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14/12/2014 BDQ Prova http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp 1/4 Avaliação: GST0570_AV_201408138549 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201408138549 PHILIPPE OLIVEIRA VASCONCELOS Professor: CLAUDIO DOMINGOS DA SILVA ZEFERINO Turma: 9032/AH Nota da Prova: 6,0 Nota de Partic.: 2 Data: 14/11/2014 18:27:04 1a Questão (Ref.: 201408389445) Pontos: 0,5 / 0,5 Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: excelência operacional modelagem de processo melhoria contínua determinante de métodos normalização 2a Questão (Ref.: 201408225880) Pontos: 0,5 / 0,5 A abordagem da gestão de processos também conhecida como gestão sistêmica é uma consequência da perspectiva das organizações serem vista pela complexa combinação de pessoas, procedimentos, tecnologias e outros recursos que: De forma dependente buscam alcançar objetivos gerenciais pela maximização dos recursos e minimização da produtividade; De forma semelhante visam a garantia da melhoria contínua pela redução do retrabalho e aumento do custo operacional; De forma conjunta buscam alcançar objetivos diferentes objetivando a maximização dos investimentos e a minimização dos resultados; De forma interdependente buscam alcançar objetivos comuns objetivando a minimização dos recursos e a maximização da produtividade; De forma análoga visam garantir a melhoria dos sistemas pela redução das perdas e aumento do retrabalho; 3a Questão (Ref.: 201408165728) Pontos: 0,0 / 0,5 Ao levar em consideração a estrutura de processos, dividida em Entradas , Processos e Saídas, a avaliação dos resultados obtidos pela empresa no final do processo, pode ser definido por: Cadeia de Valor; Feedback; Vantagem Competitiva. Benchmarking; Downsizing; 14/12/2014 BDQ Prova http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp 2/4 4a Questão (Ref.: 201408165745) Pontos: 0,5 / 0,5 6. Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Cronograma; Organograma; Fluxograma; Gráfico PDCA; Feedback. 5a Questão (Ref.: 201408380963) Pontos: 0,5 / 0,5 Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas 6a Questão (Ref.: 201408389449) Pontos: 1,0 / 1,0 Os indicadores representam de maneira quantificada as características de um processo e são utilizadas para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Um aspecto importante do sistema de indicadores é que ele: aumenta a rentabilidade. reduz os desperdícios. facilita a tomada de decisão. esconde os resultados da empresa. compreende os objetivos operacionais. 7a Questão (Ref.: 201408165972) Pontos: 0,0 / 1,0 A etapa, onde se coleta informações comparativas e identifica as melhores práticas, mediante: o estudo de padrões referenciais de excelência (benchmarking); a identificação de oportunidades de melhoria; a confirmação das metas (intermediárias e finais) de sucesso; e a elaboração do novo mapa do processo, contemplando informações básicas sobre as partes interessadas, a estratégia, as melhores práticas, as causas dos problemas e os recursos disponíveis, corresponde a: Definição dos requesitos; Definição de metas de melhoria; Solução de problemas; Identificação Inicial. Elaboração dos planos de melhoria; 14/12/2014 BDQ Prova http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp 3/4 8a Questão (Ref.: 201408384254) Pontos: 0,5 / 0,5 Na busca pelo aperfeiçoamento do processo de Manutenção de Geladeiras, pertencente a uma empresa especializada em refrigeração, foi realizado inicialmente o levantamento dos elementos que o compõe. Nesse levantamento, foi relacionada a Ordem de Serviço, documento muito importante para o processo, já que detalha o tipo de manutenção que será realizada e outras informações necessárias para execução da manutenção. Desta forma, podemos classificar esse documento como Cliente para o Processo Entrada para o Processo Transformação do Processo Fornecedor para o Processo Processamento da atividade 9a Questão (Ref.: 201408387245) Pontos: 1,0 / 1,5 A gestão por processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Uma questão frequente entre gestores de empresas que sempre estão preocupados com a melhoria do desempenho é: "Devemos organizar por projetos ou por processos?"; "Como resolver o conflito entre projeto e processo?". Para que seja possível tomar uma decisão, independentemente de qual seja, é necessário diferenciar os dois conceitos. Nesse contexto, explique (fundamentando a sua resposta) qual é a diferença conceitual entre Processo e Projeto. Resposta: O processo possui continuidade e uma equipe permanente, já o projeto possui uma dimensão de tempo com inicio, meio e fim e possui uma equipe que não é permanente. Gabarito: O aluno deverá tangenciar os seguintes pontos: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo), padronizado e constante. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). A diferença é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. Exemplo de projeto: A criação de um carro novo. Exemplo de processo: a fabricação do novo carro. Os objetivos de um projeto devem estar conectados e sincronizados com os processos da organização. Dessa forma, os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. Fundamentação do(a) Professor(a): Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo), padronizado e constante. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). A diferença éque o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. Exemplo de projeto: A criação de um carro novo. Exemplo de processo: a fabricação do novo carro. Os objetivos de um projeto devem estar conectados e sincronizados com os processos da organização. Dessa forma, os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. 10a Questão (Ref.: 201408381516) Pontos: 1,5 / 1,5 A Avaliação da Conformidade é um processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança, além de requerer a menor quantidade possível de recursos para atender às 14/12/2014 BDQ Prova http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp 4/4 necessidades das partes interessadas. Diante deste contexto descreva os objetivos que poderão ser alcançados com a avaliação da conformidade. Resposta: Os objetivos que podemos alcançar com a avaliação da conformidade são: * Contribuir com o comercio internacional; * Concorrencia justa; * Fortalecer o mercado interno * Protege o consumidor Gabarito: 1) Informar e proteger o consumidor, em particular, quanto à saúde, à segurança e ao mei ambiente. 2) Propiciar a concorrência justa 3) Estimular a melhoria contínua da qualidade 4) Facilitar o comércio internacional 5) Fortalecer o mercado interno Período de não visualização da prova: desde 06/11/2014 até 25/11/2014.
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