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1 hendersontorres@uol.com.br Teoria da Burocracia A Burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência no alcance desses objetivos. Origens: Teve como origem à obra de um sociólogo e economista alemão chamado Max Weber, que dentre uma vasta literatura por ele escrita podemos destacar o livro A Ética Protestante e o Espírito do Capitalismo. Tipos de Sociedade Sociedade tradicional: características patriarcais. Ex. família, clã, sociedade medieval. Sociedade carismática: características místicas e personalísticas. Ex. grupos revolucionários, partidos políticos, etc. Sociedade legal, racional ou burocrática: normas impessoais e racionalidade na escolha dos meios e dos fins. Ex. grandes empresas, estados modernos, exércitos, etc. Tipos de autoridade A cada tipo de sociedade corresponde um tipo de autoridade. “A autoridade significa a probabilidade de que um comando ou ordem especifica seja obedecida”. A autoridade representa o poder institucionalizado e oficializado. Mas para tanto é necessário ter legitimidade. E a legitimidade da autoridade só existe quando a mesma é aceita. Tipos de autoridade segundo Weber Autoridade Tradicional: a legitimação do poder provém da crença no passado, na justiça e na maneira de agir. O líder tradicional é o senhor que comanda em virtude de seu status de herdeiro ou sucessor. Suas ordens são pessoais e arbitrárias, seus limites são fixados pelos costumes e hábitos e os seus súditos obedecem-no por respeito ao seu status tradicional. Autoridade Carismática: a legitimação provém das características pessoais carismáticas do líder e da devoção e arrebatamento que impõe aos seguidores. Autoridade Legal, Racional ou Burocrática: a legitimidade se baseia em normas legais racionalmente definidas. A crença na justiça da lei é o sustentáculo da legitimação. O povo obedece às leis porque acredita que elas são decretadas por um procedimento escolhido pelos governados e pelos governantes. 2 hendersontorres@uol.com.br Características da Burocracia segundo Weber 1- Caráter legal das normas e regulamentos 2- Caráter formal das comunicações 3- Caráter racional e divisão do trabalho 4- Impessoalidade nas relações 5- Hierarquia de autoridade 6- Rotinas e procedimentos estandardizados 7- Competência técnica e meritocrática 8- Especialização da administração separada da propriedade 9- Profissionalização dos participantes 10- Completa previsibilidade do funcionamento Vantagens da Burocracia 1- Racionalidade 2- Precisão na definição do cargo e operação 3- Rapidez nas decisões 4- Univocidade de interpretação 5- Uniformidades de rotinas e procedimentos 6- Continuidade da organização 7- Redução do atrito entre as pessoas 8- Constância 9- Confiabilidade 10- Benefícios para as pessoas na organização Racionalidade Burocrática Uma organização é racional se os meios mais eficientes são escolhidos e utilizados para implementação e alcance das metas. Disfunções da Burocracia 1- Internalização das regras e apego aos regulamentos 2- Excesso de formalismo e papelório 3- Resistência às mudanças 4- Despersonalização do relacionamento 5- Categorização como base no processo decisorial 6- Superconformidade às rotinas e aos procedimentos 7- Exibição de sinais de autoridade 8- Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público 3 hendersontorres@uol.com.br Apreciação crítica da Teoria da Burocracia Uma cuidadosa apreciação crítica da Burocracia leva-nos à conclusão de que apesar de todas as suas limitações e restrições, a burocracia é talvez uma das melhores alternativas de organização, superior a várias outras alternativas tentadas no decorrer do século XX. O mais importante, é que a Teoria da Burocracia deixou de lado a abordagem normativa e prescritiva para dedicar-se a uma abordagem descritiva e explicativa. Bibliografia utilizada CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. 7º Ed. Rio de Janeiro. Campus, 2004. ANDRADE, Rui Otávio Bernardes, AMBONI, Nério. Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.
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