Apostila_DPU.2014_TécnicasDeArquivamento_DarlanEterno

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Técnicas de Arquivamento
Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br
Técnicas de Arquivamento
Professor: Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br
EDITAL
Banca: Cespe
Ano: 2010
Cargo: Agente Administrativo
TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO: Classificação, organização, arquivos correntes e protocolo.
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SUMÁRIO
1. Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2. Arquivos – Conceitos e Definições. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
a) Imparcialidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
b) Autenticidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
c) Naturalidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
d) Inter-relacionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
e) Unicidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2.1. Finalidade dos Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.2. Função dos Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.3. Classificação dos Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
a) Natureza dos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
b) Extensão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
c) Estágios de evolução: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
d) Entidades mantenedoras: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.4. Princípios Arquivísticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
a) Princípio da organicidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
b) Princípio da unicidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
c) Princípio da providência (respeito aos fundos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
d) Princípio do respeito à ordem original (ordem primitiva) (princípio da santidade) . . . 11
e) Princípio da pertinência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3. Arquivos x Bibliotecas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4. Classificação dos documentos de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
a) Quanto ao gênero:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
b) Quanto à natureza do assunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
c) Quanto à espécie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
d) Quanto ao tipo (tipologia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
5. Teoria das Três Idades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6. Arquivos Correntes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.1. Protocolo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.1.1. Rotinas de Protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.1.2. Procedimentos Administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.1.2.1. Processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
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6.1.2.1.1. Definição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.1.2.1.2 Abertura (atuação) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.1.2.1.3. Operações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.2. Avaliação de Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Tabela de Temporalidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.3. Arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6.3.1. Arquivamento de Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Plano de classificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Operações de Arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Métodos de Arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Sistemas de Busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
7. Empréstimo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
8. Órgãos /Sistemas de Arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
a) Arquivo Nacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
b) CONARQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
c) SINAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
d) SIGA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
9. Recortes da Legislação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Questões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
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Técnicas de Arquivamento
1. Introdução
A formação dos arquivos está relacionada à necessidade de registrar e conservar registros 
das ações e de fatos da vida humana para fins e prova e de informação. As sociedades antigas 
procuravam de alguma forma, seja por símbolos ou pela escrita, registrar traços de sua cultura 
e de suas atividades em suportes diversos como a pedra, o pergaminho o papel e etc. 
Os suportes se diversificaram através dos tempos, os avanços tecnológicosdos meios de 
reprodução e difusão, aliados a burocratização da máquina administrativa colaboraram para 
o gigantesco aumento da informação. Este fenômeno, denominado “explosão informacional”, 
influenciou as práticas e técnicas arquivísticas contemporâneas, tornando a disciplina 
arquivística cada vez mais essencial no contexto das organizações públicas e privadas. 
2. Arquivos – Conceitos e Definições
Os arquivos podem ser definidos como o “conjunto de documentos produzidos e recebidos 
por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do 
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza dos documentos” (Art. 2ª da lei nº 8.159/1991). Assim sendo, pode-
se afirmar que os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade 
produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de 
que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Segundo Luciana Duranti, os 
documentos de arquivo possuem as seguintes características:
a) Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em 
determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma 
ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, 
como por exemplo, a compra de um material;
b) Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo 
com procedimentos que podem ser comprovados.
c) Naturalidade: os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, 
ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.
d) Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades 
que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e 
não como elemento isolado de um contexto.
e) Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual 
pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, 
mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do contexto organizacional.
 
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2.1. Finalidade dos Arquivos
Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira é servir à administração da entidade que 
o produziu; a segunda é servir de base para o conhecimento da história desta entidade. Eles 
são utilizados, num primeiro instante, para o cumprimento das atividades administrativas da 
instituição que o produziu, e constituem, com o decorrer do tempo, em meios de se conhecer o 
seu passado e a sua evolução. 
2.2. Função dos Arquivos
A função principal dos arquivos é possibilitar o acesso às informações que estão sob sua 
responsabilidade de guarda, de maneira rápida e precisa.
2.3. Classificação dos Arquivos
a) Natureza dos documentos: Quanto à natureza dos documentos, classificam-se em especial 
e especializado O arquivo especial é constituído por documentos de diversos formatos, 
como DVD’s. CD’s, fitas e microfilmes que, devido as características do suporte, merecem 
tratamento especial quanto ao seu armazenamento e tratamento técnico. O arquivo 
especializado é constituído por documentos resultantes de uma determinada área do 
conhecimento humano, independentemente do suporte onde a informação encontra-se 
registrada. São exemplos de acervos especializados os arquivos médicos, os arquivos de 
engenharia, entre outros.
b) Extensão: Quanto à extensão os arquivos podem ser setoriais, estabelecidos junto 
aos setores da instituição, ou arquivos centrais ou gerais que reúnem sob sua guarda 
documentos provenientes de diversos setores de uma instituição. 
c) Estágios de evolução: Quanto e estes estágios os arquivos são identificados como correntes, 
intermediários e permanentes, o que corresponde ao ciclo vital das informações, também 
chamado de teoria das três idades. A lei nº 8.159/1991, define em seu artigo 8º, estes três 
estágios da seguinte maneira:
a) arquivos correntes: são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, 
constituam objeto de consultas freqüentes.
b) arquivos intermediários: são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos 
produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente. 
c) arquivos permanentes: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e 
informativo que devem ser definitivamente preservados. 
d) Entidades mantenedoras: Conforme as características da entidade acumuladora de 
documentos, estes podem ser divididos em:
a) arquivos públicos: são aqueles produzidos por instituições públicas nas esferas federal, 
estadual e municipal. Também são considerados públicos os arquivos acumulados por 
empresas privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
b) arquivos privados: são aqueles produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou 
jurídicas, em decorrência de suas atividades. (lei nº 8.159/1991, art. 11). Ex.: arquivos 
comerciais, institucionais, pessoais.
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Ressalta-se que os arquivos pessoais/familiares, os comerciais e os institucionais também 
podem ser chamados de arquivos privados. Para facilitar a visualização da classificação dos 
arquivos, segue abaixo, quadro resumo:
Quadro Resumo – Classificações dos Arquivos
Classificações dos arquivos Definição/Exemplos
Entidade Mantenedora Publico ouPrivados
Estágios de Evolução
Corrente
Intermediário 
Permanente
Extensão ou Abrangência Setorial ouCentral/Geral
Natureza dos Documentos EspecialEspecializado
2.4. Princípios Arquivísticos
A disciplina arquivística é regida por vários princípios. No entanto, essa obra vai abordar apenas 
aqueles relacionados aos tópicos exigidos no edital do concurso. 
a) Princípio da organicidade: A organicidade diz respeito a relação natural entre documentos 
de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade que o acumulou. Os arquivos 
produzidos por entidade coletiva, pessoa jurídica ou física refletem a estrutura e as 
atividades da sua entidade mantenedora no contexto da organização dos conjuntos 
documentais.
b) Princípio da unicidade: Os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função 
do contexto em que foram produzidos. Este aspecto não está diretamente relacionado ao 
número de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam 
dentro do contexto organizacional.
c) Princípio da proveniência (respeito aos fundos): Princípio básico da arquivologia 
segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não 
deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Considerado fundamental para a 
organização dos documentos de arquivo.
d) Princípio do respeito à ordem original (ordem primitiva)(princípio da santidade): 
Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar a ordenação (arranjo) original dada 
pela entidade, pessoa ou família que o produziu. È considerado como segundo grau de 
aplicação do princípio da proveniência e fundamental para a organização dos documentos 
de arquivo.
e) Princípio da pertinência: Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser 
reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. 
Também chamado princípio temático.
 
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3. Arquivos x Bibliotecas
Embora tenha como objeto de estudo a informação, os arquivos não devem ser confundidos 
com as bibliotecas, visto que as operações destinadas ao tratamento técnico da informação são 
distintas. Cada uma destas áreas, embora trabalhem com a informação, fazem uso de técnicas 
e metodologias distintas, conforme demonstra o quadro abaixo:
Quadro Comparativo – Arquivo x BibliotecaCaracterísticas Arquivo Biblioteca
Tipo de Suporte/
Quantitativo de 
Exemplares
Apresentam-se em exemplares 
únicos ou em número limitado 
de vias. Ou seja, em regra os 
documentos de arquivos possuem 
exemplares únicos, mas no caso de 
haver obrigações recíprocas como, 
por exemplo, em um contrato, 
podem haver quantas vias (cópias) 
quanto o número de pessoas 
envolvidas nesta operação.
Apresentam-se em exemplares 
múltiplos, ou seja, uma mesma 
obra é criada em vários exemplares 
e pode estar presente em mais de 
uma biblioteca.
Entrada de 
documentos
Acumulação natural: são produzidos 
em decorrência do desempenho 
das atividades administrativas da 
instituição.
Os livros ingressam á biblioteca por 
meio da compra, permuta e doação.
Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documentos unidos pela origem. 
Os livros formam coleções que são 
reunidas pelo conteúdo. 
Finalidade (origem) funcional, administrativa cultural, técnica e científica.
Tipo de Classificação Baseia-se nas atividades da instituição
Utiliza-se de procedimentos 
predeterminados
4. Classificação dos documentos de arquivo
Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto aos seguintes aspectos:
a) Quanto ao gênero:
 • textuais: documentos que contêm informação em formato de texto. Ex.: atas e ofícios; 
 • sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros 
fonográficos. Ex.: cd’s de música , fitas K7;
 • cartográficos: são os documentos que contêm representações geográficas, 
arquitetônicas ou de engenharia. Ex.: mapas, plantas e perfis;
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 • filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de 
imagem, conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. Ex.: 
fitas videomagnéticas;
 • iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou 
não, contendo imagens estáticas. Ex.: fotografias , negativos, diapositivos (slides), 
gravuras, desenhos;
 • micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de 
imagens. Ex.: microfilme, microficha, cartão-janela;
 • informático: documentos criados, armazenados e utilizados em computador; Ex.: 
disquete, disco rígido, arquivo do Excel.
b) Quanto à natureza do assunto:
 • ostensivos (ordinários): documentos que não possuem restrição de acesso.
 • sigilosos: documentos que sofrem restrição de acesso, cuja divulgação ponha em risco 
a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da 
inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
c) Quanto à espécie: Espécie documental a “configuração que assume um documento 
de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas” (Dicionário de 
Terminologia Arquivística, 1996). A espécie é modelo documental escolhido para se 
registrar a informação arquivística. Ex.: ofício, portaria, ata.
d) Quanto ao tipo (tipologia): De acordo com a sua utilização as espécies documentais 
recebem funções específicas dentro das instituições, formando tipos documentais. 
Entende-se por tipo documental a “configuração que assume uma espécie documental, de 
acordo com a atividade que a gerou”. Ex.: Ata de reunião, certidão de casamento, boletim 
de frequência e etc. A formação dos tipos documentais é feita por meio da junção: espécie 
documental e função (atividade), conforme tabela abaixo:
Espécie Documental
Documental Função (Atividade) Tipologia
Boletim Ocorrência Boletim de Ocorrência
Certidão Nascimento Certidão de Nascimento
5. Teoria das Três Idades 
É fundamentada na divisão do ciclo de vida dos documentos em três fases distintas, conforme 
os valores documentais e a freqüência de uso para a instituição produtora.
Valores Documentais
O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação 
documental: o valor primário ou administrativo, presente na primeira e na segunda idade, que 
deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais; e o valor 
secundário ou histórico, presente na terceira idade, que diz respeito ao uso dos documentos 
 
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para outros fins que não aqueles para os quais foram criados. O valor secundário deve 
ser preservado de maneira definitiva pela instituição ele se divide em probatório (quando 
comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição) ou informativo (quando 
contém informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo 
ou pesquisa).
Idades Documentais
a) 1ª Idade (fase corrente): também conhecida como fase ativa, é composta pelos documentos 
que possuem maior potencial de uso dentro das instituições e devem ser guardados em 
locais próximos aos de sua produção, para facilitar o acesso. Nesta fase, os documentos 
são de acesso restrito ao setor que os produziu, tendo em vista que a sua criação decorre 
das atividades por ele desempenhadas. No entanto, o acesso pode ser facultado a outros 
setores da instituição, mediante requerimento encaminhado pelo solicitante.
b) 2ª Idade (fase intermediária): conhecida também como fase semiativa, é composta por 
documentos de consulta eventual para a instituição produtora. O arquivamento desses 
documentos pode ser feito em local distinto daquele em que foram produzidos, com a 
finalidade de se diminuir os gastos referentes à sua manutenção. Nesta fase os arquivos 
aguardam a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou a guarda permanente.
c) 3ª Idade (fase permanente): também chamada de fase inativa, é composta por documentos 
que perderam o uso administrativo e que são preservados em função do seu valor histórico, 
probatório e informativo – e por esta razão jamais poderão ser eliminados. Os documentos 
desta fase, resguardadas as restrições de sigilo, têm o seu acesso franqueado (liberado). Os 
documentos que provam a origem/criação da instituição (contrato social, ato constitutivo); 
sua evolução (relatório de atividades) e seu funcionamento (ato normativo, estatuto, 
regimento interno) são considerados de guarda permanente.
Esquema Representativo – Teoria das Três Idades
Arquivo
Corrente → ArquivoIntermediário ArquivoPermanente
* Transferência
→
* Recolhimento
→
→
→
* Recolhimento
Valor Primário Valor Secundário
Operações de destinação:
* transferência: passagem de documentos à fase intermediária
* recolhimento: passagem de documentos à fase permanente
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6. Arquivos Correntes 
Os documentos da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituição 
produtora, e são utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como a 
tomada de decisões, avaliação de processos, controle das tarefas e etc. As principais atividades 
desempenhadas nesta fase são: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e 
destinação.
6.1. Protocolo
Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas 
e setores da instituição; para que esta documentação não se perca, é necessário exercer o 
controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização 
e segurança. 
6.1.1. Rotinas de Protocolo
Para alcançar estas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:
 • recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas 
categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata 
de conteúdo de interesse pessoal. Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e 
sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão serabertos e analisados. No momento da 
análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento 
recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de 
natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 
 • registro: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em 
sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome 
do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.
 • autuação: após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem 
de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.
 • classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria 
de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa 
é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse 
instrumento.
 • movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos 
respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de 
trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.
 • controle da tramitação: são as operações destinadas a registrar a localização do documento 
dentro da instituição. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo 
ou por meio de sistemas eletrônicos, estes garantem maior segurança e agilidade ao 
processo de controle de tramitação.
 
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6.1.2. Procedimentos Administrativos 
Além das atividades citadas no tópico anterior, no protocolo são realizados procedimentos 
administrativos que podem ser divididos em duas grandes categorias: uma que trata da espécie 
documental denominada processo e a outra que trata da espécie documental denominada 
correspondência. 
6.1.2.1. Processo
6.1.2.1.1. Definição
Entende-se por processo o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão 
sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
6.1.2.1.2. Abertura (atuação)
Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja 
relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações, 
despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição. A abertura 
de processo deverá ser feita no protocolo ou unidade protocolizadora, a partir de uma peça 
preferencialmente original, ou de uma cópia autenticada. É importante ressaltar que as 
mensagens e documentos resultantes de transmissão via fax não poderão se constituir em 
peças de processo . Não serão autuados os documentos que não devam sofrer tramitação, tais 
como convites para festividades, comunicação de posse, remessa para publicação, pedido de 
cópia de processo.
6.1.2.1.3. Operações 
Desentranhamento
É a retirada de folhas ou peças, mediante despacho da autoridade competente. O 
desentranhamento poderá ocorrer por interesse da administração ou à pedido do interessado, 
sendo necessária inserção de “Termo de, desentranhamento” após último despacho , para 
registrar esta operação.
O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas 
ou peças, permanecendo vago o número de folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento. 
Ressalta-se que é vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo.
Desmembramento
É a separação de parte da documentação de um processo, para formar outro mediante despacho 
da autoridade, utilizando-se “Termo de Desmembramento”, para registrar este retirada.
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Juntada
È a união de um processo a outro, feita pelo protocolo central ou setorial da unidade 
correspondente, mediante determinação, por despacho, de seu dirigente. A juntada será 
realizada por meio da anexação ou apensação.
Juntada por anexação – é a união definitiva e irreversível de 01 (um) ou mais processo(s) a 01 
(um) outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado 
e que contenham o mesmo assunto. A anexação é realizada quando há a dependência entres 
processos. A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como 
principal e um ou mais como acessórios. 
No quadro abaixo estão alguns exemplos que caracterizam os processos principais e acessórios:
Processo Principal Processo Acessório
Auto de Infração Defesa contra Auto de Infração
Aquisição de Material Prestação de Contas
Licença sem vencimentos Cancelamento de Licença
Juntada por apensação – é a união provisória de um ou mais processos a um processo mais 
antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o 
mesmo interessado ou não, conservando cada processo a sua identidade e independência.
6.2. Avaliação de Documentos
Tendo em vista que é impossível preservar tudo que é acumulado pelas instituições, e o fato de 
existirem documentos de guarda temporária e outros de guarda definitiva, deve-se estabelecer 
critérios para realizar a avaliação dos documentos.
Tabela de Temporalidade
Para avaliar os documentos, deverá ser constituída, em cada instituição, uma comissão 
multidisciplinar, formado por servidores de suas diversas áreas técnicas denominada 
Comissão Permanente de Avaliação. Tal comissão será responsável pela elaboração da tabela 
de temporalidade de documentos, Instrumento resultante da avaliação que define prazos de 
iguarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, sua destinação final (eliminação 
ou guarda permanente, bem como a alteração de suporte.
A tabela de temporalidade possui as seguinte características:.
 • fornece informações sobre a alteração do suporte da informação, ou seja, define quais 
documentos serão digitalizados ou microfilmados pela instituição;
 • é elaborada por uma Comissão Permanente de Avaliação, composta por servidores 
responsáveis pelos setores da instituição. 
 • para ser aplicada aos documentos da instituição, a tabela deverá ser aprovada por 
autoridade competente.
 • ao prazos se baseiam na legislação em vigor.
 
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Os prazos de guarda definidos pela Tabela de Temporalidade baseiam-se na legislação em vigor. 
Os documentos de arquivo não cumprem um prazo de guarda único, este período de retenção 
varia de acordo com o documento e de acordo com a respectiva tabela. Assim não se pode 
afirmar que todos os documentos de arquivo ficam 5 anos na fase corrente, ou que se tornarão 
de guarda permanente após 40 anos da sua produção. O quadro a seguir foi extraído da Tabela 
utilizada pelo Poder Executivo Federal e demonstra alguns exemplos da temporalidade de 
documentos.
Figura 2 – Recorte de Tabela de Temporalidade – Resolução nº 14/2001 do Conarq
Assunto
Prazos De Guarda
Destinação 
Final ObservaçõesFase 
Corrente
Fase 
Intermediária
001 Modernização 
e Reforma 
Administrativa
Projetos, Estudos 
e Normas
Enquanto 
Vigora 5 Anos
Guarda 
Permanente
002 Planos, 
Programas e 
Projetos de 
Trabalho
5 Anos 9 Anos Guarda Permanente
010 Organização e 
Funcionamento
Enquanto 
Vigora 5 Anos
Guarda 
Permanente
6.3. Arquivamento 
6.3.1. Arquivamento de Documentos
O arquivamento consiste na guarda dos documentos em lugares próprios, como caixas e 
pastas, de acordo com um método de ordenação previamente estabelecido, e na guarda destas 
embalagens (caixas e pastas) em mobiliários específicos, como estantes e arquivos de aço. Para 
que os arquivos se tornem acessíveis é necessário que eles sejam corretamente arquivados 
de maneira a agilizar sua recuperação. Antes do arquivamento, os documentos devem ser 
devidamente classificadosde acordo com a função ou atividade a que se referem; esta tarefa é 
executada com o auxílio do plano de classificação.
Plano de classificação
Instrumento que reflete as funções/atividades da empresa que deram origem aos documentos, 
ele serve para orientar a operação de arquivamento e recuperação da informação. O plano tem 
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a finalidade de classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido pela instituição no 
exercício de suas atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar 
os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as 
tarefas arquivísticas relacionadas ao processamento técnico da informação.
Para ilustrar este instrumento segue abaixo um exemplo de Plano de Classificação utilizado 
pelo Poder Executivo Federal
Modelo de Plano de Classificação
000 – ADMINISTRAÇÃO GERAL
001 – MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA.
010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
012 – COMUNICAÇÃO SOCIAL
034 – MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL
Operações de Arquivamento
Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a 
sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento: 
 • inspeção: exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se o 
ele seguirá para o arquivamento. 
 • estudo: leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de 
outros documentos que tratam de matéria semelhante.
 • classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de 
assunto sob a qual sejam recuperados.
 • codificação: inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento 
adotado: letras, números, cores.
 • ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação 
dadas. Para facilitar a ordenação os documentos podem ser dispostos em pilhas ou 
escaninhos.
 • guarda de documentos: é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou 
estante.
Métodos de Arquivamento
Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis é necessário que eles sejam bem 
ordenados e arquivados. O arquivamento é feito por meio de métodos específicos que 
chamamos de métodos de arquivamento. 
A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos 
a serem arquivados e da estrutura da organização acumuladora. A instituição adotar quantos 
forem necessários para bem organizar seus documentos.
 
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 Pode-se dividi-los em duas classes:
a) métodos padronizados: dividem-se em variadex, automático e soundex. Esta obra abordará 
somente o variadex, visto que os demais métodos padronizados não têm aplicação prática 
nos arquivos brasileiros.
 • variadex: utiliza a combinação de cores e letras para o arquivamento dos documentos. 
Cada sequência de letras recebe uma cor específica. 
Exemplos: sequência a,b,c,d,e............. prata
 sequência f,g,h,i,j................ ouro
b) métodos básicos: dividem-se em alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
 • alfabético: utiliza o nome como elemento principal de busca. A ordenação dos nomes é 
feita de acordo com as regras de alfabetação.
 • geográfico: utiliza o local ou a procedência do documento como elemento principal de 
busca. O método geográfico organiza os documentos conforme dois seguintes critérios: por 
estado, país ou cidade.
 • numérico: utiliza números para a recuperação da informação sã. Divide-se em simples, 
cronológico e dígito-terminal.
Simples os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Cronológico utiliza número e data como forma de localização da informação. 
Dígito-terminal
os documentos são arquivados conforme uma seqüência numérica composta 
de seis dígitos que são divididos em três pares. A leitura da sequência se dá 
da direita para a esquerda. 
Ex.: o número 170482 será divido em três pares que serão lidos da direita 
para esquerda, sendo 82 o primeiro par, 04 o segundo e 17 o terceiro. 
 • ideográfico: distribui os documentos conforme os assuntos a que eles se referem. Divide-
se em:
 • alfabético: os assuntos são divididos conforme a ordenação dicionária e a ordenação 
enciclopédica. 
Dicionário Enciclopédico
Assuntos isolados são dispostos 
alfabeticamente conforme a seqüência 
das letras
Exemplo:
Sistemas de arquivos
Sistemas de biblioteca
Sistemas de processamento de dados
Venda de publicações
Assuntos correlatos são agrupados sob 
títulos gerais e dispostos alfabeticamente.
Exemplo:
Sistemas
de arquivos
de bibliotecas 
de processamento de dados
Venda de publicações
 • numérico: os assuntos recebem números específicos. Divide-se em decimal, duplex e 
unitermo.
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Decimal Duplex
Expansão limitada de classes (10),
As subdivisões são representadas por “pontos”. 
Exemplos: 
211 Cursos
211.1 Extensão
211.2 Formação
Expansão ilimitada de classes,
As subdivisões são representadas por “traços”. 
Exemplos: 
2-1-1 Cursos
2-1-1-1 Extensão
2-1-1-2 Formação
Unitermo
Criam-se fichas a partir de termos utilizados pela instituição. Cadastra, na ficha, os números dos 
documentos que contêm a palavra nela registrada. 
Sistemas de Busca
A busca dos documentos é realizada por meio de dois grandes sistemas: o sistema direto, onde 
a busca é feita diretamente no local onde o documento está arquivado; e por meio do sistema 
indireto, que é aquele em que a busca é feita com a ajuda de índices ou de instrumentos 
auxiliares.
Os métodos alfabético e geográfico são os únicos métodos do sistema direto, ou seja, os únicos 
métodos que não adotam índices. Os métodos numéricos são do sistema indireto, portanto, 
adotam índices para a localização dos documentos. 
Além destes dois grandes sistemas de busca, existe outro chamado semi- indireto O método 
alfanumérico, que combina letras e números, é o único que integra este último sistema de 
busca. 
7. Empréstimo
No arquivo a atividade de empréstimo dever ser formalizada por meio de um indicador, 
denominado guia-fora, colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item 
documental para assinalar a sua remoção temporária. A guia-fora tem como finalidades: a 
cobrança de pastas ou documentos que não tenham sido devolvidos no prazo estipulado, e 
facilitar o rearquivamento de documentos.
 
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8. Órgãos /Sistemas de Arquivo
De acordo com a legislação Arquivística, identifica-se a existência dos seguintes órgãos/sistemas 
de arquivo:
a) Arquivo Nacional: órgão que possui entre outras competências, a gestão e o recolhimento 
dos documentos acumulados pelo Poder Executivo Federal.
“Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos 
produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar 
o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política 
nacional de arquivos. (Art. 18 da Lei nº 8.159/1991)”
b) CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos): define a política nacional de arquivos públicos e 
privados. O Conarq é o órgão central do SINAR. 
“O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo 
Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por 
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como 
exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos 
documentos de arquivo. (Art. 1º do Decreto nº 4.073/2002)”
c) SINAR (Sistema Nacionalde Arquivos): tem a finalidade de implementar a política nacional 
de arquivos públicos e privados. O SINAR foi criado pelo decreto nº 4.073/2002.
“O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e 
privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
(Art. 10 do Decreto nº 4.073/2002)”
d) SIGA (Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo): organiza, de forma sistêmica, 
as atividades de gestão de documentos, no âmbito da Administração Pública Federal. 
Conforme o decreto nº 4915/2003. Integram o SIGA:
I – como órgão central, o Arquivo Nacional;
II – como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de 
gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;
III – como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.
9. Recortes da Legislação
LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 
1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos 
públicos e privados e dá outras providências
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, faço saber que 
o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a 
seguinte Lei:
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º É dever do Poder Público a gestão 
documental e a proteção especial a documentos 
de arquivos, como instrumento de apoio à 
administração, à cultura, ao desenvolvimento 
científico e como elementos de prova e 
informação.
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os 
fins desta Lei, os conjuntos de documentos 
produzidos e recebidos por órgãos públicos, 
instituições de caráter público e entidades 
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privadas, em decorrência do exercício 
de atividades específicas, bem como por 
pessoa física, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza dos documentos.
Art. 3º Considera-se gestão de documentos 
o conjunto de procedimentos e operações 
técnicas referentes à sua produção, tramitação, 
uso, avaliação e arquivamento em fase corrente 
e intermediária, visando a sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente.
CAPÍTULO II
DOS ARQUIVOS PÚBLICOS
Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos 
de documentos produzidos e recebidos, no 
exercício de suas atividades, por órgãos públicos 
de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal 
e municipal em decorrência de suas funções 
administrativas, legislativas e judiciárias.
§ 1º São também públicos os conjuntos 
de documentos produzidos e recebidos 
por instituições de caráter público, por 
entidades privadas encarregadas da gestão 
de serviços públicos no exercício de suas 
atividades.
§ 2º A cessação de atividade de instituições 
públicas e de caráter público implica o 
recolhimento de sua documentação à 
instituição arquivística pública ou a sua 
transferência à instituição sucessora.
Art. 8º Os documentos públicos são 
identificados como correntes, intermediários e 
permanentes.
§ 1º Consideram-se documentos correntes 
aqueles em curso ou que, mesmo sem 
movimentação, constituam objeto de 
consultas freqüentes.
§ 2º Consideram-se documentos 
intermediários aqueles que, não sendo 
de uso corrente nos órgãos produtores, 
por razões de interesse administrativo, 
aguardam a sua eliminação ou recolhimento 
para guarda permanente.
§ 3º Consideram-se permanentes os 
conjuntos de documentos de valor histórico, 
probatório e informativo que devem ser 
definitivamente preservados.
Art. 9º A eliminação de documentos produzidos 
por instituições públicas e de caráter público 
será realizada mediante autorização da 
instituição arquivística pública, na sua específica 
esfera de competência.
Art. 10. Os documentos de valor permanente 
são inalienáveis e imprescritíveis.
DECRETO Nº 4.073, 
DE 3 DE JANEIRO DE 2002
Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 
1991, que dispõe sobre a política nacional de 
arquivos públicos e privados.
CAPÍTULO III
DOS DOCUMENTOS PÚBLICOS
 Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de 
documentos:
I – produzidos e recebidos por órgãos e 
entidades públicas federais, estaduais, 
do Distrito Federal e municipais, em 
decorrência de suas funções administrativas, 
legislativas e judiciárias; [...]
III – produzidos e recebidos pelas empresas 
públicas e pelas sociedades de economia 
mista;
IV – produzidos e recebidos pelas 
Organizações Sociais, definidas como tal 
pela Lei nº 9.637, de 15 de maio de 1998, 
e pelo Serviço Social Autônomo Associação 
das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei nº 
8.246, de 22 de outubro de 1991.
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Questões
1. (Cespe – DPF – Agente Administrativo 
– 2014) Um conjunto de documentos 
em suporte papel produzidos e(ou) 
recebidos por determinado órgão, durante 
o desenvolvimento de suas atividades 
específicas ou atividades de suporte, 
consiste em um arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
2. (Cespe – MI – 2013) O material de referência 
ou informação não orgânica utilizado 
nos setores de trabalho, é considerado 
documento de arquivo. 
( ) Certo ( ) Errado
 3. (Cespe – MPS – 2010) Pode-se denominar 
arquivo também a instituição ou o serviço 
que tem a custódia de documentos, com 
a finalidade de fazer o processamento 
técnico, garantir a conservação e promover 
a utilização dos arquivos.
( ) Certo ( ) Errado
4. (Cespe – ABIN – 2010) Quando separado 
do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual 
pertence, o documento de arquivo perde 
muito do seu significado.
( ) Certo ( ) Errado
5. (Cespe – TJ/RR – 2012) O arquivo 
caracteriza-se por ser um conjunto 
orgânico, resultado das atividades de uma 
pessoa física ou jurídica, e não uma coleção 
de documentos de diversas fontes. 
( ) Certo ( ) Errado
6. (Empasial/Memorial da América Latina 
– SP/1999) “Arquivo composto por 
fotografias, discos, fitas, slides, CDs, 
microformas ou disquetes – que merecem 
tratamento diferenciado não apenas quanto 
ao armazenamento mas também quanto 
ao registro, acondicionamento, controle e 
conservação”, é definição de:
a) arquivo histórico
b) arquivo comercial
c) arquivo especializado
d) arquivo rotativo
e) arquivo especial
7. (Cespe – TCE/RO – 2013) A presença de 
peças tridimensionais em um conjunto 
documental indica que o material analisado 
não é um arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
8. (Cespe – IBAMA – 2012) Os arquivos de uma 
organização pública podem ser constituídos 
de documentos originários das atividades 
meio e fim e produzidos em variados 
suportes documentais, inclusive o digital.
( ) Certo ( ) Errado
9. (CNJ – 2013) O arquivo do CNJ refere-se à 
acumulação ordenada dos documentos que 
surgem como resultado da realização da 
missão ou dos objetivos dessa instituição.
( ) Certo ( ) Errado
10. (Cespe – MDIC – 2014) Os arquivos gerais 
são localizados nas unidades político-
administrativas de uma organização e 
cumprem a função de arquivos correntes.
( ) Certo ( ) Errado
 
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11. (Cespe – CNJ – 2013) Uma característica 
do documento de arquivo é o seu 
interrelacionamento com outros 
documentos e com a atividade da qual ele é 
resultado.
( ) Certo ( ) Errado
12. (Cespe – MI – 2013) Nos processos de 
trabalho, independentemente da natureza 
do negócio, as organizações públicas ou 
privadas produzem e recebem informações 
que, registradas, tornam-se documentos de 
arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
13. (Cespe – EBC – 2011) Arquivo de engenharia 
é considerado um tipo de arquivo 
especializado.
( ) Certo ( ) Errado
14. (Cespe – UNIPAMPA – 2013) Os arquivos 
de uma universidade são formados apenas 
pela coleção de documentos relacionados 
ao ensino superior.
( ) Certo ( ) Errado
Classificação dos Documentos 
de Arquivo
15.(Cespe – MPU – 2013) Relatório de 
atividades, ata de reunião e boletim 
informativo são exemplos de tipos 
documentais que podem ser encontrados 
nas instituições públicas brasileiras.
( ) Certo ( ) Errado
16. (Cespe – DPF – Escrivão – 2009) Documentos 
iconográficos são aqueles em formatos e 
dimensões variáveis, com representações 
geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. 
( ) Certo ( ) Errado
17. (Cespe – CADE – 2014) A categoria textual 
é um dos principais tipos documentais 
presentes nos órgãos públicos brasileiros.
( ) Certo ( ) Errado
18. (Cespe – ABIN – 2010) Carta, ofício, 
memorando, aviso, circular e relatório 
são exemplos de formatos documentais 
existentes em órgãos públicos. 
( ) Certo ( ) Errado
19. (Cespe – TJ/RR – 2012) Entre os gêneros 
documentais considerados documentos 
de arquivo se incluem documentos 
tridimensionais, textuais, audiovisuais e 
cartográficos.
( ) Certo ( ) Errado
20. (Cespe – TRT/17ª Região – 2009) Relatório 
de atividades, fita magnética, ata de reunião 
e cartão de visita são exemplos de tipologias 
documentais.
( ) Certo ( ) Errado
21. (Cespe – MPU – 2013) A junção de uma 
espécie documental com a função que 
lhe deu origem caracteriza o gênero 
documental. 
( ) Certo ( ) Errado
22. (Cespe – MPE/PI – 2012) O tipo documental 
consiste na associação entre a espécie 
documental e a função que o documento 
representa. São exemplos de tipos 
documentais: o memorando, o ofício, o 
relatório, a carta e a fotografia.
( ) Certo ( ) Errado
23. (Cespe – ANATEL – 2012) Relatório de 
atividades anuais é um tipo documental.
( ) Certo ( ) Errado
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DPU (Agente Administrativo) – Técnicas de Arquivamento – Prof. Darlan Eterno
24. (Cespe – DPF – Agente Administrativo – 
2014) O ofício, o memorando e o processo 
são exemplos de tipos documentais.
( ) Certo ( ) Errado
25. (Cespe – ANP – 2012) O gênero de 
documentos iconográficos é formado por 
documentos em suportes sintéticos, em 
papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas.
( ) Certo ( ) Errado
26. (Cespe – STF – 2013) Fotografias, 
diapositivos, desenhos e gravuras fazem 
parte do gênero documental conhecido 
como iconográfico. 
( ) Certo ( ) Errado
Arquivo x Biblioteca
27. (Cespe – SERPRO – 2013) Os documentos 
de arquivo podem ser elaborados em um 
único exemplar ou , em casos específicos, 
serem produzidos em um limitado número 
de cópias.
( ) Certo ( ) Errado
28. (Cespe – DPF – Escrivão – 2009) O tamanho 
do acervo documental e a sua complexidade 
definem se o fundo de arquivo de uma 
instituição pública ou privada é um fundo 
fechado ou aberto.
( ) Certo ( ) Errado
29. (Cespe – TRE/BA – 2010) Os documentos de 
arquivo devem ser organizados a partir dos 
mesmos princípios aplicados na organização 
das bibliotecas, principalmente no que se 
refere aos métodos de classificação.
( ) Certo ( ) Errado
30. (Cespe – MDIC – 2014) Diferentemente da 
biblioteca, o arquivo não é uma coleção de 
documentos, mas uma acumulação natural 
de documentos. 
( ) Certo ( ) Errado
31. (Cespe – TJ/RR – 2012) Em regra, deve-
se produzir mais de um exemplar de um 
documento de arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
32. (Cespe – DPF – 2014) Os documentos de 
arquivo são colecionados com finalidades 
culturais e sociais. 
( ) Certo ( ) Errado
33. (Cespe – MDIC – 2014) Os documentos de 
interesse da instituição que tenham sido 
adquiridos por meio de compra, doação 
ou permuta deve ser considerados como 
arquivos. 
( ) Certo ( ) Errado
34. (Cespe – DRPF – 2012) A finalidade principal 
da produção e conservação de documentos 
de um arquivo é funcional.
( ) Certo ( ) Errado
35. (Cespe – STF – 2013) A diferença entre 
os arquivos e as bibliotecas pode ser 
reconhecida na função administrativa que 
os arquivos têm para uma organização 
pública ou privada, diferentemente da 
função cultural das bibliotecas. 
( ) Certo ( ) Errado
36. (Cespe – SERPRO – 2013) Além dos 
documentos produzidos pelo SERPRO, 
são considerados documentos de arquivo 
aqueles colecionados por diversos motivos.
( ) Certo ( ) Errado
 
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Princípios Arquivísticos
37. (Cespe – CNJ – 2013) A manutenção de 
documentos agrupados de acordo com 
sua origem ou proveniência, medida essa 
que garante o potencial informativo dos 
arquivos, é resultado da aplicação do 
conceito das três idades documentais.
( ) Certo ( ) Errado
38. (Cespe – ANATEL – 2012) A existência de um 
fundo de arquivo origina-se do princípio da 
pertinência.
( ) Certo ( ) Errado
39. (Cespe – ANCINE – 2012) O princípio de 
proveniência, quando aplicado aos arquivos 
da ANCINE, gera um conjunto de fundos 
documentais.
( ) Certo ( ) Errado
40. (Cespe – MPE/PI – 2012) O princípio 
básico da arquivologia que reúne todos 
os documentos gerados por uma mesma 
fonte geradora de arquivo em um fundo é 
conhecido como princípio da proveniência 
ou de respeito aos fundos.
( ) Certo ( ) Errado
41. (CESPE – ABIN – 2011) O princípio da 
proveniência consiste em procedimentos 
lógicos e práticos que visam mesclar 
os conjuntos documentais produzidos 
e acumulados por diversas entidades 
coletivas, pessoas ou famílias no decorrer 
de suas atividades. 
( ) Certo ( ) Errado
42. (Cespe – STF – 2013) O princípio arquivístico 
fundamental para as ações de organização 
dos arquivos é conhecido como princípio da 
unicidade. 
( ) Certo ( ) Errado
43. (Cespe – FUB – 2014) O princípio da 
pertinência será aplicado nos casos em 
que houver necessidade de reclassificar 
os documentos de arquivo por assunto, 
sem que se considerem a proveniência e a 
classificação original de cada documento.
( ) Certo ( ) Errado
44. (Cespe – TCDF – 2014) O princípio da 
proveniência permite identificar o fundo a 
que pertence determinado documento de 
arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
45. (Cespe – DPRF – 2013) O princípio 
arquivístico que define e estabelece o fundo 
de arquivo de uma instituição é o princípio 
da proveniência ou de respeito aos fundos.
( ) Certo ( ) Errado
Órgãos/Sistemas de Arquivo
46. (Cespe – Ancine – 2012) A ANCINE, por ser 
uma agência reguladora, não precisa seguir 
as orientações do Sistema de Gestão de 
Documentos de Arquivo (SIGA).
( ) Certo ( ) Errado
47. (Cespe – MPU – 2013) Não compete ao 
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a 
implementação da politica nacional de 
arquivos pr ivados.
( ) Certo ( ) Errado
48. (Cespe – DPU – 2014) Apesar de seguir 
as orientações do Conselho Nacional de 
Arquivos, a DPU não integra o sistema de 
gestão de documentos de arquivo (SIGA).
( ) Certo ( ) Errado
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DPU (Agente Administrativo) – Técnicas de Arquivamento – Prof. Darlan Eterno
49. (Cespe – Anatel – 2012) De acordo com 
legislação, os documentos permanentes das 
agências reguladoras devem ser recolhidos 
ao Arquivo Nacional.
( ) Certo ( ) Errado
50. (Cespe – ANAC – 2012) Os documentos da 
ANAC considerados de valor permanente 
devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional. 
( ) Certo ( ) Errado
51. (Cespe – MPU – 2013) Compete ao 
Arquivo Nacional definir as normas gerais 
e estabelecer as diretrizes para o Sistema 
Nacional de Arquivos bem como promover 
o inter-relacionamento de arquivos públicos 
e privados.
( ) Certo ( ) Errado
52. (Cespe – MPE – PI – 2012) Competem ao 
Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento 
dos documentos produzidos e recebidos 
pelos Poderes Executivo, Legislativo e 
Judiciário em âmbito federal. 
( ) Certo ( ) Errado
Teoria das Três Idades
53. (Cespe – DPU –2010) As atividades típicas 
dos arquivos correntes são: o protocolo, a 
expedição, o arquivamento, o empréstimo e 
a consulta de documentos.
( ) Certo ( ) Errado
54. (Cespe – MS – 2008) O arquivo setorial 
é aquele estabelecido juntos aos órgãos 
operacionais, cumprindo funções de 
arquivo corrente. 
( ) Certo ( ) Errado
55. (Cespe – ANTT – 2013) Os documentos de 
valor permanente são inalienáveis, mas 
prescritíveis. 
( ) Certo ( ) Errado
56. (Cespe – SERPRO – 2013) Ao se implantar 
um programa de gestão documental, o 
acesso aos documentos que apresentam 
valor imediato será restrito ao setor.
( ) Certo ( ) Errado
57. (Cespe – ANS – 2013) Para facilitar o acesso 
rápido ao material, recomenda-se que 
arquivos correntes sejam armazenados em 
caixas-arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
58. (Cespe – MTE – 2014) Os arquivos correntes, 
por serem formados pelos documentos com 
grande possibilidade de uso, devem ficar 
próximos dos usuários diretos.
( ) Certo ( ) Errado
59. (Cespe – TRE/MA – 2009) Os arquivos 
correntes são alocados perto dos seus 
usuários diretos, devido à grande 
possibilidade de uso que apresentam, e são 
conhecidos também como arquivos ativos.
( ) Certo ( ) Errado
60. (Cespe – EBC – 2011) Os arquivos setoriais 
cumprem funções de arquivo permanente e 
arquivo histórico.
( ) Certo ( ) Errado
61. (Cespe – TCE/RS – 2013) O arquivo 
permanente é constituído essencialmente 
de documentos que perderam todo o valor 
de natureza administrativa, mas que devem 
ser conservados em razão do seu valor 
histórico.
( ) Certo ( ) Errado
 
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62. (Cespe – ME – 2008) Os arquivos correntes 
são de acesso restrito e devem ficar 
próximos dos usuários diretos.
( ) Certo ( ) Errado
63. (Cespe – DPF – 2013) Os documentos 
de arquivo, após cumprirem o prazo de 
guarda nos arquivos correntes, devem ser 
transferidos para o arquivo permanente.
( ) Certo ( ) Errado
64. (Cespe – ANP – 2012) Quando o documento 
de arquivo tem uma grande possibilidade 
de uso, ele deve ser considerado como 
documento do arquivo corrente.
( ) Certo ( ) Errado
65. (Cespe – SERPRO – 2013) O arquivamento 
de documentos no tipo horizontal é 
recomendado para arquivos correntes.
( ) Certo ( ) Errado
66. (Cespe – EBC – 2011) A transferência de 
documentos dos arquivos correntes para 
os intermediários deve ser feita mediante 
registro em uma listagem de transferência.
( ) Certo ( ) Errado
67. (Cespe – MPU – 2010) O valor primário dos 
documentos no arquivo intermediário é 
crescente.
( ) Certo ( ) Errado
68. (Cespe – DPU – 2010) Os arquivos correntes, 
conhecidos como fase pré-arquivo, são 
constituídos por documentos de valor 
administrativo.
( ) Certo ( ) Errado
69. (Cespe – MPU – 2013) Os documentos 
intermediários são aqueles que não 
possuem uso corrente nas entidades 
produtoras e aguardam a eliminação ou a 
transferência para guarda permanente.
( ) Certo ( ) Errado
70. (Cespe – FUB – 2008) O documento de 
arquivo transferido ao arquivo intermediário 
permanece com o acesso restrito à 
unidade que o acumulou, podendo, com a 
autorização da unidade acumuladora, ser 
acessado por outras unidades.
( ) Certo ( ) Errado
71. (Cespe – CADE – 2014) A alta frequência de 
uso de um documento de arquivo indica 
que ele pertence à fase intermediária. 
( ) Certo ( ) Errado
72. (Cespe – CNJ – 2013) A organização dos 
documentos de arquivo na fase corrente 
deve ser realizada de modo diferente 
daquela adotada na fase intermediária. 
Essa diferença é explicada pelo fato de os 
documentos terem usos distintos nessas 
duas fases.
( ) Certo ( ) Errado
73. (Cespe – DPF – 2014) A transferência 
dos documentos dos arquivos correntes 
para os arquivos intermediários justifica-
se pela diminuição do valor primário dos 
documentos.
( ) Certo ( ) Errado
Instrumentos de Gestão
74. (Cespe – ANCINE – 2012) A exemplo das 
demais agências reguladoras, a ANCINE 
é responsável pela elaboração de suas 
próprias tabelas de temporalidade de 
documentos da atividade meio.
( ) Certo ( ) Errado
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DPU (Agente Administrativo) – Técnicas de Arquivamento – Prof. Darlan Eterno
75. (Cespe – MTE – 2014) Na avaliação de um 
grande volume de documentos de arquivo, a 
decisão sobre eliminação de um documento 
e a consequente operacionalização são 
finais e irrevogáveis.
( ) Certo ( ) Errado
76. (Cespe – CNJ – 2013) A avaliação dos 
documentos de arquivo é feita com base 
na tabela de temporalidade que, além 
dos prazos de guarda nas idades corrente 
e intermediária, indica a eliminação ou 
guarda permanente dos documentos.
( ) Certo ( ) Errado
77. (Cespe – IBRAM – 2009) Os documentos 
públicos destinados à eliminação, após 
cumprirem o prazo estabelecido no edital 
de eliminação de documentos, devem ser 
incinerados.
( ) Certo ( ) Errado
78. (Cespe – BACEN – 2013) A tabela 
de temporalidade de documentos é 
instrumento de gestão aprovado por 
autoridade competente que permite 
gerenciar a massa documental acumulada 
e avaliar o prazo de guarda e a destinação 
final dos documentos produzidos ou 
recebidos por uma instituição.
( ) Certo ( ) Errado
79. (Cespe – DPU – 2010) O instrumento 
auxiliar adotado na gestão de documentos 
que possibilita o arquivamento e, 
posteriormente, a recuperação desses 
documentos denomina-se plano de
a) descarte.
b) retenção.
c) arquivamento.
d) avaliação.
e) classificação 
80. (Cespe – STM – 2011) Nos arquivos corrente 
e intermediário, os prazos de guarda dos 
documentos devem ser expressos em 
anos ou pela indicação da vigência dos 
documentos.
( ) Certo ( ) Errado
81. (Cespe – MPU – 2010) Os prazos de 
guarda dos documentos nos arquivos do 
tipo corrente e intermediário devem ser 
definidos com base na legislação pertinente 
e nas necessidades administrativas.
( ) Certo ( ) Errado
82. (CESPE – CNPQ – 2011) O processo de 
elaboração do código de classificação de 
documentos de arquivo estabelece relação 
direta com as funções e as atividades 
desenvolvidas no órgão ou na empresa. 
( ) Certo ( ) Errado
83. (CESPE – CNPQ – 2011) O código de 
classificação de documentos de arquivo 
é aplicado a partir da transferência do 
documento do arquivo corrente para o 
arquivo intermediário.
( ) Certo ( ) Errado
84. (CESPE – CNPQ – 2011) A tabela de 
temporalidade de documentos independe 
da realização de classificação para avaliar os 
documentos de arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
85. (Cespe – MTE – 2014) Caso seja necessária 
uma avaliação documental, deve ser criado 
o código de classificação de documentos de 
arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
 
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86. (Cespe – MCTI – 2012) A classificação dos 
documentos produzidos e(ou) recebidos 
pela atividade-meio do MCTI é feita a partir 
do Código de Classificação de Documentos 
de Arquivo, elaborado pelo Conselho 
Nacional de Arquivos.
( ) Certo ( ) Errado
87. (CESPE – STM – 2011) O código de 
classificação é construído a partir da 
estrutura organizacional do órgão ou 
empresa em que ele vai ser aplicado, sendo 
uma reprodução do organograma desse 
órgão ou dessa empresa.
( ) Certo ( ) Errado
88. (Cespe – MI – 2013) Os documentos de 
arquivo devem ser classificados a partir 
de um código ou plano de classificação 
de documentos baseado nas funções e 
atividades desenvolvidas no órgão.
( ) Certo ( ) Errado
89. (Cespe – TRE/MS – 2013) Ao lidar com 
os documentos, usa-se a tabela de 
temporalidade como instrumento para a
a) avaliação.
b) codificação.
c) classificação.
d) descrição.e) indexação
90. (Cespe – STF – 2013) De acordo com uma 
tabela de temporalidade, a destinação final 
dos documentos de arquivo pode ser a 
digitalização.
( ) Certo ( ) Errado
91. (Cespe – MMA – 2009) O código de 
classificação deve ser anotado na primeira 
folha do documento.
( ) Certo ( ) Errado
92. (Cespe – TRE/MA – 2009) A avaliação de 
documentos de arquivo é executada com a 
aplicação do código de classificação.
( ) Certo ( ) Errado
93. (Cespe – SERPRO – 2013) O prazo de guarda 
indicado para os documentos do arquivo 
impresso é de cinquenta anos.
( ) Certo ( ) Errado
94. (Cespe – ANATEL – 2012) O inventário é 
utilizado para classificar os documentos de 
arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
Protocolo
95. (Cespe – Serpro – 2013) O empréstimo de 
documentos é uma atividade do setor de 
protocolo.
( ) Certo ( ) Errado
96. Além das atividades de recebimento, 
registro e classificação, cabe também 
ao protocolo realizar destinação dos 
documentos.
( ) Certo ( ) Errado
97. (Cespe – CNJ – 2013) O controle da 
tramitação dos documentos pelos vários 
setores de uma organização é uma atividade 
de protocolo.
( ) Certo ( ) Errado
98. (Cespe – MC – 2013) Todo documento 
que chega ao MC deve ser registrado 
no protocolo, independentemente do 
documento ser ostensivo, sigiloso ou 
pessoal.
( ) Certo ( ) Errado
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DPU (Agente Administrativo) – Técnicas de Arquivamento – Prof. Darlan Eterno
99. (Cespe – CNJ – 2013) O protocolo deve 
registrar todos os documentos que entram 
na instituição, independentemente de eles 
terem natureza arquivística.
( ) Certo ( ) Errado
100. (Cespe – ANCINE – 2012) A expedição de 
documentos é uma atividade exercida 
exclusivamente pelo protocolo.
( ) Certo ( ) Errado
101. (Cespe – STJ – 2008) O protocolo deve 
separar as correspondências oficiais das 
particulares e a correspondência oficial de 
caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
( ) Certo ( ) Errado
102. (Cespe – ANCINE – 2012) Os documentos 
recebidos por uma organização 
pública devem ser registrados no 
setor de protocolo. A exceção são as 
correspondências (cartas, ofícios, avisos). 
( ) Certo ( ) Errado
103. (Cespe – Serpro – 2013) A classificação 
de documentos é uma rotina do setor de 
protocolo.
( ) Certo ( ) Errado
104. (Cespe – DPF – 2014) A primeira ação a ser 
tomada pelo setor de protocolo, ao receber 
um documento, é distribuí-lo. 
( ) Certo ( ) Errado
105. (Cespe – SEBRAE/BA – 2008) O setor de 
protocolo, ao receber uma correspondência 
sigilosa, deverá abri-la para fazer o registro 
e encaminhá-la, com alta prioridade, ao 
destinatário.
( ) Certo ( ) Errado
106. (Cespe – ANATEL – 2009) O registro dos 
documentos que chegam a um órgão 
público deve ser feito no setor de protocolo 
e consiste na reprodução dos dados 
do documento destinada a controlar 
a movimentação e fornecer dados de 
suas características fundamentais aos 
interessados.
( ) Certo ( ) Errado
107. (Cespe – CNJ – 2013) Os elementos 
utilizados para o registro de documentos 
nos serviços de protocolo são metadados 
desses documentos.
( ) Certo ( ) Errado
108. (Cespe – Telebrás – 2013) Os procedimentos 
de registro e autuação de documentos são 
atividades do protocolo. O registro consiste 
no cadastramento de documento recebido 
em um sistema de controle, manual ou 
informatizado, que atribui um número ao 
documento. A autuação ocorre quando um 
documento passa a constituir um processo.
( ) Certo ( ) Errado
109. (Cespe – STJ – 2008) Processo é o termo 
geralmente usado na administração pública 
para designar o conjunto de documentos 
reunidos em capa especial, e que vão sendo 
organicamente acumulados no decurso de 
uma ação administrativa ou judiciária.
( ) Certo ( ) Errado
110. (Cespe – TSE – 2007) A juntada por 
anexação a união definitiva de um ou 
mais processos a um outro processo 
(considerado principal), desde que 
pertencentes a um mesmo interessado e 
que contenham o mesmo assunto.
( ) Certo ( ) Errado
 
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Empréstimo
111. (Funiversa – MPGO (Téc. Arquivo) – 2010) A 
função da guia-fora é
a) separar os documentos dentro de uma 
pasta.
b) transferir os documentos para o arquivo 
permanente.
c) facilitar o rearquivamento dos 
documentos e a cobrança das pastas 
não devolvidas no prazo estipulado.
d) garantir o acesso restrito aos 
documentos.
112. (Cespe – ANEEL – 2010) O emprego da 
guia-fora objetiva o rearquivamento dos 
documentos, sendo utilizada no caso de 
empréstimo de documentos.
( ) Certo ( ) Errado
113. (Cespe – Serpro – 2013) Ao se retirar 
temporariamente um documento 
da unidade de arquivamento, para 
empréstimo ou consulta, deve-se colocar, 
no lugar do documento, um indicador 
denominado fantasma ou ficha-fantasma.
( ) Certo ( ) Errado
Métodos de Arquivamento
114. (Cespe – TJ – AL – 2012) Na ordenação 
geográfica, caso o principal elemento de 
identificação seja cidade e não estado, a 
capital deve estar em destaque. 
( ) Certo ( ) Errado
115. (Cespe – MPE/TO – 2006) A escolha mais 
adequada do método de arquivamento 
depende da natureza dos documentos 
a serem arquivados e da estrutura da 
organização à qual a unidade de arquivo 
está vinculada.
( ) Certo ( ) Errado
116. (Cespe – TJ/AL – 2012) A ordenação 
numérica é método direto, pois a pesquisa 
ocorre exatamente no documento.
( ) Certo ( ) Errado
117. (FCC – TRE/PB – 2007) Ao classificar suas 
atividades rotineiras, uma instituição utiliza 
o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
a) enciclopédico.
b) dicionário.
c) unitermo.
d) duplex.
118. (Cespe – SEBRAE/BA – 2008) O método 
numérico simples atribui um número a 
cada pasta de cliente (pessoa física ou 
jurídica), obedecendo à ordem de entrada 
ou de registro, sem qualquer preocupação 
com a ordenação alfabética.
( ) Certo ( ) Errado
119. (Cespe – SEBRAE/BA – 2008) A escolha 
do método de arquivamento no arquivo 
corrente é determinada pela espécie ou 
pelo gênero do documento.
( ) Certo ( ) Errado
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DPU (Agente Administrativo) – Técnicas de Arquivamento – Prof. Darlan Eterno
120. (Cespe – Antaq – 2005) Os métodos de 
arquivamento decimal e duplex necessitam 
de adoção de um índice alfabético.
( ) Certo ( ) Errado
121. (Cespe – ANAC – 2009) A localização dos 
documentos de arquivo nos métodos de 
arquivamento do sistema direto depende 
de um índice ou de um código.
( ) Certo ( ) Errado
122. (Cespe – ANTAQ – 2009) Uma das vantagens 
apresentadas pelo método duplex de 
arquivamento é a possibilidade ilimitada de 
classes de documentos.
( ) Certo ( ) Errado
123. (Cespe – TCE/RS – 2013) O método de 
arquivamento alfanumérico, que consiste 
na combinação de letras e números, 
pertence ao sistema indireto. 
( ) Certo ( ) Errado
124. (Cespe – PRG/DF – 2005) Considerando 
as hipóteses de arquivamento a seguir, é 
correto afirmar que o método principal 
empregado foi por assunto, mas foram 
empregados também os métodos 
secundários geográficos, alfabético e 
cronológico.
VEÍCULOS
 • Goiás
 • Minas Gerais
 • São Paulo/Capital
 • São Paulo/Interior
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO
 • de Abrão, Antonio até Carvalho, Paulo A.
 • de Castro, Maria S. até Dias, Paulo R.
PAGAMENTOS
 • antes de 1980
 • de 1981 a 1985
 • de 1986 a 1989.
( ) Certo ( ) Errado
125. (Cespe – TRE/MS – 2013) Os documentos, 
no sistema numérico simples,são 
agrupados em sequência numérica, 
exigindo o índice alfabético remissivo.
( ) Certo ( ) Errado
126. (CESPE – STM – 2011) Os métodos básicos 
de arquivamento são alfabético, geográfico, 
numérico e ideográfico. 
( ) Certo ( ) Errado
127. (Cespe – FUB – 2014) O método de 
arquivamento por assunto é aplicado 
exclusivamente aos documentos de 
arquivo acumulados pelas atividades-meio 
da organização.
( ) Certo ( ) Errado
128. (Cespe – FUB – 2014) O método duplex é 
utilizado na classificação ideográfica dos 
documentos.
( ) Certo ( ) Errado
129. (Cespe – TRE/RJ – 2012) A disposição 
de documentos pelo nome dos clientes 
corresponde à ordenação do tipo unitermo. 
( ) Certo ( ) Errado
130. (Cespe – STM – 2011) No método numérico 
simples, um método de arquivamento do 
tipo direto, não se faz necessário consultar 
um índice para localizar o documento.
( ) Certo ( ) Errado
131. (Cespe – ANTAQ – 2009) O método 
numérico simples determina a numeração 
sequencial dos documentos, dispondo os 
números em três grupos de dois dígitos 
cada um. Por exemplo: 52-63-19.
( ) Certo ( ) Errado
 
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132. (Cespe – ANAC – 2009) Pastas de um 
arquivo classificadas como acordos, 
convênios, correspondências, relatórios, 
processos, formulários e guias são 
exemplos da utilização do método de 
arquivamento por assunto.
( ) Certo ( ) Errado
133. (Cespe – MEC – 2009) É possível, na escolha 
do método de arquivamento, definir um 
método principal e métodos auxiliares para 
a organização da documentação.
( ) Certo ( ) Errado
134. (Cespe – Aneel – 2010) O método 
numérico-cronológico é considerado um 
método de arquivamento básico.
( ) Certo ( ) Errado
135. (Cespe – STJ – 2008) O método de 
ordenação dos documentos a partir do 
uso do nome da cidade ou de um estado é 
conhecido como Duplex.
( ) Certo ( ) Errado
136. (Cesgranrio – BNDES – 2006) Um arquivo 
apresenta o esquema principal a seguir.
Pessoal: Admissão - Demissão - Promoção - 
Recrutamento - Seleção.
Esse esquema denota uma classificação 
por:
a) tipologia.
b) espécie.
c) natureza.
d) assunto.
e) estágio
137. (CESPE – STM – 2011) O método 
alfanumérico é um método do sistema 
direto, que permite a busca ao documento 
diretamente no local onde este se encontra 
guardado. 
( ) Certo ( ) Errado 
Gabarito: 1. V 2. F 3. V 4. V 5. V 6. E 7. V 8. V 9. V 10. F 11. V 12. V 13.V 14. F 15. V 16. F 17. F  
18. F 19.F 20. F 21. F 22. F 23. V 24. F 25. V 26. V 27.V 28. F 29. F 30. V 31. F 32. F 33. F 34. V 
35. V 36. F 37. F 38. F 39. F 40. V 41. F 42. F 43. V 44. V 45. V 46. F 47. F 48. F 49. V 50. V 51. F 
52. F 53. V 54. V 55. F 56. V 57. F 58. V 59. V 60. F 61. V 62. V 63. F 64. V 65. F 66. V 67. F 68. F 
69. F 70. V 71. F 72. F 73. V 74. F 75. V 76. V 77. F 78. V 79. E 80. V 81. V 82. V 83. F 84. F 85. F 
86. V 87. F 88. V 89. A 90. F 91. V 92. F 93. F 94. F 95. F 96. F 97. F 98. F 99. F 100. V 101. V  102. F 
103. V 104. F 105. F 106. V 107. V 108. V 109. V 110. V 111. C 112. V 113. V 114. F 115. V 116. F 
117. A 118. V 119. F 120. V 121. F 122. V 123. F 124. V 125. V 126. V 127. F 128. V 129. F 130. F 131. F 
132. V 133. V 134. V 135. F 136. D 137. F