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CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br A TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Também conhecida como TGA, a Teoria Geral da Administração é o conjunto de conhecimentos a respeito das organizações e do processo de administrá-las, sendo composta por princípios, preposições e técnicas em permanente elaboração. Existem cinco variáveis que compõe as teorias da administração: tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia. Cada uma delas provocou a seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da TGA. As teorias da administração podem ser divididas em várias correntes ou abordagens. Cada abordagem representa uma maneira específica de encarar a tarefa e as características do Trabalho de administração. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br CRONOLOGIA 1903 Administração Científica 1909 Teoria Da Burocracia 1916 Teoria Clássica Da Administração 1932 Teoria Das Relações Humanas 1947 Teoria Estruturalista 1951 Teoria Dos Sistemas 1954 Teoria Neoclássica Da Administração 1957 Teoria Comportamental 1962 Desenvolvimento Organizacional 1972 Teoria Da Contingência 1990 Novas Abordagens CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br RESUMO TGA ÊNFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES Tarefas Administração científica Racionalização do trabalho no nível operacional Estrutura Teoria clássica Teoria neoclássica Organização Formal; Princípios gerais da Administração; Teoria da burocracia Organização Formal Burocrática; Racionalidade Organizacional; Teoria estruturalista Múltipla abordagem: Organização formal e informal; Análise intra-organizacional e análise interorganizacional; Pessoas Teoria das relações humanas Organização informal; Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo; Teoria comportamental Estilos de Administração; Teoria das decisões; Integração dos objetivos organizacionais e individuais; Teoria do desenvolvimento organizacional Mudança organizacional planejada; Abordagem de sistema aberto; Ambiente Teoria estruturalista Teoria neo-estruturalista Análise intra-organizacional e análise ambiental; Abordagem de sistema aberto; Teoria da contingência Análise ambiental (imperativo ambiental); Abordagem de sistema aberto; Tecnologia Teoria dos sistemas Administração da tecnologia (imperativo tecnológico); CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br PRINCIPAIS ACONTECIMENTOS A teoria geral da administração começou com a ênfase nas tarefas, com a administração científica de Taylor. A seguir, a preocupação básica passou para a ênfase na estrutura com a teoria clássica de Fayol e com a teoria burocrática de Max Weber, seguindo-se mais tarde a teoria estruturalista. A reação humanística surgiu com a ênfase nas pessoas, por meio da teoria comportamental e pela teoria do desenvolvimento organizacional. A ênfase no ambiente foi completada pela teoria da contingência. Esta, posteriormente, desenvolveu a ênfase na tecnologia, na qual a teoria dos sistemas faz parte. Cada uma dessas cinco variáveis - tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia - revocou a seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da Teoria Geral da Administração. Cada teoria administrativa procurou privilegiar ou enfatizar uma dessas cinco variáveis, omitindo ou relegando a um plano secundário todas as demais. Vamos falar a respeito de cada uma delas. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Ênfase nas tarefas: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência aplicada na racionalização e no planejamento das atividades operacionais. Frederick Winslow Taylor foi o primeiro homem na história a considerar o trabalho digno de estudo e observação sistemática. Em sua administração científica reside, sobretudo, o enorme aumento da riqueza nos últimos 75 anos que impulsionou as massas trabalhadoras nos países desenvolvidos bem acima de qualquer nível antes registrado, até para os mais prósperos. Taylor trabalhou entre 1874 e 1878 para uma empresa fabricante de bombas hidráulicas onde começou a notar o que considerava má administração: a falta de vontade dos funcionários e relações de má qualidade entre os trabalhadores e os gerentes. Em 1878, ingressou na Midvale Steel, uma usina siderúrgica, na qual ficou por doze anos, terminando como engenheiro-chefe. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br Foi nessa empresa que observou os problemas das operações fabris, como, por exemplo: A administração não tinha divisão de responsabilidades com o trabalhador; Não havia incentivos para melhorar o desempenho do trabalhador; Vários trabalhadores não cumpriam suas responsabilidades; As decisões dos administradores baseavam-se na intuição e no palpite; Não havia integração entre os departamentos da empresa; Os trabalhadores eram colocados em tarefas nas quais não tinham aptidão. Taylor passou a buscar soluções para esses e outros problemas que eram e continuam sendo comuns nas empresas. Através de suas observações, ele desenvolveu um sistema de administração de tarefas, que mais tarde ficou conhecido como sistema de Taylor, taylorismo e administração científica. A administração científica de Taylor preocupa-se exclusivamente com as técnicas de racionalização do trabalho do operário através do estudo dos tempos e movimentos. Começar por baixo, efetuando um paciente trabalho de análise das tarefas de cada operário, decompondo seus movimentos e processo de trabalho, aperfeiçoando-os e racionalizando-os gradativamente. Foi verificado que um operário médio produzia menos do que era potencialmente capaz com o equipamento disponível. Concluiu-se que o operário não produzia mais pelo fato de seu colega também não produzir. Daí surgiu a necessidade de criar condições de pagar mais ao operário que mais produção oferecer. Os estudos de Taylor estavam voltados basicamente para eliminação do desperdício na elevação dos níveis de produtividade através da aplicação de métodos e técnicas da engenharia industrial. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.brHenry Ford e o Fordismo Fordismo é um sistema de produção, criado pelo empresário norte- americano Henry Ford, cuja principal característica é a fabricação em massa. Henry Ford criou este sistema em 1914 para sua indústria de automóveis, projetando um sistema baseado numa linha de montagem. Ao contrário dos outros empresários de administração de empresas da época, Ford sempre viu o consumo da população como forma para trazer o bem estar social. Sua teoria era revolucionária para a época, pois, pela primeira vez, o bem estar social foi levado em conta para se atingir o sucesso financeiro. O objetivo principal do sistema do Fordismo era reduzir ao máximo os custos de produção e assim baratear o produto, podendo vender para o maior número possível de consumidores. Desta forma, dentro deste sistema de produção, uma esteira rolante conduzia a produto, no caso da Ford os automóveis, e cada funcionário executava uma pequena etapa. Trata-se de um processo onde os funcionários não precisavam sair do seu local de trabalho, resultando, desta maneira, uma maior velocidade de produção. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br Também não era necessária utilização de mão-de-obra muito capacitada, pois cada trabalhador executava apenas uma pequena tarefa dentro de sua etapa de produção. Para os trabalhadores, o Fordismo gerou alguns problemas como, por exemplo, trabalho repetitivo e desgastante, além da falta de visão geral sobre todas as etapas de produção e baixa qualificação profissional. O sistema também se baseava no pagamento de baixos salários como forma de reduzir custos de produção. O Fordismo foi o sistema de produção que mais se desenvolveu no século XX, sendo responsável pela produção em massa de mercadorias das mais diversas espécies. O auge do modelo do Fordismo se deu nas décadas de 1950 e 1960, nesta época, diversas outras indústrias copiaram este modelo. A própria General Motors e a Volkswagen, concorrentes da Ford, cresceram aplicando os conceitos do Fordismo. Na década de 1980, o fordismo entrou em declínio com o surgimento de um novo sistema de produção mais eficiente: o Toyotismo, surgido no Japão, que seguia um sistema enxuto de produção, aumentando a produção, reduzindo custos e garantindo melhor qualidade e eficiência no sistema produtivo. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA CLÁSSICA A Teoria Clássica da Administração foi idealizada por Henri Fayol, engenheiro de minas francês e um dos teóricos clássicos da ciência da administração. A sua teoria caracteriza-se pela ênfase na estrutura organizacional, pela visão do homem econômico e pela busca da máxima eficiência. Sofreu críticas como a manipulação dos trabalhadores através dos incentivos materiais e salariais e a excessiva unidade de comando e responsabilidade. Paralelamente aos estudos de Taylor, Fayol defendia princípios semelhantes na Europa, baseado em sua experiência na alta administração. Enquanto os métodos de Taylor eram estudados por executivos Europeus, os seguidores da Administração Científica só deixaram de ignorar a obra de Fayol quando a mesma foi publicada nos Estados Unidos. Na clássica teoria, Fayol revelou que existe uma ligação entre estratégia e teoria empresarial e, nesse sentido, é imprescindível que haja o aprofundamento da gestão e o líder deve aprender a cultivar as qualidades necessárias. Além disso, ele também defendeu que era possível aplicar os princípios da teoria em qualquer tipo de empresa, ou seja, comercial, industrial, religiosa ou governamental. O autor francês, em seus estudos e pesquisas, destacou que a empresa é como uma organização que deve iniciar com uma estratégia, um plano e que, para isso, o administrador deve definir os seus objetivos para poder praticar o seu plano de administração. O líder é aquele que atua de forma firme, controlando, definindo, mantendo a ordem da sua organização. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br OS 14 PRINCÍPIOS DE FAYOL Henri Fayol relacionou 14 princípios básicos que podem ser estudados de forma complementar aos de Taylor: 1. DIVISÃO DO TRABALHO - Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica. 2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE - Autoridade é o direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade é a contrapartida da autoridade. 3. UNIDADE DE COMANDO - Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens. 4. UNIDADE DE DIREÇÃO - O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. 5. DISCIPLINA - Necessidade de regras de conduta e de trabalho válidas pra todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização. 6. PREVALÊNCIA DOS INTERESSES GERAIS - Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. 7. REMUNERAÇÃO - Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br 8. CENTRALIZAÇÃO - As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas. 9. HIERARQUIA - Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. 10. ORDEM - Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. 11. EQUIDADE- A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. 12. ESTABILIDADE DOS FUNCIONÁRIOS- Uma rotatividade alta tem consequências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários. 13. INICIATIVA - Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. 14. ESPÍRITO DE EQUIPE - O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação dentro da equipe. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA NEOCLÁSSICA A Teoria Neoclássica surgiu na década de 1950 diante de um novo contexto de crescimento exacerbado das organizações e problemas administrativos decorrentes da época. Enfatiza a preocupação dos administradores (empresários, diretores e gerentes) em dar organização a uma série de modelos e técnicas administrativas. O principal autor foi Peter F. Drucker, mas existem outros autores que contribuíram fortemente para a Teoria Neoclássica, dentre eles: Harold Koontz, Ralph Davis, George Terry, Morris Hurley, Louis Allen, entre alguns outros. As principaiscaracterísticas da Teoria Neoclássica são as seguintes: Ênfase na prática da administração. Reafirmação dos postulados clássicos. Ênfase nos princípios gerais de administração. Ênfase nos objetivos e nos resultados. Ecletismo nos conceitos. Ênfase na departamentalização. Vejamos a seguir cada uma dessas características: Peter Ferdinand Drucker CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br ÊNFASE NA PRÁTICA DA ADMINISTRAÇÃO A Teoria Neoclássica caracteriza-se por: uma forte ênfase nos aspectos práticos da Administração, pelo pragmatismo e pela busca de resultados concretos e palpáveis, embora não se descuide dos conceitos teóricos. Os neoclássicos desenvolvem seus conceitos de forma prática e utilizável, visando à ação administrativa. A teoria somente tem valor quando operacionalizada na prática. Quase todos os neoclássicos referem-se a essa prática da Administração ou a essa ação administrativa, enfatizando aspectos instrumentais da Administração. A Teoria Neoclássica representa a contribuição do espírito pragmático americano. Busca de resultados concretos e palpáveis, embora não descuide dos conceitos teóricos, visando á ação administrativa, enfatizando aspectos instrumentais da administração. REAFIRMAÇÃO RELATIVA DOS POSTULADOS CLÁSSICOS A Teoria clássica é uma reação à influência das ciências do comportamento no campo da Administração em detrimento dos aspectos econômicos e concretos que envolvem o comportamento das organizações. Os neoclássicos retomam grande parte do material desenvolvido pela Teoria Clássica, redimensionando-o e reestruturando-o de acordo com as condições da época atual, dando-lhe uma configuração mais ampla e flexível. A estrutura de organização do tipo linear, funcional e linha staff, as relações de linha e assessoria, o problema da autoridade e responsabilidade, a departamentalização e toda uma avalanche de conceitos clássicos são realinhados dentro da nova abordagem neoclássica. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br ÊNFASE NOS PRINCÍPIOS GERAIS DE ADMINISTRAÇÃO Os neoclássicos definem normas de comportamento administrativo. Os princípios de Administração, que os clássicos utilizavam como “leis” são retomados como critérios elásticos para a busca de soluções práticas. Os neoclássicos se preocupam em estabelecer princípios gerais da Administração para orientar o administrador em suas funções. Esses princípios, apresentados sob conteúdos variados pelos autores, definem o processo pelo qual o administrador deve: planejar, organizar, dirigir e controlar o trabalho dos subordinados. ÊNFASE NOS OBJETIVOS E NOS RESULTADOS Toda organização existe, não para si mesma, mas para alcançar objetivos e produzir resultados. É em função dos objetivos e resultados que a organização deve ser dimensionada, estruturada e orientada. Daí a ênfase colocada nos objetivos organizacionais e nos resultados pretendidos como forma de avaliar o desempenho das organizações. Os objetivos são valores visados ou resultados desejados pela organização. ECLETISMO DA TEORIA NEOCLÁSSICA Os autores neoclássicos são ecléticos, absorvendo o conteúdo de outras teorias administrativas mais recentes. A pluralidade de autores e ideias somados às diferentes origens de inspiração fazem da Teoria Neoclássica ampla e diversificada. Trata-se de um movimento de agregação de ideias. Devido a esse ecletismo, a Teoria Neoclássica se afigura como uma Teoria Clássica atualizada e dentro do figurino eclético que define a formação do administrador na metade final do século XX. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA BUROCRÁTICA A Teoria da Burocracia desenvolveu-se dentro da administração ao redor dos anos 1940, principalmente em função dos seguintes aspectos: A fragilidade e parcialidade tanto da Teoria Clássica como da Teoria das Relações Humanas, que não possibilitam uma abordagem global, integrada e envolvente dos problemas organizacionais; A necessidade de um modelo de organização racional capaz de caracterizar todas as variáveis envolvidas, bem como, o comportamento dos membros dela participantes, é aplicável não somente à fábrica, mas a todas as formas de organização humana e principalmente às empresas; O crescente tamanho e complexidade das empresas passam a exigir modelos organizacionais bem mais definidos; O ressurgimento da Sociologia da Burocracia, a partir da descoberta dos trabalhos de Max Weber, o seu criador. Segundo essa teoria, um homem pode ser pago para agir e se comportar de certa maneira preestabelecida, a qual lhe deve ser explicada, muito minuciosamente e, em hipótese alguma, permitindo que suas emoções interfiram no seu desempenho. A Sociologia da Burocracia propôs um modelo de organização e os administradores não tardaram em tentar aplicá-los na prática em suas empresas. A partir daí, surge a Teoria da Burocracia na Administração, que é uma forma de organização que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance dos objetivos. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br Max Weber, sociólogo alemão, é considerado o fundador da Teoria da Burocracia. Para Weber, burocracia significa o tipo de organização onde a racionalidade e eficiência atinge o seu grau mais elevado. Weber enumerou algumas características de uma organização ideal do ponto de vista da burocracia: 1. Formalização: todas as atividades de uma organização devem estar definidas por escrito (rotinas e procedimentos) e a organização deve operar de acordo com um conjunto de leis ou regras (regulamentos, regimento interno, estatutos, etc.). 2. Divisão do Trabalho: cada empregado tem um cargo com um conjunto de atribuições, deveres e responsabilidades oficiais e delimitados. 3. Princípio da Hierarquia: Cada empregado recebe ordens que guiam suas ações. Cada função mais baixa está sob controle e supervisão da mais alta. Cada funcionário tem apenas um único chefe. Daí forma-se a estrutura piramidal da burocracia. 4. Impessoalidade: o funcionário ideal desempenha com imparcialidade no relacionamento com outros ocupantes de cargos. A burocracia enfatiza os cargos e não as pessoas que os ocupam, pois as pessoas entram e saem da organização, mas os cargos permanecem para garantir a continuidade e perpetuação. 5. Competência Técnica: a seleção e a promoção dos empregados são baseadas na competência técnica e qualificação profissional dos candidatos, sem preferências pessoais. 6. Profissionalização do funcionário: os funcionários da burocracia são profissionais porque são especialistas em face da divisão do trabalho; são assalariados de acordo com suas funções ou posição hierárquica; seus cargos constituem a sua principal atividade dentro da organização;são nomeados pelo seu superior imediato; seus mandatos são por tempo indeterminado e seguem carreiras dentro da organização. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br A Teoria da Burocracia concebida por Max Weber é imediatamente posterior às teorias Clássica e das Relações Humanas. Ela teve como ponto forte de origem a necessidade de uma abordagem generalista e integrada das organizações, fator praticamente não considerado pelas teorias anteriores. De um lado, a Teoria Clássica, com suas suposições extremamente negativas em relação à natureza humana, pregava uma administração centralizadora, total e exclusivamente responsável pela organização e uso dos recursos da empresa, padronizando as atividades e controlando-as através da persuasão, coação, punições e recompensas marginais. De outro, a Teoria das Relações Humanas considerava o homem como sendo o maior patrimônio das organizações, sendo motivado a produzir por sua própria natureza, pregando a descentralização e a delegação, a auto avaliação e a administração participativa. Weber, baseado em princípios protestantes, foi quem primeiro definiu a Burocracia não como um sistema social, mas como um tipo de poder suficiente para a funcionalidade eficaz das estruturas organizacionais, sejam estas pertencentes ao Governo ou de domínio econômico privado. A característica principal da Burocracia reside na racionalidade do ponto de vista das atividades desempenhadas na organização. A Teoria Clássica já abordava certa racionalidade, porém esta se manifestava apenas na mecanização dos processos e não na mecanização das atividades dos indivíduos. Na Burocracia a liderança se dá tipicamente a ponte de regras impessoais, escritas e através de uma estrutura hierárquica; o poder é legítimo e depende exclusivamente do grau de especialidade e competência técnica de quem o detém. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA ESTRUTURALISTA Os autores estruturalistas procuram inter-relacionar as organizações com o seu ambiente externo, que é a sociedade maior, ou seja, a sociedade de organizações, caracterizada pela interdependência entre as organizações. A Teoria estruturalista inaugura os estudos acerca dos ambientes dentro do conceito de que a organização é um sistema aberto e em constante interação com o seu meio ambiente. Até agora, a teoria administrativa havia se confinado aos estudos dos aspectos internos da organização dentro de uma concepção de sistema fechado. Já quando se inclui o ambiente na estrutura sistêmica, deve-se observar o papel na sobrevivência do sistema, ou seja, do principal agente: o gestor. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br A origem da Teoria Estruturalista se dá aos seguintes aspectos: Oposição Entre A Teoria Tradicional E Das Relações Humanas Tornou-se necessária uma posição mais ampla e compreensiva que abrangesse os aspectos que eram considerados por uma e omitidos pela outra e vice-versa. A Teoria Estruturalista pretende ser uma síntese da Teoria Clássica (formal) e da Teoria das Relações Humanas (informal), inspirando-se na abordagem de Max Weber, e até certo ponto nos trabalhos de Karl Marx; Necessidade De Visualizar A Organização Como Uma Unidade Social Uma unidade grande e complexa, onde interagem grupos sociais que compartilham alguns dos objetivos da organização (como a viabilidade econômica da organização), mas que pode incompatibilizar com outros (como a maneira de distribuir lucros da organização). Nesse sentido, o diálogo maior da Teoria Estruturalista foi com a Teoria das Relações Humanas; A Influência Do Estruturalismo Nas Ciências Sociais Sua influência e repercussão no estudo das organizações. O estruturalismo teve forte influência na Filosofia, na Psicologia, na Antropologia, na Matemática, na Linguística, chegando até na Teoria das Organizações. Novo Conceito De Estrutura O conceito de estrutura é bastante antigo. Estrutura é o conjunto formal de dois ou mais elementos e que permanece inalterado seja na mudança, seja na diversidade de conteúdos, isto é, a estrutura mantém-se mesmo com a alteração de um de seus elementos ou relações. A mesma estrutura pode ser apontada em diferentes áreas, e a compreensão das estruturas fundamentais em alguns campos de atividade permite o reconhecimento das mesmas estruturas em outros campos. O estruturalismo está voltado para o todo e com o relacionamento das partes na constituição do todo. Em administração, a estrutura corresponde a maneira como as organizações estão organizadas e estruturadas. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS A Abordagem Humanística da Administração representa uma transferência da ênfase anterior, colocada nos aspectos técnicos e formais da Administração para os aspectos sociológicos e psicológicos do trabalho. Esse estudo compreendeu dois assuntos distintos, a saber: A) A ANÁLISE DO TRABALHO E ADAPTAÇÃO DO TRABALHADOR AO TRABALHO: Seleção de pessoal, orientação profissional, métodos de aprendizagem, fisiologia do trabalho, estudo dos acidentes e da fadiga. B) A ADAPTAÇÃO DO TRABALHO AO TRABALHADOR: Estudo da personalidade do trabalhador e do chefe, da motivação e dos incentivos do trabalho, da liderança, das comunicações, das relações interpessoais e sociais dentro da organização. Essa abordagem constituiu-se na mais dura oposição à Teoria Clássica e seus preceitos, pois apresentou evidências da existência de outros aspectos envolvendo a produtividade humana nas organizações, de natureza não mecanicista ou operacional. Essa teoria abordou o lado humano das organizações. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br A EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Essa experiência aconteceu na Western Electric Company, a partir de 1927, visando determinar qual a relação existente entre a intensidade da iluminação e a eficiência dos operários (produtividade). A Western Electric Company fabricava equipamentos e componentes telefônicos, e desenvolvia, na época, uma política de pessoal bastante voltada para o bem estar de seus funcionários. Em sua fábrica, situada no bairro de Hawthorne, em Chicago, havia um departamento de montagem de relês de telefone, composto basicamente por moças, que executavam um trabalho manual de montagem, dependendo intensamente de sua velocidade manual para a produção. Antes do início da pesquisa, a produção média era de cinco relês a cada seis minutos por pessoa. A direção da companhia não se preocupava em aumentar a produção, mas sim em conhecer um pouco mais sobre seus funcionários. Essa experiênciaaconteceu em quatro fases distintas. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br 1º FASE Nessa fase, foram estudados dois grupos de trabalho, que operando em condições idênticas, tiveram sua produção constantemente avaliada. Um dos grupos teve suas condições ambientais de trabalho mantidas constantes, enquanto o outro teve sua iluminação intensificada, propositalmente. Para frustração dos pesquisadores (Elton Mayo, médico e sociólogo), ambos os grupos apresentaram variações semelhantes de produtividade, independente da intensidade da luz existente, levando os pesquisadores à verificação da existência de outras variáveis; descoberta do fator psicológico, preponderante sobre o fator fisiológico; 2º FASE Com a introdução de novas variáveis independentes (horários de descanso, lanches, reduções no período de trabalho, sistema de pagamento) buscava-se identificar aquela que mais se relacionava com a produtividade. Após diversas variações nas condições de trabalho, que resultaram em crescimento da produtividade, retornaram o trabalho às condições originais, e mesmo assim presenciando um crescimento na produtividade das pessoas; CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br 3º FASE Programa de entrevistas buscando maiores conhecimentos sobre as atitudes e sentimentos do trabalhador, entrevistando 21.126 operários; revelação da existência da organização informal; por meio dessa organização informal, os operários se mantinham unidos com certa lealdade entre si ou para com a empresa; essa lealdade dividida entre o grupo e a companhia poderia trazer conflito, tensão, inquietação e provável descontentamento; 4º FASE Foi montado um grupo experimental, composto por nove operadores, nove soldadores e dois inspetores, que passaram a ser constantemente observados na sala de observações de montagens de terminais; a observação permitiu perceber as artimanhas utilizadas por esses operários para reduzir seu trabalho, de acordo com padrões que o próprio grupo considerava ideal; aqueles trabalhadores que não o fizessem eram punidos simbolicamente pelo grupo; nessa última fase da experiência, foi possível o estudo das relações entre a organização informal dos operários e a organização formal da fábrica. A experiência de Hawthorne durou de 1927 a 1932, quando foi encerrada por motivos não vinculados ao seu desenvolvimento. Entretanto, a influência de seus resultados sobre a teoria administrativa foi fundamental, abalando terrivelmente os princípios da Teoria Clássica então dominante. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br CONCLUSÕES DA EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE A Experiência de Hawthorne permitiu o delineamento dos princípios básicos da Escola das Relações Humanas que veio a se formar logo em seguida, por meio de seus principais pesquisadores. Dentre as principais conclusões, estão: A) NÍVEL DE PRODUÇÃO É RESULTANTE DA INTEGRAÇÃO SOCIAL: é a capacidade social do trabalhador que estabelece seu nível de competência e eficiência, e não a sua capacidade de executar movimentos eficientes dentro de um tempo previamente estabelecido. Quanto mais integrado socialmente no grupo de trabalho, tanto maior será sua disposição para o trabalho; B) COMPORTAMENTO SOCIAL DOS EMPREGADOS: os trabalhadores não agem ou reagem isoladamente como indivíduos, mas como membro de grupos. A Teoria Clássica não chegara a perceber que não são os trabalhadores que definem sua capacidade máxima de produção, mas sim os grupos com os quais ele interage. A qualquer desvio de comportamento pelo indivíduo, este será retaliado simbolicamente pelo grupo que participa; C) AS RECOMPENSAS E SANÇÕES SOCIAIS: as pessoas passam a ser avaliadas pelos grupos que participam, de acordo com as normas de comportamento que o grupo cria para si. São tomadas como boas companheiras e colegas se o seu comportamento se ajusta a essas normas e padrões de comportamento e são avaliadas como péssimas colegas ou desleais se o seu comportamento transgride aquelas normas e padrões. Essas recompensas são simbólicas e não-materiais, porém influenciam decisivamente na motivação e na felicidade do trabalhador; CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br D) GRUPOS INFORMAIS: a empresa passou a ser visualizada como uma organização social composta de diversos grupos sociais informais, cuja estrutura nem sempre coincide com a organização formal da empresa. Os grupos informais constituem a organização humana da empresa, muitas vezes em contraposição à organização formal estabelecida pela direção. Esses grupos informais definem suas regras de comportamento, suas formas de recompensas ou sanções sociais, seus objetivos, suas escalas de valores sociais, suas crenças e expectativas, que cada participante vai assimilando e integrando em suas atitudes e comportamento; E) AS RELAÇÕES HUMANAS: para poder explicar e justificar o comportamento das pessoas na organização, a Teoria das Relações Humanas passou a estudar intensamente essas interações sociais surgidas dentro das organizações, em face do grande número de grupos e as interações necessariamente resultantes; é exatamente a compreensão da natureza dessas relações humanas que permite ao administrador melhores resultados de seus subordinados; F) A IMPORTÂNCIA DO CONTEÚDO DE CARGO: a maior especialização (e, portanto, maior fragmentação) do trabalho não é a forma mais eficiente de divisão do trabalho, pois não cria, necessariamente, a organização mais eficiente. Durante a experiência, percebeu-se que os operários mudavam de lugar várias vezes para variar a monotonia. Percebeu-se então que o conteúdo e a natureza do trabalho têm enorme influência sobre o moral do trabalhador; G) A ÊNFASE NOS ASPECTOS EMOCIONAIS: os elementos emocionais não planejados e mesmo irracionais do comportamento humano passam a merecer a atenção de quase todas as figuras da Teoria das Relações Humanas. Daí o fato de serem denominados sociólogos da organização, por alguns autores. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA COMPORTAMENTAL A sua característica principal foi a preocupação com o comportamento organizacional (processos e dinâmica organizacional), enfatizando as ciências do comportamento (behavioral sciences). Os comportamentalistas ou behavioristas vêem a organização como um sistema cooperativo racional. Ela teve como origem a consequência dos principais acontecimentos: A forte e definitiva oposição da Teoria das Relações Humanas em relação à Teoria Clássica; Crítica à Teoria Clássica, sendo considerada por alguns autores uma antítese à organização formal, aos princípios gerais da administração,ao conceito de autoridade formal e à posição rígida e mecanística dos autores clássicos. Crítica à Teoria da Burocracia, particularmente no que se refere ao “modelo de máquina” adotado como representativo da organização. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br FREDERICK HERZBERG Frederick Herzberg, também psicólogo americano, expandiu um estudo muito importante. Ele desenvolveu algo para tentar entender os fatores que causariam insatisfação e aqueles que seriam os responsáveis pela satisfação no ambiente de trabalho. O resultado destes estudos foi pela primeira vez publicada em 1959, sob o título "A Motivação Para Trabalhar - The Motivation To Work”. FATORES HIGIÊNICOS OU EXTRÍNSECOS São fatores que se referem às condições que rodeiam o funcionário enquanto trabalha, englobando as condições físicas e ambientais de trabalho. Exemplos: Salário; benefícios recebidos; política da empresa; oportunidades existentes; segurança no cargo; relações interpessoais no trabalho, etc. FATORES MOTIVACIONAIS OU INTRÍNSECOS São considerados fatores motivacionais às tarefas e aos deveres relacionados ao cargo em si. Exemplos: Reconhecimento; status; responsabilidade; oportunidade de reconhecimento; riqueza do trabalho; desafios, etc. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br DOUGLAS M. McGREGOR Douglas M. McGregor, economista e professor americano, elaborou dois estilos administrativos, opostos e antagônicos que chamou de Teoria X (mecanicista e pragmática) e Teoria Y (baseada na concepção mais moderna da visão comportamentalista). TEORIA X: é representada pelos modelos de Taylor, Fayol e Weber, nas quais o homem é visto como máquina, como recurso de produção, concepções consideradas inadequadas sobre o comportamento humano. • O homem é indolente e preguiçoso por natureza • A sua dependência o torna incapaz de autocontrole e disciplina • O homem prefere ser dirigido e tem pouca ambição • Ele busca apenas a segurança TEORIA Y: Baseia-se em concepções e premissas atuais, baseada em valores humanos e sociais, totalmente opostos à visão clássica da Teoria X. • As pessoas são esforçadas e gostam de ter o que fazer • O trabalho é uma atividade tão natural como brincar ou descansar • As pessoas procuram e aceitam responsabilidades e desafios • As pessoas podem ser auto motivadas e auto dirigidas CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA DO DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL A teoria do desenvolvimento organizacional nasceu na década de 1960 em função das mudanças no mundo das organizações e em função da inadequação das estruturas convencionais a essas novas circunstâncias. Teve origem na teoria comportamental e nos consultores de dinâmica de grupo e comportamento organizacional. Ampliou a sua área de atuação tomando a organização como um todo e assumindo uma abordagem sistêmica. Nesse ponto, passou a assemelhar-se a uma teoria administrativa. O desenvolvimento organizacional apresenta novos conceitos de organização, de cultura e de mudança organizacional dentro de pressupostos da teoria comportamental. O processo de desenvolvimento organizacional é constituído basicamente por três etapas: Colheita de dados; Diagnóstico organizacional e; Ação de intervenção. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br Tem uma variedade de técnicas para o relacionamento interpessoal, grupal, intergrupal e organizacional tais como: treinamento da sensitividade, análise transacional, consultoria de processos, desenvolvimento de equipes, reuniões de confrontação, tratamento de conflito intergrupal e suprimento de informação. Há também uma variedade de modelos de desenvolvimento organizacional, tais como o "grid gerencial" de Blake e Mouton ou a Teoria de 3D na Eficácia Gerencial de Lawrence e Lorsch, e de Reddin. O foco desta teoria é mudar a cultura organizacional. É uma mudança planejada baseada no desenvolvimento, definidas em cinco aspectos: 1. PROCESSOS DE SOLUÇÃO DE PROBLEMA: métodos de solução de problemas que a empresa enfrenta. 2. PROCESSOS DE RENOVAÇÃO: adaptação e mudança do estilo gerencial. 3. ADMINISTRAÇÃO PARTICIPATIVA: estrutura hierárquica não tem tanta importância. 4. DESENVOLVIMENTO E FORTALECIMENTO DE EQUIPES: empowerment (delegação de autoridade). 5. PESQUISA-AÇÃO: pesquisar para depois agir. Muito embora pareça uma moda passageira na teoria administrativa, o desenvolvimento organizacional é uma alternativa democrática e participativa para a renovação e revitalização das organizações. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA DA CONTINGÊNCIA A Teoria da contingência ou Teoria contingencial enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Tudo é relativo. Tudo depende de algo. A abordagem contingencial explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização. As variáveis ambientais são variáveis independentes, enquanto as técnicas administrativas são variáveis dependentes dentro de uma relação funcional. Na realidade, não existe uma causalidade direta entre essas variáveis independentes e dependentes, pois o ambiente não causa a ocorrência de técnicas administrativas. Em vez de uma relação de causa e efeito entre as variáveis do ambiente (independentes) e as variáveis administrativas (dependentes), existe uma relação funcional entre elas. A relação funcional entre as variáveis independentes e dependentes não implica que haja uma relação de “causa e efeito”, pois a administração é ativa e não passivamente dependente na prática da administração contingencial. O reconhecimento, diagnóstico e adaptação à situação são certamente importantes, porém, eles não são suficientes. As relações funcionais entre as condições ambientais e as práticas administrativas devem ser constantemente identificadas e especificadas. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br A Teoria contingencial nasceu a partir de uma série de pesquisas feitas para verificar quais os modelos de estrutura organizacionais mais eficazes em determinados tipos de indústrias. Essas pesquisas e estudos foram contingentes na medida em que procuravam compreender e explicar o modo pelo qual as empresas funcionavam em diferentescondições. Estas condições variam de acordo com o ambiente ou contexto que as empresas escolheram como seu domínio de operações. Em outras palavras, essas condições são ditadas de acordo com o seu ambiente externo. Essas contingências externas podem ser consideradas como oportunidades ou como restrições que influenciam a estrutura e os processos internos das organizações. Pesquisas foram realizadas na década de 1960 sobre a relação entre modelos de estruturas organizacionais e a eficácia em determinados tipos de indústria. Os resultados surpreenderam, pois indicava que não havia uma forma melhor ou única, e sim que tanto a estrutura quanto o funcionamento das organizações dependiam da relação com o ambiente externo, como por exemplo: A política, a localização, o meio ambiente, a tecnologia, a sociedade, as leis, a economia, etc. Uma das principais pesquisas foi a de Alfred D. Chandler. Em sua pesquisa, o professor de administração fala sobre estratégia e estrutura organizacional envolvendo o processo histórico das grandes empresas Du Pont, General Motors, Sears e Standard Oil. A conclusão de Chandler é de que, na historia industrial dos últimos cem anos, a estrutura organizacional das grandes empresas americanas foi sendo gradativamente determinada pela sua estratégia mercadológica. A estrutura organizacional corresponde ao desenho da organização, isto é, à forma organizacional que ela assumiu para integrar seus recursos, enquanto a estratégia corresponde ao plano global de alocação dos recursos para atender a uma demanda do ambiente. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br As organizações passaram por um processo histórico envolvendo quatro fases iniciais distintas: 1. ACUMULAÇÃO DE RECURSOS: nesta fase as empresas preferiram ampliar suas instalações de produção a organizar uma rede de distribuição. A preocupação com matérias-primas favoreceu o crescimento dos órgãos de compra e aquisição de empresas fornecedoras que detinham o mercado de matéria-prima. Daí o controle por integração vertical que permitiu o aparecimento da economia em escala. 2. RACIONALIZAÇÃO DO USO DE RECURSOS: as empresas verticalmente integradas tornaram-se grandes e precisavam ser organizadas, pois acumularam mais recursos do que era necessário. Os custos precisavam ser contidos por meio da criação de uma estrutura funcional os lucros dependiam da racionalização da empresa e sua estrutura deveria ser adequada às oscilações do mercado. Para reduzir os risco das flutuações do mercado as empresas se preocuparam com o planejamento, organização, e coordenação. 3. CONTINUAÇÃO DO CRESCIMENTO: a reorganização geral das empresas na segunda fase possibilitou um aumento da eficiência, fazendo a diferença de custo entre as varias empresas diminuírem. Daí a decisão para a diversificação e a procura de novos produtos e novos mercados. 4. RACIONALIZAÇÃO DO USO DOS RECURSOS EM EXPANSÃO: a ênfase reside na estratégia mercadológica para abranger novas linhas de produtos e novos mercados. Os canais de autoridade e de comunicação da estrutura funcional, inadequados para responder a complexidade crescente de produtos e operações, levaram à nova estrutura divisional departamentalizada. Cada linha principal de produtos passou a ser administrada por uma divisão autônoma e integrada que envolvia todas as funções de staff necessárias. Daí a necessidade de racionalizar a aplicação dos recursos em expansão, a preocupação crescente com o planejamento em longo prazo, a administração voltada para objetivos e a avaliação do desempenho de cada divisão. Conclusão: Diferentes ambientes levam as empresas a adotar diferentes estratégias, que exigem diferentes estruturas organizacionais. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br TEORIA DOS SISTEMAS A Teoria dos Sistemas possui como principal característica a visão de que os sistemas interagem entre si, sendo que a falha nesta interação ocasiona uma modificação. A Teoria dos Sistemas foi desenvolvida em 1960 e fundamentou-se em três premissas básicas: Os sistemas existem dentro de sistemas; Os sistemas são abertos; As funções de um sistema dependem de sua estrutura. A teoria dos Sistemas baseia-se no conceito do “homem funcional” que se caracteriza pelo relacionamento interpessoal com as outras pessoas como um sistema aberto. Ainda segundo esta teoria, as organizações são consideradas um sistema de papéis, e os indivíduos constituem os atores que desempenham esses papéis. As organizações constituem-se de um sistema inserido em um meio ambiente onde existem recursos para o desenvolvimento da atividade proposta e consequentemente dos resultados almejados; os elementos fundamentais para a realização do objetivo da empresa são: a entrada, os processos e as saídas, cada um sofrendo influências do meio ambiente provocando mudanças afetando com isso o sistema como um todo. CURSO: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Carga Horária: 60 horas Curso promovido por: ADMINISTRA BRASIL CURSOS Após a leitura da apostila, solicite seu certificado de conclusão no site: www.administrabrasil.com.br CONSIDERAÇÕES FINAIS A Teoria Geral da Administração (TGA), apesar de ser um estudo relativamente antigo, tem se ocupado com bastante utilidade na administração, inclusive até os dias de hoje. No estudo da TGA, há informações que podem ser de grande proveito para orientações sobre como administrar. O bom estudante deve, ainda, levar em conta que, se determinado estilo de gestão pode fazer sucesso em uma organização, pode não acontecer o mesmo em outra. Administrar exige boa dose de interdisciplinaridade, conhecimento, informação, habilidades ação e, também, um entendimento teórico sobre a ciência que faz gestão. "Administração é aplicar o conhecimento à ação." Peter Drucker
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