Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Ricardo Vargas (2009, Brasport)

Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Ricardo Vargas (2009, Brasport)


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fornecimento de seu produto, ou serviço, para o projeto.
 
A relação entre o fornecedor e o projeto é determinada usualmente pela quantidade de riscos incorridos pelas partes. Normalmente, o custo de um determinado suprimento, ou contrato, está diretamente relacionado com o risco associado àquele trabalho. Por causa desse fator de risco, muitas vezes o custo não é o único elemento a ser analisado na negociação. O tipo de contrato também passa a determinar um papel fundamental no processo. Cada tipo de contrato representa certo grau de incerteza e riscos para o gerente de projeto. Os principais tipos de contratos estão listados a seguir.
Contrato de Preço Fixo Global (FFP - Firm Fixed Price ou Lump Sum Contract) - Essa modalidade de contrato envolve um preço fixo total para produtos bem definidos.
 
Contrato de Preço Fixo Global com Incentivo (FPI - Fixed Price Incentive Contract) - Tipo de contrato em que o comprador paga ao vendedor uma quantia fixa (conforme estabelecido em contrato), e o vendedor poderá ganhar uma quantia adicional se satisfizer os critérios estabelecidos de desempenho. A essência desse tipo de contrato está na incerteza de quanto irá custar a realização do trabalho. Para tal, as partes acordam em uma meta de custos e uma participação de cada uma das partes do resultado.
Contratos de Custo (Administração) com Incentivo sobre os Resultados (CPIF \u2013 Cost Plus Incentive Fee) - Essa modalidade engloba o pagamento (reembolso) para o vendedor de seus custos reais acrescidos de um prêmio por economia, isto é, quanto mais o fornecedor economizar, maior será o seu bônus sobre o resultado, dentro de um limite mínimo e máximo de remuneração.
 
Contratos de Custo (Administração) com Prêmio Fixo (CPFF - Cost Plus Fixed Fee) - Esta modalidade engloba o pagamento (reembolso) para o vendedor de seus custos reais acrescidos de um valor fixo adicional como forma de remuneração. É o segundo menos desejável pela equipe do projeto porque não incentiva que o contratado economize, uma vez que o fornecedor não tem nada a ganhar ou perder com as economias ou desperdícios nas contratações e nos fornecimentos.
Contratos por Administração (CPPC - Cost Plus Percentage of Cost Contract) - Essa modalidade engloba o pagamento (reembolso) para o vendedor de seus custos reais acrescidos de um percentual desse custo como forma de remuneração. É o menos desejável pela equipe do projeto porque não incentiva que o contratado economize, uma vez que seu lucro é uma função dos custos incorridos, ou seja, quanto mais elevados forem os custos, mais o fornecedor ganha.
 
Contrato por Preço Unitário (Unit Price Contact) - Modalidade de contrato em que o vendedor recebe um montante por unidade de serviço (ex.: $20 por hora para serviços elétricos, ou $1 por metro cúbico de terra removida) e o valor total do contrato está em função das quantidades necessárias para concluir o trabalho.
Com relação ao grau de risco para o fornecedor e para o comprador, tem-se o seguinte espectro de riscos: 
Figura 12.1 \u2013 Tipos de contratos e riscos associados
As estratégias para aquisições variam de empresa para empresa, podendo ser de responsabilidade da área de compras da empresa ou ser de responsabilidade do próprio projeto.
Como os suprimentos normalmente estão fora do ambiente organizacional, eles podem variar de acordo com a facilidade que se tem para obtê-los e com a quantidade de fornecedores capacitados para tal. A figura a seguir mostra o espectro estrutural do mercado.
Figura 12.2 \u2013 Espectro estrutural do mercado
 
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 1.51 Mindmap dos Processos de Gerenciamento das Aquisições
Os processos de gerenciamento das aquisições se decompõem conforme o mapa mental a seguir.
Figura 12.3 \u2013 Mapa mental do Gerenciamento das Aquisições
 
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 1.52 Processos de Gerenciamento das Aquisições
O PMBOK subdivide o gerenciamento das aquisições em quatro processos:
\u2022 Planejar as aquisições (12.1);
\u2022 Conduzir as aquisições (12.2);
\u2022 Administrar as aquisições (12.3);
\u2022 Encerrar as aquisições (12.4).
Figura 12.4 \u2013 Processos de Gerenciamento das Aquisições distribuídos ao longo das fases do projeto
Planejar as aquisições - Planejar as aquisições é o processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.
Figura 12.5 \u2013 Mapa mental do processo Planejar as aquisições
Conduzir as aquisições - Realizar as aquisições é o processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato.
Figura 12.6 \u2013 Mapa mental do processo Conduzir as aquisições
Administrar as aquisições - Administrar as aquisições é o processo de gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer mudanças e correções conforme necessário.
Figura 12.7 \u2013 Mapa mental do processo Administrar as aquisições
Encerrar as aquisições - Encerrar as aquisições é o processo de finalização de cada aquisição do projeto. Como envolve verificar se todo o trabalho e as entregas são aceitáveis, serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou a fase.
Figura 12.8 \u2013 Mapa mental do processo Encerrar as aquisições
No gerenciamento das aquisições, é importante que se atente para os seguintes aspectos:
\u2022 utilize um checklist para a preparação de propostas e contratos;
\u2022 avalie os riscos antes de escolher um determinado tipo de contrato;
\u2022 sempre reveja, com o departamento jurídico, o contrato a ser assinado;
\u2022 garanta, através de contrato ou seguro, os riscos não cobertos.
 
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 1.53 Plano de Gerenciamento das Aquisições
O Plano de Gerenciamento das Aquisições é o documento formal que descreve os procedimentos que serão utilizados para gerenciar todos os contratos do projeto.
 
No plano, devem estar documentados os seguintes fatores:
\u2022 título do projeto;
\u2022 nome da pessoa que elaborou o documento;
\u2022 descritivo dos processos de gerenciamento das aquisições (regras gerais), incluindo quais elementos serão objeto de contrato;
\u2022 gerenciamento e tipos de contratos;
\u2022 critérios de avaliação de cotações e propostas;
\u2022 avaliação de fornecedores;
\u2022 frequência de avaliação dos processos das aquisições;
\u2022 alocação financeira para o gerenciamento das aquisições;
\u2022 administração do plano de gerenciamento das aquisições;
\u2022 nome do responsável pelo plano;
\u2022 frequência de atualização do plano de gerenciamento das aquisições;
\u2022 outros assuntos relacionados ao gerenciamento das aquisições não previstos no plano;
\u2022 registro de alterações no documento;
\u2022 aprovações.
 
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QUESTÕES PARA REVISÃO 
1. Qual é a diferença entre garantia e controle da qualidade?
2. Quais as diferenças na aplicação da análise qualitativa e quantitativa de riscos? Cite vantagens e desvantagens de cada uma.
3. Qual tipo de escopo é descrito em uma EAP?
4. Explique os tipos profissionais requeridos no time de projeto