de análises comparativas entre um e outro empregado ou entre um empregado e o grupo em que ele atua é o método da comparação forçada. Moleza esta questão gente! E olha que teve muita gente que errou a questão. O método se chama escolha forçada e não comparação forçada. Assim, a afirmativa estáERRADA! ITEM 34. (CESPE/EMBASA/2009/ADMINISTRAÇÃO) O método de avaliação de desempenho denominado escolha forçada proporciona ao avaliador grande clareza a respeito de como estão sendo mensurados os seus subordinados. Negativo pessoal! O método da escolha forçada não fornece indícios do resultado da avaliação para o avaliador. Como é um método complexo, exige a compilação das respostas, em elaborados modelos psicométricos, para se obter o resultado da avaliação. Desta forma, a afirmativa está ERRADA! 2.1.4. Método dos incidentes Críticos Este é um método que está baseado na enumeração dos episódios extremos do desempenho. Ou seja, consiste em listar os incidentes críticos mais positivos e os mais negativos. Lembra a técnica de administração por exceções de Taylor. O resultado da avaliação de desempenho é o balanceamento destes incidentes, transformados em pontos fortes e pontos fracos. É um método de fácil montagem, considera desempenhos excepcionalmente ruins e bons. No entanto, as situações normais de desempenho são Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 39 desconsideradas. Assim um funcionário que não teve desempenhos ruins, mas também não teve excelentes desempenhos, pode acabar sendo mal avaliado. Vantagens e Desvantagens deste método Prós: 1. Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim. 2. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas. 3. Método de fácil montagem e fácil utilização. Contras: 4. Não se preocupa com aspectos normais do desempenho. 5. Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Daí, sua tendenciosidade e parcialidade. ITEM 35. (CESPE/2010/TJ_ES/ANALISTA JUDICIÁRIO_ADMINISTRAÇÃO) Uma organização que deseje elaborar instrumento de avaliação de desempenho de fácil montagem e de fácil utilização deve evitar a utilização do método de incidentes críticos. Nada disso, pessoal! É o contrário: o método de incidentes críticos é de fácil montagem e utilização. Por isto, a afirmativa está ERRADA. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 40 2.1.5. Listas de verificação O método de avaliação por listas de verificação é uma simplificação do método das escalas gráficas. É uma lista simples com fatores não conceituados e os graus são expressões numéricas. A avaliação é um checklist feito pelo chefe. Veja a figura 2. Figura 2: Exemplo de formulário de avaliação de desempenho pelo método das listas de verificação 2.1.6 Pesquisa de campo Este é um método que tem como vantagem neutralizar a subjetividade da avaliação. Este método permite um diagnóstico padronizado do desempenho dos funcionários e a possibilidade de planejar em conjunto o desenvolvimento profissional de cada um. Neste método o avaliador é treinado para analisar o comportamento do indivíduo no trabalho e não a pessoa. A avaliação é realizada por um Técnico de RH que se reúne com cada líder de equipe para avaliar o desempenho de cada funcionário. É um método amplo que permite, além do diagnóstico acerca do desempenho do empregado, a possibilidade de planejar com o superior imediato seu desenvolvimento na organização. A pesquisa de campo é desenvolvida em quatro fases: - entrevista de avaliação inicial: consiste em uma análise inicial do desempenho do funcionário, que será classificado como desempenho mais que satisfatório (+), desempenho satisfatório (+) ou desempenho menos que satisfatório (-); 1 2 3 4 5 Habilidade para decidir Cooperação Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 41 - entrevista de análise complementar: após definição inicial, cada funcionário é avaliado profundamente com perguntas específicas dirigidas ao superior imediato, pelo especialista; - planejamento das providências: consiste no plano de ação elaborado após a análise complementar. É definição do que será feito com o funcionário, o que pode envolver aconselhamento, treinamento, promoção, manutenção no cargo e desligamento e substituição; - acompanhamento posterior dos resultados: trata-se de uma verificação do desempenho de cada funcionário após as providências anteriores. Este método representou um avanço em relação aos demais. Porém, o custo de implantação é muito alto e necessita de muito tempo, o que inviabiliza sua aplicação. Vantagens e Desvantagens deste método Prós: 1. Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o DRH assessora) na avaliação do desempenho. 2. Permite planejamento de ações para o futuro (como programas de treinamento, orientação, aconselhamento, etc.). 3. Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados. 4. Proporciona profundidade na avaliação do desempenho. 5. Permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff. Contras: 1. Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 42 2. Processo de avaliação lento e demorado. 3. Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação como nas providências. ITEM 36. (CESPE INMETRO 2009 RECURSOS HUMANOS) A avaliação de desempenho por pesquisa de campo possui custo operacional elevado e tem processo lento com pouca participação do avaliado. Pessoal a questão está CERTA! O custo deste método é elevado e o avaliado quase não participa, por que as reuniões são feitas entre o líder e o especialista de RH. 2.1.7. Avaliação Participativa por Objetivos (APPO) A avaliação participativa por objetivos é uma derivação da antiga APO (Administração por objetivos). Neste método o avaliado tem papel ativo, assim como o chefe. Neste método o desempenho é pactuado previamente entre as parte, avaliador e avaliado. Vejam as características da APPO, segundo Idalberto Chiavenato: 1- Formulação de objetivos consensuais- Chefe e subordinado pactuam metas a serem alcançadas e que tenham correlação com os objetivos da organização. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 43 2- Comprometimento pessoal quanto ao alcance dos objetivos formulados. O avaliado precisa aceitar plenamente os objetivos traçados, pois senão não sentido neste pacto. 3- Negociação com o gerente sobre a alocação dos recursos e meios necessários para o alcance dos objetivos. Ora sem estes recursos não haverá possibilidade de alcançar os resultados desejados. 4- Desempenho é o comportamento do avaliado no sentido de efetivar o alcance dos objetivos. A decisão de ambas as parte é por alcançar um objetivo específico. Ambos irão se esforçar para perseguir este objetivo. 5- Constante monitoração dos resultados e comparação com os objetivos traçados. Retroação intensiva. A medição do alcance é feita constantemente. Não é necessário aguardar o momento formal da avaliação de desempenho para verificar o cumprimento dos objetivos. ITEM 37. (CESPE/ECT/2011/) Diferentemente dos métodos de avaliação tradicionais, a avaliação participativa por objetivos começa pela focalização do que sealmeja para o futuro, sendo o seu emprego recomendado nos casos em que se objetiva agregar valor à instituição. Perfeito! A APPO pressupõe o estabelecimento de objetivos consensuais que deverão ser alcançados no futuro. A intenção é agregar valor à organização, naturalmente. Assim, a assertiva está CERTA! 2.1.8. Outros Métodos de Avaliação: 1. Auto-avaliação: é a avaliação feita pelo próprio avaliado com relação a sua performance. O ideal é que esse sistema seja utilizado conjuntamente a outros sistemas para minimizar o forte viés e falta de sinceridade que podem ocorrer. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 44 2. Método Comparativo Este método tende a utilizar análises comparativas entre pessoas da organização, ou entre a pessoa e o grupo de trabalho onde atua. Deduz-se então que, as análises comparativas entre funcionários se baseiam em cruzar quaisquer formas de avaliação de desempenho individual. O confronto destas avaliações proporcionará a definição de padrões desejáveis e indesejáveis de desempenho, sendo que as características do funcionário avaliado pode ser comparada com estes padrões estabelecidos. 3. Comparação de pares: Também conhecida como comparação binária, faz uma comparação entre o desempenho de dois colaboradores ou entre o desempenho de um colaborador e sua equipe, podendo fazer o uso de fatores para isso. É um processo muito simples e pouco eficiente, mas que se torna muito difícil de ser realizado quanto maior for o número de pessoas avaliadas. 4. Método de Padrões de Trabalho Já o método de Padrões de Trabalho, pode ser considerado uma variação do método comparativo, uma vez que consiste em estabelecer metas de trabalho para melhorar a produtividade. Logo, ao invés do avaliador determinar as suas metas, a própria organização que define os padrões que deverão ser estabelecidos durante um determinado período, e que também, podem ser definidos pelo método comparativo. 3. Análise e descrição de cargos Para Chiavenato a administração de cargos e carreiras encontra-se dentro dos processos de recompensar pessoas. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 45 Os sistemas de recompensas tem impacto direto na capacidade de atrair, reter e motivar os funcionários. Antes de estudarmos propriamente a técnica de análise e descrição de cargos é útil entendermos o conceito de remuneração. 3.1. Remuneração Segundo Chiavenato Remuneração é o processo que envolve todas as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionários e decorrentes do seu emprego. Também define remuneração como o pacote de recompensas quantificáveis que um empregado recebe pelo seu trabalho. Inclui três componentes: remuneração básica, incentivos salariais e remuneração indireta/benefícios. Estes três componentes citados acima constituem o que se chama de remuneração total. A remuneração básica em geral constitui o principal componente da remuneração na maioria das organizações. É representado pelo salário, mensal ou horário. Neste ponto precisamos de um conceito importante para concursos: salário é a remuneração em dinheiro recebida pelo trabalhador pela venda de sua força de trabalho. O segundo componente da remuneração total são os incentivos salariais, que são programas desenhados para recompensar funcionários com bom desempenho. São concedidos através de bônus ou participação nos resultados. O terceiro componente são os benefícios, usualmente denominados remuneração indireta. Outro conceito importante que devemos fixar é o de recompensas. Chiavenato nos mostra que existem as recompensas financeiras e as não financeiras. O quadro a seguir esquematiza estes tipos de recompensas. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 46 Fonte: Chiavenato (2010) A composição dos salários O composto salarial de uma organização depende de fatores externos e internos. O peso e pressão destas variáveis na organização vai determinar, por fim, as decisões de elevar ou abaixar salários. O quadro abaixo demonstra as diversas variáveis internas e externas que interferem nas decisões salariais de uma organização. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 47 Fonte: Chiavenato (2010) 3.2. Administração de Salários Conforme nos mostra Chiavenato, a administração de salários é o conjunto de normas e procedimentos utilizados para estabelecer e/ou manter estruturas de salários equitativas e justas na organização. Ainda segundo Chiavenato uma estrutura salarial “é um conjunto de faixas salariais relacionado com os diferentes cargos existentes na organização.” Já o Prof. Jean Pierre Marras define da seguinte forma estrutura salarial: “é um conjunto formado por diversas faixas salariais, agrupando cargo com avaliações próximas, contemplando no interior de sua estrutura valores salariais calculados e desenhados matematicamente, para atender a uma política previamente definida.” A manutenção de estruturas salariais justas e equitativas depende de se estabelecer um equilíbrio interno e externo. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 48 O equilíbrio interno refere-se a consistência interna entre os salários em relação aos cargos da organização. Este equilíbrio deve garantir uma estrutura salarial justa. Esta forma de equilíbrio é alcançada pelas informações advindas da avaliação e classificação de cargos, desenhados com base na descrição e análise dos cargos. O equilíbrio externo refere-se à consistência externa dos salários em relação aos mesmos cargos de outras organizações. O alcance deste equilíbrio exige que a estrutura salarial seja compatível com a praticada pelo mercado de trabalho. Esta forma de equilíbrio é alcançada através das informações obtidas nas pesquisas salariais. A política salarial deve ser construída observando-se estes dois critérios. 3.2.1 Objetivos da Administração de Salários Os objetivos de um sistema de remuneração devem ser os seguintes, segundo o professor Chiavenato: 1. Atrair e reter talentos na organização; 2. Motivação e obtenção de engajamento e comprometimento do pessoal; 3. Aumento da produtividade e qualidade no trabalho; 4. Controle de custos laborais; 5. Tratamento justo e equitativo às pessoas; 6. Cumprimento da legislação trabalhista; 7. Ajudar no alcance dos objetivos organizacionais; 8. Proporcionar um ambiente amigável e impulsionador de trabalho. Administração Geral Aula 09 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Marcelo Camacho 49 Os sistemas de remuneração, conforme concebidos no passado, voltavam-se para a remuneração dos cargos. Modernamente os sistemas de remuneração têm-se voltado para a remuneração das competências. Esta mudança traz alterações significativas para as áreas de remuneração. As diferenças entre os dois modelos podemos ver no quadro a seguir. Fonte: Chiavenato (2010) 3.3 Análise e Descrição de Cargos Para realizar a descrição de um cargo são necessárias algumas etapas. Segundo Chiavenato as fases da Análise de cargos são planejamento, preparação e execução. Segue abaixo as principais
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