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Capacidade Conceitos: Demanda Para que se possa realizar uma previsão de vendas adequada, deve-se ter informações a respeito da demanda dos produtos. Os padrões de demanda mais comuns são: Média, em que as flutuações da demanda estão em torno de um valor constante Tendência linear, em que a demanda cresce e decresce linearmente Estacional (sazonal), em que a demanda cresce ou decresce, em certos períodos, por exemplo um dia da semana, do mês, ou em meses específico do ano Tendência não linear, em que a demanda cresce ou decresce não linearmente, conforme uma equação do 2º grau por exemplo. Média Tendência Linear Cíclica Sazonal Aleatória Conceitos: Demanda Natureza da Demanda Demanda Independente Dizemos que a demanda de um item é independente se ela depender das condições de mercado, fora do controle imediato da empresa. Embora se possa estimular essa demanda através de promoções e reduções de preço, ela ainda continua dependendo da vontade do mercado, ex: Produtos acabados Peças ou materiais para reposição Demanda Dependente Dizemos que um item é de demanda dependente se o seu consumo puder ser programado internamente. Ele depende da previsão de consumo de um ou mais itens de demanda independente que, após feitas as estimativas de mercado, a programação da produção é fixada. São itens de demanda dependente: Matérias-primas componentes dos produtos Peças para linha de montagem Natureza da Demanda Demanda Dependente Demanda Dependente Previsão de Vendas Planejamento, predição e previsão Planejamento – processo lógico que descreve as atividades necessárias para ir do ponto no qual estamos até o objetivo definido Predição – processo para determinação de um acontecimento futuro baseado em dados completamente subjetivos e sem uma metodologia de trabalho clara Previsão – processo metodológico para determinação de dados futuros baseados em modelos estatísticos, matemáticos ou econométricos ou ainda em modelos subjetivos apoiados em um método de trabalho claro e previamente definido As Incertezas das Previsões previsão tempo As incertezas das previsões aumentam com o horizonte PLANO PREVISÃO x Gerenciamento da Demanda PREVISÃO DE VENDAS ? BIQUINI ?? Gerenciamento da Demanda Demanda VERÃO Gerenciamento da Demanda PLANO DE RH VERÃO Novembro – contratação Dezembro - contratação Fevereiro – demissão Março – demissão PLANO DE PRODUÇÃO VERÃO OUTUBRO – Início da produção NOVEMBRO – produção a pico DEZEMBRO – sub-contratação JANEIRO – sub-contratação FEVEREIRO – encerramento da sub-contratação redução da produção JUNHO – férias coletivas JULHO – férias coletivas AGOSTO – férias coletivas SETEMBRO – férias coletivas OUTUBRO – NOVEMBRO – DEZEMBRO – JANEIRO – FEVEREIRO – JUNHO – JULHO – AGOSTO – SETEMBRO – PLANO DE RH PLANO DE PRODUÇÃO VERÃO Busca pela produção equilibrada o ano todo PREVISÃO A previsão apesar de ser estudada pode ser somente um palpite inteligente. Não se pode responsabilizar a previsão por uma alteração do cenário mundial ou uma condição qualquer. Mas devemos ter um cuidado especial na execução da previsão, pois esta será responsável por todos os demais planos da empresa. Gerenciamento da Demanda Capacidade Produtiva É a quantidade máxima de produtos ou serviços que a empresa pode produzir em um intervalo de tempo. Quando a empresa souber calcular sua capacidade produtiva, ela consegue reduzir custos desnecessários, aumenta a receita e a qualidade. Dessa forma, aproveita o máximo dos recursos físicos e humanos existentes. Capacidade Produtiva Calcule a capacidade máxima de produção num determinado período de tempo para, assim, planejar melhor o trabalho O cálculo da capacidade de produção de uma empresa deve ser feito considerando-se o número de unidades produzidas num determinado período, bem como possíveis perdas de tempo. Conhecer a Capacidade Produtiva de um processo significa saber qual a sua produção máxima num determinado período. A partir daí, pode-se definir: - se é possível ou não produzir determinado produto; - quanto tempo leva para elaborar o produto, considerando o seu tempo padrão de produção, o tempo disponível e a produção mensal esperada; - como fazer o balanceamento das operações. O QUE É O ESTUDO DE TEMPOS, MOVIMENTOS E MÉTODOS? O estudo de tempos, movimentos e métodos aborda técnicas que submetem a uma detalhada análise cada operação de uma dada tarefa, com o objetivo de eliminar qualquer elemento desnecessário à operação e determinar o melhor e mais eficiente método para executá-la. Engenharia de métodos: atividade dedicada à melhoria e desenvolvimento de equipamentos de produção para suportar a fabricação. Preocupa-se em estabelecer o método de trabalho mais eficiente, ou seja, procura otimizar o local de trabalho com relação a ajuste de máquinas, manuseio e movimentação de materiais, layout, ferramentas e dispositivos específicos, medição de tempos e racionalização de movimentos. Projeto de trabalho: o projeto de trabalho define a forma pela qual as pessoas agem em relação a seu trabalho. O projeto de trabalho leva em consideração as atividades que influenciam o relacionamento entre pessoas, a tecnologia que elas usam e os métodos de trabalho empregados pela produção. Ergonomia: a ergonomia é o estudo da adaptação do trabalho ao homem e vice- versa. A ergonomia parte do conhecimento do homem para fazer o projeto do trabalho, ajustando-o às capacidades e limitações humanas. Métodos de Medição Em algumas empresas) é comum a utilização de métodos alternativos para determinar os tempos. Por exemplo: Tempos Estimados: são estimativas de tempo feitas por responsáveis pela produção; Tempos Históricos: são os tempos apurados no passado, sem análise; Tempos Calculados: são medições de tempos de forma indireta, por cronometragem, usando relógios ou tempo total de produção de um lote ou no fim de um turno de trabalho é dividido pela quantidade de peças produzidas, obtendo-se, assim, o tempo unitário. Calculando a capacidade produtiva Para calcular o tempo médio de produção de cada unidade, basta você dividir o número total de produtos pelo tempo total de produção. A partir deste dado, é possível fazer um planejamento mensal de produção. Exemplo: Se em 8 horas de trabalho são produzidas 80 unidades, você deve fazer o seguinte cálculo: 80/8 = 10 Tempo médio de produção 10 peças por hora de trabalho. Calculando a capacidade produtiva Na cronoanálise de tempos unitários é preciso descontar o tempo dos intervalos para necessidades pessoais, cansaço físico e perdas decorrentes da falta de material, quebras de máquinas etc. Isto é o RENDIMENTO. Calculando a capacidade produtiva Uma das maneiras é comparar o tempo efetivamente trabalhado com o tempo total. μ = tempo trabalhado / tempo total Calculando a capacidade produtiva μ = tempo trabalhado / tempo total μ = 7,33 / 8 = 0,9162 ou 91,62% tempo trabalhado = 7:20h tempo total = 8h 20 minutos → 1 hora = 60 min. x hora = 20 min. x hora = 20 min. X 1hora 60 min. x hora = 0,33 hora tempo trabalhado = 7,33h tempo total = 8h Folha de Estudo de Processo CURVAS DE APRENDIZAGEM Não se aprende a tocar um instrumento musical ou um outro idioma em um dia, nem em uma semana, talvez nem em um ano. É preciso tempo, dedicação e praticar muito. Da mesma forma, para aprender a fazer um trabalho, é preciso de tempo, quanto mais prática se adquire, mais rápido e com mais qualidade é possível produzirPara que uma auxiliar de costura recém-contratada atinja a produtividade de uma costureira, em uma indústria de confecções, é preciso bastante tempo. A prática tem demonstrado a necessidade de períodos de três a seis meses, contando com a vontade que a pessoa tem de aprender. Sempre haverá aprendizagem quando seres humanos estiverem envolvidos. Assim, quando se tratam os estudos de tempos e processos, é preciso levar em conta a maneira como a aprendizagem acontece, para que possa ser previsto o impacto da aprendizagem nos tempos e custos de processos. Quanto mais vezes uma tarefa é repetida, mais o trabalhador se aperfeiçoa. O QUE É CAPACIDADE? O termo capacidade, mencionado isoladamente, esta associado à idéia de competência, volume máximo ou quantidade máxima de “alguma coisa”. Capacidade instalada Tipos de Capacidade: Capacidade disponível ou de projeto Capacidade efetiva ou carga Capacidade realizada Capacidade instalada É a capacidade máxima que uma unidade produtora pode produzir se trabalhar ininterruptamente, sem que seja considerada nenhuma perda. Em outras palavras, é a produção que poderia ser obtida em uma unidade fabril trabalhando 24 horas por dia, todos os dias da semana e todos os dias do mês, sem necessidade de parada, de manutenções, sem perdas por dificuldades de programação, falta de material ou outros motivos que são comuns em uma unidade produtiva. Capacidade instalada Trata-se de uma medida hipotética, uma vez que, na prática, é impossível uma empresa funcionar ininterruptamente. Porém, não deixa de ser uma medida importante para tomada de decisão de nível estratégico, com relação à necessidade ou não de ampliação da capacidade, uma vez que se trata de um valor de produção que nunca poderá ser ultrapassado sem ampliação das instalações. Capacidade instalada Exemplo: uma empresa do ramo alimentício tem capacidade de produzir, em um forno contínuo, duas toneladas de biscoitos por hora. Qual é a capacidade mensal instalada desta empresa? Resposta: Capacidade instalada =30 dias x 24 horas x 2 toneladas por hora = 1.440 toneladas de biscoitos por mês. Capacidade disponível ou de projeto É a quantidade máxima que uma unidade produtiva pode produzir durante a jornada de trabalho disponível, sem levar em consideração qualquer tipo de perda. A capacidade disponível, via de regra, é considerada em função da jornada de trabalho que a empresa adota. Exemplo: Um turno diário, com oito horas de duração, cinco dias por semana. Neste caso, a capacidade de disponível será de 8 x 5 x 4 = 160 horas mensais. Existem duas formas de aumentar a capacidade disponível 1.aumento da capacidade instalada: Aumentando a quantidade de máquinas. Desta forma, com a mesma jornada de trabalho, a empresa pode produzir mais. 2.aumento de turnos de trabalho O custo da mão-de-obra aumenta quando se aumentam os turnos de trabalho em função da necessidade de pagamento de “adicional noturno”, necessidade de transporte durante a madrugada para os funcionários, necessidade de mão-de- obra indireta para supervisão dos turnos e assim por diante. Capacidade efetiva ou de carga A capacidade efetiva representa a capacidade disponível subtraindo-se as perdas planejadas desta capacidade. A capacidade efetiva não pode exceder a capacidade disponível, isto seria o mesmo que programar uma carga de máquina por um tempo superior ao disponível. Perdas de capacidade planejadas: São aquelas perdas que se sabe de antemão que irão acontecer, por exemplo: • necessidade de set-ups para alterações no mix de produtos; • manutenções preventivas periódicas; • tempos perdidos em trocas de turnos; • amostragens da qualidade. Perdas de capacidade não planejadas: São perdas que não se consegue antever,como por exemplo: • falta de matéria-prima; • falta de energia elétrica; • falta de funcionários; • paradas para manutenção corretiva; • investigações de problemas da qualidade Capacidade realizada „ É obtida subtraindo-se as perdas não planejadas da capacidade efetiva, em outras palavras, é a capacidade que realmente aconteceu em determinado período. - Capacidade instalada – é a medida se a fábrica trabalhasse 24h ininterruptas sem perdas Tipos de Capacidade: - Capacidade disponível ou de projeto - máxima produção de uma unidade durante a jornada de trabalho disponível sem perdas. - Capacidade efetiva ou carga - capacidade disponível subtraindo- se as perdas planejadas. - Capacidade realizada - obtida subtraindo-se as perdas não planejadas da capacidade efetiva, é a que realmente aconteceu em determinado período. Capacidade instalada Capacidade disponível ou de projeto Capacidade efetiva ou carga Capacidade realizada Tipos de Capacidade: Grau de disponibilidade A capacidade instalada e a capacidade disponível permitem a formação de um índice, denominado grau de disponibilidade. Que indica, em percentual, quanto uma unidade produtiva está disponível, conforme a fórmula abaixo: Grau de disponibilidade = Capacidade disponível Capacidade instalada Grau de utilização A capacidade disponível e a capacidade efetiva permitem a informação de um índice, denominado grau de utilização. Que representa, em forma percentual, quanto uma unidade produtiva está utilizando sua capacidade disponível, conforme a fórmula abaixo: Grau de utilização = Capacidade efetiva Capacidade disponível Índice de eficiência A capacidade realizada, quando comparada à capacidade efetiva, fornece a porcentagem de eficiência da unidade produtora em realizar o trabalho programado, conforme a formula abaixo: Índice de eficiência = Capacidade realizada Capacidade efetiva EXEMPLO O setor de tingimento de uma tecelagem tem a capacidade de 300 quilos de determinado tecido por hora. O setor trabalha em dois turnos de oito horas, cinco dias por semana. Durante a última semana, os registros de produção apresentaram os seguintes apontamentos de tempos perdidos: nº Ocorrencia Tempo Parado 1 Mudança de cor (set-up) 4,5 horas 2 Amostragem de qualidade 3 horas 3 Falta de pessoal 4 horas 4 Tempos de troca de turno 50 minutos 5 Falta de tecido 2 horas 6 Manutenção preventiva regular 4 horas 7 Nenhum trabalho programado 2 horas 8 Investigação de falha de qualidade 40 minutos 9 Acidente de trabalho 25 minutos 10 Falta de energia eletrica 2,15 horas Calcular a capacidade instalada , a capacidade disponível, a capacidade efetiva, a capacidade realizada, o grau de disponibilidade, o grau de utilização e o índice de eficiência do setor de tingimento da empresa de tecelagem na semana. Resolução •„ Capacidade instalada: 7 dias por semana x 24 horas por dia = 168 horas por semana ou168 x 300 = 50.400 quilos de tecido tingido por semana. •„ Capacidade disponível: 16 horas por dia x 5 dias por semana = 80 horas por semana ou 80 x 300 = 24.000 quilos de tecido tingido por semana. •„ Capacidade efetiva: perdas planejadas (ocorrências: 1,2,4,6 e 7) =14,33 horas, portanto a capacidade efetiva será : 80 -14,33 = 65,67 horas ou 65,67 x 300 = 19.700 quilos de tecido tingido por semana. •„ Capacidade realizada: perdas não planejadas (ocorrências: 3,5,8,9 e 10) = 9,23 horas, portanto a capacidade realizada foi de 65,67 – 9,23 = 56,44 horas ou 56,44 x 300 = 16.932 quilos tingidos por semana. Resolução Grau de disponibilidade = Capacidade disponível = 24.000 = 46,62% Capacidade instalada 50.000 Grau de utilização = Capacidade efetiva = 19.700 = 82,08 % Capacidade disponível 24.000 Índice de eficiência = Capacidade realizada = 16.932 = 85,95 % Capacidade efetiva50.400 POLÍTICAS DE CAPACIDADE Se faz necessário considerar as políticas de resposta às flutuações da demanda. Existem três maneiras “puras” de se reagir frente às variações: 1.Política de capacidade constante: despreza as variações e mantém constante as atividades; 2.Política de acompanhamento da demanda: ajusta a capacidade em função das variações da demanda; 3.Política da demanda ou gestão da demanda: objetiva ajustar a demanda tornando-a compatível com a capacidade. POLÍTICAS DE CAPACIDADE Busca pela produção equilibrada o ano todo Capacidade Constante Inverno Verão Natal Páscoa Dia dos Namorados,.... Perfil da Demanda MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Demanda prevista [unidades/mês] 750 650 640 590 540 450 420 530 600 790 860 956 Excesso de Produtos Falta de Produtos MÊS P ro d u ç ã o [ u n id a d e s /m ê s ] Demanda Média 648 unid/mês jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 Política de acompanhamento da demanda negócios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 Manutenção praia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 Exercício 1 A empresa trabalha em 1 turno de 8 horas por dia. O quadro abaixo ilustra encomendas de 10 peças de A a G para corte no dia 05 de maio. Conseguiria a empresa aceitar fabricar mais 10 peças A neste dia ? Peça Corte Dobra Acabamento Pintura A 60 20 20 30 B 25 30 C 60 30 15 D 15 40 E 120 20 15 30 F 120 30 45 G 60 20 30 Corte Dobra Acabamento Pintura 420 100 165 150 Tempo para produzir 10 peças Tempo em minutos Exercício 2 A empresa deve produzir três peças diferentes. Sabendo-se que ela consegue produzir no máximo 60 peças A, 30 B e 10 C num dia com dois turnos de 8 horas cada, quanto tempo a mais seria necessário para produzir mais 30 B e 10 C além da capacidade normal ? Adore tempos iguais de produção das peças A, B,C. Um dia de trabalho tem 8 horas. FIM A empresa ABC Enterprise realiza atividades de: - Corte - Dobra - Acabamento - Pintura - Inspeção Final e - Testes Nem todas as peças passam por todos estas etapas. O quadro abaixo ilustra as etapas e o tempo em minutos gastos para processar 10 peças. Peça Corte Dobra Acabamento Pintura Inspeção Final Testes A 15 20 20 30 30 B 25 30 C 20 30 15 120 D 15 40 60 E 15 20 15 30 F 18 30 45 15 60 G 22 20 30 60 Exercício 1 Política de acompanhamento da demanda Se as encomendas fossem somente de 10 peças e entrassem todas ao mesmo tempo, seria só somar os tempos, mas na realidade isto não ocorre. Peça Corte Dobra Acabamento Pintura Inspeção Final Testes A 15 20 20 30 30 B 25 30 C 20 30 15 120 D 15 40 60 E 15 20 15 30 F 18 30 45 15 60 G 22 20 30 60 Corte Dobra Acabamento Pintura Inspeção Final Testes 90 100 165 150 105 240
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