Apostila de planílha calc

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BrOffice Planilha - Calc
Conceito Básico
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 
linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser 
manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento.
A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é formada pela junção de uma linha com 
uma coluna.
Cada célula possui o seu próprio endereço, o qual é composto pela letra da coluna e pelo número 
da linha.
Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1.
Veja:
 
Significado sobre o Browser da planilha:
 
Segue próxima página:
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Comparando com Excel do Office:
Calc – Planilha:
 
Excel – Planilha
 
Cabeçalhos e Rodapés
Permite que você crie e formate cabeçalhos e rodapés.
No menu suspenso vá em Editar > Cabeçalhos e Rodapés
Após colocar as 
informações nas 
partes de:
Área esquerda, 
Centralizar área e 
Área direita, basta 
dar ok!
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Veja como ficou: 
Nesse caso, a verificação é através do “Visualizar página”
Para imprimir opções ou dados da planilha
1º – Iremos configura a nossa página: “Menu formatar + intervalo de impressão + editar”
2º – Marque definindo como deverá sair impresso: Veja:
 
3
Observe que a tabela foi marcada. O painel que se 
abril no “Intervalo de impressão”, está definido pelo 
usuário. Nesse caso, foi selecionada a tabela no 
qual será impresso. Após isso dê ok! Verifique em 
“visualizar impressão” como deverá ficar.
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Planilha Dinâmica
Agora iremos aplicar uma planilha dinâmica:
Primeiro digite a planilha abaixo:
 
Selecione toda sua planilha, depois vá até “Menu Dados + Assistente de dados + iniciar”. 
Clique em Ok. Veja:
Arraste os botões para 
os campos definidos 
pelo usuário, observe 
no exemplo ao lado.
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Observe no exemplo abaixo: 
Macetes e utilização do teclado para a planilha ou Excel
CTRL + END Posiciona o cursor no final da planilha.
CTRL + HOME Posiciona o cursor no início da planilha cel”A” e linha”1”.
CTRL + SETA P/ BAIXO Move o cursor para a última linha digitada ou última linha
CTRL + SETA P/ CIMARetorno para a célula digitada acima.
CTRL + SETA À DIREITA Move o cursor para a última célula à direita.
CTRL + SETA À ESQU. Move o cursor para a última célula à esquerda.
END Posiciona o cursor no fim da linha .
HOME Posiciona o cursor no início da linha.
PAGE DOWN Posiciona o cursor 25 linhas para baixo.
PAGE UP Posiciona o cursor 25 linhas acima.
Criando uma planilha simples e travando células de fórmulas
A partir da linha 2 comece a digitar seus dados. Primeiro digite todos os dados em colunas para 
facilitar sua agilidade. Por exemplo: Observe a coluna “A”, veja que estão digitados – Lojas, 
Construção 1, Construtec etc. Siga digitando até a última que é “Construindo”. Depois na 
horizontal digite os meses.
 
Após o término da criação simples da planilha vejamos na próxima:
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Ao clicar no Dróp's, você notará 
que poderá colher um dado 
específico de um determinado 
local ou área. Observe que a 
área específica foi a do 
“Contador”.
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Digite os valores sem colocar “pontos” de separação de milhar, veja exemplo abaixo:
 
Vá até a Coluna “A” e linha “1”. Marque somente esta extensão na horizontal. Veja exemplo 
abaixo:
 
Digite o título, depois coloque em Negrito e Centralizado. Veja exemplo abaixo como ficará:
 
Selecione os subtítulos, “Lojas, Janeiro, Fevereiro, Março” etc.. Coloque em Negrito e 
Centralizados também.
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Após marcar ou selecionar utilize esta ferramenta. 
Basta apertar com um clique com botão esquerdo do 
mouse. Esta ferramenta chama-se “Mesclar”.
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Agora, iremos colocar os valores totais. Posicione o cursor na célula “H3” do título 
“Total/Semestre”. Clique na ferramenta “Soma”. Aperte enter. Veja etapas abaixo:
Etapa 1 – A ferramenta soma é ativada e é marcado a extensão para a colocação do total:
Etapa 2 – O resultado final é anexado:
 
Etapa 3 – Veja que o valores foram copiados.
 
Etapa 4 – Bem, como nossa tabela é referente a ganhos semestrais e em milhões, iremos dar um 
tratamento melhor em nosso trabalho.
Marque todos os valores. Depois vá até “Menu Formatar + células + números”. Opte por dados 
que estão referidos na figura abaixo:
 
7
O resultado final é fixado. Agora fixe o 
ponteiro do mouse sobre o puxador de 
fórmulas. Quando surgir uma cruz 
minúscula, segure e arraste até o final 
dos valores. Solte para ver o 
resultado.
Observe que todos os 
resultados apareceram. E 
nesse caso, não é 
necessário repetir a “Soma” 
pela funçao, bastou apenas 
usar o puxador.
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Veja sua tabela como ficou. Observe que não possui casas decimais. Ex.: R$ 100,00 e sim o valor 
R$ 100, ausente os dois zeros à direita. Isso porque nosso título está levando em consideração 
valores em “milhões”.
 
Agora, se você desejar travar a sua tabela, ou seja, não deixar que altere qualquer dado, você 
poderá fazer o seguinte:
Vá até “Menu formatar + células + proteção de célula”. Marque a opção “Protegida”. Depois vá até 
“Menu Ferramentas + Proteger Documento + Folha”. Não coloque senha, apenas clique em ok!
Criando uma tabela complexa
1 – Selecione de A1 até H1. Depois basta mesclar. Então, digite o título como o exemplo abaixo:
 
2 – Selecione de A2 até A7. Mescle estas células. Veja como ficou:
 
3 – Digite na parte mesclada o seguinte: “Produto”. Observe que a palavra digitada ficou sem 
proporção diante da célula. 
 
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4 – Agora iremos trabalhar essa célula mesclada. Iremos dar uma volta de 90º (graus) e 
centralizarmos o nome no meio da célula: Veja como fazer.
4.1 – Deixe a célula mesclada marcada. Vá até “Menu formatar + células”. Clique na guia 
“alinhamento”. Agora deixe as opções marcadas como o exemplo abaixo:
 
5 – Veja como ficou:
 
 
 
6 – Edite a sua planilha igual ao exemplo abaixo
 
9
Para dar esse efeito, posicione a seta do mouse entre 
as colunas “A” e “B”. Dê dois cliques com o botão 
esquerdo do mouse. O efeito será notado.
Observe que estas 
linhas estão 
“Mescladas”.
Antes de digitar os valores em 
porcentagem, marque toda a 
extensão das células de D3 à 
D8, e clique na ferramenta 
“Porcentagem”.
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7 – Agora selecione o valores. Depois vá até a ferramenta “Moeda” . Veja o exemplo abaixo.
8 – Iremos neste momento criar as fórmulas para o mês de janeiro. Nesse caso iremos adicionar o 
valor unitário à taxa projetada para os 04 meses, observe a fórmula:
A fórmula definida para janeiro foi:
=valor/unit+(valor/unit * taxa)
Após isso dê enter e o resultado estará fixado.
A fórmula definida para fevereiro foi:
=janeiro+(janeiro * taxa)
Após isso dê enter e o resultado estará fixado.
Obs.: Crie as fórmulas para os meses de “Março e Abril”. Essa fórmula deverá ser criada a partir 
do último mês. Note que no exemplo acima, a fórmula foi a partir de janeiro mas com a taxa fixa 
sem alteração. Observe que os valores estão acrescendo ganhos.
9 – Veja como ficou sua tabela dos valores de todos os meses.
10 – Utilizaremos agora, puxador ou alça de arrasto para que as fórmulas sejam copiadas a partir 
do primeiro valor de cada mês: Observe o exemplo abaixo:
 
Obs.: Sempre que criar uma fórmula ponha sempre em primeiro lugar o sinal de igual “=”. 
Depois escolha as células que comporão as suas fórmulas e faça suas operações 
aritméticas.
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Utilize o mesmo esquema da alçade arrasto para os meses de 
Fevereiro, Março e Abril.
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Utilizando “SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO”.
Usando a mesma tabela, anterior, faremos agora o seguinte:
TOTAL – será usado a fórmula da soma, porém não iremos aplicar a ferramenta “soma”.
MÉDIA – será usado a função da média utilizando a ferramenta (fx).
MÁXIMO – também a função máximo será usado pelo (fx).
MÍNIMO - também a função mínimo será usado pelo (fx).
Veja o significado de cada função:
SOMA – soma de valores
MÉDIA – para saber a média estipulada ou preestabelecidas. Exemplo: média das notas 
bimestrais.
MÁXIMO – estipula o maior valor de cada coluna ou linha. Exemplo: qual desses valores são 
maiores? 150, 170 155, 210. Resposta: 210
MÍNIMO – estipula o menor valor.
Aplicando “SOMA”
Faça a fórmula usando o exemplo abaixo:
 
Aplicando “MÉDIA”
Faça a fórmula usando a função (fx)
 
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Após criar sua fórmula, posicione 
o ponteiro do mouse sobre o 
valor R$6,83. Segure e arraste 
até o final. Observe que ele avalia 
quais células irão receber os 
valores. Depois dê “enter”.
Clique aqui
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Observe o formato abaixo:
 
Agora você irá buscar no mês de janeiro todos os valores. Arraste a “alça de arrasto”, veja:
Após marcar, dê enter duas 
vezes. Uma para voltar à janela 
da função média e o outro enter 
para dar o resultado final.
Aplicando “MÁXIMO” ou maior valor
Faça a fórmula usando a função (fx)
 
 
Observe o formato abaixo:
 
12
Clique aqui para 
reduzir
Clique aqui
Clique aqui para 
reduzir
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Agora você irá buscar no mês de janeiro todos os valores. Arraste a “alça de arrasto”, veja:
Após marcar, dê enter duas vezes. 
Uma para voltar à janela da função 
máximo e o outro enter para dar o 
resultado final.
Aplicando o MÍNIMO ou menor valor
Faça a fórmula usando a função (fx)
 
Observe o formato abaixo:
 
13
Clique aqui
Clique aqui para 
reduzir
BrOffice Planilha - Calc
Agora você irá buscar no mês de janeiro todos os valores. Arraste a “alça de arrasto”, veja:
Após marcar, dê enter duas vezes. 
Uma para voltar à janela da função 
máximo e o outro enter para dar o 
resultado final.
Observe como ficou sua planilha.
 
Agora teremos de dar a continuidade com relação aos outros meses: Fevereiro, Março e Abril. 
Observe que em Total, Média, Maior Valor e Menor valor, esses meses não têm discriminados. 
Para isso utilizaremos a “alça de arrasto” veja exemplo abaixo:
 
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Observe a “alça de arrasto”. 
Você arrastou para 
horizontal. Você verá que 
todos os valores estarão 
dispostos ordenadamente.
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Congelando itens
Congelar significa melhorar o campo de visão da tabela criada. Por exemplo, a tabela “Projeção 
de Vendas”, existem campos que você poderá definir. Manipular as barras de rolagens do 
Browser ou janela de sua planilha é que definirão isso. Veja:
 
Note como ficou agora sua manipulação das células e colunas.
 
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1º - Posicione aqui. Note que a 
palavra taxa está marcada. 2º – Observe o acionamento do 
congelamento. Faça igual à figura acima. 
“Menu janela + congelar”.
Mova suas barras de rolagens, e verá a diferença de demarcar somente 
setores para o seu campo de visão. Faça outro exemplo. Desmarque 
“Congelar” indo ao “Menu janela”. Agora posicione sobre a taxa do 
número 5%. Retorne novamente em “Menu janela + congelar”. Você 
observará que os números é que movimentam.
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Planilhas inteligentes 
Usando a função PROCV
Esta função serve para tirar de dentro de uma tabela uma determinada informação:
Iremos criar nossa tabela inteligente.
Nesta tabela iremos fazer o seguinte:
1 – utilizaremos taxas e uma média de valor vendido
2 – estipularemos uma previsão de vendas.
Faça a tabela abaixo:
1 – Mescle de A1 até D1. Depois clique em centralizar. Observe que o título e o subtítulo estão 
em NEGRITO, favor coloque.
 
2 – Agora iremos dar uma coloração nas células, na previsão de vendas marque todos os valores 
e coloque cor da fonte “azul” 
3 – Na coluna do título “Valor vendido”, digite os seguintes:
 
4 – Nesse momento, iremos calcular o “Vlr da comissão” que se encontra na célula “D2”, veja na 
próxima página:
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Utilizaremos a Função PROCV. Posicione o cursor na célula “D3”. Vá até a ferramenta função 
(fx).
Observe:
 
Veja a criação da função: 
Marque agora. De “E3” até “F9”, observe que toda a extensão foi selecionada e, na matriz existe 
uma pequena modificação. Veja:
 
 
Coloque o índice “2”. Uma regra que dará o resultado.
Para que a fórmula dê resultado você terá que multiplicar pela célula “C3” veja exemplo abaixo:
 
17
Clique aqui
Clique no valor de 650,00 do item 
“Valor vendido”
Opções marcadas conforme 
a ordem solicitada
Veja que as células selecionadas, 
foram adicionados os “$” (cifrões), 
que indicam o travamento dos valores 
para a aquisição das comissões. 
Veja:
E$3:F$9
Note que a fórmula foi agregado ao 
valor de 650,00 multiplicado “*C3”
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Veja os valores da coluna “Valor da comissão”.
 
Planilhas inteligentes 1
Agora iremos criar tabelas em planilhas separadas, daremos nomes às planilhas com referidos 
meses seqüenciais veja:
1 - Vá ao rodapé onde estão as planilhas 1,2 e 3. 
 
2 - Renomeie as planilhas uma por uma, veja
 
3 - Observe no exemplo abaixo o nome “Janeiro”.
Faça o mesmo processo para as planilhas 2 e 3. utilize o item 2 acima para renomear planilhas.
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Clique com o botão direito. Quando 
surgir um pequeno painel, escolha 
“Renomear Planilha”. Coloque o nome 
do mês de janeiro.
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Neste momento você criará o esqueleto da planilha. Lembre-se de que a estrutura (esqueleto) 
deverá ser igual para “Fevereiro e Março”. Como?
1 – clique na planilha “Janeiro” com botão direito e escolha “selecionar todas as planilhas”, note 
que todas estão selecionadas.
2 – Faça sua tabela igual ao exemplo abaixo, essa tabela terá 15 dias, pois não estenderemos 
muito, mas fica a critério do usuário.
Todas as demais 
planilhas foram 
colocadas no estado 
igual a planilha de 
“Janeiro”. Observe 
clicando nas outras 
planilhas que o 
esqueleto ou Layout, 
estará igual a primeira.
3 – Desmarque as outras planilhas utilizando a seguinte dica: Segure o “Shift” do teclado, 
posicione o ponteiro do mouse sobre a planilha “Fevereiro” clicando para desmarcar a planilha de 
“Março” e a mesma coisa para a planilha de “Fevereiro”.
4 – Nesse momento criaremos as fórmulas para dinamizar as planilhas em conjunto. Veja:
4.1 – Fixe a fórmula do seguinte modo:
 
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Observe: “E2” é o valor de R$ 10.000,00. “C4” significa a célula 
“Entrada” e a “D4” significa a célula “Saída”. Veja o a fórmula, 
descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada – saída, 
esta fórmula está fixada na célula “E4”. Dê enter e você verá 
que o valor R$ 10.000,00 estará disposto nela. Agora faremos 
a mesma fórmula para a célula “E5”. Veja:
=saldo + entrada – saída. E só. O faremos a seguir segue na 
próxima página.
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5 – Depois de criada a fórmula na célula “E5”, você deverá fixar a fórmula para as demais 
células. Note que todas estão com valores de R$ 10.000,00. Isso porque nesse momento 
qualquer valor de entrada e saída dará efeito nas células que contém as fórmulas repetidas. 
Veja:
5.
Observe o arrasto 
para todas as 
células. Foram 
preenchidas com 
os valores 
repetidos.
6 – Agora iremos selecionar as células de “A16” até “B16”. Mescleessas células. Digite nelas o 
seguinte: Total. Veja:
 
 
 
 
Obs.: Agora iremos digitar os dados na nossa tabela criada. Observe a digitação e note que os 
valores, da coluna “Saldo”, estarão alterando automaticamente. 
Veja na próxima folha:
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Está mesclado e 
com o título.
Posicione o cursor na célula “D17” e 
digite “Saldo a Transpor.”.
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7 – Digite os dados abaixo:
8 – Agora, coloca a soma total de “Entrada” e “Saída”. Use a ferramente “soma”, dê “Enter” 
em cada um.
9 – Na célula “D17” “Saldo a Transpor”. Iremos colocar a nossa fórmula para que ao indicarmos 
no mês subseqüente, “Fevereiro”, possa ser repassado certo. Veja a fórmula:
=saldoanterior+entrada-saída. Veja o reposicionamento abaixo na tabela:
 
10 – Usaremos a planilha de “Fevereiro” para transportar o último saldo. Veja:
 
 
21
Observe a fórmula criada, 
após isso dê “Enter”.
O primeiro valor do saldo 
final é este.
Coloque o “=” igual no campo “Saldo anterior”. Clique na planilha de 
janeiro e marque a célula do resultado que é “Saldo a Transpor”. Deverá 
ter o resultado “=Janeiro 06'.E17”. Veja exemplo abaixo, que o valor foi – 
R$ 5.969,50.
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11 – A nossa planilha de “Fevereiro” está sem dados nenhum. Então iremos coloca-los. Mas 
primeiro iremos utilizar dos artifícios que fizemos na planilha de “Janeiro”. Observe o item 4 da 
página “19”. Lembre-se que o “Saldo anterior” não é mais os R$ 10.000,00 e sim R$ 5.969,50
. 
 
 
12 - Depois de criada a fórmula na célula “E5”, você deverá fixar a fórmula para as demais 
células. Note que todas estão com valores de R$ 5.969,50. Isso porque nesse momento qualquer 
valor de entrada e saída dará efeito nas células que contém as fórmulas repetidas. Veja: 
 
13 - Agora iremos selecionar as células de “A16” até “B16”. Mescle essas células. Digite nelas o 
seguinte: Total. Veja:
 
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Observe: “E2” é o valor de R$ 5.969,50 “C4” significa a célula 
“Entrada” e a “D4” significa a célula “Saída”. Veja o a fórmula, 
descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada – saída, 
esta fórmula está fixada na célula “E4”. Dê enter e você verá 
que o valor R$ 5.969,50 estará disposto nela. Agora faremos a 
mesma fórmula para a célula “E5”. Veja:
=saldo + entrada – saída. E só. O faremos a seguir segue na 
próxima página.
Está mesclado e 
com o título.
Posicione o cursor na célula “D17” e 
digite “Saldo a Transpor.”.
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14 – Digite na planilha “Fevereiro” os itens conforme exemplo abaixo:
15 - Agora, coloca a soma total de “Entrada” e “Saída”. Use a ferramente “soma”, dê “Enter” 
em cada um.
16 - Na célula “D17” “Saldo a Transpor”. Iremos colocar a nossa fórmula para que ao indicarmos 
no mês subseqüente, “Fevereiro”, possa ser repassado certo. Veja a fórmula: 
17 – Só falta agora o mês de “Março”. Você deverá fazê-lo igual aos meses de “Janeiro e 
Fevereiro”. Então digite os dados do mês de março e faça todas as fórmulas...
 
 
23
O primeiro valor do saldo 
final é este.
Observe a fórmula criada, 
após isso dê “Enter”.
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Filtragem de dados
A filtragem tem o objetivo de fornecer condições para análise, comparação e pesquisa.
Para filtragem iremos utilizar a planilha de “Janeiro” como exemplo:
1 – Marque os subtítulos igual ao exemplo:
2 – Clique no menu “Dados + filtro + autofiltro. Seus campos dever ter ficado assim:
 
3 – Iremos pegar o título “Saldo”. Clique no drop's e escolha “Padrão”, veja:
 
4 – Iremos fazer uma configuração para que você possa filtrar dados da sua escolha. Tomemos o 
exemplo abaixo: Faça conforme exemplo abaixo.
Como estamos no campo “Saldo”, ele aparece marcado. Iremos pesquisar valores maiores “>” ou 
iguais “=” à R$ 10.000,00. Observe:
 
Dê ok. Você observa que somente valores “Maiores” ou “Iguais” à R$ 10.000,00 é que foram 
localizados.
 
Para retornar a tabela ao estado original, basta seguir: Menu “Dados + filtro + remover filtro”.
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Somente a coluna “Saldo” foi projetada, porém 
com valores “maiores” ou “Iguais” à 10.000,00.
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Utilizando a função REPT
É uma função muito interessante. Caso você não queira colocar gráfico, poderá apresentá-lo 
junto com a tabela criada. Utilizaremos essa função usando um dos exercícios. Faremos para a 
uma planilha pronta. Veja:
1 - Escolha a planilha de nome “Projeção Vendas”
 
2 – Posicione na célula “i3”. Vá até a função “FX” clique. Escolha a função “REPT”. Veja:
 
 
3 – Veja como proceder:
 
Clique em “OK”. Observe na página seguinte como ficou:
25
Digite o título para o 
gráfico.
Clique aqui
Escolha o 
nome “Abril”
Escolha o 
valor R$ 7,90
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4 – Trabalhando o gráfico:
 
5 – Permaneça com os dados do gráfico marcados. Vá para o item nome da fonte. E escolha 
“Barcode”, veja exemplo abaixo:
 
 
 
 
26
Clique na alça de “Arrasto”. 
Puxe até o último valor. 
Posicione o ponteiro do mouse 
entre “H” e “ i ”, dê dois cliques 
para aumentar. 
Clique aqui, e veja 
como ficou na 
imagem abaixo.
Você poderá marcar 
novamente e dar um 
tipo de cor para esse 
pequeno gráfico.
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Orçamento ou nota de serviço
É um documento importantíssimo, porém você deverá cria-lo de modo que todas as fórmulas 
possam funcionar corretamente. Primeiro crie seu modelo conforme exemplo abaixo:
a) monte o esqueleto primeiro. Esta tabela será referente a venda de material de informática.
 
b) Nesse momento iremos inserir uma fórmula na célula “H5”. Então posicione o cursor nessa 
célula e digite a seguinte fórmula: =quantidade * valor. Observe:
 
c) Posicione o seu cursor agora na célula “H13”. Digite a fórmula da soma veja:
=soma(H5:H11), ou seja =soma(coluna subtotal). Veja exemplo abaixo:
 
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Dê enter, depois 
arraste essa fórmula 
para as demais 
células.
Dê enter
Vá arrastando o 
conteúdo dos valores 
que deverão aparecer 
no valor total. Esse 
arrasto é na fórmula 
digitada.
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d) Nesse momento iremos dar à nossa tabela o seguinte:
Imposto (carga tributária) total = 12,98%
Pagamento à vista = 11% de desconto Total
Pagamento 2 vezes = 13,78%
Pagamento 3 vezes = 13,99%
Pagamento 4 vezes = 14,02%
Pagamento 5 vezes = 14,68%
Veja como colocar na sua tabela para que você possa pegar esses dados e inserir nas fórmulas:
 
e) Nesse momento iremos calcular na célula “H14” Imposto + Valor total a seguinte fórmula:
= valor total + (valor total * imposto total). Exemplo: 
 
f) Outra opção será para a célula “H16” “À vista”, ou seja, um desconto de 11%, caso o 
pagamento seja à vista. Veja fórmula: = valor total + impostos – (valor total + impostos * desconto). 
Exemplo: 
 
J) No campo “2x” (duas vezes), onde se encontra a taxa de 13,78%, iremos calcular o valor de 
parcelas, veja a fórmula: = (H$14+(H$14*$E17))/2
No campo “3x” (três vezes), onde se encontra a taxa de 13,99%, iremos calcular o valor de 
parcelas, veja a fórmula: = (H$14+(H$14*$E18))/3
No campo “4x” (quatro vezes), onde se encontra a taxa de 14,02%, iremos calcular o valor de 
parcelas, veja a fórmula: = (H$14+(H$14*$E19))/4
No campo “5x” (cinco vezes), onde se encontra a taxa de 14,68%, iremos calcular o valor de 
parcelas, veja a fórmula: = (H$14+(H$14*$E20))/5
Você deve ter observado que os índices de porcentagem estão na fórmula assim. Tomemos o exemplo 
dos 13,78% que se encontra na célula “E17”, onde “E17”, está acrescido o seguinte “$E17”, pois o “$” 
antes do “E17”, especifica que esta célula está livre para serem copiados para as demais células.
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Observe que o “Imposto total”, 
que é“E14”, está acrescido o 
seguinte “E$14”, pois o “$” entre 
“E” e “14”, especifica que esta 
célula está travada somente para 
o valor de 12,98%.
Observe que o “Imposto total”, 
que é “E16”, está acrescido o 
seguinte “E$16”, pois o “$” entre 
“E” e “16”, especifica que esta 
célula está travada somente para 
o valor de 11,00%.
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Usando a função “SE” e achar porcentagem.
Você trabalha em um grupo de Atacado e Varejo. Então, será importante que você encontre a 
“Estimativa em porcentagem”, para isso é importante achar a diferença entre um mês e outro e, 
dessa diferença dividir para encontrar esta estimativa, veja: Digite a tabela abaixo.
 
1) Iremos encontrar no título “Diferença” o resultado do mês de “Fevereiro” para o anterior que é 
“Janeiro”. Veja a fórmula: =janeiro + fevereiro – (meta/jan + meta/fev). Exemplo abaixo:
 
2) Após isso copie essa fórmula para as demais células, utilizando a “alça de arrasto”, veja como 
ficou: 
 
29
Observe que as metas B2 + C2 
estão acrescidas de “$”. Veja: B$2 
+ C$2, isso trava nas metas 
estabelecidas
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3) Agora para encontrar a “Estimativa/ %”, teremos que utilizar o cálculo matemático. Como? 
Selecione o conjunto de células de “E4” até “E18”. Agora escolha a ferramenta de porcentagem e 
clique: Isso fará com que todas essas células estarão prontas para receberem valores de 
“%”.
Divida a diferença pelo mês de “Janeiro”, veja fórmula: =diferença : janeiro. Veja, que a fórmula 
sempre deverá ser dirigida para o mês anterior, exemplo abaixo:
 
4) Após isso copie essa fórmula para as demais células, utilizando a “alça de arrasto”, veja como 
ficou: 
 
5) Você poderá colocar aqueles valores que estiverem negativos apresentarem uma cor 
“Vermelha”. Para isso selecione as células “D4” à “D18” do título “Diferença”. Após ter 
selecionado. Escolha clicando com o botão direito sobre a seleção. Depois opte por “Formatar 
células”. Veja:
6) Surgirá um browser para que você escolha uma das opções: Escolha de forma negativa e de 
cor vermelha: Depois clique em ok: Veja:
 
30
BrOffice Planilha - Calc
7) Para a “Estimativa/ %”, proceda do mesmo modo, como exemplo do item 05. Porém você 
deverá selecionar o seguinte:
 
8) Usaremos agora a função do “SE”.
Posicione o cursor na célula “F4” de título “Histórico”. Nesse momento utilizaremos para o 
histórico os nomes “Consistente” e “Inconsistente”. Isso é que deverá surgir nas células. Vá até a 
“Função” FX, escolha “SE” e clique próximo ou avançar. Observe:
 
 
Veja como estará:
 
31
Selecione aqui para que valores em 
porcentagem negativos, possam 
aparecer de cor vermelha.
Opte pelo índice 22,00%, que se encontra na célula 
“E4”. Depois à frente do “E4” digite o que desejar. 
Nesse caso queremos que todo índice seja “menor” ou 
“Igual” a “-0”. Porque? Para que ele não seja neutro. 
Se índices aparecerem maior que “0” (zero) terão uma 
ordem e valores “= -0” superiores.
Veja: Para valores “< = -0”, serão tidos 
como índices ”inconsistente” , enquanto 
para índices diferentes, ou seja, superiores 
a “- 0” serão índices “Consistente”. Digite 
sempre entre aspas (“ “).
Observe que somente 03 
lojas do grupo, não tiveram 
êxito nos faturamentos, ou 
seja teve um decréscimo de 
valores. Então estes índices 
estão de forma “negativa”.
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9) Usaremos o exercício da função “SE” e “Porcentagem”, ou seja o anterior como exemplo:
a – Selecione na célula “Estimativa”, de “E03” à “E18”. Depois pressione a tecla “Control” CTRL, 
marque na célula “Grupo”, de “A03” à “A18”, veja exemplo abaixo:
 
b) – Vá até “Menu Inserir + Gráfico”. Clique em próximo, veja:
 
c) Clique duas vezes no avançar ou próximo. Depois coloque o título do seu gráfico como sendo 
“Dados”. Clique em criar: Veja exemplo na próxima página:
32
Escolha este tipo de 
gráfico, pois ele é 
de dados ou valores
Marque essas 
opções.
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Os seus dados, bem como a “Legenda”, estarão coloridos. Isso facilita na hora de organizar seus 
dados.
 
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Exercícios de fixação
1 – Faça uma tabela de composição de uma loja de artigos e roupas.
 
Calcule o Seguinte:
Total Venda: =vlr.unitários * quant.saída
Total/Estoque R$: =(entrada/estoque – quant. Saída) * Vlr. Unitários
Total/Estoque: =Entrada/estoque – Quant. Saída
2 – Iremos utilizar a criação da tabela abaixo para notas de alunos:
 
Calcule o seguinte:
Posicione o cursor na célula “G2”. Vá até a função “FX”, escolha “Média”. Clique em próximo. 
Veja: O assistente de funções está preparado para anexar os dados da média. Clique na célula 
“B2” e arraste até chegar na “F2”. Observe:
Dê “ENTER”, você notará que todos os valores foram dispostos na coluna “Média”. Para os 
demais valores basta utilizar a “Alça de Arrasto” para colocar os valores nas demais células.
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A continuação da Planilha.
Formatação condicional
A formatação condicional, é uma forma a mais para que você possa condicionar seus dados:
Exemplo: 
Peguemos o exemplo da planilha que você digitou acima. A de alunos calculando a média.
Primeiro você deverá trabalhar essa condição. Vá até o “Menu Formatar + Estilo de formatação”
Veja exemplo abaixo:
Clique com o botão direito sobre o no “Padrão”. Depois escolha 
o nome “Novo”. Observe o exemplo do lado esquerdo, na 
figura.
Quando surgir a janela “Estilo de célula” deixe como o exemplo abaixo. Conforme o círculo 
demarcado. Coloque o nome “Azul” para identificar a mudança
Observe o exemplo:
Pule para o “Guia” “Efeitos da Fonte”. Deixe também como o exemplo abaixo. Conforme o círculo 
demarcado.
Observe o exemplo:
Dê “OK”.
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Continuando....
Repita o mesmo processo novamente:
Primeiro você deverá trabalhar essa condição. Vá até o “Menu Formatar + Estilo de formatação”
Veja exemplo abaixo:
Clique com o botão direito sobre o no “Padrão”. Depois escolha 
o nome “Novo”. Observe o exemplo do lado esquerdo, na 
figura.
Quando surgir a janela “Estilo de célula” deixe como o exemplo abaixo. Conforme o círculo 
demarcado. Coloque o nome “Vermelho” para identificar a mudança.
Observe o exemplo:
Pule para o “Guia” “Efeitos da Fonte”. Deixe também como o exemplo abaixo. Conforme o círculo 
demarcado. 
Observe o exemplo:
Dê “OK”
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Aplicando a Formatação condicional agora:
Bem, você criou uma máscara para que todos os valores poderão ter o efeito desejado. Primeiro 
selecione o resultado de suas médias.
Na planilha da média dos alunos, gostaríamos que todos que tivessem médias maiores ou iguais 
a 6,0 será aplicada a cor “Azul”. Menores que a média 6,0 será aplicada a cor “Vermelha”. Siga o 
exemplo abaixo.
Vá para o menu “Formatar + Formatação Condicional”. Agora deixe sua configuração igual ao 
exemplo a seguir:
 
Dê “OK”. Observe que todos aqueles alunos que conseguiram a média desejada, os valores 
apareceram em cor “Azul”, aqueles que não conseguiram apareceram de cor “Vermelha”.
Criando uma folha de ponto Virtual
Primeiro selecione toda a linha 1, veja exemplo abaixo:
 
37
1º - Clique na 
linha 1, assim 
você selecionará 
toda a extensão.
2º – Depois de selecionar, vá até o “Menu Formatar + 
células”, agora siga para “Aba” Alinhamento. E escolha 
“Quebra automática de texto”.
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Agora digite o cabeçalho da sua folha de ponto: veja exemplo abaixo;
 
Selecione a coluna Data, até a linha 31. Vá até Formatar > Células > Números: Data > 
Formato: 14/03/01 e clique em OK : veja exemplo;
 
Selecioneas demais colunas -- todas elas têm informações referentes a horas. Vá até Número> 
Formatar > Células > Números: Hora > Formato: 13:30 
 
38
Coluna Data 
selecionada.
Escolha a 
categoria
Opções selecionadas para alterar o 
formato para horas
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Nesse momento, digite por coluna, exemplo: Comece digitar a data, entrada, saída intervalo, 
retorno intervalo e saída. Digite até os 31 dias do mês. Veja: 
 
Nesse momento iremos colocar a fórmula, no local descrito como “Total Horas / Dia”. Veja: 
=(Saída Intervalo – Entrada) + (saída – Retorno Intervalo). Veja exemplo abaixo:
 
Veja modelo abaixo como ficou: Vá até a alça de preenchimento a puxe para baixo até 31 dias.
 
39
Agora coloque na célula “Mínimo de 
horas por dia”, a quantidade de horas 
que você deve trabalhar. Veja acima:
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Agora para calcular na coluna “Horas Extras”, segue fórmula: 
=Total Horas dia – Mínimo de horas por dia
Veja exemplo abaixo:
 
Observação: Caso ocorre de um horário tiver valor negativo
ou seja, se estiver devendo hora, é importante alterar 
para o seguinte “macete”. Veja:
 
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Observe a fórmula está 
errada, selecione a 
célula...Depois vá até 
“Formatar + células”. 
Escolha a guia “Números”, 
selecione as opções 
conforme exemplo abaixo: