Avaliação Virtual 02 (Gestão de Projetos)

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Gestão de Projetos
Avaliação Virtual 02
01) Para auxiliar os envolvidos em projetos, o PMBOK (2013) identificou alguns processos essenciais à gestão da comunicação: identificar as partes interessadas; planejar as comunicações; distribuir as informações; gerenciar expectativas das partes interessadas; e reportar o desempenho. Na identificação dos stakeholders, eles podem ser divididos em primários e secundários.
Quem faz parte do grupo de stakeholders secundários?
Alternativas:
a) Todos que estão envolvidos diretamente no projeto, como: gerentes, executores e fornecedores.
b) Os funcionários, os patrocinadores e os investidores.
Xc) Todos aqueles que estão envolvidos indiretamente no projeto, como: governo, sindicatos, sociedade, entre outros.
d) Os funcionários do RH, os funcionários do PMO e o gerente de projetos.
e) Os especialistas em riscos, o gerente do projeto e a sociedade.
02) Em resumo, pelo PMBOK, temos dois tipos de contratos: um que envolve um pagamento pré-determinado para o produto ou serviço, e outro que trabalha a reposição de custos incorridos nos projetos. Quais são esses dois tipos de contrato?
Alternativas:
Xa) Contrato de preço fixo e contrato de custos reembolsáveis.
b) Contrato de gaveta e contrato com reajuste pela inflação.
c) Contrato de preço flutuante e contrato de margem fixa.
d) Contrato tipo Time & Material e contrato de empreitada.
e) Contrato de pagamento à vista e contrato de pagamento parcelado.
03) O PMBOK (2013) classifica a comunicação quanto aos métodos, que podem ser: comunicação interativa, que aparece quando há troca de informações em diversas direções, ou multidirecional, sendo a forma mais eficiente de garantir um entendimento comum por todos os participantes (normalmente, é utilizada em reuniões, videoconferências etc.). Comunicação ativa (push) e comunicação passiva (pull).
 
Analise as afirmativas a seguir:
 
I - Comunicação ativa (push), que é apresentada quando a informação é enviada para usuários ou grupos específicos, mas sem haver a garantia que a mensagem transmitida foi entendida (inclui cartas, memorandos, comunicados de imprensa, e-mails etc.).
II - Comunicação passiva (pull), que é usada para a transmissão de grandes volumes de informação ou quando há um grande público, exigindo que os receptores acessem a mensagem a seu próprio critério (inclui intranet, e-learning etc.).
III - Quanto maior for a quantidade de caminhos (canais) de comunicação em potencial, mais complexa será a comunicação desse projeto.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a correta:
Alternativas:
a) Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
b) Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
Xc) As afirmativas I, II e III estão corretas.
d) Apenas a afirmativa I é correta.
e) Apenas a afirmativa III é correta.
04) Para auxiliar os envolvidos em projetos, o PMBOK (2013) elencou alguns processos essenciais à gestão da comunicação que vão desde as partes interessadas, o planejamento das comunicações, como serão distribuídas as informações, o gerenciamento das expectativas das partes e o reporte do desempenho.  Em projetos, um fato importante que não pode ser esquecido é a identificação correta dos stakeholders. Esquecer algum deles (ou mesmo deixar de envolver pessoas por vontade própria) pode prejudicar o andamento e até mesmo o início de projetos.
Analise a tabela a seguir com os processos de comunicação
	Processos de gestão da comunicação - Coluna A
	Características - Coluna B
	1 - Identificação das partes interessadas
	I - Administrar as comunicações e as interações do projeto com os grupos e entre os grupos e solucionar os problemas, caso ocorram.
	2 - Planejar as comunicações
	II - Coletar e distribuir informações sobre o desempenho do projeto, incluindo relatórios de andamento, medições desse progresso e previsões sobre o mesmo.
	3 - Distribuir as informações
	III - São todos os stakeholders ¿ pessoas, empresas, grupos ou organizações ¿ que tenham um nível de relacionamento com o projeto ou possam ser afetadas por ele.
	4 - Gerenciar expectativas das partes interessadas
	IV - Colocar as informações necessárias à disposição dos stakeholders.
	5 - Reportar o desempenho
	V - Determinar qual é a necessidade de comunicação das partes envolvidas, quais informações devem ser distribuídas e para quem, e quais meios serão utilizados para esse propósito.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação entre as colunas:
Alternativas:
Xa) 1-III, 2-V, 3-IV, 4-I, 5-II.
b) 1-II, 2-III, 3-IV, 4-V, 5-I.
c) 1-III, 2-IV, 3-V, 4-I, 5-II.
d) 1-IV, 2-V, 3-I, 4-II, 5-III.
e) 1-V, 2-I, 3-II, 4-III, 5-IV.
05) O monitoramento e controle de riscos, possibilita analisar as variações e tendências do portfólio de projetos e aplicar técnicas para que os riscos sejam minimizados e extintos. Para Paes (2015) uma técnica utilizada é o gráfico de bolhas, que é usado atrelado à lista de projetos com informações básicas de custo, tempo de execução, percentual de alinhamento estratégico e itens de medição que possam ser analisados, ou seja, o gráfico de bolhas posiciona os projetos em dois eixos (demonstra os dados em relação a duas variáveis como: retorno financeiro, tempo de execução, risco etc.), onde o tamanho da bolha indica o volume de recursos a aplicar nos projeto do portfólio. Exemplificando, uma empresa possui pouco dinheiro para investir, mas precisa de um projeto inovador e tem pressa, pois o tempo é seu inimigo. No seu portfólio, tem cinco projetos que podem receber investimentos e na sua tabela de decisão, custo baixo, tempo de execução e ganho financeiro são pontos estratégicos fortíssimos.
Gráfico 1 ¿ Gráfico de Bolhas
Fonte: PAES, Evandro Silva & VILGA, Vaine Fermoseli. Gestão de projetos. Londrina-PR: Editora e Distribuidora Educacional S. A., 2016. p. 271.
 
De acordo com o enunciado e o Gráfico 1, análise as seguintes sentenças:
 
I. A posição da bolha mostra a Lucratividade e as Despesas de cada projeto.
II. O gráfico de bolhas mostra que o projeto 4 deve ser priorizado.
III. O projeto 1 e 5 apresentam os melhores ganhos financeiros devido ao tamanho da bolha.
IV. O projeto 4 traz alto ganho financeiro, pouco tempo de execução e baixo custo.
V. O tamanho de cada bolha mostra o volume de gastos que seria realizado em cada um dos cinco projetos diferentes.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta Correta:
Alternativas:
a) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
b) Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
Xc) Apenas as afirmativas II, IV e V estão corretas.
d) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
e) Apenas as afirmativas III, IV e V estão corretas.