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Cacoal 2014 PATRICIA TURATTI MIRANDA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIDADE EMPRESARIAL Cacoal 2014 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Trabalho Individual apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média nas atividades interdisciplinares do 2º semestre de 2014 do curso de Ciências Contábeis. Orientadores: Prof. Alcides José da Costa Filho Valdeci da Silva Araújo Carla Patrícia Rodrigues Ramos Merris Mozer Marilucia Ricieri Marcelo Caldeira Viegas PATRICIA TURATTI MIRANDA SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4 2.1 DIFERENÇA DE UMA EMPRESA DE NATUREZA JURÍDICA LTDA COM DOIS SÓCIOS E COM APENAS UM SÓCIO (EIRELI) ........................................... 4 2.2 PASSOS PARA CONSTITUIÇÃO DE EMPRESA ............................................ 6 2.2.1 Junta Comercial......................................................................................... 8 2.2.2 Receita Federal do Brasil .......................................................................... 8 2.2.3 Prefeitura ................................................................................................... 9 3 CONCLUSÃO .................................................................................................... 11 APÊNDICE – CONTRATO SOCIAL ......................................................................... 13 3 1 INTRODUÇÃO Para se constituir uma empresa precisa-se não apenas de um indivíduo e dinheiro, a constituição de uma empresa precisa de muito mais do que isso, existem passos a ser seguidos de uma maneira que possa facilitar o andamento dessa constituição. Iremos focar neste momento os principais passos necessários para a abertura de uma empresa tanto EIRELI como LTDA, formar um contrato social onde veremos que não é tão complicado, mas também não é tão simples decidir qual tipo de empresa se enquadra naquilo que queremos. A contabilidade empresarial é um dos serviços mais procurados hoje em dia ficando quase em primeiro lugar no ramo de atividades no Brasil, a contabilidade é aplicada em todo tipo de negócios que possa existir que influenciam em um determinado capital. 4 2 DESENVOLVIMENTO O Código Civil em seu art. 1.033 IV proíbe a existência de uma sociedade que não fosse constituída por mais de um sócio. Com a lei nº. 12.441/2011 que é a criação das empresas EIRELI trouxe uma nova visão para a constituição de uma empresa jurídica com apenas um sócio, então o que antes era proibido agora já é facultativo. Uma das vantagens de se ter uma empresa EIRELI é que em caso dela ter dívidas, o patrimônio do empresário não será usado para quitação das mesmas. A maior vantagem almejada com a criação da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - EIRELI é a possibilidade do exercício da atividade empresarial por uma só pessoa com responsabilidade limitada. Dessa forma, o empresário pode exercer sua atividade empresarial de forma singular sem comprometer seu patrimônio pessoal, ressalvado as determinações legais. (RENÊ GABRIEL JUNIOR, 2013, Disponível em: <http://www.jurisway.org.br/v2/dhall.asp?id_dh=10406>. 2.1 DIFERENÇA DE UMA EMPRESA DE NATUREZA JURÍDICA LTDA COM DOIS SÓCIOS E COM APENAS UM SÓCIO (EIRELI) A empresa de natureza jurídica LTDA (limitada) é a mais conhecida no Brasil, ela é composta por dois sócios ou mais, ela é regulamentada por um contrato social onde classifica os sócios, a forma como vai exercer sua função, serviços e também o capital investido pelos sócios. Normalmente o capital é dividido em quotas, o pagamento das despesas, lucro da empresa entre outros é calculado de acordo com a participação das quotas de cada sócio. De acordo com a lei 10.406/2002, esse tipo de pessoa jurídica, não se admite menos que dois sócios, a constituição do nome, deve-se acrescentar a expressão Ltda. Houve uma substituição no termo Responsabilidade Ltda, pelo termo Sociedade Limitada. A empresa de natureza jurídica EIRELI, foi criada em 12 de julho de 2011 com a lei 12.441, podendo ser composta por apenas um sócio, ela foi criada com a idéia de facilitar a regularização das atividades de um só individuo, lembrando que na pauta da normativa civil, o empresário individual não é considerado pessoa 5 jurídica, essa transformação de firma individual em pessoa jurídica, é apenas um meio do direito tributário, para efeito do imposto de renda. Para se constituir uma empresa EIRELI o capital social deve ser de no mínimo 100 salários mínimos vigente, quando a empresa for constituída. Na sociedade limitada não há previsão legal sobre o valor mínimo do capital social, mas o capital social deve condizer com o objeto social da empresa. Tanto na empresa EIRELI como na LTDA os aspectos tributários são similares podendo se enquadrar no lucro real, lucro presumido ou simples nacional, ou ainda como microempresa ou empresa de pequeno porte. Algumas das vantagens de se ter uma empresa EIRELI é a concentração de quotas com apenas um sócio; a aplicação subsidiária das regras da sociedade limitada; a tributação menos onerosa e que apenas o capital social da empresa responderá pelas dívidas da empresa. “A empresa pode ser resultado de concentração de outras contas de modalidades societária em um único sócio, independente das razões que motivaram tal concentração” (art.980-A, $ 3°, do código civil). “Somente o patrimônio social da empresa responderá pelas dívidas da empresa individual de responsabilidade limitada, não se confundindo em qualquer situação com o patrimônio da pessoa natural que a constitui, conforme descrito em sua declaração anual de bens entregue ao órgão competente." (art. 980-A,§ 4º). E algumas das desvantagens é que o empresário não poderá abrir outra empresa com a mesma modalidade, e o valor de 100 salários mínimos se contrapõe a uma versão que afirma ser menos burocrático a abertura de uma EIRELI. A sociedade empresarial LTDA também tem suas vantagens e desvantagens. Uma das vantagens é que ela pode definir por meio do contrato social a forma de participação de cada sócio; o sócio que descumprir o que esta no contrato tem que pagar pelos seus atos e ela também atende os interesses tanto de pequena quanto de média empresa, já a desvantagem de se ter uma LTDA é que o capital dividido em quotas não pode ser aumentado e em caso de falência o sócio administrador é plenamente responsável. 6 2.2 PASSOS PARA CONSTITUIÇÃO DE EMPRESA Um dos primeiros passos para se constituir uma empresa é providenciar a documentação exigida, na tabela a seguir iremos ver os documentos necessários para se constituir uma empresa, tanto EIRELI como LTDA. Documentação Exigida para constituição da empresa. ESPECIFICAÇÃO Nº de vias • Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, sócio, procurador, com poderes específicos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)1 • Contrato social, assinado pelos sócios ou seus procuradores ou Certidão de inteiro teor do contrato social, quando revestir a forma pública (1). Podendo opcionalmente utilizar modelo de contrato social simplificado no site da Junta Comercial - CONTRATO PADRÃO. - Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via única de arquivamento, seguir as orientações contidas na Instrução Normativa DREI nº 03/2013. 1 • Fica mantido o sistema convencional de autenticação de documentos até a adequação da Junta Comercial que não estiver apta a utilizar a via única. 3 • Declaração de desimpedimento para o exercício de administração de sociedade empresária, assinada pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se essa não constar em cláusula própria (§ 1º do art. 1.011 do CC). 1 • Original ou cópia autenticada de procuração, com poderes específicos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declaração de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o diligente for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público. Obs.: as procurações deverão ser arquivadas em processo, com pagamento do preço do serviço devido. 1 • Cópia autenticada da identidade (2) dos administradores e do signatário do requerimento 1 • Aprovação prévia de órgão governamental, quando for o caso. (3) 1 • Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). 1 • Quando houver participação societária de: a) sociedade estrangeira: � prova de existência legal da empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador); � inteiro teor do contrato ou do estatuto; � procuração estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citação; � tradução dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial; b) pessoa física residente e domiciliada no exterior: � procuração estabelecendo representante no País, com poderes para receber citação; � tradução da procuração por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso passada 1 1 1 1 1 1 7 em idioma estrangeiro; � o estrangeiro domiciliado no exterior e de passagem pelo Brasil poderá firmar a procuração, por instrumento particular ou público, ficando, na segunda hipótese, dispensada a apresentação de seu documento de identidade perante a Junta Comercial. Obs: as procurações deverão ser arquivadas em processos separados, com pagamento do preço do serviço devido. c)empresa pública, sociedade de economia mista, autarquia ou fundação pública: � exemplar da folha do Diário Oficial da União, do Estado, do DF ou do Município que contiver o ato de autorização legislativa; ou citação, no contrato social, da natureza, número e data do ato de autorização legislativa bem como do nome, data e folha do jornal em que foi publicada. 1 • Comprovantes de pagamento: (4) - Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (código 6621). • Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome Empresarial (busca prévia) até que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da viabilidade. (5) • � Apresentar DBE - Documento Básico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do representante legal. (6) Tabela: MANUAL DE ATOS DE REGISTRO DE SOCIEDADE LIMITADA Um dos primeiros passos para a abertura da empresa seria a Consulta Comercial, ela tem como finalidade a aprovação do local de funcionamento da empresa, quem fornece esse serviço é a Prefeitura Municipal de sua cidade. Você deve preencher o formulário de acordo com a sua Prefeitura (cada uma tem o seu) anexar os seguintes documentos: cópia do carnê de IPTU do local pretendido, informar a Área do estabelecimento em m2; o Endereço completo; a Atividade a ser desenvolvida no local; o Nome; o CNPJ; o CPF; o e-mail; o Telefone; a Indicação Fiscal; a Inscrição Imobiliária. Também temos a busca de um nome para a empresa onde quem vai poder ajudá-lo nisso será a Junta Comercial, deve ser apresentado um formulário próprio preenchido com três opções de nomes empresariais. E para o arquivamento na junta precisa do Contrato Social ou Declaração de Empresário individual assinado em 3 vias; cópia autenticada do RG e CPF do(s) sócio(s); Requerimento padrão (capa da junta) assinado em 1 via; cópia autenticada da OAB, quando necessário e o pagamento da guia através de GRP e DARF. É necessário também a solicitação de um CNPJ para que possa incluir em empresa no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, neste caso quem irá fornecer esse documento será a Receita Federal do Brasil, deverá ser preenchido o formulário que está disponível no site da Receita e enviado eletronicamente à entidade no próprio site. Em seguida, 8 deverá ser impresso, assinado pelo administrador e reconhecido firma do DBE (documento básico de entrada) que anexado a uma cópia autenticada do contrato social, deverá ser entregue via postal para a Receita Federal, para obtenção do CNPJ. Embora a documentação seja enviada pelo correio, o comprovante do CNPJ fica disponível no próprio site da Receita Federal. Novamente iremos voltar a prefeitura para conseguir o Alvará de Licença onde teremos que providenciar os seguintes documentos: preenchimento do formulário próprio da Prefeitura; a consulta comercial aprovada; cópia do contrato social; cópia do CNPJ; laudo do corpo de bombeiros quando for o caso; laudo da vigilância sanitária quando for o caso e outros documentos que são pedidos quando necessários. O motivo do qual devemos arquivar a empresa em cada um dos órgão competentes que são: Junta Comercial, Receita Federal do Brasil e Prefeitura da cidade onde irá abrir a empresa, é para ter constituído a personalidade jurídica da entidade e também porque a legislação exige o registro público para os atos cíveis. Vamos ver um pouco das formalidades de cada órgão competente de uma forma mais abrangente de acordo com cada documento necessário e serviços prestados. 2.2.1 Junta Comercial Contrato Social Busca de nome para a empresa Arquivamento do controle do Contrato Social 2.2.2 Receita Federal do Brasil Solicitação do CNPJ. Documentação necessária: Deve ser preenchido um formulário de CNPJ, disponível no site da Receita Federal e enviado (eletronicamente) à entidade, no próprio site . Em seguida, deverá ser impresso, assinado pelo administrador e reconhecido firma do DBE (documento básico de entrada) que anexado a uma cópia autenticada do contrato social, deverá ser entregue via postal para a Receita Federal, para obtenção do CNPJ. Embora a documentação seja enviada pelo correio, o 9 comprovante do CNPJ fica disponível no próprio site da Receita Federal. 2.2.3 Prefeitura A maioria dos documentos necessários que a Prefeitura solicita vem acompanhada de um formulário próprio para ser preenchido (cada prefeitura deve ter seu formulário próprio). a) alínea 1; Consulta Comercial. Anexar: cópia do carnê de IPTU do local pretendido. Informar: - Área do estabelecimento em m2; - Endereço completo; - Atividade a ser desenvolvida no local. - Nome; - CNPJ; - CPF; - E-mail; - Telefone; - Indicação Fiscal; - Inscrição Imobiliária - subalínea 1; Finalidade: aprovação do local de funcionamento da empresa. b) alínea 2: Alvará de Licença – Localização Documentação necessária: - Preenchimento do formulário próprio (Prefeitura); - Consulta comercial aprovada; - Cópia do CNPJ; - Cópia do Contrato Social; - Laudo do corpo de bombeiros, quando for o caso; - Laudo da vigilância sanitária, quando for o caso; - E outros documentos específicos pedidos na consulta 10 comercial,quando necessário. - subalínea 1; Finalidade: Licenciamento para desenvolver as atividades no local pretendido. c) alínea 3: Licença Sanitária Documentação necessária: - Cópia do contrato social; - Cópia do CNPJ; - Cópia do atestado de viabilidade, aprovado na consulta comercial. 11 3 CONCLUSÃO Diante de tudo o que foi apresentado podemos concluir com uma grande satisfação a respeito dessa novidade que foi a empresa de natureza jurídica EIRELI no cenário empresarial nacional, bastante positiva a meu ver. Se compararmos os pontos positivos e negativos desta modalidade empresarial, podemos ver que os pontos positivos superam muito os pontos negativos. Entendemos então que o empresário que deseja empreender o seu próprio negócio, a EIRELI é uma excelente opção. 12 REFERÊNCIAS PORTAL DO EMPREENDEDOR. EIRELI. Disponível em: <http://www.portaldo empreendedor.gov.br/eireli>. Acesso em 16 de outubro de 2014. PESSOA. Leonardo Ribeiro. A Lei nº 12.441/2011: A Empresa Individual de Resposabilidade Limitada (EIRELI). Disponível em: <http://www.fiscosoft.com.br/ a/5g9v/a-lei-n-124412011-a-empresa-individual-de-resposabilidade-limitada-eireli- leonardo-ribeiro-pessoa>. Acesso em 16 de outubro de 2014. JUNIOR, Renê Gabriel. Aspectos positivos e negativos da empresa individual de responsabilidade limitada – EIRELI e algumas implicações legais. Disponível em: < http://www.jurisway.org.br/v2/dhall.asp?id_dh=10406>. Acesso em 16 de outubro de 2014. PORTAL DO EMPREENDEDOR. MANUAL DE ATOS DE REGISTRO DE SOCIEDADE LIMITADA, Disponível em: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/sociedades-empresarias- limitadas/in10_2013SocLimitada.pdf/view?searchterm=documentos%20necess%C3 %A1rios%20para%20cria%C3%A7%C3%A3o%20de%20uma%20sociedade%20ltda Acesso em 16 de outubro de 2014. 13 APÊNDICE – Contrato Social 1 ALT TAB MANUTENÇÃO EM PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA. CONTRATO SOCIAL MARCOS VINICIUS DA SILVA, brasileiro, casado pelo regime de comunhão parcial de bens, em 08/02/1988, técnico de informática, residente e domiciliado na cidade Rural- PR, à Rua Alfazema, 1000 – Jardim Hortaliça – CEP 86.050-000, portador do documento de identidade civil RG sob nº. 222.333.44, expedido pela Secretaria de Segurança Pública do Estado do Paraná (SSP/PR) em 29/08/1982 e inscrito no CPF sob nº. 000.111.222-33, nascido em 31/08/1966; e JÚLIO CESAR DA SILVA, brasileiro, casado pelo regime de comunhão parcial de bens, em 28/01/1986, administrador, residente e domiciliado na Cidade Rural-PR, à Rua Alecrim, 100 – Jardim Hortaliça – CEP 86.000-000, portador do documento de identidade civil RG sob nº. 123.456.78, expedido pela Secretaria de Segurança Publica do Estado de Minas Gerais (SSP/MG) em 22/07/1973 e inscrito no CPF/MF sob nº. 300.400.500-00, nascido em 15/01/1955; resolvem por este instrumento particular de contrato social, constituir uma sociedade simples por quotas de responsabilidade limitada conforme as cláusulas e condições a seguir: CLÁUSULA PRIMEIRA: A sociedade girará sob o nome comercial de ALT TAB MANUTENÇÃO EM PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA, com sua sede e foro na Cidade Rural, estado do Paraná, sito a Rua Joaquim Távora, 1000, Jardim da Poesia, CEP 86.000-000. CLÁUSULA SEGUNDA: O objeto social da empresa será de: manutenção de computadores e equipamentos de informática. CLÁUSULA TERCEIRA: A sociedade iniciará suas atividades em 20/10/2014 e seu prazo de duração é por tempo indeterminado. CLÁUSULA QUARTA: O capital social da empresa será de R$ 120.000,00, (cento e vinte mil reais) divididos em 120.000,00, (cento e vinte mil) quotas, no valor de cada quota em R$ 1,00 (um real) cada uma, integralizado e distribuído entre os sócios da seguinte forma: O sócio MARCOS VINICIUS DA SILVA possui na sociedade 90.000 (noventa mil) quotas no valor de R$ 1,00 (um real) cada uma totalizando o valor de R$ 90.000,00 (noventa mil reais) cada, integralizado em moeda corrente do país no presente ato. O sócio JÚLIO CESAR DA SILVA possui na sociedade 30.000 (trinta mil) quotas no valor de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando o valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais) cada uma integralizadas em moeda corrente do país no presente ato. 2 PARÁGRAFO ÚNICO: O capital social da empresa totalmente integralizado fica assim composto e distribuído: SÓCIOS CAPITAL EM QT CAPITAL EM R$ MARCOS VINICIUS DA SILVA 90.000 90.000,00 JÚLIO CESAR DA SILVA 30.000 30.000,00 TOTAL 120.000 120.000,00 CLÁUSULA QUINTA: As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento dos demais sócios, a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço, o direito de preferência para a sua aquisição. No caso de venda, o direito de preferência será exercido mediante prévia notificação aos sócios remanescentes com o prazo de 30 (trinta) dias para manifestação sobre o interesse. Qualquer cessão de quotas deverá ser efetivada através de Alteração Contratual e devidamente arquivada na junta comercial. CLÁUSULA SEXTA: A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. CLÁUSULA SÉTIMA: A administração da sociedade caberá ao sócio MARCOS VINICIUS DA SILVA, ao qual compete o uso da firma individualmente ou em conjunto, ficando dispensado de caução para a administração, com poderes e atribuições de administrador autorizado o uso do nome empresarial, vetado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social, ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens móveis da sociedade, sem autorização dos demais sócios. Com exceção daqueles que constituem a atividade fim da empresa. CLÁUSULA OITAVA: Os sócios poderão de comum acordo fixar, uma retirada mensal, a título de “pro labore”, observadas as disposições regulamentares pertinentes. CLÁUSULA NONA: Ao término de cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. CLÁUSULA DÉCIMA: Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas, e designarão administradores quando for o caso. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada por todos os sócios. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s), remanescente(s), o 3 valor de seus haveres, será (ao) apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado. PARÁGRAFO ÚNICO: O mesmo procedimento será adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação a seu sócio. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: O administrador declara sob pena da Lei, de que não está impedido de exercer a administração da sociedade, por Lei especial, ou em virtude de condenação criminal,ou por se encontrar sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargo público, ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública ou a propriedade. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: Fica eleito o foro da Comarca de Londrina-PR para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste instrumento. E por estarem justos e contratados, lavram, datam e assinam o presente instrumento de contrato social, em três vias de igual teor e forma, juntamente com duas testemunhas, obrigando-se por si e por seus herdeiros a cumpri-lo fielmente em todos os seus termos. Londrina - PR, 14 de Outubro de 2014. MARCOS VINICIUS DA SILVA JÚLIO CESAR DA SILVA RG sob nº. 222.333.44 RG sob nº. 123.456.78 CPF/MF sob nº. 000.111.222-33 CPF/MF sob nº. 300.400.500-00 Patrícia Miranda Cristiano Miranda RG sob nº. 456.789.10 RG sob nº. 843.879.52 CPF/MF sob nº. 741.852.963-00 CPF/MF sob nº. 951.753.654-80
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