APS RELATORIO FINAL

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
ADMINISTRAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AGRO QUÍMICA INDUSTRIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANAUS 
2017 
ALINE TAVEIRA MEDINA N807DC7 
LUCAS DA SILVA SOUSA C7511EE9 
MARCONDES GOMES DE OLIVEIRA C522139 
OSVALDO CARREIRA LOPES NETO C355224 
 
 
 
 
 
 
 
SIMULAÇÃO DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL – SOE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANAUS 
2017 
Atividades Práticas 
Supervisionadas – APS – 
Relatório apresentado como 
exigência para avaliação dos 
5°/4° semestres, do curso de 
ADMINISTRAÇÃO-UNIP. 
 
INTRODUÇÃO 
 
Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas – que se 
vinculam à disciplina-âncora Administração Financeira do curso de 
Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o 
propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e 
aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-
se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e 
elabora-se uma auto avaliação sobre o desempenho da equipe a partir das 
avaliações qualitativas oferecidas pelo próprio simulador SOE, indicando os 
principais problemas encontrados e o ganho de compreensão técnico-teórico 
obtido. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na 
simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 
 
 
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
A empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será 
apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 
 
1.1 CARACTERIZAÇÃO GERAL DA EMPRESA 
Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha 
de produtos e tecnologia. 
 
1.1.1 DADOS GERAIS 
A empresa Agro Quimica Industrial caracteriza-se pela atividade industrial, tem 
porte médio e natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores 
como uma Sociedade por Cotas Limitada. A origem do empreendimento está 
associada à pesquisa desenvolvida pelos seus fundadores que resultou na 
atual linha de produtos. A empresa produz e comercializa dois produtos com 
aplicação na agricultura, o ALFAZIN (saco plástico com 5kg) e o BETAZON 
(lata com 10kg), que tem ação fertilizante em diversas culturas extensivas: 
trigo, soja, algodão, etc. Ambos são compostos químicos fabricados através de 
processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes 
matérias-primas básicas, sem que haja perdas no processo. Posteriormente, 
são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos 
clientes distribuidores e varejistas. 
 
1.1.2 FORÇA DE TRABALHO 
A composição e qualificação da força de trabalho da empresa é formada por: 
vendedores, gerentes de produção, supervisores, gerentes de vendas, pessoas 
da área administrativa e pessoas da área de produção. Todos possuem vasto 
conhecimento técnico nas suas respectivas áreas de atuação. 
 
1.1.3 PROCESSO PRODUTIVO E INSUMOS 
A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e 
capacidade de produção, além dos insumos utilizados, são apresentados a 
seguir. Os produtos produzidos e comercializados são nomeados como: Alfazin 
e Betazon, que são compostos químicos com ação fertilizante na agricultura. 
Fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a 
partir de diferentes matérias-primas básicas, sem que haja perdas posteriores. 
Depois são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos 
aos clientes distribuidores e varejistas. O custo operacional para a produção 
trimestral: 
 
QUADRO 1 – Custo Operacional Trimestral 
CUSTO OPERACIONAL TRIMESTRAL 
INSUMOS UNIDADES CUSTO 
MATÉRIA-PRIMA X 1.524 R$ 21.757,36 
MATÉRIA-PRIMA Y 2.286 R$ 30.348,00 
MATÉRI-PRIMA W 9.376 R$ 28.882,00 
MATÉRIA-PRIMA Z 14.064 R$ 162.236,50 
EMBALAGEM PLÁSTICA 762 R$ 160,80 
EMBALAGEM LATA 2.344 R$ 1.919,20 
MÃO-DE-OBRA ALFAZIN R$ 1.645,92 
MÃO-DE-OBRA BETAZON R$ 11.772,00 
Fonte: Os próprios componentes da equipe. 
 
 
 
1.2 AMBIENTE COMERCIAL DA EMPRESA 
Externamente, a empresa atua através de distintos canais de distribuição dos 
seus produtos. 
DISTRIBUIDORAS: vende, armazena e dá assistência técnica em uma área 
geográfica delimitada de atuação e, na maioria das vezes, busca atender 
demandas mais regionalizadas. Por exemplo: Distribuidora de Fertilizantes. 
ATACADISTAS: compra e revende mercadorias para varejistas, outros 
comerciantes, estabelecimentos industriais, institucionais e comerciais. Não 
vende em pequenas quantidades para clientes finais. Por exemplo: atacadista 
de produtos químicos que revendem para distribuidoras. 
 
2 ANÁLISE DO DESEMPENHO 
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os 
seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes 
recomendações. 
 
2.1 ANÁLISE DO PROCESSO DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO 
A partir dos relatórios comparativos apresentam-se análises dos acertos e 
erros no processo de elaboração do orçamento da empresa. 
OR 1 - Vendas: Obtivemos 100% de acerto, pois a equipe teve uma visão mais 
clara e um melhor entendimento do assunto. 
OR 2 - Produção: Nesse orçamento acertamos a maioria e erramos o total do 
semestre, pois somamos os meses de janeiro, fevereiro e março sendo que 
não era para somar, pois a política da empresa diz que o estoque final é 
manter o equivalente a 20% das vendas prevista para abril. Esse erro foi falta 
de atenção por parte da equipe. 
OR 3 - Matéria Prima: Obtivemos 100% de acerto, pois a equipe teve uma 
visão mais clara e um melhor entendimento do assunto. 
OR 4 - Compra MP: Nestes orçamentos tivemos vários erros, muitos por falta 
de atenção, erramos o final do semestre, erramos os preços, com o erro do 
preço os restantes dos valores se tornaram uma bola de neve, pois erramos no 
início e posteriormente todo o resto estaria errado. Em outros itens, erramos a 
quantidade, erramos o valor total de compra, o que levou resultamos 
completamente errado para o MO 04B - ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE 
COMPRA DE MATÉRIA PRIMA. 
OR 5 - MOD: Nesse orçamento mais uma vez foi por falta de atenção, erramos 
o total, somamos os valores errado o que levou ao resultado errado. 
OR 6 - CIF: Nesse orçamento não conseguimos entender e analisar alguns 
itens, como por exemplo, a Taxa percentual de rateio (%) e CIFs Rateados 
para ALFAZIN, pesquisamos, mas não conseguimos calcular de forma precisa 
esses resultado, o que levou a uma série de erros, novamente a bola de neve, 
errando um item, se erra vários. 
OR 7 - Desp. Vendas: Nesse orçamento erramos apenas um item que foi o 
resultado de março do Nível de Atividades - Unidades Vendidas, com apenas 
esse erro, erramos todo resto dos totais. 
OR 8 - Desp. Admin.: Obtivemos 100% de acerto, pois a equipe teve uma visão 
mais clara e um melhor entendimento do assunto. 
OR 9 - CPA: Nesse orçamento, houve um pequeno erro de transferência de 
dados da nossa planilha pessoal (Excel) para a planilha virtual SOE o que 
levou a uma série de erros. 
OR 10 - CPV: Nesse orçamento, ressalto mais uma vez que houve um 
pequeno erro de transferência de dados da nossa planilha pessoal (Excel) para 
a planilha virtual SOE o que levou a uma série de erros. 
OR 11 - DRE: Nesse orçamento tivemos várias contradições que nos levou a 
deixar alguns itens em branco, 1º os integrantes da nossa equipe trabalham o 
dia todo, e pensávamos que a data para o sistema virar era a mesma dos 
orçamentos anteriores, mas esse orçamento fechou em Trêsdias, pegando 
todos de surpresa. 
OR 12 - Caixa: Nesse orçamento nossos cálculos foram errados, alguns 
valores não conferiam com o valor correto. 
OR 13 - Balanço: Obtivemos 100% de acerto, pois a equipe teve uma visão 
mais clara e um melhor entendimento do assunto. 
 
 QUADRO 2 – Desempenho da Equipe por Orçamento 
DESEMPENHO DA EQUIPE 
ORÇAMENTOS ACERTOS% ERROS% 
1- VENDAS 100% 0% 
2-PRODUÇÃO 85,36% 14,64% 
3-MATÉRIA PRIMA 100% 0,00% 
4-COMPRA MP 67,01% 32,99% 
5-MOD 95,34% 4,66% 
6-CIF 66,85% 33,15% 
7-DESP. VENDAS 85,83% 14,17% 
8-DESP. ADMIN. 100% 0% 
9-CPA 28,69% 71,31% 
10-CPV 43,48% 56,52% 
11-DRE 0% 100% 
12-CAIXA 56,38% 43,62% 
13-BALANÇO 100% 0% 
 Fonte: Os próprios componentes da equipe. 
 
 
GRÁFICO 1- Desempenho da Equipe por Orçamento 
 
Fonte: Os próprios componentes da equipe. 
 
 
 
2.2 PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS 
A principal dificuldade encontrada para a realização dessa atividade foi o curto 
período de tempo encontrado pela equipe para o desenvolvimento de cada 
orçamento, pois tínhamos que entender primeiro o que cada orçamento estava 
pedindo e depois realiza-lo. Também pelo fato dessa atividade ter um período 
muito grande de desenvolvimento, houve a desmotivação da equipe em muitos 
momentos, fazendo com que cometêssemos erros em alguns orçamentos. 
 
 
2.3 DESEMPENHO GERAL OBTIDO PELA EQUIPE 
Fazendo uma análise comparativa do total de pontos da plataforma que foi 
2.048, a nossa equipe obteve um resultado fraco se comparado às demais 
equipes com apenas 1.219 pontos. Comparado ao desempenho histórico, 
nossa equipe teve o rendimento de 59,52%. Com relação ao desempenho 
médio histórico, nossa equipe obteve um rendimento de 73,92%. Em relação 
as demais equipes: 
 
QUADRO 3 – Desempenho Geral das Equipes 
Equipe Pontuação Melhor Desempenho (2.048) Desempenho Médio (1.649) 
Gold Fertilizantes 2.046 99,90% 124,07% 
Equipe 2 1.973 96,33% 119,64% 
Agrofértil Indústria 1.971 96,24% 119,52% 
Equipe 9 1.948 95,11% 118,13% 
Alfa Administrators 1.940 94,72% 117,74% 
Jarv 1.912 93,35% 115,94% 
Velvet Química do Campo 1.791 87,45% 108,61% 
Equipe 10 1.745 85,20% 105,82% 
Fertilizantes LTDA. 1.707 83,34% 103,51% 
Equipe 3 1.705 83,25% 103,39% 
Equipe 1 1.687 82,37% 102,30% 
Equipe 7 1.575 76,90% 95,51% 
Rei dos Fertilizantes 1.247 60,88% 75,62% 
Fundão Filial 1.076 52,53% 65,25% 
Fonte: Os próprios componentes da equipe. 
 
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Através dos jogos de simulação SOE tivemos a oportunidade de entender 
como funciona a gestão de uma empresa, e como é feito os planejamentos 
estratégicos e orçamentos para cada atividade realizada por uma organização. 
Além disso, vimos a importância das decisões tomadas por um gestor, e estas 
decisões podem trazer resultados positivos ou negativos.