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Custos de Armazenagem afinal, o que é isto? São essencialmente medidas monetárias dos sacrifícios com os quais uma organização tem que arcar a fim de atingir seus objetivos Determinação do lucro: empregando dados originários dos registros convencionais contábeis, ou processando-os de maneira diferente, tornando-os mais úteis à administração; Controle das operações: e demais recursos como os estoques, com a manutenção de padrões e orçamentos, comparações entre previsto e realizado; Tomada de decisões: o que envolve a operação (o que, quanto, como e quando vender); formações de preços, etc. Após Revolução Industrial: necessidade de maiores e mais precisas informações, que permitissem uma tomada de decisão correta. Antes: praticamente não existia, já que as operações resumiam basicamente à comercialização de mercadorias, e os estoques eram registrados e avaliados pelo seu custo real de aquisição. Revolução Industrial: registrar os custos que capacitavam o administrador a avaliar estoques, determinar mais corretamente resultados e levantar balanços. I Guerra e crise de 29: necessidades de melhorias nos controles. II Guerra: maior necessidade de eficiência/eficácia; aumento da competição. gastos: sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer; investimento: gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos; custos: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços; despesas: bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas; desembolso: pagamento do bem ou serviço; perda: bem ou serviço consumido de forma anormal. Custos Despesas Produtos ou Serviços Elaborados Consumo associado à elaboração do produto ou serviço Consumo associado ao período Investimentos Gastos Balanço Patrimonial Demonstrativo de Resultado do Exercício Acertando os tipos de custos DIRETOS Custos que podem ser identificados e apropriados diretamente ao produto ou serviço. Exemplos : Material de embalagem, matéria prima utilizada no produto, mão-de-obra da operação. INDIRETOS Demais custos da operação que não podem identificados e apropriados diretamente ao produto ou serviço. Exemplos : Supervisão, depreciação de equipamentos, energia elétrica, aluguel, manutenção, etc... CUSTOS TOTAIS DIRETOS INDIRETOS CT = CD + CI CRITÉRIO DE ALOCAÇÃO CUSTOS INDIRETOS O total deve ser rateado aos produtos ou serviços segundo algum critério (Taxa de Rateio). - Área do depósito utilizada - Custo da Mão-de-Obra Direta - Horas de Mão-de-Obra Direta - Quilometragem percorrida - Nº de ordens de entrega emitidas TAXAS DE RATEIO (Exemplos) FIXOS VARIÁVEIS Não variam com a quantidade. Variam com a quantidade. Exemplo : Aluguel do depósito, depreciação, supervisão, energia elétrica, etc... Exemplo : Matéria-prima, embalagem, mão-de-obra direta, combustíveis CUSTOS TOTAIS FIXOS VARIÁVEIS CT = CF + CV DEPENDE DO VOLUME CV = Q x CVU Onde : Q Quantidade Cvu Custo variável unitário Custos fixos se comparados à capacidade instalada, tornam-se proporcionais. Afinal, mesmo que existam poucos produtos no armazém ou sua movimentação esteja abaixo do planejado, os custos de armazenagem continuarão constantes, pois na grande maioria esses são dependentes dos equipamentos de movimentação, de pessoal, espaço físico e de novos investimentos, se tratando de uma atividade de demanda não constante. Custos Fixos __________________________________________________________ Custos de armazenagem (mão-de-obra, instalações, aluguel ou aquisição, equipamentos, etc) são caracterizados por serem fixos e indiretos, ou seja, existe uma obrigação contábil que acompanhará todo o processo ou em quanto durar sua utilização, e à alocação é realizada por rateio, os itens são contabilizados por sua função (ex: acondicionamento) e não por contas naturais (ex: depreciação). Custos de Armazenagem Aplicação a todos os custos da empresa, somente para os custos de matéria-prima ou mão-de-obra direta. Fixam-se os padrões de custos e, ao final do período, procede-se à comparação com os custos realmente ocorridos. As diferenças entre o padrão e o real são encontradas e analisadas de forma que as correções sejam realizadas o mais rápido possível Sistemática de Custo Padrão O Custo-Padrão não se constitui num método, propriamente dito, de apuração de custos, uma vez que ele por si só não se sustenta, necessitando de uma metodologia de apoio para que seja possível definir os padrões e os custos realmente ocorridos, para fazer a comparação e identificar as diferenças e os desvios, o que constitui o seu objetivo. (GASPARETTO, 1999) Sistemática de Custo Padrão Os custos relacionados a seguir são utilizados nas decisões sobre a administração de estoques: Custo por item. Custos de manutenção. Custos de pedidos. Custos de esvaziamento de estoque. Custos relacionados à capacidade. Esses custos incluem todas as despesas que a empresa incorre em função do volume de estoque mantido. À medida que o estoque aumenta, aumentam também esses custos, que podem ser subdivididos em três categorias: Custos de capital: O dinheiro investido em estoques não está disponível para outras utilizações e por isso representa o custo de uma oportunidade perdida. O custo mínimo seriam os juros perdidos por não se investir aquele dinheiro às taxas de juros vigentes, que poderiam ser bem mais altas, dependendo das oportunidades de investimento disponíveis para a empresa. Custos de armazenamento: O armazenamento do estoque requer espaço, funcionários e equipamentos. À medida que aumenta o estoque, aumentam, também esses custos. Custos de risco: Os riscos de se manter um estoque são: - Obsolescência – perda no valor do produto resultante de uma mudança no modelo. - Danos – estoque danificado enquanto é manuseado ou transportado. - Pequenos furtos – mercadorias perdidas ou furtadas. - Deterioração - estoque que apodrece ou se dissipa no armazenamento ou cuja vida de prateleira é limitada. __________________________________________________________ Custos de Armazenagem __________________________________________________________ Custos de Mão de Obra Custos de Investimentos Custos de Investimentos * * *
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