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Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 HBR.ORG JULHO-AGOSTO 2015 REIMPRESSÃO R1507B Análise de Negócios Harvard A GRANDE IDEIA A Revolução da Assistência Médica Liderada pelo Empregador Resultados médicos em Portland estão melhorando dramaticamente – e a Intel é a líder dessa transformação. Por Patricia A. McDonald, Robert S. Mecklenburg, e Lindsay A. Martin Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 A GRANDE IDEIA Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 PARA REIMPRESSÃO DO ARTIGO LIGUE 800-988-0886 OU 617-783-7500, OU VISITE HBR.ORG A Revolução da Assistência Médica Liderada pelo Empregador Resultados médicos em Portland estão melhorando dramaticamente – e a Intel é a líder dessa transformação. Por Patricia A. McDonald, Dr. Robert S. Mecklenburg, e Lindsay A. Martin os anos anteriores a 2009, a Intel tentou um número de abordagens populares para domar os dolorosos custos de assistência médica. Para encorajar empregados e suas famílias a se envolverem mais na aquisição dos seus planos e conhecerem melhor o seu custo real, a empresa implementou ofertas de “assistência médica orientada pelo consumidor” como planos com coparticipações altas e prêmios baixos, contas com vantagens tributárias e opções customizáveis. Para economizar tempo dos funcionários e melhorar o acesso, clínicas de tratamento foram abertas nas unidades da Intel no Oregon, Novo México e Arizona. Elas ofereciam bem estar e incentivo à ginástica, incluindo exames de saúde anual opcionais que reduziriam os prêmios ou deduções, orientadores de saúde e aulas de ginástica grátis no local. Patricia A. McDonald é a vice- presidente de recursos humanos da Intel e diretora da Organização de Talentos da Intel. Dr. Robert S. Mecklenburg é o Diretor Médico do Centro de Soluções em Assistência Médica no centro médico Virginia Mason Medical Center. Lindsay A. Martin é a diretora executiva de inovação e conselheira no Institute for Healthcare Improvement. Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 Enquanto esses programas geravam melhorias na conscientização, engajamento e comprometimento dos funcionários ficou claro, em torno de 2009, que somente isso não permitiria que a Intel solucionasse o problema porque eles não atacavam a causa raiz: o constante aumento do custo da assistência médica que os funcionários e seus familiares estavam recebendo. A Intel projetou que gastos para os seus 48.000 funcionários americanos e seus 80.000 dependentes alcançariam a marca de 1 bilhão de dólares até 2012 – o triplo do valor gasto em 2004. Os líderes da Intel estavam divididos: eles queriam proteger a última linha, mas estavam relutantes em passar mais custos para os funcionários, preocupados que isso dificultaria a atração e retenção de grandes talentos. Um de nós (Patricia McDonald) sugeriu outra opção: a Intel poderia usar o seu poder de compra no mercado onde tinha operações para influenciar os agentes de assistência médica – assistências médicas, administradores de planos de saúde ou seguradoras e outros empregadores – a ficar acima de suas competições locais e trabalhar em conjunto para redesenhar o sistema de assistência médica local. Especificamente, a companhia iria usar a sua grande experiência em gestão da cadeia de suprimentos para melhorar a qualidade, eliminar desperdícios e, logo, reduzir custos em ambos os lados clínicos e administrativos das empresas locais de assistência médica enquanto colocando as necessidades de seus A Intel administrava rigorosamente os fornecedores dos seus equipamentos, monitorando a qualidade e o custo, mas não fazia o mesmo com os seus fornecedores de assistência médica. clientes – pacientes – no centro de tudo que faziam. A Intel iria instigar o sistema de saúde ao trabalho padronizado, adotando melhores práticas em processos clínicos e adaptando-os às suas próprias situações. Nesse caso, a fonte seria o centro médico Virginia Mason Medical Center, um sistema de saúde situado em Seattle. Era um dos vários provedores nos Estados Unidos que empregavam uma versão do famoso Sistema Toyota de Produção para fazer os seus processos “lean” – em outras palavras, livres das atividades que não agregavam valor e causavam atrasos ou espera no atendimento dos pacientes. A Intel pagaria pelos processos clínicos e experiência da Virginia Mason em implementá-los e iria treinar as pessoas dos sistemas de saúde locais para utilizar a versão da Intel do STP para adaptá-las. Finalmente, a Intel iria recrutar a sua administradora do plano de saúde, Cigna, para contribuir com dados de reivindicações necessários para estabelecer prioridades e monitorar o progresso. O modelo da Colaboração do Mercado de Assistência Médica (Healthcare Marketplace Collaborative ou HMC) da Intel foi lançado na Portland metropolitana, Oregon. Depois de cinco anos, novos processos clínicos para o tratamento de seis problemas médicos e para o diagnóstico de pacientes de estado de imunização e doenças como diabetes e pressão alta foram implementados com sucesso. Embora avaliar o impacto total da HMC não fosse fácil – e em muitos casos impossível, considerando como o experimento foi desenhado – os resultados que podiam ser medidos eram significantes: a HMC reduziu os custos diretos do tratamento de três condições em 24% até 49% - uma tremenda realização em uma indústria onde reduzir a taxa de aumento dos custos é considerado um grande feito. A HMC também enfatizou o atendimento com base em evidências (decisões clínicas feitas baseadas em pesquisas validadas); eliminou atendimentos desnecessários; permitiu o acesso dos pacientes ao atendimento e retorno ao trabalho mais rápido; gerou altos níveis de satisfação dos pacientes e reduziu mais de 10.000 horas perdidas em processos administrativos. (Vide apresentação “Medindo Resultados”). Além disso, tudo foi feito dentro dos confins do atual sistema de reembolso de taxa por serviço, que é amplamente considerado o maior impedimento à evolução do sistema de saúde norte-americano. A necessidade de acelerar a transformação do sistema de saúde nos Estados Unidos é urgente – tanto para pacientes como para empregadores. Nós temos visto sinais esperançosos de que a maré possa estar mudando: graças ao Affordable Care Act (ACA - Lei de Proteção e Cuidado ao Paciente), a proporção de adultos americanos sem cobertura de plano de saúde caiu de 18% em 2013 para 12,9% em 2014. Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860PARA REIMPRESSÃO DO ARTIGO LIGUE 800-988-0886 OU 617-783-7500, OU VISITE HBR.ORG A Ideia em Suma O PROBLEMA Como a maioria das empresas americanas em 2009, a Intel encarava dolorosos custos com assistência médica – estimava-se chegar a 1 bilhão de dólares até 2012. Nenhuma das abordagens populares que ela tentou – planos com coparticipação alta/prêmios baixos, clínicas dentro das empresas, programas de bem estar dos funcionários – atacou a causa raiz do problema: o constante aumento dos custos com assistência. A SOLUÇÃO A empresa decidiu atacar o problema como se fosse um desafio de manufatura: através do uso de métodos de melhoria lean para administrar rigorosamente a qualidade e os custos dos seus fornecedores de assistência médica. A Intel liderou uma colaboração de serviços de saúde que focou em seis processos clínicos para tratar condições como diabetes e dores lombares. OS RESULTADOS Os resultados foram significativos: os custos de tratamento de certas condições médicas caíram em 24% até 49%, os pacientes tiveram acesso ao atendimento e retorno rápido ao trabalho, a satisfação dos pacientes aumentou e mais de 10.000 horas em desperdícios com trabalho administrativo dos fornecedores de assistência médica foram eliminadas. A taxa de aumento dos gastos com assistência médica nos Estados Unidos desacelerou recentemente, apesar de ser difícil saber se não foi simplesmente resultado da Grande Recessão. De qualquer forma, a crise está longe do fim. O modelo da HMC tem o potencial de mudar o jogo. Um de nós (Lindsay Martin) liderou um projeto de pesquisa de dois anos pelo Institute for Healthcare Improvement para identificar iniciativas nas quais empregadores ou sindicatos, planos de saúde e assistências médicas uniram forças para redesenhar o sistema de assistência médica local para atingir o triplo da meta de melhoria da saúde da população local, reduzindo o custo de atendimento per capta, e melhorando a experiência do paciente. Dos doze esforços que o IHI estudou, o modelo da HMC se destacou em termos de resultados e pelo seu potencial de ser replicado. Nós acreditamos que outros grandes empregadores podem e devem seguir o exemplo da Intel. Como grandes compradores de serviços de saúde e especialistas em melhoria de qualidade e gestão de suprimentos, corporações estão exclusivamente posicionadas para conduzir transformações no sistema de assistência médica nos Estados Unidos. O Nascimento da colaboração Portland Collaborative Em 2007, Pat McDonald era o gerente do que era a fábrica de chips de mais alta performance do mundo: Fab 20 no subúrbio de Portland, em Hillsboro. Enquanto explorava como a sua unidade poderia aplicar uma abordagem lean para resolver problemas na complexa engenharia de processos, Pat participou de uma conferência onde, entre os oradores, incluía outro coautor deste artigo, Robert Mecklenburg, da Virginia Mason. Líder na aplicação de técnicas lean em assistência médica, a Virginia Mason tinha convencido a Starbucks, Aetna e (posteriormente) outros principais empregadores a colaborar em um esforço bem sucedido em Seattle para melhorar os processos de tratamento de várias condições médicas. O sistema de saúde fez isso em resposta à ameaça da Aetna de excluir a Virginia Mason da sua rede de provedores porque os preços que estavam sendo cobrados por algumas especialidades eram maiores que os dos seus concorrentes. McDonald visitou as instalações da Virginia Mason e ficou impressionado com o que viu. Por exemplo, o fluxo de trabalho de um pediatra era tão eficiente que a sala de espera estava vazia. Em 2009, McDonald foi convidada por Richard Taylor, sênior vice-presidente e diretor de RH da Intel, para fazer parte do comitê encarregado de descobrir como manter os custos de assistência médica da empresa sob controle. “Porque não resolver o problema de assistência médica da mesma forma que nós resolveríamos problemas de manufatura?” ela disse. Ela apontou que a Intel administrava rigorosamente os fornecedores dos seus equipamentos, monitorando a sua segurança, qualidade e custos, mas não os seus fornecedores de assistência médica, pois, como a maior parte dos grandes empregadores fora da saúde, parecia que faltava conhecimento. McDonald insistiu que isso não era verdade. Ela falou ao comitê sobre o esforço de Seattle e sugeriu que a Intel criasse uma colaboração de assistência médica na Portland metropolitana, onde o seu plano de saúde cobria quase 18.000 funcionários e seus quase 21.000 dependentes. O comitê concordou e nasceu o Healthcare Marketplace Collaborative. Ela elegeu dois campeões chave: um de RH (Taylor) e um de manufatura (Steve Megli, o vice-presidente do Grupo de Tecnologia da Manufatura, que tinha interesse em aplicar uma abordagem lean na saúde). Mecklenburg, o líder da iniciativa de Seattle foi pego como conselheiro chave. Anteriormente chefe de medicina da Virginia Mason, ele tinha recentemente se tornado diretor médico do novo Centro de Soluções de Assistência Médica, uma unidade formada para encorajar empregadores a usar o modelo colaborativo com provedores e planos de saúde para promover melhorias na assistência médica. Mecklenburg acreditou fortemente que para a abordagem ser disseminada pelo país, empregadores – não sistemas de saúde ou seguradoras – deveriam ser a força motriz. Ele sentiu que no geral, nem provedores nem planos de saúde estavam atuando consistentemente em prol dos interesses dos empregadores e seus funcionários. Prestadores de serviços eram muito caros e sua qualidade variável. Planos de saúde não estavam reembolsando os provedores com base na qualidade e estavam dispostos a pagar por consultas, procedimentos e medicamentos desnecessários. Sem uma forte pressão, eles não se esforçariam o suficiente para fornecer tratamento de altíssima qualidade pelo menor custo possível. Embora Mecklenburg estivesse esperançoso com o ACA, ele temia que não gerasse alívio rápido o bastante. Ele concluiu que apenas os empregadores, com o seu poder de compra, estavam em posição de acelerar o passo da mudança. O convite de McDonald para se juntar ao experimento da HMC apresentou uma oportunidade de colocar as suas ideias à prova. Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 A GRANDE IDEIA A Revolução da Assistência Médica Liderada pelo Empregador Vamos olhar em detalhe no modelo da HMC e nos elementos que foram críticos para o seu sucesso. 1 Deixe explícito o que cada integrante está trazendo para o esforço A Intel inicialmente convidou a Cigna; Providence Health & Services, um sistema de saúde multi-estadual; e Tuality Healthcare, um pequeno sistema local com dois hospitais comunitários, a se juntarem à colaboração. Sob recomendação da Providence, dois agentes estaduais, o Conselho de Benefícios dos Funcionários Públicos do Oregon e o Conselho de Benefícios dos Educadores do Oregon, foram convidados a participar em 2010. Cada organização que se juntou à colaboração trouxe habilidades e capacidades que faltavam às outras e informações que sistemas de saúde convencionais raramente compartilhavam, para a melhoria geral do mercado. Era importante que o valor individual de cada grupo fosse reconhecido para que todos os membros dos times se sentissem iguais e completamente engajados. Deixar explícito o que cada membro trazia à mesa ajudou a criar uma parceria forte que era necessária para superar os desafios naturais e conflitos em relação às prioridades. Empregadores. A Intel trouxe uma imensa base de clientes – seus funcionáriose seus familiares constituem uma significante proporção dos consumidores de assistência médica na área de Portland. Ela também contribuiu com sua profunda experiência na engenharia de sistemas, metodologia de melhorias e gestão de fornecedores. As agências estaduais – que juntas fornecem cobertura de assistência médica e outros benefícios para 270.000 funcionários ativos e aposentados das agências estaduais e universidades, escolas distritais e faculdades comunitárias, e seus dependentes – ampliaram o alcance de seus esforços na região e acrescentaram outra perspectiva aos funcionários. Talvez mais importante, o seu envolvimento mostrou à grande comunidade que o trabalho estava sendo feito para o benefício de todos, e não somente para os funcionários da Intel. Provedores. A Providence e a Tuality trouxeram, cada uma, uma perspectiva única e, devido a sua diferença de tamanho, eram críticas ao demonstrar que processos lean padrão para a assistência médica podiam ser criados e aplicados em uma variedade de ambientes. Ter ambos os provedores como parte da iniciativa também ampliou o acesso aos funcionários e acomodou suas preferências por grandes ou pequenas instituições. Seguradoras ou administradoras. A Cigna apresentou um papel limitado, porém crucial: ela forneceu informações de reivindicações essenciais para identificar quais condições deveriam ser priorizadas, estabelecendo patamares para esforços de melhoria e monitorando o progresso – algo que seguradoras e administradoras geralmente não fazem. O envolvimento da Cigna garantiu que os direitos de privacidade dos pacientes não fossem violados. Deve ser observado que enquanto as informações traziam luz sobre os custos e a utilização dos planos de saúde na região, elas eram dados primários. A Intel teve que contratar uma empresa terceirizada para analisar as informações e transformá-las em informações litigáveis. Líder médico. Sutilmente consciente de que tinha conhecimento limitado em saúde, a Intel sentiu a necessidade de um conselheiro ativo para ajudar a guiar a iniciativa, então, ela convidou Mecklenburg para participar como líder médico. Ele era especialista em aplicação de técnicas lean em assistência médica e, como clínico, ele poderia ser assertivo em explicar a abordagem para os provedores de assistência e engajá-los. O papel do líder médico é crítico em uma colaboração liderada pelo empregador. Candidatos podem vir de dentro ou de fora de um sistema de saúde participante. Eles devem experiência comprovada na liderança de mudanças e serem advogados das tomadas de decisões da colaboração. Eles também devem ser motivados pela insatisfação com o atual estado da medicina e pela crença de que organizações provedoras de assistência hoje estão desperdiçando o dinheiro dos empregadores e pagadores de impostos e sem fazer o melhor para os pacientes. Entre todos os membros em uma colaboração, a âncora deve ser o empregador. Em muitos casos, ele será uma grande corporação, porém, estados governamentais, pressionados pelos seus orçamentos apertados, também são ideais. (A colaboração em andamento Bree Collaborative no estado de Washington é um bom exemplo.) O empregador fundador pode convidar outras empregadoras, provedores e planos de saúde com a mesma mentalidade para o jogo. Diante de resultados visíveis, outros empregadores podem buscar se juntar ao esforço – ou começar a comprar assistência médica de outra maneira. Um esforço desse tipo deve ser organizado como um empreendimento sério, e não tratado como uma “atividade extracurricular” que os empregados precisam espremer dentro das suas cargas de trabalho já tomadas. Isso demanda recursos de pessoal significantes. A gestão e equipes operacionais são necessárias para unirem acionistas e estabelecer um ritmo de operação saudável. (Para ver como a HMC recrutou funcionários e foi organizada, vide apresentação “Construindo uma Colaboração”.) 6 Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 PARA REIMPRESSÃO DO ARTIGO LIGUE 800-988-0886 OU 617-783-7500, OU VISITE HBR.ORG Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 7 A GRANDE IDEIA A Revolução da Assistência Médica Liderada pelo Empregador 2 Estabeleça objetivos comuns A compra de serviços de assistência médica para empregados é frequentemente um jogo onde cada jogador – empregador, pagador ou provedor de assistência médica – tenta usar o poder de mercado para garantir o melhor acordo para si próprio nas negociações anuais. Pagadores (seguradoras ou administradoras terceirizadas) tentam disputar descontos dos provedores. Provedores lutam para aumentar os preços, independente do custo ou da qualidade. Pagadores e empregadores tentam repassar o risco atuarial – o risco de que suposições criadas em cima de modelos para a precificação de apólices de seguro podem estar erradas – para os provedores. Então, para compensar o aumento de custos, os empregadores forçam os trabalhadores a pagar mais por prêmios e arcar com maiores deduções e coparticipações. Para piorar o problema, pouca informação é compartilhada entre os agentes chave locais. Planos de saúde e provedores frequentemente excluem os empregadores da discussão de custos. Planos de saúde podem estar contratualmente proibidos de divulgar taxas negociadas com provedores. Embora tenha tido progresso em fazer com que os sistemas de saúde compartilhem o aprendizado através de iniciativas governamentais e sem fins lucrativos, os provedores dentro de um determinado mercado raramente compartilham dados dos resultados. O grande resultado é um sistema em que raramente os membros locais trabalham em conjunto de uma maneira transparente para melhorar a qualidade e o custo da assistência médica, assim como a experiência do paciente. Para quebrar essa dinâmica, os membros da HMC concordaram em focar em um objetivo que seria do interesse de todos os acionistas, incluindo pacientes: dar o atendimento certo, no lugar certo, na hora certa e pelo custo certo para os funcionários e familiares da Intel e todos os outros usuários de assistência médica da região de Portland. Eles teriam que lutar para eliminar desperdícios, atingir zero erros e, quando possível, focar em manter as pessoas bem, reduzindo a necessidade de atendimento reativo. Quando a Intel abordou a Tuality e a Providence sobre a união colaborativa, cada uma perguntou – reagindo às experiências passadas com empregadores – “A Intel quer um sistema separado somente para os seus funcionários?” A Intel percebeu que isso estaria abaixo do objetivo de estabelecer uma meta comum e respondeu com um sonoro não. Criar tratamento especial para funcionários da Intel não seria benéfico para os provedores de assistência médica: isso poderia resultar em atendimento clínico e trabalho administrativo paralelo, o que seria ineficiente e, em assistência médica, poderia levar a um aumento de “eventos adversos e erros” – pacientes lesionados devido a intervenções médicas, ao invés de condições médicas básicas. Além disso, um sistema separado pode limitar as escolhas dos funcionários e não seria interessante para a comunidade em geral. Somente grandes corporações, com o seu vasto poder de compra, podem acelerar a transformação da assistência médica. 3 Não reinvente a roda Ao invés de completamente desenvolver novos protocolos, os dois sistemas de saúde da HMC aceitaram a proposta da Intel de começar adquirindo conteúdo clínico e processos de trabalho comprovados – ou, usando a linguagem lean, “fluxo devalor” – e métricas de qualidade da Virginia Mason, cujos processos clínicos lean eram baseados em evidências e focados nos pacientes, abordando conveniência, acesso rápido, custo, estilo de vida dos pacientes e considerações da família, assim como qualidade do atendimento. Tudo isso interessou a Intel, que estava acostumada a encontrar o melhor da indústria e comprar. A Intel optou por cobrir o preço total dos fluxos de valor porque acreditava que isso beneficiaria os empregados e aceleraria a padronização do atendimento nos sistemas de saúde. A Intel também deu, para funcionários dos sistemas de saúde, treinamentos sobre como usar a versão proprietária do Sistema Toyota de Produção, o Rapid Integrated Lean, para assim adaptar os processos da Virginia Mason e encaixá-los ao seu próprio contexto. Colaborações lideradas pelo empregador podem trazer um número de fontes de processos e experiências. Por exemplo, a Bellin Health Care Systems, em Wisconsin trabalha diretamente com empregadores para reduzir custos; ThedaCare, que também é de Wisconsin, oferece cursos e treinamento direto em sistemas de saúde lean e metodologias de melhorias; e a empresa sediada em Salt Lake City – Intermountain Healthcare, conhecida pela padronização de atendimento, dá cursos de melhoria da qualidade da assistência médica. Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 4 Seja flexível Nenhum provedor de assistência médica é igual ao outro em termos de tamanho, estrutura e operações. Em alguns casos, um provedor já poderá ter um método eficaz de tratar uma condição visada. Em outros, questões internas ou estruturais (espaço físico, recursos disponíveis, regulamentos estaduais) podem tornar difícil, se não impossível, uma simples instalação de um processo clínico sem mudanças. Reconhecendo isso, a colaboração concordou, no início, que Providence e Tuality iriam decidir se ou como adotar cada um dos novos processos clínicos. Por exemplo, alguns deles precisavam que tarefas fossem realizadas por uma enfermeira registrada que tivesse, pelo menos, um mestrado. Porque esse papel não existia em nenhuma das organizações na época, Tuality e Providence tiverem que adotar fluxos de valor para que outros funcionários realizassem essas tarefas. Providence adotou quatro, mas decidiu que os seus programas para doenças do sistema respiratório superior, diabetes e triagens eram robustos e seriam mantidos; ela ainda estava comprometida, no entanto, em alcançar os objetivos da HMC para todos os três. Mudanças propostas a qualquer um dos fluxos de valor da Virginia Mason foram vetadas em reuniões do diretor médico global da Intel, Dr. Donald C. Fisher; diretores médicos da Providence e Tuality; e o líder médico. Os diretores avaliaram todas as mudanças testando e monitorando os resultados e, então, se reuniram para refletir sobre como cada sistema de saúde poderia melhorar. 5 Priorizar com base nos impactos e dificuldades A Intel passou o pente fino nos dados de reclamações da Cigna e escolheu em quais condições médicas focar inicialmente- condições cuja melhoria beneficiaria mais os seus empregados, os seus dependentes e a empresa. Aproximadamente dois anos de esforço, os diretores médicos na Providence e Tuality selecionaram condições adicionais. O grupo usou quatro critérios para estabelecer as prioridades: Despesas e impacto nos pacientes. A Intel focou em tipos de assistência onde ela gastava muito dinheiro e tratava a maioria dos pacientes- ambos os empregados da Intel e a comunidade no geral. Embora os custos de tratamentos para certas condições sejam relativamente baixos, eles tipicamente resultam em despesas totais maiores porque eles acontecem com muita frequência. Portanto, membros da equipe consideraram a frequência, assim como o custo ao definir as prioridades. Nível de complicação e risco. A Intel escolheu começar com condições menos complicadas e menos arriscadas para facilitar a implementação de novos processos clínicos para a Providence e a Tuality. Por exemplo, por causa da sua complexidade e das emoções intensas que os pacientes e as suas famílias tipicamente têm, o comitê de direção da colaboração optou por não abordar gravidez ou câncer durante o modo de aprendizagem. Além disso, a Intel sabia, por experiência própria, que abordar os desafios mais complicados primeiro- algo que as equipes geralmente querem fazer porque o potencial de recompensa é o maior- aumenta a probabilidade de fracasso de um programa. Facilidade na padronização. A Intel queria que os processos pudessem ser padronizados facilmente em diversos sistemas de atendimento. Portanto, ela inicialmente escolheu fluxos de valor que a Virginia Mason já havia desenvolvido e implementado, com sucesso, em vários locais que prestam assistência médica. Benefício aos sistemas de saúde. Embora a Intel tenha definido as prioridades iniciais, ela reconheceu que todos os acionistas precisavam ser beneficiados a partir da implementação do fluxo de valor. Certos custos de "produção" para os dois sistemas de saúde seriam reduzidos eliminando procedimentos desnecessários (como exames de ressonância magnética), otimizando a equipe de funcionários (por exemplo, usando profissionais clínicos ao invés de médicos para diagnosticar e tratar condições não complicadas), e remodelando processos administrativos. A receita cresceria como resultado do aumento do rendimento dos pacientes- por exemplo, oferecendo a pacientes com condições não complicadas o rápido acesso a tratamentos e proporcionando a pacientes com condições complicadas o acesso rápido a especialistas (cujos horários não eram mais preenchidos por pacientes com condições não complicadas). Os benefícios de um volume maior e custos reduzidos seriam mais que a compensação de qualquer redução na receita associada à eliminação de um atendimento desnecessário. De fato, os provedores de assistência médica provavelmente aumentariam a sua fatia de mercado conforme resultados melhores e custos menores refletissem em uma posição financeira mais forte. A condição não complicada de dores não nas costas foi selecionada como o primeiro fluxo de valor para a melhoria porque ela estava no topo da lista da Intel em termos de frequência e custo total; a Virginia Mason havia usado esse processo lean para tratar milhares de pacientes com dores nas costas desde 2005 e tinha uma experiência sólida na padronização do processo clínico em diversos locais; e a Providence e a Tuality tratavam um alto número de pacientes com a condição. (vide apresentação "Duas Abordagens para Tratar Dores nas Costas" para maiores informações sobre o fluxo de valor remodelado). Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 8 Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 PARA REIMPRESSÃO DO ARTIGO LIGUE 800-988-0886 OU 617-783-7500, OU VISITE HBR.ORG A HMO foi organizada e recrutou funcionários como uma empresa comercial importante com um ritmo operacional normal, não como uma atividade "extracurricular". O que foi preciso para recrutar funcionários para a iniciativa da HMC? Aqui temos como a alocação de recursos foi feita. Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 9 Construindo uma Colaboração EQUIPE MEMBROS FREQUÊNCIA RESPONSABILIDADE Equipe operacional principalGerentes de Programas, Especialistas em Lean, Clínicos e o Líder Médico Semanalmente Supervisionar o design e a implementação de fluxos de valor, administrar a integração entre as equipes, identificar questões como variações nas práticas e problemas na coleta de dados, e determinar possíveis soluções. Equipe médica Diretores Médicos, da Intel e os dois sistemas de saúde, o Líder Médico e Gerentes de Programas Mensalmente Revisar e modificar os fluxos de valor clínicos para acomodar necessidades locais, avaliar resultados de várias abordagens e aprovar os fluxos finais de valor. Cultivar a permanência de clínicos céticos e promover uma cultura voltada para dados e centrada no paciente. Comitê de direção Patrocinadores Executivos, Diretores Médicos e o Líder Médico Trimestralmente Definir a direção estratégica da iniciativa, determinar quantas e quais tipos de condições devem ser abordadas e monitorar o progresso. Equipe Completa Todos os jogadores chave; outros acionistas como Clínicos e Equipe de TI dos sistemas de saúde Anualmente Conduzir o planejamento anual e alinhar a direção estratégica. EMPRESA MEMBROS DA HMC COMPROMETIMENTO (% DE TEMPO POR PESSOA) Intel Patrocinadores Executivos, VP dos recursos humanos, VP da produção 10% Diretor Médico 20% Gerente de Programas, gerente de nível médio com experiência na liderança de projetos lean e administração de iniciativas em organizações 50% Facilitadores de Operações, 2 a 3 contribuidores individuais seniores experientes em facilitação e planejamento de longo alcance 30% Especialistas em Lean, 2 a 4 pessoas certificadas em metodologias lean 50% a 75% Assistente administrativo 15% Campeões da HMC, VPs seniores 1% Especialista em Dados 20% Providence e Tuality Patrocinadores Executivos, CSF da Providence e CEO da Tuality 10% a 15% Diretores Médicos 20% Gerentes de Operações/Programas 40% Clínicos, coleta de dados, treinamento e desenvolvimento de processos, assim como assistência clínica 50% Empregadores Públicos Patrocinador Executivo, administrador dos conselhos 3% a 5% Virginia Mason Líder Médico 5% Cigna Patrocinador Executivo, executivo médico regional 5% Analista de Dados 5% Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 A GRANDE IDEIA A Revolução da Assistência Médica Liderada pelo Empregador 6 Escolha métricas e objetivos simples Os provedores de assistência médica dos EUA medem mais de 100 indicadores da qualidade dos seus processos clínicos- como a taxa de pneumonia associada à ventilação mecânica, a porcentagem de pacientes cujos antibióticos profiláticos são dispensados dentro de 24 horas depois da cirurgia, e assim por diante- que eles reportam para órgãos do setor público-privado. Embora eles sejam todos indicadores válidos de qualidade, poucos são úteis em uma iniciativa conduzida pelo empregador como a HMC. A colaboração precisava de um conjunto de métricas padrão simples para medir o progresso; ela escolheu cinco que haviam sido adotadas pela colaboração de Seattle e abordavam o objetivo de um atendimento melhor, mais rápido e mais acessível. E ela estabeleceu objetivos audaciosos para cada. O objetivo era, na verdade, reduzir custos, não somente desacelerar a taxa de aumento. Atendimento melhor. A HMC usou duas métricas para esse objetivo. Uma media a qualidade médica: se os pacientes recebiam assistência baseada em evidências. A outra monitorava a satisfação dos pacientes: a proporção de pacientes que respondiam "provavelmente" ou "definitivamente" na pergunta "Com base na visita de hoje, você recomendaria a nossa clínica médica a um amigo?". O objetivo para ambas as medidas era 100%. Atendimento mais rápido. A HMC escolheu duas métricas aqui: acesso no mesmo dia ao atendimento e retorno à rotina (quantos dias até os pacientes poderem voltar às suas rotinas diárias). O objetivo era que 85% dos pacientes que ligassem entre Segunda-feira e Sexta-feira pudessem conseguir uma consulta com um provedor adequado em um dia útil da sua ligação. Para a métrica retorno à rotina, os membros da equipe d Intel, os diretores médicos dos dois sistemas de saúde e o líder médico determinaram as metas para cada fluxo de valor. O objetivo era que 90% dos pacientes atingissem ou ultrapassassem a meta. Atendimento mais acessível. A primeira métrica para a assistência médica acessível foi o custo total para o empregador e o paciente para tratar a condição- em outras palavras, as taxas pagas a provedores. (Historicamente, isso tem sido difícil de calcular nos Estados Unidos porque a maioria dos provedores cobra por cada item ou serviço, não por todo tratamento da condição). O empregador comparou os custos de quando a necessidade de assistência aumentou com quando o problema foi resolvido usando a abordagem nova e a tipicamente usada no sistema de saúde. O objetivo era, na verdade, reduzir custos (nenhuma meta numérica foi estabelecida), não somente desacelerar a taxa de aumento. Embora não calculada em dólares, a métrica de retorno à rotina também foi considerada ao medir o progresso no atendimento mais acessível. O custo de produtividade perdida é geralmente muito maior que o custo de assistência- e é algo que sistemas de saúde nos Estados Unidos tipicamente não consideram. Houve diferenças inevitáveis de opinião sobre como implementar fluxos de valor, e usar medidas comuns permitia que os sistemas de saúde testassem abordagens em paralelo e facilmente comparassem os resultados, acelerando as decisões. Por exemplo, o processo da Virginia Mason precisava que um médico e um fisioterapeuta avaliassem, em conjunto, se um paciente, cuja dor na lombar parecia ser descomplicada, poderia ter algo mais sério. Médicos especialistas na Providence e na Tuality acreditavam que somente o terapeuta bastava. Então, os dois sistemas testaram a abordagem para três meses- a Tuality com um médico e a Providence sem. As taxas de recuperação e os níveis de satisfação foram essencialmente os mesmos, então, ambos os sistemas decidiram que o envolvimento de um médico não era necessário. 7 Use uma metodologia de melhorias Fazer com que todos os membros de uma colaboração concordem sobre usar a mesma metodologia de melhorias é essencial. A boa notícia é que, virtualmente, qualquer abordagem de melhoria da qualidade pode ser aplicada incluindo variedades do Sistema Toyota de Produção, Seis Sigam e o Modelo para Melhoria (criado por Associados na Melhoria de Processos e usado pelo Institute for Healthcare Improvement). Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 10 Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 PARA REIMPRESSÃO DO ARTIGO LIGUE 800-988-0886 OU 617-783-7500, OU VISITE HBR.ORG Para medir o progresso, a HMC escolheu cinco métricas que abordavam o objetivo de um atendimento melhor, mais rápido e mais acessível e estabeleceu metas audaciosas: (1) 85% dos pacientes que precisassem de uma consulta conseguiriam uma em um dia útil; (2) 100% dos pacientes recomendariam a clínica a um amigo; (3) 100% deles receberiam tratamento de acordo com a pesquisa validada; (4) 90% atingiriam as metas para o número de dias em que voltaria às suas rotinas diárias normais e (5) os custos do tratamento de uma condição seriam menores para o processo novo versos o estabelecido.MEDIDAS DE SUCESSO DORES NA LOMBAR DORES NOS OMBROS, JOELHOS E QUADRIL DORES DE CABEÇA PROBLEM AS DE MAMA DOENÇAS DO SISTEMA RESPIRATÓRIO SUPERIOR DIABETES TRIAGEM ACESSO NO MESMO DIA 93% 86% 100% 26% 100% 100% 100% SATISFAÇÃO DO PACIENTE 98% 98% 92% 94% 100% 96% 96% MEDICINA BASEADA EM EVIDÊNCIA 92% 81% NÃO DISPONÍVEL 100% NÃO DISPONÍVEL NÃO DISPONÍVEL NÃO DISPONÍVEL RETORNO RÁPIDO À ROTINA 99% 97% NÃO DISPONÍVEL 42% NÃO DISPONÍVEL NÃO DISPONÍVEL NÃO DISPONÍVEL ECONOMIAS EM CUSTOS DIRETOS 23,5% 37,7% 49,1% NÃO DISPONÍV EL NÃO DISPONÍVEL NÃO DISPONÍVEL NÃO DISPONÍVEL INICIADO 2010 2010 2011 2012 2012 2013 2012 DURAÇÃO 35 MESES 35 MESES 24 MESES 38 MESES 18 MESES 10 MESES 14 MESES NO. DE PACIENTES 499 343 657 86 111 47 151 OBSERVAÇÃO: OS FLUXOS DE VALOR FORAM DORES NÃO COMPLICADAS NAS COSTAS; DORES NÃO COMPLICADAS NOS OMBROS, JOELHOS E QUADRIL; DORES DE CABEÇA NÃO COMPLICADAS (ENXAQUECAS); PROBLEMAS NA MAMA (CAROÇOS, DOR, VERMELHIDÃO, SUPURAÇÃO); DOENÇAS NÃO COMPLICADAS DO SISTEMA RESPIRATÓRIO SUPERIOR; DIABETES; TRIAGEM PARA IMUNIZAÇÕES DA PNEUMONIA E INFLUENZA E PARA DETECTAR DOENÇAS COMO DIABETES, PRESSÃO SANGUÍNEA ALTA E CÂNCER DE COLO E MAMA. A abordagem RIL (Rapid Integrated Lean) da Intel tinha muitos benefícios, principalmente o seu ritmo: Ela foi feita para dar resultados excepcionais em três semanas. Ela faz isso focando indivíduos, equipes ou gerentes no trabalho padronizado que estiver sob o seu controle e concentrando-os em problemas onde eles podem ter mais impacto. A Intel emprestou para a HMC vários dos seus especialistas em lean e treinou 48 pessoas na Providence e na Tuality quanto à técnica. Em troca, a Intel pediu para que ambos os provedores compartilhassem os resultados com todo mundo na colaboração. Ao usar RIL para modelar e implementar os processos da Virginia Mason, uma equipe operacional principal da HMC e clínicos especialistas dos dois sistemas de saúde mapearam cada fluxo de valor em uma parede para todos verem. As pessoas da Providence e da Tuality opinaram sobre como o fluxo de trabalho se encaixaria em cada uma das organizações. Eles destacaram diferenças então acordadas sobre quais mudanças testar. Conforme o trabalho progredia, a equipe operacional principal testava partes do fluxo de valor (incluindo variações propostas), observavam-nas em ação, coletavam informações e tentavam novamente- constantemente aprendendo e compartilhando as melhores práticas. Todas as mudanças ao fluxo de trabalho existente foram testadas em pequenos experimentos e, depois, gradualmente escaladas- uma abordagem que ajudou a conseguir a permanência das pessoas nos sistemas de saúde. Todas as semanas, a equipe operacional principal se reunia e usada bilhetes para documentar o que havia sido realizado e o que não havia sido realizado, o que poderia ser feito diferente e quais barreiras haviam sido encontradas. Tipicamente, levava de 10 a 14 semanas para criar e testar um fluxo de valor clínico e deixá-lo pronto para ser implementado mais amplamente. Fluxos de valor para processos administrativos levavam de três a cinco semanas. Além de servir como um mecanismo de monitoramento, a representação visual do trabalho era um exercício de construção de equipe. Todos aprendiam como trabalhar juntos e como os esforços estavam progredindo em todos os jogadores no sistema. 8 Conserte o lado comercial Medindo Resultados Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 11 A GRANDE IDEIA A Revolução da Assistência Médica Liderada pelo Empregador Evidências mostram que a maioria dos pacientes com dores lombares sem complicações podem ser efetivamente tratadas com fisioterapia. Ainda assim, a maioria dos provedores de assistência médica rotineiramente exigem processos mais elaborados que desperdiçam tempo e dinheiro. Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 12 Duas abordagens para tratar Dores nas Costas PROCESSO TRADICIONAL Provê atendimento de médico especialista e varia conforme o provedor de assistência médica. Os pacientes fazem inúmeras consultas médicas e exames antes do tratamento começar. CONTATO INICIAL O Paciente com dores lombares não complicadas liga para o clínico geral para agendar uma consulta. TEMPO TRANSCORRIDO: 2 DIAS ACOMPANHAMENTO COM CLÍNICO GERAL/EXAME DE IMAGEM O clínico reavalia o paciente, pode solicitar exame de imagem (raios-X ou ressonância magnética), encaminha para um especialista ou fisioterapeuta, ou ambos. TEMPO TRANSCORRIDO: 14 DIAS ACOMPANHAMENTO COM ESPECIALISTA Especialista reavalia o paciente e verifica exames; prescreve fisioterapia. TEMPO TRANSCORRIDO: 5 DIAS RECUPERAÇÃO O paciente fica muito preocupado até o início da fisioterapia aproximadamente um mês depois. Tempo e dinheiro são desperdiçados em consultas desnecessárias, exames e medicação. TRIAGEM O assistente administrativo de reabilitação utiliza uma ferramenta de triagem para determinar se o paciente pode ir diretamente para a fisioterapia. Se esse for o caso, o paciente agenda uma consulta em até 24 horas. TEMPO TRANSCORRIDO: 1 DIA RECUPERAÇÃO O paciente é tranquilizado imediatamente e começa a se sentir fisicamente melhor em até uma semana. Se o paciente não melhorar CONSULTA COM UM CLÍNICO GERAL O clínico avalia o paciente e recomenda duas semanas de descanso, prescreve uma medicação, ou ambos. TEMPO TRANSCORRIDO: 14 DIAS CONSULTA COM ESPECIALISTA/EXAME DE IMAGEM Especialista diagnostica uma condição séria e pode solicitar exame de imagem, se já não foi feito pelo clínico geral. TEMPO TRANSCORRIDO: 2 DIAS FISIOTERAPIA O fisioterapeuta inicia o tratamento e agenda consultas de acompanhamento, uma a duas vezes por semana durante 3 a 6 semanas. TEMPO TRANSCORRIDO: 24 DIAS O PROCESSO DA HMC Neste processo baseado em evidências, o paciente sente-se melhor mais cedo, o custo do tratamento é reduzido e uma grande parte das pessoas pode ser tratada. Médicos e especialistas são liberados para atender pacientes com condições mais sérias. DURAÇÃO MÉDIA: 24 DIAS CONTATO INICIAL O paciente com dores lombares não complicadas liga para a linha direta da assistência médica. TEMPO TRANSCORRIDO: 0 DIAS FISIOTERAPIA O fisioterapeuta faz uma segunda triagem para condições mais sérias, abordando medos (câncer, incapacidade permanente, necessidade de cirurgia, e assim por diante) e inicia o tratamento: consultas com fisioterapeuta uma vez por semana (complementada com exercícios em casa), durante 3 semanas. TEMPO TRANSCORRIDO: 21 DIAS Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 PARA REIMPRESSÃO DO ARTIGO LIGUE 800-988-0886 OU 617-783-7500, OU VISITE HBR.ORG Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 13 Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015 13 Custos administrativos consomem uma porção enorme do dinheiro que vai para a assistência médica- mais de 25% dos gastos dos hospitais dos EUA de acordo com uma análise de 2014 por David Himmelstein e colegas publicada em Health Affairs. Portanto, qualquer sério esforço para tornar a assistência médicamais acessível precisa abordar não somente o lado cínico, mas também o lado comercial. Além disso, processos administrativos como marcar consultas e cobranças têm um impacto significante na experiência do paciente. A HMC usou RIL para tirar atividades que não agregavam valor e desperdícios das operações comerciais da Providence e da Tuality, incluindo cobranças, gestão de inventário, internação de pacientes, processos para levar os pacientes até os quartos para serem tratados e limpeza. Em março de 2014, um total de 48 processos comerciais haviam sido melhorados nos dois sistemas, gerando um valor estimado de 2,6 milhões de dólares em economias anuais. Desde então, ambas continuam com os seus esforços de melhorias. Entendendo os Desafios Naturalmente, a HMC se deparou com desafios. Como a âncora da iniciativa, a Intel juntou o grupo, implementou RIL e levou os jogadores a seguir o processo. Às vezes, as pessoas nas outras organizações membro ressentiam o fato de receberem ordens, portanto, a Intel teve que tomar cuidado para fazer muita pressão. Persuadir clínicos nos sistemas de assistência médica a aceitar processos padrão clínicos não era sempre fácil. Na Intel, se um processo de fabricação fosse considerado uma melhoria ou uma melhor prática, isso era documentado e depois, implementado em todas as fábricas da empresa. Havia métodos e procedimentos específicos para colocar novos passos de processos em prática. Esse não foi o caso nos sistemas de saúde. Nem todos os clínicos, mesmo dentro de uma especialidade, trabalhavam da mesma forma; protocolos padrão geralmente não haviam sido instituídos. Alguns líderes médicos de clínicas e provedores individuais de assistência não gostavam ser ditos o que era melhor para os seus pacientes. A colaboração tinha que encontrar um equilíbrio entre permitir que clínicos altamente treinados usassem o seu julgamento em casos únicos e criar abordagens padrão para tratar a vasta maioria de pacientes. Além disso, os sistemas de saúde diferiam na sua vontade de fazer mudanças que reduziriam as consultas com um médico e, como resultado, os seus reembolsos. Os diretores médicos na equipe da HMC tinham um papel instrumental na superação dessa resistência. Lançar esforços de fluxo de valor nas clínicas da Providence e da Tuality e depois mostrar os resultados também se provou eficaz ao colocar pessoas de outras clínicas abordo. Basicamente, implantar protocolos que comprovadamente dão a melhor assistência em um sistema eletrônico de histórico médico (EMR) ajudará os clínicos a ficar com eles. A Virginia Mason já faz isso. Por exemplo, os seus clínicos não conseguem requisitar um exame de ressonância magnética par a lombar a menos que eles identifiquem uma indicação médica para tal no sistema EMR ou liguem para um especialista designado. Persuadir pacientes a seguirem o novo processo também requer um grande esforço. Por exemplo, os sistemas de saúde não podiam forçar os pacientes com dores não complicadas nas costas a ir diretamente a uma clínica e não ver o seu clínico geral antes. A Intel e as duas agências estaduais entenderam isso e usaram um número de meios para publicar os serviços simplificados e encorajar as pessoas a usá-los. Ainda assim, leva tempo para mudar a mentalidade. Às vezes, os sistemas de saúde não tinham funcionários suficiente para implementar um novo fluxo de valor sem problemas. Por exemplo, o giro de funcionários e a dificuldade de alinhar cirurgiões e radiologistas explicam por que o acesso no mesmo dia para o fluxo de valor de problemas na mama era tão baixo. Vendo esses resultados ruins como uma oportunidade de melhoria, a Tuality decidiu dedicar outro cirurgião ao fluxo de valor de problemas na mama. Outro grande desafio era obter dados. Em inúmeros casos, os sistemas de saúde não tinham recursos para monitorar as métricas; em outros, era difícil monitorar tipos específicos de pacientes, como pacientes desempregados da Medicare. A Cigna forneceu os dados de custos, mas houve um atraso frustrante de vários meses porque a seguradora tinha que esperar as reclamações serem submetidas, aprovadas e pagas. Em outras indústrias, reunir dados de custo leva minutos ou, até mesmo, segundos. (Esses retornos lentos de dados- normal na indústria de assistência médica- são uma grande barreira para rápidas melhorias em processos clínicos). Para alguns fluxos de valor, a HMC não conseguiu obter dados de custos significantes porque ela teve essas informações somente dos empregados da Intel e o número tratado pelo novo fluxo de valor era pequeno demais para tirar conclusões estatisticamente válidas. Por causa dos desafios na obtenção de dados úteis, é inteligente ter um engenheiro de análise de dados abordo logo no estágio de desenvolvimento de um fluxo de valor. Finalmente, concordar sobre um conjunto uniforme de códigos de classificação médica foi difícil. Mais de 16.000 códigos para diagnósticos e procedimentos são usados para cobranças e reembolsos nos Estados Unidos. Dores nas costas, por exemplo, têm muitos códigos possíveis e as preferências podem diferir de acordo com o provedor. Os diretores médicos decidiram usar os códigos nos manuais da Virginia Mason para conduzir análises de custo. Mas diferenças entre os códigos usados para processos clínicos existentes e os usados para os novos dificultou isso, se não impossibilitou, comparar resultados. Para as outras métricas, a HMC não usou grupos de controle para medir o grau de melhoria. Ao invés, ela criou objetivos extremamente ambiciosos e tentou, onde pôde, usá-los para medir o progresso. A HMC acabou em junho de 2014, depois que o processo de melhorias havia sido estabelecido em ambos os sistemas de saúde e a Intel não precisava mais conduzir o esforço. Enquanto os resultados do experimento da HMC foram dificilmente perfeitos e deveriam ser vistos como provenientes de um trabalho desafiador em progresso, ao invés de um estado final ideal, eles provaram que um empregador podem engajar todos os jogadores em um mercado para acelerar a reforma da assistência médica. O foco da HMC no atendimento centrado no paciente produziu economias de custo sólidas e, mais importante, mudanças comportamentais com base na medicina baseada em evidência, medidas, resultados e satisfação do paciente. Este documento é autorizado somente para o uso Universidade Estácio de Sá. Copiar ou divulgar é uma infração de direitos autorais. permissions@hbsp.harvard.edu ou 617.783.7860 A GRANDE IDEIA A Revolução da Assistência Médica Liderada pelo Empregador HBR.ORG Encorajamos os empregadores e tomarem a frente na garantia de uma melhor saúde para as populações locais e na redução dos custos para empregados e empresas. A Intel está aplicando elementos da abordagem da HMC na compra de serviços de assistência médica no Oregon e Novo México, e planeja fazer o mesmo em outros lugares também. A corporação Bree Collaborative, no estado de Washington, no qual Bob Mecklenburg está envolvido, está levando a abordagem de Portland para o próximo nível. Ela incorpora objetivos e métricas como as usadas em Portland em contratos de trabalho com sistemas de saúde participantes, mas envolve mais empregadores e sistemas de saúde, está abordando condições mais complicadas e criou ou está criando um pacote padrão de todos os serviços que os pacientes com uma certa condição precisam na recuperação. Cada empregador negocia um preço fixo para cada pacote, o que também inclui uma garantia contra readmissões hospitalares para complicações que podem ser evitadas. A iniciativa já criou grupos para próteses e fusão lombar e espera completar umpara a revascularização do miocárdio no verão de 2015. Encorajamos empregadores a usar o seu poder de compra para liderar a transformação da assistência médica em suas regiões. Isso significa tomar a frente na garantia de uma saúde melhor para populações locais, na melhoria das suas experiências com assistência médica e na redução dos custos para empregados e empresas. Empregadores deveriam escolher planos e provedores com base na sua vontade de se juntar a eles no esforço. Basicamente, empresas nessas iniciativas deveriam reportar os resultados de esforços dos sistemas de saúde para tornar a assistência melhor, mais rápida e mais acessível e para encorajar os empregados a usar as informações para selecionar provedores. Encorajamos os provedores de assistência a se juntar a colaborações em suas regiões e a desenvolver modelos de negócio nos quais resultados melhores e custos menores reflitam no desempenho financeiro melhor. Os provedores deveriam construir novas habilidades para padronizar processos clínicos e comerciais e lutar para integrar todos os aspectos da assistência, incluindo serviços sociais e de saúde mental ou comportamental. Eles deveriam aprender a ser transparentes sobre preços e resultados para ajudar os empregados a escolher os melhores provedores e para ajudar os empregadores a ensinarem os seus empregados que mais assistência não é necessariamente uma melhor assistência. Planos de saúde deveriam desenvolver modelos de negócio que permitissem a eles ter sucesso em um ambiente em que os custos de assistência médica e prêmios estão diminuindo. Eles deveriam identificar provedores de assistência médica com um alto desempenho ou os que se encontram em uma trajetória positiva. Eles deveriam disponibilizar rapidamente informações sobre preços e resultados de provedores a empregadores, empregados e suas famílias de forma útil. Eles deveriam emprestar o seu poder e opinião para esforços para mudar o sistema de pagamento para que ele não seja mais um obstáculo na melhoria de resultados e redução de custos. Virtualmente em todas as regiões, pelo menos alguns empregadores, provedores e planos de saúde poderão transcender o pequeno autointeresse e cooperar para o desenvolvimento de novos modelos de negócio que resultem nos melhores resultados de saúde para indivíduos por um custo menor. Nós os convidamos, com entusiasmo, a se juntar a nós nessa jornada. REIMPRESSÃO R1507B 14 Análise de Negócios Harvard Julho-Agosto 2015
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