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Aula 1,2, 3 e 4 - Contabilidade - Profª Patrícia Lazzarotti Garcia DEFINIÇÃO Contabilidade é uma ciência que desenvolveu uma metodologia própria com a finalidade de: a) Controlar o patrimônio das aziendas* *Aziendas - se incluem, além das empresas, as entidades cujo objetivo não é obter lucros, mas simplesmente prestar serviços à comunidade, tais como as entidades de assistência social, os clubes desportivos, as fundações de caráter cultural, etc. O governo também é uma azienda cujo objetivo é fornecer bens e serviços à coletividade, sendo o respectivo custeio financiado por meio da tributação em vez de ser cobrado um preço, como seria o caso de uma empresa. O governo não objetiva ter lucros. O ramo da contabilidade que controla e registra o patrimônio do governo denomina-se Contabilidade Pública. b) Apurar o rédito (resultado) das atividades das aziendas; c) Prestar informações às pessoas que tenham interesse na avaliação da situação patrimonial e do desempenho dessas entidades; Outras definições de contabilidade: "Contabilidade é a ciência social que visa ao registro e ao controle dos atos e fatos econômicos, financeiros e administrativos das entidades". "A Contabilidade é uma ciência social que através da execução de serviços técnicos, ou seja, controla, organiza, estuda e avalia o patrimônio de uma entidade (física ou jurídica) permanentemente. Um dos objetivos da Contabilidade é gerar informações para a tomada de decisões, conhecida como Contabilidade Gerencial. Por isso, é fundamental a existência de ferramentas que possibilitem conhecer a real situação e atender a esta missão. Compete à Contabilidade registrar os atos e fatos administrativos e produzir informações que possibilitem ao administrador planejar e controlar suas ações, para traçar os objetivos da entidade". "A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio da empresa". (Ribeiro, 1997) "A Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio, objetivando demonstrá-lo e evidenciar suas variações, e também servir como instrumento básico para a tomada de decisões de todos os setores direta ou indiretamente envolvidos com a empresa. É a ciência que estuda e pratica, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza econômica". (Prof. Hilário Franco) "Contabilidade é a ciência que estuda, registra e controla o patrimônio e as mutações que nele operam os atos e fatos administrativos, demonstrando no final de cada exercício social o resultado obtido e a situação econômico-financeira da entidade". (Fabretti, 1997) OBJETO DE ESTUDO DA CONTABILIDADE O patrimônio da entidade. CAMPO DE APLICAÇÃO São as aziendas. OBJETIVOS DA CONTABILIDADE O principal objetivo da contabilidade é permitir aos usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras. As principais funções da Contabilidade são: registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico. Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário; Organizar um sistema de controle adequado à empresa; Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa; Analisar os demonstrativos financeiros com a finalidade de apuração dos resultados obtidos pela empresa; Acompanhar a execução dos planos econômicos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros e alertando para eventuais problemas. Para que isso ocorra, primeiramente é necessário registrar todas as operações que ocorrem na empresa tais como compras, vendas, recebimentos, pagamentos, etc. USUÁRIOS DA CONTABILIDADE São pessoas físicas ou jurídicas que tenham interesse na avaliação da situação patrimonial da entidade. São, por exemplo, os acionistas de uma empresa que querem saber se ela está dando lucro ou prejuízo; as instituições financeiras, que desejam avaliar o patrimônio da entidade para saber se lhe concedem ou não empréstimos, etc. TIPOS DE ENTIDADES SOCIEDADE LIMITADA – LTDA. A Sociedade Limitada consiste em ter uma relação clara, definida e documentada entre dois ou mais sócios.A participação em investimento financeiro (quotas) e as responsabilidades de cada um, que se restringem ao valor do capital social, devem ser descritas no Contrato Social da empresa. Além disso, nesse quadro, os sócios podem sair ou entrar na sociedade por meio de alterações de contrato, sem a necessidade de outros instrumentos ou requisitos. É possível, também, deixar claro no contrato quais serão as atribuições administrativas de cada sócio. SOCIEDADE ANÔNIMA – S.A. Além de S.A., a Sociedade Anônima pode ser abreviada como S/A. Trata-se de empresas cujos sócios são acionistas, ou seja, cada qual possui ações da companhia as quais lhes conferem direitos proporcionais na participação de lucros e decisões da empresa. Existem dois tipos de sociedade anônima: a aberta, que tem suas ações negociadas em bolsas de valores; e a fechada, que obtém seus recursos dos acionistas e é controlada por eles ou terceiros. Os novos acionistas entram para a sociedade a partir do momento que compram as ações, e não há nenhuma necessidade de alterar documentos sociais a cada venda ou compra de ação. Apesar dessa flexibilidade, o modelo traz aumentos significativos nos gastos operacionais, pois é necessário um controle muito rígido das finanças, uma vez que a tributação é feita com base no lucro real da companhia (e não presumido). EMPRESÁRIO INDIVIDUAL Empresário Individual é a pessoa física que desenvolve uma atividade empresarial. Esse caso é bem parecido com o do MEI, no entanto, o teto de faturamento anual é maior. Por isso, aqui se encaixam micros e pequenos empreendedores, com faturamento anual superior a 60 mil reais. Nesse formato, a empresa, também, leva o nome do próprio empresário, por exemplo: “Terezinha de Jesus – ME”. No entanto é possível a utilização de um nome fantasia. Apesar de a empresa (Pessoa Jurídica) e empresário (Pessoa Física) serem distintos, inclusive cada um possui a sua identificação (CPF para PF e CNPJ para PJ), o patrimônio do empresário é visto como um só diante das normas do ME.Ou seja, bens pessoais podem ser retidos para pagamentos de dívidas da empresa. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA – EIRELI A EIRELI é uma sociedade de um único sócio. Ou seja, é uma maneira do empreendedor individual se regularizar assegurando-se de que sua pessoa física não “irá se misturar” com a jurídica. Isso porque ela irá funcionar no mesmo regime da sociedade limitada, o que faz com que a responsabilidade do sócio esteja limitada à participação do seu capital social, nesse caso, 100%. Se por um lado, esse sistema é atraente, por outro ele apresenta um impasse grande a muitos empresários. AEIRELI prevê um capital social mínimo de 100 vezes o salário mínimo e, muitas vezes, micros e pequenos empreendedores não têm como provar esse valor exigido. PATRIMÔNIO O Patrimônio - objeto da contabilidade - é um conjunto de bens, direitos e obrigações avaliado em moeda e pertencente a uma pessoa. Bens são as coisas capazes de satisfazer às necessidades humanas e suscetíveis de avaliação econômica. Podem ser materiais ou imateriais. Bens materiais, corpóreos ou tangíveis são os objetos que a empresa tem para uso (armários, prateleiras, computadores, máquinas, automóveis, vitrinas, etc.), troca (mercadorias e dinheiro) ou consumo (materiais de limpeza, de expediente e de embalagem). Bens imateriais,incorpóreos ou intangíveis correspondem a determinados gastos efetuados pela empresa que, por sua natureza, devem fazer parte do patrimônio. Exemplos: marcas, patentes, softwares, sistemas, direitos autorais, etc. Direitos são todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, como: Duplicatas a receber, promissórias a receber, aluguéis a receber, etc. Obrigações são todos os valores que a empresa tem para pagar a terceiros, como: Duplicatas a pagar, salários a pagar, impostos a pagar, impostos a recolher, etc. ASPECTOS QUALITATIVOS E QUANTITATIVOS O aspecto qualitativo refere-se à natureza do componente patrimonial que deve ser evidenciado segundo a sua espécie. Exemplo: Caixa, móveis e utensílios, veículos, etc. O aspecto quantitativo refere-se à expressão dos componentes patrimoniais em valores. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO Podemos representar o patrimônio por um gráfico em forma de T. Veja: PATRIMÔNIO No lado esquerdo, denominado lado do Ativo, são relacionados os elementos positivos (Bens e Direitos). No lado direito, denominado lado do passivo, são relacionados os elementos negativos (Obrigações). PATRIMÔNIO Ativo Passivo Bens Direitos Obrigações EQUAÇÃO PATRIMONIAL O gráfico em T, quando utilizado para representar a situação patrimonial de uma empresa, denomina-se balanço Patrimonial. O Balanço Patrimonial deve ser apresentado em equilíbrio. Para que o Balanço Patrimonial reflita adequadamente a situação econômica financeira da empresa, o total do lado do Ativo tem de ser igual ao total do lado do Passivo. ATIVO = PASSIVO (Bens e direitos) (Obrigações) Na prática, entretanto, nem sempre a soma de bens e direitos tem o mesmo tamanho das obrigações. Assim, a diferença entre Ativo (bens e Direitos) e o Passivo (obrigações), denominada Situação Líquida (ou Patrimônio Líquido, será colocada no gráfico sempre ao lado do Passivo, como se fosse um peso no prato da balança, para manter o equilíbrio entre os dois lados. SITUAÇÃO LÍQUIDA OU PATRIMÔNIO LÍQUIDO Situação Líquida ou Patrimônio Líquido é a diferença entre o Ativo e o Passivo. SL = A - P Exemplo 1: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens R$ 2.300,00 Obrigações R$ 1.100,00 Direitos R$ 2.800,00 PL/SL R$ 4.000,00 TOTAL R$ 5.100,00 TOTAL R$ 5.100,00 PL/SL = A - P PL/SL = 5.100,00 - 1.100,00 = 4.000,00 Exemplo 2: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens Obrigações Caixa.....................R$ 18.000,00 Fornecedores..............R$ 8.000,00 Móveis..................R$ 27.000,00 Impostos a Recolher...R$ 1.000,00 Direitos Aluguéis a Pagar.........R$ 2.000,00 Clientes.................R$ 20.000,00 Salários a Pagar...........R$ 4.000,00 TOTAL R$ 65.000,00 TOTAL R$ 15.000,00 PL/SL = A - P PL/SL = 65.000,00 - 15.000,00 = R$ 50.000,00 SITUAÇÕES OU ESTADOS PATRIMONIAIS A) Situação Favorável Ocorre quando os bens e Direitos (Ativo) excedem o valor das obrigações com terceiros (passivo). BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens R$ 4.000,00 Obrigações R$ 2.000,00 Direitos R$ 3.000,00 PL/SL R$ 5.000,00 TOTAL R$ 7.000,00 TOTAL R$ 7.000,00 PL/SL = A - P PL/SL = 7.000,00 - 2.000,00 = 5.000,00 B) Situação Desfavorável, PL ou SL ou Passivo a Descoberto Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem menores que as obrigações com terceiros (Passivo). BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens R$ 4.000,00 Obrigações R$ 8.000,00 Direitos R$ 3.000,00 PL/SL (R$ 1.000,00) TOTAL R$ 7.000,00 TOTAL R$ 7.000,00 PL/SL = A - P PL/SL = 7.000,00 - 8.000,00 = - 1.000,00 C) Situação Nula ou Equilíbrio Aparente (A=P, logo PL=0) Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais às obrigações com terceiros (Passivo); nessa hipótese o Patrimônio Líquido será nulo. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens R$ 4.000,00 Obrigações R$ 7.000,00 Direitos R$ 3.000,00 PL/SL R$ 0 TOTAL R$ 7.000,00 TOTAL R$ 7.000,00 PL/SL = A - P PL/SL = 7.000,00 - 7.000,00 = 0 D) Situação Plena ou Propriedade Total dos Ativos (A=PL, logo P=0) Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais ao Patrimônio Líquido; nessa hipótese, as obrigações com terceiros (Passivo) serão nulas. Essa situação, na prática, dificilmente ocorrerá; pode acontecer, eventualmente, no início das operações ou das atividades da entidade. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens R$ 4.000,00 Obrigações R$ 0 Direitos R$ 3.000,00 PL/SL R$ 7.000,00 TOTAL R$ 7.000,00 TOTAL R$ 7.000,00 PL/SL = A - P PL/SL = 7.000,00 - 0 = 7.000,00 E) Inexistência de Ativos P= PL, logo A=0 Ocorre quando as obrigações com terceiros (Passivo) forem iguais ao Patrimônio Líquido Negativo; nessa hipótese, o Ativo será nulo. Caso a entidade decidisse alienar os bens, receber os direitos e pagar as obrigações, o Patrimônio estaria assim representado: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens R$ 0 Obrigações R$ 1.000,00 Direitos R$ 0 PL/SL (R$ 1.000,00) TOTAL R$ 0 TOTAL R$ 0 PL/SL = A - P PL/SL = 0 - 1.000,00 = -1.000,00 EXERCÍCIOS Identifique a alternativa correta. O objeto da contabilidade é: O balanço Patrimonial a escrituração o patrimônio registrar os fatos administrativos O objetivo da contabilidade é: o estudo e o controle do patrimônio e de suas variações visando ao fornecimento de informações que sejam úteis para a tomada de decisões econômicas. o patrimônio a entidade fornecer informações sobre o patrimônio das entidades. Além do estudo e do controle do patrimônio, a contabilidade tem por objetivo: desenvolver a auditoria processar a consolidação de balanços fornecer informações acerca da movimentação do patrimônio e de suas variações. controlar o fluxo de informações políticas que interfiram na gestão do patrimônio. O conceito mais correto de Patrimônio é: conjunto de bens e direitos conjunto de bens e obrigações conjunto de bens, direitos e obrigações conjunto de bens, direitos e obrigações avaliado em moeda e pertencente a uma pessoa O que são Aziendas? Dê exemplos Cite pelo menos 5 usuários da contabilidade: O que é uma MEI? O que é uma S.A.? O que é uma EIRELI? O que é uma LTDA? Classifique os elementos em: Bem, Direito ou Obrigação; Positivo ou negativo Ativo ou Passivo Elementos A B C 1 Computador 2 Estante 3 Duplicatas a Receber 4 Impostos a Recolher 5 Aluguéis a Receber 6 Dinheiro em Caixa 7 Fornecedores 8 Clientes 9 Promissórias a Receber 10 Duplicatas a pagar 11 carnês a receber 12 Impostos a Pagar 13 Salários a Pagar 14 Marcas 15 Contas a Pagar 16 Empréstimos A diferença entre ativo e passivo denomina-se: balanço patrimonial situação líquida situação liquida positiva situação liquida negativa O que é Passivo a Descoberto? Represente graficamente e apure a Situação Líquida Prática 1 Caixa.................................................R$ 200,00 Móveis e utensílios............................R$ 300,00 Duplicatas a pagar.............................R$170,00 Veículos............................................R$ 30,00 Salários a Pagar.................................R$ 20,00 Duplicatas a Receber.........................R$ 70,00 Prática 2 Veículos............................................R$ 4.000,00 Móveis e Utensílios...........................R$ 2.000,00 Máquinas...........................................R$ 1.000,00 Caixa.................................................R$ 1.000,00 Promissórias a Pagar..........................R$ 2.000,00 Impostos a Pagar................................R$ 5.000,00 Duplicatas a Pagar..............................R$ 7.000,00 Títulos a Receber................................R$ 500,00
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