Curso MS Project.Lucas_Melo.05

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Curso Prático de MS Project 
 
 
 
Autor: Alex Pimentel 
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Confira também o livro: “Gerência de Projetos” Página 1 
 
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CURSO PRÁTICO DE 
CCCUUURRRSSSOOO PPPRRRÁÁÁTTTIIICCCOOO DDDEEE 
Autor: Alex Pimentel 
pimentel-alex@hotmail.com 
Curso Prático de MS Project 
 
 
 
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PRÉ-REQUISITOS PARA O CURSO: 
 
 
 
Não existem pré-requisitos para que você possa acompanhar as lições deste curso. 
 
 
Objetivos: 
 
Este curso foi criado com o objetivo de ajudá-lo (a) a familiarizar-se com as principais 
práticas as ferramentas para o planejamento e acompanhamento de projetos, situando 
o MS Project Standard ou Professional 2007 no contexto da Gestão de Projetos. 
 
Baseado nas melhores práticas de utilização, o curso mostra como obter o máximo do 
software e mostrando o ambiente, processos específicos e ferramentas a serem 
utilizadas para planejar, executar e controlar de maneira eficaz seus projetos e sub-
projetos, aumentando de forma significativa as probabilidades de sucesso e conclusão 
das atividades conforme prazos, custos e escopo previamente estabelecidos. 
 
A partir dos conhecimentos adquiridos será possível lançar metodologias para lançar 
campanhas de marketing, novos produtos, controlar uma ONG, desenvolvimento 
pessoal e até a construção de uma casa e uma mudança de escritório e demais 
atividades que precisem ser planejadas para serem bem executadas e finalizadas, 
mantendo a equipe comprometida e unida com as tarefas verificando e construindo 
uma estrutura analítica de vários projetos. 
 
A quem se destina: 
 
Capacitar pessoas físicas, jurídicas, educacionais e governamentais envolvidas no 
gerenciamento, coordenação, liderança ou participação em projetos de diversos 
segmentos a operar o programa MS Project. 
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Introdução 
 
 
Neste curso você aprenderá a operar de forma profissional e aprender uma série de 
recursos do MS Project. Os conhecimentos adquiridos no final deste curso são de 
noções básicas e intermediárias sobre a implementação de Projetos utilizando o 
software. 
 
No mundo moderno uma pessoa bem preparada requer como habilidade básica e 
diferencial saber Negociar (Técnicas de Negociação), Gerenciar Projetos 
(Gerência de Projetos) e Gerenciar Finanças (Gerência Financeira), com a qual 
recomendo adquirir para completar asua coleção. 
 
Com o domínio das ferramentas apresentadas neste curso, o amigo leitor será capaz 
de definir o escopo de um projeto, controlar os recursos e planejar a execução de 
um projeto e os subprojetos que o compõe. Você também aprenderá a criar vários 
projetos de forma personalizada e de acordo com a complexidade e a estrutura 
analítica do mesmo. Com o domínio destas técnicas, a sua produtividade e resultado 
serão grandemente alavancadas. 
 
Módulo 1: Neste módulo vou apresentar os conceitos principais e uma série de pré-
requisitos para uma a Gerência de Projetos Você aprenderá a definir e identificar 
usar os recursos de um projeto. Também serão abordados itens essenciais para um 
Gerente de Projetos como a motivação, compromisso, meta e disciplina. Você 
também aprenderá a usar os recursos de definição de Tarefa e Anotação. E para 
concluir a unidade serão apresentados todos os participantes envolvidos em um 
projeto, bem como o esboço, implementação e os controles do projeto. 
 
ÍNDICE: 
Curso Prático de MS Project 
 
 
 
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Módulo 2: Neste módulo, em 5 lições, vou apresentar o MS Project como 
ferramenta de planejamento. Primeiro falarei sobre a instalação do programa, em 
seguida a tela inicial do software. Na seqüência mostrarei a implementação de um 
projeto pessoal com a implementação de tarefas e o esboço do projeto. 
 
Módulo 3: Este módulo será todo dedicado ao Gerenciamento de Recursos. Será 
visto o Planejamento de uma Campanha de Marketing. Em 6 lições, você verá os 
conceitos básicos sobre a gestão de pessoas, tempo, finanças, materiais, Gráfico de 
Grantt e até aos modos diferentes de visualização de um projeto. 
 
Módulo 4: Este módulo é voltado para a Implementação de um Projeto tendo como 
base o Planejamento de uma ONG. Serão apresentados as ferramentas para a 
verificação da programação do projeto, e ferramentas para o trabalho de alocação 
de recursos e o gráfico de Gantt e a impressão do cronograma do projeto. 
 
Módulo 5: Este módulo será todo dedicado ao Acompanhamento e Controle. Em 6 
lições, você aprenderá os conceitos aqui apresentados sobre controle, criatividade, 
formatação e classificação das tarefas de um projeto. Em seguida mostrarei a Linha 
de Base e como vincular tarefas no MS Project. 
 
Módulo 6: Este módulo será todo dedicado ao Gerenciamento de Múltiplos 
projetos. Em 10 lições, você aprenderá a desenvolver um projeto para o controle de 
uma construção de uma casa em paralelo com a mudança de escritório. Você estará 
controlando os prazos, realocação de recursos, revisões, riscos e até um diagrama 
da rede. Serão apresentados os elementos que compõem um projeto mestre e 
aprenderá como importar e exportar dados. E para finalizar verá as ferramentas 
avançadas do MS Project. 
 
Este curso foi especialmente projetado para torná-lo num exímio e mais produtivo 
no MS Project. O domínio das ferramentas aqui apresentadas irá ajudá-lo, 
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bastante, em projetos simples e até em complexas, com diversas variáveis, tais como 
tempo, escopo e custo e em outras situações bem elaboradas. Os domínios das 
ferramentas avançadas farão com que você consiga produzir mais e melhor, em 
menos tempo. Muitas vezes uma única Informação é capaz de “poupar” uma 
situação constrangedora e muitas vezes definir o sucesso do projeto. 
 
É o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para você, 
ajudando-o a utilizar todos os recursos disponíveis neste fantástico curso de MS 
Project. Um bom estudo e muito sucesso. 
 
Para enviar suas dúvidas referentes aos assuntos e exemplos abordados neste curso, 
para enviar sugestões de alterações/correções, para sugerir novos cursos, para 
criticar e para elogiar (porque não?), é só entrar em contato pelo e-mail: 
 
pimentel-alex@hotmail.com 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Curso Prático de MS Project 
 
 
 
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Introdução 
 
Módulo 1 – Conceitos básicos de Gerência de Projetos ............................ 11 
Lição 1 – Ciclo de vida do Projeto .................................................................... 13 
Lição 2 – Participantes de um Projeto.............................................................. 15 
Lição 3 – Tipos de Projetos.............................................................................. 17 
Lição 4 – Definição de Tarefa, Compromisso e Anotação ............................... 27 
Lição 5 – Esboço do Projeto............................................................................. 35 
Lição 6 – Implementação do Projeto ................................................................ 36 
Lição 7 – Controle de custos, prazos e recursos.............................................. 38 
Módulo 2 – O Ms Project como Ferramenta de Planejamento ................... 42 
Lição 1 – Como Instalar o Ms Project............................................................... 43 
Lição 2 – Implementação de 10 Metas para o ano novo ................................. 48 
Lição 3 – Barra de Ferramentas Padrão .......................................................... 51 
Lição 4 – Tela inicial do Ms Project .................................................................. 53 
Lição 5 – Tela de Modos .................................................................................. 53 
Lição 6 – Barra de Menu .................................................................................. 54 
Lição 7 – Definindo o esboço ........................................................................... 55 
Lição 8 – Implementando Tarefas .................................................................... 57 
Lição 9 – Implementando Compromissos ........................................................ 63 
Módulo 3 – Gerenciando Recursos .............................................................. 65 
Lição 1 – Planejamento de Uma Campanha de Marketing .............................. 65 
Lição 2 – Gestão de Pessoas........................................................................... 67 
Lição 3 – Gestão do Tempo ............................................................................. 67 
Lição 4 – Gestão Financeira............................................................................. 71 
Lição 5 – Gestão de Materiais.......................................................................... 75 
Lição 6 - Gráfico de Grantt ............................................................................... 78 
Lição 6 – Modos de Visualização ..................................................................... 81 
Módulo 4 – Implementação de um Projeto................................................... 83 
Lição 1 – Planejamento de uma Ong ............................................................... 86 
Lição 2 – Verificação da Programação.............................................................88 
Lição 3 – Alocação de Recursos ...................................................................... 90 
Lição 4 – Gráfico de Grantt .............................................................................. 92 
Lição 5 – Impressão do Cronograma do Projeto .............................................. 96 
Módulo 5 – Acompanhamento e Controle.................................................... 99 
Lição 1 – Planejamento de lançamento de um novo produto ........................ 100 
Lição 2 – Controlando o Andamento do Projeto............................................. 102 
Lição 3 – Acompanhando o Andamento das Atividades ................................ 108 
Lição 4 – Formatação e Classificação............................................................ 111 
Lição 5 – Linha de Base no Ms Project .......................................................... 113 
Lição 6 – Vincular Tarefas.............................................................................. 115 
Módulo 6 – Gerenciamento de Múltiplos Projetos .................................... 117 
Lição 1 – Planejamento de Constr. de uma casa e mudança de escritório.... 121 
Lição 2 – Prazo de um projeto........................................................................ 125 
Lição 2 – Realocação de recursos ................................................................. 125 
Lição 3 – Reprogramação do Projeto............................................................. 128 
Lição 4 – Revisão do Projeto.......................................................................... 129 
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Lição 5 – Gerenciando Riscos........................................................................ 129 
Lição 6 - Diagrama da Rede.......................................................................... 130 
Lição 7 - Importando e Exportando dados .................................................... 132 
Lição 8 – Utilizando um Projeto Mestre.......................................................... 136 
Lição 9 – Impressão de Relatórios ................................................................. 137 
Lição 10 – Ferramentas Avançadas do Ms Project ........................................ 139 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Módulo 1 – Conceitos básicos de Gerência de Projetos 
 
“Projeto é um esforço por um determinado período de tempo para alcançar um ou 
vários objetivos, feito de forma simples e lógica através dos recursos necessários.” 
 
Alex Pimentel 
 
 
Todos nós temos projetos. Quer seja pessoal, financeiro ou profissional. Todo Ano 
Novo as pessoas dizem: “Vou parar de fumar”; “Vou pagar minhas contas”. O fato é 
que é preciso que um projeto seja controlado pois, sem ele: 
 
• Prazo. Existe a possibilidade de extrapolar o tempo; 
• Escopo. Falta de controle das tarefas e cobrança das mesmas; 
• Custo. Existe a possibilidade da falta de dinheiro para a conclusão; 
 
Outros fatores: 
• Motivação. Falta de motivação e compromisso; 
 
 
Um projeto espacial leva no mínimo 10 anos para ser concluído. Isto porque são 
testadas todas as possibilidades de erro e planejadas todos os tipos de situações, pois 
não pode haver falhas. 
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O gerenciamento de projetos envolve também vários aspectos importantes. De acordo 
com o PMI© (Project Management Institute) www.pmi.org.br os aspectos importantes 
analisados (nove) e que apóiam um projeto são: 
 
1. Gerenciamento de Integração entre os elementos do projeto; 
2. Gerenciamento de Escopo de Projeto; 
3. Gerenciamento de Tempo do projeto; 
4. Gerenciamento do Custo; 
5. Gerenciamento da Qualidade; 
6. Gerenciamento de Recursos Humanos; 
7. Gerenciamento de Comunicação; 
8. Gerenciamento de Risco; 
9. Gerenciamento de Contratos. 
 
Todas estas disciplinas, juntas e integradas apóiam a condução do projeto de forma a 
garantir os prazos, escopo, custo e requisitos desejados. 
 
 
 
 
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Lição 1 – Ciclo de vida do Projeto 
 
 
Não existe uma única maneira de definir um ciclo de um Projeto ou de uma Gestão de 
projetos. Pode-se escolher um ciclo padronizado (pré-concebido) ou um ciclo aonde a 
equipe de gerenciamento escolha o melhor caminho adequado ao projeto. 
Abaixo será exibida como se executam as etapas de trabalho durante as fases de um 
projeto. A seguinte figura é um exemplo ideal. 
Fase Inicial 
• Identificação do Objetivo e das necessidades; 
• Identificação de Alternativas; 
• Preparação de Propostas 
• Definição da equipe do Projeto; 
• Esboço do Projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 DESENVOLVIMENTO 
INÍCIO FIM 
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Fase de Planejamento (Desenvolvimento) 
 
• Desenvolvimento de um Plano; 
• Desenvolvimento de Protótipos; 
• Definição detalhada das etapas, riscos, tempo e recursos; 
• Programar, organizar e controlar; 
• Estudo de Viabilidade; 
 
 
Fase de Implementação (Desenvolvimento) 
 
• Compra de materiais e insumos; 
• Implementação do Projeto; 
• Manutenção do clima organizacional; 
• Desenvolvimento da comunicação; 
• Verificação do Desempenho; 
 
 
Fase Final (Entrega) 
 
• Aprovação e Correção de Possíveis Falhas; 
• Realocação de recursos e participantes; 
• Se for produto programar a entrega e venda. 
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Lição 2 – Participantes de um Projeto 
 
Existem basicamente cinco funções na gerência de um projeto. 
 
• Gerente ou líder do projeto; 
• Gerente Tático ou estratégico; 
• Gerente de Marketing e Gerente Financeiro; 
• Gerente Operacional ou Técnico; 
• Gerente de Riscos e Desenvolvimento. 
 
Estas cinco funções por suavia podem ser subdivididas em duas, ou em até uma 
pessoa somente. Mas o ideal é ter as quatro ou mais pessoas para o 
desenvolvimento de um projeto de grandes proporções. 
 
Quando for recrutar pessoas para um projeto ou empresa, o ideal é que o 
recrutador venha a conhecer os seguintes pontos; 
 
• Perfil do cargo; 
• Quantidade de vagas; 
• Saber a identidade da empresa/projeto; 
• Saber qualificar os possíveis candidatos; 
 
 
Os meios de recrutamento podem ser: 
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• Internos 
Quando se procura dentro da própria organização pessoas capazes; 
 Vantagem: Estimula o desenvolvimento de pessoas na organização. 
 
 
• Externos 
 Quando se procura fora da organização. 
Ex: Agências de recrutamento e seleção, anúncios em jornais, contatos com 
universidades, cursos técnicos, sindicatos, cartazes, arquivo de currículos e banco 
de dados, procura com os contatos e parceiros da empresa 
 
Vantagem: Traz “sangue novo” e novos conhecimentos para a empresa. 
 
Por sua vez, quais os tipos de trabalho existentes no novo mercado? 
 
• Trabalho voluntário; 
• Trabalho por salário (CLT); 
• Trabalho por projeto, tarefa ou contrato (temporário remunerado); 
• Trabalho de pesquisa e estudo; 
 
Hoje em dia para captar novos talentos, inclusive da concorrência é necessário que 
a empresa ou projeto tenha uma política definida e principalmente a chamada 
“Ética e responsabilidade social”, ou seja, a imagem da empresa no mercado e na 
comunidade, se possível ter um plano de carreira e de benefícios. 
 
 
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Lição 3 – Tipos de Projetos 
 
 
Inicialmente a criação e gerência de projetos estavam programadas para obras de 
engenharia, arquitetura e construção civil. Atualmente este conceito mudou, 
abrangendo os mais diversos ramos do conhecimento e segmentos. 
 
Projetos de Negócio (Plano de negócio) 
Um plano de negócio é uma espécie de mapa da mina ou caminho das pedras para 
o desenvolvimento de um negócio empresarial quer seja um prestador de serviços, 
uma empresa Micro, Pequeno, Grande ou Cooperativa. Habilidades como 
empreendedorismo, agressividade, administração, conhecimento do negócio e 
motivação são imprescindíveis ao empresário moderno. No Projeto de negócio 
também são definidas ações ou planejamento de marketing, produção, financeiro e 
de missão e visão do negócio. Mais detalhes serão exibidos no curso de 
Empreendedorismo. 
 
Projetos Pessoais 
São aqueles que se referem ao desenvolvimento pessoal, tanto a nível profissional 
como ao nível familiar, social e espiritual. Também pode ser feito sob a ajuda de 
consultorias, investigações, pesquisa de tendências e entrevistas pessoais. 
 
Projetos Financeiros 
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São aqueles que prestam serviços de administração de capitais. São feitos por 
instituições financeiras principalmente, mas podem ser feitos por organizações 
governamentais, educacionais, militares e até de caráter pessoal e social. Envolvem 
etapas de planejamento, esboço, execução e acompanhamento, podendo ser 
projetos de curto, médio e longo prazos. 
 
 
Projetos Agropecuários 
Estes projetos envolvem toda a área de produção animal e vegetal, assim se têm 
pirulitos agrícolas para cultivos de larga escala como o café, e pirulitos de ciclo 
curto como o algodão. Enquanto que os projetos de origem animal se referem a 
produção de leite, granjas e suinocultura. 
 
Projetos Industriais: 
São projetos constituídos pela manufatura, uma combinação entre homem e 
máquina, ou muitas das vezes pela completa automação e se caracterizam porque 
compram e adquirem uma matéria prima no mercado nacional o internacional, e 
transformam em um produtos industrializado através de uma equipe especializada 
e de máquinas. 
Uma vez definido o tamanho e a localização do projeto, determina-se o plano de 
produção, que consiste em quantificar o volume de produção em diferentes 
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períodos de tempo de vida útil do projeto, e qual o grau de depreciação atual ou 
futura das máquinas atuais. 
 
Em seguida é calculada a demanda de produção segundo a capacidade de produção 
do processo e do consumo de mercado, se integrando aos poucos à produção, 
relacionada à capacidade de produção prevista no início do projeto. 
Toda empresa produtora industrial, deve elaborar um programa de produção 
durante um período, que poder ser diário, semanal, quinzenal ou mensal, 
dependendo do tipo de bem produzido. 
 
Para elaborar uma programação é preciso conhecer a capacidade de produção por 
operação e a disposição de recurso necessário, os insumos, as máquinas e as 
ferramentas a utilizar. A programação de produção deve ser feita para um ano. 
 
Também se faz necessário estabelecer os programas iniciais e especificações dos 
insumos e materiais, como os períodos de pausa e reabastecimento com as 
respectivas quantidades para posterior cálculo de mão-de-obra necessária, bem 
como o estabelecimento de áreas de espaço de armazenamento. 
 
A estimativa de máquinas e de equipamentos é estabelecida tomando em conta os 
seguintes aspectos: 
• A capacidade de produção por máquina e por pessoa; 
• Os dias reais de trabalho (desconsiderar sábados, domingos, feriados 
nacionais e regionais); 
• O número de turnos; 
• As horas efetivas de cada turno; 
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• Custo das paradas de produção e paradas programadas; 
• Custo ou estimativas de perdas; 
Também é bom citar as especificações técnicas como capacidade, voltagem, espaço 
físico e arejamento. 
 
Como complemento também se deve acrescentar o custo de vendas e o custo 
administrativo. 
 
 
Projetos Agro-Industriais 
Entende-se por agroindústria ou indústria agropecuária sendo aquela atividade 
produtiva que antecedo os primeiros processos industriais de produtos de origem 
agrícola. 
Em toda empresa agroindustrial existe a necessidades de água, energia elétrica e 
combustível, tanto para o consumo interno como para o consumo externo. 
Igualmente,será de grande utilidade o momento de estabelecer custos e gastos, 
com um controle rigoroso destes elementos para o funcionamento do projeto. 
Dentro da parte organizacional podem-se apresentar as seguintes situações: 
 • Projeto para ampliação ou melhoramento de uma empresa já existente: neste 
caso, o projeto trata-se do desenvolvimento interno ou da criação de uma unidade 
dentro da estrutura atual. 
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Confira também o livro: “Gerência de Projetos” Página 21 
 
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• Projeto para desenvolvimento de uma nova empresa: será necessário 
estabelecer uma estrutura de organização de acordo com as necessidades próprias 
do projeto. Neste caso se devem investigar os aspectos legais com relação ao tipo 
de empresa a constituir. 
Também, outros aspectos devem ser detalhados no âmbito organizacional do 
projeto: 
• Manual da Organização. 
• Canais de informação e comunicação. 
• Mecanismos e instrumentos de controle (contábil-financeiro e de produção). 
• Manual de Procedimentos Administrativos. 
• Manual de Descrição de Postos. 
Já para as necessidades de recursos humanos deve-se tomar em conta: 
• Técnicos nacionais ou estrangeiros. 
• Pessoal administrativo capacitado. 
• Especializações requeridas. 
• Técnicas de exploração e produção. 
Tendo-se estabelecido o plano de produção em seguida deve-se especificar os 
recursos humanos, máquinas, distribuição física e os espaços necessários para 
permitir a eficiência e a segurança do projeto. 
 
Um bom projeto define no espaço físico envolvido a seguinte divisão: 
a) Área produção 
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b) Área de serviços (Gerência Geral, Financeiro, Vendas, Contabilidade, 
Almoxarifado) 
c) Área de serviços pessoais (lavatórios, estacionamento, café) 
d) Área de segurança 
 
 
Projeto de Infra-estrutura Econômica 
São constituídos por aqueles que dão à atividade econômica certos bens e serviços 
como: Energia elétrica, Transporte e Comunicações, construção, ferrovias, portos 
de navegação, centrais elétricas, sistema de telecomunicações e de informações. 
 
Projetos de infra-estrutura Social 
O objetivo é atender às necessidades básicas da população como: saúde, educação, 
abastecimento de água, moradia, sistemas água tratada, esgoto, lixo e 
ordenamento espacial urbano e rural. 
Ao realizar um projeto social, devem-se analisar os efeitos diretos e 
indiretos que podem ocorrer com a implementação do projeto. 
O critério social busca maximizar os benefícios, criar emprego, nivelar a balança 
comercial, incrementar o valor agregado, ajudar um setor específico da população e 
o nível de qualidade de vida e desenvolvimento humano e cultural. Para isto deve-
se analisar: 
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1. Impacto sobre a economia 
1.1. Efeitos sobre a renda da região e do emprego. 
O efeito do impacto se mede pela perpetuação das melhorias sociais após a 
execução do projeto, tanto direta como indiretamente. Pode-se também criar 
outros projetos complementares que proporcionem outras comunidades, regiões e 
a demanda por outros serviços ou participação de empresas privadas ou do 
governo. 
1.2. Distribuição de renda 
Envolve: 
Pessoas que têm um emprego remunerado dentro do projeto a partir de salários 
pagos; 
Indivíduos que recebem benefícios (ex: cursos, tratamento médico e dentário); 
O efeito de Valor Agregado de um projeto também envolve:. 
• Setor Público – Aumento da arrecadação indireta de tributos. Ex: (restaurantes 
comunitários: ao comprar alimentos paga-se indiretamente impostos); 
• Distribuição - Valor investido e o resultado abrangem outras camadas sociais, 
familiares e econômicas; 
1.3. Efeitos sobre Divisas 
A avaliação econômica é feita através de uma análise do Saldo da Balança 
Comercial com a diminuição das importações. 
 
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A ausência ou escassez de divisas é um obstáculo para o desenvolvimento de um 
país e a criação de projetos que envolvam produtos nacionais em detrimento dos 
importados contribuem para a melhoria da balança comercial do país. 
 
Também em todo caso é preciso fazer uso do bom senso. 
1.4. Competência Internacional 
Ao encaminhar produtos e serviços ao mercado externo, os mesmos serão mais 
competitivos do que os demais bens oferecidos no mercado. 
 
O mesmo acontece com projetos sociais. Às vezes pela grandiosidade do projeto 
cujas proporções econômicas são muito maiores do que o mercado interno pode 
absorver, pode-se recorrer a organismos internacionais que contatam de forma 
direta ou indireta países que podem colaborar ou se beneficiar do projeto. 
Os benefícios de um Projeto Social se medem pelas repercussões diretas e 
indiretas que influem no desenvolvimento social, econômico e cultural de 
uma região. 
Projetos de Serviço 
Projetos de Serviço são aqueles que prestam serviços de caráter pessoal, material 
ou técnico, tanto a nível profissional ou através de instituições. Incluem 
consultorias, investigações técnicas, comercialização de produtos, serviços 
educacionais e sociais que não estão incluídos na infra-estrutura social. 
 
Projetos de Construção e Obras 
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Projetos de Construções dos mais variados tipos de construções, através da 
emissão e acompanhamento de relatórios mensais baseados nas medições 
realizadas, que, comparadas ao planejamento, demonstram o efetivamente 
realizado, indicando eventuais discordância entre o executado/executar: 
• Relatório das Etapas Executadas - Relatório dos custos, até o mês da 
medição, comparados com os custos previstos, por etapas. 
• Relatório das Etapas A Executar - Relatório dos custos, comparados com os 
custos previstos, por etapas. 
• Planilha de Medição - Relação dos serviços, com a quantidade executada, 
até o mês de medição. 
• Fotos Digitalizadas - Fotos digitalizadas do efetivamente edificado ou da 
maquete. 
• Gráfico Comparativo do Executado / Executar - Demonstrativo dos custos 
executado / a executar. 
• Previsão de Custos – Estudo de previsão de custos de determinado 
empreendimento, com um prévio e elaborado orçamento a partir do anteprojetoarquitetônico ou projeto definitivo. 
 
Projetos de Desenvolvimento de Software 
São projetos que envolvem o desenvolvimento de Programas específicos de 
Computador. Envolve uma equipe altamente qualificada e várias ferramentas de 
software e projetos dos mais variados tipos aonde a assistência técnica e suporte 
são essenciais para a boa prestação de serviço. 
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O primeiro trato no desenvolvimento de um software é a criação de um contrato o 
mais fechado possível evitando brechas que podem ser utilizadas pelo cliente e 
para que o mesmo reflita sobre as alterações futuras, uma vez que o mesmo não 
conhece os processos de desenvolvimento de software. 
O desenvolvimento de software no Brasil carece de práticas de Gerenciamento uma 
vez da dependência tecnológica e cultura geral e até mesmo do desenvolvimento 
em geral. 
 
 
Projetos de Internet 
Para o desenvolvimento de um projeto de internet, antes de tudo é preciso um bom 
Plano de Negócios, uma vez que o setor se estabilizou após o “Boom” que houve 
com os negócios na virada do milênio. Além do Plano de negócios é preciso que 
atenda aos problemas reais do cliente e que tenha um ambiente de atendimento 
conhecendo-se profundamente o produto e o cliente. 
• Investimentos em propaganda na mídia tradicional (TV, Rádio e Jornal); 
• Acompanhar os concorrentes e se manter com inovações constantes; 
• Atender bem às expectativas dos clientes; 
• Ter uma mentalidade profissional ampliada; 
• Ter vários diferenciais no mercado; 
• Atender à demanda de clientes; 
• Possuir um conhecimento profundo do negócio e a sua influência no mundo; 
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• Ser fluente em no mínimo três idiomas (inglês, espanhol e claro o 
português); 
• Participar efetivamente da sociedade da informação, ou seja, comprar pela 
internet e pagar contas. 
 
Projetos de Telecomunicações 
São projetos para infra-estrutura básica, intermediária e avançada para telefonia 
fixa, móvel e internet, TV a cabo e TV Digital. Atualmente existem vários estudos e 
implementações de convergência entre os sistemas e as diversas companhias 
prestadoras de serviço existentes. 
 
 
Lição 4 – Definição de Tarefa, Compromisso e Anotação 
Tarefa e Anotação 
 
De acordo com o dicionário Luft: 
 
Tarefa 1.Trabalho a concluir com prazo determinado. 2. Trabalho empreitado. 3. 
Contrato de trabalho em que o salário se calcula pelo serviço executado. 
 
Anotação – 1.Tomar nota de. 2. Apor notas, comentários. 
 
 
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Definindo Tarefa 
 
Você deve estar se perguntando, mas eu sei tudo isto e ele esta repetindo. E está 
certo! Na verdade estou passando uma coisa que a maioria das pessoas fazem ou 
se não fazem é bom que comece a fazer de hoje em diante. Indiferente do ramo 
profissional, quer seja vendedor, médico, presidente, professor, dona de casa, 
religioso, nós temos tarefas a executar. Estas tarefas devem ser concluídas, isto é 
terminadas por completo, 100% e com um prazo determinado, ou seja, com uma 
data para término, que sem ela a tarefa fica pendente podendo comprometer em 
parte ou anular totalmente um projeto. Você também já deve ter visto que este 
tutorial é bastante atualizado e diferente de tudo o que você já viu. Ele pretende 
fazer da pessoa o melhor projetista e gestor de projetos existente, se o mesmo 
seguir todas as orientações contidas. Para acompanhar o desenvolvimento das 
tarefas você pode escrever no papel, ou usar um editor de textos, ou uma planilha, 
ou ainda sistemas existentes no mercado para controle de projetos. A seguir 
colocarei todos os itens necessários para o controle e execução de uma tarefa. 
 
• A data em que foi cadastrada a tarefa; 
• Nome da tarefa; 
• O nome do Projeto; 
• O nome do Cliente; 
• O nome do responsável pela execução da tarefa; 
• Prazo de Conclusão da tarefa; 
• Definir lembrete; 
• Custo da tarefa; 
• Status- Concluída ou pendente. 
• Prioridade da tarefa. 
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• Data em que foi cadastrada a tarefa 
 
É importante que você cadastre a data e se possível a hora em que foi proposta ou 
anotada a tarefa para que futuramente você possa cobrar de você ou de outros a 
tarefa. As pessoas ou você mesmo pode dizer, “mas eu não sabia disto”, ou “não 
passou por mim” ficam anuladas uma vez que você cadastra, e fica registrado o 
período em que o responsável ficou sabendo da tarefa. 
 
 
 
 Nome da tarefa 
 
É altamente recomendável colocar um nome significativo e específico à tarefa uma 
vez que ela é identificada pela sua especificação. Evite colocar Nomes próprios ou 
que não tenham nada a ver com o contexto, tipo, Mariana, Diogo, porque quando 
uma pessoa for ver, não vai identificar de que se trata. Primeiro eu recomendo que 
coloque o nome da Tarefa, tipo ligar para, comprar, cotar, verificar, pintar e sempre 
uma ação e em seguida colocar aonde deverá ser executada, ou seja aonde ela 
deverá estar, tipo para o cliente xx, o produto yy, o prédio ww, etc. 
 
 
O nome do Projeto; 
 
É interessante identificar o nome do projeto, numa vez que a mesma tarefa pode 
ser vista, aproveitada em outros projetos. Hoje em dia se usa muitas vezes a 
mesma estrutura para várias empresas (várias empresas no mesmo local físico) 
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tipo escritório virtual. A mesma tarefa pode ser aproveitada em diversos projetos, 
por exemplo uma cotação de preços de material de escritório. 
 
 
O nome do cliente; 
 
Se for uma tarefa pessoal não precisa colocar. Mas se for um projeto para uma 
empresa específica é recomendado colocar. Também se pode aproveitar mas nem 
sempre é de praxe uma tarefa para outra empresa. O único caso em que esta 
tarefa não poderá ser feita dessa forma é quando se tem um contrato de 
exclusividade ou quando se coloca segredos industriais. 
 
 
 
O nome do responsável pela execução da tarefa; 
 
Pode-se colocar o nome de todos os participantes e do responsável, mas nunca 
deixar de colocar o nome do responsável pela tarefa. Tudo navida depende de 
assumir risco e responsabilidades, por isso é importante definir quem vai se 
responsabilizar pela tarefa específica ou por todas do projeto. 
 
 
Prazo de conclusão da tarefa; 
 
Toda tarefa tem uma data prevista para termino. Deve-se colocar uma data 
sempre se possível um pouco maior do que a realmente ocorre, porque se deve 
levar em conta os atrasos e os imprevistos. Evite colocar datas muito curtas ou 
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muito longas pois as mesmas podem comprometer o bom andamento do projeto. 
Se a sua empresa tiver alguma certificação, ficará melhor para acompanhar o 
andamento da tarefa. 
 
 
 
Definir lembrete; 
 
O lembrete pode ser um aviso telefônico, uma reunião, um e-mail ou um sms 
automático (torpedo), uma carta, algo que faça que os participantes e o líder do 
projeto ficar conectado com o mesmo. Os avisos em tempo real, tipo e-mails 
automáticos e sms para celular são uma boa pedida uma vez que os mesmos têm 
baixo custo podem ser integrados ao sistema em tempo real. Por exemplo, existem 
instituições financeiras que quando se altera um limite de um cliente, 
imediatamente o sistema envia um aviso (torpedo sms) para o gerente do banco. 
 
 
 
Custo da tarefa; 
 
Não é obrigatório, mas é importante. Pode-se colocar o custo estimado de um 
projeto, mas se o mesmo for bastante específico é interessante colocar. Por 
exemplo pode-se colocar custo para aquisição de um produto ou serviço, tipo 
tempo gasto para pesquisa, custo de ligações, entrega ou frete. É boa dica manter 
os custos fixos ou predeterminados e nunca extrapolar o previsto. Lembrando-se 
que uma escolha errada, quer seja de participantes, valores e missão podem 
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custar muito caro. Pode-se ter um controle de horas, se você receber por projeto se 
for um profissional liberal ou se tiver pessoas que recebam por “empreitada”. 
 
 
Status – Concluída ou Pendente; 
 
Quando se tem poucas tarefas a executar é fácil saber o seu status. Mas quando se 
tem por exemplo mais de 20, com vários projetos e vários responsáveis fica difícil. 
Se possível colocar o grau de realização da tarefa, fica mais fácil acompanhar a 
conclusão da mesma, tipo 25%. 50%, 75%, ou não iniciada e concluída. Por 
exemplo, um vendedor pode colocar um status para o fechamento de uma proposta 
para um cliente, como percentual de fechamento da proposta por parte do cliente 
em 75%. 
 
 
Prioridade da tarefa. 
 
Uma tarefa pode ser definida como Alta, Média ou Baixa em nível mais genérico. 
Mas deve-se levar em conta também que de acordo com a urgência pode-se 
colocar como Urgente, Urgentíssima. Uma tarefa importante para o projeto ou que 
tenha passado o limite de conclusão deve ser colocada como Alta ou Urgentíssima. 
 
Compromisso 
 
Obrigação; 
 
Promessa; 
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Ajuste, acordo; 
 
Dívida com dia aprazado para pagamento; 
 
 
COMPROMISSO: 
 
Um compromisso é uma obrigação ou dívida com um prazo de pagamento ou 
término. Exemplos de compromisso: 
 
1.Obrigação: 
Cumprimentos de horários, normas e diretrizes; 
 
2. Promessa; 
Pode ser verbal, ou escrita; 
 
 
3.Ajuste, acordo: 
Renegociação, resultado de negociações; 
 
4. Dívida com dia aprazado para pagamento; 
Salários, fornecedores, luz, condomínio, água, telefone. 
 
 
 
 
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Definindo Nota 
 
Agora que foram definidas as tarefas do projeto, é interessante focarmos nas notas 
ou anotações que ficam registradas para o sucesso do projeto. 
 
 
Você já deve ter visto por aí as chamadas caixinhas de sugestões. Pois bem, 
aquelas caixinhas são nada mais nada menos que um depósito de boas idéias, 
reclamações. Pois bem, você pode colocar suas idéias da mesma forma, guardando 
dentro de uma caixa, mas também pode se profissionalizar no tocante a elas e não 
somente usar como “amarelinhos” grudados ao monitor ou a parede para que 
venhamos a recordar de fatos importantes. 
 
Abaixo seguem os alguns itens necessários à Nota: 
 
• Assunto da nota; 
 
• Autor da nota; 
 
• Data da anotação; 
 
• Tipo de anotação; 
 
Pode ser um recado, uma curiosidade, um telefone que foi anotado durante uma 
ligação telefônica, uma sugestão, uma idéia que surgiu no momento, um problema 
que pode vir a ocorrer, um recado, um site interessante ou necessário, uma 
anotação pessoal, senhas (se somente a pessoa acessar a anotação). 
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Lição 5 – Esboço do Projeto 
 
O tripé de um projeto é o esboço (ou escopo), prazo e custo. No controle, 
administração, coordenação destas três variáveis pode-se controlar um projeto. 
 
O esboço é basicamente um esquema a ser seguido e cuidadosamente 
acompanhado para o desenrolar de um projeto. 
 
Um esboço básico contém as seguintes informações: 
 
• Nome do Projeto 
• Objetivo do Projeto 
• Nome do Cliente 
• Gerente do Projeto 
• Data de Início e Fim 
• Custo Total do Projeto 
• Recursos do Projeto 
• Telefones úteis 
• Comentários 
 
 
 
 
 
 
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Lição 6 – Implementação do Projeto 
 
Um líder basicamente precisa saber implementar e diagnosticar todas as situações. 
É como um controle remoto. Não precisa saber como ele funciona, os chips e bytes, 
mas saber que se apertando aquele botão ele irá mudar de canal. 
 
Continuamente existe a disposição no mercado uma gama de artigos e serviços 
proporcionados ao mesmo. Desde os alimentos processados, as roupas que 
vestimos e até os modernos computadores são implementados através do trabalho 
do ser humano. Todos os anos os bens e serviços, antes de serem comercializados,foram estudados e avaliados de vários pontos de vista, sempre com o propósito de 
satisfazer as necessidades previstas. 
Quando “alguém” deseja produzir seu pensamento é que ganhará muito dinheiro. 
Mas para que isto ocorra são necessários fundamentos que o sustente. Quanto mais 
detalhado for e bem estruturado o projeto, maiores são as chances de sucesso. 
A parte de implementação, caracteriza-se pelo desembolso dos recursos financeiros 
e muita ação para a execução do projeto, além do capital mais importante chamado 
conhecimento e trabalho: 
• Orientar e gerenciar a execução do Projeto 
• Realizar a garantia da Qualidade 
• Contratar ou mobilizar a equipe do Projeto 
• Desenvolver a equipe do Projeto 
• Distribuir as informações 
• Solicitar as respostas de fornecedores 
• Selecionar Fornecedores 
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• Monitorar e controlar o trabalho do projeto 
Na implementação se quantificam os valores financeiros anteriormente levantados 
e todos os recursos necessários já devem estar prontos para a execução do projeto 
no tempo estabelecido, podendo apresentar os seguintes casos: 
1- AMPLIAÇÃO DE NEGÓCIOS, MERCADOS E INSTALAÇÕES 
2- PROJETO NOVO 
 
Etapas na Implementação de um Projeto 
A finalidade desta etapa é aportar elementos para a tomada de decisão e a sua execução 
e o apoio para a sua realização. Nesta etapa se pode antever situações e principalmente 
ter elementos necessários ao sucesso do projeto, dentre eles: 
ESTUDO DE IDENTIFICAÇÃO 
Deve-se estar claro nesta etapa o objetivo do projeto e algumas perguntas profundas 
como: 
• O produto ou serviço atende ao que foi pedido? 
• A localização e os elementos para a implementação locais estão disponíveis? 
 
QUAL A MELHOR ALTERNATIVA DE LOCALIZAÇÃO? 
• Localização em zona estratégica; 
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• Capacidade de cada zona; 
• Quantificar custos de insumos e transporte e logística; 
• Valor do Terreno; 
• Água e energia elétrica e telecomunicações; 
• Qualidade da mão de obra e o acesso ao local de produção; 
 
 
Lição 7 – Controle de custos, prazos e recursos 
O básico para a o controle e execução de um projeto é que ele não 
extrapole: 
1. Custos Previstos; 
2. Prazos Previstos; 
3. Recursos Previstos; 
Custos - Relação de Custo Benefício 
Este indicador financeiro expressa a rentabilidade em termos relativos. A 
interpretação de tais resultados representados centavo a centavo investido. 
 
Para a relação de Custo/Benefício se estabelece uma relação de investimentos e de 
resultados dos valores: 
 
São várias situações que se podem ocorrer na relação Custo/Benefício: 
 
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• Relação B>C- (Benefício Maior que o Custo). A perspectiva do projeto é ser 
aceito. 
• Relação B=C (Benefício igual ao Custo). Atenção para os Custos do Projeto 
e os objetivos em médio prazo. 
• Relação B<C (Benefício Menor que o Custo). Perspectiva de rejeição do 
Projeto ou reestruturação. 
Com relação aos custos deve-se analisar: 
Custos de Produção 
• Gastos com Impostos e Legalização 
• Custos e Gastos de Fabricação (Matéria Prima o Materiais Diretos, 
Mão-de-obra, Outros gastos de fabricação) 
• Gastos de Vendas e Comercialização 
• Gastos de Administração 
• Gastos Financeiros 
Em caso de financiamento as etapas para um financiamento são: 
1) Determinar as necessidades de financiamento. 
Realizar uma análise dos custos de execução do projeto, e decidir o capital inicial, 
tomando em consideração também outros investimentos necessários para a 
manutenção durante a vida útil do projeto. 
 
2) Levantar e identificar as possíveis fontes de financiamento em: 
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• Bancos e Instituições de Fomento 
• Capital Próprio: 
• Ações em Bolsa e Mercado de Capitais. 
• Fontes no Exterior e Organizações de Cooperação Internacional e de 
ajuda Humanitária e Econômica. 
Prazos Previstos 
O MS Project é um excelente administrador do tempo, mas também é bom ficar 
atento para não perder tempo na frente do computador. Segue abaixo esta relação 
de itens indispensáveis para um bom controle de tempo: 
 
• Calendário; 
 
• Lista de Compromissos (Pendências, ocorrências e visitas); 
 
• Telefones de emergência, e telefones de contato (clientes, fornecedores, 
etc), tabela de preços (se você for um vendedor). Saiba quem e aonde encontrar; 
 
• Lista de anotações, idéias, metas e comentários. 
 
Recursos Previstos 
Recursos são todos os meios utilizados para concluir uma tarefa. Os principais 
recursos de um projeto são: 
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Humanos. Isto é, pessoas. Também representado por trabalho por Hora. São os 
recursos principais de um projeto. Sem ele não haveria a razão de ser. 
Equipamentos. Todos os recursos físicos tais como máquinas, equipamentos e 
demais materiais. 
Custo. O custo individual para a concretização de determinada tarefa, que por 
conseguinte para ser totalizada no projeto. 
Obs: Todos os recursos são controlados e determinados no MS Project. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Curso Prático de MS Project 
 
 
 
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Módulo 2 – O Ms Project como Ferramenta de 
Planejamento 
“Quando o ser humano planeja, ele consegue realizar coisas que vão além da sua 
capacidade.” 
Alex Pimentel 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
É o clássico e consagrado software de Gestão de Projetos. É uma ferramenta 
exigida no mercado e bastante utilizada na área de construção civil, mas podendo 
ser utilizado nos mais variados segmentos de projetos e aplicações. 
 
Sua primeira versão foi lançada em 1985. Desde então, além de contar com 
interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo de novose 
poderosos recursos. 
 
Permite a realocação de recursos para outros projetos e pode ser integrado com o 
Outlook. 
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As principais funções do MS Project como um software de gerência de projetos são: 
 
 
1. Criar, editar e controlar um projeto; 
2. Personalizável para diferentes metodologias e produtividade; 
3. Criar gráficos, relatórios e diagramas profissionais; 
4. Permite tarefas recorrentes; 
5. Maior controle de informações, finanças e prazos; 
6. Acesso rápido às informações desejadas; 
 
O MS Project está disposto nas seguintes versões: 
 
• Standard; 
• Professional; 
• Server; 
• Web Access. 
 
 
Lição 1 – Como Instalar o Ms Project 
 
Caso você não opte pela compra no momento você pode baixar uma versão demo 
através do link: 
 
http://brazil.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?family=project&culture=pt-BR&#tabs 
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Download e instalação 
 
Embora sendo uma software pago, o seu investimento compensa, na maioria dos 
casos somente no primeiro projeto desenvolvido. Pode-se usar casa ou em empresa 
e até em Repartições ou Órgãos Públicos em geral. Para instalar o programa você 
precisa primeiramente baixar da internet a versão 2007, de preferência a mais 
atualizada disponível no site da Microsoft www.microsoft.com.br no superdownloads 
www.superdownloads.com.br. Ele tem mais de 350 MB e de preferência é melhor 
baixar de uma conexão de alta velocidade. 
 
 
 
Requisitos Mínimos para instalação: 
 
 
• Processador compatível com Pentium ou superior 
 
• Mínimo de 256-MBytes de memória RAM 
 
• 500-Mbytes de espaço disponível em HD 
 
• Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000, XP ou Vista 
 
• Vídeo VGA ou superior, com suporte de 256 colors, 800 x 600 pixels 
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Vamos então acompanhar passo a passo o download e instalação do MS Project: 
 
1. Insira o disco de instalação ou dê duplo clique no ícone de instalação (caso 
tenha baixado pela internet); 
 
2. Em seguida você vai inserir a chave do produto (caso possua) e depois clique 
em continuar (não precisa digitar os traços); 
 
3. Siga as instruções na tela; 
 
4. Escolha a opção Instalar Agora; 
 
5. Siga as instruções na tela e conclua a instalação. 
 
 
 
 
 
 
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Lição 2 – Implementação de 10 Metas para o ano novo 
 
Agora vamos iniciar o projeto de realizar 10 Metas para o Ano Novo. 
 
O objetivo principal deste projeto é aprender a inserir tarefas e identificar os itens 
exibidos na tela do MS Project. Os exemplos práticos apresentados são apenas uma 
sugestão, e caso queira, você pode determinar as suas próprias metas pessoais. 
 
Primeiramente, para iniciar o programa vá até: 
 
 
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Acessando o programa: 
Iniciar/Programas/Microsoft Office/ Microsoft Office Project 2007 
 
 
 
 
1. Digite o texto abaixo. É só clicar em nome da tarefa, digitar a tarefa e 
teclar ENTER (ou faça as suas metas): 
 
 
 
 
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2. Agora vamos alterar a Duração da tarefa Ler dois livros por mês. Nota-
se que em duração é colocado automaticamente 1 dia. Para colocar em 
meses, digite 12 que são os doze meses no ano e em seguida digite me; 
 
Unidades de tempo Letra(s) a utilizar
Minutos m 
Horas h 
Dias d 
Semanas s 
Meses me 
Anos an 
 
 
3. Altere todas as tarefas da seguinte forma: 
 
 
 
 
 
 
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Lição 3 – Barra de Ferramentas Padrão 
 
Barra de Ferramentas 
Exibir/Barra de Ferramentas/ Padrão e Formatação 
 
Por padrão do programa, as duas barras que precisam estar exibidas são essas 
duas, além da Guia do Projeto. 
 
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Estas são as barras essenciais que precisam ser exibidas para o desenvolvimento 
no MS Project. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Lição 4 – Tela inicial do Ms Project 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lição 5 – Tela de Modos 
A tela de Modos ou Barra de Modos exibe o modo de visualização e 
acompanhamento do projeto. 
 
Tela de Modos 
Exibir/Barra de Modos 
Barras de 
Rolagem 
Barra de Título
Barra de Menu
Barra de Ferramentas
Guia do Projeto
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Lição 6 – Barra de Menu 
A barra de Menu do MS Project é composta de 10 itens: 
1. Arquivo – Opções de salvamento e impressão 
2. Editar – Comandos de edição 
 
3. Exibir – Mostra ou desativa oppções 
 
4. Inserir – Inseri objetos 
 
5. Formatar – Altera a exibição das informações 
 
6. Ferramentas – Ortografia e opções do Ms Project 
 
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7. Projeto – Classifica e visualiza a estrutura do projeto 
 
8. Relatório – Vizualiza vários tipos de relatórios 
 
9. Janela – Opção de alternar janelas abertas 
 
10. Ajuda – Help do programa 
 
Lição 7 – Definindo o esboço 
Para definir um esboço ou escopo faça o seguinte: 
Definindo o esboço 
Arquivo/Propriedades 
 
 
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Você também pode estar inserindo outras informações como demais participantes, 
o objetivo do projeto, os recursos ou qualquer outra limitação e anotações gerais 
do projeto. 
 
Já na aba conteúdo, você acompanha a data de início, término, a quantidade de 
horas de trabalho, o custo e os percentuais desenvolvidos. 
 
Abaixo também segue um modelo de quadro de plano de ação para uma forma 
mais completa: 
PLANO DE AÇÃO Projeto: 
Líder: Objetivo: Este é um projeto de desenv. pe 
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Passo 1 Resumo do Projeto Data Inicio e Fim Responsável 
Passo 2 Levantamento dos recursos 
Passo N Plano de ação (o que, 
quando, onde)? 
 
 
Lição 8 – Implementando Tarefas 
 
 
Agora será visto como implementar tarefas no MS Project. As principais operações 
de tarefas são: 
 
• Inserir / Tarefa Recorrente 
• Excluir tarefa 
• Inserir tarefa 
• Mover tarefa 
• Tarefas Dividir 
 
Inserir / Tarefa Recorrente 
Você já inseriu 10 Metas no exercício anterior no projeto. Agora vamos dar uma 
variada e descansar e se divertir um pouco. Vamos supor que você queira, por 
exemplo ir ao cinema todas as sextas-feiras à noite. Isto no caso é uma tarefa 
recorrente, ou seja, toda sexta-feira você irá ao cinema. 
 
Para que isto seja feito vá até o menu: Inserir/ Tarefa recorrente. 
Obs: posicione o cursor abaixo de todas as tarefas. 
 
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Em seguida altere conforme sugerido. 
 
 
Excluir tarefa 
Agora vamos supor que você queira apagar uma tarefa do Projeto. Para que isto 
aconteça clique no número da tarefa que você queira excluir e em seguida 
pressione a tecla <Delete>. 
 
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Inserir tarefa 
 
Para incluir uma nova tarefa é bem simples. Basta clicar no local aonde se quer 
inserir uma tarefa e ir ao menu: Inserir / Nova Tarefa. E em seguida digitar o 
nome da tarefa e a sua respectiva duração. 
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(ou também pode-se pressionar a tecla Ins ou Insert que insere uma tarefa do 
mesmo jeito) 
 
 
 
Mover tarefa 
 
Para mover uma tarefa basta clicar no número da tarefa e em seguida clicar com 
com o botão <Direito> em cima da tarefa que deseja mover. Aparecerá as 
seguintes opções: 
 
 
 
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Clique em seguida em Recortar Tarefa. A tarefa por uns instantes desaparecerá. 
Em seguida clique na linha aonde se quer mover a tarefa e em seguida clique com 
o botão direito na opção <Colar>. 
 
 
 
 Dividir Tarefas 
 
É utilizado caso seja preciso interromper o trabalho em uma tarefa cujo 
agendamento é interrompido. Pode-se, por exemplo, dividir uma tarefa para ser 
excutada na segunda e na quarta por exemplo. Clique no ícone e em seguida clique 
no gráfico de Gantt. 
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 Vincular Tarefas 
Use esta opção caso você queira que duas ou mais tarefas tenham o mesmo 
cronograma. Por exemplo, vamos colocar as tarefas Parar de Fumar e Parar de 
Beber para que tenham o mesmo cronograma. Para isso selecione as duas tarefas e 
em seguida clique no ícone. Pronto. As duas tarefas terão o mesmo cronograma. 
 
 
 
 
 
 
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