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hendersontorres@uol.com.br - Professor: Henderson Carvalho Torres Abordagem Contingencial da Administração Considera-se contingência algo que pode ou não acontecer, mas quando acontece passa a influenciar o comportamento da organização. Refere-se a uma proposição cuja verdade ou falsidade somente pode ser conhecida pela experiência e pela evidência, e não pela razão. A estrutura da organização e seu desenvolvimento dependem da sua relação com o ambiente externo e suas tecnologias. É necessário um modelo apropriado para cada situação. O comportamento aprendido opera sobre o ambiente externo para nele provocar alguma mudança (Skinner). Se o ocorrer alguma mudança no ambiente, então esta será contingente ao comportamento. Este conceito de contingência envolve três elementos: um estado ambiental, um comportamento e uma conseqüência, ele pode ser mantido reforçado, alterado ou suprimido de acordo com as conseqüências produzidas. A visão contingencial procura analisar as relações dentro e entre os subsistemas, bem como entre a organização e seu ambiente e definir padrões de relações ou configuração de variáveis, estando dirigida para desenhos organizacionais e sistemas gerenciais adequados para cada situação. Teoria da Contingência A teoria da contingência enfatiza que não há nada de absoluto ou determinado nas organizações ou na teoria administrativa. Tudo é relativo, tudo é dependente. Essa teoria explica que existe uma relação funcional entre as variáveis independentes do ambiente e as variáveis administrativas dependentes, e não uma relação de causa-e-efeito. Essa relação é do tipo “se-então” e pode levar a um alcance eficaz dos objetivos da organização. Conceito de diferenciação A diferenciação é a divisão da organização em subsistemas ou departamentos, com tarefa especializada para um contexto ambiental também especializado. Conceito de integração É o processo de diferenciação gerado por pressões vindas do ambiente da organização no sentido de obter unidade de esforços e coordenação entre vários departamentos. Conceito de integração requerida e de diferenciação requerida A integração e diferenciação requerida dizem respeito às predições do ambiente da empresa. As empresas que mais se aproximam das características requeridas pelo ambiente terão mais sucesso. Aspectos da Teoria da Contingência A organização é um sistema aberto As características organizacionais apresentam interação entre si e o meio ambiente. As características ambientais funcionam como variáveis independentes, enquanto as organizacionais são variáveis dependentes daquelas. hendersontorres@uol.com.br - Professor: Henderson Carvalho Torres Ambiente É a situação dentro da qual uma organização está inserida. Sendo um sistema aberto, ela mantém transações e intercâmbio com seu ambiente. Isto faz com que tudo o que ocorre externamente passe a influenciar internamente o que ocorre na organização. Mapeamento Ambiental: Como o ambiente é extremamente vasto e complexo as organizações não podem absorvê-lo, conhecê-lo e compreendê-lo por completo. Seleção Ambiental: As organizações não são capazes de compreender todas as condições variáveis do ambiente de uma só vez. Percepção Ambiental: Cada organização percebe e interpreta de forma própria e peculiar o contexto ambiental. Ambiente Geral: O ambiente é extremamente multivariado e complexo. Por esse motivo pode ser separado em dois extratos: a) Ambiente geral: É o macroambiente, ou seja, o ambiente genérico é comum a todas as organizações. As principais dessas condições são: Condições tecnológicas; Condições legais; Condições políticas; Condições econômicas; Condições demográficas; Condições ecológicas; Condições culturais. b) Ambiente de tarefa: É o ambiente mais próximo e imediato de cada organização. É constituído por: Fornecedores de entradas; Clientes ou usuários; Concorrentes; Entidades reguladoras. Quando a organização escolhe o seu produto ou serviços e quando escolhe o mercado onde pretende colocá-los, ela está definindo seu ambiente de tarefa e é nele que uma organização estabelece o seu domínio ou procura estabelecê-lo. O reconhecimento do ambiente de tarefa permite verificar quais são: 1. Clientes (reais e potenciais) da organização; 2. Fornecedores (reais e potenciais); 3. Concorrentes (para entradas e saídas); 4. Elementos regulamentadores (reais e potenciais). O problema atual com que as organizações se defrontam é a incerteza, que é o desafio atual da Administração. Contudo, a incerteza não está no ambiente, está na percepção e na interpretação das organizações. Tipologia de Ambiente Para facilitar o estudo e a análise ambiental existem tipologias de ambientes, relacionadas com o ambiente de tarefa. Algumas classificações do ambiente são: 1) Quanto sua estrutura: Ambiente homogêneo: Composto de fornecedores, clientes e concorrentes comuns a todos, caracterizando um mercado pouco segmentado Ambiente heterogêneo: Onde há muita diferenciação de fornecedores, clientes e concorrentes, caracterizando mercado altamente segmentado. 2) Quanto a sua dinâmica: Ambiente estável: Se caracteriza por pouca ou nenhuma mudança. Ambiente instável: Se caracteriza por muitas mudanças. É dinâmico. hendersontorres@uol.com.br - Professor: Henderson Carvalho Torres O Arranjo Organizacional As organizações são tanto sistemas abertos quanto fechados. Abertos quando se defronta com a incerteza que provém das coações e contingências externas, e fechadas quando se tem em vista o nível operacional, que funciona com os termos de certeza e previsibilidade. A estrutura e o comportamento organizacional são contingentes porque: As organizações enfrentam coações inerentes em suas tecnologias e ambientes de tarefa; As organizações complexas procuram minimizar as contingências lidando apenas com as necessárias, isolando-as para a disposição local. Adhocracia Adhocracia é uma estrutura flexível capaz de moldar-se continua e rapidamente às condições ambientais de mutação. Essa organização temporária faz com que as pessoas, em lugar de preencherem cargos ou posições fixas no quadro organizacional, passem rapidamente de um lugar para o outro. Para poderem acompanhar o ambiente turbulento, as organizações precisarão ser antiburocráticas. Modelo contingencial de motivação Os autores da contingência substituem as teorias baseadas em uma estrutura uniforme por teorias que rejeitam idéias preconcebidas e que reconhecem tanto as diferenças individuais quanto as diferentes situações em que as pessoas estão envolvidas. O modelo contingencial, parte do principio de que o nível de produtividade depende de três forças básicas que atuam em cada individuo: 1. Expectativas; 2. Recompensas; 3. Relações entre expectativas e recompensas. A motivação para produzir é função de: A motivação para produzir é função de: Força do desejo de alcançar objetivos individuais Relação percebida entre produtividade e alcance dos objetivos individuais Capacidade percebida de influenciar o próprio nível de produtividade Expectativas Recompensa Relação entre Expectativas e recompensas hendersontorres@uol.com.br - Professor: Henderson Carvalho Torres Clima Organizacional É a qualidadeou propriedade do ambiente organizacional, percebida ou experimentada pelos participantes da organização e que influencia o seu comportamento. As propriedades do ambiente organizacional são os aspectos internos que provocam motivação para determinados comportamentos, como: Estrutura organizacional; Responsabilidade; Riscos; Recompensas; Calor e apoio; Conflito. Podem ser criados diferentes climas organizacionais através de variações em algumas dessas dimensões, mas esse tem muita influência na motivação das pessoas e sobre o desempenho e satisfação no trabalho. Bibliografia utilizada CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. 7º Ed. Rio de Janeiro. Campus, 2004. ANDRADE, Rui Otávio Bernardes, AMBONI, Nério. Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. Estrutura do trabalho Apresentação em power point 10 a 15 minutos de apresentação Data de apresentação: 12 de dezembro
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