Aula 10 Parte 02

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
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Aula 10 – Edição de Textos e Apresentações (Ambiente Microsoft 
Office) (Parte II) 
Olá, pessoal! 
Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais 
características do Word e Powerpoint! 
Abraços. 
Profa Patrícia Lima Quintão 
Microsoft Powerpoint 2010 
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, 
apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em 
Microsoft PowerPoint 2010. 
Criando apresentações 
Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos: 
• Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo. 
• Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos 
recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou Modelos do 
Office Online). 
• Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. 
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A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são: 
Guia Arquivo Nova!! Ao clicar nessa guia são exibidos comandos 
básicos, como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, 
Informações, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e 
Enviar. 
Figura Guia Arquivo do Powerpoint 2010 
Guia Página 
Inicial 
Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à 
fonte, alinhamento, entre outros. 
Figura Guia Página Inicial 
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Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um 
slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantâneo (uma 
imagem de qualquer programa que não esteja 
minimizado na tela), álbum de fotografias, formas, 
elementos gráficos SmartArts, hiperlinks, gráficos, caixas 
de texto, equações, vídeos, áudios, etc. 
Figura Guia Inserir 
Guia 
Design 
Escolha um visual completo para os slides que inclui 
design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em 
seguida, personalize esse visual. 
 
Figura Guia Design 
Guia 
Transições 
Nova!! As transições de slide são efeitos de animação que 
ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides 
quando você muda de um slide para o próximo. É 
possível controlar a velocidade, adicionar som e até 
mesmo personalizar as propriedades de efeitos de 
transição por essa guia. 
 
 Figura Guia Transições 
Guia 
Animações 
Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações para 
listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar. 
Figura Guia Animações 
Guia 
Apresenta-
ção de 
Grave a sua apresentação de slides, narração, percorra a 
apresentação e execute outras tarefas preparatórias. 
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Slides 
Figura Guia Apresentações de Slides 
Guia 
Revisão 
Nela está o verificador ortográfico e o serviço de 
pesquisa. Permite à sua equipe usar anotações para 
revisar a apresentação e, em seguida, revise os 
comentários feitos. 
 Figura Guia Revisão 
Guia 
Exibição 
Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, 
ative linhas de grade ou organize todas as apresentações 
abertas na janela. 
Figura Guia Exibição 
Modos de Exibição de Apresentação no PowerPoint 
O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a 
guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2010. 
Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2010 disponibiliza aos 
usuários os seguintes modos de exibição: 
Normal, 
Classificação de Slides, 
Anotações, 
Modo de exibição de leitura, 
Slide Mestre, 
Folheto Mestre, 
Anotações Mestras. 
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• Modo de exibição "Normal" 
Figura Guia Exibição 
É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua 
apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: 
Figura Modo de Exibição "Normal" 
1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em 
miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação 
pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações 
no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides 
com facilidade. 
2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos. 
3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos 
permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos 
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. 
4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é 
possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você 
poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. 
• Modo de exibição "Classificação de Slides" 
Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir. 
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Figura Modo de Exibição “Classificação de Slides” 
• Modo de exibição "Anotações" 
Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo 
abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. 
Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em 
formato de página inteira, na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de 
Apresentação, clique em Anotações. 
Figura Modo de Exibição “Anotações” 
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• “Modo de Exibição de Leitura" 
Exibe a apresentação como uma apresentação de slides que cabe na janela. 
Figura Modo de Exibição de Leitura 
• Modo de exibição "Slide Mestre" 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia 
de slides que armazena todas as informações sobre o 
tema e os layouts de slide de uma apresentação, 
inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, 
os tamanhos de espaços reservados e o 
posicionamento. 
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 Figura Guia Slide Mestre 
1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 
2 Layouts associados ao slide mestre 
IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não 
depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre 
primeiro, todos os slides que adicionar à apresentação serão baseados nesse 
slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, 
faça-as no slide mestre. 
Além disso, se vocêcriar um slide mestre depois de criar slides individuais, 
alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do 
slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre 
em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e plano de 
fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) somente podem 
ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. 
Observações 
• Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você 
modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide 
seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão 
associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema 
(esquema de cor, fontes e efeitos). 
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• Quando quiser que a apresentação contenha dois ou mais estilos ou 
temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), será 
necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. 
• Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que 
existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre 
determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos os 
layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis, 
determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas 
informações. 
• Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides 
mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do 
PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras 
apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e 
muito mais. 
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• Modo de exibição "Folheto Mestre" 
Figura Modo de Exibição "Folheto Mestre" 
• Modo de exibição "Anotações Mestras" 
Figura Modo de Exibição "Anotações Mestres" 
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Guia "Apresentação de Slides" 
Figura Guia Apresentação de Slides 
O botão permite-nos exibir a apresentação de forma que ocupe 
toda a tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos 
assistir à apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode 
observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos 
de transição irão parecer durante a apresentação real. 
Importante 
Seções 
Este novo recurso Seções do Powerpoint 2010 pode ser utilizado para 
organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas para 
organizar os seus arquivos. 
Podemos usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e é possível 
atribuir seções a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaboração. 
Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para destacar 
os tópicos em sua apresentação. 
Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no modo 
Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando 
você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas 
definidas por você. 
A seguir, está um exemplo retirado da seção Ajuda do sistema que nos mostra 
como é possível exibir seções no modo Normal: 
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E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir seções no modo 
Classificador de Slides: 
Mostra a seção selecionada no conjunto de slides 
Outra seção do conjunto de slides. 
Para adicionar e nomear uma seção 
No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão direito 
entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção. 
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Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois 
slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção. 
Renomear uma seção 
Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão direito 
no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção. Insira um nome 
significativo para a seção e clique em Renomear. 
Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides 
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e clique 
em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo. 
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Remover uma seção 
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e 
clique em Remover Seção. 
Inserindo figuras no slide 
Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, 
clicar em um dos botões, como por exemplo os que estão listados a seguir: 
• : para inserir uma imagem de um arquivo. 
• : para escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft 
Office. 
• : uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado 
na tela. 
• : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, 
linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. 
• : para inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar 
informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas 
gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como 
organogramas (vide opções na figura seguinte). 
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• : para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. 
• : para inserir um texto com efeitos especiais. 
Finalizando o Powerpoint 
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: 
• Acionar a guia Arquivo e clicar em do PowerPoint. 
• Pressionar as teclas ALT+F4. 
Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não 
foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato. 
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Revisão em Tópicos e Palavras-chave 
Programas da suíte de escritório da Microsoft mais cobrados em provas: 
Microsoft Word: processador de textos. 
 Microsoft PowerPoint: produção de apresentações multimídia. 
Revisão Powerpoint 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia 
de slides que armazena todas as informações sobre o 
tema e os layouts de slide de uma apresentação, 
inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, 
os tamanhos de espaços reservados e o 
posicionamento. 
Importante! É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, 
de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos 
os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados nesse slidemestre 
e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide 
mestre. 
Dicas do Word – opções mais cobradas em provas!! 
-Salvamento (gravação para o disco) do texto 
• No Word 2003 acessar o menu Arquivo p Salvar ou 
• Na tela que irá aparecer preencher com o nome do arquivo - Salvar. 
Obs.: - Na segunda vez o nome não é mais solicitado. 
 - Para criar uma cópia do texto: Arquivo p Salvar como... - 
digitar outro nome. 
-Abertura de um texto já gravado 
• No Word 2003 acessar o menu Arquivo p Abrir - ponha na caixa 
examinar a pasta onde ele se encontra, selecione o nome do arquivo e 
clique no botão Abrir. 
-Formatação básica de fonte e parágrafos 
• Selecione a(s) palavra(s) a ser(em) formatada(as) 
• "Formatar" - "Fonte" - escolher a formatação desejada - "Ok". 
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ou clique num dos botões: 
Formatação de Parágrafos:
Selecione o(s) parágrafo(s) e escolha na mesma barra, a formatação 
desejada ou, utilize (Menu Formatar, Opção Parágrafo) 
Tipo da letra 
Tamanho da letra 
Negrito
Itálico
Sublinhado
Centralizado 
Alinhado à Esquerda Justificado faz com que as margens
fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
do lado direito quanto do lado
esquerdo. 
Alinhado à Direita 
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-Seleção de texto 
- Usando o MOUSE: 
• Palavra - 2 cliques sobre a palavra. 
• Trecho - arrastar o mouse do início ao fim do trecho desejado. 
• Parágrafo – 3 cliques sobre o parágrafo. 
- Usando o TECLADO: 
• Posicione o cursor no início do trecho; 
• Segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar. 
-Movimentação do texto selecionado 
Clicar no interior do trecho selecionado e arrastar para o ponto desejado. 
-Recortar - Copiar - Colar 
Primeiramente deve-se selecionar o texto 
"Editar" - "Recortar" ou CTRL X 
"Editar" - "Copiar" ou CTRL C 
"Editar" - "Colar" ou CTRL V 
-Copiando formatação 
Ferramenta pincel: 
ƒ 1 clique: copia 1 vez 
ƒ 2 cliques: copia várias vezes 
 
-Visualizar impressão 
"Arquivo" - "Visualizar impressão" 
 ou através do botão: 
-Margens, tamanho do papel e layout 
"Arquivo" - "Configurar página..." 
Colar 
Recortar 
Copiar 
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-Formatação de parágrafo - espaçamento 
Selecionar os parágrafos, e: Formatar p Parágrafo 
Espaçamento antes 
Espaçamento depois 
Espaçamento entre linhas 
-Cabeçalho e rodapé 
ƒ Selecione Exibir p Cabeçalho e rodapé 
ƒ Escreva o cabeçalho e rodapé como se fosse um texto normal 
ƒ Na barra de ferramentas, use os seguintes botões: 
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-Para inserir a numeração da Página você pode também ir ao Menu Inserir, 
Opção Números de Páginas). 
-Figuras 
"Inserir" - "Figura": 
ƒ Clip-art... 
ƒ Do Arquivo... 
ƒ WordArt... 
-Marcadores e numeração 
São utilizados principalmente para fazer listas de itens. Pode ser numerada 
ou com marcadores e, também pode possuir vários níveis, como no 
exemplo: 
1. Arroz 
2. Feijão 
3. Açúcar 
9 Arroz 
9 Feijão 
9 Açúcar 
Alterna entre 
cabeçalho e 
rodapé 
Volta para o 
corpo do 
texto 
Insere o 
número de 
página 
Opções da Figura 
Seleção de Figura 
Girar figura 
Vários tipos de opções (faixas, ...) 
Reta, flecha, retângulo, elipse 
Caixa de texto 
WordArt 
Cores dos elementos 
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Exemplo: Vários níveis: 
1) Feijão 
1.1. Feijão preto 
1.2. Feijão branco 
2) Arroz 
2.1. Integral 
2.2. Branco 
2.2.1. Pasteurizado 
2.2.2. Gelatinado 
3) Leite 
3.1. Tipo A 
3.1.1. Integral 
3.1.2. Semi-Desnatado 
3.2. Tipo B 
ƒ Botão de atalho: 
ƒ Formatação completa: 
No Word 2003=> Menu Formatar p Marcadores e numeração. 
No Word 2007 => Guia Início p Grupo Parágrafo -> em seguida, 
escolher o botão apropriado. ou . 
-Bordas e sombreamento 
ƒ Botão de atalho para borda externa: 
ƒ Formatação completa: Formatar p Bordas e sombreamento 
-Impressão 
Arquivo p Imprimir: 
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-Hyperlinks 
Um hyperlink é um texto colorido e sublinhado ou um elemento gráfico no 
qual você clica para ir até um arquivo, um local em um arquivo, uma 
página HTML, dentre outros. 
ƒ Selecione o texto ou o objeto de desenho que você deseja exibir como o 
hyperlink e clique em Inserir p Hyperlink ou 
no botão . 
ƒ Estabeleça o vínculo desejado e clique em OK. 
-Índice Analítico 
É uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um local 
específico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos 
abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico. 
ƒ No seu documento, aplique estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9) 
aos títulos que você deseja incluir no índice analítico. 
ƒ Clique no local em que deseja inserir o índice analítico. 
ƒ No menu “Inserir”, clique em “Índices” e na guia “Índice analítico”. 
ƒ Selecione as opções desejadas e clique em OK. 
-Verificação ortográfica 
• Clicar com o botão direito sobre a palavra destacada como errada 
(sublinhado vermelho e ondulado), e depois escolha uma das opções: 
• Clique sobre a palavra correta - para acertar a palavra. 
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• Ignorar tudo - para não acusar erro na palavra. 
• Adicionar - para aceitar a palavra também nos próximos textos. 
• Excluir - para apagar uma palavra repetida. 
 
 ratto 
Obs.: Se as palavras erradas não possuírem sublinhado vermelho, faça o 
seguinte: 
 Menu Ferramentas p Opções... p Ortografia e gramática p Verificar 
ortografia ao digitar p Ok. 
-Ortografia e Gramática (Correção Ortográfica) 
(Menu: Ferramentas / Atalho: F7) 
Função: marcar as palavras e expressões que apresentam algum possível erro 
para o Word. 
- Sublinhado Vermelho: identifica erros ortográficos (palavras que não 
existem no dicionário do Word). 
- Sublinhado Verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, 
regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação). 
- Autocorreção 
(Menu: Ferramentas) 
Função: substituir as palavras à medida que o usuário as digita, desde que 
essas palavras estejam previamente definidas para serem trocadas. 
Lembrem-se: Se, ao digitar algo, alguma coisa É TROCADA imediatamente, 
isso é autocorreção.- Autotexto 
(Menu: Inserir / Atalho: F3) 
Função: Sugerir a complementação de uma expressão enquanto o usuário a 
digita. O Autotexto vai começar a sugerir a partir da 4a letra da expressão. 
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O usuário pressiona ENTER ou F3 para aceitar a sugestão. 
- Localizar e Substituir 
(Menu: Editar / Atalhos: CTRL+L (Localizar) e CTRL+U (Substituir) 
Funções: 
Localizar: encontrar trechos de texto no documento; 
Substituir: trocar as ocorrências de um trecho de texto por outro trecho no 
documento. 
- Maiúsculas e Minúsculas; 
(Menu: Formatar / Atalho: SHIFT+F3) 
Função: trocar as letras dos trechos selecionados entre Maiúsculas e 
Minúsculas. 
Há diferenças entre o SHIFT+F3 (só oferece 3 opções) e o comando no menu 
(oferece 5 opções). 
Pegadinha: Qual o Comando do Word permite que se altere a formatação do 
texto para Todas em Maiúsculas? Formatar -> Fonte 
- Tabelas: 
Para inserir uma tabela, aciona-se: 
Tabela -> Inserir -> Tabela 
Se a tabela for regular use o botão "Inserir tabela", arraste o mouse e 
escolha quantidade de linhas e colunas. 
Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas através do botão 
“Tabelas e bordas”.
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- Converter: 
- Texto em Tabela 
- Tabela em Texto 
(Menu: Tabela) 
Transformar uma tabela em uma seqüência de parágrafos de texto no Word 
(Tabela em Texto) ou vice-versa (Texto em Tabela). 
- Fórmula (Menu: Tabela) 
Função: fazer cálculos simples com valores numéricos presentes em tabelas. 
Exemplo: =SUM(ABOVE) --> =SOMA(ACIMA) 
- Macro 
(Menu: Ferramentas / Atalho: ALT+F8) 
Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos 
dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de 
automatizar tarefas. 
VBA é tão completa que pode criar até vírus (esses vírus são chamados Vírus 
de Macro). 
- Estilos 
(Menu: Formatar) 
Função: determinar a estrutura hierárquica do documento, ou seja, definir os 
níveis de tópicos e sub-tópicos do texto. 
-Seção: recurso que "divide" um documento do Word em áreas 
independentes, que podem conter estilos de formatação diferentes entre si. 
-CTRL+W / CTRL+F4 = (Arquivo ->Fechar) 
F4 = Repetir um comando 
ALT+F4 = Sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve 
para fechar QUALQUER JANELA). 
ALT+TAB = alterna entre janelas abertas. 
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-Mala direta 
É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários 
destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta 
também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. 
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Principais teclas relacionadas à navegação e edição de texto/Word: 
• HOME: move o ponto de inserção para o início da linha atual. 
• CTRL + HOME: move o ponto de inserção para o início do documento. 
• END: move o ponto de inserção para o final da linha. 
• CTRL + END: move o ponto de inserção para o fim do documento. 
• : move o ponto de inserção um caractere para a esquerda/direita 
• CTRL + : move o ponto de inserção uma palavra para a 
esquerda/direita. 
• : permite que o cursor desça ou suba uma linha, respectivamente. 
• CTRL + : move o ponto de inserção para o parágrafo de cima/baixo. 
• ENTER (Entra ou Return): insere uma marca de parágrafo no local do 
ponto de inserção, iniciando um novo parágrafo. 
• CTRL + ENTER: insere uma quebra de página no local do ponto de inserção, 
iniciando uma nova página. 
• SHIFT + ENTER: insere uma quebra de linha no local do ponto de inserção, 
iniciando uma nova linha. 
• TAB: insere uma marca de tabulação, ou seja, faz o ponto de inserção ir 
para a próxima marca de tabulação do documento. Se pressionado dentro de 
uma tabela, a tecla TAB faz o ponto de inserção navegar entre as células. 
• DELETE: apaga caractere à direita do ponto de inserção. 
• CTRL + DELETE: exclui a palavra à direita do ponto de inserção. 
• BACKSPACE: apaga caractere à esquerda do ponto de inserção. 
• CTRL + BACKSPACE: exclui a palavra à esquerda do ponto de inserção. 
Destaques para botões utilizados na formatação de textos muito 
cobrados em provas: 
• Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, 
como mostrado nestas palavras. 
• Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem 
da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está 
sobrescrito); 
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito). 
• Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: 
TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De 
Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc Tecla 
de Atalho: SHIFT+F3. 
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• Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um 
Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”). 
• Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto. 
Principais Teclas de atalho do Microsoft Office 
Atalho Função Botão Relacionado 
CTRL + A Abrir 
CTRL + S Sublinhar 
CTRL + N Aplicar Negrito 
CTRL + I Formatar as letras com 
Itálico 
CTRL + O Novo documento 
CTRL + T Selecionar Tudo 
CTRL + L Localizar 
CTRL + U SUbstituir 
CTRL + B Salvar as alterações feitas 
no documento. 
CTRL + X Recortar o texto ou o objeto 
selecionado 
CTRL + C Copiar o texto ou o objeto 
selecionado 
CTRL + V Colar um texto ou objeto 
CTRL + P Imprimir (print) 
CTRL + Z Desfazer as ações 
realizadas. Clicar na setinha 
preta ao lado da ferramenta 
dá acesso a uma listagem 
dessas ações. 
Ufa, vamos às questões agora ☺! 
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Questões de Provas Comentadas 
Geral 
1- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word, 
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de 
terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em 
diversos formatos. 
Comentários 
O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas) 
de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que 
compõem esse pacote são: 
• Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais, como 
cartas, apostilas, livros e muito mais); 
• Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de 
cálculos para vários fins); 
• Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação de 
apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade e 
variedade de recursos,além de permitir a inclusão de textos, gráficos, 
figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar a 
apresentação de diversas formas: no computador, com um projetor de 
transparências ou até mesmo na Internet). 
Gabarito: item correto. 
Microsoft Word 
2- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No 
Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails 
personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou 
em um banco de dados. 
Comentários 
Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma 
correspondência que será endereçada para vários destinatários. Nesse caso, a 
lista de endereços pode ser perfeitamente extraída do Outlook ou de um Banco 
de Dados. 
Gabarito: item correto. 
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3- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão, um 
dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se 
visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que 
seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e 
impressão. 
Comentários 
O modo de exibição intitulado Layout de impressão mostra o documento na 
tela da mesma forma que ele será impresso no papel e, por meio desse modo, 
pode-se perfeitamente realizar alterações no documento em edição. 
Gabarito: item errado. 
4- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas são 
recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de 
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, 
marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um 
documento ou um conjunto deles. 
Comentários 
No pacote Office versões 2007/2010 os temas são novidade. Um tema, de 
acordo com Microsoft (2011) é uma forma rápida e fácil de dar uma aparência 
profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de 
documento é um conjunto de opções de formatação que inclui uma série de 
cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do título e do corpo) 
e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento). 
Cada documento que você cria, por exemplo, com o Word 2007, contém um 
tema — até mesmo os documentos novos em branco. O tema padrão é Tema 
do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando você 
aplica um novo tema, o Tema do Office é substituído por uma nova aparência. 
Gabarito: item correto. 
5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o 
recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário 
corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada 
convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha 
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta 
grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada 
abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais 
nesse segmento. 
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Comentários 
A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de 
erros gramaticais. Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o 
Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, já nos erros 
GRAMATICAIS (expressões não compreendidas, que podem conter erros em 
concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de 
digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde. 
Gabarito: item correto. 
6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do Microsoft 
Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no menu 
Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito do 
mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos. 
Comentários 
Esse recurso é perfeito para a revisão de textos, permitindo-nos identificar 
sinônimos de palavras. 
Gabarito: item correto. 
7- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, 
formatar páginas de documentos. 
Comentários 
O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que são de grande valia 
no que tange a um programa editor de textos. 
Gabarito: item correto. 
8- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word 
2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o 
dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente 
as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado 
semelhante ao da palavra selecionada. 
Comentários 
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O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, é acionado 
também ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse 
momento, disponibiliza uma lista de palavras sinônimas, como ilustrado na 
figura seguinte. 
Gabarito: item correto. 
9- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No Word 
2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. 
Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é um 
arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento 
principal. 
Comentários 
Mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para 
vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala 
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direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. A 
criação de uma mala direta envolve três etapas: 
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um 
memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala 
direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando 
campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário 
individual. 
2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros 
dados dos destinatários. 
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é 
mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados 
finais. 
Conforme visto, a elaboração do documento principal pode ser feita a partir de 
um modelo de carta, que será mesclado com a fonte de dados, gerando os 
documentos personalizados. 
Gabarito: item correto. 
10- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível 
compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse 
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao 
documento. 
Comentários 
Essa funcionalidade é permitida no Word 2007. Ao se clicar com o botão direito 
do mouse sobre a imagem, é exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a 
seguir. 
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Na tela anterior, clicar no botão Compactar, para ter acesso às propriedadesde compactação da imagem. 
Figura. Compactar Imagens 
Gabarito: item correto. 
11- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar 
mensagem de correio eletrônico. 
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Comentários 
O MS-Word não é um programa cliente de correio eletrônico para envio de 
mensagens. Demais funcionalidades reportadas estão ok. 
Gabarito: item errado. 
12- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar 
vídeos, filmes e sons. 
Comentários 
Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A 
criação de links pode ser realizada no Word. A edição de vídeos, filmes e sons 
deve ser feita por softwares específicos. 
Gabarito: item errado. 
13- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos, 
imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas 
de arquivos em HTML, navegar na Internet. 
Comentários 
Com o Word não é possível salvar o documento em formatos de vídeos, 
imagens e animações. Também navegar na Internet não é uma funcionalidade 
por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que 
podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007. 
Gabarito: item errado. 
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14- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando 
Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser 
incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos 
pré-formatados para cálculos numéricos. 
Comentários 
As fórmulas criadas no Word são independentes de uma planilha do Excel, e, 
portanto, não irá acionar o Excel para que a ação seja realizada. 
Gabarito: item errado. 
15- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão 
de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos 
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o 
Linux, por exemplo. 
Comentários 
A extensão .docx é típica das versões mais recentes do Word (como Word 
2007/2010, por exemplo). Uma extensão alternativa conforme mencionado na 
questão seria a .rtf. 
Gabarito: item errado. 
16- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word, 
pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada 
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown. 
Comentários 
Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de página 
no documento do Word. 
Gabarito: item errado. 
17- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir 
em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as 
entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico. 
Comentários 
O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e 
os números de página em que esses títulos se encontram. Se você criou uma 
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apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, você deve criar um índice que 
liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles 
estão na apostila. Para gerar um índice analítico é necessário criar entradas 
para os tópicos que serão listados no mesmo. Para isto será necessário 
formatar tais tópicos com os estilos de Títulos específicos do Word e depois 
gerar o índice diretamente a partir desses títulos. 
Gabarito: item correto. 
18- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word, 
o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção 
gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em 
edição. 
Comentários 
Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por 
outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto. 
Gabarito: item errado. 
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura 
seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord 
2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas. 
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19- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão 
, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do 
documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da 
página. 
Comentários 
O botão apresentado representa o grupo Edição da guia Início. 
Neste grupo (e no botão apresentado) encontramos as opções: 
Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possível usar a 
opção Substituir para trocar inclusive formatos, não podemos 
afirmar que esta opção permite alterar o design geral do 
documento, especialmente o plano de fundo da página. 
Gabarito: item errado. 
20- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição 
pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta . 
Comentários 
O texto pode ser afastado para a direita de várias maneiras. Entre elas 
podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo 
do parágrafo em relação à margem esquerda. Outra forma de aumentar o 
recuo é utilizar a régua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura 
mostra o marcador de recuo à esquerda presente na régua. Deslizando-o é 
possível definir o recuo desejado. 
Gabarito: item correto. 
21- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que 
os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é 
possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais 
romanos com a utilização da ferramenta . 
Comentários 
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A ferramenta (numeração) permite iniciar uma lista numerada e escolher 
entre diferentes formatos de numeração clicando-se na seta presente no canto 
direito do ícone. Observe a Biblioteca de Numeração apresentada ao se clicar 
na seta citada. É possível, por meio dela, alterar as letras de uma numeração 
para numerais romanos. 
Gabarito: item correto. 
22- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o 
último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 
para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é 
possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias 
linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente. 
Comentários 
A opção de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a 
largura da célula, mas aumenta a altura da célula de modo a apresentar todo o 
conteúdo da mesma, quebrando o texto em várias linhas. 
Gabarito: item correto. 
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23- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é 
possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de 
um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se 
o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para 
Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz 
que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento. 
Comentários 
Não é possível realizar esta operação porque a opção “Importar para Todas as 
Páginas” não existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabeçalho e no 
rodapé, basta exibir estes itens (opção cabeçalho e rodapé no menu Exibir ou 
clicando duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé) e digitar ou colar o texto 
desejado. 
O texto digitado na área do cabeçalho ou rodapé é repetido em todas as 
páginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de 
forma diferente, por exemplo, para que a primeira página seja diferente das 
demais. 
É possível ainda, criar seções e, para cada seção um cabeçalho/rodapé 
diferente. 
Gabarito: item errado. 
24- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um 
usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma 
planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20 
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o 
objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento: 
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e, 
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o 
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documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e, 
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida. 
Comentários 
A questão fala da famosa operação “CTRL C, CTRL V”. Mas adiciona o detalhe 
sobre realizar a operação entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote 
Office. 
A operação de Copiar (Ctrl+C) é a ação de colocar uma cópia dos itens 
selecionados na área de transferência do Windows. Já a operação de Colar 
(Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cópia dos itens presentes 
na área de transferência na aplicação ativa. 
Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operações funcionarão. É claro que a 
aplicação que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o 
Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o 
Excel, será colada uma tabela conforme criada no Word. 
Estas operações podem ser feitas via mouse também e estão presentes no 
menu Editar e no menu rápido (quando usamos o botão direito do mouse). 
Gabarito: item correto. 
(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) 
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo 
um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no.... 
despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes: 
25- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) 
Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão 
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Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela 
seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok. 
Comentários 
Ao clicar o botão Office , e selecionar Imprimir, a tela seguinte será 
exibida: 
Em intervalo de páginas, assinalar Seleção e, em seguida, clicar no botão OK. 
Gabarito: item correto. 
26- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) 
Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a 
Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso. 
Comentários 
O botão Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um 
documento previamente criado. Quando acionado, abrirá uma caixa que exibe 
o diretório de pastas do computador para que o usuário indique o local em que 
está armazenado o arquivo que será aberto. 
Gabarito: item errado. 
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27- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) 
Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e, 
clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será 
desabilitado. 
Comentários 
Ao se clicar o botão Ortografia e Gramática (Tecla de Atalho: F7) será 
dado início à verificação ortográfica e gramatical do texto no documento do 
Word 2007. 
Gabarito: item errado. 
28- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) 
Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a 
área de transferência. 
Comentários 
O botão Formatar Pincel é utilizado para copiar a formatação do texto de 
uma área do documento e aplicá-la a outra. Basta selecionar o trecho que 
possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que 
receberá o efeito. 
Gabarito: item errado. 
29- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) 
A guia Exibição apresenta o recurso de compactação de arquivo, que 
permite reduzir em até 70% o tamanho do arquivo associado ao documento 
em edição. 
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Comentários 
Não existe opção para esta funcionalidade. 
Gabarito: item errado. 
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte 
Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens 
seguintes. 
30- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-
NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em 
 permite definir, no formato 
padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de 
visualização do documento em edição. 
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Comentários 
As opções ilustradas na barra de ferramentas de formatação não permitem 
definir as configurações reportadas na questão. 
Vamos ao detalhamento das principais opções de formatação dessa barra: 
1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatação em que é possível 
reaplicar formatações com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto 
com a mesma formatação. 
2- Fonte. É igual ao botão Estilo, já vem pronto o tipo de formatação com o 
modelo da fonte e tamanho. 
3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado. 
4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Através desta caixa é possível alterar o 
tamanho da letra do texto selecionado. 
5- Negrito. Esta ferramenta é usada para dar maior realce às palavras com o 
fim de chamar a atenção do leitor para a sua importância, neste caso, os 
caracteres de um texto em negrito ganham traços mais grossos que o 
comum. Teclas de atalho CTRL+N. 
6- Itálico. Oscaracteres em Itálico tem a forma inclinada à direita. Teclas de 
atalho CTRL+I. 
7- Sublinhado. O botão sublinhado serve para grifar as palavras do texto 
previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S. 
8- Botão Alinhar à Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto 
selecionado à margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q. 
9- Botão Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do 
documento. Teclas de atalho CTRL+E. 
10- Botão Alinhar à Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo á margem 
direita.Teclas de atalho CTRL+G. 
11- Botão Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e 
a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J. 
12- Espaçamento entre linhas. Serve para aplicar espaçamento entre linhas 
de um texto. Outras opções de espaçamento estão disponíveis na caixa de 
diálogo: “Parágrafo” que será exibida ao clicar na guia “mais”, ou clicando no 
Menu Formatar -> Parágrafo. 
13- Numeração. Numera os parágrafos selecionados como uma lista. Para ver 
os modos de numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e 
Numerações, e até a guia “Numerada”. 
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14- Marcadores. Funciona como o botão Numeração e serve para ativar e 
desativar marcadores em parágrafos selecionados. Para ver os modos de 
numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até 
a guia “Com Marcadores”. 
15- Diminuir recuo. Faz com que o parágrafo selecionado recue para a 
tabulação anterior. 
16- Aumentar recuo. Avança o parágrafo selecionado para a próxima 
tabulação. 
17- Bordas. Tem a mesma função do botão “Tabelas e Bordas” da “Barra de 
Ferramentas Tabelas”. 
18- Realce. Realça o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta, 
clique na seta contida neste botão e escolha uma das cores na caixa que será 
exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que 
deseja realçar, solte o botão do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique 
na opções “nenhum”, ou então clique novamente no botão realce. 
19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste botão, uma caixa de cores será 
ativada; nela é possível escolher uma cor e aplicá-la ao texto selecionado. Para 
mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecioná-lo e a seguir 
escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opção “Automático”, na caixa 
de cores, o texto automaticamente será escrito em cor automática (a cor 
usada nos documentos, de modo geral). 
Gabarito: item errado. 
31- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-
NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a 
expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em 
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente 
clicar o botão , na barra de ferramentas. 
Comentários 
O botão encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que 
a expressão selecionada “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. 
Ao se clicar novamente no botão a formatação de negrito será desfeita. 
Gabarito: item correto. 
32- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-
NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto 
digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as 
duas margens, esquerda e direita, justificadas. 
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Comentários 
Somente o trecho “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. O 
alinhamento do parágrafo está justificado. 
Gabarito: item errado. 
33- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-
NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica 
que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado. 
Comentários 
O ícone está relacionado ao comando Colar (Ctrl + V). 
Gabarito: item errado. 
34- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-
NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , 
é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e 
margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do 
documento ou outras formatações de estrutura. 
Comentários 
Nem todas as características são possíveis de serem realizadas pelo menu 
Formatar, como listado a seguir. 
Menu O Que Permite 
Formatar -> Fonte Configurar o tamanho da fonte. 
Formatar -> Parágrafo Configurar a disposição dos 
parágrafos. 
Arquivo -> Configurar Página Configurar margens. 
Inserir -> Quebra Inserir quebras de linha. 
Inserir -> Números de Páginas Inserir número de página do 
documento ou outras formatações 
de estrutura. 
Gabarito: item errado. 
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Microsoft Powerpoint 
35- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010-
Adaptada) No PowerPoint 2007/2010, em uma apresentação definida 
como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão 
exibidos. 
Comentários 
Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides 
selecionados. Isso possibilita que você tenha vários conjuntos de slides 
diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 45 
minutos) na mesma apresentação. 
Gabarito: item correto. 
36- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, 
um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides 
mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se, 
assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem 
ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos. 
Comentários 
Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas 
diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um 
slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois 
slides mestres normalmente apresentados no modo de exibição de Slide 
Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado. 
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A questão tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser alternados os slides 
mestres durante a apresentação. O usuário, no momento de criação do slide 
irá escolher o eslaide mestre a ser utilizado. 
Gabarito: item errado. 
37- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, 
devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento 
exato em que será iniciada a execução do som. 
Comentários 
Esse é um recurso bem interessante do PowerPoint 2007, que pode ser 
acessado pela guia Inserir, botão , localizado no grupo Clipes de Mídia. 
Após selecionar o arquivo de som, o sistema solicita o momento exato em que 
será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir. 
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No PowerPoint 2010 pode ser acessado pela guia Inserir, botão , 
localizado nogrupo Mídia. 
Após selecionar o arquivo de som, na barra Ferramentas de Áudio, Guia 
Reprodução, pode-se configurar o momento exato em que será iniciada a 
execução do som, conforme visto a seguir. 
Gabarito: item correto. 
38- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides de 
uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário 
precisa informar o tempo da transição, em segundos. 
Comentários 
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Na Guia Animações do Powerpoint 2007 pode-se definir o som de transição e 
a velocidade de transição. Nesse último item basta definir se a velocidade é 
lenta, média ou rápida, conforme ilustrado a seguir. 
Utilizamos a guia Transições no Powerpoint 2010 para configurar o recurso da 
questão, conforme ilustrado a seguir. 
Gabarito: item errado. 
39- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft 
PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser 
dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras 
ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, 
dentro de uma apresentação. 
Comentários 
A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e é muito 
interessante, já que pode ser posicionada em qualquer espaço do eslaide, 
dentro de uma apresentação que está sendo criada no Powerpoint. 
Gabarito: item correto. 
40- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de 
anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações 
que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. 
Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja 
ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint. 
Comentários 
As anotações não aparecem no modo de Apresentação de Slides do Microsoft 
Powerpoint. 
Gabarito: item errado. 
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41- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No modo de 
apresentação de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio 
da tecla F5 ou do botão , é possível visualizar os slides de uma 
apresentação em conjuntos de quatro slides por tela. 
Comentários 
Esse modo de visualização exibe os slides de forma individual, em tela inteira. 
Gabarito: item errado. 
42- (CESPE/Nível Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do 
Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentações em um CD, 
essas apresentações são configuradas, por padrão, para serem executadas 
automaticamente. 
Comentários 
Ao se gravar um pacote de apresentações em um CD, as apresentações são 
configuradas com a extensão .pps, para que possam ser automaticamente 
executadas, por padrão. 
Gabarito: item correto. 
43- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das 
vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de 
slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e 
organizada. 
Comentários 
Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint. 
Gabarito: item errado. 
44- (CESPE/Ministério da Saúde/Analista Técnico 
Administrativo/2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das 
maneiras possíveis de se iniciar a apresentação dos slides de um arquivo 
em edição é clicar no menu Apresentações e selecionar a opção Exibir 
Apresentação. 
Comentários 
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Ao selecionar Apresentações -> Exibir apresentação ou teclar F5, a 
exibição da apresentação dos slides em tela será exibida na tela. 
Gabarito: item correto. 
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007 
contendo uma apresentação em elaboração, julgue o próximo item. 
45- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) A partir da figura 
mostrada, é correto afirmar que a apresentação em elaboração contém 
quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentação desses slides, é possível 
fazê-lo por meio do botão . 
Comentários 
A apresentação em questão possui seis slides, e não quatro conforme 
mencionado (Vide barra de status, que informa o texto...slide 3 de 6). O botão 
 inicia a apresentação dos slides. O item está ERRADO em 
virtude do número de slides mencionado na questão. 
Gabarito: item errado. 
46- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, 
um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides 
mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se, 
assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem 
ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos. 
Comentários 
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Segundo a banca, não há informação necessária para o julgamento do item, 
motivo pelo qual se opta por sua anulação. 
Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas 
diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um 
slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois 
slides mestres normalmente apresentados no modo de exibição de Slide 
Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado. 
A questão a meu ver tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser 
alternados os slides mestres durante a apresentação. O usuário, no momento 
de criação do slide irá escolher o eslaide mestre a ser utilizado. 
Gabarito: item anulado. 
47- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia-
Adaptada) O PowerPoint 2010 é um aplicativo utilizado para a criação de 
apresentações de slides para palestras, cursos, organização de conteúdos, 
entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a inserção de novos 
slides em uma apresentação pode ser feita a partir da opção Novo slide, 
encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas + . 
Comentários 
A combinação de teclas CTRL + M pode ser utilizada no Powerpoint 2010, no 
entanto, o menu Inserir não existe nessa versão. Nesse caso, a opção para 
inserir novo slide pode ser obtida na Guia Página Inicial -> Opção Novo Slide. 
Gabarito: item errado. 
Considerações Finais 
Por hoje é só! Fiquem com Deus e até a nossa próxima aula. 
Abraços. 
Profa Patrícia 
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Referências Bibliográficas 
Manuais do Office. 
Notas de aula. Profa Patrícia Lima Quintão, 2011. 
Quintão, P. L. (2012). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas 
por Assunto. 2ª. edição. São Paulo: Gen/Método. Novo! 
Microsoft. http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/tarefas-basicas-no-
word-2010-HA101830016.aspx?CTT=5&origin=HA010370239. Disponível em: 
jul. 2011. 
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/word-2010-crie-seu-primeiro-
documento-i-RZ101790574.aspx?section=8 
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/cartao-de-referencia-rapida-
RZ101790574.aspx?section=12&mode=printNOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
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Lista das Questões Apresentadas na Aula 
Geral 
1. (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word, 
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de 
terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em 
diversos formatos. 
Microsoft Word 
2- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No 
Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails 
personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou 
em um banco de dados. 
3- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão, um 
dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se 
visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que 
seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e 
impressão. 
4- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas são 
recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de 
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, 
marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um 
documento ou um conjunto deles. 
5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o 
recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário 
corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada 
convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha 
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta 
grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada 
abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais 
nesse segmento. 
6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do Microsoft 
Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no menu 
Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito do 
mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos. 
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7- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, 
formatar páginas de documentos. 
8- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word 
2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o 
dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente 
as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado 
semelhante ao da palavra selecionada. 
9- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No Word 
2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. 
Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é um 
arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento 
principal. 
10- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível 
compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse 
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao 
documento. 
11- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar 
mensagem de correio eletrônico. 
12- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar 
vídeos, filmes e sons. 
13- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo 
MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos, 
imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas 
de arquivos em HTML, navegar na Internet. 
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14- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando 
Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser 
incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos 
pré-formatados para cálculos numéricos. 
15- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão 
de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos 
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o 
Linux, por exemplo. 
16- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word, 
pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada 
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown. 
17- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir 
em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as 
entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico. 
18- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word, 
o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção 
gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em 
edição. 
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura 
seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord 
2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas. 
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19- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão 
, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do 
documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da 
página. 
20- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição 
pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta . 
21- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que 
os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é 
possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais 
romanos com a utilização da ferramenta . 
22- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o 
último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 
para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é 
possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias 
linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente. 
23- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é 
possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de 
um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se 
o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para 
Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz 
que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento. 
24- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um 
usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma 
planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20 
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o 
objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento: 
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e, 
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida;