Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Teoria Geral da Administração Professor: Henderson Carvalho Torres hendersontorres@uol.com.br 1 Abordagem Neoclássica da Administração Os autores Neoclássicos não formam propriamente uma escola bem definida, mas um movimento relativamente heterogêneo que recebe as denominações de Escola Operacional ou Escola do Processo Administrativo. Características principais: • Ênfase na prática da Administração • Reafirmação dos postulados clássicos • Ênfase nos princípios gerais de administração • Ênfase nos objetivos e nos resultados • Ecletismo Teoria Neoclássica Considera a Administração uma técnica social básica. Isto leva a necessidade de o Administrador conhecer, além dos aspectos técnicos e específicos de seu trabalho, também os aspectos relacionados com a direção de pessoas dentro das organizações. A teoria Neoclássica enfatiza as funções do administrador: Planejamento, Organização, Direção e Controle, por entender que em seu conjunto, essas funções administrativas formam o processo administrativo. Abrangência do Planejamento Com a divisão do trabalho, a própria organização empresarial passa a desdobrar-se em três níveis administrativos que compõem o aparato administrativo necessário para dirigir a execução das tarefas e operações: a) Nível institucional – dirigentes e diretores; o Este nível é responsável pelo Planejamento Estratégico que envolve a organização como um todo. b) Nível intermediário – gerentes o É o nível responsável pelo Planejamento Tático que envolve os departamentos ou unidades da organização. c) nível operacional – supervisores/encarregados o É o nível responsável pelo Planejamento Operacional que abrange as tarefas ou atividades especificas por setores. Teoria Geral da Administração Professor: Henderson Carvalho Torres hendersontorres@uol.com.br 2 Centralização Versus Descentralização Características da centralização Vantagens • Quem decide geralmente está melhor preparado; • Decisões mais consistentes com objetivos globais; • Melhor especialização para funções como compras e tesouraria. Desvantagens • Distancia dos fatos e circunstâncias; • Falta contato com as pessoas e fatos envolvidos; • Comunicações internas lentas, distorcidas e erradas através da cadeia escalar. Características da Descentralização Vantagens • Chefes mais próximos do problema, o que aumenta a eficiência e a motivação; • Permite aos executivos concentrar-se em decisões de maior importância; • Redução de papelório e ganho de tempo. Desvantagens • Falta de uniformidade nas decisões; • Maior custo pela exigência de treinamento dos administradores médios; • Pode haver concorrência entre departamentos. Teoria Geral da Administração Professor: Henderson Carvalho Torres hendersontorres@uol.com.br 3 DEPARTAMENTALIZAÇÃO O processo de departamentalização consiste inicialmente na divisão das grandes áreas da empresa em unidades menores especializadas, deixando para o final a composição dos órgãos menores. Com o emprego de um planejamento cuidadoso e considerando-se determinados fatores, este processo tem condições de permitir que se elabore uma estrutura consistente com os objetivos da instituição. Assim sendo, vemos que departamentalização é uma imposição do crescimento das empresas, pois sua principal finalidade é a de proporcionar meios para o crescimento e desenvolvimento racional dos órgãos, diminuindo a probabilidade ou mesmo tendência de os mesmos se tornarem complexos, muito embora, em algumas grandes empresas, isto não seja plenamente conseguido. Tipos de Departamentalização Funcional É um dos critérios mais largamente utilizados para organizar atividades empresariais, encontrando-se presente em quase todas as empresas, em algum nível da estrutura organizacional. Tem como principal característica à especialização. • Agrupamento por atividades ou funções principais. • Divisão do trabalho interno por especialidade. Figura 2: Estrutura departamentalizada por função Produtos ou serviços É um processo de evolução, pois normalmente as empresas que o estão adotando achavam-se estruturadas pelo critério de funções. Com o crescimento das empresas seus executivos de vendas, produção e outros departamentos de serviços esbarravam numa inflexibilidade crescente, tornando o cargo administrativo por demais complexo e com a amplitude administrativa limitando a possibilidade de aumentar o número de subordinados imediatos. Por causa desses entraves, e após estudos, criou-se a departamentalização por produtos e serviços, com a finalidade de agrupar nas grandes unidades as pessoas que se dedicavam à fabricação ou comercialização de determinado produto, classe de artigos ou à prestação de certos serviços. • Agrupamento por resultados quanto a produtos ou serviços. • Divisão do trabalho por linhas de produtos/serviços. Gerente Geral Gerente Vendas Gerente Produção Gerente Financeiro Teoria Geral da Administração Professor: Henderson Carvalho Torres hendersontorres@uol.com.br 4 Figura 2: Estrutura departamentalização por Produto. Geográfica ou territorial Representa a organização feita em função do local onde o serviço é prestado. É a prática geral utilizada nos governos territoriais. As forças armadas, também dividem o país em regiões militares, comandos aéreos, distritos navais etc. Outro exemplo significativo é o dos órgãos de desenvolvimento regional, como o SUDAM, SUDENE, SUVALE, SUDESUL, Etc. • Agrupamento conforme localização geográfica ou territorial. • Ênfase na cobertura geográfica. Figura 3: Estrutura de departamentalização Geográfica. Clientela Apresenta este critério à particularidade de reunir em determinado órgão todos aqueles que trabalham com determinado público, freguesia ou com certo tipo de material, de modo a poder oferecer um atendimento de melhor qualidade. É comum às empresas privadas e algumas grandes lojas, cujas unidades chamadas lojas de departamentos, se dedicam a certo tipo de artigo, como jóias, móveis, brinquedos, eletrodomésticos etc., com seus próprios clientes. • Agrupamento conforme o tipo ou tamanho do cliente ou comprador. • Ênfase no cliente. Vice-Presidente Grupo automóveis e acessórios Outros grupos operacionais Divisão Cluster Divisão Matrix Divisão Motores Divisão Instalações Divisão Qualidade Região Nordeste Região Norte Região Sudeste Divisão de Operações Teoria Geral da Administração Professor: Henderson Carvalho Torres hendersontorres@uol.com.br 5 Figura 4: Estrutura de departamentalização por Clientela. ProcessoÉ comumente utilizado em processos industriais de grande magnitude que necessitam de um controle apurado em suas distintas fases. • Agrupamento por fases do processo, do produto ou da operação. • Ênfase na tecnologia utilizada. Figura 5: Estrutura de departamentalização por Processo. Projetos • Agrupamento em função de saídas ou resultados quanto a um ou mais projetos. • Requer estrutura organizacional flexível e adaptável às circunstancias do projeto. • Requer alto grau de coordenação entre órgãos para cada projeto. Administração Por Objetivos (APO) • A partir da década de 1950, a teoria Neoclássica deslocou progressivamente a atenção antes fixada nas chamadas “atividades-meio” para os objetivos ou finalidades da organização. • Em 1954, Peter F. Drucker publicou um livro chamado The Practice of Management, traduzido para o português com o titulo de Prática de Administração de Empresas, no qual caracteriza pela primeira vez a Administração por Objetivos, sendo considerado o criador da APO. • A APO é uma técnica de direção de esforços por meio do planejamento e controle administrativo fundamentado no princípio de que, para atingir resultados, a organização precisa antes definir em que negócio está atuando e aonde pretende chegar. Departamento Feminino Departamento Masculino Departamento Infantil Divisão de Vendas Departamento Motorização Departamento de Funilaria Departamento de Eletrônicos Divisão Industrial Teoria Geral da Administração Professor: Henderson Carvalho Torres hendersontorres@uol.com.br 6 Principais características da APO • 1- Estabelecimento conjunto de objetivos entre o executivo e o seu superior. • 2- Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou cargo. • 3- Interligação entre os vários objetivos departamentais. • 4- Ênfase na mensuração e no controle dos resultados. • 5- Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos. • 6- Participação atuante das gerências. • 7- Apoio intensivo do Staff. A importância dos objetivos pode ser avaliada pelos seguintes aspectos: • Os objetivos proporcionam à organização uma diretriz certa no sentido de uma finalidade comum; • Permitem o trabalho em equipe e podem ser usados para eliminar as tendências egocêntricas de grupos existentes na organização; • Servem de base segura para verificar o valor das metas e dos planos e ajudam a evitar erros devido à omissão; • Tornam maiores as possibilidades de previsão do futuro. Uma organização deve dirigir o seu destino, em vez de submeter-se à fatalidade ou ao acaso; • Muitas vezes os recursos são escassos ou mal colocados. Os objetivos ajudam a orientar e a prever a sua distribuição criteriosa. Bibliografia utilizada CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. 7º Ed. Rio de Janeiro. Campus, 2004. Exercício para fixação • 1- O que se pretende dizer por reafirmação relativa dos postulados clássicos? • 2- A teoria neoclássica é também chamada escola operacional. Por quê? • 3- Comente a afirmação de que a Teoria Neoclássica se caracteriza por uma forte ênfase em objetivos e resultados. • 4- Defina departamentalização. • 5- Como surgiu a APO? • 6- Qual a importância da Administração Por Objetivos para o universo da Administração.
Compartilhar