Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Conceitos Fundamentais de Arquivologia ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA 1. Noções de Arquivologia Algumas noções de arquivologia: 1. Arquivo: é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência que comprovam as suas atividades. Direto do concurso 1. (CESPE-UNB/FUB) Uma justificativa para se conservarem os documentos na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem apresentar. Comentário Os documentos são necessários para provar a existência de uma instituição e de suas atividades. 2. (QUADRIX/CRF-SP) O termo documento é utilizado para indicar toda infor- mação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensa- mentos do homem numa determinada época ou lugar. 2. Documento: é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado. 3. Suporte: é o material em que a informação foi registrada. Informação + Suporte = Documento 2 Conceitos Fundamentais de Arquivologia ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Exemplos de suportes: papel, CD, fita magnética, mídias digitais, película fotográfica, papiro, pergaminho etc. 3 Conceitos Fundamentais de Arquivologia ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Direto do concurso 3. (QUADRIX/CRA-GO) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou famí- lia no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. 4. (QUADRIX/CREF-11ª REG) Arquivo é o conjunto de documentos que, de- pendendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Comentário O arquivo não depende da natureza ou do suporte. 5. (CESPE-UNB/MI) Nos processos de trabalho, independentemente da natu- reza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo. 6. (CESPE-UNB/IBAMA) Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzi- dos em variados suportes documentais, inclusive o digital. 2. Função e Finalidade do Arquivo Atenção! Arquivo é entendido também como um setor de uma instituição. Função do arquivo: guardar e organizar os documentos, tornando disponí- veis as informações mantidas sob a sua guarda. 4 Conceitos Fundamentais de Arquivologia ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Finalidade do arquivo: servir de apoio à administração e servir de base para a história. Direto do concurso 7. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. 8. (CESPE-UNB/SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos é servir à ad- ministração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o co- nhecimento da história. 9. (CESPE-UNB/EBC) A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica. Comentário A primeira e principal finalidade do arquivo é servir à administração; a finalidade secundária do arquivo é servir de base para a história. 3. Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca Arquivo Biblioteca Definição Conjunto de documentos que comprovam a existência de uma instituição e suas ati- vidades Conjunto de documentos que servem como material de estudo ou pesquisa Objetivo Funcional Cultural Quantidade de Exemplares Único exemplar ou limitado número de cópias Múltiplos exemplares Formas de Ingresso na Instituição Por produção ou recebimento Por compra, doação ou permuta Acumulação de Documentos Orgânica Coleção Classificação dos Documentos Varia de instituição para instituição Padronizada Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce 5 Conceitos Fundamentais de Arquivologia ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Atenção! • O objetivo do arquivo é funcional, pois ele comprova o funcionamento da instituição. • Os documentos do arquivo estão organicamente vinculados a uma pessoa, física ou jurídica, e não podem ser repassados para outra. Os documentos da biblioteca, entretanto, não estão organicamente vinculados a uma determinada pessoa. Direto do concurso 10. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são produzidos pela pró- pria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional. 11. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são escolhidos pela insti- tuição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do ma- terial escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com instituições educacionais. Comentário Os documentos da biblioteca formam coleções cuja aquisição se dá por meio de compra, de doação ou de permuta. 12. (CESPE-UNB/TCDF) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função. Comentário O arquivo não é um órgão colecionador de documentos, e, sim, a biblioteca. Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce 6 Conceitos Fundamentais de Arquivologia ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 13. (CESPE-UNB/DPF) Os documentos de arquivo são colecionados com finali- dades culturais e sociais. 14. (CESPE-UNB/MDIC) Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser conside- rados como arquivos. 15. (CESPE-UNB/MTE) Os documentos de arquivo são produzidos, originaria- mente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares. Comentário Os documentos de arquivo não são produzidos em múltiplos exemplares. 16. (CESPE-UNB/CNJ) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural. Comentário Os arquivos não possuem uma função cultural, e, sim, as bibliotecas. GABARITO 1. C 2. C 3. C 4. E 5. C 6. C 7. C 8. C 9. E Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce Rafael Costa Realce 7 Conceitos Fundamentais de Arquivologia ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 10. C 11. E 12. E 13. E 14. E 15. E 16. E ��Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Miranda.
Compartilhar