Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Ricardo Vargas (2009, Brasport)

Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Ricardo Vargas (2009, Brasport)


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é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto.
Figura 6.8 \u2013 Mapa mental do processo Desenvolver o cronograma
Controlar o cronograma - Controlar o cronograma é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
Figura 6.9 \u2013 Mapa mental do processo Controlar o cronograma
No gerenciamento de tempo, é importante que se atente para os seguintes aspectos:
\u2022 nenhum cronograma é perfeito, mas isso não impede que o projeto faça sempre a melhor estimativa possível;
\u2022 o cronograma do projeto determina, em parte, o seu orçamento;
\u2022 o nível de detalhamento dos cronogramas é uma função do tamanho do projeto;
\u2022 sempre deve-se estimar o tempo baseado no melhor e no pior cenário;
\u2022 gerenciamento de projetos não é somente gerenciamento de tempo.
 
 
 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo Diferenciais Competitivos (Portuguese Edition)
 
 
 
1.29 Plano de Gerenciamento do Cronograma
Como já citado anteriormente no capítulo de integração e escopo, o plano de gerenciamento do cronograma também é considerado um documento de apoio do projeto10. O plano formaliza os procedimentos que serão utilizados para gerenciar todos os prazos do projeto.
 
No plano, deve estar documentado:
\u2022 título do projeto;
\u2022 nome da pessoa que elaborou o documento;
\u2022 descritivo dos processos de gerenciamento do cronograma (regras gerais);
\u2022 priorização das mudanças de prazos;
\u2022 sistema de controle de mudanças de prazos (Time Change Control System);
\u2022 frequência de avaliação de prazos do projeto;
\u2022 alocação financeira para o gerenciamento do cronograma;
\u2022 nome do responsável pelo plano;
\u2022 frequência de atualização do plano de gerenciamento do cronograma;
\u2022 outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo não previstos no plano;
\u2022 registro de alterações no documento;
\u2022 aprovações.
 
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GERENCIAMENTO DE CUSTOS 
\u201cNunca se esqueça: uma pequena mentira destrói completamente toda a integridade e a reputação do projeto.\u201d
Baseado em Baltazar Garcián
 
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 1.30 Definição
O gerenciamento de custos tem como objetivo garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.
 
O gerenciamento de custos não pode considerar apenas os custos incorridos no próprio projeto. Muitas vezes, o projeto está desenvolvendo um produto, ou serviço, com interesse comercial, e esse produto, por sua vez, estará recompensando financeiramente a empresa, retornando tanto o dinheiro investido quanto o lucro desejado, estabelecido na concepção do projeto.
Figura 7.1 \u2013 Ciclo financeiro de vida de um projeto
No gráfico anterior, tem-se, em um primeiro momento, o ciclo de investimentos no projeto. O custo total do projeto é de $x, e seu prazo de desenvolvimento é de y meses. Após esse período, inicia-se, imediatamente, a comercialização, obtendo uma receita conforme a curva superior do gráfico e um lucro operacional dado pela segunda curva dos retornos acumulados. Quando o lucro operacional acumulado atinge $x, tem-se o Breakeven do projeto, ou seja, o tempo que o projeto leva para se pagar, que é dado por z meses a partir do início do projeto, ou z-y meses a partir do início da comercialização do produto. Após esse período, o projeto passa a ter um lucro real, determinado pelo valor do lucro operacional que superar $x. Porém, o produto desenvolvido também tem um ciclo de vida comercial, e, após um tempo t, o produto se deteriora comercialmente, tendo alcançado uma receita operacional final de $k, um lucro operacional total de $w e um lucro final do empreendimento (resultado) de $(w-x).
 
Outro aspecto importante com relação ao gerenciamento de custos diz respeito aos orçamentos. O orçamento não pode ser considerado simplesmente como uma visão do plano. Ele é um mecanismo poderoso de controle. O orçamento serve como parâmetro de comparação, uma linha de base da qual se extraem informações sobre o desempenho financeiro do projeto. O orçamento precisa ser validado ao longo do tempo, durante a execução do projeto (controle de custos), para que os eventuais problemas sejam identificados o mais cedo possível para que a solução possa ser antecipada, evitando-se, assim, danos mais graves ao orçamento.
Muitas vezes, o gerenciamento de custos propicia um processo de recompensa para os envolvidos no projeto, através de participação nos seus resultados. Nesses casos, o controle de custos merece uma atenção especial, sendo talvez alvo de um processo de orçamentação paralelo, de modo a garantir que eles reflitam o real resultado do projeto.
 
As maiores causas de falhas no gerenciamento de custos podem ser atribuídas a elementos externos ao processo isolado de custos. São elas:
\u2022 interpretação errada do trabalho a ser realizado;
\u2022 omissão na definição do escopo do trabalho;
\u2022 cronograma pobremente definido ou excessivamente otimista;
\u2022 fracasso na avaliação de riscos;
\u2022 estrutura analítica do projeto (WBS) mal definida;
\u2022 parâmetros de qualidade mal estabelecidos;
\u2022 fracasso na estimativa dos custos indiretos e administrativos do projeto.
 
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 1.31 Mindmap dos Processos de Gerenciamento de Custos
Os processos de gerenciamento de custos se decompõem conforme o mapa mental a seguir.
Figura 7.2 \u2013 Mapa mental do Gerenciamento de Custos
 
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1.32 Processos de Gerenciamento de Custos
O PMBOK subdivide o gerenciamento de custos em três processos:
\u2022 Estimar os custos (7.1);
\u2022 Determinar o orçamento (7.2);
\u2022 Controlar os custos (7.3).
Figura 7.3 \u2013 Processos de Gerenciamento de Custos distribuídos ao longo das fases do projeto
Estimar os custos - Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto.
Figura 7.4 \u2013 Mapa mental do processo Estimar os custos
Determinar o orçamento - Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
Figura 7.5 \u2013 Mapa mental do processo Determinar o orçamento
Controlar os custos - Controlar os custos é o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.
Figura 7.6 \u2013 Mapa mental do processo Controlar os custos
No gerenciamento de custos, é importante que se atente para os seguintes fatores:
\u2022 Em projetos sob contrato, é importante diferenciar estimativas de custos de precificação: custos são resultantes das necessidades de recursos, etc., do projeto, enquanto o preço é