Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Ricardo Vargas (2009, Brasport)

Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Ricardo Vargas (2009, Brasport)


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áreas nos quarenta e dois processos, tem-se o mapa a seguir, onde os processos são agrupados de acordo com as cinco fases ou grupos de processo.
 
Figura 3.2 \u2013 Mapa mental dos quarenta e dois processos do PMBOK Guide 4a Edição.
 
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3. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO 
\u201cO sucesso de todo o gerenciamento de projetos depende unicamente da relação entre suas áreas.\u201d
Vijay K. Verma
 
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 1.13 Definição
O processo de integração do projeto consiste em garantir que todas as demais áreas estejam integradas em um todo único. Seu objetivo é estruturar todo o projeto de modo a garantir que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto.
Figura 4.1-Gerenciamento da Integração como área central do gerenciamento de projetos 
 
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 1.14 Mindmap dos processos de Gerenciamento da Integração
Os processos de gerenciamento da integração se decompõem conforme o mapa mental a seguir.
Figura 4.2 \u2013 Mapa mental do Gerenciamento da Integração
 
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 1.15 Processos de Gerenciamento da Integração
O PMBOK subdivide o gerenciamento da integração em seis processos:
\u2022 Desenvolver o termo de abertura do projeto (4.1) ;
\u2022 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (4.2) ; 
\u2022 Orientar e gerenciar a execução do projeto (4.3) ; 
\u2022 Monitorar e controlar o trabalho do projeto (4.4);
\u2022 Realizar o controle integrado de mudanças (4.5) ; 
\u2022 Encerrar o projeto ou fase (4.6).
 
Figura 4.3 \u2013 Processos de Gerenciamento da Integração distribuídos ao longo das fases do projeto
Desenvolver o termo de abertura do projeto - Desenvolver o termo de abertura do projeto é o processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas. Estabelece uma parceria entre a organização executora e a organização solicitante (ou cliente, no caso de projetos externos).
Figura 4.4 \u2013 Mapa mental do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
- Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Figura 4.5 \u2013 Mapa mental do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto - Orientar e gerenciar a execução do projeto é o processo de realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos.
Figura 4.6\u2013 Mapa mental do processo Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto - Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.
Figura 4.7-Mapa mental do processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado de mudanças - Realizar o controle integrado de mudanças é o processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto.
Figura 4.8-Mapa mental do processo Realizar o controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto ou fase - Encerrar o projeto ou fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Figura 4.9-Mapa mental do processo Encerrar o projeto ou fase
No gerenciamento da integração, é importante que se atente para os seguintes aspectos:
\u2022 Verificar se todas as outras áreas têm processos de controle de mudanças específicos que atuam como subsídio ao processo global de controle de mudanças;
\u2022 manter sempre os registros de desempenho para garantir um melhor monitoramento do desempenho; 
\u2022 avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto estão evidenciados em todos os outros planos do projeto;
\u2022 avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento;
\u2022 utilizar-se do plano de gerenciamento das comunicações para garantir que todas as informações relativas à integração estejam disponíveis para as demais áreas.
 
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 1.16 Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter
O Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter é o documento legal que reconhece a existência de um projeto. Ele serve como uma linha de base para o trabalho do gerente do projeto. Contém diversas informações sobre o projeto, incluindo estimativas iniciais de qual o prazo destinado, recursos necessários e orçamento disponível.
Usualmente o termo de abertura do projeto contém
\u2022 título do projeto;
\u2022 um resumo das condições que definem o projeto (introdução);
\u2022 justificativa do projeto;
\u2022 nome do gerente de projeto e suas responsabilidades e autoridades;
\u2022 necessidades básicas do trabalho a ser realizado;
\u2022 principais partes interessadas;
\u2022 descrição do produto do projeto;
\u2022 cronograma básico do projeto;
\u2022 estimativas iniciais de custo;
\u2022 necessidades iniciais de recursos;
\u2022 necessidade de suporte pela organização;
\u2022 premissas e restrições;
\u2022 controle e gerenciamento das informações do projeto;
\u2022 aprovações com assinatura do executivo responsável pelo documento (elemento externo ao projeto).
 
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1.17 Plano Global do Projeto
O Plano Global do Projeto é o documento formal que descreve os procedimentos a serem conduzidos durante a sua execução. É o alicerce de toda a execução. Nele estão contidos todos os planos secundários, cronogramas, aspectos técnicos, etc.
O Plano Global do Projeto deve conter:
\u2022 a visão geral dos objetivos, metas e escopo do projeto de uma maneira resumida e macro para atender aos altos executivos do projeto (pequena introdução do assunto);
\u2022 o objetivo detalhado do projeto para atender ao gerente do projeto e ao time do projeto;
\u2022 o nome e as responsabilidades do gerente e do time principal do projeto (matriz de responsabilidades); 
\u2022 o organograma do projeto;
\u2022 estudo técnico da solução a ser adotada pelo projeto;
\u2022 aspectos contratuais quanto à participação de elementos externos ao projeto;
\u2022 Estrutura Analítica do Projeto ou Work Breakdown Structure (WBS);
\u2022 cronogramas (Gráficos de Gantt e Diagramas de Rede);
\u2022 principais marcos com suas datas;
\u2022 utilização de recursos pelo projeto (relatório