Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Pontes e Lacerda 2014 ARGEMIRO RODRIGUES DA S. NETO ELIANE APARECIDA DA SILVA FERNANDA PEREIRA DA SILVA JUEIVE ALVES FERREIRA HENRIQBERG FERREIRA C. ARAUJO LEANDRO VINICIUS S. NOGUEIRA MICAELLE BROCHADO KAKU SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTABEIS FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE Pontes e Lacerda 2014 FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à universidade UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média semestral nas disciplinas de Contabilidade Geral; Fundamentos da Administração; Economia e Homem, Cultura e Sociedade. Orientadores: Profs., respectivamente, Alcides José da Costa Filho; Monica Maria Silva; Regina Lucia Sanches Malassise e Sergio de Goes Barboza. ARGEMIRO RODRIGUES DA S. NETO ELIANE APARECIDA DA SILVA APARECIDA DA SILVA FERNANDA PEREIRA DA SILVA JUEIVE ALVES FERREIRA HENRIQBERG FERREIRA C. ARAUJO LEANDRO VINICIUS S. NOGUEIRA MICAELLE BROCHADO KAKU SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO.......................................................................................................04 2 PRODUÇÃOTEXTUAL INTERDISCIPLINAR EM GRUPO...................................05 3 ATIVIDADES..........................................................................................................07 4 LAUDO: MOTIVOS PELAS QUAIS AS EMPRESA NACIONAIS TÊM VIDA CURTA.......................................................................................................................13 5 CONCLUSÃO........................................................................................................16 REFERÊNCIAS .........................................................................................................17 APÊNDICES Apêndice A - Contrato social Apêndice B - Nota fiscal de prestação de serviços nº 001 Apêndice C - Nota fiscal de prestação de serviços nº 002 4 1. INTRODUÇÃO Neste trabalho falaremos da constituição de uma empresa, tendo como exemplo o surgimento de uma. Discorreremos de alguns detalhes como os investimentos por parte dos donos, a escrituração dos lançamentos contábeis, atos administrativos e também detalharemos, em um laudo, sobre os principais motivos que levam muitas empresas recém-criadas a fecharem as portas prematuramente. 5 PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR EM GRUPO TEMA: FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE 1º SEMESTRE – MATRIZ 2013/1 2º SEMESTRE – MATRIZ 2013/2 INFORMAÇÕES: Os amigos 3D assim conhecidos desde o tempo do ensino médio, quando ainda estudavam juntos no tempo de adolescência. Quando terminaram o ensino médio, os três foram para a mesma faculdade onde cursaram engenharia mecânica. Juntos continuaram sendo conhecidos pelo mesmo apelido: Amigos 3D, isto porque seus nomes eram, Dorival Dias, Dário Dias, David Dias, mesmo não sendo parentes com tantos “D” no nome só poderiam ter ganho este apelido. Mas a história dos amigos não termina aí, isto porque, salvo as fanfarras de finais de semanas, os amigos tinha um objetivo de se formarem, e juntos constituírem uma sociedade empresarial na área de manutenção de veículos. Eles já tinham até o nome da empresa que deveria ser: “Serviços de Manutenção de Veículos 3D Ltda.”, por isso, levavam muito a sério os estudos. O tempo passou e os amigos se formaram, mas a vida nem sempre permite que os planos sejam postos em prática na hora que queremos. Dorival recebeu uma proposta de emprego fora do país, e teve que ir embora para o exterior. Dário se casou e começou a trabalhar em uma empresa multinacional de veículos importados e David sempre foi o mais arrojado e tinha um tino de investidor, empreendedor nato, tinha no sangue o empreendedorismo, logo que saiu da faculdade já começou a trabalhar por conta, abriu uma empresa de manutenção de veículos importados, mas por falta de capital de giro teve que fechá-la. Até que ele tentou obter capital junto ao banco, mas a taxa de juros era muito alta. Os juros para este tipo de capital giravam em torno de 4 a 5 % ao mês. Depois que fechou a empresa começou a trabalhar de empregado, mas não era isto o que ele queria. Um dia saiu para jantar com sua família e aconteceu o inesperado, encontrou seus dois velhos amigos: Dorival e Dário. Agora ambos casados, foi uma 6 surpresa boa, imediatamente marcaram um jantar para relembrar dos velhos tempos, lógico que agora já não era mais a mesma coisa, isto porque já existiam as esposas e os filhos. Mas foi empolgante. Aconteceu o jantar e foi muito bom, muitas lembranças, muitas histórias, e logo depois começaram falar das coisas que tinham acontecido um para o outro. De uma maneira geral, os três amigos estavam bem, mas todos tinham algo para resolver. Dorival estava voltando para o Brasil, no exterior o mercado estava oscilante, muito desemprego, e ele estava convicto de que o momento de voltar era agora. Dário apesar de ter um bom emprego, já sabia que tinha chegado ao ápice de sua carreira dentro da empresa e David nunca esteve muito satisfeito com a sua vida de empregado, sempre quis ser dono do seu próprio negócio. Foi aí que os velhos sonhos começaram a florescer novamente e as velhas ideias voltaram a vir à tona, isto de uma maneira geral resolvia o problema dos três amigos, além de poderem realizar o sonho antigo, abrir a sociedade “3D”. Mas agora não era só sonho, pois muita coisa já havia mudado, os três já tinham esposa e filhos. Mas era só afinar a batuta no mesmo compasso e dar continuidade no velho sonho. Foi David quem propôs a sociedade visto que ele era mesmo o mais arrojado. Após alguns almoços e jantares os amigos resolveram dar continuidade na sociedade empresarial. Dorival estava voltando do exterior e seu dinheiro estava em uma conta no Banco do Brasil no exterior, assim uma parte estava em $ dólar e a outra em € euro, para isto teriam que procurar um economista para fazer a conversão dos valores em R$ real. Dário pediu demissão na empresa e recebeu seu acerto em $ dólar, pois a administração da empresa que trabalhava era no exterior. Já a situação de David era mais simples, pois ele estava empregado em uma empresa nacional. Após tomar todas as providências procuraram uma organização contábil da qual você faz parte do grupo de contadores e deram início à sociedade. Após uma consulta na Junta Comercial definiram que a razão social da empresa poderia ser “Serviços de Manutenção de Veículos 3D Ltda.” O Capital social deveria ser de R$ 40.000,00 para cada um dos sócios, que deveriam integralizar no ato da constituição da empresa. 7 1) No dia 2 de fevereiro de 2014 deram início à sociedade com o capital social de R$ 120.000,00. 2) Lembrando que as quotas de Dorival e Dário você deve converter em Real com a data do início da sociedade. 3) No dia 5 de fevereiro de 2014, a empresa comprou móveis para o escritório no valor de R$ 10.000,00, conforme NF 0500 com entrada de 50% e o restante para 30 dias. 4) Comprou no dia 10 de fevereiro de 2014 ferramentas no valor de R$ 8.000,00 pagos à vista, conforme NF 0305. Estas ferramentas são importadas dos EstadosUnidos, por isso você tem que converter em real de acordo com a cotação do dia. 5) No dia 15 de fevereiro de 2014, a empresa prestou serviços de manutenção de veículos no valor R$ 10.000,00 conforme a NF 001, recebidos à vista. 6) No dia 20 de fevereiro de 2014, a empresa prestou mais serviços no valor de R$ 12.000,00, conforme NF 002, sendo que R$ 6.000,00 foi recebido à vista em dinheiro e os outros R$ 6.000,00 deverão ser recebidos em 30 dias, conforme duplicata 000401. 7) Para a prestação dos serviços realizados pela empresa, ela teve um custo de R$ 5.000,00 que foram pagos com dinheiro do caixa da empresa todos no dia 28/02/2014 3 ATIVIDADES: 1 - Contabilize os dados acima, elaborando os lançamentos dos eventos ocorridos com históricos. Inicialmente é necessário escriturar os lançamentos contábeis, com o objetivo de visualizar as mudanças ocorridas nas contas contábeis: Fato contábil n° 1: Débito - Caixa R$120.000 Crédito - Capital Social R$120.000 HISTÓRICO: Integralização do capital pelos sócios, no dia 02/ 02/2014, deram inicio atividades da empresa “Serviços de Manutenção de Veículos 3D Ltda.”; 8 Fato contábil n° 3: Débito - Móveis R$10.000 Crédito - Caixa R$5.000 Crédito - Duplicatas a pagar R$5.000 HISTÓRICO: Compra e pagamento de Móveis e Utensílios no Valor de R$ 5.000,00 cada ato, conforme NFº0500 no dia 5 de fevereiro de 2014; Fato contábil n° 4: Débito - Ferramentas R$8.000 Crédito - Caixa R$8.000 HISTÓRICO: Compra de ferramentas no dia 10/02/2014, importado dos EUA, já convertidas em real, compra não esta em dólar, conforme nota fiscal 0305; Fato contábil n° 5: Débito - Caixa R$10.000 Crédito - Receitas de Serviços R$10.000 HISTÓRICO: Prestação de Serviços no dia 15/02/2104, recebidos a vista conforme nota fiscal n°: 01; Fato contábil n° 6: Débito - Caixa R$6.000 Débito - Duplicatas a receber R$6.000 Crédito - Receitas de Serviços R$12.000 HISTÓRICO: Recebimento de Prestação de Serviço de Manutenção de veículos no Valor de R$ 6.000,00 conforme NFº 002 no dia 20 de fevereiro de 2014. HISTÓRICO: Prestação de Serviço de Manutenção de veículos no Valor de R$ 6.000,00 conforme Duplicatas a Receber Nº000401 para o dia 20 de Março de 2014; Fato contábil n° 7: Débito - Despesas com Serviços Prestados R$5.000 Crédito - Caixa R$5.000 HISTÓRICO: custo sobre serviços prestados, pagos no dia 28/02/2014; 9 2 - Levar a contas para o razonetes e apurar os saldos. Tendo em mãos os lançamentos já escriturados, já podemos elaborar os razonetes utilizando as contas contábeis contidas neles. Caixa Capital Social Moveis e Utensílios 120.000,00 5.000,00 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 5.000,00 136.000,00 18.000,00 120.000,00 118.000,00 120.000,00 10.000,00 Duplicatas a Paga Ferramentas Rec. de Prest. de Serviços 5.000,00 8.000,00 10.000,00 12.000,00 5.000,00 8.000,00 22.000,00 Duplicatas a Receber Desp. Prestação de Serviço 6.000,00 5.000,00 6.000,00 5.000,00 10 3 - Balancete de verificação BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTA NATUREZA DEBITO (R$) CREDITO (R$) Caixa AC 118.000,00 Capital Social PL 120.000,00 Moveis e Utensílios ANC 10.000,00 Duplicatas a Pagar PC 5.000,00 Ferramentas ANC 8.000,00 Receita de Prestação De Serviço RE 22.000,00 Duplicatas a Receber AC 6.000,00 Despesas de Prestação de Serviço RE 5.000,00 TOTAL 147.000,00 147.000,00 11 4 - Com base no texto e no material estudado até esta data, separe e defina o que é ato administrativo e fatos contábeis na movimentação ocorrida desde o projeto de constituição da empresa até os eventos ocorridos. Decorreremos sobre todos os atos administrativos desde o projeto de constituição da empresa, pois é a partir desse momento que as decisões administrativas começam a ser tomadas e vão gerar na sua maioria das vezes fatos contábeis. Fatos estes que darão parâmetros, resultados e informações para que o administrador possa tomar suas decisões, sendo assim tudo se trata de um ciclo onde a administração gera fatos contábeis e a contabilidade fornece informações para que o administrador possa tomar suas decisões. A partir do momento que David o mais arrojado e empreendedor propôs a sociedade para Dorival e Dário e eles se reuniram em alguns almoços e jantares discutindo sobre a possibilidade de continuar a sociedade, desde então começaram a surgir os atos administrativos através da análise de mercado, analise de concorrentes, perfil dos seus clientes, preços a serem propostos, público alvo, principais concorrentes, diferenciais a serem oferecida, proposta de trabalho, ponto do estabelecimento, marketing, funções preestabelecida dos três sócios dentro da organização, principais serviços a ser oferecida, programação administrativa, programação operacional, estimativa de custo operacional, estimativa de faturamento, ponto de equilíbrio, estimativa de retorno do capital investido, estimativa de lucro líquido etc... São todos atos administrativos que tem que ser postos a prova e indagados antes da abertura da empresa para verificar a viabilidade do negócio, se de fato o que se pensa pode ser posto em pratica de forma que se reduzam os riscos do investimento, podemos dizer que o primeiro passo foi à boa ideia de David que vinha de encontro com a necessidade de uma determinada classe, segundo passo foi fazer um plano de viabilidade financeira que são inúmeros atos administrativos de levantamento de dados. Após apontar a viabilidade do negócio, eles procuraram uma instituição contábil para fazer o contrato social que foi o primeiro fato contábil de uma empresa, onde foi determinado no dia 02/02/2014, que o capital social com o qual cada sócio deveria entrar seria R$ 40.000,00 perfazendo um total de R$ 120.000,00, foi também verificado na junta, a disponibilidade da razão social que foi 12 determinado por SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DE VEICULOS 3D LTDA. Sabendo que Dorival teve que procurar um economista e o Banco Central para converter suas economias que estavas em Dólar e Euro para a moeda corrente nacional R$ Real, Dário teve que fazer o mesmo, pois trabalhava em uma empresa multinacional e recebeu suas verbas rescisórias em Dólar, ambos são atos administrativos que resultaram em um fato contábil para pessoa física, já que nossa Legislação diz que o Capital Social de uma empresa nacional tem que ser em R$ Real. Já na constituição de uma empresa os fatos contábeis começam a aparecer mesmo antes de abrir as portas, pois todo o procedimento com a Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura, Secretaria Do Estado e Corpo de Bombeiros para emissão de alvaras licenças já estão acrescidos de taxas e gastos com Escritório de Contabilidade que por sua vez são fatos a serem contabilizados. Passado toda a parte burocrática, como já havia sido determinado em um ato administrativo, por notar a necessidade, foi adquirido no dia 05/02/2014 móveis para o escritório no valor de R$ 10.000,00 conforme NF0500 com entrada de 50% e o restante para 30 dias, no dia 10/05/2014 foi adquirido ferramentas importadas dos Estados Unidos no valor de R$ 8.000,00 conforme NF0305pago à vista convertido em R$ Real. Logo no primeiro dia foi prestado serviço no valor de R$ 10.000,00 pago a vista conforme NF 001, no dia 20/02/2014 foi prestado serviço no valor de R$ 12.000,00 conforme NF 002 sendo que R$ 6.000,00 deverão ser recebidas em 20/03/2014 conforme duplicata 000401. Para prestação de serviço a empresa teve custo total de R$ 5.000,00 que foram todos pagos com dinheiro do caixa no dia 28/02/2014. Notar a necessidade e tomar a iniciativa de aquisição de bens ou ferramentas levantar os custos fazendo cotação são atos da administração e todos esses lançamentos e provisões de pagamentos e recebimentos são fatos que serão contabilizados. Tudo que envolva valores, seja em espécie ou como provisão, compra ou venda de serviço, gastos variáveis, gastos fixos, duplicatas a pagar, duplicatas a receber serão fatos a serem contabilizados para que a contabilidade ofereça parâmetros e estatísticas contábeis através dos balancetes de verificação, do livro caixa e livro razão para que os administradores possam tomar suas decisões com base nesses dados. 13 5 - Após a apuração contábil dos valores acima, você deve elaborar um laudo técnico, levando em consideração as razões pelas quais as empresas têm vida curta em nosso país. Neste laudo devem-se levar em consideração os três principais motivos que geram a mortandade empresarial: a. O cenário econômico. b. Habilidade administrativa. c. Escolha da localização empresarial, público alvo e cultura do consumidor. 4 LAUDO: MOTIVOS PELAS QUAIS AS EMPRESA NACIONAIS TÊM VIDA CURTA Nos últimos anos, o mercado brasileiro se deparou com o surgimento de inúmeros empreendimentos. São novas empresas que entram no mercado e sofrem com vários fatores, como a má gestão, que levam muitas delas a fecharem prematuramente. Para se ter uma ideia, segundo uma pesquisa do IBGE, a cada 100 empresas abertas, 48 fecham com três anos de trabalho, sendo a maioria de menor porte. Esse estudo diz que de um total de 464.700 empresas que abriram em 2007, 76,1% continuavam em operação em 2008, cerca de 61,3% sobreviveram até 2009 e apenas 51,8% ainda continuavam abertas em 2010, ou seja, quase a metade (48,2%) fechou as portas. Por outro lado, conforme um levantamento realizado pelo SEBRAE, em dezembro de 2012, haviam 7,1 milhões de empresas optantes pelo Simples Nacional, regime fiscal diferenciado e favorável aos pequenos negócios. Este numero ficou 26% acima do verificado em dezembro do ano anterior. Em 2011, a expansão já havia sido de quase 30%. Toda essas mudanças só foram possíveis graças às mudanças políticas, entre elas está a criação da Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas em 2006, que trouxe, dentre seus principais pontos, a desoneração tributária das receitas de exportação e substituição tributária; o regime unificado de apuração e recolhimento dos impostos e contribuições da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios; a dispensa do cumprimento de certas obrigações 14 trabalhistas e previdenciárias; o parcelamento de dívidas tributárias para adesão ao Simples Nacional; facilidade do acesso ao crédito e ao mercado; e a simplificação do processo de abertura, alteração e encerramento das MPEs; Mesmos com tantas facilidades criadas, o fechamento prematuro de empresas recém-criadas, como foi dito acima, ainda é muito grande, Apesar de alguns caminhos abertos, o cenário econômico brasileiro ainda dificulta o desenvolvimento de muitas empresas, devido à falta de estrutura, a ausência de indústria para beneficiamento de nossas riquezas, tributos elevados, e também existem aqueles motivos que estão ligados aos próprios empreendedores, como: Falta de planejamento: Muitos empresários iniciam o funcionamento de suas empresas sem fazer um plano de negócio, mas eles não sabem que antes de abrir uma empresa, é primordial estudar todos os aspectos que envolvem um negócio como o público-alvo, fornecedores, custos fixos e variáveis, concorrência e localização adequada; Copiar modelos existentes: É um erro que muitos empresários cometem, utilizar um modelo de negócios que já exista no mercado sem altera-lo, apesar de a curto prazo trazer lucro, a médio e longo prazo ele poderá não funcionar. É importante que o empreendedor tenha como base um modelo de negócios de sucesso, mas é essencial que saiba modifica-lo de acordo com as mudanças do mercado; Não acompanhar a rotina da empresa: a falta de interesse do empreendedor na rotina de sua empresa, acaba atrapalhando o desenvolvimento do negócio, pois o empresário deve tomar decisões, e supervisionar e fiscalizar o trabalho, para assim resolver eventuais problemas que surgirem; Descontrole do fluxo de caixa: Todas as empresas devem adotar um sistema de controle da entrada e saída de dinheiro, variando de uma simples planilha até aplicativos mais elaborados para fazer este controle. Além disso, é preciso ter o costume de conferir as contas, de preferência todos os dias, e saber planejar o pagamento e recebimento dos recursos; Falta de divulgação da marca: É fato que a propaganda é a alma do negócio. E para isso é necessário a realização de um bom marketing, o empresário deve se informar sobre o mercado, como por exemplo, a especificação de qual produto será lançado e a localização de seu público alvo. A partir daí, o empresário criará uma estratégia e a colocará em pratica; 15 Não se adaptar às necessidades do mercado: O empresário deve entender que o mercado muda e pra não ficar para trás é necessário mudar com ele. Por isso, é muito importante ficar atento as mudanças do mercado ou perderá espaço. Uma ótima opção para ficar antenado é sempre ler matérias em jornais e revistas, visitar sites ou conversar com os próprios clientes e fornecedores; Desconhecimento do público-alvo: Muitos empresários acabam pecando nesse quesito, por não definirem o perfil do seu cliente para o produto ou serviço escolhido. Havendo um descompasso entre a necessidade do cliente e o produto ofertado; Desconhecimento do mercado, concorrentes e fornecedores: O empresario deve estar atento ao mercado, aos produtos e serviços ofertados pela concorrência e a localização de seus fornecedores; Má localização e estrutura física da empresa: Um bom negócio deve estar localizado em uma área de fácil acesso e deve ofertar aos seus clientes boas condições físicas; Falta de pós-venda: Um empresário deve buscar manter contato com seus clientes após a venda, e é importante que estimule reclamações e se adiante com as soluções dos problemas. Além de melhorar a qualidade do serviço, a empresa poderá ter clientes fiéis; Equipe de vendas despreparada: A qualificação dos funcionários é fundamental, porém muitas empresas ainda não investem nisso, e ainda as que investem acham que quem se beneficiará será apenas o funcionário e não entendem que todos sairão ganhando com esse ato. Compromisso com as promessas feitas: Prometer e não cumprir pode prejudicar um negócio, porém muitos empresários não entendem isso. Não realizar as promessas, faz com que as empresas percam a chance de fidelizar clientes e frequentem Órgãos de Defesa do Consumidor por não atenderem às reclamações dos seus clientes. Para evitar os problemas citados acima e permitir os crescimento e desenvolvimento das empresas é primordial que os empresários, antes de abrirem seus negócios, façam um Plano de Negócio muito bem estruturado. 16 5 CONCLUSÃO Muitos estudos indicam que os motivos que levam várias empresas ao fechamento prematuro, são atos simples como a falta de acompanhamentoda rotina da empresa por parte dos empresários e a falta de conhecimento do público-alvo. A falta de informação e de conhecimento sobre o mercado, concorrência, consumidores e fornecedores acabam prejudicando os negócios, assim como a elevada carga tributária e a não ou má elaboração do Plano de Negócios, que é a base da constituição de uma empresa é o primeiro passo a ser dado para quem quer criar uma empresa. Sabemos que são vários os motivos e para se ter um resultado positivo é necessário a colaboração de todos. 17 REFERÊNCIAS http://www.abts.org.br/arquivos/Lei_Geral_das_MPEs.pdf COSTA, J. M. (2009). Contabilidade básica. São Paulo: Pearson. http://www.sagracv.com.br/consagra/ler-consagras/177-por-que-muitas-empresas- tem-vida-curta.html SEBRAE NA (2007), “Fatores Condicionantes e Taxas de Sobrevivência e Mortalidade das Micro e Pequenas Empresas no Brasil, 2003-2005”. Brasília, agosto/2007. http://economia.uol.com.br/ultimas-noticias/redacao/2012/08/27/no-brasil-quase- metade-das-empresas-fecha-em-3-anos-diz-ibge.jhtm http://bis.sebrae.com.br/GestorRepositorio/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf.pdf 18 APÊNDICES Apêndice A - Contrato social Apêndice B – Nota fiscal de prestação de serviços nº 001 Apêndice C – Nota fiscal de prestação de serviços nº 002
Compartilhar