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Pensamento Sistêmico Complexidade: de que se trata? Entender e lidar com a complexidade são as bases do pensamento sistêmico, uma das mais importantes ferramentas intelectuais do homem. Complexidade: de que se trata? • Complexidade é a palavra que indica o grande número de problemas e variáveis presentes em uma situação. • Complexidade é a condição normal que o ser humano e as organizações devem enfrentar. Quanto maior o número de problemas e variáveis, mais complexa é a situação. Situações complexas • A maioria dos problemas e situações é resultado de muitas causas. • Quanto mais numerosas as causas, maior a complexidade. • Há problemas com menor grau de complexidade, mas não há problemas que sejam totalmente simples Situações complexas Quanto maior o número de componentes e variáveis, mais complexa é a situação. Soluções complexas para problemas complexos Uma ferramenta que lida com a complexidade é o enfoque sistêmico (ou pensamento sistêmico). Este tipo de enfoque sistêmico possibilita: ◦ Visualizar a interação de componentes que se agregam em totalidades ou conjuntos complexos. ◦ Entender a multiplicidade e interdependência das causas e variáveis dos problemas complexos. ◦ Criar soluções para problemas complexos. Pensamento Sistêmico A integração dos enfoques sobre fatores técnicos e fatores sociais é um dos interesses do enfoque sistêmico. A essência do enfoque sistêmico é a ideia de elementos que interagem a influenciam-se para realizar objetivos. Um sistema é : Um conjunto de elementos dinamicamente relacionados Formando uma atividade Para atingir um objetivo Operando sobre dados / energia / matéria Para fornecer informação / energia / matéria SISTEMA SOCIAL Pessoas, grupos, sentimentos e emoções, etc. SISTEMA TECNOLÓGICO Máquinas, equipamentos, conhecimentos SISTEMA ESTRUTURAL Autoridade, hierarquia, normas, regulamentos Nas organizações, existem pelo menos três sistemas. Você pode enxergar outros, porque os sistemas são construções cognitivas. Sistemas Conjunto de entidades relacionadas, interdependentes, que interagem entre si, que produzem algo em conjunto. Entradas Saídas Processamento Subsistem a Subsistem a Sistema Ambiente Características de Sistemas Todo sistema deve possuir 4 características básicas: 1. elementos 2. relações entre elementos 3. objetivo comum 4. ambiente Exemplo: Um carro possui elementos tais como sistema elétrico, motor, chassis, rodas e carroceria. As relações entre os elementos são estruturais (uma parte acoplada ou integrada a outra) ou funcionais (uma parte desempenhando trocas com outra). O objetivo comum é a locomoção. Características de Sistemas Exemplo: Empresa 1. Elementos: Setor de Compras, estoque, financeiro, venda 2. Relação entre Elementos: • Só existe estoque se existir uma compra • Só tem contas a receber no financeiro se houver uma venda 3. Objetivo comum: Satisfazer as necessidades dos clientes com um determinado produtos ou serviços, gerando lucratividade a empresa. 4. Ambiente: Fornecedores, clientes, governo, mercado financeiro Características de Sistemas O ambiente é o que está fora do sistema, ou seja, não pode ser controlado pelo sistema. Entretanto, o sistema pode trocar “coisas” com o ambiente (energia, produtos, materiais, informações) e por isto, dizemos que sistema pode influenciar o ambiente e vice-versa. Características de Sistemas Por exemplo: o ambiente de um carro inclui a pista ou estrada, postes e árvores, edificações, placas e sinaleiras, outros carros, o clima e a natureza (ex: chuva), etc. Um exemplo de troca é a de combustível (meio para sistema) e gases poluentes (sistema para meio). Exercício: Identifique estas 3 características nos sistemas “corpo humano” e “computador”. Sistemas Características • As partes de um sistema são subsistemas • Os sistemas estão inseridos em um ambiente • O ambiente é um outro sistema • Os sistemas são maiores e diferentes do que a soma de suas partes. O olhar sistêmico Atentar para o todo, para as partes e as relações entre as partes Procurar por efeitos tardios Observar relações e interdependência (conexões ocultas) Atentar para canais de comunicação e feedback Caracterização de Sistemas Às vezes, é difícil determinar o que está fora ou dentro do sistema. Por exemplo, os alunos de uma universidade são elementos do sistema “universidade” ou são meio-ambiente? Para tirar esta dúvida (e outras), verifique se o sistema pode controlar este elemento. Se sim, ele será um elemento do sistema. Se não, ele será um elemento do meio-ambiente. Caracterização de Sistemas Neste exemplo, a universidade não pode controlar que o aluno venha à aula, portanto os alunos são parte do meio- ambiente. Um cuidado: a universidade pode influenciar (persuadir) o aluno a vir às aulas, mas não tem controle sobre esta decisão do aluno. Leis Universais Por exemplo, um carro pode ser visto formado por 2 subsistemas somente (motor e estrutura); outras pessoas poderão subdividir um carro em parte elétrica, motor, rodas, chassis, carroceria e estofamentos. Leis Universais A razão disto é que é mais fácil visualizar menos sistemas e entender sua integração; por esta razão, as pessoas procuram agrupar os elementos em subsistemas. O número de subsistemas é arbitrário e depende do ponto de vista de cada pessoa ou de seu objetivo. Leis Universais Quanto maior a fragmentação do sistema, maior será a dificuldade para coordenar as partes. Por exemplo, é mais difícil coordenar um time de futebol de campo (com 11 jogadores em campo) do que um time de futebol de salão (com 5 jogadores em campo). Por isto, ninguém vê peças pequenas (como parafusos) quando pensa nos elementos de um carro. (sistema de ignição, sistema de freios, sistema de refrigeração, etc...) Teoria Geral dos Sistemas Os sistemas são definidos em função dos seguintes conceitos: Entrada (input) Processamento Saída (output) Retroação (feedback) Ambiente Estrutura dos sistemas Qualquer sistema pode ser representado como um conjunto de elementos ou componentes interdependentes, que se organizam em três partes: entradas, processos e saídas. A representação concreta que mais facilmente ilustra um sistema é a fábrica (ou qualquer sistema de produção). A fábrica processa (transforma) entradas como matérias- primas e mão-de-obra para fornecer produtos - as saídas. As entradas e as saídas têm a função de fazer o sistema interagir com outros sistemas, que formam o ambiente . O ambiente é um sistema de sistemas. Entradas As entradas (input) são os elementos ou recursos físicos e abstratos de que o sistema é feito, incluindo todas as influências e recursos recebidos do ambiente. Por exemplo, um sistema de produção de veículos compreende os seguintes componentes, entre outros: ◦ Projeto do produto. ◦ Fornecimento de peças intercambiáveis. ◦ Máquinas e equipamentos. ◦ Trabalhadores especializados. ◦ Procedimentos padronizados de montagem. ◦ Instalações de montagem. Processo Todo sistema é dinâmico e tem processos que interligam os componentese transformam os elementos de entrada em resultados.(saidas) Cada tipo de sistema tem um processo ou dinâmica própria. Por exemplo: as organizações usam pessoas, dinheiro, materiais e informação, mas um banco é diferente de um exército, e os dois se distinguem de uma escola, e esses três, de um hospital por causa das diferenças nos processos internos e nos resultados de cada um. São diferentes a tecnologia, as normas e regulamentos, a cultura e os produtos e serviços que cada um produz. Saídas As saídas (outputs) são os resultados do sistema, os objetivos que o sistema pretende atingir ou efetivamente atinge. Para uma empresa, considerada como um sistema, as saídas compreendem os produtos e serviços para os clientes,os salários e os impostos que paga, o lucro de seus acionistas, o aumento da qualificações de sua mão-de- obra Saídas E representa também outros efeitos de sua ação, como a poluição que provoca ou o nível de renda na cidade em que se localiza. O sistema-empresa é formado de sistemas menores, como o sistema de produção e o sistema administrativo, cada um dos quais tem suas saídas específicas. Sinergia Significa a noção de que o todo é maior que a simples soma de suas partes. Um sistema ou conjunto de recursos tem sinergia quando o resultado da interação das partes é maior que a simples soma delas. Sinergia Por exemplo, um grupo de pessoas que interagem pode formar uma família, empresa ou cidade. Sem interação, é apenas um aglomerado de pessoas. Sem interação, o grupo não é mais do que a simples agregação de seus componentes. É a interação ( sinergia) que produz o efeito que faz surgir o sistema. Feedback palavra inglesa que significa retorno da informação ou realimentação é que ocorre quando a energia, informação ou saída de um sistema a ele retorna FEEDBACK Feedback, ou realimentação, é o retorno para o sistema de energia por ele produzida. Lucros reinvestidos, materiais recicláveis, avaliações feitas por clientes e informações sobre o mercado são formas de realimentação. Feedback O feedback reforça ou modifica o comportamento do sistema. O ciclo de feedback traz de volta para o sistema uma parte de energia, das informações ou dos resultados que ele produziu. O feedback reforça ou modifica o comportamento do sistema. Os sistemas de avaliação nas escolas são um exemplo de ciclo de realimentação, que influencia o comportamento dos estudantes. Feedback O feedback pode ser intencional, projetado dentro da própria estrutura do sistema, para cumprir uma finalidade de controle ou reforço. Um mecanismo de feedback que provavelmente a maioria das pessoas conhece e que tem uma finalidade de controle é o velocímetro. Com o velocímetro, o motorista compara o comportamento do veículo com a velocidade permitida e faz os ajustes necessários (especialmente se houver um aviso de controle por radar). Realimentação positiva: é a ação estimuladora da saída que atua sobre a entrada do sistema. Na realimentação positiva, o sinal de saída amplifica e reforça o sinal de entrada. É o caso em que, quando as vendas aumentam e os estoques saem com mais rapidez, ocorre a retroação positiva no sentido de aumentar a produção e a entrada de produtos em estoque, para manter um volume adequado. Realimentação negativa É a ação inibidora da saída que atua sobre a entrada do sistema. Na retroação negativa o sinal de saída diminui e inibe o sinal de entrada. É o caso em que, quando as vendas diminuem e os estoques saem com menor rapidez, ocorre a retroação negativa no sentido de diminuir a produção e reduzir a entrada de produtos no estoque, para evitar que o volume de estocagem aumente em demasia. Ambiente É do ambiente que o sistema recebe entradas, processa-as e exporta-as, transformadas para o ambiente Existe por isso, uma interligação, uma interdependência entre sistema e meio: o sistema sofre influências do meio que por sua vez, o influencia. Este processo é dinâmico porque o ambiente está sempre mudando Homeostasia A homeostasia é um equilíbrio dinâmico obtido através da auto regulação, apesar das perturbações ambientais. Os sistemas têm uma tendência a se adaptar a fim de alcançar um equilíbrio interno face às mudanças externas do meio ambiente. A homeostase é obtida através da retroação, que são sistemas de comunicação, capazes de restaurar o equilíbrio perturbado por estímulos externos. A base do equilíbrio é, portanto, a comunicação e a consequente retroação positiva ou negativa.
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