Aula 2 Classificação Dos Arquivos

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Classificação dos Arquivos
ARQUIVOLOGIA
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CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
Relembrando!
Arquivo é o local onde são reunidos os documentos de uma instituição.
1. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
Segundo Marilena Leite Paes, a classificação dos arquivos pode se dar:
1. quanto aos estágios de evolução;
2. quanto à entidade mantenedora;
3. quanto à natureza dos documentos;
4. quanto à extensão de sua atuação.
2. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO
Existem três classificações dos arquivos quanto aos estágios de evolução:
1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e 
que estão sendo resolvidos.
2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já 
foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já pres-
creveram e são guardados pelo valor histórico.
Direto do concurso
1. (CESPE-UNB/MCT) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de se-
gunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são 
estágios de evolução dos arquivos.
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3. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA
Existem duas classificações dos arquivos quanto à entidade mantenedora:
1. Públicos: arquivos de órgãos e entidades públicas.
2. Privados: mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, 
comerciais ou pessoais.
Direto do concurso
2. (CETRO – RADIOBRÁS) Segundo a natureza da entidade a que está vincu-
lado, os arquivos podem ser:
a. ativos e inativos.
b. públicos e privados.
c. nacionais e intermediários.
d. permanentes e de guarda.
e. históricos e de pesquisa.
4. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS
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Existem duas classificações dos arquivos quanto à natureza dos documentos:
1. Especiais: mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e 
que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação;
2. Especializados: mantêm sob guarda documentos de determinada área do 
conhecimento.
Direto do concurso
3. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES) Arquivos que têm sob sua guarda documen-
tos resultantes de um campo específico da experiência humana, independen-
temente do suporte que apresentem, recebem a denominação de arquivos:
a. especiais.
b. institucionais.
c. comerciais.
d. históricos.
e. especializados.
4. (FUNCAB/IDAF-ES) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custó-
dia os documentos resultantes da experiência humana num campo específi-
co, independentemente da forma específica que apresentem.
Comentário
Arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos 
resultantes da experiência humana num campo específico.
5. (CESPE-UNB/SEBRAE) O arquivo especializado se refere à existência de 
documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, mi-
crofilmes e slides.
Comentário
O arquivo especial se refere à existência de documentos de formas físicas 
diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides.
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6. (CESPE-UNB/ANCINE) Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto 
de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de 
armazenamento, acondicionamento ou conservação.
Comentário
Dá-se o nome de arquivo especial ao conjunto de documentos mantidos 
sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, 
acondicionamento ou conservação.
5. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
Existem duas classificações dos arquivos quanto à extensão de sua atuação:
1. Setoriais: instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo 
funções de arquivos correntes;
2. Central ou Geral: acumulam em um único local documentos correntes 
provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos 
correntes.
Atenção!
Essas classificações se relacionam com a idade corrente do arquivo.
Direto do concurso
7. (FUNCAB/MPOG) Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos 
órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
Comentário
Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais.
Rafael Costa
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8. (CESPE-UNB/ANATEL) Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos 
permanentes nas organizações públicas.
Comentário
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos correntes nas 
organizações públicas.
9. (CESPE-UNB/MDIC) Os arquivos gerais são localizados nas unidades po-
lítico-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos 
correntes.
Comentário
Os arquivos setoriais são localizados nas unidades político-administrativas de 
uma organização e cumprem a função de arquivos correntes.
10. (QUADRIX/CRMV-RR) Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou 
seja, considerando as características dos documentos mantidos em um ar-
quivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
Comentário
Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as 
características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-
los em correntes, intermediários ou permanentes.
11. (FUNIVERSA/CEB) Arquivos especiais são aqueles mantidos por instituições 
de caráter particular.
Comentário
Arquivos privados são aqueles mantidos por instituições de caráter particular.
Rafael Costa
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GABARITO
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���Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Miranda.