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Aula 5 Arquivo Corrente Intermediário e Permanente Valor Dos Documentos

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Arquivo Corrente Intermediário e Permanente Valor dos Documentos
ARQUIVOLOGIA
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ARQUIVO CORRENTE INTERMEDIÁRIO E PERMANENTE VALOR DOS 
DOCUMENTOS
1. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS (TEORIA DAS TRÊS IDADES)
Existem três fases para o ciclo vital dos documentos:
1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e 
que estão sendo resolvidos.
2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já 
foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já pres-
creveram e são guardados pelo valor histórico.
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Direto do concurso
1. (CESPE-UNB/SEE-DF) De acordo com a teoria das três idades, arquivos 
podem ser correntes, intermediários ou permanentes.
2. (ESAF/ANAC) O Ciclo de vida dos documentos está dividido em três fases: 
a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.
3. (IADES/GDF) As três idades documentais podem ser denominadas de cor-
rente, semiativa e informativa.
Comentário
As três idades documentais podem ser denominadas de corrente, intermediária 
e permanente.
4. (CESPE-UNB/IPAJM) Com relação à idade, os arquivos são chamados ar-
quivo corrente, arquivo temporário e arquivo permanente.
5. (CESPE-UNB-TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo são duas: 
corrente e permanente.
6. (CESPE-UNB/TRE-PA) O ciclo documental é constituído por somente duas 
fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.
7. (CESPE-UNB/TRE-TO) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo 
vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inati-
vos e permanentes.
Comentário
O ciclo de vida dos documentos está dividido em três fases: fase corrente, fase 
intermediária e fase permanente.
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8. (CESPE-UNB/STM) A teoria das três idades refere-se à sistematização do 
ciclo de vida dos documentos arquivísticos.
2. VALORES DOS DOCUMENTOS
Existem dois tipos de valores dos documentos:
1. Valor primário (administrativo): documentos vinculados a atividades em 
andamento ou que ainda podem ser questionados administrativamente, legal-
mente ou juridicamente. Todo documento nasce com esse valor e depois o perde. 
Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e interme-
diária (baixo valor primário). Exemplos: fatura do cartão de crédito, contrato de 
contratação de curso etc.
2. Valor secundário (histórico): documentos vinculados a fatos históricos 
para a instituição ou para a sociedade. Poucos documentos atingirão esse valor. 
É um valor imprescritível. Compreende os documentos da fase permanente. 
Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informa-
tivo.
Atenção!
Nem todo arquivo que passa pela idade corrente e intermediária chega à idade 
permanente, por não possuir valor histórico.
Direto do concurso
9. (IADES/CEITEC) O arquivo permanente é formado por documentos com valor
a. administrativo.
b. primário.
c. informativo.
d. legal.
e. fiscal.
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Comentário
Probatório e informativo são sinônimos de histórico. 
10. (CESPE-UNB/FUB) Um documento de arquivo com valor primário pertence 
ao arquivo corrente ou arquivo intermediário.
11. (CESPE-UNB/DPF) Por meio do valor primário dos documentos, é possível 
identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
12. (CESPE-UNB/FUB) A identificação do valor primário dos documentos de ar-
quivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos 
de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
13. (FUNCAB/EMURB-AC) São arquivos de valor secundário, nos quais os do-
cumentos são utilizados como fonte de pesquisa e informação:
a. intermediários.
b. gerais.
c. permanentes.
d. correntes.
e. setoriais.
14. (CESPE-UNB/ANAC) Os arquivos correntes armazenam documentos de va-
lor secundário.
Comentário
Os arquivos correntes armazenam documentos de valor primário.
15. (CESPE-UNB/ANATEL) A fase corrente é definida de acordo com os valores 
históricos dos documentos.
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Comentário
A fase corrente é definida de acordo com os valores administrativos dos 
documentos.
16. (CESGRANRIO/BNDES) Os arquivos intermediários guardam documentos 
oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
Comentário
Os arquivos intermediários guardam documentos oficiais ou de valor 
administrativo.
17. (CESPE-UNB/EBC) Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, 
não podem ser eliminados.
Comentário
• Os documentos de arquivo são prescritíveis, podendo ser eliminados.
• Os documentos históricos são imprescritíveis, não podendo ser 
eliminados.
18. (CESPE-UnB/SEE-DF) Todo documento que tenha esgotado seu valor pri-
mário pode ser eliminado.
Comentário
Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode adquirir valor 
secundário.
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3. IDADES DOS DOCUMENTOS
As características de cada idade dos documentos são:
1ª Idade – Fase Corrente:
• constituída por documentos mais novos;
• documentos sujeitos a consultas frequentes;
• documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
• deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
2ª Idade – Fase Intermediária:
• documentos menos utilizados;
• otimiza o espaço dos setores;
• atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
• não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de econo-
mia);
• os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda 
permanente).
3ª Idade – Fase Permanente:
• documentos de valor histórico;
• seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
• não elimina seus documentos;
• deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público 
interno quanto ao público externo, e a consulta não depende de autoriza-
ção da área acumuladora.
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19. (QUADRIX/CRA-GO) O arquivo que é definido como “conjunto de documen-
tos consultados frequentemente, indispensáveis à manutenção das ativida-
des quotidianas, devendo ser de fácil acesso fisicamente” é denominado de:
a. arquivo híbrido.
b. arquivo corrente.
c. arquivo analítico.
d. arquivo descarte.
e. arquivo permanente.
20. (QUADRIX/CRO-PE) Os arquivos correntes são constituídos de documentos 
em curso ou frequentemente consultados.
21. (CESPE-UNB/MTE) Os arquivos correntes, por serem formados pelos docu-
mentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos aos usuários 
direto.
22. (CESGRANRIO/BNDES) Os arquivos intermediários reúnem documentos 
que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.
23. (CESPE-UNB/TCDF) Por atenderem a necessidades especiais, os documen-
tos do arquivo corrente podem permanecer distante de seus usuários diretos.
ComentárioPor atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo corrente 
não podem permanecer distante de seus usuários diretos.
24. (CESGRANRIO/ANP) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-
-se de documentos que deixaram de ser consultados.
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Comentário
Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos que 
são regularmente consultados.
25. (FCC/CNMP) Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensá-
veis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso 
seu acesso deve ser fácil e rápido.
Comentário
Arquivo Corrente é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção 
das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser 
fácil e rápido.
26. (CETRO/EMBRAPA) São considerados arquivos intermediários os conjuntos 
de documentos com curso em andamento, os quais constituem objeto de 
esporádicas ou raras consultas.
Comentário
São considerados arquivos correntes os conjuntos de documentos com curso 
em andamento.
27. (NCE-UFRJ/CVM) A especialidade dos arquivos pode ser identificada por 
sua localização física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idade 
estão localizados, normalmente:
a. fora da cidade, arquivo nacional;
b. longe do corrente, lugar descentralizado;
c. acima da estrutura, área de segurança;
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d. em torno da capital, perto do centro;
e. junto ao produtor, local afastado.
28. (FUNCAB/SESC-BA) No âmbito da teoria arquivística, julgue os itens a se-
guir:
I – No arquivo permanente são arquivados os documentos que perderam todo 
o valor de natureza administrativa.
II – O ciclo vital dos documentos compreende as idades: provisória, inicial, 
corrente, temporária e permanente.
III – O arquivo corrente é constituído de documentos de valor secundário que 
deixaram de ser consultados frequentemente.
Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):
a. Somente o I.
b. Somente I e II.
c. Somente I e III.
d. Somente II e III.
e. Somente o III.
GABARITO
1. C
2. C
3. E
4. E
5. E
6. E
7. E
8. C
9. c
10. C
11. C
12. C
10
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13. c
14. E
15. E
16. E
17. E
18. E
19. b
20. C
21. C
22. C
23. E
24. E
25. E
26. E
27. e
28. a
������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Miranda.

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