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uma informação, mas torná-la comum entre as pessoas envolvidas. Emissor (fonte) Receptor Codifi- cação Canal Decodi- ficação Mensagem Mensagem Transmite TransmiteFeedback Ruído RuídoRuído Recebe Recebe O sistema de informação gerencial (sig)fornece base de apoio ao gestor, pois ele conta com informações primordiais para dar fundamentação à todas as decisões a serem tomadas. E L E M E N T O S DA QUALIDADE DA INFORMAÇÃO NO PROCESSO DECISÓRIO M Ó D U L O 1 7 O processo decisório, assim como qualquer ferramenta gerencial deve ser dotado de elementos de qualidade. São elementos que possibilitam ao tomador de decisão segurança no processo, porque formam um conjunto de atributos de segurança e redução do risco. Desenvolvimento Organizacional A qualidade da informação pode ser definida como o quanto que a informação disponível atende aos requisitos de informação dos usuários, ou ainda, como a informação supre a necessidade dos consumidores de informação. É importante que os produtores de informação saibam quem são todos os consumidores da informação, quais são os seus requisitos de qualidade, como o dado é utilizado e qual o custo do dado sem qualidade. Desenvolvimento Organizacional Ciclo da Qualidade de Informação para Processos Decisórios Definir Medir Analisar Melhorar Desenvolvimento Organizacional DIMENSÕES DEFINIÇÕES Ter fácil acessibilidade Facilidade de obtenção Ter em quantidade necessária Volume de informação necessário a tomada de decisão Ter credibilidade A informação é considerada verdadeira e digna de crédito Ter objetividade Imparcialidade, não prejudicada e livre de tendências Ser relevante A informação é aplicável e útil para a tomada de decisão Ser atual A informação é suficientemente atualizada Ser de fácil entendimento A informação é facilmente compreendida Q U A L ID A D E D A I N F O R M A Ç Ã O DIFICULDADES BÁSICAS NA TOMADA DE DECISÃO M Ó D U L O 1 8 Cada dificuldade cria um ambiente específico na empresa. A existência das dificuldades mencionadas anteriormente apontam para a necessidade da P E S Q U I S A na tomada de decisão como uma forma segura de se obter I N F O R M A Ç Ã O . A IMPORTÂNCIA DA PESQUISA NA TOMADA DE DECISÃO M Ó D U L O 1 9 A 1ª refere-se à complexidade do problema que requer a decisão, sendo essencial que o responsável por ela desenvolva ou utilize métodos para organizar a situação em uma estrutura de análise, incluindo possíveis cursos de ação, resultados e consequências. A 2ª dificuldade deve-se à incerteza da origem e das causas da situação problema. Esta deve ser analisada por meio da identificação e representação de fontes de incertezas, sendo fundamental que o tomador de decisão busque o máximo possível de informações para sua análise. A 3ª dificuldade refere-se à multiplicidade de objetivos que podem existir em um contexto de decisão. Muitas vezes a decisão em uma direção pode impedir o progresso em outras, sendo necessário que o responsável por ela analise os benefícios que podem ocorrer de um lado e os custos que podem acarretar em outro. QUARTA, uma decisão pode ser difícil, se mais de uma pessoa está envolvida no processo decisório, uma vez que os indivíduos podem interpretar a situação de maneiras diversas, da mesma forma como podem discordar com relação às incertezas, riscos e resultados. M É T O D O S DE TOMADA DE DECISÃO M Ó D U L O 2 0 E X P E R I Ê N C I A S P A S S A D A S : Baseadas em modelos já utilizados e que tiveram um bom grau de eficiência em determinado momento. E X P E R I M E N T A Ç Ã O : Baseia-se em modelos ainda não utilizados, mas que parecem ser a melhor opção. P E S Q U I S A O P E R A C I O N A L : Pesquisa qualitativa ou quantitativa baseadas em aplicações matemáticas para auxiliar na tomada de decisão. N Í V E L D E I M P O R T Â N C I A D E N T R O D A E M P R E S A : altamente importante, importante, medianamente importante, pouco importante, não importante. P R E V I S I B I L I D A D E : rotineira, não rotineira, inédita. INDICADORES DE EFICIÊNCIA NA TOMADA DE DECISÃO M Ó D U L O 2 1 • Tempo de tomada de decisão; • Grau de centralização da tomada de decisão; • Disposição ao risco; • Assertividade das decisões. • Qualidade do processo decisório: Todas as informações importantes foram identificadas e analisadas? • Implementação : As pessoas envolvidas entenderam a decisão? • C u s t o : Qual a relação custo x benefício da tomada de decisão? • E n v o l v i m e n t o : As pessoas certas foram envolvidas e ouvidas no processo? “O processo foi conduzido de forma que todos possam aprender com ele?” VANTAGENS NA DECISÃO EM GRUPO ✓ Uma maior probabilidade de se chegar a uma solução de maior qualidade e precisão; ✓ Maior partilha de informação entre seus membros; ✓ Maior diversidade de experiências e perspectivas sobre os diversos assuntos; ✓ Mais alternativas para solucionar o problema; ✓ As pessoas sentem-se mais motivadas, pois sentem que a sua opinião contribuiu para uma solução final e que foi importante. DESVANTAGENS NA DECISÃO EM GRUPO ✓ Processo mais demorado; ✓ O grupo necessita de conciliar horário e tempo para chegar a uma solução; ✓ Poderá existir um impasse mais prolongado precisamente por não se chegar a um consenso que seja apoiado pela maioria; ✓ Poderão ocorrer discussões entre os membros; ✓ Diluição de responsabilidades quanto aos resultados da decisão. A N Á L I S E DE DECISÕES TOMADAS M Ó D U L O 2 2 Analisar a decisão é prezar pela qualidade dos resultados, é respeitar o entendimento mútuo da equipe diante da missão a ser alcançada e, por fim, é avaliar de forma séria e responsável sua escolha. A análise da tomada de decisão é formada por quatro conjuntos de indicadores. Qualidade: as decisões passam por métodos eficientes? Implementação: a implementação é feita segundo um plano de trabalho? Custo: o custo resultante do processo é suportável? Envolvimento: o envolvimento de todos os participantes foi programado? 1 2 3 4 Conjunto de 3 Dimensões Para a A N Á L I S E da Tomada de Decisão A DECISÃO ENVOLVEU UM PROCESSO ANALÍTICO? Decisões são normalmente relacionadas a resolução de problemas. Quanto melhor a análise do problema, maior a probabilidade que uma boa decisão seja tomada. Portanto, reflita se suas decisões estão sendo tomadas com base nas causas reais ou somente nos efeitos dos problemas. 11 A DECISÃO RESPEITOU OS VALORES DA EMPRESA? No calor do dia a dia, e face a pressões de diversos lados, decisões tomadas podem ser contrárias aos valores do empreendedor e da empresa. Valores são princípios, padrões ou qualidades que são crenças centrais e convicções da organização. Estabelecem as prioridades morais e éticas, que servem como guia para todas as atividades. 22 A DECISÃO CONSIDEROU OS POTENCIAIS IMPACTOS E RISCOS PARA OS RESULTADOS? Decisões envolvem previsões e é impossível prever o futuro, ainda mais em momentos de incertezas como passa o Brasil. É de se esperar que retornos elevados estejam associados a riscos maiores. Portanto, boas decisões são as que consideram conscientemente uma boa relação risco x retorno. 33 A análise da tomada de decisões é um conjunto de procedimentos complexos, que visa: ✓Identificar e avaliar a situação; ✓Prescrever