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3 Sistema de Ensino Presencial Conectado nome do cursO JANAÍNA CRISTINA LOURENÇO JOSIELE FERREIRA DE MELO MAYARA CRISTINA CAMARGO CONCEIÇÃO CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA CURITIBA 2014 JANAINA CRISTINA LOURENÇO JOSIELE FERREIRA DE MELO MAYARA CRISTINA CAMARGO CONCEIÇÃO CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Trabalho de Ciências Contábeis, apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Contabilidade Empresarial e Trabalhista CURITIBA 2014 SUMÁRIO Introdução...........................................................................................................03 1 Contabilidade Empresarial e Trabalhista..........................................04 1.1 CONTABILIZAÇÃO: ELABORANDO OS LANÇAMENTOS DOS EVENTOS OCORRIDOS COM HISTÓRICO...............................................................................04 1.1.1 Demonstração dos eventos contábeis e apuração dos saldos nos razonetes e balancete de verificação....................................................................06 1.1.2 Verificação dos saldos no balancete de verificação ..................................08 2 Cálculo dos investimentos........................................................................09 2.1 Relatório explicativo................................................................................10 Conclusão............................................................................................................14 Referências Bibliográficas..........................................................................15 INTRODUÇÃO Toda empresa, seja ela qual for, precisa do apoio de alguém do mercado contábil, é um dos pontos cruciais para que ela cresça com bases sólidas e sucesso posterior. Não há condições de manter um negócio muito tempo sem conhecer seus dados como lucro real, ativos e passivos, além do preço dos produtos. A contabilidade pode ser uma parceira nessa empreitada e tornar sua empresa ainda mais organizada e com grandes chances de crescimento. A contabilidade é quem vai auxiliar na abertura da firma. Ela que estará junto a órgãos governamentais em nome de sua instituição para assegurar que esteja em perfeitas condições para iniciar no mercado. Neste trabalho apresentaremos a análise de mercado, o capital social de uma empresa, as ferramentas de informação para a responsabilidade social através de lançamentos dos eventos contábeis e o balancete de verificação. cONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA A escrituração contábil resultará nas demonstrações contábeis que representam o registro de todos os eventos e movimentações ocorridas na empresa, de acordo com o método das Partidas Dobradas, Plano de Contas e demais normas envolvidas e é realizada no Livro Diário e Livro Razão. 1.1 CONTABILIZAÇÃO: ELABORANDO OS LANÇAMENTOS DOS EVENTOS OCORRIDOS COM HISTÓRICO DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/07/2014 D - CAIXA 120.000,00 C- CAPITAL SOCIAL 90.000,00 C – VEÍCULOS 30.000,00 Constituição da Sociedade com a integralização das quotas dos sócios, conforme abaixo: João Pedro Santos - R$ 30.000,00 referente á compra veículo e Leonardo Felipe da Silva - R$ 90.000,00 á vista em dinheiro. 01/07/2014 D – MÁQUINAS E FERRAMENTA 20.000,00 C- CAIXA 10.000,00 C – FORNECEDORES 10.000,00 Compra de máquinas e ferramentas no valor de R$ 20.000,00, que será pago em duas vezes, com entrada de R$10.000,00 à vista em dinheiro e o restante para pagamento em 30 dias através de boleto. 01/07/2014 D - SALÁRIO Á PAGAR 1.500,00 C – CAIXA 1.500,00 Contratação de um funcionário com o salário de R$1.500,00. 01/07/2014 D-DESPESA DE INSS 135,00 C- INSS A RECOLHER 135,00 Provisão de Pagamento de INSS referente á 9% do salário do funcionário 01/07/2014 D – DESPESA DE FGTS 120,00 C – FGTS A RECOLHER 120,00 Provisão de pagamento de FGTS referente á alíquota de 8% do salário do funcionário. 01/07/2014 D – INSS Á RECOLHER 135,00 C – CAIXA 135,00 Provisão de pagamento de INSS sobre a alíquota de 9% referente ao salário do funcionário 01/07/2014 D- FGTS Á RECOLHER 120,00 C- CAIXA 120,00 Pagamento de FGTS referente á 8% sobre o salário do funcionário D – CAIXA 1.500,00 C – ALUGUEL A PAGAR 1.500,00 01/07/2014 Pagamento de Aluguel da sala comercial da empresa no valor de R$1.500,00 por mês. D- CAIXA 25.000,00 C - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 25.000,00 D – CLIENTE A RECEBER 25.000,00 C- SERVIÇOS PRESTADOS 50.000,00 01/07/2014 Prestação de serviços no valor de R$50.000,00 que será recebido em duas vezes, sendo R%25.000,00 a primeira parcela á vista e o restante de R$25.000,00 para 30 dias. 1.1.1 Demostração dos Eventos Contábeis: Apuração dos Saldos no Razonetes e do Balancete de Verificação. Utilizaremos uma representação gráfica em forma de T, bastante utilizada pelos contadores como razonete para desenvolvermos o raciocínio contábil. Através deste instrumento didático são feitos os registros individuais por conta. Caixa(AC) Veículo (ANC) (1)90.000,00 10.000,00(2) (1)30.000,00 1.365,00 (7)25.000,00 135,00 120,00 1.500,00 101.880,00 30.000,00 CAPITAL SOCIAL(PL) Fornecedores(PC) 120.000,00(1) 10.000,00(2) 10.000,00 Máquinas e Ferramentas(ANC) Despesa Salário (RE) (2)20.000,00 (3)1.500,00 20.000,00 Salário á Pagar (PC) INSS á Recolher (PC) 135,00 1.500,00(3) 135,00 1.365,00 135,00 Despesa FGTS FGTS á Recolher 120,00 120,00 120,00 Despesa Aluguel Aluguel á Pagar (6)1.500,00 1.500,00 1.500,00(6) 1.500,00 Prestação de Serviços(RE) Clientes á receber (AC) 50.000,00(7) (7)25.000,00 1.1.2 VERIFICAÇÃO DOS SALDOS NO BALANCETE DE VERIFICAÇÃOApós a apuração de todos os lançamentos contábeis ocorridos dentro da empresa, realizaremos um relatório que faz parte do processo contábil de escrituração, chamado de balancete de Verificação.Este relatório é construído efetuando a escrituração, conta a conta, em razões analíticas ou razonetes, e posteriormente emitindo um ril contendo as contas com saldos extraídos dos registros contábeis sendo referente a uma data específica sendo considerado assim um relatório estático. Por não ser obrigatório a apresentação deste ele não tem um formato.O seu grau de detalhamento e a ordem das contas estarão dispostos de acordo com a finalidade da elaboração do relatório. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTAS NATUREZA DÉBITO CRÉDITO Caixa AC 101.880,00 Capital Social PL 120.000,00 Móveis ANC 20.000,00 Fornecedores PC 10.000,00 Veículos 30.000,00 Salário á pagar 1.365,00 Aluguel á pagar) RE 1500,00 Serviços Prestados 50.000,00 Clientes 25.000,00 TOTAL 2 CÁLCULO DOS INVESTIMENTOS A decisão a ser tomada pela empresa baseia-se em duas possibilidades: 1) Aplicar o dinheiro por 2 meses a juros simples de 0,9% ao mês. Neste caso, a empresa guarda os R$ 25.000,00 e recebe, de juros, mais 2 × 0,9% × R$ 25.000,00 = 2 × 0,009 × 25.000,00 = R$ 450,00. Com a aplicação financeira, portanto, a empresa fica com R$ 25.000,000 + R$ 450,00 = R$ 25.450,00. A se manter o ritmo até aqui de vendas, nos próximos dois meses a empresa ganhará com seus serviços R$ 25.000,00 + R$ 25.000,00 = R$ 50.000,00. Somando este valor ao valor aplicado no banco ficamos com: R$ 50.000,00 + R$ 25.450,00 = R$ 75.450,00 2) Comprar um veículo e dobrar o número de clientes. Neste caso, a empresa gasta os R$ 25.000,00 de que dispõe e adquire um veículo. Com o veículo em uso, passa a atender o dobro de clientes e, a se manter o ritmo até aqui de vendas, ganhará o dobro de R$ 25.000,00 no primeiro mês e o dobro de R$ 25.000,00 no segundo mês, ou seja, ganhará R$ 50.000,00 + R$ 50.000,00 = R$ 100.000,00 RELATÓRIO EXPLICATIVO. Calculo dos Investimentos Se aplicarmos R$ 25.000,00 a 0,9% mês teremos um investimento de R$ 225,00 mês sendo que em 2 meses renderia um total de R$ 450,00 reais. Na aplicação de um Veiculo de 30.000,00 reais faturaria R$ 100.000,00 mil, em serviços prestados logo em 2 meses ele faturaria R$ 200.000,00, nesse valor pagaríamos o veiculo de R$ 30.000,00, e os encargos de um novo empregado R$ 1.500,00 salário e R$120,00 FGTS, logo restaria R$ 168.380,00 reais, sendo assim o melhor investimento para essa situação é a compra de um novo veiculo. Considerações Grupos Assessoria Contábil Conta Caixa É a denominação de uma conta que registra o valor dos recursos imediatamente disponíveis, para efetuar pagamentos. A conta registra, de maneira ordenada, montantes recebidos e pagos. A conta de Caixa pertence ao grupo do Ativo circulante, sendo o disponível da empresa que englobam os saldos em caixa, os saldos em bancos e os numerários em trânsito. Podem ser incluídas ainda as aplicações financeiras de liquidez imediata, ou seja, o resgate de quotas de fundos financeiros ou ainda as compras de títulos públicos cujo resgate se dá em um dia. Também nessa conta podem figurar os saldos diários de máquinas e caixas eletrônicos, que possuam dinheiro armazenado. A conta Caixa por ser uma conta do Ativo Circulante da empresa tem seu saldo a Débito, esse saldo significa que a mesma está positiva, ou seja, a empresa tem liquides para realização dos pagamentos das obrigações. A mesma sofreu as seguintes variações: Entrada em caixa das aplicações realizadas pelos sócios de R$ 90.000,00, recebimento de uma parte dos Serviços à vista R$ 25.000,00, pagamento da compra de maquinas e equipamentos no valor de R$ 10.000,00, pagamentos dos Encargos INSS, FGTS e Salário Do funcionário contratado Pedro no valor de R$ 1.620,00 reais, e despesa paga do aluguel, resultando em um Saldo R$ 101.880,00 Débito. Conta: Clientes a Receber As contas a receber representam um dos ativos mais importantes para as empresas. São decorrentes de vendas a prazo de mercadorias e serviços, ou oriundos de outras transações, que não representam o objeto principal da empresa, mas são normais e inerentes a suas atividades. Por esse motivo é importante separar os valores a receber, relativos a seu objeto principal (clientes), das demais contas, atualmente a conta clientes a receber tem seu saldo no valor de R$ 25.000,00, esse saldo resultou da prestação de serviço realizada em julho de 2014 onde parte desta prestação foi realizado a prazo. Máquinas e Equipamentos Essa conta é destinada aos Bens Imobilizados da empresa, exemplo: Ferramenta, Maquinas, Computadores, ou seja, que são utilizados para o funcionamento da empresa, atualmente a conta tem seu saldo a Débito no valor de R$ 20.000,00 resultante da compra de Maquinas e Equipamentos. Veículos Essa conta também pertence aos Bens Imobilizados da empresa, ou seja, é utilizado para representar o Bem Veículo adquirido para o funcionamento da empresa, atualmente a conta tem seu saldo a Débito no valor de R$ 30.000,00 resultante da compra do veículo na constituição da empresa. Fornecedores É aquele que fornece mercadorias ou serviços ao consumidor. Na contabilidade, um fornecedor é um credor enquanto um cliente é um devedor, a conta fornecedores se origina da compra de mercadorias ou de um Ativo Imobilizado a prazo, neste caso e mesma originou-se da compra de maquinas e equipamentos adquirida em julho de 2014 onde foi pago parcialmente a vista e o restante a prazo seu saldo atual é de R$ 10.000,00. Capital Social É a parcela do patrimônio líquido de uma empresa ou entidade oriunda de investimento na forma de ações(se for sociedade anônima) ou quotas (se for uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada) efetuado na companhia pelos proprietários ou acionistas, o qual abrange não somente as parcelas entregues pelos acionistas, mas também os valores obtidos pela empresa e que, por decisão dos acionistas ou proprietários, são incorporados no capital social, o saldo da conta em questão é de R$ 120.000,00, originou-se da aplicação realizada dos Sócios João Pedro Santos e Leonardo Felipe da Silva. Contas de Resultado (Despesas) Esse grupo de contas tem seu saldo a Débito, e descreve as despesas da empresa, ou seja, Despesas com Salários do empregado, despesas com Encargos como: INSS, FGTS, despesas com aluguel e etc, atualmente o grupo possui as contas com Despesas com Salário, Despesa com INSS, Despesa com FGTS e Despesa com Aluguel e seu saldo é de R$ 3.120,00 originados da contratação do funcionário Pedro, e do aluguel do estabelecimento da empresa. Contas de Resultado (Receitas) Esse grupo recebe as contas destinadas de Receitas da empresa, como: Venda de mercadorias, Prestação de Serviço e etc., tem por objetivo demonstrar o total de vendas ou serviços prestados que a empresa teve em um determinado período, atualmente a empresa trabalha somente com prestação de serviço assim existe somente a conta Serviços Prestados com um saldo de R$ 50.000,00 originado dos Serviços Prestados em julho de 2014 para a empresa JGS conforme NF 002. Considerações do Capital dos Sócios. Atualmente o capital dos Sócios João Pedro Santos e Leonardo Felipe da silva é de R$ 120.000,000 (Cento e vinte mil Reais) divididos em 60.000,00 (Sessenta mil) cotas de 1,00 (Um real) cada, totalmente integralizadas no ato e em moeda corrente do país ficando distribuído entre os Sócios da seguinte forma. Sócios Quotas Valor João Pedro Santos 60.000,00 R$ 60.000,00 Leonardo Felipe da Silva 60.000,00 R$ 60.000,00 Total 120.000,00 R$ 120.000,00 E da seguinte maneira em porcentagem: Sócios Quotas Valor JoãoPedro Santos 50% R$ 60.000,00 Leonardo Felipe da Silva 50% R$ 60.000,00 Total 100% R$ 120.000,00 Considerações sobre o investimento. Conforme cálculos elaborados e apresentados consideraram que o investimento no veículo seria o mais rentável neste caso, pois com um veículo adquirido o faturamento foi de R$ 50.000,00 em receitas, sendo assim com a compra de um novo veículo teremos a duplicação do de atendimentos ao cliente gerando desta forma o dobro de receita que será de: R$ 100.000,00 mil reais, logo em dois meses iremos duplicar este valor para R$ 200.000,00 reais, considerando nossas despesas que será R$ 30.000,00 reais na compra de um novo veículo e na aquisição de mais um funcionário no valor de R$ 1500,00 reais e seus encargos teremos um todas de despesas de R$ 33.120,00 mil reais logo R$ 200.000,00 – R$ 33.120,00 = R$ 166.880,00 de lucratividade neste investimento. Assim consideramos e indicamos tal investimento. CONCLUSÃO Conclui que hoje é possível, que a contabilidade seja a base para todos os processos legais de uma empresa, sejam eles contratações, transações, fusões, outsourcing, entre outros serviços. Além disso, devem ser de seu cuidado também operações com tributos e trabalhistas como folha de pagamento, descontos, registros, emissão de notas e gerenciamento de balanços da empresa. Uma contabilidade não pode ser considerada apenas como o setor que cuida de tributos e operações legais entre empresa e prestadores de serviço, existem muito mais procedimentos que são de competência da área contábil. O controle gerencial dos números de uma empresa dá embasamento ao rumo que ela deve tomar diante do mercado que se apresenta. Aquela que não conduz sua contabilidade por meio de profissionais especializados está de certa forma, sendo negligente com seu patrimônio, o que pode acarretar a falta de diretriz nas ações posteriores. Sabe se que para constituir uma empresa não é algo tão simples assim, requer muito planejamento, estratégias e organização. E para assegurar que a empresa não tenha vida curta dentro do cenário econômico, devemos analisar todos os aspectos econômicos e o mercado de trabalho coibindo os possíveis fracassos e tornando possível o sucesso empresarial dos seus clientes. REFERÊNCIAS Bibliográficas AAKER, David Austin. Criando e administrando marcas de sucesso. São Paulo: Futura, 1996. ALVES, Maria Leila. O papel equalizador do regime de colaboração estado-município na política de alfabetização. 1990. 283 f. Dissertação (Mestrado em Educação) - Universidade de Campinas, Campinas, 1990. Disponível em: <http://www.inep.gov.br/cibec/bbe-online/>. Acesso em: 28 set. 2001. BRASIL. Consolidação das Leis do Trabalho. Texto do Decreto-Lei n.º 5.452, de 1 de maio de 1943, atualizado até a Lei n.º 9.756, de 17 de dezembro de 1998. 25 ed. atual. e aum. São Paulo: Saraiva, 1999. CARVALHO, Maria Cecília Maringoni de (Org.). Construindo o saber: metodologia cientifica, fundamentos e técnicas. 5. ed. São Paulo: Papirus, 1995. 175 p. CURITIBA. Secretaria da Justiça. Relatório de atividades. Curitiba, 2004. DEMO, Pedro. Metodologia do conhecimento científico. São Paulo: Atlas, 1999. MAINGUENEAU, Dominique. Elementos de lingüística para o texto literário. São Paulo: Martins Fontes, 1996. RAMPAZZO, Lino. Metodologia científica: para alunos dos cursos de graduação e pós-graduação. São Paulo: Stiliano, 1998. REIS, José Luís. O marketing personalizado e as tecnologias de Informação. Lisboa: Centro Atlântico, 2000.
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