Agnes MODELO DE PROJETO

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________________________________________________Gestão de Projetos
 Profa. Agnes Campêllo
	
	
PROJETO DE APLICAÇÃO DA METODOLOGIA BÁSICA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
(Coloquem o nome de seu projeto)
	PLANO DO PROJETO
	Preparado por
	Equipe:
	Versão 1.0
	Aprovado por
	Agnes Campêllo - Patrocinadora
	Junho/2018
	João Pessoa
	REGISTRO DE ALTERAÇÕES�
	Data
	Modificado por
	Descrição da mudança
	
	Equipe:
	Versão inicial do documento�
	APROVAÇÕES
	Agnes Campêllo
Gerente do Programa
	[Assinatura]�
	Data: 
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO
Contextualização do campo/área do projeto e a sua relevância.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)
O Project Charter ou termo de abertura do projeto é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.
O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões:
requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.
objetivos do projeto (que devem ser SMART)
propósito ou justificação do projeto.
stakeholders do projeto e os seus papéis e responsabilidades
expectativas dos stakeholders
identificação do gestor do projeto. E nível de autoridade do gerente.
cronograma macro dos marcos do projeto.
premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores considerados verdadeiros, reais ou certos).
restrições organizacionais (fatores que limitam as opções da equipa).
investimento (orçamento preliminar).
constrangimentos e riscos
descrição do subproduto(s) identificados
Permite assim responder a questões como:
O que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto?
Como deve ser feito?
Quem o vai fazer?
Quando deve ser feito?
Quando usar um Project Charter?
Sempre que se começa um novo projeto, é durante a fase de iniciação que o Project Charter deve ser definido. Este documento permite definir mais claramente os objetivos do projeto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projeto bem como o produto final.
Extraido da Wikipédia
 
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EQUIPE
.
ESCOPO
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
DESCRIÇÃO (DICIONÁRIO) DA WBS
CRONOGRAMA
ORÇAMENTO
1
INTRODUÇÃO
Introdução geral sobre o fundamento do projeto.
Objetivo geral do projeto.
	Ex.: implantação do serviço de Cadastro Ambiental Rural (CAR) em uma empresa da área de Geoprocessamento.
2
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
	TERMO DE ABERTURA
 (PROJECT CHARTER)
	Preparado por
	Equipe:
	Versão 1.0
	Aprovado por
	Agnes Campêllo A. Braz
Gerente do Programa
	Data:
	1. JUSTIFICATIVA
	
O porquê este projeto é importante/relevante.
Ex.: o CAR ser obrigatório a partir do ano de 2012.
 Crédito agrícola só são concedidos para proprietários de imóveis rurais inscritos no CAR.
 A falta de empresas na PB que façam este serviço.
 
	2. PRODUTOS E SERVIÇOS
	
Quais são os produtos ou serviços que seu projeto está propondo?
O serviço prestado é a inscrição do imóvel rural no CAR, de acordo com as exigências da Lei Nº XXXX.
	3. GERENTE DO PROJETO
	
Quem é o responsável pela gestão/administração do projeto?
Fulana de Tal Cicrana - Gestor
	4. RESTRIÇÕES
	
Quais os fatores que podem prejudicar a implantação e execução do projeto?
Não possuir equipamentos para a execução dos levantamentos de campo;
Necessidade de capacitação dos profissionais que executarão as atividades;
Não possuir recursos humanos suficientes para a realização do cadastro.
	5. PRÉ-REQUISITOS
	
Atitudes a serem tomadas para sanar os fatores que podem prejudicar a implantação e execução do projeto.
Locar equipamentos para a execução;
Realização de curso de capacitação;
Contratação de profissionais à realização do serviço.
	6. SUPOSIÇÕES
	
Especulações de prazos, metodologias de trabalho, ou se não houver, retire o item de seu trabalho.
3
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EQUIPE
Organograma da equipe de trabalho que atua no projeto (o grupo de trabalho)
	
	Preparado por
	Equipe:
	Versão 1.0
	Aprovado por
	Agnes Campêllo A. Braz 
Gerente do Programa
	Data:
	ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EQUIPE
	
Organograma da equipe de trabalho que atua no projeto.
�
4
ESCOPO DO PROJETO
	ESCOPO DO PROJETO
	Preparado por
	Equipe:
	Versão 1.0
	Aprovado por
	Agnes Campêllo A. Braz 
Gerente do Programa
	Data:
	A. WORK BREAKDOWN STRUCTURE – WBS 
	
Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. Ou seja, um tipo de organograma.
O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP).
Ex.:
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	B. DESCRIÇÃO (DICIONÁRIO) DA WBS 
	
Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica de Trabalho decompõe o escopo do Projeto Piloto da Metodologia em subprodutos ou deliverables; inclui o Dicionário da WBS. Este documento, descrevendo o trabalho a ser realizado em cada pacote de trabalho da WBS, formando uma especificação inicial para os “entregas” do Projeto.
IDENTIFICAÇÃO
WBS
PACOTE DE TRABALHO
DESCRIÇÃO
CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
1
Início de projeto
Reunião de abertura do projeto
Todos os funcionários devem estar presentes
2.1
Pesquisa de mercado
Fazer uso dessa ferramenta para obter informações valiosas sobre o mercado
Que forneça informações reais acerca da situação do mercado em que a empresa vai atuar
2.2
5.1
Apresentação do novo serviço aos clientes
Contato direto com os clientes (email, telefone, correio)
Que o serviço seja apresentado aos clientes que não realizaram o CAR do(s) seu(s) imóvel(is)
6.1
Relatório de conclusão
6.2
Relatório de lições aprendidas
Que seja arquivado para uso posterior
5
CRONOGRAMA 
Prazos de execução das tarefas do projeto.
(MS PROJECT)
	
	Preparado por
	Equipe:
	Versão 1.0
	Aprovado por
	Agnes Campêllo A. Braz 
Gerente do Programa
	Data:
	CRONOGRAMA SUMARIZADO
	
NOME DA TAREFA
DURAÇÃO
INÍCIO
FIM
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
Início de projeto
1 dia
01/07
01/07
 lll
Pesquisa de Mercado
40 dias
02/07
11/08
Lll
Lll
Cronograma
20 dias
06/09
25/09
 lll
Relatório de conclusão
7 dias
15/12
21/12
 lll
Relatório de lições aprendidas
7 dias
22/12
28/12
 lll
	DETALHAMENTO DOS PACOTES DE TRABALHO/ATIVIDADES
	
PACOTE DE TRABALHO/ATIVIDADE
DURAÇÃO
INÍCIO
FIM
Início de projeto
1 dia
01/07
01/07
Pesquisa de Mercado
40 dias
02/07
11/08
Cronograma
20 dias
06/09
25/09
Relatório de conclusão
7 dias
15/12
21/12
Relatório de lições aprendidas
7 dias
22/1228/12
6
ORÇAMENTO
Descrição das despesas para elaboração, implantação e execução do projeto.
	
	Preparado por
	Equipe:
	Versão 1.0
	Aprovado por
	Agnes Campêllo A. Braz 
Gerente do Programa
	Data:
	ORÇAMENTO CONSOLIDADEO POR ITEM DE CUSTO
	
GRUPO
RECURSO
CUSTO UNITÁRIO
QUANT
UNIDADE
TOTAL
Pesquisa de mercado
Próprio
10.000,00
1
Reais
10.000,00
Fechar contrato de aluguel dos equipamentos
Próprio
3.000,00
2 meses
Reais
6.000,00
Capacitação de RH
Próprio
870,00
7
Reais
6.090,00
CUSTO DO PROJETO
26.642,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA
20%
5.328,00
TAXA DE ADMINISTRAÇÃO
10%
3.197,00
CUSTO TOTAL
35.167,00
	CUSTO MENSAL DO PROJETO
	
MÊS
INVESTIMENTO PATROCINADOR
 TOTAL
CUSTOS
DIRETOS
TAXA DE
ADMINISTRAÇÃO
JUL
6.000,00
600,00
6.600,00
AGO
6.150,00
615,00
6.765,00
SET
OUT
NOV
DEZ
SUB-TOTAL
32.606,20
TOTAL
32.606,20
Gerente de Projetos
Fulana
Gerente de Execução das Atividades de Campo
Furustreco
Gerente de Cronograma
Beltrano
Equipe Complementar
2 Contratados
Valor estipulado e usado para emergências
Custo das tarefas do Projeto
Valor estipulado pela equipe para realização de tarefas do projeto em cima do somatório do Custo do projeto com a Reserva de Contingência
Valor total para realização do projeto (pago pelo cliente)
�Trazer esta folha para que eu assine em todas as orietações de trabalho!!!
Pode Repetir os quadros para que todos os integrantes da equipe possam assinar e, assim como eu.
�Colocar o que foi alterado. Pode ser escrito de caneta.
�Deixar em branco! Onde eu assino!
�PAGE �
�PAGE �15�