AULA 3 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

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Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Aula 3
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Gerenciamento do escopo
O gerenciamento do escopo assegura que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o necessário, para entregar com sucesso o produto final do projeto.
Esclarece o que está e o que não está incluído no trabalho do projeto.
 
Trata-se do trabalho de criar um plano para levar a efeito o gerenciamento do escopo do projeto.
É um plano auxiliar do Plano do projeto e documenta como o escopo será definido, monitorado e controlado pela equipe do projeto e validado pela equipe do cliente.
 
 
Planejar o gerenciamento do escopo
Detalhamento do escopo do projeto
Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
Especificação de com as entregas serão controladas
Estabelecimento de como as aceitações das entregas ocorrerão
Definição de como as mudanças do escopo serão processadas
Planejar o gerenciamento do escopo
Coletar requisitos
Requisitos do Projeto
Requisitos do Produto
Características do produto do projeto
Expressam o trabalho que precisa ser feito
Coletar requisitos
Técnicas e ferramentas:
Entrevistas
Workshops 
Brainstorming
Técnica de Delphi
Questionários e pesquisas
Observações
Protótipos
Definir o escopo
 
Formaliza todo e apenas o trabalho necessário para criar entregas do projeto
É elaborado progressivamente, à medida que as informações sobre o projeto se tornam conhecidas 
Fornece um entendimento comum do escopo do projeto as partes interessadas 
Orienta a equipe durante a execução
Fornece a linha de base para avaliação de mudanças do escopo
Escopo do produto x escopo do projeto
Escopo do Projeto
Escopo do Produto
Funções e características que descrevem o produto, serviço ou resultado
O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as funções e características especificadas 
Componentes da Declaração do escopo
Descrição do escopo do produto – define as características e funções do produto final do projeto.
Critérios de aceitação do produto - estabelece o processo e o critério de aceitação para que as entregas sejam consideradas concluídas.
Entregas do projeto – representam o que deve ser obrigatoriamente produzido para a execução do projeto.
Componentes da Declaração do escopo
Exclusões do projeto – identificam o que o projeto não irá fazer.
Restrições – limitam as opções da equipe de projeto.
Premissas - fatos tomados como verdadeiros para o planejamento do projeto.
Criar a EAP ou WBS
Decomposição hierárquica das entregas do projeto (trabalho do projeto) em componentes menores, mais facilmente controláveis. 
Criar a EAP ou WBS
A EAP deve representar todo o trabalho definido para o projeto
A decomposição vai auxiliar os demais processos de planejamento, como as estimativas de custos e prazos e no controle do projeto
Os componentes de mais baixo nível da EAP são chamados de pacote de trabalho.
Criar a EAP
A EAP pode ser criada a partir de modelos de EAP disponíveis na organização ou de projetos anteriores
 A EAP se refere a entregas e não a atividades do cronograma
Após a aprovação, a declaração do escopo, EAP e dicionário de EAP servirão como linha de base do escopo
Criar a EAP
Controlar o escopo 
Acompanhamento da execução do escopo
Gestão de mudanças da linha base do escopo
Garantia que as mudanças sejam processadas por meio do Controle Integrado de Mudanças
Mudanças
aprovadas
do escopo
Podem exigir 
atualizações:
EAP
Dicionário da EAP
Declaração do Escopo do Projeto
Plano de Gerenciamento do Escopo
Validar o escopo 
É o processo de obtenção da aceitação formal das entregas concluídas do projeto pela equipe do cliente do projeto
Já o controle de qualidade é uma responsabilidade do projeto
O controle da qualidade é realizado, normalmente, antes da validação do escopo, mas pode ser feito em simultaneamente
Armadilhas do gerenciamento o escopo 
Scope Creep - é o aumento descontrolado, lento e contínuo do escopo de um projeto. Resulta em um escopo amplificado, desfocado, ingovernável e, normalmente, levando a gastos não - previstos, perda de prazos, e perda das datas originais.
Gold Plating - significa colocar mais coisas no projeto do que foi especificado nos requisitos. Aumenta os custos. Normalmente é iniciado pelas equipes técnica ou de desenvolvimento, que acham que estão agregando valor ao projeto através destas inclusões. 
Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Atividade 3
Você trabalha no Departamento de Engenharia e Arquitetura e foi designado gerente do projeto para implantação de um novo sistema de armazenamento de produtos perecíveis para sua empresa.
Neste projeto, seu chefe será o Diretor Executivo de Administração e Finanças. Ele definiu que o orçamento deste projeto é R$ 500.0000,00. 
Outro envolvido com o projeto é o Diretor Executivo de Vendas, que entende que este projeto deverá ser concluído no prazo máximo de nove meses, de modo a atender a sazonalidade das vendas.
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Atividade 3
Por fim, em reunião com o Diretor Executivo de Administração, você foi informado que a Prefeitura leva cerca de 3 meses para a emissão do alvará de licença para as obras.
Após iniciado o projeto, durante o planejamento do escopo, você e sua equipe decidiram tomar o prazo de quatro meses para a obtenção da licença das obras. 
Quais são as premissas e restrições deste caso?
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Atividade 3
Resposta
As premissas são fatos tomados como verdadeiros pela equipe do projeto para fins de planejamento. 
Neste caso, a única premissa é a relativa ao prazo de quatro meses para a obtenção da licença das obras.
As restrições são limitações externas impostas ao projeto. Há duas restrições. 
A primeira é a restrição orçamentária, que limitou os custos do projeto em R$ 500.000,00.
 A segunda é o prazo de execução máximo de nove meses.
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