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GESTÃO DE PROCESSOS Simulado: GST0570 Fechar Aluno(a): PAULO Matrícula: Desempenho: 7,0 de 8,0 Data: 05/05/2015 14:53:19 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201408848197) A organização orientada para processos está surgindo como a forma organizacional dominante para o século XXI Uma estrutura organizacional embasada em processos significa: Sua Resposta: SIGNIFICA QUE ESTA ESTRUTURA ESTÁ MAIS FOCADA NOS PROCESSOS E MENOS EM SUA ESTRUTURA FUNCIONAL.BUSCANDO DESTA FORMA UMA VISÃO MAIS SISTÊMICA DA ORGANIZAÇÃO.VALORIZANDO O TRABALHO EM EQUIPE,MAXIMIZANDO OS RESULTADOS ATRAVÉS DE MELHORIAS CONSTANTES. Compare com a sua resposta: Uma estrutura construída em torno do modo de fazer o trabalho, e não em torno de habilitações ou de poderes específicos. 2a Questão (Ref.: 201408421819) Processos são atividades logicamente relacionadas aos recursos do negócio, que produzem resultados reais, adicionando valor a cada etapa. Assim, Ricardo Miranda, CIO da Pirelli, apresenta o desenvolvimento de um pneu, onde o mesmo é desenvolvido num centro de pesquisa no Brasil. Instrumentos de CAD/CAM, de simulação e de construção de um pneu são todos suportados pela tecnologia. A tecnologia utilizada envolve software de três dimensões, software de cálculo matemático, software para simular a estrutura de um pneu dentro da suspensão de um veículo, é seguido uma padronização mundial. Neste estudo, aliada à Tecnologia da Informação, a Gestão de Negócios tem como objetivo: Sua Resposta: MELHORAR OS PROCESSOS DAS ORGANIZAÇÕES , PELO USO DE FERRAMENTAS E TÉCNICAS. Compare com a sua resposta: Melhorar os processos das organizações, por meio do uso de métodos, técnicas e ferramentas; 3a Questão (Ref.: 201408319259) Pontos: 1,0 / 1,0 Nas organizações geridas por processos a ampla abrangência, tanto dos processos de negócio quanto da autonomia e responsabilidade designada aos colaboradores (¿empowerment¿), implica: No melhor aproveitamento dos insumos e na redução do potencial dos funcionários dos níveis inferiores que deve atender as competências individuai na busca pela redução das perdas e aumento da produtividade; No melhor aproveitamento do potencial dos funcionários e num processo contínuo de capacitação que deve atender as competências transdisciplinares requeridas ao longo do processo; No melhor aproveitamento dos cargos superiores pelo aumento do controle dos cargos inferiores que deve atender as competências multifuncionais dos cargos superiores; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução das perdas por uma melhor estruturação de cargos em salários que deve atender as necessidades de redução do custo operacional; Na hierarquização dos procedimentos gerando uma melhor formação dos níveis intermediários de chefias que deve atender a demanda do mercado na redução das perdas; Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201408480563) Pontos: 1,0 / 1,0 É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I, IV. II, III e IV. I, II e III. II e III. I, III e IV. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201408481344) Pontos: 1,0 / 1,0 Estudamos que um processo de negócios é constituído de três fases. I. Primeira fase: documentar, organizar, melhorar, simular. II. Segunda fase: Contratar, controlar, avaliar. III. Terceira fase: automatizar, gerenciar, melhorar. Analise essas afirmativas e marque a resposta correspondente. A descrição da terceira fase está errada A descrição da primeira fase está errada Todas as descrições estão corretas A descrição da segunda fase está errada Todas as descrições estão erradas 6a Questão (Ref.: 201408482409) Pontos: 1,0 / 1,0 Com relação aos conceitos de processos, sob a visão da qualidade organizacional, assinale a alternativa falsa: Um processo é um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa; Processos definidos auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Processo é um conjunto de atividades relacionadas que irão transformar entradas em saídas. Um processo definido é aquele descrito em detalhes, de modo que possa ser consistentemente repetido As organizações implantam a gestão de processos visando única e exclusivamente aumentar os seus lucros, sem qualquer preocupação com um grupo específico de clientes Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201408481332) Pontos: 1,0 / 1,0 Considere as seguintes expressões abaixo: i. Um processo é uma atividade realizada em uma sequência lógica, cujo objetivo é produzir algo que tem valor para um grupo específico de clientes. ii. Processos são atividades logicamente relacionadas aos recursos do negócio e que produzem resultados reais. iii. Em todo processo de negócios, encontramos um objetivo, insumos, recursos, normas, dinâmicas repetitivas e resultados. iv. O impacto do insucesso de um único processo pode comprometer os resultados operacionais de uma organização. i, ii e iii são verdadeiras e iv é falsa Todas as proposições são verdadeiras i e ii são verdadeiras, iii e iv são falsas i é verdadeira, ii, iii e iv são falsas Todas as proposições são falsas Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201408259038) Pontos: 1,0 / 1,0 Ao levar em consideração a estrutura de processos, dividida em Entradas , Processos e Saídas, a avaliação dos resultados obtidos pela empresa no final do processo, pode ser definido por: Vantagem Competitiva. Benchmarking; Cadeia de Valor; Downsizing; Feedback; Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201408821690) Pontos: 0,0 / 1,0 Na empresa AAGX, Beto um analista de processos busca uma ferramenta com o objetivo de entender a dinâmica do processo em estudo. Ele necessita definir as fronteiras do processo entendendo-o de forma macro. A ferramenta deve demonstrar quem está envolvido com o processo e o papel de cada ator dentro do mesmo. Baseado no contexto, indique a ferramenta que melhor possibilita essa visão. IDEF0; SIPOC; Diagrama de Causa-Efeito; Gráfico de Pareto; Fluxograma Global. 10a Questão (Ref.: 201408848704) Pontos: 1,0 / 1,0 Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequadaàs suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira Gabarito Comentado.
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