PMO, Portfólio e Programas PARTE 1

Prévia do material em texto

MBA EM GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS
1
PMO, GERENCIAMENTO DE 
PROGRAMAS E PORTFÓLIO
2
MARCIO MONTES, PMP ®
Apresentação Pessoal
 Nome
 Formação
 Empresa
 Área de atuação
 Experiência profissional
 Hobby
 Qual a expectativa quanto a disciplina
3
MARCIO MONTES, PMP ®
INFORMAÇÕES
Avaliação 
Apresentação de artigos (20%)
Trabalho – Estratégia, PMO, Portfólio e Programa (60 %)
Prova Online (20%)
Frequência
É obrigatório 75% de frequência na disciplina.
Caso seu nome não conste na pauta, você deverá procurar a coordenação.
Dias e Horários 
23/02 – 09:00 às 16:30
09, 16 e 23/03 – 09:00 às 16:30
4
MARCIO MONTES, PMP ®
CONTEÚDO
1. PMI Institucional e Standards
2. Introdução
3. Interface entre Projetos, Programas e Portfólios
4. Estratégia e Gerenciamento do Portfólio, Programas e 
Projetos
5. Gerenciamento do Portfólio
6. Gerenciamento de Programas
7. Project Management Office (PMO)
8. Maturidade em Gerenciamento de Projetos
5MARCIO MONTES, PMP ®
MARCIO MONTES, PMP ®
MARCIO MONTES, PMP ®
O que é o PMI?
7
Em 1969 cinco pessoas criaram o PMI (Project 
Management Institute) entendendo o valor do networking, 
do compartilhamento das informações dos processos e da 
discussão dos problemas comuns de projetos. 
https://www.pmi.org/
MARCIO MONTES, PMP ®
O PMI é uma instituição sem fins lucrativos que tem por objetivo desenvolver normas, 
seminários, programas educativos e certificação profissional.
O PMI cresceu e se tornou o maior defensor mundial da profissão de gerenciamento de 
projetos. O PMI conta com mais de 480.000 associados – em mais de 200 países
O que é o PMI?
MARCIO MONTES, PMP ®
Capítulos Brasileiros do PMI 
PMI - Bahia
PMI - Distrito Federal
PMI - Espírito Santo
PMI - Ceara
PMI - Goias
PMI - Santa Catarina
PMI - Amazonas
PMI - Minas Gerais
PMI - Paraná
PMI - Pernambuco
PMI - Rio Grande do Sul
PMI - Rio de Janeiro
PMI - São Paulo
PMI - Mato Grosso
PMI - Sergipe
https://brasil.pmi.org
MARCIO MONTES, PMP ®
PMI-ES
10
 Fundado em Mar/04 e confirmado como Officially Chartered PMI 
Chapter em Fev/05;
 Funciona nas instalações da Tecvitória – Incubadora de Empresas 
de Tecnologia;
 Atualmente possui 115 filiados;
 73 PMPs filiados ao PMI-ES;
 3 CAPMs filiados ao PMI-ES;
MARCIO MONTES, PMP ® 11MARCIO MONTES, PMP ®
Site - www.pmies.org.br
Facebook - facebook.com/pmiespiritosanto
Instagram - pmiespiritosanto
PMI-ES
MARCIO MONTES, PMP ®
PMBOK
Com o intuito de estabelecer um direcionamento para o
gerenciamento de projetos o PMI criou o PMBOK (Project
Management Body of Knowledge) “Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos”.
O PMBOK consiste num guia que define
boas práticas de gerenciamento de
projeto. Isto significa que, com a
aplicação das habilidades, ferramentas e
técnicas, as chances de sucesso de um
projeto aumentam consideravelmente.
PMBOK 2017, 6 ed.
MARCIO MONTES, PMP ®
PMBOK
Uma boa prática não significa que o conhecimento descrito deve ser
sempre aplicado em todas as situações. A organização ou a equipe do
projeto deve determinar o que é mais apropriado para o projeto e
para a empresa.
O PMI considera este padrão como uma
referência básica de gerenciamento de projetos
para seus programas de desenvolvimento
profissional e certificações
PMBOK 2017, 6 ed.
MARCIO MONTES, PMP ®
GUIA PORTFÓLIO
No atual ambiente de rápidas mudanças,
práticas de gerenciamento de portfólio
altamente maduras provaram ser uma
ferramenta vital para o sucesso organizacional.
Os gerentes de portfólio supervisionam uma
coleção de projetos, programas e outras
atividades que são agrupadas para atender aos
objetivos estratégicos de negócios. A prática
de gerenciamento de portfólio é essencial para
a implementação do plano estratégico geral de
sua organização.
Standard For 
Portfolio 
Management, 
2017 4 ed.
MARCIO MONTES, PMP ®
GUIA PROGRAMA
Os programas provaram ser vitais para a
implementação de iniciativas estratégicas - e
fundamentais para o sucesso organizacional.
O Padrão para Gerenciamento de Programas é
o guia definitivo para indivíduos e
organizações que buscam amadurecer suas
práticas de gerenciamento de programas. É
baseado em princípios, tornando-se uma
ferramenta poderosa para uma ampla gama
de organizações, independentemente da
abordagem de entrega do projeto.
Standard For 
Program 
Management, 
2017 4 ed.
MARCIO MONTES, PMP ®
GUIA ORGANIZACIONAL
O gerenciamento de projetos organizacionais (OPM) é a
estrutura usada para alinhar práticas de gerenciamento de
projetos, programas e portfólios com a estratégia e os
objetivos organizacionais e para personalizar ou adequar
essas práticas ao contexto, situação ou estrutura da
organização. Este Padrão para Gerenciamento de Projetos
Organizacionais (OPM) fornece orientação para
gerenciamento organizacional, equipe do PMO e
profissionais sobre esses tópicos. Ele abrange o cenário de
entrega de valor e pode ser usado com todas as
abordagens para a entrega do projeto - incluindo as
práticas em cascata, ágil, híbrida e próxima (essas
abordagens futuras ainda a serem determinadas).
Organizational
Project 
Management, 
2018
MARCIO MONTES, PMP ®
INTRODUÇÃO
GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS - JARDEL PAVAN 
BALDO
MARCIO MONTES, PMP ®
MARCIO MONTES, PMP ®
Um mundo de transformações
Globalização corporativa
◦ Produtos 
multinacionais;
◦ Clientes multinacionais;
◦ Diferentes culturas e 
necessidades.
18
Demandas crescentes de produtividade e eficiência
Mais rápido, mais barato e melhor;
Pressão por resultados financeiros;
Estruturas mais enxutas.
Mentalidade da “necessidade para ontem”
MARCIO MONTES, PMP ®
INTRODUÇÃO
MARCIO MONTES, PMP ®
Um mundo de transformações
Como atingir os resultados?
Resultados somente são obtidos através 
uma abordagem metodológica consistente 
para o Gerenciamento de Projetos.
19
Qual a competência fundamental 
da organização para administrar 
as mudanças e obter vantagens 
competitivas?
INTRODUÇÃO
MARCIO MONTES, PMP ®
Dificuldades nas Organizações
 Estratégia e prioridades indefinidas;
 Projetos não alinhados;
 Excesso de projetos e projetos errados;
 Projetos importantes sem recursos;
 Aumento de complexidade e dinâmica dos projetos;
 Necessidade de crescente apoio especializado;
 Sobrecarga dos gestores;
20
INTRODUÇÃO
MARCIO MONTES, PMP ®
Dificuldades nas Organizações
 Dia-a-dia é prioridade nas Organizações;
 As prioridades mudam constantemente;
 Repetições de problemas, por falta de lições aprendidas 
devidamente documentadas;
 Uso da abordagem “tentativa e erro” para gerenciar os projetos;
 Ausência de visão centralizada dos projetos da Organização;
21
 Ausência de ferramentas integradas para o gerenciamento dos 
projetos;
 Inexistência de padrão para reportar desempenho;
INTRODUÇÃO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
PROGRAMAS E PORTFÓLIOS
22
MARCIO MONTES, PMP ®
Projeto
É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou 
resultado único. 
Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definido.
Produto , Serviço ou Resultado Único significa que o produto ou serviço é de 
alguma forma diferente de todos os produtos ou serviços produzidos 
anteriormente. 
Impulsionam Mudanças: Destina-se a mover uma empresa de um estado a 
outro. 
Permitem criação de valor de negócio: significa que o projeto deve entregar um 
benefício líquido quantificável para a organização.
Fonte: PMBOK 6ª ed. 
23
Interface entre Projeto,Portfólio e Programa
MARCIO MONTES, PMP ®
Programa
 Um conjunto de Projetos que constituem partes de um objetivo maior.
 Gerenciados de forma coordenada e centralizada para obter benefícios e 
controles que não seriam possíveis se fossem gerenciados individualmente.
 Permite otimizar e integrar custos, prazos, recursos e deliverables.
 Agrega valor através de: 
◦ Benefícios estratégicos.
◦ Planejamento coordenado.
◦ Recursos compartilhados e Interdependências.
◦ Contribuem para determinar se múltiplos projetos devem ser 
gerenciados como um programa.
24
Interface entre Projeto, 
Portfólio e Programa
MARCIO MONTES, PMP ®
Portfólio
 Um conjunto de Projetos, Programas e outras iniciativas agrupados 
com a finalidade de facilitar o gerenciamento do trabalho para alcançar 
os objetivos estratégicos da Organização.
 Exerce um papel importante para otimizar alocação de recursos e a 
realização de benefícios.
 Os projetos, programas ou iniciativas do portfólio podem não ser 
interdependentes ou diretamente relacionados;
 É possível ter portfólios por categorias, assuntos, cliente e outros;
 É possível ter portfólios em diversos níveis da Organização.
25
Interface entre Projeto, 
Portfólio e Programa
MARCIO MONTES, PMP ®
Portfólio
26
Interface entre Projeto, 
Portfólio e Programa
MARCIO MONTES, PMP ® 27
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
MARCIO MONTES, PMP ®
Diferenças entre Portfólio, Projetos e Programas
28
Gerenciamento do Portfólio
Standard Portfolio 4ªed.
MARCIO MONTES, PMP ®
Diferenças entre Portfólio, Projetos e Programas
29
Gerenciamento do Portfólio
Standard Portfolio 4ªed.
MARCIO MONTES, PMP ®
O que é Sucesso no Gerenciamento de Projetos e no Gerenciamento de 
Portfólio?
30
Gerenciamento do Portfólio
MARCIO MONTES, PMP ® 31
ESTRATÉGIA E GERENCIAMENTO DO 
PORTFÓLIO, PROGRAMAS E PROJETOS
MARCIO MONTES, PMP ®
O que é Estratégica?
32
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
Estratégia (do grego antigo στρατηγία: stratēgia, tendo como 
significado a arte de liderar uma tropa; comandar) designava o 
comandante militar, à época de democracia ateniense. 
MARCIO MONTES, PMP ®
Estratégia Organizacional
33
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
Corresponde ao processo de
definir um caminho, planejar e
colocar em ação este plano
para se alcançar objetivos e
resultados esperados pela
organização, levando em
consideração os fatores
internos e externos à
empresa, bem como os
recursos necessários para tal.
MARCIO MONTES, PMP ®
Planejamento Estratégico
34
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
É a definição dos meios, dos
recursos, do caminho a ser
percorrido para que a
empresa seja elevada de uma
patamar a outro, sai de um
ponto para outro dentro do
seu mercado, alcance os
resultados pretendidos na sua
estratégia.
MARCIO MONTES, PMP ® 35
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
Planejamento Estratégico
O que 
somos?
Onde 
queremos 
chegar?
Qual a base?
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
AÇÕES PROJETOS
MARCIO MONTES, PMP ®
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
Balanced Scorecard
É uma metodologia de medição e gestão de desempenho desenvolvida
em 1998 pelos professores da Harvard Business School (HBS) Robert
Kaplan e David Norton.
O início dos estudos que deram origem ao BSC remonta à década de
90, quando o Instituto Nolan Norton, patrocinou um estudo de um ano
de duração com doze empresas cuja motivação se baseava na crença
de que os métodos existentes de avaliação do desempenho
empresarial baseados nos indicadores contábeis e financeiros
prejudicavam a capacidade das empresas de criar valor econômico.
MARCIO MONTES, PMP ®
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
Balanced Scorecard - Componentes
• Mapa Estratégico
• Objetivo Estratégico
• Indicador
• Meta
• Plano de Ação
Balanced Scorecard - Dimensões
• Financeira
• Clientes
• Processos Internos
• Aprendizado e Crescimento
MARCIO MONTES, PMP ® 38
EXEMPLO MAPA ESTRATÉGICO
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
MARCIO MONTES, PMP ® 39
DESDOBRAMENTO MAPA ESTRATÉGICO
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
• Aumentar a produtividade da linha A em 5%
• Reduzir os custos de processo da linha de embalagem em 10% 
Ex.: INDICADORES E METAS
• Expansão da Linha A (PROJETO)
• Revitalização da Linha A Atual (PROJETO)
• Alteração dos parâmetros de processo da linha de embalagem (AÇÃO)
• Medição online do processo de embalagem (PROJETO)
Ex.: PLANO DE AÇÃO OU INICIATIVAS ESTRATÉGICAS (PROJETOS E AÇÕES)
MARCIO MONTES, PMP ® 40
Estratégia e Gerenciamento do 
Portfólio, Programas e Projetos
ESTRATÉGIA E OBJETIVOS PORTFÓLIO
IN
D
IC
A
D
O
R
ES
G
A
N
H
O
S E 
B
EN
EFÍC
IO
S